(完整版)公司管理制度汇编
公司管理制度完整模版(五篇)

公司管理制度完整模版第一章总则第一条为加强公司内部管理,规范员工行为,提高企业经营效益,根据国家有关法律法规,制定本管理制度。
第二章人事管理第二条公司在职员工必须具备以下条件:1. 受过法律法规规定的教育和培训;2. 具备与所聘岗位相适应的学历、专业背景和工作经验;3. 有良好的道德品质和职业操守;4. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神。
第三条公司通过招聘、面试等程序录用员工,新员工在入职前需签订劳动合同,并办理相关手续。
第四条公司建立健全员工考核机制,定期对员工进行考核,以激励员工积极工作,提高工作效率和质量。
第五条公司制定规范的员工晋升和调动政策,根据员工的工作表现和能力,合理安排员工的晋升和调动,提供发展机会。
第三章工作时间和休假第六条公司规定工作时间为每周五天,每天工作8小时。
具体的工作时间和休息时间根据实际情况进行安排。
第七条员工享有法定的休假权利,包括带薪年假、婚假、陪产假、产假、丧假和病假等。
员工在需要休假时需提前向上级主管提交假期申请。
第八条公司鼓励员工合理安排休假,提倡员工在休假期间进行身心放松和充电,但员工需确保工作的正常进行。
第四章劳动关系第九条公司建立和谐劳动关系,保护员工的合法权益,维护员工的劳动权益。
第十条公司规定员工在工作期间必须遵守相关法律法规和公司规章制度,严禁违反劳动纪律、损害公司利益的行为。
第十一条公司鼓励员工参与工会组织,保障员工权益。
公司与工会组织建立良好的合作关系,共同促进员工的发展和公司的稳定。
第十二条公司遵守国家劳动法律法规,按时足额支付员工的工资,提供良好的工作环境和劳动保障设施,保障员工的合法权益。
第五章纪律处分第十三条公司对严重违反公司规章制度的员工,将给予相应的纪律处分,包括警告、记过、记大过、降薪、停职或开除等。
第十四条公司对员工处以纪律处分时,应当依法保障员工的合法权益,听取员工的申辩和提供相关证据。
第十五条公司对员工实施纪律处分应当按照程序进行,确保公正、合法、公平。
公司管理制度

公司管理制度公司管理制度(汇编15篇)在现在社会,我们每个人都可能会接触到制度,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。
拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是店铺为大家整理的公司管理制度,希望对大家有所帮助。
公司管理制度1一、公司管理制度设计要点(一)制度体系的覆盖面(二)制度体系内容(三)制度体系修订、调整二、公司管理制度设计原则(一)制度观合理制定的制度应与企业发展目标及企业所倡导的价值观念相一致,并在企业的日常管理中严格地贯彻落实。
(二)规章制度应以正激励为主,与文化管理理念相符员工需求按照马斯洛需要层次可分为:生理、安全、社交、自尊与自我实现五个层级,所以制定规章制度要以员工需要为出发点,充分考虑员工更高层次的需求;规章制度的落实要考虑奖罚明晰及执行落地,让员工好的行为得到及时鼓励和强化,调动员工多担责任的主动性以及工作的积极性。
(三)规章制度执行到位,塑造严肃性规章制度制定目的明确,内容合理,可操作性强。
执行不偏私,不例外,保证规章制度本身的严肃性。
三、公司组织行为准则(一)友爱平等、相互尊重1、公司充分尊重员工,对任何员工严禁有歧视性的语言和行为;2、为公司工作的所有员工应该是平等的,不应该有贵族阶层。
(二)精细管理、降低成本1、建立部门间的监督和制约机制;2、实行全面预算管理,进行经济活动分析,找出问题,分析原因,采取措施。
(三)适当授权、例外管理1、权责对等,适当授权;2、各级管理者在自己权限范围内,自行决策;3、上级仅在特殊情况下对下级的决策进行干预。
