基础技术资料管理制度
技术资料管理制度
技术资料管理制度一、总则技术资料是企业发展和管理的重要依托，为了确保技术资料的完整、安全和有效运用，制定本技术资料管理制度。
二、管理原则1.完整性原则：技术资料应完整记录并及时更新。
2.安全性原则：技术资料应妥善保管，防止外泄和丢失。
3.效用性原则：技术资料应能够提供给需要的人员，并得到合理运用。
三、技术资料分类1.根据技术专业性：将技术资料分为设计、生产、维修等不同类别，并建立相应的管理程序。
2.根据技术密级：对技术资料进行密级划分，分为秘密级、机密级、绝密级，设立相应的管理权限和控制措施。
3.根据技术变动性：将技术资料分为固定资料和变动资料，固定资料为不会经常更新的资料，变动资料为需要实时更新的资料。
四、技术资料的获取与归档1.技术资料的获取：(1)技术部门负责收集、整理和归档技术资料。
(2)技术部门定期与相关部门进行沟通和信息交流，获取最新的技术资料。
2.技术资料的归档：(1)技术资料应按照分类进行归档，建立相应的目录和索引方便查找。
(2)技术资料应以电子化形式进行归档，确保数据安全和易于管理。
(3)技术资料应进行备份，以防止数据丢失或损坏。
五、技术资料的使用与授权1.技术资料的使用：(1)技术资料应根据需要向相关人员提供，确保其有效运用。
(2)技术资料的使用应遵守相关法律法规和保密规定。
(3)技术资料的使用应经过相应的审批程序，确保信息安全和合规性。
2.技术资料的授权：(1)技术资料的授权应根据需要进行，授权人应对授权范围和使用权限进行明确。
(2)技术资料的授权应建立授权记录和审计机制，确保授权行为的合法性和追溯性。
六、技术资料的保密与安全1.技术资料的保密：(1)技术资料应根据其密级进行保密管理，确保保密资料的安全和机密性。
(2)技术部门应制定保密制度，对保密人员进行培训和监督，加强对保密资料的保护力度。
(3)技术资料应定期进行保密审查和评估，更新保密措施，确保技术资料的保密机制的有效性。
技术资料管理的制度
1.公司应合理配置技术资料管理所需的人力、物力和财力资源，保障管理工作的顺利开展。
2.技术资料管理部门应制定资源使用计划，提高资源利用效率，降低管理成本。
3.技术资料管理人员应合理使用资源，提高工作效率，为公司创造价值。
十七、技术资料管理的跨部门协作
1.技术资料管理涉及多个部门，应加强跨部门之间的沟通与协作，形成合力。
二十、技术资料管理的激励机制
1.公司应设立技术资料管理奖励基金，对在技术资料管理工作中表现突出的个人或团队给予奖励。
2.技术资料管理部门应制定奖励办法，明确奖励标准、评审程序和奖金分配原则。
3.激励机制的建立和实施，有助于提高员工对技术资料管理的积极性和责任感。
二十一、技术资料管理的培训与发展
1.技术资料管理部门应制定长期和短期的培训计划，提升管理团队的专业素质和能力。
四、技术资料的存储与保管
1.技术资料应采取电子和纸质两种方式进行存储。电子资料应备份至公司指定的服务器或存储设备，纸质资料应归档至指定地点。
2.技术资料存储场所应具备防火、防盗、防潮、防虫蛀等条件，确保资料安全。
3.技术资料管理人员应定期对存储的技术资料进行检查，发现问题及时处理，确保资料完整、准确。
2.各部门应积极开展技术资料管理的宣传活动，提高员工对资料保护重要性的认识。
3.技术资料管理人员应主动了解和掌握新技术资料管理的方法和工具，不断提升管理水平。
十、监督与考核
1.技术资料管理部门应建立监督检查机制，定期对各部门技术资料管理情况进行检查。
2.对于违反技术资料管理制度的个人或部门，应根据情节严重程度给予相应处罚。
技术资料管理的制度
一、总则
1.为加强技术资料的管理，确保技术资料的完整性、准确性和安全性，提高工作效率，根据国家相关法律法规和公司规章制度，特制定本制度。
技术资料管理管理制度
技术资料管理管理制度第一章总则第一条为了规范和加强技术资料的管理，提高技术资料利用效率，保障技术资料的安全性和完整性，制定本制度。
第二条技术资料是指与特定技术相关的各种文件、图纸、手册、标准、规范、软件等载体。
第三条技术资料管理是指对技术资料进行有效收集、存储、利用、传递和保护的过程。
