股份公司公章管理规定
公司公章专用章管理制度
公司公章专用章管理制度一、总则1. 本公司制定本制度，旨在规范公司公章及专用章的使用、管理和维护，保障公司对外签署文件的合法性和有效性。
2. 公章及专用章包括但不限于公司印章、财务专用章、合同专用章等，所有印章均应遵循本制度进行管理。
3. 本制度适用于全体员工，特别是负责印章保管、使用和管理的工作人员。
二、印章的制作与备案1. 公司公章及专用章由法定代表人或授权管理人员委托专业机构制作，并依法进行备案登记。
2. 任何个人或部门未经授权不得擅自制作、复制或销毁公司印章。
3. 印章制作完成后，应由授权管理人员验收并登记备案，包括印章种类、形状、尺寸、制作日期等信息。
三、印章的保管与使用1. 公司公章由公司法定代表人指定的专人负责保管，专用章由相关部门负责人指定专人保管。
2. 保管人必须对印章的安全性负责，确保印章存放在安全的地方，防止丢失或被盗用。
3. 使用印章时，必须严格遵守审批流程，非经审批不得使用印章。
4. 每次使用印章后，保管人应及时将印章归还至固定位置，并做好使用记录。
四、印章使用的审批流程1. 使用公司公章需经过法定代表人或其授权人审批；专用章的使用需经过相关部门负责人审批。
2. 申请人需填写印章使用申请表，明确用途、文件内容及使用时间等信息。
3. 审批人应根据公司规定和实际情况，审慎审批印章使用申请。
4. 紧急情况下，可采取特殊审批程序，但事后必须及时补正相关手续。
五、违规处理1. 对于未经审批擅自使用印章的行为，公司将视情节严重程度给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 如因保管不当导致印章丢失或被盗用，保管人需承担相应的责任。
3. 对于伪造、变造或滥用印章的行为，公司将依法追究法律责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释和修订。
2. 本制度的修改和完善应当及时通告全体员工，并做好文件存档工作。
股份公司印章管理制度
股份公司印章管理制度
一、总则
为了确保公司印章使用的合法性、安全性，维护公司的合法权益，根据国家相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。
二、印章的种类与制作
1. 公司印章主要包括公章、合同专用章、财务专用章等。
2. 所有印章必须由法定代表人授权，由专人负责制作，并报备至公安部门备案。
三、印章的管理
1. 公司设立专职或兼职的印章管理人员，负责印章的保管和使用。
2. 印章管理人员应当对各类印章进行登记造册，建立印章使用台账。
3. 印章应存放在固定的安全地点，严禁私自携带外出，非使用状态下应加锁保存。
4. 使用印章时，需有法定代表人或其授权人的书面批准。
四、印章的使用
1. 使用公司公章必须经法定代表人或其授权人审批，其他专用章按相应规定执行。
2. 使用印章时，印章管理人员和使用人员应当同时在场，确保用印的正确性。
3. 每次使用后，应及时做好用印记录，包括用印日期、文件名称、使用人签字等。
4. 严禁在空白文件上盖章，特殊情况下需经过特别审批程序。
五、印章的丢失与损坏
1. 一旦发现印章丢失或损坏，应立即报告给法定代表人，并及时向公安机关报案。
2. 对于丢失或损坏的印章，应按照有关规定予以作废，并重新制作。
六、责任与处罚
1. 印章管理人员若违反本制度，将根据情节轻重给予相应的纪律处分。
2. 对于未经批准擅自使用印章的员工，公司将依法追究其法律责任。
七、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由公司董事会负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
股份公司公章管理制度
股份公司公章管理制度一、总则股份公司应建立完善的公章管理制度，明确公章的种类、保管、使用、登记及违规处理等事项，确保公章使用的合法性、安全性和有效性。
二、公章种类公司公章包括但不限于公司章、法定代表人章、财务专用章、合同专用章等。
每种公章的规格、样式和使用范围应由公司根据实际需要明确规定。
三、保管责任1. 公司章由董事会授权的专人负责保管，法定代表人章由法定代表人本人或其指定人员保管。
2. 财务专用章由财务部门负责人保管，合同专用章由法务部门或合同管理部门保管。
3. 所有公章的保管人员必须对公章的安全负责，不得擅自交给他人使用。
四、使用规定1. 使用公司章须经过法定代表人或其授权代表的书面批准。
2. 使用法定代表人章须有法定代表人的书面授权或其亲自签字。
