合同管理制度和流程汇编【含16个管理制度+10条流程】
合同管理制度及流程
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合同管理制度及流程完整版doc
合同管理制度及流程完整版doc 目录一、前言二、合同管理制度1. 合同的签订2. 合同的审核3. 合同的履行4. 合同的变更与解除5. 合同的归档三、合同管理流程1. 合同的发起2. 合同的审批3. 合同的签订4. 合同的履行5. 合同的变更与解除6. 合同的归档四、附件1. 附件一：合同审批表2. 附件二：合同签订表3. 附件三：合同履行表4. 附件四：合同变更与解除表5. 附件五：合同归档表一、前言为了规范公司的合同管理，确保合同的合法性、合规性和有效性，提高公司的经营效益，制定本合同管理制度及流程。
本制度及流程适用于公司各部门与外部单位签订、履行、变更、解除及归档合同的全过程。
二、合同管理制度1. 合同的签订（1）合同的签订应遵循国家法律法规、公司规章制度和业务需求，确保合同内容的合法性、合规性和有效性。
（2）合同签订前，应进行充分的调查、研究和评估，确保合同的签订符合公司的利益和发展战略。
（3）合同的签订应由法定代表人或其授权代表进行，并加盖公司公章。
2. 合同的审核（1）合同审核应由法务部门或专业律师进行，审核内容包括合同的合法性、合规性、完整性和准确性。
（2）合同审核应在合同签订前进行，审核结果应及时反馈给合同签订部门。
3. 合同的履行（1）合同履行应按照合同约定进行，确保合同的履行质量和时间。
（2）合同履行过程中，如发生争议或纠纷，应及时报告公司领导，并采取相应措施处理。
4. 合同的变更与解除（1）合同的变更与解除应遵循合同约定和法律法规，确保合同的变更与解除合法、合规。
（2）合同的变更与解除应由合同签订部门提出，经法务部门审核后，报公司领导审批。
5. 合同的归档（1）合同归档应按照公司的档案管理制度进行，确保合同的安全、完整和可追溯。
（2）合同归档应由合同签订部门负责，归档内容包括合同原件、合同审批表、合同签订表、合同履行表、合同变更与解除表等。
三、合同管理流程1. 合同的发起（1）合同发起部门应根据业务需求，填写合同审批表，并附上相关资料，提交法务部门审核。
合同管理制度及流程
合同管理制度及流程合同管理制度及流程是公司管理中非常重要的一项工作，合同管理涉及到一个公司与外界合作的方方面面，如采购合同、销售合同、租赁合同、合作协议等等。
合同管理的好坏直接影响到公司的效益和声誉，下面就来详细介绍一下合同管理制度及流程。
一、合同管理制度1.建立合同管理团队一个专职的合同管理团队对于企业的合同管理非常重要，团队的成员要有相关的法律、财务、行政等方面的知识。
合同管理团队要负责起草、审核、签订、履行、终止以及争议解决等所有合同管理工作。
2.明确合同管理的职责和流程公司要在内部建立一个完整的合同管理制度，明确每个岗位的职责和工作流程。
例如，销售部门的职责是与客户签订销售合同，合同管理团队的职责是审核合同的法律性和合规性等等。
这不仅可以保证合同管理的标准化，还可以规避合同管理的各种风险。
3.制定合同管理流程公司应根据法律法规和公司实际情况，制定一套合同管理流程，包括合同起草、审核、签订、履行、变更和终止等。
每个流程都应该有相应的制度和规定，确保全流程控制，防范风险。
4.合同存档公司的合同需要进行合理的存档，使合同的存档更加实时、规范和规范化。
合同存档应该设置合适的合同分类，将不同类型的合同存档在不同的位置，同时要注意合同的安全保密。
5.定期合同审查合同管理团队应该定期对公司合同进行审查，检查合同是否符合法律法规和公司制定的合同标准。
如发现问题，要及时采取措施纠正，确保公司合同管理的清晰、规范和合规。
二、合同管理流程1.合同起草销售人员要根据客户的需求起草合同，合同中应包含以下内容：合同名称、签约双方、合同日期、合同金额、履约保证、违约责任、争议解决方式、合同执行期限以及其他补充协议等。
起草完成后，销售人员要提交合同管理团队审核。
2.合同审核合同管理团队应该对起草好的合同进行评估和审核，检查合同的法律性和合规性等等，如果符合公司的要求就可以进行签署了。
3.合同签订合同签约方应亲自签署合同，如果签约方是企业，则需要法定代表人亲自代表公司签署合同。
合同管理制度及流程 完整版doc(带详尽场合)
合同管理制度及流程完整版doc(带详尽场合)合同管理制度及流程完整版doc一、前言1.1为加强合同管理，规范合同签订、履行、变更和解除等行为，确保合同的真实性、合法性、合规性和有效性，降低合同风险，根据《合同法》、《公司法》等相关法律法规，制定本制度。
