客户信息保密制度

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银行客户信息保密规章制度

银行客户信息保密规章制度

银行客户信息保密规章制度1. 背景保护客户隐私和保密是银行的重要职责和义务。

本规章制度旨在确保银行客户信息的机密性、完整性和可用性,以防止未经授权的访问、使用或披露。

2. 定义- 客户信息:指银行在开展业务过程中收集到的与客户相关的信息,包括但不限于个人身份信息、财务信息以及交易记录等。

- 保密:指未经客户授权或法律许可,不向任何非授权人员披露客户信息的行为。

- 授权:指客户明确同意或法律规定的情况下,允许银行使用或披露客户信息的行为。

3. 保密原则银行在处理客户信息时,应遵守以下保密原则:- 最小化收集:仅收集与业务需求相关的客户信息,仅保留必要的时间。

- 严格访问控制:制定合理的访问控制措施,限制非授权人员对客户信息的访问。

- 加密存储和传输:对客户信息进行加密并采取安全措施,以防止未经授权的访问或泄露。

- 内部保密责任:建立内部保密责任制度,对银行内部人员进行保密培训和监督,确保其遵守保密要求。

- 第三方管理:与合作伙伴或供应商建立合同,并明确规定其对客户信息的保密义务。

4. 披露与使用银行在未经客户授权的情况下,不得向任何非授权组织或个人披露客户信息。

仅在以下情况下,银行可使用或披露客户信息:- 获取客户授权:根据客户的明确同意或授权,使用或披露客户信息。

- 法律要求:按照法律法规或相关监管部门的要求,使用或披露客户信息。

- 合作伙伴关系:与合作伙伴建立合作关系时,根据合同约定使用或披露客户信息。

5. 信息安全措施银行应采取以下信息安全措施,确保客户信息的安全性和保密性:- 系统安全:建立安全的信息系统架构,包括网络安全、数据备份和恢复等。

- 用户权限管理:采用严格的用户权限管理制度,确保每个用户仅能访问其所需的客户信息。

- 监测和审计:进行系统监测和审计,及时发现和预防信息安全漏洞或风险。

- 培训和教育:定期进行员工培训和教育,提高员工对客户信息保密的意识和技能。

6. 违规处理对于未按照本规章制度处理客户信息的行为,银行将采取相应的违规处理措施,包括但不限于:- 内部纪律处分:对违规行为的员工进行纪律处分,包括警告、停职、解聘等。

客户信息保密管理制度

客户信息保密管理制度

客户信息保密管理制度目录1. 内容概要 (2)1.1 制定目的 (2)1.2 制定依据 (3)1.3 适用范围 (4)2. 客户信息定义 (5)2.1 客户信息的定义 (5)2.2 客户信息的内容 (6)3. 客户信息保密原则 (6)3.1 最大化保密性 (7)3.2 最小化知悉范围 (8)3.3 必要时公开披露的原则 (9)4. 客户信息保密管理组织与职责 (10)4.1 信息保密工作小组 (11)4.3 人员培训与考核 (13)5. 客户信息分类与标识 (14)5.1 分类标准 (15)5.2 标识方法 (16)6. 客户信息访问控制 (17)6.1 访问权限管理 (18)6.2 访问审批流程 (19)7. 客户信息保密措施 (20)7.1 加密与解密标准 (21)7.2 数据存储安全 (23)7.3 数据传输安全 (24)8. 客户信息泄露应急预案 (25)8.1 应急响应流程 (27)8.2 泄露事件处理 (28)9. 客户信息保密审计与监督 (30)9.1 审计频次与方式 (31)9.2 审计结果反馈与应用 (32)1. 内容概要本制度旨在明确客户信息的保密要求,确保公司内部对客户资料的妥善保管,并防止未经授权的泄露或披露。

