医院档案管理信息化建设的创新思路分析
谈档案管理工作创新思路
谈档案管理工作创新思路摘要：档案工作作为企业管理的一部分，必须适应现代企业和新时期的发展需要，树立新的观念，建立新的体制，实行新的管理制度，也就是说档案工作必须创新。
档案工作者如何适应信息时代的节拍亦应创新思路，开拓档案管理的各项功能,并积极探索和体现观念、机制、管理的创新。
关键词：档案; 管理; 创新1思路一：档案在服务中的观念创新要管好档案、用好档案，首先要熟悉档案。
随着星星的产业结构逐步调整、优化，整体的技术含量也在不断提高，生产品种也从原来单一的冷柜到冰箱、空调、便洁宝、电脑、数码、光电等高端科技产品，为接收和管理好这一类科技档案，档案人员应转变观念，不要在办公室坐等，要主动请教有关技术人员，深入生产车间，熟悉了解生产经营工艺流程，弄懂技术档案的内涵关系和保存意义，使档案人员对各种科技档案、资料做到“胸中有数”。
要确立档案是资产的观念，在企业无论是科技、还是文书、声像、会计档案，都是全体员工从事生产经营实践活动的劳动结晶和智慧积累，是企业发展历程的真实记录和客观评价。
以产品为例，从设计试制到品牌的创立，无不包含着一代甚至几代领导者和员工的聪明才智和辛劳汗水，无不凝聚在以文字、数据、图纸、音像等各种形式的档案载体上，比如，星星从十八年前只有几十人的手工作坊式小厂，发展到现在年产值几十亿元的规模，其创业的经验、历程，是难以用金钱买得到的无价之宝。
档案财富是一种非常重要的资产，它除了具有企业无形资产的属性外，还具有专有性、地域性等公共属性。
企业法人认识到档案是资产以后，就会千方百计去管理、保护、利用好这些资产，就会下决心做好档案工作。
要确立档案是企业独有的信息和知识观念。
在当今瞬息万变的知识经济大潮中，企业各自的档案是独有的原始记录，记录着未公开的、未申请专利的知识和技术，如各种设计资料、图纸数据等。
占有这方面的档案就是占有企业的技术秘密和独有知识。
如果企业的档案材料不收集、整理、保管好，在市场竞争和信息流通的今天，很可能给企业造成无法挽回的损失。
档案管理工作服务创新面临的问题及对策建议思考
档案管理工作服务创新面临的问题及对策建议思考社会在进步，科技在发展，为了适应社会发展和经济建设的步伐，档案信息服务必须牢固树立大服务、大进步、大跨越、大发展的思想观念，努力探索档案信息服务的创新思路，增强服务理念，拓展服务内容，转变服务机制，改进服务手段，尽力满足各项工作对档案利用的需要。
目前，稳定的政治环境和良好的经济环境形成了百业待兴的局面，信息技术的应用和普及，为社会各阶层实现跨越式发展提供了新的机遇，同时也带来了新的挑战。
档案工作与其他各项工作一样，必须在创新中求发展，必须突破传统的、落后的管理方式和方法的桎梏，在重视档案自身优势的同时，将档案与制度、机制、环境、手段联系起来，寻找新的发展空间。
一、档案管理工作服务创新的意义随着现代社会经济建设和文化事业的快速发展，群众以及政府对档案信息的需求也在发生变化，因此，服务创新是当前档案事业发展的必由之路。
档案是一个非常重要的窗口,是人们了解党的路线、方针、政策的渠道，是党和政府与人民群众之间密切联系的桥梁。
我国的档案事业是在党中央和国务院的高度重视和直接领导下健康发展的。
按照新时期的要求，我国社会主义各项事业都在与时俱进，档案工作要想做好服务，必须与时俱进，根据形势发展需要，不断进行服务机制的创新，我们要有紧迫感和责任感。
随着我国经济的快速发展和社会的不断进步，社会档案意识逐渐增强，档案和档案工作日益被广大人民群众所认识。
特别是随着社会主义民主法制建设的不断推进，社会各界人士出于维护自身合法权益、投资兴业等需要，对政府出台的政策性、法规性、公益性、服务性文件的需求越来越大，公民利用档案的需求越来越强烈。
面对这样的变化，档案部门要及时转变观念，顺应社会发展趋势，采取多种形式，开辟多种渠道，做好为广大人民群众服务的工作，满足人民群众日益增长的档案利用需要。
在档案基础业务工作水平已经普遍提高的情况下，档案服务工作应该利用这个条件上一个新的台阶，促进档案事业有一个新的发展。
提升创新意识,加强档案管理
