各类报检单的填制说明
读书破万卷，下笔如有神
各类报检单的填制说明
1、报检单填制总体要求⑴同一合同、同一商业发票、同一提单填写一份报检单。
如果同一货运单中既有动物产品，又有植物产品，需按动物类和植物类分开报检。
⑵书写工整，字迹清晰，不得随意涂改，项目填写齐全；对栏目内容确实无法填写的，应注明“无”或“/”；任何人不得擅自涂改已受理报检的单据。
⑶详细列明联系人、电话号码，加盖报检单位公章；报检日期按检验检疫机构受理报检日期填写。
2、报检单各项内容要求•收货人：合
同或商业发票上的买方。
•企业性质：属“三资”企业的在对应的栏目内划“V”，其他性质的企业该栏不填。
•发货人：合同或商业发票上的卖方。
•货物名称：应与合同、商业发票、装箱单、提单等单据所列品名、规
格一致。
•Ｈ.Ｓ.编码：填写报关货物的商品编码，应与最新《海关统计
商品目录》所列编码相符。
•原产国（地区）：货物的生产、开采或制
造国（地区）。
•数／重量：应与商业发票或提单所列数／重量相符，并注明标准计量单位，以重量计价的注明毛/净重和皮重。
•货物总值：商
业发票或合同所列货值。
•包装种类及数量：填货物的外包装种类和包
装件数，木质包装应注明木质种类（如：松木、杉木、杂木等）。
•运输工具名称号码：货物入境前的运输工具及其号码，海运的应注明船名。
•合同号：填进口合同的编号。
•提单/运单号：填报检货物的提/运
单据编号。
•许可证/审批号：属安全质量许可、卫生注册管理范围内的
进口商品，填写其生产、制造厂商经国家检验检疫局登记考核取得的进口商品安全质量许可证、卫生注册证书编号；其他须经审批方可入境的货物填写其审批号。
•贸易方式：指”一般贸易”、“三来一补”、“易货贸易”、“边
境贸易”、“无偿援助”、“外商投资”、“其他贸易”，填写时应与进口货物报关
好记性不如烂笔头。
报检单具体填写要求
1，发货人：填合同中的卖方；2，收货人：一般填合同中的买方，证书中不要求打上收货人的，可留空；3，货物名称：按实填写货物的中英文名称；4，H.S编码：根据海关公布的H.S编码填写，每份申请单一般可填5个不同的编码； 5，产地：填报检货物生产所在地县（市）；6，数/重量：填货物具体数量，如衣服的件数，重量填净重，饮料填填容积（如升）；有多个H.S编码的，要根据每个H.S编码对应填写数/重量；7，货物总值：根据合同或发票的金额填写并注明币种，有多个H.S编码的，要根据每个H.S编码对应填写金额、币种；8，包装种类及数量：填写货物的外包装种类（如纸箱、木箱等）及包装种类代码和具体的件数；有多个H.S编码的，要根据每个H.S编码对应填写包装种类及数量；10，运输工具名称号码：按运输工具的类别填写（如海运、空运等）及运输工具名称（如船名等）；9，贸易方式：按实际的贸易方式填写（如一般贸易、进料加工等）；10, 货物存放地点：填写货物存放具体地点；11, 合同号：填外贸合同号(或内贸合同号）；12, 信用证号：用信用证结汇的要填写信用证号码，没有的可留空；13, 用途：填写入境货物用途；14, 发货日期：按货物实际发货日期填写；15, 输往国家（地区）：填货物到达国家或地区填写相应代码；16, 