大型会议的策划方案(精选多篇)

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适合年会的集体活动的策划方案精选10篇

适合年会的集体活动的策划方案精选10篇

适合年会的集体活动的策划方案精选10篇年会的集体活动的策划方案1一、年会主题:_____有限公司20_年年终总结暨迎新年会二、年会时间:20_年1月_日上午09点00分至18点00分会议时间:09:10——11:10午宴时间:12:00——14:00迎新年会时间:14:00——18:00三、年会地点会议室地点:公司午宴地点:_年会娱乐地点:_KTV四、年会参会人员公司全体员工五、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分:(一)年终总结会议09:00—09:10全体参会人员准时到达公司参加会议。

(组织签到)09:10—09:25大会第一项:由总经理何雄先生主持(会议),致开幕辞。

09:25—10:30大会进行第二项,各部门及各项目负责人分别做年终述职报告。

10:30—11:10大会进行第三项,总经理做总结性发言。

11:10—14:00大会结束,员工散会休息,然后乘车到午宴地点就餐。

14:00—18:00午宴结束,员工饭后稍做休息,到活动地点参加迎新会。

(二)午宴安排12:00—12:10午宴正式开始:午宴主持人引导大家共同举杯并致辞。

12:10—14:00用餐时段:14:00—18:00娱乐时段:18:00—20:00晚宴时段(一)KTV时段:游戏一:(猜成语)成语:(道具):以准备好的成语名片游戏规则:由_x组织提前将成语标签贴在KTV里面有,入场后由员工自行抽取一份标签。

答对的就与机会抽取_一个,答案不太符合奖励一杯酒或一杯水。

1、由主持人邀请总经理_x引领全体员工唱2、公司总经理_x为大家献上一曲游戏3:踩气球;(道具):100个气球游戏规则:分为两组,一组2-3个人,每个人球上绑8个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。

获胜者奖励抽取_一次,反之奖励一杯酒或一杯水游戏2:击鼓传花;用具:新年吉祥物游戏规则:全体员工做成一排,其中一人新年吉祥物;另有一人背着大家或蒙眼击鼓(桌子、黑板或其他能发出声音的物体),鼓响时众人开始依次传花,至鼓停止为止。

公司年会策划方案(精选10篇)

公司年会策划方案(精选10篇)

公司年会策划方案(精选10篇)公司年会策划方案(一):活动主题:总结表彰上一年、战略部署下一年活动目的:振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌活动安排:(一)企业全体大会议程安排12:30:全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候员工大会开始。

(会堂播放入场背景音乐)13:0013:10:大会进行第一项。

音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。

主持人宣布员工大会开始,向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志,并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》。

13:11:大会进行第二项。

各主要负责人分别作年终述职报告;(每个公司都不一样,这个时间具体把握)16:4016:50:大会进行第三项。

请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进团体和个人的决定》。

16:5017:00:主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与总经理合影留念,主持人鼓掌祝贺。

主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。

(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)17:0017:10:主持人请获得工作先进团体荣誉的相关负责人上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯,先进团体领奖人与总经理合影留念,主持人领掌祝贺。

主持人请先进团体负责领奖的代表发表简短获奖感言。

(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)17:1017:20:主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台,合影留念。

(摄影师拍照) 17:2019:30:主持人对本次员工大会做简要总结。

宣布员工大会闭幕。

(会堂播放离席背景音乐)(二)宴会相关安排18:30之前:员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪。

18:55之前:总经理到主席台向大家纸《祝酒词》19:00之前:主持人宣布晚宴开始,并第一共同举杯庆贺新年欢乐,祝愿公司明天更完美。

19:0022:30:与会者共同用餐、活动(三)活动相关安排条件:所有人都要参与,不得推延,每一个人都要表演(哪怕你是上台说说话)。

大型活动策划精选9篇

大型活动策划精选9篇

大型活动策划精选9篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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关于会议方案范文(精选11篇)

关于会议方案范文(精选11篇)

关于会议方案范文(精选11篇)关于会议方案范文(精选11篇)为了确保事情或工作有序有力开展,我们需要事先制定方案,方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。

