职场技巧碎片化时间管理

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提高工作效率的时间分段管理技巧

提高工作效率的时间分段管理技巧

提高工作效率的时间分段管理技巧工作效率是现代社会中一个非常重要的课题,如何将有限的时间合理利用,提高工作效率成为了每个人追求的目标。

时间分段管理技巧是一种有效的方法,让我们来了解一下吧。

一、了解个人时间利用习惯了解自己的时间利用习惯是管理时间的第一步。

每个人在时间利用上都存在不同的偏好和习惯,有的人在早晨头脑清醒,有的人在夜晚思维活跃。

通过了解自己的时间利用习惯,我们可以有针对性地安排工作。

二、制定合理的目标制定明确的目标对于增加工作效率极为重要。

我们可以将工作目标分为短期目标和长期目标,然后根据目标的重要性和紧急性进行优先安排。

三、勤奋之前保持休息保持良好的休息状态是保持工作效率的关键。

在开始工作之前,我们可以通过适当的休息来放松自己的身体和思维,这样才能更好地投入到工作中。

四、时间分段计划通过时间分段计划,我们可以将工作任务分配到不同的时间段中。

例如,我们可以将早晨的时间用于处理紧急事务,将中午的时间用于学习和提高自己的能力,将下午的时间用于高效执行工作任务等。

合理的时间分段计划可以帮助我们更好地集中精力处理不同的事务。

五、保持专注专注是提高工作效率的秘诀之一。

在处理工作任务时,我们要尽量避免干扰和分散注意力的因素,保持专注的状态,这样才能提高工作效率。

六、合理利用碎片时间在忙碌的工作中,我们常常会遇到一些碎片化的时间,这些时间虽然不算长,但如果合理利用起来,也可以发挥出巨大的效益。

例如,我们可以在排队等待的时候学习一些书籍或者文章,或者在上班途中听一些专业知识的音频。

七、消除拖延症拖延症是影响工作效率的一大因素。

了解自己的拖延原因,采取相应的措施来克服拖延症。

例如,我们可以设置明确的目标和时间节点,使用番茄钟等工具来监督和管理自己的工作进度,从而克服拖延症。

八、多任务并行处理合理同时处理多个任务也是提高工作效率的一种方式。

然而,同时处理多个任务需要我们具备良好的时间管理和优先级判断能力。

我们可以根据任务的重要性和紧急性进行灵活处理,确保每项任务都能得到合理有效的执行。

时间管理6个方法

时间管理6个方法

时间管理6个方法时间管理6个方法1、充分利用碎片时间,将轻松简单的事情放在碎片时间来处理,比如自己制定的读书计划,可以在等车、排队、坐车、上厕所等零碎的时间内完成。

