展会流程表
展会开幕式流程
展会开幕式流程展会开幕式流程一、开幕前的准备工作1.场地布置：对展览场地进行环境整治和装饰，确保展览区域整洁美观。
2.物资准备：准备开幕式所需的礼品、花篮、彩带等装饰物品，并进行摆放布置。
3.媒体宣传：通过各种渠道进行展会的宣传报道，吸引观众和媒体的关注。
二、开幕式的准时召开1.主持人主持开幕式：由一位熟悉展会主题的主持人担任开幕式主持人，宣布展会的开幕。
2.致辞：主办方的代表或相关政府官员上台发表开幕致辞，介绍展会的背景、目的和重要性，并对参展商和观众表示感谢。
3.剪彩仪式：主办方代表与展会重要嘉宾共同剪彩，象征着展会正式开始。
4.启动仪式：主办方代表和嘉宾共同启动展览区的灯光和影像系统，标志着展会的启动。
三、开幕式的内容1.表演节目：开幕式上会有丰富多样的表演节目，如舞蹈、音乐、戏剧等，营造欢乐庆祝的氛围。
2.展示商品：由主办方挑选几款优秀展品进行展示，以展示展会的特色和亮点。
3.颁奖仪式：对在展览期间表现突出的参展商进行表彰和奖励，鼓励其更好地展示和推广商品。
4.嘉宾发言：邀请行业专家或知名企业家上台发表演讲，分享行业信息和经验，为展会增加专业性和吸引力。
四、开幕后的活动安排1.参观展览：开幕后观众可以自由参观各个展位，了解参展商的产品和服务。
2.商务洽谈：参展商和观众可以进行商务洽谈和交流，促成合作和商机。
3.专题讲座：安排一些行业专家进行专题讲座，分享行业动态和最新技术。
4.展会互动：安排一些互动环节，如抽奖活动、签约仪式等，增加参与度和趣味性。
五、开幕式总结1.感谢致辞：由主持人感谢各位嘉宾、参展商和观众的光临和支持，宣布开幕式的圆满结束。
2.展会宣传：主持人宣传展会的时间、地点和主题，并邀请观众继续参观展览。
3.开幕式结束：开幕式结束后，观众可以自由参观和交流，展位将正式对外开放。
六、开幕式要注意的事项1.时间安排：要确保开幕式时间的准确性和流程的紧凑性，避免拖延和演员的疲劳。
2.礼仪行为：主持人和嘉宾在开幕式上要注意仪态端庄、言辞准确，对展会表示尊重和支持。
展会流程及人员分配、
进程：由引导介绍到深入产品最后引领签单
注意事项：态度热情、坐姿优美、礼貌待客
时间：展会开始到展会结束
名片
销售人员名片（XXX、XXX）
服装
中山装、白色布鞋、红领巾、蓝色裤子
礼品
零食、矿泉水
站队
领队+（场外+游走）16人+场内4人
时间：8：40~11：00场外11：00-午休场内循环游走
宣传资料
DM单、手册、申请表、路标、X展架、背景板、拉花、背后装饰、合作意向协议书、
办公用品
支架、电视、音响、笔记本电脑、桌椅、手拿花、三联据、桌布、插排、POS机、纸笔、纸抽、公章、合同章、财务专用章
销售（会场交流及会后跟踪）
负责人：XXX、XXX
问题：直白的介绍产品手册及产品优势（其他问答现场随意应变）
8：40~11：00场外，站队前面11：00后回场内展位前面
传单
负责人：XX
8：40~11：00场外，站队前面11：00后回场内展位前面
场内
接引
负责人：XX
问题
背景介绍
1、我们是做什么的。2、加入我们可以得到什么好处。3、详情请在这边了解一下（之类的话，具体于欢策划）
时间：9点-午休下午1点30-展会结束
注意事项：态度、着装
销售（会场交流及会后跟踪）
负责人：XXX、XXX
问题：直白的介绍产品手册及产品优势（其他问答现场随意应变）
目的：成交或者发现潜在客户收集资料
进程：由引导介绍到深入产品最后引领签单
注意事项：态度热情、坐姿优美、礼貌待客
时间：展会开始到展会结束
收款
负责人：XX
方式：POS机、微信支付
展览展会操作流程(详细操作流程及附表)
2.关税、保险（另收）
3.展品回运费、结关费用（不回运免交）