提升创新意识，加强档案管理由于社会的不断发展和科学技术的飞速发展，现代档案管理，特别是依靠手工检索和检索的现代档案管理已不能满足时代的需要。
当今文件管理的目标是结合一系列最先进的技术，例如电信技术，网络技术和数字技术，以形成一个完整的服务系统。
在此基础上，实现了信息资源的共享和档案信息的远程传输。
它使人们对档案的管理和查询更加方便。
标签：创新意识;管理思路;模式一、创新是档案事业快速发展的关键所谓创新，是指为预定目的动员已知信息和现有知识以实施创新理论，新技术，新思想，新概念，新产品和新技术的人才。
可以说创新是将创新思维转化为实际成果的过程。
同样，没有创新，档案工作将无法在新世纪取得进一步的进展。
没有创新，归档工作就不会充满活力。
（一）创新是档案管理部门适应新形势的客观要求档案馆的创新是一个结构化的项目，是最重要和关键的任务。
作为档案馆重要的信息收集，存储和开发利用部门，它面临着信息网络，档案信息资源开发利用的多样化，管理现代化和文件合并等挑战。
为了适应新形势，档案管理部门深刻理解创新的重要性，加强对创新服务和创新能力的研究，弘扬创新思维，树立创新意识，通过创新实现档案管理的发展空间。
满足新时代的归档要求。
只要档案管理部门不断创新，就可以取得新的成果和新的发展。
（二）创新可以帮助档案管理员提高他们的科学研究技能和专业素质创新是能力的过程和表现。
能力是指人类素质的实际能力，能量和熟练程度，例如对物理档案的收集，分类，标识，存储，统计，检索，利用，编辑和研究，以及操作现代档案管理设备的能力。
创新能力与人们的思维方式，认知水平和人格素质密切相关。
提高档案管理质量，档案管理员才能拥有创新的愿望和追求，以及创新的智慧和能力。
二、增强档案管理的创新意识（一）实现由近到远的创新在准备工作和建立目标管理计划时，我们不仅关注实现年度目标，还更加关注未来的发展需求。
为了保持工作的连续性和发展性，我们重视档案的质量控制，并在不断增加的文献收集工作基础上加强档案的收集。
新形势下医院档案管理信息化建设的创新思路
新形势下医院档案管理信息化建设的创新思路随着信息技术的不断发展和医疗系统的不断完善，医院档案管理信息化建设也越来越受到重视。
在新形势下，医院档案管理信息化建设需要不断创新，以适应医疗服务的新需求和新挑战。
本文将从不同角度探讨新形势下医院档案管理信息化建设的创新思路。
一、引入大数据和人工智能技术随着医疗信息化的发展，医院档案数据量不断增加。
在新形势下，如何更好地挖掘和利用这些数据成为一个重要问题。
大数据和人工智能技术的应用可以帮助医院更好地管理和分析档案数据，为临床决策提供更全面、准确的支持。
可以利用大数据和人工智能技术对患者的病历资料进行分析，自动生成诊断报告，提高诊断的准确性和效率。
可以利用大数据和人工智能技术分析患者的病情趋势，提前预警患者可能出现的并发症，提供个性化的医疗服务。
二、推动跨部门信息共享在医院档案管理信息化建设中，跨部门信息的共享是一个关键问题。
在新形势下，医院档案管理信息化建设需要更好地与其他信息系统进行对接，实现医疗信息的无缝对接和共享。
可以将档案管理系统与医院的医疗信息系统、实验室信息系统等其他信息系统进行对接，实现医疗信息的全面共享。
这样可以避免信息孤岛现象，提高医疗服务的连贯性和效率。
三、加强档案安全保护在新形势下，随着信息安全的重要性日益增强，医院档案管理信息化建设需要更加重视档案的安全保护。
在档案管理信息化建设过程中，可以引入先进的加密技术和权限控制技术，确保档案数据的安全性和完整性。
可以建立完善的档案安全管理制度，对医院档案管理人员进行安全意识和技能培训，提高档案管理人员的安全意识和技能水平。
四、推动移动化应用在新形势下，移动化应用已经成为医院档案管理信息化建设的一个重要趋势。
可以通过手机APP、移动终端等移动设备实现医院档案管理信息的快速访问和更新。
患者可以通过手机APP查询和管理自己的就诊记录、检验报告等档案信息；医生可以通过移动终端随时随地查看和更新患者的档案信息。
新时期事业单位档案管理工作创新思路研究
新时期事业单位档案管理工作创新思路研究随着时代的发展，事业单位档案管理工作面临着新的挑战和机遇。