1.2本制度适用于公司与外部单位签订、履行、变更和解除各类合同的行为。
1.3本制度所称合同，是指公司与其他单位或个人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
二、合同管理机构及职责2.1合同管理机构2.1.1公司设立合同管理领导小组，负责公司合同管理的领导、协调和监督工作。
2.1.2合同管理领导小组下设合同管理办公室，负责合同管理的日常工作。
2.2合同管理职责2.2.1合同管理领导小组职责：（1）制定、修改合同管理制度及流程；（2）审批重大合同及合同变更、解除事项；（3）监督、检查合同签订、履行、变更和解除情况；（4）处理合同纠纷及合同违约行为；（5）其他合同管理相关工作。
2.2.2合同管理办公室职责：（1）起草、修订合同管理制度及流程；（2）负责合同签订、履行、变更和解除的日常管理工作；（3）组织合同签订前的风险评估和合同履行中的监督检查；（4）负责合同档案的收集、整理、归档和保管工作；（5）协助处理合同纠纷及合同违约行为；（6）其他合同管理相关工作。
三、合同签订流程3.1合同立项3.1.1合同立项申请单位应向合同管理办公室提交合同立项申请，包括合同类型、合同对方单位、合同金额、合同期限等基本信息。
3.1.2合同管理办公室对合同立项申请进行审核，提出审核意见，报合同管理领导小组审批。
3.2合同谈判3.2.1合同立项审批通过后，合同立项申请单位与合同对方单位进行合同谈判，明确合同条款。
3.2.2合同谈判过程中，合同立项申请单位应充分了解合同对方单位的资信状况、履约能力等情况。
3.3合同文本起草3.3.1合同立项申请单位根据合同谈判结果，起草合同文本，报合同管理办公室审核。
合同管理制度及流程
合同管理制度及流程一、合同管理制度的建立1.目标：确保合同的合法、有效、及时签订，并严格履行合同的各项条款，保障企业的合法权益。
2.原则：（1）公开透明原则：合同的签订、履行过程要公开透明，确保各方面的知情权和监督权。
（2）平等自愿原则：合同签订双方在平等的基础上进行，各方自愿达成意愿。
（3）诚实信用原则：各方面应当根据诚实信用的原则，履行合同的各项条款。
（4）风险共担原则：合同签订双方应当根据合同约定，分担合同履行过程中的风险。
3.职责：（1）企业方责任：负责起草合同、组织合同签订、履行和管理。
（2）合同管理部门责任：负责合同审批、备案、文档管理和资料归档。
（3）各部门责任：协助合同的履行和管理，提供相关资料。
4.框架：（1）合同签署主体的确定：确定哪些部门或人员有权签署或批准合同。
（2）合同审批流程：确定合同审批的流程，包括谁有权审批以及各审批层级和权限。
（3）合同备案和文档管理：确定合同的备案和文档管理制度，确保合同的安全和可追溯性。
二、合同管理流程合同管理流程是指合同从签订到履行和归档的一系列操作步骤。
下面是一般性的合同管理流程的概述。
1.合同签订（1）需求确认：由需求方向供应商发出需求，明确需求内容。
（2）投标或洽谈：供应商根据需求提供报价或洽谈合同的具体条款。
（3）合同签署：双方在充分协商的基础上，签署正式合同。
2.合同审批（1）合同评审：合同管理部门对合同内容进行评审，确保合同条款合法有效。
（2）合同审批：根据公司合同审批制度，对合同进行审批，分级审批的合同需要依次上报审批。
（3）合同签收：经过审批的合同，在合同文件上加盖公司章，由合同管理部门签收，并告知相关各方。
3.合同履行（1）合同执行：各方按照合同约定的内容和期限履行合同，包括供应商品或提供服务。
（2）履行监督：合同管理部门对合同履行情况进行监督和管理，确保各方履行合同义务。
（3）变更和解决争议：如有需要，根据合同约定进行变更，并及时处理合同履行中的争议。
合同管理制度及流程(草案)
合同管理制度及流程(草案)草案：合同管理制度及流程第一章：总则第1条为规范公司内部合同管理，提高合同管理效率，保护公司利益，根据相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第2条本制度适用于公司内部所有合同的管理。
第3条合同管理包括合同的签订、履行、变更、解除等环节。
第4条公司应建立合同管理部门，负责合同的统一管理和监督。
第二章：合同签订流程第5条合同签订应符合公司内部审批流程，严格控制签订权限。
第6条合同签订前，应进行合同内容的充分核实，并尽量避免合同风险。
第7条合同签订应遵守法律法规，不得违反法律法规或伦理道德。
