出口企业备案资料
出口食品生产企业备案申请材料及备案须知
出口食品生产企业备案申请材料及备案须知备案（注册）申请：申请人通过“出口食品生产企业备案信息管理系统”向所在地分支局提出申请，并提交书面申请材料。
1 备案申请材料1.1《出口食品生产企业备案申请书》（附件1）；1.2 企业工商营业执照、组织机构代码证正本及复印件，法定代表人（或授权负责人）的身份证明；1.3 企业承诺符合出口食品生产企业安全卫生要求和进口国(地区)要求的自我声明和自我评估表（附件2）；1.4 企业安全卫生控制体系文件，包括以危害分析和预防控制措施为核心的食品安全卫生控制体系文件；（列入《出口食品生产企业备案需验证HACCP体系的产品目录》的食品生产企业，需提供HACCP体系文件）；1.5 厂区平面图、车间平面图、人流图、物流图、供排水流向图、产品生产加工工艺流程图等图纸和关键加工环节信息；1.6 申请备案产品的说明书和生产加工工艺资料；企业原辅料、食品添加剂（种类、来源和使用方法）等资料；1.7 依法应当取得食品生产许可证的，应提供正本及复印件，有其他特别许可规定的，应提供相关许可证明材料；1.8 企业卫生质量管理人员和专业技术人员资质的基本情况（附件3）；1.9 通过认证以及企业内部实验室资质等有关情况；1.10《出口食品生产企业备案申请书》一式三份()，企业工商营业执照、组织机构代码证、食品生产许可证正本、副本及副页复印件各一式二份，其它申请材料一式一份。
提交的文件材料为A4幅面。
附件1出口食品生产企业备案申请书申请形式：□初次申请□延续备案□重新申请企业名称：产品名称：联系人：电话：申请日期：年月日国家认证认可监督管理委员会制填表须知一、要求用黑色或蓝黑色钢笔填写或打印填写，文字工整、清楚。
二、在封面“申请形式”的“□”中，根据企业情况选择打“√”。
三、申请备案的企业应当按照规定，逐项如实填写，申请书一式3份。
四、需随申请书附以下资料：1.企业营业执照复印件，法定代表人或授权负责人的身份证明；2.食品生产许可证，或其他依法应当取得许可的，提供相关许可证照。
出口食品企业备案需提交材料
出口食品企业备案需提交材料
一、企业基本信息
1.企业法定名称、注册地址、经营地址和工商营业执照副本复印件；
2.企业组织机构代码证复印件；
3.企业开户银行及账户信息。
二、食品相关资质证书
1.企业食品经营许可证或食品流通许可证复印件；
2.食品生产许可证或食品生产企业卫生许可证复印件；
3.食品安全管理体系认证证书复印件（如有）；
4.其他与出口食品生产经营相关的资质证书复印件。
三、出口食品产品信息
1.出口食品产品标准规范；
2.出口食品配方和工艺流程；
3.出口食品样品照片及相关描述；
4.出口食品产品相关报告（如有）。
四、出口食品产品质量及安全管理
1.食品产品质量管理体系说明文件；
2.食品产品风险评估报告（如有）；
3.安全控制措施及相关文件。
五、食品公司授权书
1.企业授权书（授权代理人负责人）；
2.食品公司业务委托书。
六、进出口合同及相关文件
1.进出口合同及订单；
2.报关合同及报关申请书。
七、其他
1.随附企业食品产品质量安全保证书；
2.进出口货物报检合同；
3.食品进出口产品检验检疫机构委托书。
以上所列材料为出口食品企业备案所需的基本材料，根据实际情况，可能还需要提供其他相关文件和证明材料。
企业在备案时，应按照相关部门要求准备完整的材料，并确保其真实性和合法性。
备案完成后，企业可以依法开展出口食品业务，并保证出口食品的质量和安全，提升企业竞争力。
出口企业单证备案管理规定
出口企业单证备案管理规定一、背景介绍出口企业作为国际贸易的主要参与者，需要遵守相应的单证备案管理规定，以确保贸易活动的合法性和规范性。
本文将对出口企业单证备案管理规定进行详细介绍。
二、出口企业单证备案内容出口企业单证备案内容包括但不限于以下几个方面：1. 出口合同备案：出口企业需要将与外商签订的出口合同备案，包括合同的签订日期、合同的有效期、合同金额等信息。
2. 货物出口备案：出口企业需要备案出口的具体货物信息，包括货物的品名、数量、重量、规格、产地等。
3. 运输工具备案：出口企业需备案使用的运输工具的信息，包括运输工具的型号、注册号、所有人等。