如何创新档案管理工作，提高工作效率和服务质量，已成为事业单位档案工作必须面对的问题。
本文将从信息化建设、业务流程优化和人才培养三个方面探讨新时期事业单位档案管理工作的创新思路。
一、加强信息化建设信息化建设是创新档案管理工作的重要基础。
事业单位档案管理工作应以数字化、网络化、智能化为目标，充分利用信息技术手段提高工作效率和服务质量。
1. 搭建数字化档案管理系统。
利用信息技术手段，建设数字化档案管理系统，实现档案的数字化存储、检索和共享，提高档案管理的便捷性和效率。
2. 加强网络化服务。
利用互联网和移动互联网技术，提供在线查询、预约、申请等服务，方便用户随时随地进行档案查询和办理相关业务。
3. 推行智能化档案管理。
引入人工智能、大数据等技术，对档案进行智能分析和处理，实现档案快速准确的检索和分析，提高档案利用的效果和价值。
二、优化业务流程业务流程优化是创新档案管理工作的重要方式。
事业单位档案管理工作应以用户需求为导向，通过优化流程和创新服务方式，提高用户满意度和工作效率。
1. 简化办理流程。
对于常见的档案查询、复制、借阅等业务，简化办理流程，缩短处理时间，提高用户满意度。
2. 推行线上服务。
将档案查询、预约、借阅等业务逐步推行线上办理，减少纸质材料的使用，提高办理效率和环境保护意识。
3. 引入自助服务设备。
在办公场所、学校、医院等公共场所设置自助查询终端，方便用户进行档案查询和办理相关业务，减少人工劳动，提高服务效率。
三、加强人才培养人才培养是创新档案管理工作的关键保障。
事业单位档案管理工作需要高素质的专业人才，通过加强人才培养，提高工作水平和素质。
1. 加强培训学习。
组织档案管理人员参加培训班、研讨会等学习交流活动，增强业务能力和专业素养。
2. 引进高层次人才。
通过引进高层次人才，提升档案管理工作的学术性和科研水平，推动创新档案管理工作。
浅谈档案工作的创新
浅谈档案工作的创新档案工作是一项历史悠久、广泛应用的重要工作。
它是记录各种社会、文化、政治、经济信息的载体，也是研究历史、统计分析、文化传承和管理服务的重要手段。
然而，随着社会变革和科技革新的不断推进，档案工作的传统方式已经无法满足日益增长的需求，需要创新思维和实践。
本文将从以下三个方面论述档案工作的创新。
一、数字化档案建设数字化档案建设是一项重要的创新举措，它将传统的纸质档案转变为数字化档案。
这一转变有助于使档案信息更快、更准确、更方便地获取和传递。
数字化档案建设需要新的技术支持，如数字扫描、光学字符识别、信息存储、网络传输等技术。
数字化档案建设还需要建立新的管理制度和合理的服务模式。
数字化档案建设的实施需要对各种技术和管理流程进行全面思考和探索，以确保其高效、可靠、安全和便捷的特性。
二、档案数据可视化档案数据可视化是档案工作的另一个创新领域。
传统的档案是由文字、文件、照片等实物组成的，这些实物信息难以直观地呈现数据关系和趋势。
随着电子化技术的发展，档案工作的可视化数据正在逐渐崭露头角，通过数据可视化技术可以让档案信息图形化、动态化、可交互化，使使用者更好地理解档案信息并得出重要结论。
档案数据可视化需要采用高效的软件和技术，并实现对数据的分类、整理、分析、可视化呈现和更新维护，为档案管理和利用提供新的思路和工具。
三、社会化档案管理从历史沿革看，档案管理一直处于封闭的管理模式中，它们被视为政府或机构的公共知识产权，只供内部专业人员使用。
这种封闭的管理模式对于广大人民群众了解历史、研究学术、开展文化活动产生了很大影响。
社会化档案管理是借鉴开放式互联网和社交媒体的思路，将公共档案资源进行开放共享，让社会各界可以了解和使用档案资源，推广档案传统知识、挖掘历史文化价值，扩大档案资料对各行业的应用，使档案数据不再局限于行业内部，让它走进大众生活中，为喜欢历史和文化的人们提供更便捷的服务及交流平台。
综上所述，档案工作的创新是当今大势所趋。
档案工作创新思路
档案工作创新思路
档案工作是一个重要的文化遗产保护和资源利用工作，随着数字化技术和信息化水平的提升，档案工作也需要不断创新思路，以适应时代的发展。