第四条技术资料的管理要求遵循科学、规范、高效、安全的原则。
第二章技术资料的收集和整理第五条技术资料的收集应当根据企业的技术需求进行有目的地进行。
第六条技术资料的整理应当结合实际工作需要，按照统一的规范进行分类和归档。
第七条技术资料的归档应当在专门的技术资料管理系统内进行，确保文件的完整性和安全性。
第八条技术资料的更新应当及时跟进，及时淘汰和更新过时的技术资料。
第三章技术资料的存储和保护第九条技术资料的存储应当在专门的技术资料库内进行，确保安全、整洁、方便查找。
第十条技术资料的保护应当采取适当的措施，防止技术资料的丢失、损坏等情况。
第十一条离职员工的技术资料要进行合理的交接和保管，确保技术资料不会丢失或外泄。
第十二条对于涉及国家秘密和商业机密的技术资料，应当严格遵守相关法律法规和企业规定，确保安全性和保密性。
第四章技术资料的利用和传递第十三条技术资料的利用应当严格遵守企业内部规定，不得私自传递或外泄。
第十四条技术资料的传递应当通过正规的途径进行，必须经过审批和记录。
第十五条技术资料的利用和传递应当符合技术要求和质量标准，不得违规操作。
第五章技术资料的管理责任和监督第十六条技术资料的管理责任由技术部门负责，应当建立健全技术资料管理制度和相关管理规定。
第十七条技术资料的使用和传递由相关部门负责，必须按照相关规定进行操作。
第十八条技术资料的管理监督由领导班子负责，定期进行检查和评估。
第十九条对于违反技术资料管理规定的行为，应当按照企业规定进行处理，严肃追究相关责任人的责任。
第六章附则第二十条本制度自发布之日起开始执行，如有需要修改，由领导班子审批。
技术资料管理制度
技术资料管理制度一、概述技术资料是企业的重要财产，对于保证企业的正常运营和持续发展具有重要的作用。
为了更好地管理和利用技术资料，提高企业的技术创新能力和竞争力，制定本技术资料管理制度。
二、管理目标1.规范技术资料的收集、整理、归档和利用流程，确保技术资料的可靠、完整和及时性。
2.提高技术资料的管理效率和工作效率，降低企业的运营成本。
3.保障技术资料的安全和保密，防止技术资料泄漏和被篡改。
三、管理原则1.全面性原则：对于企业的各类技术资料，都要进行分类、整理和归档，并建立相应的管理制度。
2.规范性原则：制定技术资料的管理制度，明确各项管理流程和要求，确保各项管理工作有章可循。
3.可操作性原则：制定的管理制度和流程要简单、易懂，方便操作和执行。
4.信息化原则：利用信息技术手段，建立技术资料的电子化管理系统，提高管理效率和便捷性。
四、管理内容1.技术资料的收集与登记（1）明确收集渠道：确定技术资料的收集渠道，包括内部收集、外部采购、技术合作等。
（2）建立登记制度：对于每一个技术资料，建立相应的登记制度，明确资料名称、来源、收集日期等必要信息。
（3）分类收集：根据技术资料的性质和用途，进行分类收集，便于后续的整理、归档和利用。
2.技术资料的整理与归档（1）制定整理标准：根据不同类型的技术资料，制定相应的整理标准，明确整理的内容、格式和要求。
（2）建立归档系统：建立技术资料的电子归档系统，包括文件夹的命名规则、文件夹的层级结构等。
（3）定期更新：对于技术资料进行定期的更新和维护，确保资料的及时性和准确性。
3.技术资料的利用与共享（1）制定利用流程：制定技术资料的利用流程，明确谁有权利使用技术资料、如何申请和审核等。
（2）建立共享平台：建立技术资料的共享平台，包括内部的网络共享和外部的合作伙伴共享，方便不同部门之间的信息交流和共享。
4.技术资料的安全与保密（1）制定安全措施：制定技术资料的安全措施，包括网络安全、设备安全、信息备份等，确保技术资料的安全性。
技术资料管理规章制度
技术资料管理规章制度第一章总则第一条为规范技术资料管理行为，提高技术资料利用效率，制定本规章制度。
第二条技术资料管理规章制度适用于本单位的技术资料管理工作。
第三条技术资料管理是指对技术文件、资料、资产的管理和维护工作。
第四条技术资料应当建立健全技术资料管理制度，管理好技术资料，确保技术资料的完整性和可靠性。
