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WPS文档中的双面打印与拼页打印技巧

WPS文档中的双面打印与拼页打印技巧

WPS文档中的双面打印与拼页打印技巧在日常办公和学习中,我们经常需要打印各种文档。

为了节省纸张、提高效率以及方便阅读和装订,掌握 WPS 文档中的双面打印与拼页打印技巧是非常实用的。

下面就为大家详细介绍这两种打印方式的操作方法和注意事项。

一、双面打印技巧1、手动双面打印手动双面打印需要我们在打印完奇数页后,手动将纸张翻面,再放入打印机打印偶数页。

虽然相对繁琐一些,但在没有自动双面打印功能的打印机上也能实现双面打印的效果。

首先,打开需要打印的 WPS 文档,点击“文件”菜单,选择“打印”选项。

在打印设置窗口中,找到“打印范围”,选择“奇数页”,然后点击“确定”开始打印奇数页。

打印完成后,将打印好的纸张按照顺序整理好,翻面(注意翻面的方向要正确,一般是将打印好的一面朝下,顶部朝里)。

再次打开打印设置窗口,将“打印范围”选择为“偶数页”,并勾选“逆序打印”(这样可以保证打印出来的页码顺序是正确的),最后点击“确定”打印偶数页。

2、自动双面打印如果您的打印机支持自动双面打印,那么操作起来就会方便很多。

同样打开 WPS 文档,点击“文件”菜单中的“打印”。

在打印设置窗口中,找到“打印机属性”或“打印首选项”(不同打印机的名称可能略有不同)。

在打印机属性对话框中,找到“双面打印”选项,将其设置为“自动双面打印”。

然后回到打印设置窗口,点击“确定”即可开始自动双面打印。

3、双面打印的注意事项纸张厚度和质量:较薄或质量较差的纸张在双面打印时可能会出现透印的情况,影响打印效果。

建议使用较厚、质量较好的纸张。

打印顺序:在手动双面打印时,一定要注意打印顺序和纸张翻面的方向,否则可能会导致页码混乱。

打印机设置:不同的打印机双面打印的设置方式可能不同,需要根据实际情况进行调整。

二、拼页打印技巧拼页打印可以将多页文档缩小打印在一张纸上,常用于制作小册子或节省纸张。

1、打开需要拼页打印的 WPS 文档,点击“页面布局”菜单。

怎么把内容打印在一张纸上

怎么把内容打印在一张纸上

怎么把内容打印在一张纸上在日常生活中,我们经常会遇到需要将内容打印在一张纸上的情况,无论是打印文件、打印照片还是其他内容,都需要我们掌握一些基本的操作技巧。

本文将介绍如何将内容打印在一张纸上,帮助大家更好地应对这类需求。

首先,我们需要明确打印的内容是什么,是文字还是图片,或者是文字和图片的组合。

根据不同的内容,我们需要采取不同的打印方式和设置。

如果是文字内容,我们可以通过调整字体大小、行距和页边距来达到将内容打印在一张纸上的效果。

在打印之前,我们可以先将文字内容复制到文本编辑软件中,如Microsoft Word或者WPS文字,然后进行格式设置。

首先,我们可以选择合适的字体大小,通常情况下,12号字体是比较适合的选择。

其次,我们可以调整行距,通常情况下,1.5倍行距或者1.0倍行距加上适当的段前段后距离可以使得内容更加紧凑,从而达到将内容打印在一张纸上的效果。

最后,我们可以调整页边距,确保内容不会超出纸张范围。

在打印设置中,我们可以选择“适应纸张大小”或者手动设置纸张大小和方向,以确保内容能够完整地打印在一张纸上。

如果是图片内容,我们可以通过调整图片大小和布局来达到将内容打印在一张纸上的效果。

在打印之前,我们可以使用图片编辑软件,如Photoshop或者Picasa,对图片进行处理。

首先,我们可以调整图片大小,确保图片不会超出纸张范围。

其次,我们可以选择合适的布局,如横向排列或者纵向排列,以便更好地利用纸张空间。

在打印设置中,我们可以选择“适应纸张大小”或者手动设置纸张大小和方向,以确保图片能够完整地打印在一张纸上。

如果是文字和图片的组合内容,我们可以综合上述的方法,先对文字内容进行格式设置,然后将图片插入到文档中,并调整图片大小和布局,最后进行打印设置,确保整个内容能够完整地打印在一张纸上。

