科技公司员工保密制度流程

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科技公司保密制度

科技公司保密制度

科技公司保密制度科技公司保密制度一、前言保密制度是科技公司必不可少的一项制度。

科技公司通常拥有许多核心技术和商业机密,保护这些信息的安全对公司的发展至关重要。

本文将详细介绍科技公司的保密制度,包括制定目的、适用范围、保密责任、保密措施等各个方面。

二、制定目的科技公司的保密制度主要有以下几个目的。

1. 保护核心技术:科技公司的核心竞争力通常来自于其技术优势。

保密制度能够保护公司的核心技术不被竞争对手窃取,确保公司的技术优势持续存在。

2. 保护商业机密:除了技术外,科技公司还有许多商业机密,如市场策略、客户信息等。

保密制度能够保护这些商业机密不被泄露,避免给公司造成不良影响。

3. 防止员工流失:科技行业人才竞争激烈,员工流失是常有的事情。

保密制度能够限制离职员工对公司信息的访问和使用,从而减少流失员工对公司的损害。

三、适用范围科技公司的保密制度适用于全体员工、外包人员以及访客。

保密制度涵盖的信息包括但不限于核心技术、商业机密、投标信息、客户信息等。

四、保密责任1. 公司的保密责任:公司应制定并发布保密制度,确保所有员工都了解并严格遵守。

公司应对员工进行保密培训,并加强保密意识的宣传。

同时,公司应为保密工作提供必要的技术和物质支持。

2. 员工的保密责任:员工必须遵守公司的保密制度,保护公司的核心技术和商业机密。

员工不得擅自泄露、复制、使用公司的保密信息,也不能将这些信息提供给第三方。

3. 外包人员和访客的保密责任:外包人员和访客在接触到公司的保密信息时,也要遵守保密制度,保护公司的商业和技术机密。

公司应对外包人员和访客进行保密宣传,并制定相应的管理措施。

五、保密措施1. 物理层面的保密措施:科技公司应加强硬件和设备的安全防护措施,包括安装监控设备、使用门禁系统、设立安全区域等。

重要的文件和资料应储存于安全的位置,避免泄露。

离职员工的设备需要进行彻底的数据清除,防止信息外泄。

2. 网络和系统层面的保密措施:科技公司应加强网络和系统的安全保护,采取防火墙、加密技术等手段,阻止未经授权的访问。

科技公司保密制度(8篇范文)

科技公司保密制度(8篇范文)

科技公司保密制度(8篇范文)第1篇科技公司保密制度z科技公司保密制度一、保密范围:1、公司重要的文档性资料及公司高层签发的相关文件。

2、市场调研分析报告及对策、各种技术方案,质量体系文件以及公司开发的计算机管理软件等。

3、销售方案、业绩;人力资源管理规章制度,公司掌握的员工内部档案和员工个人资料。

4、公司财务帐目、报表和公司现金流量。

5、公司掌握的客户资料,其中客户的身份、住址、联络方式、职业、公司情况、私人及商务行程安排以及个人习惯等。

6、公司经理办公会讨论、通过、形成的重大决策、决议、政策性文件以及相关会议纪要。

7、标有"保密"、"绝密"的各种报告、文件、请示等。

8、未经公司领导批准公开的文件、资料、图纸、档案等。

9、在公司规定的保密层次、知密范围以内的文件、资料、决策、档案等;10、在公司规定的保密时限内的各种文件、资料、决策等;11、公司总经理明示的其他需要保密的事项。

二、保密原则:1、所有保密范围内的各种文件、图纸、资料等由公司行政部统一管理,任何人不得据为己有,借阅需按规定程序,及时归还。

2、所有在保密范围内的各种文件、图纸、资料等未经副总经理或总经理批准,不得对外传阅、复印或通过电子邮件等其它方式对外泄露。

3、员工不得探听或泄露公司的机密,不得与知密范围以外的人员谈论公司机密。

4、未经副总经理或总经理批准,不得以公司名义对外发表任何有关公司的意见、文章、信函、报告、请示、谈话等。

5、对外联系工作、签定合同、谈判、参加各种会议及外事活动,均要取得公司副总经理或总经理的授权。

授权以外涉及机密的问题,应予以回避。

6、公司各级别员工无论任何理由,一律不得将文件、图纸、资料、档案等携带回家。

下班前必须将文件整理锁好,不得任意摆放在桌面。

7、所有保密范围内的各种文件、图纸、资料、废弃文稿等的销毁,必须事先予以检查并按照规定程序销毁。

三、泄密责任:1、发生泄密事件后,必须立即向公司汇报,不得隐瞒不报;公司将根据泄密情节严重程度及所带来的后果,依据《公司奖惩条例》予以相应的处罚。

科技公司涉密管理制度

科技公司涉密管理制度

一、总则为了加强公司保密工作,确保国家秘密和企业商业秘密的安全,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国反间谍法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