3. 财务专用章仅限于财务结算、银行业务等财务相关文件上使用。
4. 合同专用章用于公司对外签署的各类合同文书。
5. 任何公章的使用都必须严格遵守审批流程，并做好使用登记。
五、登记备案1. 设立公章使用登记簿，记录使用人、使用时间、使用目的、批准人等关键信息。
2. 公章使用后，应及时归还保管人员，并由保管人员检查无误后归档存放。
3. 定期对公章使用情况进行审核，确保使用的合规性。
六、违规处理1. 对于未经批准擅自使用公章的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 如因管理不善导致公章丢失、被盗等情况，保管人员将承担相应的法律责任和经济赔偿。
3. 对于伪造、变造公章的行为，公司将依法追究相关人员的法律责任。
七、附则本制度自发布之日起实施，由公司董事会负责解释。
如有未尽事宜，按照国家有关法律法规执行。
公司公章应怎样管理制度
公司公章应怎样管理制度公司公章是企业法人身份的象征，其使用必须严格遵守国家法律法规和企业内部管理规定。
为了确保公章使用的合法性、安全性和有效性，公司应建立一套完善的公章管理制度。
该制度应包括但不限于以下几个方面：一、公章的保管公司公章应由专人负责保管，保管人应当是公司的高级管理人员或指定的负责人，并且要有可靠的信誉和责任感。
保管人应确保公章存放在安全的地方，防止丢失或被盗用。
同时，保管人不得擅自使用公章，所有使用公章的行为必须有明确的授权和审批流程。
二、公章的使用使用公司公章必须遵循严格的审批程序。
一般情况下，需要经过部门负责人审核、相关高级管理人员批准，并留存使用记录。
对于重大事项或重要文件的盖章，还应增加相应的审批层级，确保决策的合理性和合法性。
三、公章的登记与备案每一次公章的使用都应当进行详细的登记，包括使用时间、使用人、使用目的、相关文件名称等信息。
这些记录应当妥善保存，以备日后查证。
同时，公司应定期对公章使用情况进行审查，确保公章使用的合规性。
四、违规处理一旦发现有违规使用公章的行为，公司应立即采取措施，查明事实，追究责任，并根据情节轻重给予相应的处罚。
严重违规行为可能涉及法律责任，公司应及时采取法律手段保护自身权益。
五、制度的更新与完善随着企业发展和外部环境的变化，公章管理制度也需要不断更新和完善。
公司应定期评估现有制度的有效性，并根据实际需要进行修订，以适应新的管理要求。
总结而言，公司公章的管理是企业内控体系的重要组成部分，直接关系到企业的法律安全和经营秩序。
通过建立和执行一套规范的公章管理制度，可以有效地防范法律风险，保障企业的合法权益。
企业应当重视公章管理的规范化建设，不断提高管理水平，确保公章的安全、合法、高效使用。
农商银行印章管理规定流程
某某农村商业银行股份有限公司印章管理制度草案为加强某某农村商业银行股份有限公司以下简称镇坪农商行印章管理,规范印章刻制、保管、使用和管理,防控印章管理风险,明确使用人与管理人员的责权,特制定本制度.一、基本原则印章是经营管理活动中行使职权,明确各种权利义务关系的重要凭证和工具,印章的管理应做到分散管理、相互制约.二、印章名称镇坪农商行印章主要指：公章、法人私章、合同章、财务章、收付章及各职能部门章.三、各类印章管理的范畴印章的管理涉及范畴：刻印、使用、废止、更换.四、各类印章的具体管理制度1.刻印：印章的刻制,由镇坪农商行总部负责刻制后交相关部门备案,并从刻制之日起执行相关使用制度.2.使用：任何部门在启用印章前,均需办理领取手续,接受相应的责权告知,签定印章领用交接登记簿并备案.3.保管镇坪农商行行政公章：由行政综合部总经理保管,各支行、分理处行政公章分别由支行行长、分理处主任保管；镇坪农商行其他专用章由相关部门保管,各支行、分理处其他印章由各支行、分理处会计主管或经各支行行长、分理处主任授权的人员保管；法人私章：法人私章由出纳或经法人授权的专人保管,使用时须经法人许可后方可盖章.4.废止、更换废止或缴销的印章应由保管人员填写废止申请单,并呈镇坪农商行董事长核准后统一废止或缴销.遗失印章时应由印章保管人员填写废止申请单,并呈镇坪农商行董事长核准后,签批遗失处理及处罚办法后,交由主管部门按批示处理,并登报申明.更换印章时应由印章保管人员填写印章更换申请单,申请新的印章.5.印章保管人的责权范畴职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力,同时负全部使用责任.行政公章的保管人无独立使用权力,但具有监督及允许使用权力,因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任.