除了上述的方法,我们还可以通过打印预览功能来查看打印效果,以便及时调整设置,确保内容能够完整地打印在一张纸上。

五步教会你拼书本印刷的对开版

五步教会你拼书本印刷的对开版

五步教会你拼书本印刷的对开版(QI拼版功能详解)对于书本的印刷,特别是内部教材之类的,越来越多是客户排得差不多的word文档,页数多则几百P,少则几十P,如果在专业排版软件重排,时间及差错率均增加不少,所以一般做法是在原word文档的基础上调整版心、格式等,然后打印成PDF输出硫酸纸晒版印刷,而这样的打印只能是16K的硫酸纸,再由版房手工拼对开版印刷,就这存在一个时间及质量的问题。

如今PDF插件QI其强大的拼版功能可减少版房拼大版的工序,直接电脑拼好对开版输出菲林,虽菲林成本比硫酸纸高,但贵在其在质量及时间上赢回来。

下面将整个过程演示给大家(以16K:210*285mm尺寸为例):第一步:将排好的word文档打印成PDF,本人习惯用pdfFactory Pro打印,因为Adobe Acrobat 7.0 Professional自带虚拟打印总是出一些莫明其妙的问题。

具打印具体设置如图:注意要把模拟打印机前面那个勾选中,不然打出的PDF文档尺寸会有不对。

PDF文件的尺寸可以在Adobe Acrobat 7.0 Professional里把鼠标移动左下角,它会自动显示文件尺寸,如果文件尺寸不对,可以用QI的裁切及拓宽功能调整,注意裁切及拓宽时要选择不移动版面内容一项。

第一步将PDF文件尺寸处理好了,接下来就开始拼版。

第二步:打开QI页面排序项,在每贴页数那里输入16(一个对开可拼8P,正反面就是16P),“高级选项”那里勾选胶装方式(如果是骑马钉装钉则选择骑马钉方式)。

”排序规则“里输入:5* 12* 9* 8* 4 13 16 17* 10* 11* 6* 2 15 14 3(骑马钉跟装钉都是一样)。

(还有32K本拼对开正反、对开自反、四开自反就不一一列出,大家可以折好纸样对照输入)设好后,选择“预览”--“列”“横”的数量分别为4、2,选择这个数值是因为一张对开纸597*889mm可以横拼4个,竖拼2个。

