公文传输系统
电子公文传输系统
电子公文传输系统电子公文传输系统是指利用电脑技术和互联网技术，将机关事务处理过程中所形成的公文通过电子方式进行管理、处理和传输的一种信息化管理系统。
它能够实现政府机构公文的在线交换、审批、签发和归档等一系列操作，极大地提高了审批效率和工作效率，同时还能大大降低机关的运行成本，可以说是鼓励政府机关数字化转型，提高区域电子治理能力的重要工具。
首先，电子公文传输系统能够实现政府机关公文的在线交换。
传统的公文传递方式需要人工送达，非常耗费人力物力，而且还存在可能丢失或因不慎而造成的泄密等安全隐患问题。
但有了电子公文传输系统，政府机关工作人员只需在电脑上填写好相关信息，就可以轻松得将公文发送到指定接收方，无需再进行传统的人工送达了。
这大大提高了效率，缩短了时间成本。
其次，电子公文传输系统还可以实现政府机构的在线审批和签发。
在传统方式下，公文的审批和签发都需要通过多个环节进行审核和签字，耗费时间漫长，甚至还有可能会因为错过出访时间或各项紧急事件而影响到政府机构正常的运作。
但在电子化管理系统下，公文传输、审批、签发等各环节都可以在电脑上实现，显著减少了人员流程影响和误办公文的风险，提高了工作效率。
最后，电子公文传输系统还可以实现政府机构公文的在线归档。
由于大量公文对于机关部门来说，归档体系的搭建和运转成本非常昂贵，因此部分政府机构不能确保公文信息的完整性和可追溯性。
而电子公文传输系统则能够更好地解决归档问题，将公文电子化并分类存储，使公文跟踪和查阅更加方便。
不仅如此，它还可提高归档安全性，减少信息泄密的可能性。
总的来说，电子公文传输系统促进了政府机构的数字化转型。
通过电子公文传输系统，政府机关工作人员间的交流更加方便快捷，互动更加顺畅，工作效率得以提高。
此外，该系统还能够为政府机构的信息化管理和建设打下坚实的基础，实现资源共享、信息共享和知识共享。
可以说，它既是政府机构现代化的必然趋势，同时也是构建数字政府治理体系的重要组成部分。
公文传输系统常见问题及解决方法
公文传输系统常见问题及解决方法公文无纸化传输系统应用三年多了，正式双向传输的单位也从第一批８０个单位增加到１３０个单位，可以说，经过全市各单位的共同努力，我们改变了延续多年的公文传输方式．正在从纸质公文向电子公文过渡．并正在从从传输电子公文向电子办文的方向前进。
今天，我们主要从转办件和办结件反馈来进一步推进公文无纸化传输的应用，此项工作涉及所有公文无纸化传输节点单位。
其它时间，主要说说各单位应用各文无纸化传输系统容易出现的问题及处理方式。
下面，我先讲讲各单位各何处理转办件和办结件。
如何处理公文系统变慢的问题．主要有收文文件，要处理完毕．1、进入公文传输系统后，必须点击屏幕右侧、中间偏上的“收取文件”按钮，才能接收到公文。
2、进入公文传输系统后，点击任何按钮，屏幕显示的都是乱码，这是由于公文传输主程序没有安装。
此时请在“哈尔滨天空”网站（位置：bbb://192.1.4.3）下载主程序并安装。
3、当计算机使用瑞星防火墙时，可能会收取不到文件或浏览不了接收到的文件，此时需在防火墙中设置开放21端口或在防火墙白名单中添加IP位置192.1.4.8。
如对上述操作不熟悉，最简单的方法是退出瑞星防火墙。
注意：上面提到的都是瑞星防火墙（屏幕右下角盾牌状图标），而不是瑞星杀毒软件。
4、SEP工具条消失。
首先确定是否安装了公文传输系统的SEPWriter程序。
如未安装，请在“哈尔滨天空”网站（位置：192.1.4.3）下载程序并安装。
如确定已安装，则打开WORD，点击“帮助”，在菜单中选择“关于Microsoft Office Word(A)”选项，在弹出的对话框中点击“禁用项目”，在弹出的“禁用项目”对话框中将被禁用的项目启用，然后重新启动WORD。
如重启后仍未出现，则在WORD中右键单击工具栏空白处，再弹出的菜单中选中“SEP Bar”。
5、在将WORD文档转换为SEP文件时，提示“未找到相应打印设备”，这是由序未安装或SEPWriter打印机被删除。