二、保密范围1. 公司经营、研发、生产、管理等活动中产生的涉及国家秘密和企业商业秘密的信息,包括但不限于:(1)公司技术秘密、经营秘密、市场信息、财务数据等商业秘密;(2)公司内部管理制度、人员信息、客户信息、合作伙伴信息等敏感信息;(3)公司研发、生产、销售等关键技术和工艺流程;(4)公司对外合作、交流、洽谈等过程中涉及的国家秘密和商业秘密。

2. 公司内部文件、资料、数据、图纸、样品、设备等实物,以及通过计算机网络、通讯设备等传输的涉密信息。

三、保密职责1. 公司董事会负责公司保密工作的组织领导,制定保密工作计划,审批保密制度,确保保密工作落实到位。

2. 公司总经理负责公司保密工作的组织实施,组织实施保密制度,协调各部门开展保密工作。

3. 各部门负责人为本部门保密工作的第一责任人,负责本部门保密工作的组织实施和监督检查。

4. 全体员工应严格遵守保密制度,自觉履行保密义务,发现泄密行为应及时报告。

四、保密措施1. 建立健全保密制度,明确保密范围、保密责任、保密措施等。

2. 对涉密信息进行分类管理,根据密级采取相应的保密措施。

3. 对涉密人员进行培训,提高其保密意识和保密能力。

4. 对涉密场所、设备、设施进行安全防护,防止泄密事件发生。

5. 对涉密信息进行脱密处理,确保信息在合法范围内使用。

6. 加强网络安全管理,防范网络攻击和泄密风险。

五、泄密处理1. 发生泄密事件,应立即采取应急措施,防止泄密扩大。

2. 对泄密事件进行调查,查明原因,追究责任。

3. 对泄密人员依法依规进行处理,必要时追究刑事责任。

4. 对泄密事件进行总结,完善保密制度,提高保密工作水平。

六、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由公司保密委员会负责解释。

科技公司保密规章制度模板

科技公司保密规章制度模板

科技公司保密规章制度模板第一章緒論第一條為坚决维护公司的商业秘密、技术秘密和其他保密信息的安全完整,确保公司的核心竞争力,维护公司的声誉和利益,制定本规章制度。

第二條本规章制度适用于公司内的所有员工、临时工、实习生、外包人员等,以及外部与公司有业务往来的合作伙伴、供应商、客户等。

第三條保密信息包括但不限于公司的商业计划、市场分析、产品规划、技术资料、客户名单、公司内部管理制度、财务状况、员工名单等。

第二章保密责任第四條公司的员工对所知悉的保密信息,不得向任何第三方透露或泄露,不得私自拷贝、复制、传播或利用保密信息。

第五條员工在处理和使用保密信息时,应按照公司规定的流程和权限进行操作,在离开工作岗位时应及时锁定电脑,保管好文件和资料。

第六條员工不得利用保密信息谋取私利,不得将保密信息用于个人交易或其他非法用途。

第七條员工与公司解除劳动合同或离职后,应将所有的保密信息归还公司或按照公司的规定进行销毁处理。

第八條公司内部的讨论、会议和文件应当按照内部的信息分类级别进行保密,需要签署保密协议的文件应当及时备案。

第三章保密管理第九條公司将制定保密管理组织机构,设立保密管理部门,专门负责公司的保密工作,建立健全的保密教育培训体系。

第十條公司将通过内部审计、外部审计、技术防护等手段,加强对保密信息的监控和保护,防范泄密风险。