每立方米
每立方米
4000
4500
四、国外生活费（按财政部标准自带）
1．按财政部标准购汇：
2．零用费（在外10天后，每日加5美元）
在外天数以批件为准
160欧元/人.日
50美元/每人
按旅行社
实际报价收取
五、机票交通费
1．国际机票费（含机场费）
2．城市间交通费（展后离团免交）
3．展览期间交通费
4．签证费
5. 境外人身保险费（自办免交）
每人
每人
每人
每人
每人
9500
3900
1500
400
280
六、自购机票交付组团单位管理费（由团组统一购票人员免交）
每人
1500
七、宣传广告费、名录费、通讯费
1．0 参展目的及原则
时尚实业参展目的：企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传、即时促销和信息收集
时尚实业参展原则：
1．参加展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则。避免盲目的、冲动的、铺浪费的参展行为。
2．参展前应认真了解展会信息，仔细阅读参展商手册，并做好真实性调查等风险防工作
3．参加展会应做详细周密的策划, 包括展位的选择、展台的布置方案、广告软文的发布、目标客户的邀请等。
4．4 目标客户的邀请
参展前应邀请潜在客户，原宥客户，目标客户前来参加。邀请应附门票和礼券，增加吸引力。
4．5 展品及展示布件的运输和保管
各种参展物品应在展前列出明细清单和运输方案，并责成专人负责，展后应对展品进行核对，对损坏、丢失进行汇报。
展览会流程细节
展览会流程细节一、前期准备在展览会开始之前，主办方需要进行一系列的前期准备工作。
首先是确定展览的主题和目标，然后制定展览计划，包括时间、地点、规模等。
接着，主办方需要联系参展商，邀请他们参加展览，并提供相关的参展信息和要求。
同时，还需要进行场地布置和装饰，确保展览的环境整洁、美观。
此外，还要准备展览所需的设备和材料，如展示板、展架、展示品等。
二、展览会开幕展览会正式开始前，通常会举行一个开幕仪式。
在仪式上，主办方通常会邀请一些重要的嘉宾发表讲话，介绍展览的主题和目标，并对参展商表示感谢。
同时，还会有一些文艺演出，为展览会增添一些气氛。
开幕仪式结束后，参观者可以进入展览区域，开始参观展览。
三、展览参观展览会期间，参观者可以自由地在展览区域内参观。
参展商通常会搭设展台，展示自己的产品或服务。
参观者可以与参展商进行交流，了解产品的特点和优势。
同时，还可以参加一些专题讲座或论坛，听取专家的演讲，扩展知识面。
展览会还会设置一些互动体验区，参观者可以亲自操作，感受产品的功能和特性。
四、商务洽谈展览会也是商务洽谈的重要场所。
参展商之间可以进行合作洽谈，寻找商机。
此外，一些参展商还会邀请客户或合作伙伴参观展台，进行商务对接。
在商务洽谈过程中，参展商需要向客户介绍自己的产品或服务，展示其优势和竞争力。
同时，还可以与客户进行需求调研，了解市场需求和趋势，为后续的产品研发和市场推广提供参考。
五、展览会结束展览会通常会持续几天甚至几周，直到结束。
在展览会结束之后，主办方需要进行一些收尾工作。
首先是展台的拆除和场地的清理，确保场地恢复到原状。
然后是参展商的离场，他们需要将自己的展示品整理好，准备离开。
最后，主办方还需要进行一些总结和评估工作，包括展览的效果和反馈等。
这些工作都需要时间和精力，以确保展览会的顺利进行和圆满结束。
展览会是一个复杂而繁琐的过程，需要主办方进行充分的准备和安排。
同时，在展览会期间，参展商和参观者也需要做好相关的准备工作，以充分发挥展览的效果和价值。
展会标准参展流程_2精选全文完整版