2、每天要弄清楚轻重缓急的优先次序,分优先次序,可以高效利用时间。

3、批量处理自己的工作和日常事务,生活和工作中有很多事情是可以一起做,甚至批量去做的,批量做的事情有打电话、发邮件、文书工作等。

4、会合理运用时间管理的简单工具,对于时间管理,太多的管理工具没有效率,只会让自己陷入选择的困境,不妨只选择简单的时间管理工具。

5、删减自己的任务,将主要精力投入到产出比很高的事情上,人的时间和精力有限,不可能将所有的事情都做完。

需要进行删减工作,越少越精,也就越高效。

6、灵活安排日程,掌控自己的生活,要想简单高效的管理时间,不需要时刻牢记着自己的时间管理卡,而是灵活安排,活在当下,而不是让日程安排去做什么。

时间管理的意义正如先前所说,时间管理作为一种工具不应当喧宾夺主。

更上位地说,它只是众多工具中的一种。

我对它先前不以为然,但现在觉得还是有一些意义的。

人的精力需要积累和发泄,这种本性亘古不变。

因此我们有了劳动、狂欢、性,以及睡眠、静坐、发呆。

这种精力的代谢天然形成一种起伏周期,就像日出日落一样地循环。

而睡眠、劳作等等传统的时间安排,是自发的而非自觉的;是模糊的而非确定的。

很少有农人会说:今天的某个时点我要如何如何,而只会说:今天下午去插秧。

到了下午,晚去一两个小时也不会产生恶劣的影响。

但现代社会不然。

工业革命以后,人类希望借助科学的方法扩展生产边界,把“蛋糕”做大。

人们自然地追求使用相等精力产生更多的产出,换言之,人们重视效率。

因此泰罗在《科学管理原理》中精细地计算工人劳动的投入产出效率;卓别林在《摩登时代》中飞快地拧着螺丝。

追求效率同样带来时间管理。

但这种管理是自觉的,是一种受到理性建构影响的力量。

时间管理者相信,自己使用科学规律能够合理安排时间,获得最大的投入产出效率。

如何高效利用碎片化时间

如何高效利用碎片化时间

工作后,想拿出整块的时间看书学习不那么容易,我想说的是,被碎片化的时间其实是非常宝贵的资源,和别人拉开距离就在你多做了那么一点。

作为一名时间管理讲师,时间管理畅销书《小强升职记》的作者邹鑫,他希望通过对时间管理理念和方法的实践分享让更多人进入高效率慢生活的状态。

今天听他来讲讲让生活和工作发挥高效能的碎片化时间管理的小方法吧。

我自己实践时间管理的方法,已经有9年的时间,然后很多人都会问我一个问题,就是“我们到底为什么要时间管理呢?”一个简单的原因是因为,我们大家都会死,而且在死之前,我们都有一些自己想要去做的事儿。