以下是一些档案工作的创新思路：
1. 开放共享：在数字化时代，档案的共享和开放是必要的。
档案馆可以通过建立数字化档案库、开设在线档案检索等方式，促进档案资源的共享和利用，提高档案工作的效率。
2. 利用新技术：随着人工智能、大数据等新技术的发展，档案工作也可以利用这些新技术，如利用智能化系统进行档案分类整理、利用大数据分析档案的历史变迁等。
3. 多元化服务：档案馆可以通过开展多元化的服务，如组织档案展览、讲座、教育活动等，吸引更多的公众关注和参与，提升档案工作的社会影响力。
4. 保护档案安全：档案馆需要加强档案资料的保护，采用防火、防盗等措施确保档案资料的安全。
同时，应建立完善的档案管理制度，规范档案工作流程，提高档案工作的规范性和效率。
5. 建立档案品牌：档案馆可以通过打造独特的档案品牌，加强档案工作的宣传和推广，树立档案工作的形象和地位，提高档案工作的社会认可度和声誉。
综上所述，档案工作需要不断创新思路，采用新技术、开放共享、多元化服务等方式，提高档案工作的效率和质量，保护好文化遗产资源，为社会发展做出贡献。
信息及数字化背景下档案管理工作的创新思路
信息及数字化背景下档案管理工作的创新思路作者：刘畅来源：《卷宗》2017年第18期摘要：随着信息化进程的不断发展，档案管理工作面临着更高的要求，提高档案管理工作信息化水平成为适应新形势发展的必由之路，也是目前档案管理工作的重中之重。
鉴于此，本文从档案管理信息及数字化的优势出发，详细阐述了信息及数字化背景下档案管理工作的创新思路，希望本文能对我国信息及数字化背景下档案管理工作提供一些有益的参考和借鉴。
关键词：信息化；数字化；档案管理；创新思路信息化社会呈现出信息内容丰富、信息生产量大、信息效益不均、信息需求量剧增的特点。
目前，大量的信息消费需求促使档案管理工作必须进行改革，而信息及数字化技术的发展使档案管理工作利用信息技术成为了可能和必然。
档案管理工作的信息和数字化建设是实现现代信息管理的前提和保障。
1 档案管理信息及数字化的优势档案一般都需要长期储存，而传统的纸质档案文件，因为受潮气、虫蛀、火灾等因素的影响较大，并且在档案维护、储存环境等方面也需要投入一笔不小的资金，且经过长期重复查阅还容易出现文件丢失或破损问题，这些因素给纸质档案管理带来了很多麻烦，且较难克服。
而信息或数字化档案可以有效避免上述大部分管理弊端。
信息或数字化档案的存储只需要运用服务器存储数据，不会出现调阅丢失、灾害等问题，给档案的信息化管理提供了广阔的发展空间。
2 当前档案管理的现状目前，部分企业在档案管理中还存在不少问题，主要表现为：一是档案管理人员收集的文件和资料不全面，档案资料的整理归档无法做到有条不紊，如果出现了什么问题，很难及时进行比对和查找，甚至存在事后违规组建档案的情况，这不但会给归档进度造成不利影响，而且也会影响到其他事项的顺利开展。
二是我国中小型企业数量众多，并且规模有限，企业的管理过程也不是很规范，特别是企业档案管理人员对档案管理工作的重要性认识不够，很多单位也都不设专职的档案管理人员，往往是档案管理人员身兼数职，没有时间和精力专门从事档案管理工作，在这种情况下，很多档案管理人员都是把每天的档案整理工作积攒到一定程度再进行梳理归档，因此一些档案很容易因未及时整理而出现差错，并且也可能因时间久远而不容易查找问题原因。
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医院档案管理信息化建设的创新思路分析作者：郭婧懿
来源：《办公室业务（下半月）》 2019年第2期
【摘要】随着互联网的发展,大量的生产生活资料数据信息化,在此背景下,为了更好地利于医院日常工作在新形势下开展,将医院档案管理信息化建设成为了必然。
但是如何在医院的日常工作中使医院档案管理标准化、数字化成为值得社会思考的问题。
在本文中,将进一步从医务工作者观念的转变、档案改革和健全档案制度三个方面进行详细的分析。
【关键词】新形势;医院档案管理;信息化
医院是保障人民健康、治病防病的社会主义卫生事业单位,关乎着每一个人的身心健康。