可编辑修改精选全文完整版展会标准参展流程(总2页) --本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--参展标准流程一、前期准备1、材料宣传册：（以IEBE 为例）每天约100—150本；官方网站：配合进行新闻更新宣传；其他媒体：（微信/H5）配合宣传；客户意向表：每天约50张；公司手提袋、一次性纸杯；参会人员的服装，名片，电脑，相机；根据展会主办方要求需要准备的材料（画面、视频、演讲等）；2、时间安排3、人员安排（可一人负责多项）PCM ——1人；（负责整体工作监督和审核以及后期的展会报告） 展会资料准备——1人；与主办方沟通，与搭建商配合搭建——1人；展会现场的演讲及参访工作——1人；展会现场竞对材料收集和展会记录（拍照等）——1人； 合作伙伴支持——销售部；一个月 半个月 一周 两天销售现场任务分配——销售部；酒店、机票行程管理——部门秘书；4、其他会前与搭建商的每一次沟通都要仔细检查，以防遗漏或者出现成品与预期不符的情况，检查每一项确认；云子、货架、其他。
二、风险应对1、积极风险：①展会人数超出预期，人员和宣传册不够（选择意向客户有选择的进行分发和讲解/及时让公司同事快递宣传册到会场）②展会主办方临时要求的采访或者演讲（参会之前选定要进行演讲的人员，并指派备选人员）③知名企业合作伙伴或者客户来站台（着重宣传科码与其牢固的合作关系，提升品牌形象）2、消极风险：①展会人数少，有空档情况（安排销售进行巡场，多发展渠道）三、会后工作1、会后的名片整理分类和统计；2、展会报告；3、新闻更新及时进行；。
展会开幕式策划流程表
展会开幕式策划流程表展会开幕式策划流程表一、策划准备阶段1.明确目标：确定展会开幕式的主题和目标，明确要传达的信息和期望达到的效果。
2.制定策划方案：根据目标和主题，制定展会开幕式的策划方案，包括内容、形式、演员、场地、预算等。
3.确定团队成员：组建策划团队，明确每个成员的职责和工作内容。
4.制定时间计划：制定展会开幕式的时间计划表，明确各个环节的时间安排。
二、活动准备阶段1.场地选择：选择适合展会开幕式的场地，考虑容纳人数、设备设施、场地布局等因素。
2.设备租赁：租赁需要的设备和道具，包括音响设备、灯光设备、舞台设备等。
3.演员筛选：确定展会开幕式的演员阵容，进行演员的选拔、培训和彩排工作。
4.舞美设计：制定展会开幕式的舞美设计方案，包括舞台背景、搭建等。
5.节目编排：根据展会开幕式的主题和情节，制定节目编排方案，确保整个开幕式流程紧凑有序。
6.道具准备：准备所需的道具和服装，确保舞台表演的视觉效果和调动的效果。
7.会议宣传：制作会议宣传物料，包括海报、宣传册等，进行宣传推广工作。
三、活动执行阶段1.场地布置：根据舞美设计方案和舞台要求，进行现场布置工作，确保舞台和会场的整体效果。
2.设备调试：对租赁的设备进行调试和测试，确保设备正常运行。
3.演员彩排：对参演的演员进行彩排，确保每个演员的表演状态和演出效果。
4.灯光音响调试：对灯光和音响设备进行调试和测试，确保演出效果和声音效果良好。
5.现场指导：在展会开幕式现场，进行现场指导工作，确保每个环节的顺利进行。
6.活动执行：按照策划方案，执行展会开幕式活动，包括开场致辞、节目表演、嘉宾演讲等。
7.现场控制：对展会开幕式的现场进行控制，确保活动的顺利进行，处理突发情况。
四、活动总结阶段1.收集反馈：在展会开幕式结束后，收集参与者和观众的反馈意见，分析评估活动效果。
2.总结经验：根据活动的经验和教训，总结经验教训，为下一次活动做好准备。
3.报告上级：向上级汇报展会开幕式的策划和执行情况，报告活动效果和收益。
展会流程与准备(全面完整版)