4. 报关资料备案：出口企业需要备案报关需要的资料，包括报关单、发票、装箱单等。
三、出口企业单证备案流程出口企业单证备案流程一般包括以下几个步骤：1. 资料准备：出口企业需要准备好相应的备案资料，包括合同、货物信息、运输工具信息、报关资料等。
2. 提交备案申请：出口企业将备案资料提交给相关部门或机构，进行备案申请。
3. 审核备案：相关部门或机构会对备案资料进行审核，并核实相关信息的准确性和完整性。
4. 备案结果通知：出口企业将会收到备案结果通知，通知中包含备案结果以及其他相关信息。
5. 后续管理：出口企业需要根据备案结果，按照相关规定进行后续的贸易活动管理。
四、出口企业单证备案的意义出口企业单证备案的意义主要体现在以下几个方面：1. 保证贸易合法性：出口企业单证备案能够确保贸易活动的合法性，避免违法行为的发生。
2. 确保贸易规范性：出口企业单证备案能够保证贸易活动的规范性，遵守相关的法律法规和政策要求。
3. 提高经营效率：出口企业单证备案能够提高企业的经营效率，减少不必要的纠纷和风险。
五、出口企业单证备案的注意事项在进行出口企业单证备案时，需要注意以下几点：1. 保持准确性：备案资料需要保持准确性，确保备案信息与实际情况一致。
2. 提前备案：出口企业需要提前进行单证备案，避免因备案延误而导致出口贸易受阻。
海关进出口备案办理流程
海关进出口备案办理流程一、申请备案资格。
1.1 企业需具备进出口经营权，且已在海关注册备案。
1.2 企业需具备完善的财务会计制度和资金管理制度。
1.3 企业需具备完善的进出口商品质量管理体系和售后服务保障体系。
1.4 企业需具备合法的生产经营场所和仓储设施。
1.5 企业需具备法定代表人及相关负责人的资格和信誉。
二、备案申请材料准备。
2.1 企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证照复印件。
2.2 法定代表人身份证复印件。
2.3 企业进出口货物贸易合同、发票、装箱单、提单等相关单据。
2.4 企业产品质量检验报告、检验证书等相关证明文件。
2.5 企业进出口货物保险单、运输合同等相关单据。
2.6 其他海关要求提供的备案申请材料。
三、备案申请流程。
3.1 填写《进出口货物报关单》和《进出口货物备案申请表》。
3.2 将备案申请材料递交至当地海关备案窗口。
3.3 海关审核备案申请材料，并进行现场核查。
3.4 海关根据审核情况决定是否予以备案。
四、备案结果通知。
4.1 海关在15个工作日内对备案申请进行审核，并出具备案结果通知书。
4.2 若备案申请材料齐全、符合规定，海关将予以备案，并在备案结果通知书中注明备案有效期限。
4.3 若备案申请材料不符合规定，海关将出具备案不予通过的通知，并说明具体原因。
五、备案后的管理。
5.1 企业在备案有效期内应严格按照备案内容进行进出口货物申报和报关。
5.2 企业应及时更新备案信息，如企业名称、法定代表人等发生变更时，应及时向海关申报变更备案。
5.3 企业应配合海关进行备案核查工作，如海关需要进行备案核查时，企业应积极配合并提供必要的协助。
5.4 企业应妥善保管备案证明文件，并在备案有效期内随时提供给海关进行查验。
六、备案有效期限。
6.1 备案有效期限为一年，自备案通过之日起计算。
6.2 备案有效期届满前，企业应主动向海关申请续展备案。
6.3 续展备案申请应在备案有效期届满前30个工作日内提出。
出口备案所需资料
出口食品生产企业备案所需资料：
1.水质检测报告（具有检测报告资质的专业检测公司来厂提样进行
检测）
2.企业对农产品供应商的现场审核文件（适用时）
3.企业获得的认证证书(已有22000认证证书)
4.企业的实验室资质报告
5.企业生产条件（各类平面图，如厂区平面图，车间平面图）
6.工艺流程图、产品说明书和工艺描述
7.食品原辅料和食品添加剂适用情况
8.企业卫生质量管理人员及专业技术人员的相关资质（证书）
9.体系文件（？）
10.企业通过的其他认证及内部实验室资质等
11.企业使用的相关法律法规、食品安全卫生标准的清单
12.当年的员工培训计划
13.申请产品的危害分析工作单，危害分析存在限制危害的，需提供
相应的HACCP计划