许可证/审批号：对需质量许可证或卫生注册证或出口审批的货物填写许可证号或卫生许可证号或审批单号，不需质量许可证或卫生注册证或出口审批的货物可留空；17, 启运地：填货物出运的港口；18, 到达口岸：填货物到达的港口；19, 生产单位注册号：填报检单位注册登记编号；20, 集装箱规格、数量及号码：按实填写，不用集装箱运输地可留空；21, 合同、信用证订立的检验检疫条款或特殊要求：合同、信用证上有条款或有其他要求（如在检验检疫证书上要注明信用证号码等）的应写明，没有要求的可留空；22, 标记及号码：根据所附单据上的唛头填写。
入境货物报检单填制说明
入境货物报检单填制说明第一篇：入境货物报检单填制说明入境货物报检单填制说明1.报检单位(加盖公章)：可以用“报检专用章”。
2.报检单位登记号：报检单位在检验检疫机构的登记号和注册号(指代理报检单位)。
3.联系人：报检员或代理报检员。
4.电话：报检员或代理报检员电话。
5.报检日期：为检验检疫机构实际受理报检的日期。
6.发货人：指外贸合同中的卖方。
7.收货人：指外贸合同中的买方。
8.企业性质：按实际性质填写。
根据收货人的企业性质，在对应的窗口打“√”（外商投资财产鉴定报检时填写）9.货物名称：按进口合同、发票填写，如为废旧货物应注明。
HS 编码：按海关商品分类目录填写。
原产国(地区)：按进口合同填写。
指货物生产/加工的国家或地区。
数/ 重量：按进口发票、提单填写。
重量须注明毛重、净重。
货物总值：按本批货物合同或发票上所列的总值填写（以美元计），如同一报检单报检多批货物，需列明每批货物的总值。
（注：如申报货物总值与国内，国际市场价格有较大差异，检验检疫机构保留核价权力）。
包装种类及数量：按实际包装类别和数量填写。
指本批货物运输包装的件数及种类,应注明材质。
如木质包装。
运输工具名称号码：填具体的船名、车号、航班号码，可只填写运输工具类别。
16 合同号：按进口合同填写。
贸易方式：填写货物实际贸易方式：A、一般贸易；B、三来一补；C、边境贸易；D、进料加工；E、其他贸易。
贸易国别(地区)：按合同填写。
指本批货物贸易的国家和地区。
提单/运单号：按实际提单/运单号填写，有二程提单的，应同时填写。
到货日期：指货物到达口岸的日期。
启运国家(地区)：指装载本批货物的运输工具开始出发的国家（地区）。
许可证/审批号：对实施许可制度/审批制度管理的货物，须填写安全质量许可证编号或审批单编号。
卸毕日期：按货物实际的卸毕日期填写。
在还未卸毕前报检的，可暂时不填写，待货物卸毕后再补填。
启运口岸：指装运本批货物的运输工具的启运口岸名称。
报检实务 第二版 第9章 常用报检单的填制
第一节 常用报检单
项目九
• 报检时必须使用国家质检总局统 一印制的报检单,经常使用的报检单 有:《入境货物报检单》《出境货物 报检单》《出入境货物包装检验申 请单》。
第二节 报检单填制的一般要求
项目九
•(1)企业应按照检验检疫相关法律、法规的规定和要求,向检验检疫机构如实申报货物信息。 •(2)报检单的填制必须真实,做到“三个相符”:
思考： 1.中国出入境检验检疫是如何产生和发展起来的?
填写的内容是否与随附单据一致,必须完整、准确、清晰,不得涂改。
2.出入境检验检疫的作用体现在哪些方面?