那么优秀的方案是什么样的呢?以下是小编帮大家整理的会议方案,仅供参考,欢迎大家阅读。

会议方案篇1(一)会议目标专业会议的筹备方案(二)方案的制定1.确定会议主题无论组织什么样的会议,都有会议主题,个性是组织大型会议,务必明确会议要研究解决什么问题,到达什么目的。

会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据;二是务必要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。

2.确定会议的时间和地点会议时间包括会议实际进行时光和会议过程中的休会时光。

会议地点选取的重点是会场大小适中,会场地点适中,环境适合,交通方便,会场附属设施齐全。

3.确定会议的规模会议的规模主要指,会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量,会议规模由会议的组织者根据实际状况掌握,以严格控制规模为原则。

4.确定会议议程会议议程包括会议主持,会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。

确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的状况,确定会议主持人;二是根据会议的主题,确定会议发言人;三是围绕会议主题,确定会议讨论题目,并根据会议规模,确定讨论方式;四是根据会议拟到达的目的,安排主要领导做好会议的总结。

5.确定会议文件和材料的准备包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时光表、会议的参阅文件和相关资料。

6.确定会议组织和分工那里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。

包括与会议有关的每项组织工作,每一个工作环节都务必有专人负责,职责到人,并明确任务和要求。

会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待,生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。

最新会议方案模板(精选18篇)

最新会议方案模板(精选18篇)

最新会议方案最新会议方案模板(精选18篇)座谈会是近代以来流传于中国的一种会谈形式。

为本次即将召开的座谈会制定策划方案。

本文是小编为大家整理的最新会议方案模板,仅供参考。

最新会议方案篇1一、会议时间:20xx年x月x日上午8:30—12:00,下午15:00—18:00。

二、会议地点:城区政府第二会议室三、参加人员:(一)城区四家班子领导,两院、公安分局、直属机关工委主要领导;(二)城区各部委办局、各人民团体,城区直属各事业单位,驻城区有关单位党政主要领导;(三)各乡(镇)党委书记、乡(镇)长;(四)城区规模口企业各1名主要负责人(由经贸局负责通知并报名单给两办)。

四、会议议程:主持人:何xx常务副区长(一)x月x日上午1、温达勤书记讲话;2、黄宁区长讲话;3、传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神(书面);4、邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况、邕宁区20xx年固定资产投资完成情况、邕宁区招商引资完成情况。

(表格、书面)(二)x月x日下午分组讨论(具体见分组讨论安排)五、其他事项:(一)温达勤书记讲话稿由区委办杨建军副主任负责;黄宁区长讲话稿由政府办苏元列副主任负责;何xx常务副区长主持词由政府办张春喜副主任负责。

(二)城区机关后勤服务中心负责制挂会标(会标:南宁市邕宁区20xx年年中工作会议)、会场布置、会议签到、材料发放等工作;(三)传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神书面材料由政府办郑程负责;邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况由统计局负责;邕宁区20xx年固定资产投资完成情况由发改局负责;邕宁区20xx年招商引资完成情况由招商局负责。

上述材料于8月3日上午下班前将电子版送到政府办张春喜副主任。

(四)城区政府办负责会议材料的打印、装订、装袋等工作。

(五)请区委宣传部、信息化办派员做好宣传工作。

年会流程方案(精选15篇)

年会流程方案(精选15篇)

年会流程方案(精选15篇)年会流程方案1时间:20年1月21日地点:东方御宴参加人数:全体人员参加部门:公司内所有部门所需时间总计:3小时一、活动目的1、增强员工的凝聚力,提升公司的竞争力2、对20年工作进行总结,对获得的业绩进行分析3、制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标二、年会主题:心前行●辉煌三、年会安排1、年会形式领导致辞、表彰优秀员工、表演节目穿插游戏抽奖活动同时聚餐2、年会人员安排及职责1)会场总负责:主要工作:总体协调,人员调配2)策划、现场协调:主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集;3)人员分工、布场及撤场安排:吴东鑫、林培植主要工作:人员的调配,布场、撤场时的相关事宜安排;4)活动主持:主要工作:根据活动流程进行活动主持。