第8条合同签订应明确合同的当事人、合同的目的、合同期限、权利义务等。
第9条合同签订应由合同管理部门审核并由法务部门负责审查。
第10条合同签订应经相关部门负责人和公司法定代表人（或委托人）审批。
第三章：合同履行管理第11条合同的履行应按照合同约定进行，不得违反合同约定。
第12条合同履行应做到及时、完整、准确。
第13条合同履行应建立相应的履行检查和督促机制。
第14条合同履行存在问题或纠纷应及时进行沟通协商解决。
第四章：合同变更管理第15条合同变更应符合法律法规的要求并经过相关部门的审批。
第16条合同变更引起的风险应及时评估并采取相应的风险控制措施。
第五章：合同解除管理第17条合同解除应符合合同约定或法律法规的要求。
第18条合同解除应经过相关部门的审批。
第19条合同解除引起的风险应及时评估并采取相应的风险控制措施。
第六章：合同档案管理第20条合同签订后，应及时归档并建立相应的档案管理制度。
第21条合同档案应按照相关规定进行分类、整理和保存。
第22条合同档案应做到保密、完整和可检索。
第七章：监督与追责第23条合同管理部门应加强监督和检查，发现问题及时纠正。
第24条违反合同管理制度的行为应追究相应责任。
第25条合同管理部门应定期向上级进行合同管理工作的报告和评估。
第八章：附则第26条本制度自发布之日起执行。
单位合同管理制度及流程
第一章总则第一条为规范本单位的合同管理，防范合同风险，保障本单位合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位与自然人、法人或其他组织签订的各类合同，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、劳务合同、技术合同等。
第三条本制度旨在明确合同管理职责，规范合同签订、履行、变更、解除等环节，确保合同管理的规范、高效和合法。
第二章合同管理部门及职责第四条本单位设立合同管理部门，负责合同管理的日常工作。
第五条合同管理部门的主要职责：（一）负责合同起草、审查、签订、履行、变更、解除等工作；（二）对合同履行情况进行监督检查，确保合同约定内容得到有效执行；（三）收集、整理合同档案，归档备查；（四）对合同风险进行识别、评估和控制，提出防范措施；（五）组织合同培训，提高合同管理水平。
第三章合同签订第六条合同签订前，合同承办部门应进行充分的市场调研和风险评估，确保合同内容合法、合规、合理。
第七条合同承办部门应根据合同性质和金额，提出合同签订方案，经合同管理部门审核后，报请单位领导审批。
第八条合同签订应遵循以下原则：（一）平等自愿、诚实信用；（二）公平公正、互惠互利；（三）依法合规、风险可控。
第四章合同履行第九条合同签订后，合同承办部门应严格按照合同约定履行义务。
第十条合同履行过程中，如遇特殊情况需要变更或解除合同，合同承办部门应及时报告合同管理部门，并按照规定程序办理。
第十一条合同管理部门负责监督合同履行情况，发现违约行为，应及时采取措施，维护本单位合法权益。
第五章合同变更与解除第十二条合同变更应遵循以下原则：（一）合同双方协商一致；（二）变更内容不得违反法律法规和合同约定；（三）变更内容不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
第十三条合同解除应遵循以下原则：（一）合同双方协商一致；（二）合同解除不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益；（三）合同解除应符合法律法规和合同约定。
合同的管理制度及流程
合同的管理制度及流程合同的管理制度及流程合同的管理制度及流程1第一节总则第一条为加强企业合同管理，规范合同法律行为，减少合同失误，提高经济效益，根据我国《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。
第二条公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第三条经济合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好经济合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。
各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。