第三节 报检单填制过程中容易出现的问题
项目九
报检Байду номын сангаас填制过程中容易出现的问题:
•(1)纸质单据和电子数据不一致。企业端人员在电子申报系统中录入报检数据时,可能会因为复制 之前单据忘记修改或其他疏忽造成所发送的电子数据有误。电子数据在被检验检疫机构受理前发现 错误的,企业端人员可修改后重新发送电子数据并打印纸质报检单;电子数据在被检验检疫机构受理 后发现错误的,报检员必须填写《更改申请单》至检验检疫机构办理更改手续。 •(2)空项。有的报检员在发送电子数据和填制报检单时,对系统设定的非必输项不录入任何数据。 还有的在应录入数据的项目内填制“***”,这都是不符合报检单填制要求的。 •(3)填制不规范。在填制报检单时,应根据检验检疫机构的要求规范地录入报检单。对于需要选择 的项目,应按照实际情况思选考：择最1.中合国适出的入项境检目验。检在疫填是如制何和产选生择和时发展,不起能来的填?制笼统或不确切的内容。例如, 有的报检员在填制报检单时,“用2.出途入”境一检栏验检不疫管的什作么用体货现物在一哪律些都方面选?择“其他”,这种做法必须避免。
出境货物报检单填制规范
出境货物报检单填制规范1、报检单位登记号：在检验检疫机构的备案登记号(共10位数,例如：1401000090,1401600007)。
2、编号：报检单位向检验检疫机构申报一批货物，检验检疫机构接受后产生的正式编号（共15位数，例如：140100206000323。
应注意，在电子申报方式下，企业能收到一个后面带E的编号，这是一个临时编号，不能填在报检单上，必须填正式编号）。
3、报检单位：指向检验检疫机构申报检验、检疫、鉴定业务的单位。
报检单位应加盖公章。
经允许，可以使用“报检专用章”。
4、发货人：根据不同的情况填写，预验时，可以填写生产单位，出口（一般）报检时，应填写外贸合同中的卖方或信用证受益人。
5、收货人：指外贸合同中的买方。
根据情况，也可以不填，用“***”封掉。
6、货物名称：填写货物具体名称。
7、H.S.编码：按海关商品分类目录填写，是10位数编码。
8、产地：货物的实际生产地。
9、数/重量：根据所申报货物的实际数/重量填写。
填写重量时，一般以货物的净重作为申报重量。
若合同或信用证提出以毛重计净重时，可填写毛重。
10、货物总值：按本批货物合同或信用证所列的总值填写（以美元计）。
如果是大合同项下分批发运，可按本批商业发票所列的总值填写（注：如申报货物总值与国内、国际市场价格有较大差异，检验检疫机构保留核价权利）。
11、包装种类及数量：指运输包装的种类和数量。
应注明包装的材质，如木质包装。
12、贸易方式：填写货物的实际贸易方式：一般贸易、三来一补、边境贸易、进料加工、其他贸易、互市贸易。
13、货物存放地点：指本批货物的存放地点。
14、合同号/信用证号：指本批货物所对应的合同和信用证的编号。
15、用途：指本批货物的用途，如种用、食用、奶用、观赏或演艺、实验、药用、饲用、加工等。
16、发货日期：指出口装运日期，预验时可不填。
17、输往国家（地区）：指贸易合同中买方（进口方）所在国家或地区，或合同注明的最终输往国家或地区。
填制说明
《出境货物报检单》填制说明1.编号“编号”是指检验检疫机构受理本批货物报检后生成的正式报检号。
由检验检疫机构受理报检人员填写。
实行电子报检后，该编号可在电子报检的受理回执中自动生成。
报检单编号由15位数字组成，前6位为检验检疫机构代码，第7位为报检类别代码（1代表入境、2代表出境、3代表包装），第8、9位为年度代码，第10至15位为流水号。
2.报检单位（加盖公章）填写报检单位的中文名称，并加盖报检单位公章或已向检验检疫机构备案的“报检专用章”。
3.报检单位登记号应准确填写报检单位在检验检疫机构备案的10位数代码。