财务章的保管人无独立使用权力,但具有监督及允许使用权力,因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任.法人私章的保管人既是保管者又是使用者,但其无独立使用权力,须经法人授权同意后方可使用,否则负全部责任.严禁公章、合同章、法人私章独立带离单位使用,因此保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时,需与办事人一同前往或指派代表一同前往.如遇要办理工商等年检等事务,需将表格带回单位盖章.镇坪农商行领导,因异地执行重大项目或完成重要业务,需要携带公司印章出差的,须经镇坪农商行董事长审批并及时归还.如遇个人需开具个人相关证明,需镇坪农商行行长签批后方能使用,但如涉及到个人经济担保与证明时,原则上一律不予证明,其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责.所有印章的使用,必须严格执行印章使用章程,做好申请和使用登记.印章只适用于与镇坪农商行相关业务,不得从事有损镇坪农商行利益之行为.印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章,如出现问题,后果自负.造成重大损失的,将依法追究其法律责任.五、本制度自文件下发之日起执行.解释权归某某农村商业银行股份有限公司.。
(管理制度)公司印章管理制度
(管理制度)公司印章管理制度公司印章是企业进行对外法律活动的重要凭证，其使用和管理必须严格规范，以确保公司的合法权益不受侵害。
为此，特制定以下公司印章管理制度：1. 印章分类与保管- 公司印章分为公章、财务章、法人章、合同章等，各类印章由专人负责保管，并存放在安全的地方。
- 保管人员应为公司正式员工，并经过严格审查，具备良好的职业道德和责任心。
2. 印章使用权限- 印章使用需严格按照公司授权制度执行，未经授权人员不得使用印章。
- 一般情况下，公章由公司法人代表或其授权的高级管理人员使用；财务章由财务部门负责人使用；合同章由法务部门负责人使用。
3. 印章使用程序- 使用印章前，需填写印章使用申请表，明确使用目的、使用人、使用时间等信息，并由相关负责人审批。
- 紧急情况下，可先行使用印章，但事后必须补办相关手续，并说明紧急使用的原因。
4. 印章使用记录- 每次使用印章后，保管人员必须在印章使用登记簿上记录使用情况，包括使用日期、文件名称、使用人等信息。
- 印章使用登记簿应定期进行归档，以备后续查询和核查。
5. 印章的损坏与遗失处理- 如印章损坏或遗失，保管人员应立即报告给公司法人代表或其授权的高级管理人员，并采取相应措施。
- 印章遗失后，应立即向公安机关报案，并在公共媒体上发布遗失声明，避免印章被不法分子利用。
6. 违反制度的处罚- 未经授权擅自使用印章，或因保管不善导致印章遗失、损坏的，将根据情节严重程度，对相关责任人进行处罚，严重者将追究法律责任。
7. 制度的修订与完善- 公司印章管理制度应根据实际运营情况和管理需要，定期进行修订和完善，确保制度的有效性和适应性。
通过上述管理制度的实施，可以确保公司印章的合法、安全、有效使用，防止因印章管理不善而给公司带来不必要的风险和损失。
公司公章使用管理制度范本
公司公章使用管理制度范本
一、总则
为规范本公司公章的使用与管理，保障公司的合法权益，根据相关法律法规，特制定本管理制度。
所有员工在使用公司公章时，必须遵守本制度的规定。
二、公章的种类与管理部门
1. 本公司设有行政公章、合同专用章等，各类公章具有不同的使用范围和法律效力。
2. 行政部门负责公司公章的日常管理工作，包括保管、发放、登记和监督使用情况。
三、使用条件与程序
1. 使用公司公章必须提出书面申请，并由部门负责人审批同意。
2. 申请人需明确填写用章文件的名称、用途及用章位置，并提供相关文件资料。
3. 紧急情况下，可经公司高级管理人员电话批准后使用，但事后应立即补交书面申请。
四、审批权限与流程
1. 根据文件性质和重要程度，设立不同层级的审批权限。
2. 一般性文档由部门负责人审批，重要文件须由总经理或董事会审批。
3. 用章审批应遵循“谁签字、谁负责”的原则，审批人应对用章后果负责。
五、禁止条款
1. 未经审批擅自使用公章者，将视情节严重程度给予警告至解聘的处理。
2. 不得将公章带出公司办公场所，特殊情况下需要外带的，须经过特别审批程序。
3. 严禁在空白文件上盖章，以防造成不必要的法律风险。
六、监督管理
1. 行政部门应定期对公章使用情况进行审查，确保每次使用均有完整记录。