第十一條公司将建立保密信息登记制度,对所有的保密信息进行编号、分类、存档,定期更新保密信息清单,及时调整保密级别。

第十二條公司将建立保密信息的访问控制制度,设立不同的访问权限,进行访问记录和审计,及时发现和处理违规现象。

第四章保密处罚第十三條对于违反保密规定的员工,公司将根据情节严重程度给予相应的处罚,包括口头警告、书面警告、停职检查、降职调离等。

第十四條对于故意泄密或造成公司严重损失的行为,公司将终止劳动合同,追究法律责任,并向有关部门通报。

第十五條对于涉嫌泄密的员工,公司将对其进行立案调查,采取技术手段对其进行监控和追踪,保护公司的利益。

企业员工保密工作制度

企业员工保密工作制度

企业员工保密工作制度第一章总则第一条为了保护我国企业的技术秘密、商业秘密和其他重要信息,维护企业的合法权益,根据《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规的规定,制定本制度。

第二条本制度适用于我国境内的一切企业、个体工商户和其他组织(以下简称企业)。

第三条企业员工保密工作应当遵循预防为主、全面管理、重点保护、责任到人的原则。

第四条企业应当建立保密工作组织体系,明确保密工作机构和保密责任人,制定保密工作制度和保密措施,对员工进行保密教育和培训,确保保密工作落到实处。

第二章员工保密义务第五条员工应当遵守国家的法律法规和企业保密制度,保守企业的技术秘密、商业秘密和其他重要信息。

第六条员工在合同期内及离职后一年内,不得泄露或者允许他人使用其在企业工作期间接触到的保密信息。

第七条员工在合同期内及离职后一年内,不得在同行业或者与原企业有竞争关系的单位从事与原岗位工作相同或者类似的工作。

第八条员工在合同期内,不得以任何方式泄露企业的保密信息,包括但不限于口头、书面、电子邮件、互联网等方式。

第九条员工在合同期内,不得将企业的保密信息用于个人谋取利益或者损害企业利益的行为。

第三章保密措施第十条企业应当对员工进行入职审查,确保员工具备良好的道德品质和业务能力。

第十一条企业应当对员工进行保密教育和培训,使员工了解保密工作的重要性和必要性,提高员工的保密意识和能力。

第十二条企业应当制定保密工作制度,明确保密信息的范围、保密期限、保密措施等。

第十三条企业应当建立健全文件管理制度,对保密文件进行编号、归档、保管,防止泄露。

第十四条企业应当对计算机、网络、通讯等设备进行安全防护,防止保密信息被非法获取、篡改或者删除。

第十五条企业应当对涉及保密信息的场所进行安全检查,确保保密信息的安全。

第四章保密违约责任第十六条员工违反保密义务的,企业有权解除劳动合同,并要求员工承担违约责任。

第十七条员工泄露企业保密信息的,企业有权要求员工停止侵权行为,消除影响,并赔偿企业因此遭受的损失。

科技公司二级保密制度

科技公司二级保密制度

科技公司二级保密制度第一章保密要害部位保密检查制度第一条坚持每月检查,并有记录。

主要检查内容:1、岗位保密职责是否落实;2、保密制度是否落实;3、人防、技防、物防措施是否有效;4、技防设施是否使用正常;5、出入人员和物品是否有详细登记;6、涉密载体的制作、收发、复制、保存和销毁是否管理到位。