打印拼版使用方法

打印拼版使用方法

打印拼版使用方法嘿,朋友们!今天咱就来唠唠打印拼版的使用方法。

你想想看啊,打印拼版就像是一个神奇的魔法师,能把一堆零散的文件变得整整齐齐,还能帮咱省不少纸呢!这可不是开玩笑哦。

咱先来说说为啥要搞这个打印拼版。

有时候咱就那么几页纸,单独打印感觉好浪费纸呀,这时候拼版就派上用场啦!它能把好几页内容巧妙地安排在一张纸上,多划算呀!那怎么用呢?首先得有合适的软件吧。

就像战士上战场得有称手的兵器一样。

然后呢,把你要拼版的文件导进去。

这就好比是把食材准备好了,接下来就看怎么烹饪啦。

在软件里,你可以各种调整页面的顺序呀,大小呀,方向呀。

这就好像在给这些页面排兵布阵呢!你得根据实际情况来,不能瞎搞。

比如说,要是有个页面特别大,那你就得好好想想怎么放才能既不浪费空间又好看。

还有哦,拼版的时候要注意页面之间的间距。

可别让它们挤在一起啦,那多难看呀!就像人跟人之间也得保持点距离,不然多别扭呀。

你说要是拼错了怎么办?哎呀,别担心,大不了重新来嘛!就像走路走歪了,咱再走回来就是了。

而且哦,不同的打印机对拼版也有不同的要求呢。

就跟不同的人有不同的脾气一样。

你得了解你的打印机,知道它喜欢什么样的拼版方式,这样才能打出完美的效果呀。

咱再举个例子吧,比如说你要打印一本小册子。

那你就得好好规划怎么把那些页面拼在一起,才能让小册子看起来舒服,翻起来方便。

这可得动点小脑筋呢!总之呢,打印拼版这玩意儿,你只要掌握了方法,那就是你的好帮手呀!能让你的打印工作变得轻松又高效。

怎么样,是不是感觉很有意思呀?赶紧去试试吧,让你的打印成果变得与众不同!别再浪费纸啦,让我们一起成为环保小卫士,通过合理的打印拼版来为地球做点贡献吧!。

excel 第1页,第4页组合打印

excel 第1页,第4页组合打印

excel 第1页,第4页组合打印在日常办公中,我们经常会遇到需要将Excel中的数据进行打印的情况。

Excel作为一款功能强大的电子表格软件,可以对数据进行多种操作和处理。

其中,将不同页的数据组合打印是一项常见的需求。

本文将以Excel的第1页和第4页组合打印为主题,为大家介绍如何进行这一操作。

我们需要打开Excel文件,并找到需要打印的第1页和第4页。

在Excel界面的底部可以看到多个标签,每个标签代表一个工作表,我们可以通过点击标签切换到相应的工作表。

定位到第1页和第4页后,我们可以开始进行组合打印的操作。

在Excel的菜单栏中,找到“文件”选项,并点击打开“打印”子菜单。

在打印设置界面中,我们可以对打印的相关参数进行调整。

首先,我们可以选择打印的打印机,这里建议选择一台连接电脑的打印机。

然后,我们可以选择打印的纸张大小和方向,根据实际需求进行选择。

接下来,我们需要设置打印的页码范围。

在打印设置界面的“页码”选项中,我们可以设置打印的页码范围。

由于我们需要组合打印第1页和第4页,我们可以在“页码”选项中输入“1,4”,表示打印第1页和第4页。

在输入完页码范围后,我们可以点击“确定”按钮进行确认。

完成上述设置后,我们可以点击“打印”按钮,开始打印。

此时,Excel会将第1页和第4页的内容组合在一起进行打印。

我们可以在打印预览界面中查看打印效果,并根据需要进行调整。

通过上述操作,我们成功地实现了将Excel的第1页和第4页进行组合打印。

这种组合打印的方式可以帮助我们更方便地查看和处理数据,提高工作效率。

同时,我们还可以根据需要进行更多的打印设置,例如调整页面边距、设置打印标题等。

需要注意的是,在进行组合打印时,我们要确保打印的内容不重复。

这意味着第1页和第4页中的数据不能有重复的部分。

此外,为了保证打印的整体格式规范整洁,我们应该避免输出公式和http地址。

公式和http地址在打印时往往会显得杂乱和不美观,因此我们可以在打印前将公式转换为具体的数值,将http地址转换为文字描述。

快印店打印拼版教程 QI拼版步骤篇

快印店打印拼版教程 QI拼版步骤篇

QI拼版最为典型的拼版步骤只有两步:页面排序然后拼版。即先Shuff le Pages For Imposing(建立折手模板),再n-Up Pages(折手拼版)。
然而实际情况可能要复杂许多。你可能首先考虑如何生成PDF文件, 你可能需要对PDF文件进行适当处理如缩放、旋转、合并等,你可能需要 设置不同的出血设置;你可能需要考虑骑马订拼版时的页面爬移设置;可 能需要设置不同模板参数;或给拼版的结果文件添加必要的大版标记;或 进行大版文件的小页修改处理;还可能需要建立自动序列命令来提高拼版 效率等等。诸如这些,都是在使用QI拼版时要考虑的内容。在前期考虑的 越充分时,后期拼版的效率会越高。
“一般”
使用Adobe 系列软件生成Adobe PDF文件的一般参数设置如下:
“图像”
一般来说,图像的分 辨率不应低于300dpl
使用Adobe 系列软件生成Adobe PDF文件的一般参数设置如下:
“字体”
要注意文中是 否有不能下载的字体, 可通过字体来源确定。 一般有“钥匙”标记 的字体不可下载。
(一)使用Adobe PDF虚拟打印机生成PDF文件; 以word2010为例使用虚拟打印生成PDF文件,也可另存为PDF格式。
(二)使用Acrobat distiller生成PDF文件,
把 生 成 的 PS 文 件 直 接 拖 放至Acrobat distiller软件界 面就可生成PDF文件。一般方 正 排 版 软 件 生 成 的 ps 文 件 不 能用来生成PDF文件,但可通 过打印到其他虚拟打印机来生 成PDF文件,但其PDF的质量 达不到印刷质量要求(主要是 色彩方面) 。不过用来打印 机输出时,质量还是有保证的。
既然是对PDF文件进行拼版,因此,拼版之前要掌握生成一定质量要 求的PDF文件的方法,一般生成PDF文件的方法有如下几种:

