碎片化时间管理ppt

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碎片时间

碎片时间

2、分析碎片时间
首先,碎片时间具有时间性,要结合自己的实际情况,分析个人常见的碎片 时间分布规律,大多聚焦在早上、下午还是晚上,或是周末节假日。
其次,对碎片时间进行梳理,了解自己在这些时间里做些什么事情,有没有 哪些碎片时间是可以避免的。 最后,如果短时间内的碎片时间缺乏规律性,可以把观察时间拉长,分析一 周、一个月、三个月内的具体情况,找到其中的规律,将其量化。
注意力的不断转换改变了我们对时间的感知,时间碎片化了。
碎片化尽管有时令人抓狂,但既然它已走进人们的生活, 分析碎片化时间的特点对我们或许更有帮助
碎片时间的特点
1、类型不同
从形成原因上看,碎片化时间可分为: 客观形成 人为制造
客观形成
有些碎片化时间是长久以来一直存在的,这类时间大多存出现在两个主要任 务之间,比如:上下班的通勤时间,这是工作和照顾家庭两个任务之间的过 度时间。 这类时间是任务之间的必要缓冲环节,也是人们调整状态,调节心情的时间, 只要任务存在,这类碎片时间就会存在,是客观形成的。
我们来列举几个例子
等地铁
上厕所
等待开会
飞机晚点
坐公车
大家有没有认识并合理安排过自己的碎片时间?
时常我们会听到身边的朋友“抱怨”生活的现状--太忙。白天忙工作,时常要加班,晚上还要回家看孩子,根本没有时间学习; 碎片化。除了工作根本没有一整段时间用于学习或自我提升,即便是有时间, 也时常是这里挤一点那里挤一点,没法静下心来; 迷茫。生活的压力、提升自我的紧迫感、疲惫的身体、碎片化的时间、繁杂的 琐事,让学习变得不那么容易,有时会多数人还未谈论碎片化时间的年代,人们白天要上班、 偶尔要加班,晚上也要照顾孩子,主要生活内容和目前没 有太大区别,可为何那时没有产生时间碎片化问题?

《时间管理》完整版PPT(82P企业管理者必备经典)

《时间管理》完整版PPT(82P企业管理者必备经典)
做好时间管理是每个管理者的必修课因为管理者一个人的时间关系到的是整个部门的效率企业经营者的时间关系到企业的效率浪费别人的时间就是在谋财害命
《时间管理》完整版PPT(82P企业管理者必备经典)
企业最宝贵的资源是时间,时间管理也是管理大师德鲁克先生重点的管理内容之一。做好时间管理,是每个管理者的必修课,因为管理者一个人的时间关Байду номын сангаас到的是整个部门的效率,企业经营者的时间关系到企业的效率,浪费别人的时间,就是在谋财害命!本文分享时间管理理念,时间管理方法论,时间管理工具与技巧,希望对于管理者的您有帮助。
文末有获取完整电子文档的方式。

【课件】时间管理PPTPPT课件精选全文

【课件】时间管理PPTPPT课件精选全文
协助我们,将大多数时间投 入在能带来更高回报的工作上,结果
=>生产力提高,工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤:
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间,将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理?
时间管理就是自我管理!
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工!
时间管理的方法原则
原则三:四象限法则(优先原则) 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序,从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要:你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急:你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当,会浪费许多时间,甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任,却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明,以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决

时间管理主题班会PPT课件

时间管理主题班会PPT课件
杯子理论的启发:给学习设置优先级
我觉得这个石子与沙的故事告诉我的信息是,如果你先把顺序倒过来放,你也许以后永远没机会把它们(石子代表最重要的事情)再放进去了。从另一方面来说,我们的学习时间很有限,要想轻松地完成所有的任务,先完成最重要的事情,也就是设置优先级。
启发