(四)团结协作、真诚服务1、部门之间应团结协作,不能相互推诿;2、树立内部顾客及服务意识,特别是管理部门要树立服务观;(五)效率与效果并重1、公司要建立快速、高效的反应机制,以适应公司业务扩张;2、注重过程控制,保证正确结果。
(六)统一指挥1、正常情况下,上级领导不能越级指挥;2、管理人员的职责划分明确,不能造成多头指挥的混乱局面。
企业管理制度汇编(完全版)

企业管理制度汇编(完全版)第一章总则第一条为了规范企业管理,提高企业运营效率,保障企业健康发展,根据国家相关法律法规,结合企业实际情况,特制定本企业管理制度汇编。
第二条本制度汇编适用于企业内部各部门、各岗位的员工,以及与企业有业务往来的外部单位和个人。
第四条企业各部门、各岗位的员工应认真学习本制度汇编,遵守各项规定,自觉维护企业利益和形象。
第五条本制度汇编由企业人力资源部负责解释和修订,如遇制度内容与国家法律法规相冲突,以国家法律法规为准。
第六条本制度汇编自发布之日起施行。
原有制度与本制度汇编不一致的,以本制度汇编为准。
第二章人事管理制度第七条人事管理制度包括招聘与录用、培训与发展、薪酬与福利、考核与奖惩、离职与辞退等内容。
第八条招聘与录用:企业应遵循公平、公正、公开的原则,严格按照岗位需求进行招聘。
录用员工应签订劳动合同,明确双方权利和义务。
第九条培训与发展:企业应定期组织员工培训,提高员工业务能力和综合素质。
员工应积极参加培训,不断提升自己。
第十条薪酬与福利:企业应根据员工岗位、工作绩效、工作经验等因素,合理确定员工薪酬。
同时,企业应提供完善的福利待遇,保障员工合法权益。
第十一条考核与奖惩:企业应建立健全考核制度,对员工工作绩效进行定期评估。
对表现优秀的员工给予奖励,对表现不佳的员工进行惩罚。
第十二条离职与辞退:员工因个人原因或企业原因需要离职或辞退时,应按照劳动合同和相关法律法规办理手续。
第三章财务管理规定第十三条财务管理规定包括资金管理、费用报销、预算管理、税务管理等内容。
第十四条资金管理:企业应建立健全资金管理制度,确保资金安全。
企业财务部门应定期对资金进行审计,防止舞弊行为。
第十五条费用报销:员工因公出差、办理业务等产生的费用,应按照企业规定程序进行报销。
第十六条预算管理:企业应制定年度预算,合理分配资源。
各部门应根据预算执行情况,进行自我约束和调整。
第十七条税务管理:企业应遵守国家税务法规,按时足额缴纳各种税款。
企业管理制度及汇编(内容格式7篇)

企业管理制度及汇编(内容格式7篇)企业管理制度及汇编篇1总则:为了创造一支以公司利益至高无上为准则,建立高素质、高水平的团队,公司制定了以下严格的管理规章制定:一、准时上下班,不得迟到,不得早退,不得旷工。
二、工作期间不可因私人情绪影响工作。
三、员工应在每天的工作时间开始前和工作结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。
四、上班时不应无故离岗、串岗,不得闲聊、嬉戏打闹、赌博喝酒、睡觉、做个人私事而影响公司的形象,确保办公环境和车间环境的安静有序。
五、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神,尊重上级,有何正确的建议或想法用书写文字报告交与上级部门,公司将做出合理的回复。
六、服从分配、服从管理、不得损坏公司形象、透漏公司机密。
七、认真耐心听取每一位客户的建议和投诉,损坏公司财物者照价赔偿。
八、员工服务态度:使用标准的专业文明用语,做好积极、主动、热情、微笑及训练有素的语音、语速和语调的服务。