5)音乐灯光:主要工作:负责年会背景音乐、节目音乐的播放与切换6)现场照相、录像:主要工作:现场活动的拍照与录制四、会场布置1、会场内A.用电视机投影出背景主要内容:本公司的LOGOB.用彩带、气球与鲜花等点缀会场2、会场外A.指示牌一个礼仪小姐,设置指示处。

五、年会流程1、主持人开场白,邀请领导致辞;2、表彰优秀员工;如:奖项及获奖名单、优秀团队奖等3、员工文艺汇演、游戏(穿插进行);A.演出名单1)王昊部门1、节目形式:诗歌朗诵2、节目时间:2分钟3、参与人员:全体售前员工(销售、市场、财务)2)谭智部门1、节目形式:2、节目时间:3、参与人员:3) yida部门1、节目形式:大合唱2、节目时间:3、参与人员:4、中间穿插一、二、三、幸运奖的幸运抽奖;一等奖:1名、二等奖:2名、三等奖:3名、幸运奖:剩余人数5、公司员工大合影6、会餐;会餐环节,老板和总经理向全体员工敬酒,致新年贺词;六、活动结束时间:20年2月11日地点:公司食堂参加人数:全体人员参加部门:公司内所有部门所需时间总计:7小时年会流程方案2当今企业年会常犯的三大错误:1、错把年会当成只是开大会。

会议的方案(精选14篇)

会议的方案(精选14篇)

会议的方案(精选14篇)会议的方案(精选14篇)为了保障事情或工作顺利、圆满进行,时常需要预先开展方案准备工作,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。

那么优秀的方案是什么样的呢?下面是小编为大家整理的会议的方案,仅供参考,欢迎大家阅读。

会议的方案篇1一、大会策划1.与会人员与单位本公司领导,行业协会领导,政府有关部门,媒体,供应商及客户代表,本公司会务人员。

落实名单,确定人数。

2.时间〈日程〉、地点根据会议日程、内容需要确定时间,根据规模确定场地。

3.会议主题与内容确定主题一即主要目标,及具体内容:如,是否发放资料,公司业绩宣传,经营及产品推介,优秀组合、人员表彰等。

是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。

4.拟订会议日程会议程序。

5.经费预算场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。

6.组织机构成立筹备小组,明确人员、分工:领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。

形成策划方案报公司审批,建立筹备机构后开展工作,发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉,落实人员、经费,联系政府、媒体,落实场地、设备,准备资料、纪念品。

二、大会日程1.到会人签到,发会议资料。

2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题,表示欢迎,公司领导讲话。

3.供应商客户代表发言。

4.受表彰者发言。

5.政府领导讲话。

6.到会人员合影。

7.安排具体业务活动〈如,对口部门业务洽谈、交流〉。

8.宴请。

9.如有可能,安排一些轻松的联谊活动。

会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案,如,原落实场地有变、拟讲话领导未到等,如何处理。

—定规模的活动,难以面面俱到,细节均完美,故抓好重点即算成功:如,日期不改,主题不变,人员大部到位,日程按步骤进行。

祝策划、活动成功,展现自已才华!会议的方案篇2一、会议时间:11月9日(周五)上午8时15分前报到,会议半天,中饭后离会。

大型会议活动方案(多篇)

大型会议活动方案(多篇)

大型会议活动方案(多篇)第1篇:大型会议活动策划方案大型会议活动策划方案范文所谓会议策划,它是一种资源的整合与配置过程,都是在控制会议风险的基础上,使会议效果最佳。

要想会议开得好,风险控制早做到。

大凡一场会议活动最可能出现的失误,在不同的会议阶段有不同的表现。

比如:大型会议活动策划方案1、会前准备:会议主题和日程及任务分配不明确,参会人员毫无针对性,参会人员也准备得不充分。

大型会议活动策划方案2、会议开始:会议程序太过繁复冗长,主持人能力有限,主题变动随意,而且参会人员的层次参差不齐。

大型会议活动策划方案3、会议进行:会议讨论消极沉闷,甚至超出议题范围,会议过程拖沓,常常表现为议而不决。

大型会议活动策划方案4、会议总结:会议效果不明显,工作安排没有针对性,也没有条理清晰的会议总结。

大型会议活动策划方案5、跟踪执行:经常是那完那了,根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。

会议本身是一个很重要的管理工具和手段,通过会议策划,可以很好地对会议中的各个细节严格把1/ 30关。

犹如项目管理一样,需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进,以确保项目及时、出色地完成。

比如会议准备方面的策划,涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。

不仅如此,会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则,以及会务物品准备的名细等等,都非常重要。