杯子理论的启发:给学习设置优先级
时间饼的启发:我的时间去哪了?
你有没有以下情况?
记录方式很简单,每天睡前,回想今天放学后的时间到底用到哪里去了?记录下来再睡觉!类似于右边的时间饼。根据上周的生活纪录,将最常进行的生活事项所消耗的时间分别统计出来。
时间饼的启发:我的时间去哪了?
记每天时间的流水帐(时间饼)
通过记录,你会有惊奇的发现:原来自己高效学习的时间比想象中少很多,大部分时间花费在无关事情,尤其是看手机,找东西上。通过时间饼记录时间开销,有了时间花费的数据,再做分析总结。结合自己的规划,对自己的时间花费做调整。
那些精力不太旺盛,比较容易受干扰的时间用来做题。因为做题的时候需要动笔演算,可以强迫你集中注意力,即使周围环境比较吵闹,即使你精力不太好,仍然可以达到练习的效果。
将外界干扰最小化
点击输入简要文字内容文字内容需概括精炼不用多余的文字
学习的马太效应:提高学习效率
管理好你的课桌
您的内容打在这里,或者通过复制您的文本后,在此框中选择粘贴。
事不拖,言有信,人不躁
通过时间饼记录时间开销,有了时间花费的数据,再做分析总结。结合自己的规划,对自己的时间花费做调整。
CONTENTS
01
时间饼的启发:我的时间去哪了?
02
杯子理论的启发:给学习设置优先级
03
学习的马太效应:提高学习效率
04

时间管理PPT课件模板

时间管理PPT课件模板

优先级排序:根据任 务的重要性和紧急程 度进行排序
定期评估:定期检查 计划的执行情况,及 时调整计划
优先级排序
确定任务优先级:根据任务的 01 重要性和紧急程度进行排序
制定计划:根据优先级制定详 02 细的任务计划和时间表
集中精力:优先处理高优先级 03 任务,避免分散注意力
定期评估:定期检查任务完成 04 情况,调整优先级和计划
03
待办事项列表:列出待办 事项,提醒用户按时完成
04
番茄钟:设定工作时间, 提醒用户保持专注
时间规划软件:Pomodoro
介绍:Pomodoro是一款时间管理软件, 通过将时间划分为多个时间段,帮助用 户集中注意力,提高工作效率。
功能:Pomodoro具有倒计时、任务列 表、提醒功能等,用户可以根据自己的 需求设置任务和时间段。
TickTick:一款简洁明了的任务管 理工具,支持提醒、重复任务等功 能,适合个人使用。
时间跟踪工具:RescueTime、Toggl等
01
RescueTime:一款用于记录 和管理时间的软件,可以自动 记录用户在计算机上的活动, 并生成详细的时间报告。
02
Toggl:一款在线时间跟踪工 具,可以记录用户在不同项目 上的工作时间,并生成时间报 告。
焦虑
提高生活质量
制定合理的时 间计划:合理
安排时间,提 1
高工作效率
培养兴趣爱好: 4
丰富业余生活, 提高生活质量
保持良好的生 活习惯:早睡
2 早起,健康饮
食,锻炼身体
3 学会放松和休
息:适当放松, 保持身心健康
实现个人和职业目标
设定明确的目标:明 确个人和职业目标, 制定详细的计划和行