制度涵盖了客户信息的收集、存储、处理、传输和销毁等各个环节,明确了各部门和员工在客户信息保密方面的职责和义务。

本制度还建立了严格的客户信息访问权限控制机制,确保只有经过授权的人员才能访问相关客户信息。

制度要求公司将客户信息保密纳入员工培训和考核体系,增强员工的安全意识和保密责任感。

本制度的实施将有力保障客户的隐私权和公司的商业利益,为公司的长远发展奠定坚实基础。

1.1 制定目的保护客户隐私权。

客户信息是客户个人隐私的重要组成部分,通过对客户信息的管理,可以有效保护客户的隐私权,避免因信息泄露导致的不良后果。

维护公司声誉。

客户信息泄露可能导致公司声誉受损,影响公司的长期发展。

客户信息保密管理制度范本

客户信息保密管理制度范本

客户信息保密管理制度范本第一章总则第一条为了保护客户信息安全,维护公司声誉,根据《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体工作人员,对外合作单位、合作伙伴等涉及客户信息保密的相关人员。

第三条客户信息保密工作实行预防为主、防治结合的原则,建立健全客户信息保护机制。

第四条公司设立客户信息保护组织,负责客户信息保密工作的组织实施和监督。

第二章客户信息分类与等级保护第五条客户信息分为一类信息、二类信息和三类信息,具体分类标准如下:一类信息:客户基本信息、财务信息、交易信息等可能对公司经营和客户权益产生重大影响的敏感信息。

二类信息:客户联系信息、客户偏好信息等对客户权益有一定影响的信息。

三类信息:其他不影响客户权益的信息。

第六条根据客户信息的重要性,实行等级保护,从高到低分别为:一级保护、二级保护和三级保护。

第三章客户信息保密措施第七条加强客户信息采集、存储、处理、传输和使用过程中的安全管理,确保客户信息不被非法获取、使用、披露、篡改和销毁。

第八条客户信息采集应遵循合法、正当、必要的原则,明确信息采集的目的、范围和方式,并告知客户相关信息。

第九条客户信息存储应采取加密、访问控制等安全措施,确保信息存储安全。

第十条客户信息传输过程中应使用安全通道,采取加密、身份验证等安全措施,防止信息泄露。

第十一条客户信息使用应遵循合法、正当、必要的原则,确保信息仅用于授权用途,防止信息滥用。

第四章客户信息保密义务与责任第十二条公司全体工作人员应遵守客户信息保密制度,不得泄露、出售、购买、非法利用客户信息。

第十三条对外合作单位、合作伙伴等涉及客户信息保密的相关人员,应与公司签订保密协议,明确保密义务和违约责任。

第十四条客户信息保护组织负责对客户信息保密工作进行检查和评估,对违反保密规定的行为进行查处。

第十五条公司应建立健全客户信息保护培训制度,提高全体工作人员的客户信息保护意识和能力。

客户信息保密管理制度范本

客户信息保密管理制度范本

客户信息保密管理制度范本一、总则为了有效保护客户信息的安全,维护企业和客户的合法权益,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工和外包人员,包括但不限于销售、客服、技术支持、运营等部门的所有人员。