范文:大型会议活动策划方案日前,我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。

作为该项目的主要策划人和执行督导,我深深感到,要成功举办大型的会议活动,必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。

于是,我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼,现分享如下:活动主题:主标题:“中国人口健康援助工程”系列活动副标题:《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式横幅:了百姓心愿圆人类梦想关爱时时有援助处处在2/ 30为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康活动宗旨:为天下家庭减轻负担,让天下百姓快乐健康。

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大型会议的策划书(精选多篇)第一篇:某会议营销保健品大型活动营销策划书某会议营销保健品大型活动营销策划书为了有效提高*****产品在市场上的销量份额,各代理市场可以根据自己公司现有库存资源的有限利用情况(如:停服客户、休眠客户、老客户、铁杆客户)等顾客资源的摸索调查,及结合员工手中资源的有效利用状况、新老顾客群体对某保健品产品品牌的了解程度,现总结为以下几点有碍市场发展的重要因素:1各市场大多数中老年顾客群体对公司*****品牌及其产品的知名度、产品适用症、产品功效、品牌单品了解甚微。

2顾客消费群体对补肾产品有很大的误区理解,认为补肾就是壮阳,导致员工家访很被动的单一沟通。

3员工手中的资源利用价值很低,拜访过程当中出现很多因不了解产品而被拒之门外的现象时有发生,极其降低了员工的工作情绪,而导致部分很有激情的员工流失或跳槽。

4正在服用产品的顾客一致认为宣传力度不够,导致在转介过程中给新群体产生不信任感,让转介工作大打折扣,让“员工顾客”无信心转介。

并且也降低了去服用产品的信心,造成顾客流失或者被其它会销公司挖走的现象。

针对以上几点原因,我们认为各个市场都是非常有潜力的,有必要做一些公益性的品牌宣传,在品牌宣传过程当中我们以推广、介绍、参与为辅,销售为主,同时邀请权威专家参与活动来提高活动的参与性和含金量。

操作方法和步骤参与主体:“欢天喜地共参与-------08北京奥运游”参与范围:各代理市场轮流开展。

(顾客人数控制在300人以上,比例在1:2左右)参与时间:2014年8月-----12月参与地点:各市场影剧院或者比较大的会场。

参与单位:各市场老龄委、老干协、老年体协、老年大学、老年文艺团体、各事业、机关、企业退休管理处、老年公寓、*****的新老顾客群体等。

参与形式和过程:报名----填写资料------领取抽奖卡------入场-----报告会-----演出------讲座-----抽奖------促销----结束-----发放资料和赠品。

活动目的:1、大范围的搜集客户资源。

2、提高产品品牌的知名度和市场销量。

3、为员工对新资源家访做预热。

4、唤醒消费群体对补肾的误区。

5、增加新老顾客转介、购买、服用*****产品的信心。

6、提高新老消费群体的主动能动性。

7、增强员工的工作信心和工(请您继续关注)作能力。

8、充实公司数据库的资源利用。

9、吸引同行业优秀人才加入。

活动开展前的宣传形式:1、新老顾客群体的转介宣传。

2、各小区、公园、广场的地面宣传。

3、其他宣传形式(媒体广告).宣传物品:地面海报、宣传单、荣誉牌匾、易拉宝、主题喷绘、报纸、杂志、手提袋、抽奖卡(此卡须提前发放,填写详细资料后方可有效)、入场券等。