所以我通常会觉得,时间管理的目的是为了让我们进入一种高效率、慢生活的状态,我们提高效率做完自己该做的事情,目的是为了更好的去享受生活,有更多的时间去享受生活。

那现在是一个碎片化的时代,每一个人想找出40分钟,或者半个小时不被打扰的时间,简直是太难了。

我们怎么样能够提高自己的效率?然后有更多的时间去享受生活呢?这就是今天我要跟大家分享的,碎片化时间管理的内容。

所谓的碎片化时间,其实指的就是两件事情之间的空隙。

我们两件事情之间的空隙,往往都会下意识的打开手机去玩玩微信,刷刷微博,然后看看自己的淘宝,对吧?那怎么样来高效的利用它?我可以给大家四个建议,用加减乘除来说明。

加法:看到碎片时间在哪里所谓的加法就是我们要先看到我们的碎片时间都在哪里,然后才能谈得上利用。

我通常用的方法就是写时间日志。

前段时间有一个朋友说,小强老师我一天的时间真的不够用,我很忙,有什么办法让我能够高效利用时间?我说你先写一个时间日志吧,把你每一天时间的花费都记录下来。

写完之后你知道发生什么事吗?他看到他一天当中花在微信上的时间竟然有两个小时之多,这是他之前都没有觉察到的。

想想一天是两个小时,那么一年可能你花整整一个月的时间在刷微信上。

这样换算下来的话,你每年失去一个环球旅行的时间,简单讲就是这样。

所以我们用时间日志可以看到,你一天当中的时间都到哪了,哪些时间可以拿来被利用。

工作规划的技巧如何充分利用碎片化时间

工作规划的技巧如何充分利用碎片化时间

工作规划的技巧如何充分利用碎片化时间有效管理时间,合理规划工作是现代社会中一个不可忽视的技能。

尤其是碎片化时间的合理利用,能够大大提高工作效率。

本文将为大家介绍一些工作规划的技巧,以帮助您充分利用碎片化时间。

一、明确优先任务在碎片化的时间里,我们首先要明确自己的优先任务。

根据重要性和紧急性的原则,确定工作中最紧迫和最重要的任务,并将其列为优先处理的事项。

这样一来,在碎片化的时间里,我们就可以集中精力高效地完成这些任务。

二、创建待办清单一个好的工作规划方式是创建待办清单。

将自己的任务逐一列出,并为每个任务设定截止日期和完成时间。

这样一来,我们可以时刻了解自己的任务进度,并在碎片化的时间里有条不紊地推进工作。

三、分解任务有些任务可能很庞大,难以在碎片化的时间里一次性完成。

为了更好地利用时间,我们可以将任务分解为更小的子任务,并逐步完成。

这样一来,在碎片化的时间里,我们可以集中精力处理一个或几个子任务,逐步推进整体进展。

四、利用碎片时间碎片化时间通常指的是工作间隙和零散的时间片段,如上班途中、等待会议开始、午休时间等。

我们可以充分利用这些时间,处理一些轻松的工作或者进行一些简单的计划和安排。

比如,回复一些简单的邮件、整理工作笔记等。

这样一来,我们在处理繁忙任务之余,也能充分利用碎片化时间。

五、借助工具在现代科技发展日新月异的时代,我们可以借助各种工具来帮助我们更好地管理工作和利用碎片时间。

例如,使用手机应用程序可以提醒我们任务的进度和截止日期;使用时间管理工具可以规划和跟踪我们的时间分配等。

这些工具可以帮助我们更好地组织工作,并更加高效地利用碎片化时间。

充分利用碎片化时间对于现代人而言,可以帮助我们更好地管理时间,提高工作效率。

在实际工作中,我们可以明确优先任务,创建待办清单,分解任务,利用碎片时间和借助工具等方式来充分利用碎片化时间。

只有合理规划和充分利用时间,我们才能更好地应对工作中的挑战,提高工作效率,取得更好的成果。

碎片化时间管理方法

碎片化时间管理方法

碎片化时间管理方法一、什么是碎片化时间管理?碎片化时间管理是指在繁忙的日常生活中,将零散的时间片段合理利用,有效提高工作和学习效率的一种方法。

随着社会节奏加快,人们的工作压力越来越大,碎片化时间管理成为了一种非常流行的方法。

二、为什么需要碎片化时间管理?1. 提高工作效率:将零散的时间合理利用,可以让我们在有限的时间内完成更多的事情。

2. 减轻压力:通过合理规划和安排碎片化时间,可以让我们更好地掌控自己的生活和工作节奏,减轻压力。

3. 增强自我管理能力:通过不断实践和总结,可以逐渐提高自己的自我管理能力,更好地应对复杂多变的生活和工作环境。

三、如何进行碎片化时间管理?1. 制定计划首先需要制定一个详细具体、可操作性强的计划。

计划应该包括每天要完成哪些任务、任务完成所需时间以及优先级等信息。

在制定计划时要考虑到自己每天可能会遇到哪些突发事件,并留出一些时间来应对这些事件。

2. 利用碎片化时间在日常生活中,我们经常会遇到一些零散的时间,比如等待地铁、排队等。

这些时间虽然很短暂,但如果能够充分利用起来,就可以大大提高工作和学习效率。

可以通过听音乐、看书、背单词等方式来利用这些碎片化时间。

3. 合理规划空闲时间在工作和学习之余,我们还需要留出一些空闲时间来放松自己。

但是这段时间也可以用来进行一些有益的事情,比如锻炼身体、做家务等。

通过合理规划空闲时间,可以让自己更好地平衡工作和生活。

4. 学会拒绝在日常生活中,我们经常会被各种琐事所困扰,比如接电话、回复邮件等。

如果不能有效管理这些琐事,就会浪费大量的宝贵时间。

因此,在必要时需要学会拒绝一些琐事,并将重心放在工作和学习上。

5. 留出休息时间虽然合理利用碎片化时间可以提高效率,但是过度使用可能会导致身心疲惫。

因此,在规划时间时,需要留出一些时间来休息,让自己放松一下,重新调整状态。

四、碎片化时间管理的注意事项1. 不要过度使用碎片化时间:虽然利用碎片化时间可以提高效率,但是过度使用可能会导致身心疲惫。

时间管理十大案例文库

时间管理十大案例文库

时间管理十大案例文库案例一:番茄工作法(Pomodoro Technique)番茄工作法是一种常用的时间管理技巧。

这个方法的核心理念是将工作划分为25分钟的番茄时段,每个时段之间休息5分钟。

当完成4个连续的番茄时段后,可以休息15-30分钟。

这种时间划分的方式可以帮助人们提高专注力和效率,同时避免长时间的连续工作造成的疲劳。

案例二:经典的时间矩阵(Time Matrix)时间矩阵是由史蒂芬·柯维提出的一种时间管理工具。

它将任务根据重要性和紧急性划分为四个象限:重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要且不紧急。