Excel中打印大幅面拼接图文的一些方式

Excel中打印大幅面拼接图文的一些方式

Excel中打印大幅面拼接图文的一些方式Excel中打印大幅面拼接图文的一些方式。

如打印“居民住房公约”,需打印成宽1米,长1.2米幅面,用一般宽行纸,横排3张,竖排5张,共计15张。

第一用Word输入所需的文字,排入一页,字大小无妨,该版面确实是你预定图文的缩小版。

注意文中横行排入的字数及整体长宽比。

选中全文,单击“复制”按钮或按“Ctrl+C”键。

再打开Excel,在新文件上选取显示比例,如25%或连击显示比例数字,修改比例,例如改成10%,以便显示出更多的页。

在空白处,单击鼠标右键,在弹出菜单上选中“选择性粘贴”,在弹出对话框中,选“粘贴链接”方式,然后确信。

粘贴在Excel新文件中的图像较小,选中它,然后拖动放大,可拉长或拉宽,而其中的字体也随之变长或变宽。

也可在选中的图像上,单击鼠标右键,在弹出菜单上选中“设置对象格式”,然后在“设置对象格式”对话框中,对颜色与线条、大小、图像等方面都可用数字来精准设置。

若是需要编辑其中的文字,就在Word中的原文处修改即可,这确实是用“粘贴链接”的缘故。

如有图片或需组合的文字可在原文中加入,组合成一体后再复制,在Excel文件上作“选择性粘贴”。

也可各自做好,别离在Excel文件上作“选择性粘贴”,再粘贴到Excel文件上,放在适合位置上。

总之,可先组合,后粘贴,也可先粘贴,后组合。

在Excel上粘贴图文后,可看到分页的虚线,用预览看一下每页状况,以便明白需要打印哪些页,用“分页预览”那么能够预览全文。

如文字超出了打印范围,还能够在“页面设置”中设置打印范围。

Excel中打印大幅面拼接图文的一些方式。

如打印“居民住房公约”,需打印成宽1米,长1.2米幅面,用一般宽行纸,横排3张,竖排5张,共计15张。

第一用Word输入所需的文字,排入一页,字大小无妨,该版面确实是你预定图文的缩小版。

注意文中横行排入的字数及整体长宽比。

选中全文,单击“复制”按钮或按“Ctrl+C”键。

Word文档打印技巧:如何将文档排版成双面对折打印

Word文档打印技巧:如何将文档排版成双面对折打印

Word文档打印技巧:如何将文档排版成双面对折打印当今时代,我们对于“打印”这个词并不陌生,打印文本、图片等.......是办公室文员们的“家常便饭”。

当Word文档制作完成后,常常都需要打印出来,最常用的打印方法就是按【Ctrl+P】组合键,或击【文件】-【打印】命令,打开“打印”设置界面,单击“打印”按钮,即可将文档打印出来。

Word中,常规文档的打印很简单,但上述方法只能实现最常规的打印要求。

而在我们办公中,常常需要打印各种类型的文档,也会遇到比较特别的打印要求。

比如,一篇A4的文档,需要打印到A3纸上,然后进行折页装订。

应该怎么设置打印呢?其实Word中有一个就去很简单,即设置书籍折页打印。

具体怎么操作呢?下面我们一起学习设置方法。

(1)首先,我们需要将文档的页数调整到4的倍数,如,4、8、12、16......这里我们可以看到当前文档为8页。

知识拓展:为什么要设置为4的倍数?我们都知道,Word文档的默认纸张为A4纸。

而A3纸对折即是两张A4纸,所以很容易理解,A3纸上可以打印两面A4文档的内容。

(2)点击【布局】-【页面设置】组右下角的对话框启动器,打开“页面设置”对话框。

选择”纸张”选项卡,将“纸张大小”设置为“A3”。

(3)再选择”页边距”选项卡,在“页码范围”栏的“多页”下拉列表框中选择“书籍折页”选项。

此时,即可在“预览”栏中查看到调整后的双面版面效果。

(4)设置过程完毕,即可打印文档。

点击【文件】-【打印】,“打印机”选择“Microsoft Print to PDF”,打开如下图所示的对话框,勾选“手动双面打印”复选框(注意:如果你的打印机不支持双面打印,则勾选手动双面打印选项;如果支持双面打印,则不勾选)。

提示:如果勾选了手动双面打印,会输出两个PDF文档,一个是页面的奇数页,一个是页面的偶数页; 如果没有勾选手动双面打印,则生成一个可直接双面打印的PDF文档。

(5)点击“属性”按钮,在打开的对话框中设置“纸张格式”为“A3”,然后点击“确定”按钮,生成PDF文档。

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如何拼页打印文档(2013-09-02 12:41:13)转载▼分类:计算机知识
下面是我从网上找到的,与大家分享一下:
用Word拼页功能制作手册
Word制作文档的功能强大,灵活多样。