三、保密范围1. 客户个人信息:包括但不限于姓名、联系方式、地址、身份证号等个人身份信息。

2. 客户交易信息:包括但不限于订单信息、购买记录、消费金额等交易相关信息。

3. 客户互动信息:包括但不限于投诉记录、客户服务沟通记录、社交媒体互动信息等。

四、保密责任1. 公司内部所有员工和外包人员都必须承担客户信息保密责任,严禁泄露客户信息。

2. 员工应当加强自我保密意识,不得随意在社交媒体及其他公开场合透露客户信息。

五、保密措施1. 客户信息的收集、存储和传输应当采取安全可靠的措施,保障信息的安全性。

2. 员工接触客户信息的行为应当纳入日常工作考核范畴,违规行为将受到相应的处罚。

3. 公司内部不得私自泄露客户信息,包括但不限于出售、转让、窃取等行为。

4. 对于有必要处理客户信息的员工,应当签订保密协议,并接受相应的保密培训。

六、信息安全管理1. 公司应当建立专门的信息安全管理部门,负责制定和执行客户信息保密管理政策。

2. 公司应当建立完善的信息系统,保障客户信息的安全存储和传输。

3. 对于有必要处理客户信息的员工,应当进行严格的权限管理,确保信息的合理使用和严格保密。

七、违规处理措施1. 对于违反客户信息保密制度的员工,公司将给予相应的警告、记过等处罚,并保留追究其法律责任的权利。

2. 对于故意泄露客户信息的员工,公司将依法追究其法律责任,并可能终止其雇佣关系。

八、监督和检查1. 公司应当建立定期的客户信息保密检查制度,对各部门人员的信息使用行为进行监督和检查。

2. 对于出现客户信息泄露事件,应当立即启动应急预案,追究责任,防止事件扩大。

3. 对于客户信息保密违规行为的举报,公司将予以严肃处理,并对举报人进行保护。

客户信息保密制度范本

客户信息保密制度范本

客户信息保密制度范本第一章总则第一条为了保护客户信息的安全和合法权益,根据《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国网络安全法》等法律法规,制定本制度。

第二条本公司对客户信息的保密工作,遵循保护客户隐私、合法利用、防止泄露、安全可靠的原则。

第三条本制度适用于本公司及其分支机构和关联企业的工作人员。

第二章客户信息保护第四条本公司收集客户信息时,应当明确收集的目的、范围和方式,并经客户同意。

第五条本公司应当建立健全客户信息管理制度,对客户信息的收集、使用、存储、转移、删除等环节进行严格管理。

第六条本公司应当对客户信息进行分类管理,根据信息的敏感程度和重要性,确定相应的保密级别。

第七条本公司应当对工作人员进行客户信息保护培训,提高工作人员的客户信息保护意识和能力。

第八条本公司应当采取技术措施和其他必要措施,确保客户信息的安全。

第三章客户信息的利用和披露第九条本公司只能在本公司的业务范围内利用客户信息,不得超范围利用。

第十条本公司披露客户信息时,应当遵守相关法律法规,不得泄露客户隐私。

第四章客户信息的处理和删除第十一条本公司应当对不再需要的客户信息进行及时删除或者匿名化处理。

第十二条本公司应当对客户信息的处理情况进行记录,以便在需要时进行查询和审计。

第五章违规处理第十三条工作人员违反本制度的,本公司有权依法解除与其的劳动合同,并追究其法律责任。

第十四条本公司发生客户信息泄露等事件的,应当立即采取补救措施,并报告相关部门。

第六章附则第十五条本制度自发布之日起实施。

第十六条本公司可以根据实际情况对本制度进行修改和完善。

第十七条本制度的解释权归本公司所有。

公司客户信息保密管理制度

公司客户信息保密管理制度

第一章总则第一条为加强公司客户信息保密管理,保护公司及客户的合法权益,维护公司商业秘密,根据《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有员工、合作伙伴、供应商等涉及客户信息保密的人员。