电子行业电子公文传输管理系统
电子行业电子公文传输管理系统简介电子公文传输管理系统是在电子行业中使用的一种文档传输和管理系统。
该系统旨在提供一个有效、安全和方便的方式，使电子行业中的组织和个人能够传输和管理各种类型的电子公文。
功能1. 公文传输•提供多种传输方式，包括邮件、即时通讯和文件共享等；•支持传输各种文件格式，如文本、图片、音频和视频等；•提供加密和解密功能，确保传输的安全性和保密性；•可以设置传输权限，仅授权的用户可以访问和下载公文。
2. 公文管理•提供公文的分类和归档功能，方便用户进行查找和管理；•支持公文的编辑、修改和删除操作；•可以进行公文的批准和审核，保证公文处理的规范和合规性；•提供公文流转的功能，支持公文的发起、传阅和回复等。
3. 可视化统计•提供图表和报表等可视化工具，用于展示公文传输和处理的统计信息；•可以按照不同的维度进行统计，如时间、部门和文档类型等；•可以自定义统计报表，满足不同用户的需求。
4. 通知和提醒•提供公文传输和处理的通知和提醒功能，确保用户及时获得相关信息；•可以发送邮件、短信或推送通知，多通道保证信息的传递；•可以设置提醒规则，根据用户的需求进行个性化配置。
技术架构电子行业电子公文传输管理系统采用以下技术组件和架构：•前端技术：HTML、CSS、JavaScript、Vue.js和Element UI等；•后端技术：Java、Spring Boot、Spring MVC和MyBatis等；•数据库：MySQL、Oracle或其他关系型数据库；•消息队列：RabbitMQ或Kafka等用于异步消息传递；•安全性：使用SSL和加密算法保证传输的安全性；•高可用性：采用集群部署和负载均衡技术，确保系统的高可用性。
使用场景电子行业电子公文传输管理系统适用于各种电子行业的组织和个人，包括电子商务、电子政务、电子金融和电子教育等。
在这些行业中，组织和个人通常需要传输大量的电子公文，如合同、报告、审批流程和业务文件等。
电子公文传输系统
脱密文件：又称为归档文件，是青海省政府电子公文传输系统 对公文文件进行解密操作后生成的文件，脱密文件和公文文件版式 完全相同。脱密文件可以有红头黑章，黑头黑章，红头无章，黑头 无章，红头红章五种格式选择，本系统使用的是黑头黑章的脱密文 件。脱密文件的后缀为 .GD。
图2—26 安全设置
将其中ActiveX控件和插件下相应内容均修改为“启用”，单 击“确定”按钮返回。然后再单击“确定”按钮返回IE。
注意：有些软件比如：上网助手会拦截青海省政府电 子公文传输系统平台的界面，最好不要安装。Windows XP 的IE有时候会与REALPLAYER冲突，如果登录青海省政府电 子公文传输系统IE报非法关闭时，请注意。
手册常用术语说明 版式文件：是目前在出版界、印刷界、国家政府机关广泛使用
的一种文件格式。由于计算机处理系统不统一，版式文件格式有多 种，后缀名为.SEP（书生公司文档转换工具对常用字处理软件排版 生成的文件转换后生成的版式文件），金山公司利用WPS2000排版 ，生成.S72的版式文件，方正7.X生成PS2格式文件，方正9.X组版 软件排版，生成S92版式文件，文星公司排版软件则生成.S2版式文 件等。
址。（青海省政府电子公文传输系统平台地址为（例）： http://220.203.0.8），出现系统登录界面，ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ图3—1：
图3—1 系统登录
输入青海省政府设定的各单位管理员的账号和密码， 单击“登录”按钮，如果账号和密码正确，则进入单位信 息界面，如图3—2：
图3—2 单位信息
本单位信息 登录后，管理员可以编辑自己单位相关信息，如：单 位序号，管理员账号等，单位名称一般由上级单位指定， 自己无权修改。 在单位信息界面中选中“密码修改”框，可以修改管 理员密码，如图3—3：
公文传输系统简要说明
公文传输系统简要说明