如若满足各种不同需求,还要适当应用。

下面介绍的是利用Word软件的拼页功能制作各种手册。

所谓手册,是指那些类似于书一样的多页文档。

打印出来之后用钉书机订好,就成为一本页码顺序一致的书了。

这种手册最适合于制作各种产品和服务的使用说明书;公司内部参考的多面文档,如规章制度,聘用合同等。

而总页码数应为4的倍数。

如4,8,12,16……页。

其原因是每一页纸的一面可以打印两页,两面就可以打印4页。

总页数是4的几倍,就需要几张纸。

不足的部分须用空页补齐。

言归正传。

打开Word之后,首先确定选择了正确的打印机。

然后从页面设置开始。

用鼠标点“文件”菜单,再点“页面设置”。

然后点“纸张大小”选项卡,选择所需的纸张大小(一般用A4纸,因此做出的小册子就是A5大小的)。

再用鼠标点“页边距”选项卡,选择“拼页”选项,以及所需的页边距大小。

因为装订位置在两页的中缝处,所以不需要保留装订线的间距)。

在其它常规选项设置好之后,点“确定”退出对话框。

这时屏幕上的内容显示区显示的一页是整张纸面积的一半。

但Word是将这一页当做整张纸看待。

所以设置方式与平常完全相同。

键入内容,设置好页眉和页脚,包括页码。

在整个文档制作完成之后(这部分的工作与平常完全一样),就可以开始打印了。

手册制作的第2个步骤是打印。

所谓拼页的意思就是把任意不同的2页拼在一张纸上打印,以此来实现各种所需文档的制作。

为了制作我们的手册,必需明确应该将哪两页拼在一起。

以16页的文档为例:第一张纸的第一面打印第16页(最后一页)和第1页。

中间用逗号隔开。

这里的顺序是最关键的。

你可以找一本书自己琢磨一下。

整个打印步骤如下表所示。

第_张纸第_面页码
一16,1
一2,15
二14,3
二4,13
三12,5
三6、17
四10,7
四8,9
为了弄清拼页的关系和顺序,所以从上面的数据中找出规律。

如下:
每次打印两页的页码之和均等于首页与末页之和。

每次都是先打印偶数页,后打印奇数页。

掌握了上面这两条规律你就不会搞错了。

我们拿一本56页的书为例。

第_页第_面页码
一56,1=57-56
2,55=57-2
……
?,19
?,27
8,?
18,?
如果你能够利用上面总结出来的2条规律指出上表中打问号处的正确页码的话,你就可以正确的打印手册了。

另外一个选择是先打印每张纸的第一页。

然后一起把纸翻过来打印第2面,只要顺序不错,结果是一样的。

打印好之后把每页纸对折起来,按顺序排好就该装订了。

现在只剩下最后一个小技巧了,就是如何在中缝处装订。

其实这并不是什么真正的技巧。

在我很小的时候,我在父亲的办公室里玩订书机,有一个叔叔告诉我可以把那个大钉书机的头转90°,可以改变订书钉的方向。

当时我很高兴学会了这一手。

但是我后来发现,有很多人不知道钉书机还有这样一个功能。

这就是我们现在装订这个小册子所需要的功能(也许很多人在购买订书机的时候只认为大办公室应该有一个大的订书机。

而不知道简单的订书机也可以是多功能的)。

普通打印机可以用A4纸制作A5的手册;用A5(B5)的纸制作A6(B6)的手册,如果你的打印机可以打印A3的纸,就可以制作A4的手册。

再加上彩色打印机,我想你就不必到外面去做产品手册了(尤其是那些特别专业的产品,只需要很少量的说明书)。

此外还要注意,如果页数多于30页,装订后侧面必然有一个坡度。

如果需要你可以用裁纸刀裁剪整齐就行了。

将(任意)两页合在一页中打印
昨天在百度知道里看见一位朋友的提问,说要将第1页和第2页中的表格放在同一张A4纸上打印,两表格分别在纸的两端以方便对比。

我之前在做OFFICE培训时也常用这种方法来打印课件,这样可以节省纸张。

所以决定将这种方法分享出来。

(以在Word中操作为例)
将两页内容在一页中打印的操作方法简介:
第一步:将word 中的文档的页面方向设为纵向。

(这是要控制一页的橫向跨度,以便达到最好的打印效果)
第二步:调整好文档的格式后从菜单处选择打印。

(不要用快速打印,因为还要设置打印选项)
第三步:设置打印选项。

1. 选择好打印机后,在“打印”对话框中的“缩放”选项下将“每页的版数”设为
2.
图1 设置每页的版数
2. 将纸张方向设为“橫向”(这样才能比较合理地分配两个版面的长宽比例)。

具体操作如图2——图3 (因打印机品牌不一样,其属性对话框中的内容会有差异,我的图片仅供参考。

希望大家能理会这种方法)
图2 选择打印机的属性
图3 在页设置中设置打印的方向
这样打印出来的就可以了。

赶紧去试试看吧!
真诚希望以上内容对您有用!。

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