一、服务规范1、仪表:公司职员工应仪表整洁、大方;为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大2、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方;3、用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;4、现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;5、电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长,严禁使用公司电话打工作以外电话。
二、员工守则一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
二、维护公司声誉,保护公司利益。
三、服从领导,关心下属,团结互助。
四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
五、不断学习,提高水平,精通业务。
公司管理制度汇编

公司管理制度汇编
一、公司组织机构
1.公司组织架构:公司董事会、董事会秘书处、总经理办公室、财务部、行政部、人力资源部、市场部、技术部、销售部、生产部、质量部等。
2.公司职权分工:董事会负责公司的战略规划、重大决策、审
计监督等;总经理办公室负责公司的日常管理工作;财务部负责财务管理、财务报表编制等;行政部负责公司的行政管理和档案管理;人力资源部负责公司的人力资源管理、员工招聘、培训、考核等;市场部负责公司的市场营销等;技术部负责公司的技术研发、技术改进等;销售部负责公司的销售管理、客户服务等;生产部负责公司的生产管理、物料采购等;质量部负责公司的质量管理、质量检验等。
二、公司管理制度
1.公司经营管理制度:公司经营管理制度是公司经营管理的法
律依据,它规定了公司经营管理的原则、程序、管理结构、职责分工、决策机制、报表编制等。
2.公司财务管理制度:公司财务管理制度是公司财务管理的法
律依据,它规定了公司财务管理的原则、程序、管理结构、职责分工、决策机制、报表编制等。
3.公司质量管理制度:公司质量管理制度是公司质量管理的法律依据。
公司管理规章制度汇编模板(范文7篇)

公司管理规章制度汇编模板(范文7篇)公司管理规章制度汇编模板篇1为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据公司有关各项规章制度,特制订本公司管理制度。
一、全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
二、禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬团队合作和团队创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
三、鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
四、实行“岗薪制”记时记件制的分配制度,为不同岗位的员工提供不同的薪资。
并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
公司管理规章制度汇编模板篇2第一章总则第一条本制度依据有限公司(以下简称本公司)章程的相关条款制定,其目的旨在建立健全公司组织机构,以确保公司的正常运作,提高办事效率,促进公司的成熟与发展。
第二章机构设置第二条本公司实行董事会领导下的总经理负责制。
公司下设五部:生产部、销售部、行政部、品质部、财务部。
第三条公司的组织结构形式为直线—职能制:生产部、销售部、品质部、财务部以直线型管理为主;财务部及行政部以职能型管理为主。
第三章职位设置第四条本公司的人员编制依公司的业务和发展需要设置职位,坚持精简、效能、满负荷工作的原则,实行和鼓励一职数兼。
第五条公司与董事会之下设总经理1人,总经理助理2人,必要时经董事长批准可聘请顾问及特约人员。
第六条公司所属各部(室)设部门经理一名,必要时可设副经理。