公文传输系统是一种高效、安全、可追溯的公文传输方式，它使用计算机网络技术，
将公文电子化后通过网络传输，以达到快速、准确、便捷、安全的传输效果。
在传统的公文传输方式中，公文需要人工录入、打印、封装、邮寄、存档等多个环节，需要大量的人力、物力和时间成本，而且容易出现文件丢失、泄密和迟延等问题。
而公文
传输系统则能够在减少这些成本的同时，确保公文的安全和时效性。
公文传输系统的核心功能是将公文电子化，并通过网络进行传输。
公文传输系统可以
将公文按照邮件的方式进行传输，也可以进行流程管理，即在电子化的公文传输过程中，
自动完成审批流程，并留下完整的审批记录，以便于追溯和管理。
公文传输系统还可以结
合电子签名、时间戳等技术，保证公文传输的真实性、完整性和不可抵赖性，以保障传输
过程中的安全。
公文传输系统具有以下优点：
1.高效性：公文传输系统可以通过邮件、短信、系统内通知等多种方式，实现快速传输，节约了时间和人力成本。
2.安全性：公文传输系统采用多重安全机制，如加密、数字签名等技术保护公文的机
密性、完整性和真实性。
3.可追溯性：公文传输系统可以留下完整的审批记录，方便管理者进行监管和追溯，
提高了管理效率。
4.便捷性：公文传输系统无需纸质文档、邮寄和存档等环节，省去了人力、物力成本，也方便了工作流程。
总之，公文传输系统是一种高效、安全、可追溯的公文传输方式，可以大大提高公文
处理效率和管理效能。
随着信息技术的不断进步和发展，公文传输系统的应用将越来越广泛。
安信天元安全电子公文传输系统解决方案
安信天元安全电子公文传输系统解决方案总体介绍：安全电子公文传输系统是政府机关以及企事业单位进行安全的公文发送、公文传输、公文接收的综合处理系统，主体架构如下：系统以基于PKI 的密码安全服务为基础，保证系统的整体安全；业务处理部分主要分为电子公文发送、电子公文接、传输系统管理三大部分。
公文传输系统运行在政府专网( 广域网) 上，需要建立公文交换服务器，能够完成从政府各机关单位或下属政府机构的公文发送和公文接收，收发过程通过数字签名保证传输安全，公文以密文形式存储和传输。
公文发送单位能够完成电子公文的发送、发送记录的条件查询、发送记录信息列表、查看已发送公文的接收情况等功能。
公文接收单位能够完成电子公文的接收、接收记录的条件查询、接收记录信息列表、申请以及重新取得已经接收的公文等功能。
系统管理人员可以维护使用此系统的组织列表，以及组织之间进行收发文的对应关系；有权限的人员可以进行公文的条件查询、系统审计、对重新取得公文的请求进行审核。
系统特点：1.安全性：系统基于PKI 业务应用密码安全服务平台，能够有效保证公文的机密性、完整性、不可抵赖性，同时基于PKI 体系能够完成系统的身份认证、用户授权和访问控制、安全审计。
2.开放性：系统支持WPS 、Word 、PDF 、PS2 等各种文档格式，可以使用多种格式的公文文档进行传输。
系统提供Web Services 接口，通过SOAP 可以方便的与客户的现有系统进行集成；交换的公文信息采用规范的XML 格式，便于与其它系统进行信息交换。
3.稳定性：系统采用J2EE 进行开发，充分利用平台的事务处理、消息处理等企业级功能，能够保证系统的长期稳定运行。
系统的开发遵循CMM 体系，并且经过充分测试，保证产品的质量。
4.易用性：系统使用充分考虑政府工作人员的使用习惯，易于使用。
同时系统易于安装部署，便于系统管理员进行管理。
功能介绍：如果所示，公文传输系统中有一台公文交换服务器，收发单位无论是通过本单位应用服务器进行收发，还是通过人工登录公文交换服务器进行收发，都是与公文交换服务器进行通讯，由公文交换服务器进行集中式的管理，将发送单位的公文发送给接收单位。
公文传输系统安全管理制度
第一章总则第一条为确保公文传输系统的安全稳定运行，保障国家秘密和政府信息的安全，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规，结合我单位实际，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位公文传输系统的使用、管理和维护。