通过清晰地分类任务,可以更好地安排时间和优先级,提高工作效率和时间利用率。

案例三:日程表(Schedule)制定日程表是一种常用的时间管理方法,通过规划和安排每天的日程,确保时间的高效利用。

在日程表中,可以明确列出每个时间段要完成的任务和活动,并根据优先级进行排列。

遵循日程表可以帮助人们更好地掌握时间,提高自己的工作和生活效率。

案例四:任务清单(To-Do List)任务清单是一种简单但非常有效的时间管理工具。

通过将任务和活动一一列出,并标注优先级,可以清晰地了解要做的事情,并有效地管理时间。

任务清单的制定可以帮助人们更好地组织和安排自己的工作,避免遗漏和拖延。

案例五:零浪费时间(Zero Waste Time)零浪费时间是一种将碎片化时间有效利用的时间管理方法。

这种方法强调利用零散的时间片段完成小任务或进行琐碎活动,避免时间的浪费。

比如,在等待车辆或排队时可以进行阅读、学习或处理简单的工作。

案例六:批量处理(Batching)批量处理是将相似任务或活动集中在一起处理的时间管理策略。

通过将相同性质的任务集中处理,可以减少切换任务的时间和心理负担,提高工作效率。

比如,将所有的邮件回复集中到一段时间内处理,可以更好地集中精力和时间。

案例七:时间盗贼清单(Time Thief List)时间盗贼清单是一种帮助人们识别和消除时间浪费的模式和行为的方法。

学会这些技能让你在职场更受欢迎

学会这些技能让你在职场更受欢迎

学会这些技能让你在职场更受欢迎在竞争激烈的职场环境中,除了专业能力的提升,还需要拥有一些非专业技能来将自己从众多竞争者中脱颖而出。

这些技能不仅可以让你更受欢迎,还能帮助你与同事、上司建立良好的关系,并提升自己在职场中的影响力。

下面将介绍几项在职场中非常重要的技巧,学会它们,你将更加受欢迎。

1. 沟通能力沟通能力是在职场中非常重要的一项技能。

良好的沟通可以帮助你与同事进行有效的交流,并促进团队协作。

要提高沟通能力,首先要学会倾听,并尊重他人的意见和观点。

另外,清晰、准确地表达自己的想法也是必不可少的。

此外,在与他人交谈时,适当运用肢体语言和表情可以更好地传达自己的意思。

2. 时间管理良好的时间管理能力可以让你高效地完成工作,避免拖延症和临时抱佛脚。

要提高时间管理能力,首先要合理地安排每一天的工作计划,并与之严格执行。

其次,优化任务的排序和分配,合理安排各个任务的时间和优先级。

此外,学会合理利用碎片化时间也可以帮助提高工作效率。

3. 解决问题的能力解决问题的能力是一个领导者和团队核心成员应该具备的素质,也是在职场中受欢迎的重要原因之一。

要提高解决问题的能力,首先要培养分析和思考问题的能力,找出问题背后的根源。

其次,积极寻找解决方案,并勇于尝试创新解决方式。

此外,在问题解决过程中紧密配合团队成员、及时沟通和反馈也是十分关键的。

4. 团队合作团队合作是职场中不可或缺的技能之一。

无论是扮演领导者还是成员角色,良好的团队协作能力都至关重要。

要提高团队合作能力,首先要积极参与团队活动,并发挥个人优势为团队做出贡献。

其次,学会倾听和尊重他人意见,并与他人进行有效沟通和协商。

此外,在团队合作过程中要有良好的责任心和承诺精神,并与团队成员共同解决问题。

5. 自我管理自我管理是指有效控制自身行为、情绪以及面对困难时保持积极心态的能力。

良好的自我管理使得你在工作中更加稳定、自信,并展现出专业态度和责任感。

要提高自我管理能力,首先需要设立明确的目标,并制定有效可行的计划来实现这些目标;其次,培养积极心态和乐观情绪,以应对工作中的压力和挑战;此外,在处理工作关系时保持冷静并采取成熟、理性的方法。