学生碎片化时间管理

学生碎片化时间管理

学生碎片化时间管理引言随着信息时代的发展,学生面临着越来越多的课业压力和各种诱惑,碎片化的时间越来越多。

碎片化时间是指学生在日常生活中零散的、不连续的时间段。

这些时间段虽然看似短暂,但随着积累起来,却对学生的时间管理造成了挑战。

本文将探讨学生碎片化时间管理的重要性以及一些提高效率的方法。

重要性学生碎片化时间管理的重要性不言而喻。

灵活且高效地利用碎片化时间可以为学生创造更多的学习和成长机会,提高学业成绩和个人素养。

另外,合理规划碎片化时间可以帮助学生缓解学业压力,减少焦虑和疲劳。

方法1. 设置目标在利用碎片化时间之前,学生需要明确自己的目标。

具体而明确的目标可以帮助学生更好地规划碎片化时间,并减少不必要的浪费。

通过设定目标,学生可以清楚地知道自己需要在碎片化时间内完成的任务,并有计划地进行安排。

2. 制定计划一旦目标设定完毕,学生需要制定详细的计划。

计划可以包括任务分解、时间预估和优先级排序。

通过合理地将任务分解成小的步骤,学生可以更好地应对碎片化时间并逐步完成任务。

在制定计划时,学生还需要根据任务的紧急性和重要性来确定优先级,以便更好地安排碎片化时间。

3. 高效利用碎片化时间在平时的学习和生活中,学生可以通过一些方法高效利用碎片化时间。

以下是几个可行的建议:•利用闹钟或提醒工具,设定提醒自己的任务或学习时间段,提醒自己注意利用碎片化时间;•轻松的学习任务可以安排在碎片化时间段内,例如复习课本知识、背单词等;•利用碎片化时间进行效率较高的学习活动,例如听听课程相关的播客、阅读电子书或做一些简单的练习题;•运动或休息时间可以也可以合理利用碎片化时间,例如做一些简单的伸展运动或放松呼吸。

4. 制定时间规划并保持纪律为了更好地管理碎片化时间,学生需要制定一份详细的时间规划,包括固定的任务和活动时间。

在制定时间规划时,学生需要按照实际情况合理安排每天的时间。

同时,学生需要保持纪律,严格按照时间规划执行,避免拖延或浪费时间。

时间管理培训讲义(PPT60页)

时间管理培训讲义(PPT60页)
时间管理 中午13:00~15:00
快刀斩乱麻,先从棘手的地方下手 面对面Follow Up 你回信时是边看边回,还是分类后集中回信?
从来不做或是不重视做计划的原因
认识自己的生物钟,精力最旺盛时做最困难的工作
请写出你签写前面表格的直接感受:
误区三:时间控制不够
想办法“偷懒”(忙碌≠效率)
可以支配的时间就是财富本身——马克思
因过分强调“知难行易”而认为没有 他们如何利用这所拥有的24小时。
讲师: 肖

真理
• 时间就是金钱,时间就是生命 • 一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴 • 可以支配的时间就是财富本身——马克思 • 世界上最珍贵的东西就是时间——爱迪生 • 人类都忽略了时间的可贵,失去它,才懊恼不
已——伏尔泰 • 时间是最高贵而有限的资源。——彼德·杜拉克
up进度(1hr)
3.Update/Modify
进行中项目
每周工作性质分配法则
礼拜一二
礼拜三四五
礼拜六日
活力充沛,冲劲 因过分强调“知难行易”而认为没有
1h×360天×50年=18000小时
思考迟顿,放松,
冷静,思考
与勇气兼俱 整顿不足,导致浪费了时间?
把一项大的工作分解为几个具体的事情
沟通
(Action, Plan)
谁是你的时间杀手
A 过多的电话
F 刁蛮的上司
时间资源的独特性
• 供给毫无弹性 • 无法蓄积 • 无法取代 • 无法失而复得
时间管理是什么?
时间管理不是什么?
• 时间本身不是问题.因为每个人每天所拥 有的时间都是一般地多
• 所以时间管理的问题本身不在于时间,而 是在于自己如何善用及分配你自己的时 间

时间管理培训课件(PPT 41页)