第三条公文传输系统安全管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，严格保密；（二）技术保障，安全可靠；（三）责任明确，协同配合；（四）持续改进，不断提高。
第二章组织与管理第四条成立公文传输系统安全管理领导小组，负责公文传输系统安全管理的组织、协调和监督工作。
第五条设立公文传输系统安全管理办公室，负责公文传输系统的日常安全管理、技术保障和应急处置等工作。
第六条各部门应指定专人负责本部门公文传输系统的使用和管理，确保公文传输安全。
第三章安全要求第七条公文传输系统应采用安全可靠的技术手段，确保传输过程中的信息安全。
第八条公文传输系统应定期进行安全检查，发现安全隐患及时整改。
第九条公文传输系统用户应具备以下基本条件：（一）遵守国家法律法规和单位规章制度；（二）熟悉公文传输系统的使用方法和操作规程；（三）具备信息安全意识，自觉维护信息安全。
第十条公文传输系统用户应遵守以下规定：（一）不得将公文传输系统账号、密码等信息泄露给他人；（二）不得利用公文传输系统进行非法活动；（三）不得篡改、删除公文传输系统中的数据；（四）不得擅自修改公文传输系统的设置和配置。
第四章应急处置第十一条发生以下情况时，应立即启动应急处置预案：（一）公文传输系统出现故障，影响公文传输；（二）公文传输系统被非法攻击，导致信息安全受到威胁；（三）公文传输系统数据泄露，可能造成严重后果。
第十二条应急处置预案包括以下内容：（一）应急预案启动程序；（二）应急响应措施；（三）应急信息报告；（四）应急恢复措施。
第五章考核与奖惩第十三条对公文传输系统安全管理工作进行检查，对工作成绩显著的单位和个人给予表彰和奖励。
第十四条对违反本制度规定，造成公文传输系统安全事件或信息泄露的，将依法追究相关责任。
公文传输系统解决方案
公文传输系统解决方案公文传输系统是指在企事业单位中对公文进行传输和管理的一种信息化解决方案。
通过公文传输系统，可以实现公文的电子化处理、传输、签发、归档等功能，提高公文办理的效率和便捷性，减少传输和存储成本，加强公文安全管理。
下面将从系统的需求分析、功能设计、技术选型、系统实施等方面分析公文传输系统的解决方案。
一、需求分析1.公文处理：实现公文起草、审核、审批、签发等流程的电子化处理，提高公文的办理效率和准确性。
2.公文传输：支持公文传输的快速、稳定、安全，确保公文传输过程中的保密性和完整性。
3.公文归档：实现公文的电子化归档，方便公文的检索和管理，提高信息资源的利用效率。
4.公文查询：提供公文查询功能，用户可以根据条件查询公文，提高办事效率。
5.公文统计：提供公文统计功能，可以对公文的数量、类型、处理时间等进行统计分析，为领导决策提供数据支持。
二、功能设计2.公文流转：通过流程管理功能，实现公文的审核、审批、签发等环节的流程控制和跟踪。
3.公文传输：采用安全的加密传输方式，确保公文传输过程中的数据安全性。
4.公文签发：提供电子签章功能，对公文进行电子签章，确保公文的真实性和完整性。
5.公文归档：对已处理的公文进行电子化归档，便于公文的存储、检索和管理。
6.公文查询：提供多种查询条件，支持对公文的标题、发送人、接收人、时间等进行查询，并且可以根据权限设置查询结果的可见范围。
7.公文统计：根据系统中的公文数据进行统计分析，生成报表或图表展示公文的数量、类型、处理时间等统计信息。
三、技术选型1. 系统开发：采用Web开发技术，如Java、NET等，以实现跨平台、跨终端的访问和使用。
2. 数据库：选择关系型数据库，如Oracle、MySQL等，用于存储公文数据和相关信息。
3.传输安全：采用SSL协议进行加密传输，保证数据的安全性。
4.电子签章：采用数字证书技术实现电子签章，保证公文的真实性和完整性。
5.数据归档：采用文档管理系统或者云存储服务，对公文进行电子化存储和归档。