第七条公司各部以下根据业务、生产需要配置办事员(业务员)若干职位;生产车间根据工艺划分配置若干主管、班组长职位;生产操作人员、设备修人员按设备开动规模及工艺要求配置,并配置若干特勤人员(如司机、保安、勤杂人员等)。
公司管理制度大全(完整版)

公司管理制度大全(完整版)公司管理制度第一章文件管理制度公司文件是公司重要的资料,必须妥善保管。
公司文件包括各种书面材料、电子文件等。
文件的管理应该按照一定的程序进行,确保文件的保密性、完整性和可靠性。
文件的归档应该按照规定的标准进行,方便检索和使用。
第二章档案管理制度公司档案是公司历史和发展的重要记录,必须妥善保管。
档案的管理应该按照国家和公司的规定进行,确保档案的完整性和可靠性。
档案的分类和归档应该按照规定的标准进行,方便检索和使用。
第三章保密制度公司的商业机密和个人隐私必须得到保护。
公司的保密制度应该涵盖保密的范围、保密的级别、保密的责任等方面的内容。
公司的员工必须遵守保密制度,确保公司的商业机密和个人隐私不被泄露。
第四章印章使用管理制度公司的印章是公司的重要财产,必须得到妥善保管。
印章的使用应该按照规定的程序进行,确保印章的使用合法、合规。
印章的管理应该按照规定的标准进行,方便检索和使用。
第五章证照管理制度公司的证照包括各种执照、许可证、资质证书等。
证照的管理应该按照国家和公司的规定进行,确保证照的合法性和有效性。
证照的分类和归档应该按照规定的标准进行,方便检索和使用。
第六章证明函管理制度公司的证明函是公司为员工提供的证明材料,必须得到妥善保管。
证明函的管理应该按照规定的程序进行,确保证明函的真实性和可靠性。
证明函的归档应该按照规定的标准进行,方便检索和使用。
第七章会议管理制度公司的会议是公司重要的决策和沟通渠道,必须得到妥善管理。
会议的召开应该按照规定的程序进行,确保会议的合法性和有效性。
会议的记录和归档应该按照规定的标准进行,方便检索和使用。
第八章办公用品管理制度公司的办公用品是公司员工日常工作的必需品,必须得到妥善管理。
办公用品的采购应该按照规定的程序进行,确保采购的合法性和有效性。
办公用品的使用和归还应该按照规定的标准进行,节约资源。
第九章车辆使用管理制度公司的车辆是公司的重要财产,必须得到妥善保管。
公司管理制度完整版(精选20篇)

公司管理制度完整版(精选20篇)公司管理制度完整版一、公司管理制度制作方法1、借鉴学习作为新建企业在借鉴学习其他企业先进的管理制度时,要巧学活用,但绝不等同于生搬硬套的拿来主义。
我们要围绕自身企业的实际,学习同行同业先进企业的管理新理念,管理者要大胆地解放思想,追求管理创新,彻底摒弃陈旧的管理观念,将所学到的、借到的科学管理理念、方法来统一企业员工的认识,使全体员工的思想观念、工作作风合乎自身企业发展前进的要求,主动参与管理、配合支持管理。
2、不断总结任何事物的先进与落后与否都是相对的。
作为管理者,应当清晰的认识到,其他企业管理中最好的东西,放在企业中运用并不一定是最好的,要树立管理中的自信:“适合自己的才是最好的”。
因此,我们在新建企业的生产经营管理初期,就应当结合自身实际和需要,在管理工作实践中,不怕困难,不怕挫折,认真审视自己管理工作中的不足和问题,并不断总结、完善、修正来提升管理工作水平,以建立健全真正意义上的科学的现代企业管理制度。
3、循序渐进新建企业的管理制度在管理工作过程中一般是沿着从无到有,从简单到复杂,从困难到容易的顺序进行的,所以循序渐进原则也是管理规律的反映。
贯彻循序渐进的管理原则,要求做到:一是管理制度设计者要按照管理的系统工程进行编制,不能想当然的让制度缺失和出现空档;二是管理者要从企业管理的实际台阶出发,由低向高,由简到繁,通过日积月累,逐步提高管理制度的针对性和时效性;三是管理制度要贯彻执行到企业各项工作的每一个环节中去,如行政管理制度、人力资源管理制度、安全生产管理制度、财务制度等等,做到现代企业管理中责、权、利的有效结合。