报告会赠品:带有某保健品标示的塑料口杯、水杯、衬衫、帽子、钥匙扣等。

报告会奖品:125ml酒、单板胶囊、礼品袋、海狗油香皂、其它。

会场布置:1、场外有1—2个大型拱门和条幅、锣鼓秧歌队。

2、门外设有入场签到处,参与顾客须凭入场券和抽奖卡方可入场,否则不予接待和抽奖。

以次确保资源的真实有效性。

3、舞台背景是关于此次活动的主体喷绘、舞台上设有荣誉展示区、重要嘉宾席(总公司领导、主讲专家、老年单位部分领导)大型抽奖箱等。

4、舞台两侧使用原有的大型x展架和条幅。

5、员工们外列队欢迎鼓掌。

会议流程:迎宾音乐6:30分开始消费者入场6:30------8:00会议开始8:30(男女主持各一名)文艺节目(多人舞蹈)嘉宾致词(公司领导致词内容:企业文化、公司发展历程等)(嘉宾贺词内容:祝贺、公益形象、活动目的等)幻灯片(内容:公司荣誉、公司形象品牌宣传、产品介绍等)抽三等奖30名(奖品自定)文艺节目(曲艺、小品、相声等)专家讲座(内容:保健知识、产品、补肾误区等)顾客送锦旗、字画等抽二等奖20名(奖品自定)顾客发言(须提前安排具有煽动力、口才好的铁杆顾客)促销签单抽一等奖10名(奖品为价值4000元以上的加拿大野生海参一份)。

会议结束送宾音乐------顾客排队到门外领取资料和赠品其它注意事项:1、各代理市场可提前和主管老年职能部做客情、沟通、邀约。

2、此次活动须提前10天左右大范围宣传。

3、活动须提前给员工安排、讲解其重4、动员所用新老顾客大范围的转介、参与、宣传。

5、活动必须保证有会前订单(15%--30%)。

6、活动前必须做顾客预热会、订货会。

备注:a:现场三等奖、二等奖的抽取可以提前预订或者随意抽,但是必须是订货满一件的顾客,现场一等奖的抽取必须是订货满两件以上的顾客。

b:抽奖的卡片编号后提前发给参会顾客,每人两张一样的编号,自己留一张放入抽奖箱一张,“特殊顾客群体自定"。

第二篇:活动策划书案例,大型会议活动策划方案1大型会议活动策划方案任何一个大型会议活动策划方案,其会议管理都可分为五大步骤:会前准备、会议开始、会议进行,会议总结以及跟踪执行。

常言道,会务管理是核心,活动管理是目标。

因此,要想成功举办一场大型的会议活动,前期的会议策划是关键。

所谓会议策划,它是一种资源的整合与配置过程,都是在控制会议风险的基础上,使会议效果最佳。

要想会议开得好,风险控制早做到。

大凡一场会议活动最可能出现的失误,在不同的会议阶段有不同的表现。

比如:大型会议活动策划方案1、会前准备:会议主题和日程及任务分配不明确,参会人员毫无针对性,参会人员也准备得不充分。

大型会议活动策划方案2、会议开始:会议程序太过繁复冗长,主持人能力有限,主题变动随意,而且参会人员的层次参差不齐。

大型会议活动策划方案3、会议进行:会议讨论消极沉闷,甚至超出议题范围,会议过程拖沓,常常表现为议而不决。

大型会议活动策划方案4、会议总结:会议效果不明显,工作安排没有针对性,也没有条理清晰的会议总结。

大型会议活动策划方案5、跟踪执行:经常是那完那了,根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。

会议本身是一个很重要的管理工具和手段,通过会议策划,可以很好地对会议中的各个细节严格把关。

犹如项目管理一样,需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进,以确保项目及时、出色地完成。

比如会议准备方面的策划,涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。

不仅如此,会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则,以及会务物品准备的名细等等,都非常重要。

互联网最大服务平台,您想要的办公服务,这里都能定制↓↓↓↓↓%2eurl7%2eme/l2v5第三篇:大型会议一、大型会议会务组:1、通知2、材料准备3、会场布置文秘组:1、记录2、录音3、整理4、纪要后勤组:1、接送2、宾馆安排3、票务服务4、出行二、小型会议1、通知2、材料准备3、会场布置4、会议签到5、会议纪律6、会议记录(录音)7、会议纪要整理7、会议纪要分发8、检查、督办和落实9、汇总10、总结汇报第四篇:大型学术会议总结公司组织大型学术会议总结会议主题参考以下因素,重要程度依次降低:公司年度计划确定核心推广主题,如乳腺增生还是抑郁,要做出选择;省级会议则参考区域内特点,开发为主还是上量为主,普遍存在的问题是什么?本次会议希望达到的目的是什么?时间约定会议时间的确定取决于:1、核心专家时间安排;2、公司具体计划;3、了解相关大型会议或知名企业(直接竞争对手)时间,避免冲突。