该登记号为10位数字，前4位为检验检疫机构代码，第5位为企业类别（9代表代理报检单位、其他代表自理报检单位），后5位为流水号。
4.联系人和电话填写报检人员姓名和联系电话。
5.报检日期报检日期是指检验检疫机构受理报检的日期。
6.发货人应填写外贸合同中的卖方（发货方（买方）。
根据通关单联网核查要求，此项与报关单上的经营单位一致。
中外文名称均需填写。
因特殊原因不能注册登记的发货人（如使馆、科研单位和个人等），可使用特殊单位代码。
7.收货人填写要与外贸合同中的收货方一致。
由于出境货物的收货人一般为国外公司，许多公司没有相对应的中文名称，因此，收货人中文一栏可以填制“***”。
8.货物名称（中/外文）填写本批货物的品名及规格，应与进口合同、发票所列一致。
货物名称应能反映货物的具体特性，不得填写笼统的名称或与客户约定的代码。
9.H.S.编码应填写所报检货物的8位税则号列，以及第9、第10位附加编号。
此编码以海关公布的最新的商品税则编码分类为准。
H.S.编码应与货物报关时申报的编码一致。
10.产地填写本批货物的生产（加工）地，填写省、市、县名。
11.数/重量应填写本批货物的数/重量，注明数/重量单位，应与合同、发票或报关单上所列一致。
重量一般填写净重。
填制数／重量时，对于H.S.编码对应的第一计量单位必须输入，且不得对计量单位进行修改。
报检单的填制
案例一：出境货物报检单填制
From:
• 11）包装种类及数量：包装材料的种类\包件数量，同 时填写外包装及内包装的性能单号。 （12）运输工具名称号码：运输工具的名称和号码，填写 实际的海运船舶、汽车、飞机。 （13）贸易方式：该批货物进口的贸易方式。
（14）货物存放地点：注明具体地点、厂库。
（15）合同号填写具体合同号。
• （16）信用证号一栏，如果以信用证结汇的打信用证号， 除此以外打“***”。 （17）用途：本批货物的用途。自以下9个选项中选择： ①种用或繁殖 ②食用 ③奶用 ④观赏或演艺 ⑤伴侣动物 ⑥试验 ⑦药用 ⑧饲用 ⑨其他 （18）发货日期：实际发货日期。 （19）输往国家和地区：出口货物的最终输入国。 （20）许可证/审批号：须办理出境许可证或审批的货物 应填写有关许可证号或审批号，其它打“***”。 （21）启动地：货物最后离境的口岸及所在地。
• （22）启运口岸：指装运本批货物的交通工具的启运口岸。 （23）入境口岸：指装运本批货物的交通工具进境时首次停 靠的口岸。 （24）索赔有效期：对外贸易合同中约定的索赔期限。 （25）经停口岸：指本批货物在启运后 , 到达目的地前中途 停靠的外国口岸名称。 （26）目的地：指本批货物预定最后抵达的交货港（地）。 （27）集装箱规格、数量及号码：货物若以集装箱运输应填 写集装箱的规格、数量及号码，若集装箱太多，可另加附页 。 （28）合同订立的特殊条款以及其他要求：在合同中订立的 有关检验检疫特殊条款及其他要求应填入此栏。 （29）货物存放地点：货物存放的地点。
• （15）贸易方式：该批货物进口的贸易方式： ①一般贸易、②三来一补、③边境贸易飞④进料加工飞⑤其他贸 易。 （16）贸易国别（地区）：进口货物的贸易国别。 （17）提单/运单号：货物海运提单号或空运单号，有二程提单 的应同时填写。 （18）到货日期：进口货物到达口岸的日期。 （19）启运国家（地区）：货物的启动国家或地区。 （20）许可证/审批号：需要办理进境许可证或审批的货物应填 写有关许可证号或审批号。 （21）卸毕日期：按货物实际卸毕的日期填写。在货物还未卸毕 前报检的，可暂不填写，待货物卸毕后再补填。
报检单填制
操作示范
知识链接
