合同档案归档表格[工作范文]
合同档案归档表格[工作范文]
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合同档案归档表格篇一：合同档案管理办法合同档案管理办法兴进公司管理标准BP/合同档案管理办法20XX-11-16发布20XX-11-16实施———————————————————————————兴进公司发布前言为规范公司合同管理，明确在合同制定、审批、履行和存档等各环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订系列管理规范文件，本文件是为规范合同档案管理的指导性和标准性文件。
本流程由成本管理中心负责制定、解释。
本流程主要起草人：于卉本流程主要审核人：王敏、韦萍、李华、黄敏、张玲、林海、卢屹、张斌、陈明俊、曾敬涵、沈淳、曾杰、潘燕杏、霍燕、刘瑛本流程批准人：罗欣本流程首次发布日期：20XX年11月16日本流程发送部门：公司各部门更改历史目录1 目的 (3)2 适用范围 (3)3 职责 (3)4 合同的保管方法 (3)5 支持文件 (6)6 相关记录 (6)1. 目的作为公司《合同管理规范》的支持性文件，意在对公司的合同档案管理做一般性规定。
2.适用范围本规范除特别指明外，适用于以桂林市兴进实业有限责任公司、桂林市景森房地产开发有限公司和桂林市兴进物业服务有限责任公司中任何一方为签约主体签订的涉及房地产项目开发和公司经营的所有合同。
3. 职责成本管理中心负责本规范的制订、修改、指导、实施和监督。
公司各部门保管人员和其他相关责任人员负责具体实施。
4、合同的保管方法：合同保管应遵循下列原则及时归档原则；完整保存原件原则；便于查找原则。
合同保管的范围：合同（包括附件）；合同审批表；合同订立与履行过程中的所有书面材料。
上述材料（以下统称“合同”）应妥善完整保存。
合同保管部门公司业务部门在职权范围内，对以本公司名义签订的合同原件进行保管。
成本管理中心负责对以本公司名义签订的合同的编号和原件的备份工作，因履行合同进行的款项结算而发生的单据由财务部负责保管。
成本管理中心以本公司名义对外签订合同时应当一式两份及以上，公司档案室、财务部应各保留一份合同原件存档，公司成本管理中心、各相关部门成本/工程主管副总各保留复印件一份，其他由合同其他当事人和政府部门持有（具体份数根据合同当事人和需要报批部门数目确定）。
项目合同整理归档表格范本
项目合同整理归档表格范本【项目合同整理归档表格】
合同编号：
合同类型：
甲方基本信息：
名称：
地址：
法定代表人：
联系人：
联系电话：
注册资本：
统一社会信用代码：
乙方基本信息：
名称：
地址：
法定代表人：
联系人：
联系电话：
注册资本：
统一社会信用代码：
合同签订日期：年月日
合同生效日期：年月日
合同终止日期：年月日
合同期限：_____年/__月/__日至_____年/__月/__日
双方身份、权利、义务：
甲方身份：（自然人/法人/其他）
乙方身份：（自然人/法人/其他）
甲方权利：
（列出甲方拥有的权利，如接触项目资料，享有项目利益等）
乙方权利：
（列出乙方拥有的权利，如获得项目资金，获得项目利润等）
甲方义务：
（列出甲方应当履行的义务，如提供项目资料，按时支付项目款项等）
乙方义务：
（列出乙方应当履行的义务，如完成项目任务，按时上交项目成果等）
履行方式：
（列出合同履行的具体方式，如远程办公，面对面会谈等）
合同的法律效力和可执行性：
（明确合同的法律效力和可执行性，如合同违约时甲乙双方承担的法律责任）
签署人员：
甲方代表签字：乙方代表签字：
签订日期：年月日
附件：
（可以将相关的法律法规和其他协议附在后面，便于查询和归档）。
工程合同整理归档表格范本
工程合同整理归档表格范本工程合同整理归档表格范本合同编号：__________甲方基本信息：单位名称：__________地址：__________联系人：__________电话：__________电子邮箱：__________法定代表人/授权代表人：__________营业执照注册号：__________统一社会信用代码：__________税务登记证号：__________开户银行：__________账户：__________乙方基本信息：单位名称：__________地址：__________联系人：__________电话：__________电子邮箱：__________法定代表人/授权代表人：__________营业执照注册号：__________统一社会信用代码：__________税务登记证号：__________开户银行：__________账户：__________本合同经双方协商一致，按照《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，签订如下：一、各方身份、权利、义务1.1 甲方为工程项目的业主，具有明确的项目需求和相关的投资计划，需委托乙方作为建设单位，负责全面管理和实施该项目的工程设计、建设、施工和工程交付使用等各个阶段的工作。
1.2 乙方为建筑工程承包商，具有相应的资质和专业技术能力，承担本合同约定的建设任务，并对工程建设质量负责。
1.3 甲方有权利对乙方以及乙方所雇用的所有工作人员，进行合理的管理和监督，要求乙方保证工程建设的实现期限和质量标准。
同时，甲方也应当根据合同约定，按照规定的时间和标准，支付乙方施工款项等相关费用。
1.4 乙方应当全面负责施工过程中的安全、环保、质量、合规等各个方面，根据工程进度制定相应的施工计划和管理方案，并确保按时、按质量完成工程任务。
二、履行方式、期限、违约责任2.1 委托范围甲方授权乙方按照规定的设计、标准和要求，承担如下各项任务：（1）组织开展工程设计、施工图设计、施工准备等各个环节的工作。
合同归档登记表
合同归档登记表合同归档登记表合同编号：_____________签订日期：_____________甲方信息：名称：______________________________ 地址：______________________________ 电话：______________________________ 法定代表人：________________________ 统一社会信用代码：___________________ 乙方信息：名称：______________________________ 地址：______________________________ 电话：______________________________ 法定代表人：________________________ 统一社会信用代码：___________________ 合同条款：一、双方身份：甲方为________________，乙方为________________。