一般,以邀请的最大牌专家(全国、省级专家)时间为最重要参考因素,因为大牌不到,会议质量会大打折扣。

大牌专家时间预约应在计划的前三个月开始初步预约,经过初步预约后,在会议正式时间前一个月约定准确时间。

如2014年9月1~3日。

专家约定一级专家前面已说,不再赘述。

二级专家时间约定一般在会议开始前1~2个月开始预约,一定要尽可能大面积的预约,避免某位专家临时有事,耽误会议。

原则上如果想邀请2位二级专家授课的话,至少提前预约3位(专家邀请人数=正式会议专家*1.5)。

在会议正式时间确定后,第一时间和二级专家正式约定、敲死。

邀请医生明确目的:本次会议邀请医生的目的是为了开发新医生还是维护枪手医生。

明确本次会议目的是需要分几个层级的,市场部层面、办事处层面、地区主管层面、医药代表层面要进行有机结合,不能断裂。

提供有效拜访机会:会议本身为销售人员提供了难得的有效拜访机会,拜访理由可以分解为会前和会后。

会前理由:第一次通知医生我司准备在大概某月开学术会;第二次通知医生我司准备在某月开学术会;第三次通知医生我司准备在某天开学术会;请医生提出会议上想解决的问题;送邀请函;确定具体行程,代购车票、机票等。

会后理由:询问会议满意度,是否还有遗留问题需要解决;送会议通讯录、集体照片等。

会议预算吃:住:行:医生往返交通、包车集体交通费专家:全国级别、省级别分别考虑礼品:1)人数*1.2=预备礼品份数;2)会议期间讨论用礼品10~20份物料:条幅、易拉宝、茶歇内部筹备会议地点:要有一定的吸引力,确保会议出席人数。

会议时间:避开国内或省内竞争关系的大型会议,尤其是官方主办的会议。

会议日程内部分工:非常重要,没有明确的分工,会议注定要出问题。

内部筹备时间表:分工明确后,一定要指定时间表,尤其是需要一定时间才能完成的准备工作,一定要制定时间表。

联谊项目:根据会议时间安排,是否需要安排一些联谊节目。

如果需要,一定要提前准备甚至彩排。

专家资料:1)专家介绍;2)名牌制作;3)会议ppt内容沟通、确定;会前准备——会前1~2天行程表:核对各自客户的往返行程,并汇总到组委会,编制统一的行程表。

如有突然改变,销售人员一定要提前通知组委会。

会议用餐:最终落实、敲定,一般由组委会组长负责本项工作。

客户住宿:专人负责初步编制客户住宿计划表,报到时由此专人统一安排住宿以及和住宿宾馆协调有关住宿问题。

水果、小提示物:用于放置到客户房间食用和提示会议、产品、企业的准备。

会场布置:1)接线板、桌椅、水、笔记本、笔摆放、胶带、剪刀、裁纸刀、名片;2)投影仪调试;3)音响调试;4)会议室灯光熟悉;5)主席台布置,主席、专家“名牌”布置;6)背景板、条幅悬挂、易拉宝布置、徽标布置。

会议进行所有医生入座公司人员隆重介绍大会主席(详细、重点突出)主席介绍第一位演讲嘉宾及题目主席点评、参会医生提问主席介绍第二位演讲嘉宾及题目;主席点评、参会医生提问。

提前一定准备好托!。

会议结束,公司人员宣布晚餐时间及餐后活动用餐提前考察餐厅环境约定用餐标准协议自备酒水、饮料祝酒、用餐开始、分别敬酒如果需要,用餐后活动介绍和时间通知注意:1)主席、演讲嘉宾最好坐在一桌,但是菜品不宜特殊化,免得其他客户反感。

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