11、运输工具名称号码：填写货物实际装载的运输工具类 别名称（如船舶、飞机、汽车、火车等）及运输工具编号 （船名、飞机航班号、车牌号码、火车车次）。报检时， 未能确定运输工具编号的，可只填写运输工具类别 12、贸易方式：（1）一般贸易；（2）来料加工；（3）边 境贸易；（4）进料加工；（5）其他贸易等。 13、货物存放的地点：指本批货物存放的地点位置。 14、合同号：指贸易双方就本批货物出境而签订的贸易合 同编号。 15、信用证号：指本批货物所对应的信用证编号。
知识链接
20、启运地：指装运本批货物离境的交通工具的启运口岸/ 地区城市名称。 21、到达口岸：指装运本批货物的交通工具最终抵达目的 地停靠的口岸名称。 22、生产单位注册号：指生产/加工本批货物的单位在检验 检疫机构的注册登记编号。 23、集装箱规格、数量及号码：填写装载本批货物的集装 箱规格（如40英尺、20英尺等）以及分别对应的数量和集 装箱号码全称。若集装箱太多，可用附单形式填报。4*40’ FCL
报检单填制
国家质检总局推出： “三电工程”
电子申报 电子转单 电子通关
企业与检验检疫机构（九 城软件） 检验检疫机构内地与口岸
检验检疫机构与海关
报检单的填制
◆用途：9种：
种用或繁殖；食用；奶用；观赏或演艺；伴侣动物； 实验；药用；饲用；其他
◆检验证书有效期:
一般为两个月，鲜活类商品两周。
出境货物报检单的缮制
操作示范
知识链接
1、报检单位：指向检验检疫机构申报检验、检疫、鉴定业 务的单位；报检单应加盖公章。 2、报检单位登记号：指在检验检疫机构的报检注册登记号。 3、发货人：指本批货物的贸易合同中卖方名称或信用证中 的受益人的名称，如需要出具英文证书的，填写中英文。 4、收货人：指本批出境货物的贸易合同中或信用证中买方 名称，如需要出具英文证书的，填写中英文。
报检单填制
第二节报检单填制一、报检单填制的基本要求（了解）（一）常用报检单《入境货物报检单》、《出境货物报检单》、《出入境货物包装检验申请单》（新增）（二）报检单填制的一般要求：1、如实申报货物信息。
2、做到“三个相符”：(1)单证相符(2)单货相符(3)纸质报检单内容与电子数据信息相符3、企业应按所申报货物的信息准确填制报检单。
4、加盖报检单位公章或已经向检验检疫机构备案的“报检专用章”，报检人应在签名栏手签，不得打印或代签。
5、填制完毕的报检单在发送数据和办理报检手续前必须认真审核，检查是否有错填、漏填的栏目，所填写的各项内容必须完整、准确、清晰、不得涂改。
（三）报检单填制过程中易出现的问题1、纸质单据与电子数据不一致2、空项3、填制不规范二、《入境货物报检单》填制要求1．编号：由检验检疫机构受理报检人员填写，前6位为检验检疫局机关代码，第7位为入境货物报检类代码“1”，第8、9位为年代码，第10至15位为流水号。
2．报检单位：填写报检单位的中文名称，并加盖报检单位公章或已向检验检疫机构备案的“报检专用章”。
3、报检单位登记号：应填写报检单位在检验检疫机构备案或注册登记取得的10位数代码。
4、联系人：报检本批货物的报检员的姓名。
电话：报检人员的联系电话。
5、报检日期：检验检疫机构接受报检的日期。
6、收货人：外贸合同中的收货人。
7、发货人：外贸合同中的发货人。
入境货物的发货人一般为国外公司，许多公司没有相对应的中文名称，因此发货人中文一栏可以填制“***”。
8、货物名称(中/外文)：进口货物的品名，应与进口合同、发票名称一致。
如为废旧货物应注明。
不得填写笼统的名称或与客户约定的代码。
如为废旧货物应注明。
不得直接使用H．S．编码对应的品名。
9、H．S编码：是指由进出口货物的税则号列及符合海关要求的附加号码组成的10位编号。
10、原产国(地区)：填写本批货物生产、开采或加工制造的国家或地区。
11、数／重量：应填写本批货物的数／重量，注明数／重量单位，应与合同、发票或报关单上所列一致。