二、权利与义务：2.1 甲方的权利和义务：（1）提供_____________服务。
（2）对乙方提供的信息保密。
2.2 乙方的权利和义务：（1）支付服务费用。
（2）提供准确、完整的信息。
（3）按时履行相关义务。
三、履行方式：甲方向乙方提供________________服务。
四、期限：本合同自签订之日起__________年，到期日期为__________。
五、违约责任：5.1 甲方违约责任：（1）因甲方原因导致乙方遭受经济损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。
（2）甲方未按合同约定提供服务，应承担相应的违约责任。
5.2 乙方违约责任：（1）未按时支付服务费用，应承担相应的违约责任。
（2）提供虚假信息，应承担相应的违约责任。
六、遵守中国的相关法律法规：双方在合同履行过程中，均应遵守中国的相关法律法规和规定，不得违法违规。
七、权力和义务的明确：各项权力和义务明确，均应按照合同约定履行。
合同档案怎样归档[工作范文]
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合同档案怎样归档篇一：公司合同归档办法南京锋尚房地产开发有限公司合同归档办法一、公司合同按内容共分为三类1、工程合同，合同编号：南锋房(工)合200X-XXX号包括：规划、设计、勘察、监理、造价咨询、建筑、安装、装饰、市政、材料采购、甲方付款乙方收货的三方合同、设备购买及安装、室外环境的设计、施工合同2、宣传合同，合同编号：南锋房(宣)合200X-XXX号包括：户外广告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷合同3、行政合同，合同编号：南锋房(行)合200X-XXX号包括：土地合同、办公用房租凭合同、员工劳动合同、借款协议等二、合同接收程序合同经办人将完整的合同（包括合同会签审批单及合同）存档时，应在档案接收登记本上登记并签字，注明：合同名称、存档日期、数量。
一般情况下，存档合同应为正副本各一份。
三、合同存档程序合同交接后，首先对合同进行分类、盖上合同编号章及正、副本章。
然后将正本合同扫描做成PDF电子文件存储在相应的档案室电脑的“合同”文件夹内，同时将合同信息登记在“合同”文件夹内对应的excel格式的“合同目录”上，并将合同编号与PDF格式的文件进行超级链接。
第三，将正本合同存放在独立的牛皮纸档案盒内，按编号先后顺序收存于档案室铁皮柜里。
四、合同补充协议接收、存档程序由于合同变更而产生补充协议时，接收程序同上。
存档时，要将合同补充协议编号为：南锋房(X)合200X-XXX号—补充协议1（当合同多次变更时，补充协议的编号顺应为南锋房(X)合200X-XXX号—补充协议2，……）。
补充协议要与原合同一起保存在同一个档案盒内。
PDF格式的补充协议要与原合同的PDF文件进行合并，同时更新Exce格式的“合同目录”中“合同总额”等相关信息，并在备注栏说明：有补充协议，日期：XX年X月X日。
五、《付款审批表》和《入库单》存档程序合同的《付款付款审批表》第一联（白色）和《入库单》（白色）应存在档案室，接收程序同上，并保存在该份合同的档案盒内。
合同归档明细表
合同归档明细表合同归档明细表1.双方基本信息甲方：地址：联系方式：法定代表人：营业执照/身份证号码：乙方：地址：联系方式：法定代表人：营业执照/身份证号码：2.各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任甲方的身份：___________________，甲方享有的权利：___________________，甲方需要履行的义务：___________________，甲方履行的方式：___________________，甲方履行的期限：___________________，甲方违约责任：___________________。
乙方的身份：___________________，乙方享有的权利：___________________，乙方需要履行的义务：___________________，乙方履行的方式：___________________，乙方履行的期限：___________________，乙方违约责任：___________________。
3.需遵守中国的相关法律法规甲、乙双方在本合同签署和履行过程中，应当遵守中华人民共和国的法律法规。
4.明确各方的权力和义务甲、乙双方在本合同签署后，各自享有和履行其在本合同中规定的权利和义务。
5.明确法律效力和可执行性本合同经甲、乙双方签署，并经双方确认后，即具备法律效力，是双方之间约定事项的有效证据。
如本合同履行所发生的争议，甲、乙双方应协商解决；协商不成时，双方同意由本地人民法院进行诉讼解决。
6.其他本合同归档后，由甲方管理，便于双方随时查阅，是保障合同履行的重要组成部分。
甲方：___________________ 乙方：___________________签字：___________________签字：___________________日期：___________________日期：___________________。
合同整理归档表格模板