2. 如发现违规使用情况，应立即报告公司高级管理层，并采取相应措施。
七、附则
本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释。
如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
总结：。
公司公章各项使用管理制度
公司公章各项使用管理制度
一、目的
确保公司公章使用的合法性、安全性和规范性，防止滥用或丢失，维护公司的合法权益。
二、适用范围
本制度适用于公司内部所有需使用公司公章的部门和个人。
三、管理责任
1. 行政部门负责公司公章的日常管理工作，包括保管、发放、监督和维护等。
2. 法定代表人对公章的使用负有最终审批权。
3. 各部门负责人应确保本部门员工遵守公章使用规定。
四、使用原则
1. 公章使用必须严格遵守国家法律法规及公司相关规定。
2. 公章使用应符合公司的业务范围和管理权限。
3. 任何未经授权的个人不得擅自使用公司公章。
4. 公章使用应有明确的用途、范围和期限。
五、使用程序
1. 申请人填写《公章使用申请表》，明确用章目的、文件名称、使用时间等信息。
2. 部门负责人审核并签字同意后，提交至行政部门。
3. 行政部门核对申请表信息无误，报法定代表人批准。
4. 经批准后，由行政部门指定人员监印，并记录使用情况。
5. 使用完毕后，公章应立即归还行政部门，并做好归还登记。
六、保管与安全
1. 公司公章应由行政部门指定专人负责保管，并存放在指定的安全地点。
2. 公章保管人应定期检查公章的安全状况，发现问题及时报告。
3. 严禁私自复制、带出公司或以任何形式外借公司公章。
七、违规处理
违反本制度规定使用公司公章的，视情节轻重，给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚；
情节严重构成犯罪的，依法追究刑事责任。
八、其他事项
特殊情况下需要使用公司公章的，应当经过特别程序审批，具体由公司根据实际情况制定。
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股份公司公章管理规定
本规定管理的印章指公司公章、法人代表章、部门公章、分公司公章、项目部公章、各类专用章以及其他因工作需要经公司研究同意刻制的公章。
总经理办公室为公章管理归口部门，对公章负有监管之责。
负责印章的刻制、颁发、启用、停用。
一、公章刻制
公章刻制必须有严格的审批手续，成立行政单位的以印发文件为准，其他因工作需要需刻制印章的，经公司领导批准，由总经办统一刻制。
二、公章的管理
1.公章采取“统一管理，专人负责，使用登记，领导审批”的原则。
所有印章经批准刻制后，按职责规定专人领用，按规定用印。
（1）公司法人章、法定代表人印章由总经理办公室负责，未经领导批准不得随意交由他人管理和使用。
省外分公司因经营工作需要，需长期领用公司印章的，由公司指定专人负责管理。
严格按照公司有关规定履行审批手续。
（2）公司机关各部门印章用于公司内部联系工作，由负责人保管和使用。
（3）分公司印章由各单位指定专人保管，使用印章需经负责人批准。
（4）项目部行政章由分公司办公室主任领用、保管或指定专人保管。
（5）项目部章用于工程施工过程中技术性文件，工程资料的报验（如工序的报验、质量评定表等）等工作，不得用于材料、设备购销，租赁、施工管理协议等涉及经济关系事宜。
2.公章管理人员必须认真负责，秉公办事，严格按照有关审批制度、履行审批手续，没有领导及相关负责人的签字，不得随意盖章。
二、使用行政公章的要求
1.对加盖公章的文件材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，字组端正，图形清晰。
2.公章禁止带出使用。
如因工作需要，必须经领导批准，由总经办派人携带前往，用后立即带回。
3.不得在空白介绍信、空白纸张或文件资料的空白处加盖印章。
4.公章管理人员要保存好《公章使用登记表》，以备日后核查。
5.行政公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放，下班时间和节假日期间应采取防盗措施。
6、公司各级财务章由财务部门指定专人保管。
7、未按规定批准使用行政公章造成后果的，由批准人负责；如行政公章管理人员违规盖章造成的后果，由直接责任人负责。
8、在公章管理和使用过程中出现问题，应及时向领导汇报，并采取补救措施。
三、公章的停用
印章停止使用后，领用人需将印章及使用登记一并移交总经理办公室保存、备查，并办理交接手续，如确需再使用的，到总经办办理用章手续。
四、本规定自发布之日起执行。