时间管理培训课件(PPT 41页)
忙 o 管理者可以履行,但部属若有机会也可
代行 o 必须由部属履行,但在紧急关头可获管
理者协助 o 必须由部属履行
授权为什么困难?
担心部属做错事 担心部属表现太好 担心丧失对部属的控制 不愿意放弃得心应手的工作 找不到适当的部属授权
如何授权?
瓶颈多半位于瓶的上端
沟通技巧不佳 令部属等候(傲慢、优柔寡断、遥控) 干扰部属的工作 过分挑剔细节 纵容或无视传达信息的人员,任意提高
管理是通过他人将事情办妥。 授权就是将分内的若干工作委托部属履
行。 主管所授予的权力应以刚好能够完成指
派的工作为限度。 授权不卸责。
给谁授权?
下属、同事、上级 外部资源 其他:设备、标准、流程、培训等
哪些事情可以授权?
o 管理者亲自履行的工作 o 管理者必须亲自履行,但可借助部属帮
病因
对策
• 该扔则扔 • 不要移师暗处 • 不放无关物品,将物品放在固定地方。 • 让秘书协助建立良好的文件管理系统 • 让文件在面前只流通一次 • 下班最后一件事 --- 收拾办公桌
为什么拖延?
喜欢做的事情 熟悉的事情 容易做的事情
花费时间少的事情 已排定时间的事情 资料齐全的事情 经过筹划的事情 别人的事情 有趣的事情 紧急的事情
谢谢大家!
多 第四代:承认人比事重要,我比别人重要,针
对个人独有的使命,帮助个人平衡发展生活中 的不同角色,并且全盘规划日常生活,着重第 二类事务的完成。
如何处理高价值活动
• 让高价值活动充实每一天,剩余的时间再用于 做琐碎的小事。
• 坚持重点,排除外界干扰,头脑中始终有最终 的结果。
• 设定最后期限,合理安排事情的进展。 • 将大项目分解,逐步完成。 • 高效运用自己的黄金时段 • 奖励自己,始终保持积极进取的态度。
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02
时间与时间管理概述
• 时间与时间管理概述
什么是时间?
世界上哪样东西最长又是最短的, 最快又是最慢的, 最能分割又是最广大的, 最不受重视又是最值得惋惜的? 没有它,什么事情都做不成; 它使一切渺小的东西归于消灭, 使一切伟大的东西生命不绝。
——伏尔泰
• 时间与时间管理概述
生命
这个社会上,有一些人就是拥有极大依赖思想的人,他 们被称之为啃老族,大啃社会,小啃父母,整天游手好 闲。这些游手好闲、吃了没事干的人,他们大事做不来, 小事又不愿做,整天无所事事,这样的人就是一种极其 缺乏自立精神的人,他们这些人不能独立生存,要靠父 母或社会支援,然而父母也不能照看一辈子,别人的支 援也是有限的,自己的本领才是无限的,这样的人必将 被社会所淘汰。希望这样的人越少越好,不然,他们会 像庄稼里的蝗虫
目标,也可以是工作业绩。
• 为什么需要时间管理
做最高贵而有限的资源,不能管理时间,便什么都不能管理。
——德鲁克
能不能做好时间管理,往往也是一个人能力的体现。事业 有成的人,可能成功原因有很多种,但是,他们的共同之 处就是,他们往往都是时间管理的专家。
• 为什么需要时间管理
01
为什么需要时间管理
一、为什么需要时间管理
时间是我们唯一对每个人都公平的资源
我们,多数人 不是富二代,也不是官二代 如何比得过白富美和高富帅 在万千的不公平中, 还有这唯一公平的资源:时间 好好把你的时间加以管理 以弥补并创造出其他的资源
• 为什么需要时间管理
做好时间管理,不再因虚度光阴而悔恨
做好时间管理,是实现人生规划的保证
每个人都有自己的梦想,或者都有自己理想中的生活目标。用专业一点的话说,就是有自己的人生规划。所 谓人生规划,无外乎就是你希望能够做自己想做的事情,成为自己想成为的人,达到自己预设的目标。
这是多么诱人的前景啊。我们最终真能实现这样的目标吗? 这全靠我们是否可以做好自己的时间管理。因为,只有我 们妥善安排并利用好时间,通过实现人生旅途中一个个小 目标,才能最终实现自己的人生大目标,实现规划中的理 想生活。
时间如水,静静流泻, 它对任何人都是公平的,时间