职场时间管理八大法则

职场时间管理八大法则

职场时间管理八大法那么职场时间管理八大法那么职场人要学会合理管理自己的时间,做好安排!下面是为大家收集的关于职场时间管理八大法那么,欢送大家参考借鉴。

生活中肯定会有一些突发和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。

成功者花最多时间在做最重要的事,而不是最紧急的事情上,然而一般人都是做紧急但不重要的事。

高效建议:将要做的事情根据优先程度分先后顺序。

80%的事情只需要20%的努力。

而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。

因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。

很多人喜欢在某个时间段同时干两件事,这无可厚非,数量不多的多线程处理对于有能力的人来说,易如反掌。

但局部人有个很坏的习惯,他们喜欢频繁切换。

比方手边放着两本书,先翻开A书看一点,再翻开B书看一点,回头再看点A书,再看点B书……如此循环往复,频繁切换,他们的头就像摇头电扇一般,一直处于转来转去中。

频繁切换的最大害处在于隐性损耗。

试着回忆在你专心工作之时,被突如其来的事情打断,当你半小时后重新回到电脑前,普通人至少需要5分钟时间的才能将脑细胞的触点恢复到之前的活泼状态,这5分钟就是损耗,切换越频繁,损耗就越大。

高效建议:欲速那么不达,尤其在对珍贵的整块时间进行利用之时,与其让切换间隙的损耗白白流失,不如集中力量将一件事做到完美。

由于人是天生的多线程动物,因此,我们在处理任务时常常会“跑偏”。

比方找几个朋友谈点事情,明明主题是合作推广一个新产品,聊着聊着就变成了家长里短,最后在时间紧迫的状况下只拿出了一个四不像的方案草草收尾。

这种事情非常常见,并不是朋友之间只能聊工作,不能谈感情,但现实情况是,通常只要有一个人提到某项八卦或生活琐事,就容易引爆一个持久的话题,毕竟这些可比工作精彩有趣得多。

高效建议:每个人都必须明白当下的主次,我来这里做什么,当下的主要任务是什么。

完全可以多线程处理问题,但必须时刻保持界限,当完成了主要任务之后,只要有剩余时间,想聊多久都没问题。

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职场技巧碎片化时间管理
职场技巧:碎片化时间管理
我常被学生问一个问题:你是大学老师要带课,又在外面做讲座做培训,又在网上教我们做简历,还有时间玩微博微信,一年还能出几本书,我们做学生都觉得时间不够用,你是哪里来的时间做这么多事情?而且我们觉得像写书这样的事情,离不开大块的时间,你一天到底睡几个小时?
这个问题也是很多职场人共同的苦恼。

上班后你要兼顾工作和生活,你的时间会变得支零破碎,想做一点正经事情都抽不出整块的时间。

还有人抱怨像微博微信这样的新媒体工具,本来是想用来打发碎片化时间的,慢慢上瘾后,总是忍不住去刷屏,结果你很难静心完整地只做一件事,本来想用碎片时间发微信,发微博,结果我们反而习惯让大块的时间被碎片化,失去了专注做一件事情的能力。

如果解决这一困境?有的人提出要恢复专注静心做事的能力,这是一条出路,但我认为绝大多数人不能奢望通过重新获得大块时间来解决问题。

在读大学阶段你还有找到大块时间做事情的可能,但在职场,你是不可能指望你能轻易挤出大块时间做工作,有句老话:计划不如变化快。

在现代职场,总的趋势就是工作时间越来越被碎片化,没有微博微信的时代,我们的工作时间早就被电话,邮件, __,会议打断成了碎片,而微博微信这样的移动媒体只不过加剧了这一趋势而已。

认识到这一点,我觉得真正的问题是人有没有办法利用碎片化时间完成系统的工作?或者说在碎片化时间工作模式下,我们依然能够保持连续和整体化的思考,同时又不丧失对时代的快速反应能力?
大多数人会有一种误会,认为重要的工作一定需要大块的时间来完成,比如写一份,难道不就是需要至少一个上午不受打扰的时间吗?
事实上我们仔细回忆写方案的过程,有两种情况,第一种情况是下笔有如神,给你一个安静的时间段,你可以一蹴而就;第二种情况,你写了好几个开头,都无法深入下去,只能换个时间再写。