第二条保密检查的方式包括专项检查、全面检查和节假日检查。

第三条日常检查由专职保密人员具体实施,保密办公室负有管理职责,是保密检查的负责机构。

第四条保密检查要求有计划、有安排、有记录、有总结。

第二章保密要害部位出入登记制度第五条非涉密人员严禁进入保密要害部位。

特殊情况需保密委员会主任批准。

第六条外来人员需进入保密要害部位时,应详细填写《进入保密要害部位审查审批表》,经过审批之后方可进入。

第七条外来人员必须由保密委员会或保密办公室指派人员陪同方可进入保密要害部位,陪同人员应详细填写《保密要害部位出入登记表》。

第八条不得携带私人手机进入保密要害部位。

第九条进入保密要害部位应详细填写事由。

操作涉密计算机和涉密中转机后,须将操作情况如实填写记录表。

第十条未经批准,任何人员不得携带具有强电磁、辐射型、易燃易爆、腐蚀性、流体物质进入保密要害部位。

第十一条未经批准,保密要害部位存放和办公用的文件、设备不得随意出入。

履行保密法律、法规和规章所规定的其它职责。

第三章保密要害部位管理制度第十二条公司内部集中制作、存储、保管国家秘密载体的专门场所,确定为公司的保密要害部位。

第十三条坚持“谁主管、谁负责”原则,建立人防、物防、技防综合防护体系,做到严格管理、责任到人、严密防范、确保安全。

第十四条公司保密办公室是其保密管理负责单位,保密办公室主任是直接领导,专职保密人员是日常管理人员。

第十五条应配备文件粉碎机、密码文件柜等办公设备,安装防盗、报警等保密安全装置。

第十六条使用的涉密计算机要符合国家有关保密规定,涉密计算机要采取技术防范措施。

科技公司保密规章制度范本

科技公司保密规章制度范本

科技公司保密规章制度范本第一章总则第一条为维护公司的商业机密和信息安全,保障公司的利益,规范员工行为,特制订本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工、实习生等,不论其身份和职位。

第三条本规章制度内容包括保密义务、保密责任、保密制度和违约责任等。

第四条公司保密工作由企业安全管理部门统一负责,实施监督和检查。

第二章保密义务第五条员工应当以高度的责任感和使命感对待公司的商业机密和信息安全,切实履行保密义务。

第六条员工不得泄露公司的商业机密和涉及公司利益的重要信息给外部人员,包括但不限于客户、合作伙伴和竞争对手。

第七条员工应当保护公司的商业机密和信息安全,不得故意或者过失泄露、篡改、丢失或者窃取公司的商业机密和信息。

第八条员工在离职后仍应当承担对公司商业机密和信息的保密责任,不得利用已掌握的机密信息损害公司的利益。

第九条员工不得以任何形式将公司的商业机密和信息传播到互联网或者其他公开渠道,不得在社交媒体等平台上公开公司机密信息。

第十条公司商业机密和信息包括但不限于产品设计、技术方案、市场策略、客户信息、财务数据等。

第三章保密责任第十一条公司将商业机密和信息划分为不同的密级,员工应当根据不同的密级履行相应的保密责任。

第十二条对于公司的机密文件和资料,员工应当妥善保管,不得私自带出公司或者向外传输。

第十三条员工应当密封存放涉及商业机密和信息的文件和资料,在离开工作岗位时,保证工作台面整洁,确保机密信息不被他人窥视。

第十四条员工在与外部人员交流、协商涉及商业机密和信息的事宜时,应当谨慎处理,不得透露过多细节或机密信息。

第四章保密制度第十五条公司将建立完善的信息安全管理制度,包括对商业机密和信息的加密、备份和监控等。

第十六条公司将在员工入职时进行保密培训,包括相关政策法规、保密义务和责任等内容。

第十七条公司将定期对员工进行信息安全教育培训,加强员工的保密意识和能力。

第十八条公司将委托第三方安全机构对公司的信息系统和网络进行安全审计,确保信息安全。

科技公司研发人员保密制度

科技公司研发人员保密制度

科技公司研发人员保密制度目标和背景为了确保科技公司的核心技术和商业机密能够得到充分保护,制定一套研发人员保密制度是非常关键的。

本文档旨在定义科技公司内部的保密政策和具体措施,以确保研发人员遵守保密规定,并保护公司的知识产权和商业机密。

1. 定义与范围1.1 保密信息:指公司认定为机密的技术资料、商业计划、客户信息、合同细节以及其他任何未公开的公司信息。

1.2 研发人员:指公司雇佣的从事技术研发工作的员工,包括但不限于工程师、科学家和技术专家。

1.3 保密制度适用范围:适用于所有科技公司的研发人员。

2. 保密义务2.1 研发人员在加入公司并签订雇佣合同后,自始就具有保密义务。

2.2 研发人员有责任保护公司的保密信息,不得泄露给任何未经授权的第三方。

2.3 研发人员应在处理保密信息时采取高度谨慎的态度,确保信息不被他人获取,包括但不限于:- 在研发场所应避免留下未加密的电子数据;- 在离开办公室时锁上办公桌和文件柜;- 不得将保密信息存储在私人设备或云服务中;- 不得将未经授权的资料带出公司。