本身没有任何问题。
本质上其实是自我管理
时间管理的对象不是时间,而是 每一个使用时间的人,做好自我
管理就是管理好时间
有目标才有动力
做好时间管理,实现人生梦想, 追求辛福生活!
03
时间与时间管理概述
• 时间与时间管理概述
一天 =24小时 =1440分钟 =86400秒
活着的人
金钱
商人
资源
做学问的人
债务
做无聊的人
财富
绝大多数人
• 时间与时间管理概述
眼睛一闭一睁,一天就过去了 嚎~ 眼睛一闭不睁,这辈子就过去了 嚎~
什么是时间—体会时间
想要体会“一年”有多少价值,可以去问一个失败重修的学生; 想要体会“一月”有多少价值,可以去问一个不幸早产的母亲; 想要体会“一周”有多少价值,可以去问一个定期周刊的编辑; 想要体会“一天”有多少价值,可以去问“一闭一睁”的小沈阳; 想要体会“一小时”有多少价值,可以去问一对等待相聚的恋人; 想要体会“一分钟”有多少价值,可以去问一个错过火车的旅人; 想要体会“一秒钟”有多少价值,可以去问一个死里逃生的幸运儿; 想要体会“一毫秒”有多少价值,可以去问一个错失金牌的运动员。
我们将怎样面对这样的一笔 时间财富呢?
• 时间与时间管理概述
如果 有一天
8.64 银行向你的帐号拨款
万元
只能当天消费,不可以储蓄/投资/送人 可以随便花,随意购买东西
请问:您如何用这笔钱?
• 时间与时间管理概述
类比分析
• 时间与时间管理概述
原理图示
效益
效能
效率
勤恳
效果与利益, 是最终追求的
下山崖,如果小鹰没有自立、自强的顽强意志,那就将 粉身碎骨。 在动物界动物们需要自立、自强,在人 类也同样如此。
演讲人:Caco樂
时间:2019.6.10
TIME MANAGEMENT ABILITY
CONTENTS
张海目迪录虽然一身轮椅相伴,不能步足千里却可以阅览
天下。她在无名师指导的情况下,凭着顽强的毅力学会 了三门外语,这对于一般人来说都是一件很不容易的事 情,然而,张海迪却凭着自立、自强的精神做到了。不 仅如此,她在文学创作方面也有显著成就,在她的作品 中,我们可以很明显地看出她那种自强不息,自立的性 格。如果她不是一个自立的人,凭自己是残疾人而依赖 别人,靠父母,这样子她会有今天的辉煌成就吗? 然而,在当今我们
结果
强调目的正确、 效果有利
是指在单位时 间里完成的工
作量
充分利用时间, 不浪费
效能最为重要,效率次之,勤恳再次之。
• 时间与时间管理概述
时间有哪些特性?
无法开源
时间的供给量是固定不变的
无法节流
无论愿不愿意,我们都必须消费时间
不可取代
任何一项活动都有赖于时间的堆砌
不可再生
天可补,海可填,南山可移。日月既往, 不可复追
• 时间与时间管理概述
如何理解时间管理
特点
本质
时间与时间管理概述
目的
海上生明月,天涯共此时
逝者如斯夫,不舍昼夜
时间一去不复返,年华似水不回头。人生无法重新来过。
人生若白驹之过隙,忽然而已
浪费时间就是浪费生命。光阴虚度,徒留悔恨和嗟叹!
• 为什么需要时间管理
做好时间管理,不再因虚度光阴而悔恨
那么,怎样才能判断自己是否虚度了光阴?李开复的这一段话可给我们以参考。
人的一生两个最大的财富是:你的才华和你的时间。才华 越来越多,但是时间越来越少,我们的一生可以说是用时 间来换取才华。如果一天天过去了,我们的时间少了,而 才华没有增加,那就是虚度了时光。所以,我们必须节省 时间,有效率地使用时间。 这里的才华,也可以是财富,也可以是智慧,也可以是人生
碎片化时间管理ppt
鹰在第一次脱毛时,这是第一道坎,这道坎完全是凭借
时 着小鹰自己的毅志力去与生命抗横的,在这场激烈抗衡
过程中,那些不能自立,没有毅力的小鹰就将被死神带 走,而那些具有顽强毅力,能独在离开妈妈的呵护而自 立的小鹰才能生存下来。学会展翅高飞,是小鹰成为雄
间 管理技巧 鹰的又一个坎。在历练的时候,有时鹰妈妈要把小鹰推
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