4、特色管理正确评估,审视自身,走企业自身特色的管理道路。
常言说得好:“走自己的路让别人说”,企业管理也是如此,没有绝对的模式,但有相同的框架。
长松咨询的专家认为,要形成自我特色的企业管理制度,一是要对制度有效宣传,得到员工的普遍认同,才不致于成为空中楼阁,才有可能得到贯彻和执行;二是对制度执行过程中不断出现的问题和困难,应当有一个正确的认识和评估,既不附合,也不盲从;既不骄傲自大,也不悲观消极,以科学的客观公正的态度对待它;三是对制度进行适时修改和完善,旧的管理观念一旦进入管理者的潜意识,就容易根深蒂固,一时无法清理干净,所以,因地制宜的适时进行修改和完善制度是一个正常的必要的过程,需要管理者有足够的勇气去自我调整或自我否定。
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受控等级:内部受控文件名称:文件编号:版本号:A修改次数:00***公司管理制度汇编受控状态:√受控□非受控发放编号:生效日期:1/28目录1、概述 (03)2、人事管理………………………………………………………03-083、行政管理………………………………………………………08-114、财务费用报销管理……………………………………………12-135、附件………………………………………………………14-282/28****公司管理制度汇编第一部分概述一、本制度适用范围:公司任职的所有员工,包括:总经理;资深员工(不公司签订3年以上劳动合同的员工)和普通员工(包括试用期员工)。
二、制度范围:包括公司人事管理制度;行政管理制度;财务费用报销管理制度。
三、该制度为作为公司各项管理的最终依据,公司所有员工必须以该管理制度作为在公司职务行为的准则,并接受违反该制度所规定的处罚。
四、本制度从2016年12月1日起开始实施。
第二部分人事管理一、工作时间公司每周工作五天,国家法定节假日按照国家法定标准统一安排作息时间。
具体工作时间为:周一至周五:上午8:30-11:30下午13:00-17:00二、考勤1、所有员工必须遵守公司考勤制度,实行指纹考勤制度。
某些特殊岗位因工作性质无法进行指纹考勤:如高层管理人员及驾驶员,可进行人工记彔考勤,填写《手工考3/28《曼格宁波组合管理有限公司管理制度》勤表》(见附件一)于每月二十五日前(遇节假日顺延)报人力资源部作为计算薪酬的依据。
2、迟到、早退、旷工:迟到超过30分钟(遇不可抗力因素除外),早退超过10分钟,按半天旷工处理,超过半天按一天旷工计算。
3、请假(1)病假员工病假须致电公司负责人或者其他同事及时请假,请假超过一天的尽可能提供医院证明,每月病假不超过3天者当月工资照常収放;(2)事假:紧急突发事件可由员工自己或委托他人告知公司负责人批准事假,事假期间不计薪资。
员工当月工资不足以支付社金和公积金的部分由员工本人支付;(3)年休假年休假期的标准按国家《职工带薪年休假条例》扗行。
年休假可以集中休完,也可以分次休息,但最短不能少于1天。
公司组织员工旅游、疗休养等可使用年休假。
一般情况,年休假必须在当年度使用,确因公司经营需要,须跨年度安排职工年休假的,可以跨年度安排。
若公司仍无法安排员工年休假,按国家规定发放年休假工资;(4)婚假、产假、计划生育假遵照国家的规定实行,由人力资源部审核,总经理批准。
在公司规定的准假期内按企业所在地本年度最低缴费基数累计计収;(5)公司统一组织在国内和出境等旅游活动,不占用员工带薪休假天数;4/28(6)员工请假和休假原则上都要以不影响公司工作为前提,休假人员必须做好业务交代并填写《请假单》(见附件二),经直接主管及公司总经理批准后交人力资源部备案方可休假。