报检单填制规范
报检单填制规范报检单是国际贸易中一种重要的单证，用于向海关申报商品，并进行出口报检或进口报检。
正确填制报检单能够有效地减少货物清关时间和避免不必要的问题和费用。
本文将介绍报检单的填制规范，以确保您能够准确填写报检单并顺利办理清关手续。
一、报检单的基本信息报检单的第一部分包括了基本信息，其中应包括以下内容：1. 报检单位信息：包括报检单位名称、地址、联系人、联系电话等。
2. 进出口口岸：填写该次报检所使用的进出口口岸，包括港口、机场等。
3. 装运方式：填写货物的装运方式，例如海运、空运、铁路、公路等。
4. 报检日期：填写报检单的填写日期。
二、报检单的货物信息报检单的第二部分是具体的货物信息，包括以下内容：1. 品名：准确填写商品的品名，并确保与合同中的品名一致。
2. 规格型号：填写商品的规格型号，以便海关进行准确的辨识。
3. 数量：填写商品的数量，例如重量、体积、件数等。
4. 单价及总价：填写商品的单价和总价，用于核算货物的总金额。
5. 原产地：填写商品的原产国家或地区。
三、报检单的申报要求报检单的第三部分是申报要求，包括以下内容：1. 申报方式：填写报检单的申报方式，可以是手工填写或电子申报。
2. 申报类型：填写报检单的申报类型，包括进口申报、出口申报等。
3. 报关方式：填写报检单的报关方式，例如一般报关、快速通关等。
4. 报关单位：填写报关代理单位的名称及联系方式。
5. 监管方式：填写海关对货物的监管方式，例如保税区、一般贸易等。
四、报检单的其他要求报检单的第四部分是其他要求，包括以下内容：1. 附加文件：填写与报检单相关的附加文件，例如商业发票、装箱单、产地证明等。
2. 检验检疫要求：填写商品的检验检疫要求，例如是否需要提供检验检疫报告。
3. 特殊要求：填写报检单中的其他特殊要求，例如特殊货物的申请、许可证明等。
五、报检单的签署和盖章报检单的最后部分是签署和盖章，包括以下内容：1. 报检单位签名和盖章。
报检单填制说明
注册号填写。3、联系人：填报检单位的报检员姓名。4、电话：填报检单
位联系检验检疫工作的电话号码。5、报检日期：报检单位向检验检疫机关
提出检验检疫申请的日期。6、发货人：按外贸合同中卖方/信用证中受益人
名称填写。若无外贸合同，仅有购销合同，所作报检只是预检报检，则发货
人中文名称填购销合同中的买方名称，外文名则用乘以乘以表示。7、收货
货物的中文名称。9、H.S编码：按《海关统计商品目录》中的商品编码填
写。10、产地：按生产/加工该批出口货物的省、市、县名称填写。11、数/
重量：按实际的报检货物的数量/重量填写。重量应填实际净重量。12、货
物总值：按外贸合同商业发票中所列货物总值填写（美元FOB价）。若所作
报检只是预检报检，则货物总值按购销合同中所列货物总值填写。13、包装
证，则用乘以乘以表示。19、用途：按实际情况如实填写。20、发货日
期：填该批货物拟发往国外的日期。21、输往国家（地区）：填该批货物运
送最终到达的国家（地区）。若该批报检只是预检报检时，则用乘以乘以表
示。22、许可证/审批号：填该批/该厂所取得的出口商品质量许可证号码或
出境需审批的动植物产品的审批证明号码。若该类商品不属于此类管理范
种类及数量：按货物运输包装种类及件数填写。14、运输工具名称号码：按
装载货物的运输工具名称填写。如海运、空运、陆运。15、贸易方式：按一
般贸易、三来一补、其他贸易方式填写。16、货物存放地点：填该批报检货
物现在实际存放的地点。17、合同号：按外贸合同号码购销合同号码填写。
18、信用证号：填国外开证申请人/买方开列给卖方的信用证号码。若无信用
好记性不如烂笔头
写。若不属此类商品可用乘以乘以表示。26、集装箱规格、数量及号码：按