为什么会有这两种不同的结果?其实答案很简单,写起来顺畅的方案往往是因为你原来就这个问题有很多的积累,所以给你一个安静的时间段就能下笔千言。

假如你对要表达的问题缺少积累,给你再多的时间也无法写好。

明白这一点,你就会意识到,有些工作的确需要大块的时间,但如果不是提前做够铺垫,这些大块的时间并不会有效率。

所以我自己的习惯是“五分钟方案法”。

也就是说:
一份完整的方案=5分钟构思+…+5分钟构思+半小时提纲+5分钟构思+…+5分钟构思+半小时提纲+5分钟构思+…+5分钟构思+2小时高效率写作+5分钟修改…
当我需要写一篇文章的时候,往往没可能安排一个白天甚至一个上午的时间,即便安排了我也没有灵感动笔。

我会预留一个写作时间,在此之前,我会利用一切可以利用的碎片化时间构思。

这里介绍的构思可以是带着问题查资料找素材请教他人,也可以是随手写下一些灵感,这样的片段多了,我就会抽出相对完整的半小时,把碎片化灵感整合成一个提纲,或者一个小片段的文章,然后继续积累素材。

攒的内容多了,我自然有写的欲望,那个时候两个小时就可以一口气写完5000字,甚至10000字的文章,而且质量还不错。

写方案如此,其实很多其它的工作也是如此。

比如营销的策划,项目的计划,出版的书籍,很多智力劳动都可以这样利用碎片化时间加以完成。

鲁迅先生说:“哪有什么天才,我只是把别人喝咖啡的时间用在工作上”,我觉得这句话还有一层含义就是鲁迅先生一定也是具备了利用喝咖啡这种碎片化时间的能力。

这就是现代人必须建立的一种时间管理能力:利用碎片化时间完成大块的工作。

我的很多朋友,都有这种能力。

我们可以完成大块的工作,而且是利用碎片化时间组合完成的。

所以我这里提出我的第一个建议:认真思考你认为需要大块时间完成的工作,看看能否分解成利用碎片化时间完成的工作。

我给很多朋友介绍完碎片化时间利用的经验后,他们觉得非常有道理。

但是实施起来往往效果不明显。

这里面一个重要原因是他们没有为自己的碎片化时间建立结构化管理思维。

下面我简单介绍一下我的方法:学会给每一种碎片化时间单位寻求多元化用途。

现在你可以问自己一个问题,你可以利用的最小时间单位是什么?是一分钟还是三分钟?
你的1分钟可以干什么?
你的3分钟可以干什么?
你的5分钟可以干什么?
你的10分钟可以干什么?

大部分人面对这个问题往往很难给出超过3种以上的回答,有的
朋友甚至全部回答刷微博。

当你的碎片化时间找不到合理的用途的时候,它的最大可能就是
浪费在无意义的事情上。

所以我要求你为你的每一样碎片化时间单位找至少3~5种有价值
的用途,比如3分钟时间内你可以回复一条短信,回复一个消息,收看一下不重要的邮件,刷一下微博,用手机练习一下手绘笔某个单点技巧,构思一条微博,查找一个方案素材…
然后你要进一步思考在地铁上的三分钟你能干什么?在办公室的
三分钟你能干什么?在卧室里的三分钟你能干什么?
我的建议是动手做一张表格:把你的碎片化时间单位用途和你生
活中的情景关联起来。

这样在任何场合你意识到你有几分钟的碎片化时间,你马上可以
安排完成零碎时间完成一件小工作,而不是临时去想你能干什么。


一旦你的碎片化时间用途越多,你的时间支配自由度就越高,你就能自由组合时间碎片完成不同的工作。

这样慢慢你就能够学会把每天的碎片化时间串联起来完成一件重要的工作。

比如我这篇文章就是利用交通路上一点一点攒灵感,然后花上1个小时时间出提纲,再通过各种交流途径得到大家反馈意见,然后又在上班路上继续攒灵感,等到一个相对不忙的时间封闭自己,再一口气把内容写出来,真正写作时间大概只花了1个小时。

总之我的意思是与其养成依赖大块时间才能集中注意力工作的习惯,还不如提前训练职场真正需要的碎片化时间利用能力。

当然我并不是说有些工作不需要大块的时间,而是利用好碎片化时间,可以大大节约你的大块时间,或者提高你大块时间的利用效率。

内容仅供参考。

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