14.某工作日从原辅料、加工到成品入库各环节的全套追溯记录
15.一份个人卫生检查表记录。
外贸企业出口退税单证备案资料
外贸企业出口退税单证备案资料:（一）、备案资料。
1、出口企业须备案的资料：1）外贸企业购货合同和生产企业收购非自产货物出口的购货合同（包括补充购销合同）《购入购销合同和出口购销合同》原件或复印件2）出口货物INVOICE；3）出口货物装货单(装箱清单)4）出口货物发票(国税)复印件5）出口货物报关单复印件<象屿码头出品有(报关单备案清单)> 6）六联单(海运)7）空运单(空运)8）铁路运单(铁路运输)9）邮政运单(邮政运输)10）提单(大提单或小提单)注：以上资料不能造假2、上述资料是复印件的要填写“与原件相符”、“经办人签字”、“签字日期”和“加盖企业公章”。
3、备案内容中的备案单证所列购进、出口货物的品名、数量、规格、单价与出口企业申报出口退税资料的内容要求一致；开具的时间、货物流转的程序要求合理；外贸企业出口货物明细单、出口货物装货单与增值税专用发票（或增值税专用发票清单）的内容要求一致。
4、除上述五种资料外，其他资料不需要备案。
（二）、保管要求。
1、备案时间最迟应在退（免）税单证申报后的15天内备齐。
2、备案单证统一存放在出口企业财务部门（不得将备案单证交给其他部门、企业业务员或个人保存）。
3、备案单证须由财务部门专人负责整理保管和专柜保管。
（三）、装订要求。
按月用线装订成册。
并在《出口货物备案单证封面》上填写好出口企业名称和年月。
（四）、关于出口货物装货单。
装货单是出口货物托运中的一张重要单据，它既是托运人向船方（或陆路运输单位）交货的凭证，也是海关凭以验关放行的证件。
只有经海关签章后的装货单，船方（或陆路运输单位）才能收货装船、装车等。
因此，实际业务中，装货单又称为“关单”。
备案的装货单必须要有海关签章。
1、装货单与装箱单的区别。
装箱单是集装箱运输的特有单证.是每一个出口集装箱在整个运输过程中必须具备的一份单证.它是根据已装入箱内的货物制作的,记载着集装箱内货物的具体资料、交付方式以及箱内货物自内向外的积载次序，同时它也记载这些货物载体集装箱和运输工具船舶的相关货运资料。
外贸企业出口退税单证备案资料
外贸企业出口退税单证备案资料:（一）、备案资料。
1、出口企业须备案的资料：1）外贸企业购货合同和生产企业收购非自产货物出口的购货合同（包括补充购销合同）《购入购销合同和出口购销合同》原件或复印件2）出口货物INVOICE；3）出口货物装货单(装箱清单)4）出口货物发票(国税)复印件5）出口货物报关单复印件<象屿码头出品有(报关单备案清单)>6）六联单(海运)7）空运单(空运)8）铁路运单(铁路运输)9）邮政运单(邮政运输)10）提单(大提单或小提单)注：以上资料不能造假2、上述资料是复印件的要填写“与原件相符”、“ 经办人签字”、“ 签字日期”和“加盖企业公章”。
3、备案内容中的备案单证所列购进、出口货物的品名、数量、规格、单价与出口企业申报出口退税资料的内容要求一致；开具的时间、货物流转的程序要求合理；外贸企业出口货物明细单、出口货物装货单与增值税专用发票（或增值税专用发票清单）的内容要求一致。
4、除上述五种资料外，其他资料不需要备案。
（二）、保管要求。
1、备案时间最迟应在退（免）税单证申报后的15天内备齐。
2、备案单证统一存放在出口企业财务部门（不得将备案单证交给其他部门、企业业务员或个人保存）。
3、备案单证须由财务部门专人负责整理保管和专柜保管。
（三）、装订要求。
按月用线装订成册。
并在《出口货物备案单证封面》上填写好出口企业名称和年月。
（四）、关于出口货物装货单。
装货单是出口货物托运中的一张重要单据，它既是托运人向船方（或陆路运输单位）交货的凭证，也是海关凭以验关放行的证件。
只有经海关签章后的装货单，船方（或陆路运输单位）才能收货装船、装车等。
因此，实际业务中，装货单又称为“关单”。
备案的装货单必须要有海关签章。
1、装货单与装箱单的区别。
装箱单是集装箱运输的特有单证.是每一个出口集装箱在整个运输过程中必须具备的一份单证.它是根据已装入箱内的货物制作的,记载着集装箱内货物的具体资料、交付方式以及箱内货物自内向外的积载次序，同时它也记载这些货物载体集装箱和运输工具船舶的相关货运资料。