医院档案管理作为医院行政管理工作的重要环节,关系着整个医院的正常运转。
医院的档案是行政管理、医疗科研、教学等各项工作中具有保存价值的各种载体。
可以说医院的档案记载了一个医院从无到有,到不断持续发展的过程,是其历史的见证。
随着经济的发展,人民生活水平的不断进步,在新的形式下社会也对医院的档案管理工作提出了新的要求。
医院档案管理的现代化、信息化建设,将大幅度提高医院的工作效率。
在本文中,我们将从医务工作人员观念的转变、档案信息化和健全制度三个方面进行分析。
一、转变观念和重视人才
一直以来,医院的档案管理工作和临床一线的工作在时效性上有所差异,很难起到立竿见影的作用。
所以导致医院领导和医院档案管理工作者都不够重视医院档案管理工作。
医院领导并没有意识到医院档案管理工作有利于医院内部文化建设,增强医院的软实力。
故此,医院领导的观念必须发生相应的转变,在医院的日常工作中认识到医院档案的重要性。
医院档案管理的一线工作人员也应该转变观念,认识到医院档案管理的重要性,增强自身的服务意识,改变传统的工作方式,不要只将工作内容停留在建档、管档和档案查询上,被动等待用户去医院指定地点进行查询。
医院档案管理工作者应为用户提供更加丰富、便捷和及时的查询服务。
在数据信息化的今天,医院档案管理工作者可以利用互联网平台和服务相结合的方式,提供网上查询、电话查询和APP查询等多种方式。
同时对于不涉及医院关键的档案应该将其信息化、电子化,在网上及时公开,以便于社会了解医院的历史文化。
医院档案的科学管理,离不开人才。
许多医院档案管理工作人员业务水平和文化水平根本不过关,缺乏一定的专业知识、学历低。
尤其在信息化的今天,档案管理工作者除了要具备一定的档案知识外,还要具有现代电子设备应用知识,可以说原本的医院档案管理队伍已经不适应时代发展的要求,故此,医院要大力引进医院档案管理人才。
二、档案进行电子化、信息化改革
现在的社会是网络的社会,是信息的社会,档案改革电子化、信息化也成为必然。
目前许多医院都有专门的档案部门,但是医院档案管理的内部和外部都缺乏统一的标准,医院之间的档案信息成为了“孤岛”,无法进行有效的交流。
而且在档案的收集过程中,出现了重复收集的现象,许多时候花费了大量的人力、物力却无法进行档案信息的有效收集,甚至在一个医院的不同科室之间也存在着重复收集和没有统一标准的现象。
在电子信息化的今天,医院的档案管理必须要进行改革,以实现其连续性和共享性。
首先医院要将档案大数据化,依托于网络,建立医院档案信息平台,将医院档案整理并进行信息化,上传
至平台以实现信息共享。
多个医院应该将同一患者的诊断记录上传至医院病人档案管理平台,以实现其档案的连续性记录,从而确保患者在转院时,医院能在第一时间看到病人的病案,进行及时的诊治。
医院的处方也应电子化、信息化。
处方是医生为病人开的药单,也是其取药的根据,要记录在病人的病案之中,更是发生医疗纠纷时划分责任的凭证。
有些医生在书写处方时不规范且字迹潦草,很容易造成医疗事故,故此医院应统一配备电脑,让医生能够用电脑录入处方,从而避免书写的不规范。
三、健全相应的档案制度
档案管理的混乱往往源于制度的不健全,无规矩不成方圆,医院档案管理工作必然要健全相应的管理制度。
在医院档案管理信息化的今天,要特别注意档案的保密性,为此要限制相关人员的登录权限,确保病人隐私不被泄露。
同时医院应该加强医院档案管理工作的检查和考核,建立档案管理责任制,将档案的收集、整理纳入医务工作者的考核体系中,从而进一步明确在档案管理工作中各自的责任。
健全的制度需要医务工作者去执行,故此医院要加强医务工作者的思想政治教育,提高医务工作者的法律意识,让其树立正确的道德观和职业观。
医院档案管理工作者要严格遵守《中华人民共和国档案管理法》,医务的一线工作者也要遵守《执业医师法》和《病案书写基本规范》等相关法律规定。
四、结语
医院与人民的生活健康息息相关,在科技不断发展、数据电子信息化的今天,医院的改革成为人民关注的焦点。
如何在新形势下进行合理改革成为每一个医务工作者值得思考的问题。
只有做好医院档案管理改革,才能促进医院的长效发展,使医院能够更好地为社会主义卫生事业服务。