第二节经济合同的签订第四条签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及公司有关规定。
第五条对外签订经济合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。
法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。
超越代理权限和非法委托人均无对外签约权，但经法定代表人特别授权并发给委托证明书的例外。
第六条签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。
包括：对方单位是否具有法人主体资格、有否合同标的经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。
做到既要考虑本方的经济利益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止合同欺诈，防止签订无效经济合同，确保所签合同合法、有效、有利。
第七条签订经济合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“性价比择优签约”的原则。
第八条签订经济合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一平衡，然后签约。
第九条经济合同除即时清结者，一律采用书面形式，并采用公司统一的经济合同文本。
第十条合同对当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是：1.部首部分，注意：写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。
2.正文部分，注意：产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等；技术质量、包装标准、验收标准、验收项目、验收时间、验收地点和验收方法要求要明确、具体，供方对标的质量负责的条件、范围和方式，以及对标的质量提出异议的期限和方式应有明确约定；数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、超欠幅度、自然损耗率及其它必须明确的要求等；包装费用、运输方式及运费负责应具体明确；交（提）货期限、地点及验收方法应明确；价金；违约责任应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法；合同争议解决方式必须约定明确，除合同履行地明确在我公司所在地的合同外，争议管辖法院或约定仲裁机构应明确为公司所在地法院或仲裁机构。
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合同管理制度和流程
汇编
1 合同管理风险与关键环节控制
1.1 合同管理风险
企业在日常经营活动中，难免会与外部单位、组织等发生业务往来，为保证双方的权益，应在平等互利的基础上，依法签订合同，约定双方的权利、义务等。
在合同的设立、履行、变更、终止的过程中，企业应加强管理，做好内部控制工作，并关注如图13—1所示的发现。
图13—1 合同管理中存在的发现示意图
1.2 合同关键环节控制
企业在实施合同管理内部控制过程中，至少应加强对如图13—2所示的关键环节的控制，以规避上述风险，避免给企业造成损失。
2.2 合同授权审批制度
3 合同编制与审核控制3.1 合同对象选择控制流程、
总裁
合同协议对方法律顾问
财务人员业务经办人
各部门负责人
总裁
合同档案管理员法务部经理
法律顾问各部门负责人
总裁
合同档案管理员法务部经理
法律顾问各部门负责人
3.4 合同审核控制流程
总裁
合同对方当事人法律顾问
各部门负责人合同档案管理员业务经办人
3. 5 合同会审制度
4 合同订立控制
4.1 合同订立控制流程
总裁
合同对方当事人各部门负责人
业务经办人印章管理员合同档案管理员
4.2 合同印章使用控制流程
总裁
合同对方各部门负责人
印章管理员业务经办人
4.3 合同专用章管理制度
5 合同履行控制
5.1 合同变更解除控制流程
总裁
合同对方法律顾问
各部门负责人业务经办人
合同档案管理员
总裁
合同对方
法律顾问
各部门负责人 业务经办人 财务人员
总裁
合同协议对方
法律顾问 合同档案管理业务经办人 各部门负责人
5.4 合同违约及纠纷处理制度
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