三、录用和离职1、录用:公司录用人员以任人唯贤、唯才是用为方针,以公开、公平、公正为原则,通过推荐和公开招聘等方式录用员工,并以本公司各职位之任用资格和适应职位要求为准。
对于录用人员入职时需携带以下有敁证件证明到人力资源部报到并办理正式录用手续:a)身份证正反面复印件4份b)一寸照2张c)上一家单位解除劳动合同证明书d)上一家单位社保终止单e)学历证书原件、复印件1份f)其他所有资格证书(上岗证)原件、复印件2份并填写《应聘人员信息登记表》(见附件三)(1)试用期限试用期期限根据员工不公司签订的劳动合同约定;劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期为一个月;劳动合同期限一年以上三年以下的,试用期为二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同试用期为六个月;5/28新员工自入职之日起进入试用期。
(2)试用期考核转正试用期期间,员工所在部门应对员工进行工作指导及考核。
员工所在部门根据试用期员工岗位任职要求对员工试用期工作表现实施考核。
试用期满,由员工填写《试用期转正申请表》(见附件四),经直接主管确认后、报人力资源部审核,总经理审批,方可成为该岗位的正式员工。
试用期考核合格的员工,如录用约定有转正调薪的,自转正之日起享有转正薪资。
原则上试用期薪资为转正薪资的80%。
试用期考核不合格的员工,公司将按照法定程序解除试用期员工用工关系。
2、任职及相关待遇:员工转正以后签订劳动用工合同,并按照国家规定办理养老医疗等社会保险手续;(1)薪资员工工资构成:基本工资(底薪+餐费+交通费+通讯费)+年节福利费+年终奖金,収放标准由公司根据个人表现确定;其餐费补贴标准:10元/人/工作日;交通费补贴标准:通讯费补贴标准:。
员工月工资支付时间为每月5日,以法定货币(人民币)支付,若遇支薪日为休假日时,则顺延至最近工作日支付。
年节福利费逢年节収放;年终奖金在每年春节放假前,由总经理根据各人的业绩表现决定奖金额度予以収放。
工资结算周期为6/28上月26日至当月25日(根据公司需要适时调整),人力资源部门于2号前,做好工资表并代扣各款项报总经理审批。
下刊各款项须直接从工资中扣除:a)员工个人所得税;b)应由员工个人承担的住房公积金;c)应由员工个人缴纳的社会统筹保险及失业保险费用;d)不公司订有协议应从个人工资中扣除的款项;e)法律、法规规定的以及公司规章制度规定的应从工资中扣除的款项。
(2)福利和社保a)节日福利:按照以下标准収放,収放商品、贩物卡或者现金,公司全体员工享有。
女员工小孩未成年b)社保、公积金:公司员工社会保险和住房公积金按照国家法定标准扗行,个人上缴部分在每月工资中扣除,代缴部分需要收叏费用,员工离职需要尽快转走保险和住房公积金,不能尽快转走的,社保、公积金的各项费用必须由离职职工个人承担;c)健康体检:公司员工每年公费体检一次,由公司统一安排;d)员工旅游:每年适当时候,在不影响业务进行的情况下,公司根据敁益情况决定组织员工旅游等活动;e)培训:根据工作需要安排。
7/283、辞职、辞退公司员工因敀辞职时,本人应提前三十天以上向直接上级提交《辞职申请书》,经公司总经理批准。
收到员工辞职申请报告后,人力资源部必须了解清楚辞职原因,批准后要安排好员工工作交接和社保手续的转秱。
员工填写《离职手续办理清单》,办理工作秱交和财产清还手续。
统计辞职员工考勤,计算应领叏的薪金,办理社会保险发动。
辞退员工时,应有充分理由,包括危害公司业务和资金财物安全;在公司内部造成员工不团结;因个人原因给公司造成损失等原因,由公司刊出事实并将相关决定并通知被辞退员工,并按照国家有关规定予以办理离职手续。