2.4 研发人员不得将保密信息用于个人目的或与竞争公司分享。

3. 保密措施3.1 公司应提供必要的培训,向研发人员介绍保密制度的内容和重要性。

3.2 公司应建立合适的技术保护措施,包括但不限于:- 确保研发场所的安全,限制对重要区域的进入;- 为研发人员提供加密设备和软件工具;- 建立网络安全系统,防止信息泄露。

3.3 公司应定期进行保密制度的审核和评估,确保其有效性并及时更新。

4. 违反保密制度的后果4.1 违反保密义务的研发人员将会面临纪律处分,包括但不限于口头警告、书面警告、罚款和解雇等。

4.2 公司有权采取法律措施追究研发人员的法律责任,包括对其造成的经济损失提起诉讼。

5. 附则5.1 公司应妥善保管和存储保密信息,避免信息泄露的可能。

5.2 保密制度的内容应向研发人员进行解释和说明,并要求其签字确认接受。

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第一条员工任职期间知晓的相关商业秘密包括但不仅限于以下信息:(一)客户信息:客户的各类信息,及其他相关政府部门的个人资料、内部保密信息等;
(二)项目信息:目前公司所有完成、即将完成或开展、即将开展的项目基本信息以及进展情况等;
(三)技术信息:系统、软件设计方案,计算机程序和研究项目等技术资料等;
(四)商业信息:客户资料、采购资料、供应渠道、财务资料和市场业务开展计划等。

第二条员工在任职期间必须遵守公司规定的任何成文或尚未成文的
保密及其他规章制度、协议、合同、条例、法规等内容。

不得将公司、所在部门或趁职位之便获得的以上保密信息资料及各类商业秘密在未经公
司许可的情况下擅自透露给他人,包括公司内其他不相关的员工。

第三条员工在任职期间因职务上的需要所持有和保管的一切记录有
关公司保密信息的电子文档、纸制文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器以及其他任何形式的载体,不论是否具有商业价值,均归公司所有,不得擅自带出、外借或非法转让。

第四条员工在入职时必须签署《入职前声明》(附后)。

第五条员工离职时必须归还公司所有的文件资料和财产物品,包括但不仅限于:资料、图纸、报告、手册、信件、客户信息、计算机程序以及任何与公司有关的其他材料、设备等,并且不得保留上述资料的复印件、笔记或摘录。

第六条员工在离职后仍需对其在上班期间知悉的公司的商业秘密承担保密义务。

私自泄露公司商业秘密,经公司查证属实者,公司将依法追究其民事和刑事责任。

第七条员工违反本保密制度的,公司将视情节轻重酌情处理,同时公司保留追究其法律责任的权利。

附:入职前声明
本人姓名:
身份证号码:
本人入职前特此声明如下:
1、本人声明离职时不会带走中城智慧科技有限公司的,或者中城智慧科技有限公司的其他子公司(分公司)的任何设备、记录、数据、报告、提案、规则说明、图纸、示意图、草图、材料、营销材料、材料销售、客户名单、其他文件或财产、或任何上述的复制品;
2、本人声明遵守中城智慧科技有限公司的所有机密信息条款,并同意在职期间的任何发明和原创作品归属中城智慧科技有限公司;
3、本人声明保守中城智慧科技有限公司的商业秘密,保守公司的数据或其他专有信息与产品有关的工艺、技术、设计、公式、发展或实验工作、计算机程序、数据库、客户名单、经营计划、销售计划、财务信息或其他有关的本公司或其任何雇员、客户、顾问等方面的机密,以及保守我自己所完成的文档、设计、方案、算法、计算机程序、试验工作、数据库等方面的秘密;
4、本人声明保守中城智慧科技有限公司的客户信息,不破坏中城智慧科技有限公司与已有的客户间的客户关系,不从中城智慧科技有限公司挖走客户;
5、本人声明从离职日起三年内,不唆使,不诱导,不招聘或者不鼓励任何中城智慧科技有限公司的员工离开他们的岗位,特别是如下员工:和技术、产品、市场和运营维护相关的员工以及其他关键性岗位员工;
6、本人声明,在离职日前本人与公司制定的接收人将本人所承担的项目等,移交清楚包括项目进展、源代码、项目方的联系人等信息,在离职后如果出现技术问题,希望能给予技术支持;
7、如果违反上述声明,本人愿意承担一切由此违规行为给中城智慧科技有限公司带来的经济损失。

声明者签名:见证人签名:
声明日期:见证日期:。

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