第三条公司对客户信息实行分类管理,根据信息的重要性、敏感性、价值性等因素,确定保密等级,采取相应的保密措施。

第二章客户信息分类及保密等级第四条客户信息分为以下类别:(一)一般信息:包括客户的基本信息、联系方式等,不涉及公司商业秘密和客户隐私。

(二)敏感信息:包括客户的财务状况、交易记录、市场分析等,可能影响公司或客户利益的信息。

(三)核心信息:包括客户的商业机密、技术秘密、战略规划等,对公司或客户具有重大影响的信息。

第五条客户信息保密等级分为以下三级:(一)一级保密:涉及核心信息,必须严格控制知悉范围,仅限于公司高级管理人员和特定部门。

(二)二级保密:涉及敏感信息,需限制知悉范围,限于公司中层管理人员和相关部门。

(三)三级保密:涉及一般信息,需在内部合理范围内共享,但不得对外泄露。

第三章保密措施第六条建立客户信息保密制度,明确各部门、各岗位的保密责任。

第七条员工入职时,签订保密协议,明确保密义务和违约责任。

第八条对涉及客户信息的工作人员进行保密培训,提高保密意识。

第九条建立客户信息档案,实行电子和纸质双重管理,确保信息安全。

第十条加强网络安全防护,定期检查系统漏洞,防止客户信息泄露。

第十一条对客户信息进行加密处理,确保信息传输和存储过程中的安全。

第十二条严格限制对外提供客户信息,确需提供时,需经公司保密委员会批准。

第四章监督检查第十三条公司设立保密委员会,负责监督、检查本制度的实施。

第十四条对违反保密制度的行为,一经发现,严肃处理,包括但不限于警告、通报批评、经济处罚、解除劳动合同等。

第五章附则第十五条本制度由公司保密委员会负责解释。

客户信息保密制度_客户信息保密制度范文

客户信息保密制度_客户信息保密制度范文

客户信息保密制度_客户信息保密制度范文客户信息保密制度篇11、目的为尊重客户的隐私权,确保客户信息的保密性,保障客户信息工作的安全性,特制定本制度。

2、适用范围客户信息服务中心座席员。

3、内容及要求3.1严格遵守规章制度,加强法制观念,增强保密意识。

3.2确保客户的档案、投诉内容、信息等保密,不得将客户信息内容、投诉电话随意泄露。

不得随意增删、泄露有关资料。

3.3外来人员不得擅自进入座席大厅。

外来人员因公进入座席大厅时,需经有关部门批准,并进行登记后方可进入。

进入座席大厅,必须遵守座席大厅管理规定和安全规定。

3.4不准擅自将客户资料带出座席大厅。

3.5必须对发生的窃秘和泄密行为迅速予以制止和举报。

客户信息保密制度篇21、我公司郑重承诺尊重并保护客户的个人隐私,除了在与客户签署的隐私政策和服务条款以及其他公布的准则规定的情况下,未经客户授权我公司不会随意公布与客户个人身份有关的资料,除非有法律或程序要求。

2、所有客户信息将得到本公司系统的安全保存,并在和客户签署的协议规定时间内保证不会丢失。

3、严格遵守客户帐号使用登记和操作权限管理制度,对客户信息专人管理,严格保密,未经允许不向他人泄露。

公司定期对相关人员进行网络信息安全培训并进行考核,使员工能够充分认识到网络安全的重要性,严格遵守相应规章制度。

我公司将严格执行本规章制度,并形成规范化管理,建立健全信息网络安全小组。

客户信息保密制度篇3第1章总则第1条为维护公司的权益,尊重客户的隐私权,确保客户信息的保密性,特制定本制度。

第2条客户资料保密工作,实行既确保秘密不被泄露,又保证工作顺利进行的方针。

第3条客户资料是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间內只限一定范围的人员知悉的事项。

第2章保密范围和密级的确定第4条客户资料秘密包括以下內容。

(1) 公司与客户重要业务的细节。

(2) 公司对重要客户的特殊营销策略。

(3) 公司主要客户的重要信息。

客户资料保密制度

客户资料保密制度

客户资料保密制度一、总则保护客户资料的保密是公司的法律义务和社会责任,是公司运作良好的基础。

为保障客户的利益,确保客户资料的机密性和安全性,公司特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工及外聘员工。

每位员工都必须遵守本制度,并严格对待客户资料的保密工作。

三、客户资料的定义客户资料包括但不限于以下内容:2.客户财务信息,如银行账户、贷款信息等;3.客户经营信息,如业务数据、营收、成本等;4.客户合同、协议及其他商业文件等。

四、保密责任1.员工应当严格遵守本制度,将客户资料视为公司的商业机密,并履行保密责任。

2.员工不得以任何理由泄露、披露或擅自使用客户资料,不得向未经授权的人员提供客户资料。

3.员工不得通过任何形式,将客户资料传输至或存储在自己的个人电脑、手机、U盘等存储设备中。

4.员工在使用打印机、复印机等办公设备复印、打印客户资料时,应当注意保密,并在使用完毕后及时销毁相关文件。

五、保密义务期限保密责任无论员工在公司的任职期限如何,均始终存在。

员工离职后,仍需继续承担保密义务,并将原本属于公司的客户资料交还或销毁。

六、违反规定的处罚措施任何违反本制度规定的行为将受到相应的纪律处分,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解雇等。