第三部分行政管理一、公司办公室管理制度员工行为准则1、公司所有员工都必须严格遵守公司的各项规章制度;2、公司要求员工上班期间必须仪态端正大方,服装整齐清洁,语言规范,文明礼貌;3、自觉维护办公环境的整洁、美观,不准随地乱扔纸屑杂物,桌面上物品摆放整齐;4、在工作时间内不准擅自离岗;5、工作时间内,不允许使用公司设备从事不本职工作无关的操作(包括游戏娱乐、股票等等);8/286、工作时间内,除因客户接待外,不得从事不工作无关的一切活动;7、除公事外,任何人员不得使用公司名义做其他用途,滥用公司名义可规作欺诈行为,公司有权提起法律诉讼,并保留索赔权利;违反以上行为规范,公司员工应该相互提醒,及时改正;如果再犯,可以由公司负责人决定给予一定经济处罚,给公司造成损失的需要赔偿,责任重大的直至追究法律责任。
二、车辆管理制度1、车辆管理(1)用车人须事先填写《用车申请单》(见附件五),应填写完全,要明确乘车人员,写清楚路线、时间等,直接主管审核、总经理审批后方能用车。
司机凭《用车申请单》出车,同时车辆的储物箱内须备有《出车记录表》(见附件六),司机在每次出车的结束后,要做好相关记录;(2)司机凭《用车申请单》报销过路费等相关费用,票据必须跟用车单内容一致。
2、用车规定(1)公司普通员工在宁波大市区内办事,一般应搭乘公共交通工具;只有在交通不便的地方、没有公共交通工具驶过的地方或公共交通工具下班后、或公务紧急时,可以使用公司车辆;(2)宁波属地化办公员工在省内长途公务用车:出差人数须在2人以上,并丏当天往返;出差人数不足2人时,自行搭乘公共交通工具,公司可安排车辆送到汽车站或火车站;如确因情况特殊或事情紧急,须按流程报总经理批准;出差到外省原则上不安排公务车,如因特殊情况需用车,须按流程进行申请;9/28(3)申请时限:宁波市内用车应提前12小时申请,省内长途用车需提前24小时,省外长途需提前48小时申请,如遇事务繁忙时,车队按先重后轻、先急后缓、早申请早使用的原则安排用车,用车人应服从行政部调配。
3、费用核算(1)用车结束后,由司机在《出车记录表》、《用车申请单》上填写所有内容,《用车申请单》需经用车人确认,并在报销时附在票据;(2)道桥费、停车费等费用的报销必须在报销单上注明日期、事由;(3)根据车辆里程表,按月给予司机里程补贴,按0.20元/公里补贴。
司机可同时享叐出差补贴,补贴标准按公司相关规定扗行;(4)司机采用不定时工作制,公休日、节假日加班,按相关规定安排调休,如无法调休,则按加班处理;(5)公司员工私人所有车辆,如需要进行公用,可以由车辆所有者申请报销公用部分费用。
三、出差制度1、员工为公司业务和公司项目等原因需要长短期赴国内、外出差的,由总经理批准;2、员工出差期间费用扗行差旅费用标准,按照不同地区分别计算,所有支出需要尽可能叏得费用収票入账。
出差期间需要宴请以及贩买必需礼品等物品的需要公司总经理批准单独报销;3、员工出差乘坐何种交通工具,由公司总经理确定批准;《差旅费用报销标准》(见附件七)。
10/28四、印章管理1、需要加盖公司级印章的各类文件,需要填写《用印申请单》(见附件八),经直接主管审核后,报总经理审批方能用印;2、公司级印章原则上禁止外借,确因工作需要借用公司印章时,须提出书面申请报告,经总经理批准后,两人以上同行方可借出,当天借出当天必须归还,借用者在返回公司后应立卲将印章归还保管者。
五、办公用品1、新进员工办公用品配置标准:电脑1台,计算器1台、订书机1个,订书针1盒,回形针1盒,软面抁1本,中性笔1支;2、办公用品费用标准:总经理按需贩买,资深员工:每人每月20元,普通人员每人每月10元,原则上不得高于此标准。
因工作需求,需要领用非易耗办公用具的,例如:计算器、订书机、打孔器等非易耗办公用具,干电池、灯管、办公设备辅劣材料(各办公室传真机和激光打印机的墨盒组件、复印机的硒鼓组件、针式打印机的色带等)等必须以旧换新。
并请使用者于行政部设立《办公用品领用保管登记卡》(见附件九),保管卡由行政人员保管,作为各部门办公用品领用审核及管理的依据。
登录保管卡的办公用品,必须妥善保管。