合同整理归档表格模板合同名称：_______________________________合同编号：_______________________________签订日期：_______________________________履行期限：_______________________________签订方：_________________________________受让方：_________________________________合同内容：序号合同内容履行责任方履行时间备注1 合同的目的和范围签订方合同签订日期描述合同的核心内容和目的2 合同的履行方式签订方合同签订日期详细描述合同履行的方式和流程3 合同的履行期限签订方合同签订日期确认合同的履行期限和时间要求4 合同的付款方式签订方合同签订日期明确合同的付款方式和金额5 合同的违约责任签订方合同签订日期规定合同违约的责任和处理方式6 合同变更和解释签订方合同签订日期说明合同变更的程序和解释方式7 合同的终止和解除签订方合同签订日期规定合同终止和解除的条件和程序8 其他特别条款签订方合同签订日期列出其他特别约定的内容和条款合同归档：序号合同归档内容归档日期归档人员备注1 合同原件___________________ ___________________ 存档保管存放合同原件的位置2 合同复印件___________________ ___________________ 备份存档存放合同复印件的位置3 合同电子档___________________ ___________________ 电子备份存放合同电子档的位置4 合同相关资料___________________ ___________________ 资料整理存放合同相关资料的位置合同审批流程：序号审批人员审批日期审批意见备注1 合同起草人___________________ ___________________ 合同起草意见2 部门领导___________________ ___________________ 部门领导审批意见3 法务部门___________________ ___________________ 法务部门审批意见4 最终签字人___________________ ___________________ 最终签字人审批意见以上为合同整理归档表格范本，仅供参考使用。
合同范本之销售合同归档登记表
合同范本之销售合同归档登记表合同编号：[合同编号]合同双方：甲方（卖方）：[甲方名称]乙方（买方）：[乙方名称]根据《合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方销售货物给乙方事宜，达成如下协议：一、合同标的[货物名称、规格、数量、单价等详细信息]二、交货2.1交货地点：[交货地点]2.2交货时间：[交货时间]2.3交货方式：[交货方式]三、价格与支付3.1货物总价为人民币[总价金额]元（大写：[大写金额]）。
3.2乙方应在收到货物后[支付期限]内支付全部货款。
3.3乙方支付方式：[支付方式]四、质量保证4.1甲方保证所销售的货物符合国家相关质量标准，并具备合法的产地证明和质量检验报告。
4.2甲方应提供货物的使用说明书、操作手册等相关资料。
4.3甲方应提供货物售后服务，包括但不限于维修、更换、退货等服务。
五、违约责任5.1如果甲方未能按照约定的交货时间、交货地点或交货方式交付货物，应向乙方支付违约金，违约金金额为合同总价的[百分比]%。
5.2如果乙方未能按照约定的支付期限支付货款，应向甲方支付滞纳金，滞纳金金额为应付款项的[百分比]%。
六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、合同的生效、变更和解除7.1本合同自双方签字或盖章之日起生效，有效期为[合同有效期]。
7.2本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充，补充协议与本合同具有同等法律效力。
7.3本合同的变更、解除必须经双方协商一致，并以书面形式确认。
八、其他条款8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
8.2本合同附件为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。
甲方（卖方）：[甲方名称]乙方（买方）：[乙方名称]签订日期：[签订日期]附件：1.货物清单2.质量检验报告3.使用说明书4.操作手册========本合同更广泛的场景，特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款：1.国际贸易销售合同增加关税和进口税条款：明确双方对关税和进口税的责任和承担方式。
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合同档案归档表格[工作范文]
甲方：___________________
乙方：___________________
日期：___________________
篇一：合同档案管理办法
合同档案管理办法
兴进公司管理标准
BP/
合同档案管理办法
20XX-11-16 发布20XX-11-16 实施---------------------
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兴进公司发布
前言
为规范公司合同管理，明确在合同制定、审批、履行和存档等各环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订系列管理规范文件，本文件是为规范合同档案管理的指导性和标准性文件。
本流程由成本管理中心负责制定、解释。
本流程主要
起草人：于卉
本流程主要审核人：王敏、韦萍、李华、黄敏、张玲、
林海、卢屹、张斌、陈明
俊、曾敬涵、沈淳、曾杰、潘燕杏、霍燕、刘瑛
本流程批准人：罗欣
本流程首次发布日期：20XX年11月16日本流程发送
部门：公司各部门
更改历史
目录
1 目的.................................................
(3)
2 适用范围................................................
(3)
3 职责.................................................
(3)
4合同的保管方法................................................
(3)
5支持文件..................................................
(6)
6相关记录..................................................
(6)
1.目的
作为公司《合同管理规范》的支持性文件，意在对公司的合同
档案管理做一般性规定。
2.适用范围
本规范除特别指明外，适用于以桂林市兴进实业有限责任公司、桂林市景森房地产开发有限公司和桂林市兴进物业服务有限责任公司中任何一方为签约主体签订的涉及房地产项目开发和公司经营的所有合同。