同时,公司保留追究任何侵害客户利益、泄露客户资料的违法行为的权利。

七、保密意识培训公司将定期组织保密意识培训,加强员工对客户资料保密的知识和意识,提高员工的保密能力和责任感。

八、法律依据九、保密制度的解释权本制度由公司制定,并保留最终解释权。

任何对本制度的修订或解释应当由公司总经理批准,并及时告知全公司员工。

十、附则本制度自发布之日起生效,公司将全员告知并确保员工充分理解并遵守本制度。

对于因员工违反本制度造成的损失,公司将根据相应法律规定追究法律责任。

以上即为公司客户资料保密制度,希望每位员工都能遵守该制度,切实保护客户资料的机密性和安全性。

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客户信息保密制度
1. 目的
为保证公司客户信息安全,防止客户信息失密泄密事件发生,特制定本制度
2. 范围
适合于公司内全体员工。

3. 职责
3.1 品质管理部负责相关制度的拟订和对执行情况的监督;IT管理员负责对管控系统客户信息权限的管理;
3.2 各部门负责对本部门客户信息的日常管理。

3.3 各部门负责人
3.4 总经理负责客户信息需提供于公司外部使用时批示
3.1 各服务中心信息员
3.1.1负责客户信息清单编制、保管,对使用客户信息人员监督工作。

3.2各服务中心项目经理
3.2.1负责纸质客户信息打印申请批示。

3.2.2监督部门人员实行客户信息保密工作。

3.3 总经理
3.3.1负责客户信息需提供于公司外部使用时批示。

4. 术语定义
客户信息属于公司秘密信息,公司秘密是指关系公司的利益,依照一定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的,经公司采取保密措施并具有实用性的信息。

5. 方法和过程控制
5.1 客户信息分类
5.1.1 纸质信息
交付时产生的客户档案或其他信息
5.1.2 电子信息
各种格式(WORD\EXCEL等)电子客户信息,
5.1.3 管控数据
指管控系统中客户资料
5.2 客户信息权限、使用、保管、销毁
5.2.1 纸质信息
5.2.1.1除客户档案外不得保留任何形式的纸质客户信息。

特殊情况需经部门负责人批示后方可打印,打印件盖“受控文件”、使用期限后接收人签收领取。

5.2.1.2使用过程中不得转借他人,不得带出办公区域。

5.2.2 电子信息
5.2.2.1交付时由地产提供电子版客户资料只能由项目负责人保管,若信息员因工作需要,项目负责人可授权给信息员使用。

但需设置权限只能查看,不能打印、复制、转发。

5.2.2.2当信息员结合客户档案、地产提供的电子版客户资料完成管控数据的建立并确认无误后,信息员与项目负责人保留的电子信息均需销毁处理。

5.2.2.3销毁需由项目负责人监销并记录。

5.2.2.4包括但不限于大范围访谈、人口普查所产生的纸质客户信息,由信息员与管控进行核对,及时更新,核对完后,再由客户经理将客户的其他诉求信息进行电子版归档整理,但不得保留客户电话、工作单位等私密信息。

5.2.3管控数据
5.2.3.1品质管理部IT工程师有管控全部权限。

5.2.3.2各项目信息员有除客户信息导入导出外的所有权限。

5.2.3.3其他有管控使用需要人员只有录入、查看权限。

5.2.4各部门根据实际使用情况评估客户信息外泄风险,决定是否封闭相关计算机USB接口、刻录光驱。

5.2.5 新员工入职需签定保密协议,离职时做好相关移交、注消工作。

5.3 监督检查
5.3.1 各部门需每月对客户信息保密风险进行一次评估,并及时整改。

5.3.2 品质管理部每两个月对各项目客户信息保密工作进行一次检查。

对存在重大隐患的项目进行通报批评。

5.3.3凡有下列表现之一的公司员工,公司根据其贡献给予奖励100--1000元;
(1)对泄露或者非法获取公司客户信息的行为,及时检举的;
(2)发现他人泄露或者可能泄露公司客户信息,立即采取补救措施,避免或者减轻了损害后果的;
5.3.4凡有下列情形之一,给予罚款300--2000元,如情节严重,给予辞职,赔偿公司经济损失;
(1)因疏忽大意而泄露公司客户信息。

(2)遗失书面客户信息清单。

(3)出卖公司利益,利用公司客户信息为已谋利的,除赔偿公司经济损失外,还要交司法部门处理。

6. 相关文件

7. 相关记录表单
《客户信息保密风险评估表》
《客户信息借阅、销毁记录表》。

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