展会流程与准备(全面完整版) (可以直接使用，可编辑全面完整版资料，欢迎下载）展会流程与准备目录一．展前准备1. 确认展会信息及预算费用2. 展位选择与布置3. 展品选择4. 参展人员确认与分工5. 携带物品与资料6. 邀请客户参展二．展会接待1. 接待注意事项2. 收集客户信息三．展后跟进与分析总结1. 客户资料整理与分配2. 联系跟进客户3. 总结与效果分析一．展前准备1. 确认展会信息及预算费用了解展会的承办单位，举办时间与地点，影响力，往期效果与反馈，最好选择效果比较好影响力比较大的展会。
同时与展会代理商了解参展价格及参加展会的相关费用，并做好展会预算. 如展台设计费, 差旅费,广告费, 宣传赠品费等。
2. 展位选择与布置1）选择出口、入口、中厅、休息区、餐饮区、洗手间附近等人流密集地段2）避免死角，长排中段，有墙柱障碍等展位。
3）对人流方向进行预测，以决定最佳的展台展示方向。
4）了解附近展位的厂商信息和展示方式，并作出必要的设计调整。
3. 展品选择1）公司主打产品。
2）具有技术代表性的产品。
3）较具有竞争优势，能吸引客户的产品。
4.参展人员确认与分工根据公司的规定来确认参加展会的人员。
参展人员需要提前了解展览必要常识（当地风俗礼节、展会性质、目标客户锁定等），行为规范和礼仪，职责分配和合作沟通，活动时间表产品知识及常规问题的统一回答，确认各项展前工作任务安排与落实。
此外，还需要加强学习产品知识及行业知识，了解每一款产品的特性及卖点，加强业务谈判技巧及灵活性。
5. 携带物品与资料展示样品，空白PI（合同），报价单，证书，产品画册，宣传海报及易拉宝，参展人员名片，名片收集箱，电脑，本子，笔，订书机，计算器，透明胶，咖啡茶水，小礼物。
6. 邀请客户参展在公司各网站上展示展位信息，可通过邮件，，和Skype, WhatsApp, Viber, Line, Wechat 等在线聊天工具发送邀请函对新老客户进行邀请到展位。
展览会活动流程安排表
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一、筹备阶段。
1. 确定展会目标和主题，明确展会举办的目的和想要传达的核心信息。
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- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
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展会： 时间节点： 参展人员： 工作内容 时间： 负责人（签名） 展会三个月前（20___.__.__） 1、参与人员建微信群 2、安排签证，酒店，机票，行程安排确认 3、运输方式，是否海运，陆运需提前 4、新款样品，亮点展品 5、布展方案，海报 6、样品清单下单 展会一个月前（20___.__.__） 1、报价表、谈判记录表、展会改进表 2、组织所有人对老客户邮件电话营销， 老客户拜访，新客户邀约。 3、套价邮件，套价目标、方式准备 展会一周前（20___.__.__） 1、展品装箱单 2、随身物品清单 3、护照，美金确认 4、海报确认 展会中（20___.__.__--__.__） 1、当天谈判记录表对应客户合影建档 2、与当天客户建立连接，邮件或聊天软件 3、开会总结当天结果，做出明日策略 展会后一周内（20___.__.__） 1、提交市场报告（另附报告模板） 2、带回展品及物品入库 3、带回样品或石材交给技术部，并做记录 4、提交展会费用收支明细给财务
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