出口企业单证备案管理规定
出口企业单证备案管理规定在国际贸易中，出口企业需要面对众多的单证和复杂的流程。
为了规范出口企业的单证管理，确保企业的出口业务合法、合规、有序进行，特制定本出口企业单证备案管理规定。
一、单证备案的范围出口企业应将以下单证进行备案：1、出口货物报关单（出口退税专用）。
2、出口发票。
3、委托出口的货物，还应包括受托方主管税务机关签发的代理出口货物证明，以及代理出口协议副本。
4、增值税专用发票（抵扣联）或海关进口增值税专用缴款书。
5、出口收汇核销单（已核销的提供）。
6、主管税务机关要求提供的其他单证。
二、单证备案的时间出口企业应在货物报关出口之日（以出口货物报关单上的出口日期为准）次月起至次年 4 月 30 日前的各增值税纳税申报期内收齐有关单证，并向主管税务机关办理出口货物增值税、消费税免退税申报。
同时，完成相关单证的备案工作。
三、单证备案的方式1、纸质备案企业可以将相关单证按照一定的顺序整理装订成册，注明企业名称、海关代码、出口货物报关单号、出口日期等信息，并加盖企业公章。
2、电子备案有条件的企业可以采用电子数据的方式进行备案。
电子备案应确保数据的真实性、完整性和可查阅性，并按照主管税务机关的要求进行数据存储和报送。
四、单证备案的管理要求1、准确性备案的单证信息应与实际出口业务一致，包括货物名称、数量、金额、贸易方式等。
2、完整性备案的单证应齐全，不得有遗漏。
3、真实性企业应保证备案单证的真实有效，不得伪造、变造或提供虚假单证。
4、保存期限企业备案单证的保存期限为 5 年。
在保存期限内，企业应妥善保管备案单证，以备税务机关核查。
5、内部管理企业应建立健全单证备案的内部管理制度，明确责任部门和人员，规范单证的收集、整理、审核和归档流程。
五、税务机关的核查主管税务机关有权对出口企业的单证备案情况进行核查。
核查内容包括单证的真实性、完整性、准确性以及保存情况等。
1、定期核查税务机关可以定期对企业的单证备案情况进行抽查。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
出口企业备案资料
国家税务总局文件
国税发〔2005〕199号国家税务总局关于出口货物退（免）税实行有关单证备案管理制度（暂行）的通知各省、自治区、直辖市和计划单列市国家税务局:
为规范外贸出口经营秩序，加强出口货物退（免）税管
理，防范骗取出口退税违法活动，国家税务总局决定对出口企业出口货物退（免）税有关单证实行备案管理制度。
现将有关事项通知如下：慕
、出口企业自营或委托出口属于退（免）增值税或消
费税的货物，最迟应在申报出口货物退（免）税后15天内，将下列出口货物单证在企业财务部门备案，以备税务机关核查。
出口货物退（免）税有关单证备案说明详见附件
（一）外贸企业购货合同、生产企业收购非自产货物出
口的购货合同，包括一笔购销合同下签定的补充合同等;
（二）出口货物明细单；翦
（三）出口货物装货单；翦
（四）出口货物运输单据（包括：海运提单、航空运单、
铁路运单、货物承运收据、邮政收据等承运人出具的货物收据）。
（一）备案可采取两种方式:
第一种方式：由出口企业按出口货物退（免）税申报顺
序，将备案单证对应装订成册，统一编号，并填写《出口货 物备案单证目录》（见附件2）0
第二种方式： 由出口企业按出口货物退（免）税申报
顺序填写《出口货物备案单证目录》，不必将备案单证对应 存放处”栏内注明备案单证存放地点，如企业内部单证管理 部门、财务部门等。
不得将备案单证交给企业业务员（或其 他人员）个人保存，必须存放在企业C
但对有下列情形之一的，自发生之日起 2年内，出口企 业申报出口货物退（免）税后，必须采取第一种方式备案单
1.纳税信用等级评定为 C 级或D 级;
2.未在规定期限内办理出口退（ 免）稅登记的;
时多次出现错误或不准确情况的; 4.办理出口退（免）税登记不满 1年的;
5.有偷税、逃避追缴欠税、骗取出口退税、抗税、虚开
増值稅专用发票等涉稅违法行为记录的;
6.有违反税收法律、法规及出口退（免）税管理规定其
他彳亍为的C
（二）备案单证应是原件，如无法备案原件，可备案有 经办人装订成册，但必须在《出口货物备案单证目录》
“备案单证
3.