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公文传输系统
一、概述
长期以来，传送红头文件一直是我国党政各级机关以及企事业单位实现上情下达的唯一正式渠道，各类公文的发送基本上采用了传统的邮寄方式，这种方式速度慢，一般城市都需要两三天的时间，而偏远城市则需要更多的时间。
而且邮寄方式还存在环节多，保密性差，容易丢失等问题。
公文传输系统正是在这个的要求下开发研制出来的，它独立于办公自动化系统，可以单独使用，同时又可以为办公自动化系统提供更强有力的安全性保证，其强大的接口能力能够为不同单位的办公自动化系统之间传递公文提供保障。
二、特点或达到的效果
本电子公文传输系统是新一代电子公文传输系统的典范，它采用了目前流行的B/S结构，集灵活性、安全性、实用性、经济性于一身，让客户轻松实现公文网络化安全传输，在鼠标点击中就可以将公文传递至远方，一天乃至十天才能完成的工作一秒钟之内就可以搞定。
其具体特点如下：
B/S结构，使用维护简单：公文传输系统的用户一般都会分布很远，如果采用传统的C/S结构，客户端如果出现问题（比如：机器重新安装、客户端软件重装），系统管理员就要到现场去维护，这样不仅管理员工作复杂度高，而且维护起来也不及时，甚至会延误工作。
而电子公文传输系统采用B/S客户端，用户通过IE浏览器就可以进入电子公文传输系统，进行公文的发送和接受，不需要安装客户端，系统维护工作在服务器端就可以轻松完成，可以实现客户端零维护。
灵活性强：系统可以独立使用，也可以与OA系统做无缝链接，同时公章可以根据需要灵活定制。
安全性强：满足国密办的安全性要求，采用国产加密算法和硬件加密卡满足商密级要求，客户端采用硬件设备USB KEY存储证书和私钥，确保证书和私钥的安全。
经济、实用：公文进入系统后无需重新排版，操作更方便，系统不用采用多块硬件加密卡，CA中心可采用微软的证书颁发机构，并对其进行优化，减少客户资金投入。
三、方案图解
电子公文安全交换过程图解
下面以两个分支机构之间进行公文传递为例，对电子公文安全交换的过程进行详细描述：
一．发送方（分支一）的OA系统中形成了正式公文，并送达公文传输系统中；
二．公文传输管理员对从OA系统中引入的公文进行盖章、计算摘要、数字签名、生成加密秘钥，并对公文及其所有信息进行加密，形成密文，然后送往目的地。
三．公文以秘文的方式送往目的用户在服务器上的数据库。
四．公文以秘文的方式存放在目的用户在服务器上的数据库。
五．接收方（分支二）的公文接收用户从服务器上取得以秘文形式存放的公文。
六．公文接收用户的本地的电子公文传输客户端对秘文进行解密、验证签名和文件完整性，进行红头打印、发送回执，然后以黑头黑章的形式送入本地OA系统
七．安全的公文进入本地OA系统流转；
整个公文的实现流程中进行的操作大致如下：首先生成一个公文，然后对这个公文进行盖章，在盖章的过程中，加入数字签名的信息。
然后对文件进行加密，然后将这些加密公文通过可信信道传至目标目的地，在目的地进行解密，得到解密公文。
然后采用数字签名技术对解密公文进行验证，来证明这篇文档的有效性。
如果得到通过，则公文传输过程结束，即可以将该公文引入办公动化系统中或者打印归档,如若不然，则给这篇公文的发送方发送一份错误信息，请求重发。
四、关键技术
使用CA颁发的证书
系统使用统一的CA中心办法证书。
CA中心可以使用微软默认的CSP，也可以使用国产第三方的CSP。
系统中所有文件的加密、解密、签名（盖章）使用证书，都由CA中心统一颁发。
采用国产算法、证书和硬件绑定
使用国产加密算法，安全可靠。
本地证书存放在硬件中，使用时必须插入硬件、输入相应的口令。
电子公章和数字签名
可对文件加盖电子公章，加盖公章后无法对文件进行任何修改操作。
电子印章和数字签名有效结合。
当文件在中途被修改过或有人伪造发送方时，公章自动变黑。
数据加密、解密
基于PKI的方式加密、解密文件。
只有拥有加密方加密数据时使用的公钥所对应的私钥，才能解密数据。