签字声明与原件相符，并加盖企业公章的复印件。
对于第一条所述购销合同，属于一笔购销合同项下多次
出口的货物，可在第一次出口货物时予以备案，其余出口的
可在《出口货物备案单证目录》“备案单证存放处” 第一次购销合同备案的地点’
（三）除另有规定外，备案单证由出口企业存放和保管，
不得擅自损毁。
保存期5年.
三、税务机关应督促出口企业建立备案单证的档案管理制度，加强对备案单证的日常管理和核查，并将备案单证管理纳入税收管理员的职责范围。
在进行退税审核、退税评估、退税日常检查时，可向出口企业调取备案单证，进行检查。
同时，各地税务机关退税部门应在内部设置专职岗位，负责出口企q k备案单证的日常检杳工作.
四、对于出口企业有本通知第二条第二种方式中所述六
种情形之一的，税务机关可要求出口企业申报出口货物退
（免）税时提供备案单证。
对备案单证，税务机关应着重核
对以卜内容：
（一）备案单证所列购进、出口货物的品名、数量、规
格、单价与出口企业申报出口退税资料的内容是否一致。
如，是否存在修改出口货物运输单据的问题口
（二）备案单证开具的时间、货物流转的程序是否合理。
如，是否存在购销合同签定时间与货物运输、报关时间顺序
不一致等「
（三）出口货物明细单、出口货物装货单与增值税专用
发票（或增值税专用发票清单）的内容是否「致0
凡对备案单证核对有疑问的，可暂停退税，将有关情况
核实清楚后按规泄处理口
五、出口企业未按本通知第二条要求进行装订、存放和
保管备案单证的，税务机关应依照《中华人民共和国税收征收管理法》第六十条的规定处罚「
六、出口企业提供虚假备案单证、不如实反映情况，或
者不能提供备案单证的，税务机关除按照《中华人民共和国税收征收管理法》第六十四条、第七十条的规定处罚外，应及时追回已退（免）税款，未办理退（免）税的，不再办理退（免）税，并视同内销货物征稅.七，本通知自2006 年1月1日起执行。
附件：1.出口货物退（免）税有关单证备案说明 2.出口货物备案单证目录
OO五年
附件1: 出口货物退（免）税有关单证备案说明
、外贸企业购货合同和生产企业收购非自产货物出口
的购货合冋（包括补充购销合同）□
该合同是指国内出卖人转移标的物的所有权于国内买
受人，买受人支付价款的合同C
.出口货物明细单。
又称货物出运分析单或者信用证分析单。
在出口交易
中，对国外开来的信用证等凭证审核无误，并准备发货的情况下，为了使有关部门经办人在备货和办理其他各种手续时熟悉和了解该笔交易要求，通常都根据信用证的主要内容
（或工厂发货单、出库单等）缮制出口货物明细单一式数份，分发各有关单位或部门。
二出口货物装货单。
装货单是出口货物托运中的一张重要单据，它既是托运
人向船方（或陆路运输单位）交货的凭证，也是海关凭以验关放行的证件。
只有经海关签章后的装货单，船方（或陆路运输单位）才能收货装船、装车等。
因此，实际业务中，装货单又称为“关单”。
丿出口货物运输单据C 海运提单是承运人或其代理人收到货物后签发给托运
人的，允诺将该批货物运至指定目的港交付给收货人的一张
书面凭证。
每份正本提单的效力是同等的，只要其中份凭
以提货，其他各份立即失效。
它是国际运输中分重要的单
据，也是买卖双方货物交接、货款结算最基本的单拯G
海运提单”、“运单”或收据都属于运输单据。
除海上
运输称做“海运提单”外，其它运输方式，称做“运单”或收据。
航空运单是托运人和承运人之间就航空运输货物运输所订立的运输契约，是承运人出具的货物收据，不是货物所
有权的凭证，不能转让流通。
铁路运单是铁路部门与货主
之间缔结的运输契约，不代表货物所有权，不能流通转让，
不能凭以提取货物；其中的“货物交付单随同货物至到站，并留存到达站；其中的“运单正本”、“货物到达通知单”联次随同货物至到站，和货物一同交给收货人；该单上面载出口合同号。
货物承运收据也是托运人和承运人之间订立的运输契约，是我国内地运往港澳地区货物所使用的一种运输单据，是承运人出具的货物收据，上面载有出口发票号、出口合同号；其中的“收货人签收”由收货人在提货时签收，表明已收到货物。
邮政收据是货物收据，是收件人凭以提取邮件的凭证。