第二章技术资料管理的职责和权限第五条技术资料管理的主要职责包括：（一）建立健全技术资料管理制度，制定技术资料管理规章制度；（二）负责技术资料的归档、整理、维护和更新工作；（三）协助技术人员编制技术文件和技术资料；（四）指导和检查技术人员的技术资料管理工作。
第六条技术资料管理人员应当具备一定的专业知识和管理能力，确保技术资料的准确性和完整性。
第七条技术资料管理人员在工作中应当严格遵守国家相关法律法规和单位规章制度，维护技术资料的秘密性。
第八条技术资料管理人员应当定期参加相关培训，提升自身技术水平和管理能力。
第三章技术资料的管理要求第九条技术资料应当做到以下要求：（一）技术资料应当分类、命名规范，便于检索和利用；（二）技术资料应当建立档案管理制度，确保档案资料的完整性和安全性；（三）技术资料应当及时更新，保证技术文件的时效性和准确性；（四）技术资料应当建立备份制度，防止技术资料丢失和损坏。
第十条技术资料管理人员应当做到以下要求：（一）技术资料管理人员应当严格遵守技术资料管理规章制度，严格按照工作程序操作；（二）技术资料管理人员应当做好技术资料的维护工作，及时处理技术资料的损坏和遗漏问题；（三）技术资料管理人员应当加强对技术人员的指导和监督，确保技术资料的正确使用；（四）技术资料管理人员应当积极参加技术资料管理培训，提高技术资料管理水平。
第四章技术资料管理的监督与检查第十一条技术资料管理人员应当接受上级部门的监督和检查，按照相关规定开展技术资料管理工作。
第十二条技术资料管理人员应当定期对技术资料进行审核和检查，发现问题及时整改。
技术资料管理制度 (2)
技术资料管理制度
技术资料管理制度是指公司、组织或团体为了更好地管理和利用技术资料而制定的一系列规章制度和流程。
以下是一个技术资料管理制度的基本内容：
1. 资料分类：技术资料应根据不同的属性、类型和用途进行分类，便于查阅和管理。
2. 资料编号：对每一份技术资料都要进行编号，以便于唯一标识和查找。
编号应包含相关信息，如日期、部门等。
3. 资料上传与下载：技术资料应进行统一的上传与下载的流程管理，确保资料的准确性和完整性。
4. 资料归档：技术资料应按照一定的规则进行归档，确保方便查找和管理，并防止遗失或损坏。
5. 资料保密：对于涉及机密或敏感的技术资料，应采取一定的保密措施，限制访问权限，并确保资料的安全。
6. 资料更新与修订：技术资料应定期进行更新和修订，确保其与实际情况的一致性，并及时通知相关人员。
7. 资料备份：对重要的技术资料进行定期的备份，以防止意外情况导致的数据丢失。
8. 资料借阅管理：对于需要借阅技术资料的人员，应进行授权和登记，确保借阅过程的合法性和规范性。
9. 资料销毁与报废：对于过期或不再使用的技术资料，应及时进行销毁或报废，防止其被他人误用。
10. 资料培训与宣传：对技术资料管理制度进行培训和宣传，使员工充分了解并遵守相关规定。
以上是一个技术资料管理制度的基本要点，具体的制度内
容可以根据实际情况和需要进行调整和补充。
基础资料管理制度范文(4篇)
基础资料管理制度范文1、为了做好基础技术档案资料管理工作，充分发挥档案资料在工程建设、生产（使用）管理、工程维护和改建扩建中的作用，特制定本如下规定。
2、档案资料是指在设计、安装施工、调试运行、竣工、检修、试生产（使用）等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文字材料。
3、各有关部门要按照统一领导，统一管理档案的原则，管理好基础技术资料的档案，确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用。
任何个人不得以任何理由占为个人所有。
4、基础技术资料必须储存在环境干燥，便于存取和检索的指定地方，并要指定管理人员。
严格执行借阅、借用手续。
5、在生产运行中对各种检测、控制回路、联锁值及联锁系统逻辑图和联锁控制回路图等技术修改必须记录及时整理、归档，以确保归档文件材料的完整性、准确性。
归档的文件材料要字迹清楚，图面整洁，不得用易褪色的书写材料书写、绘制。
6、对所有的归档资料必须二套（包括计算机软件配置必须做好备份二份）装订成册，异地存放，一套存放小组，用于平时工作，另一套存放车间管理。
基础资料管理制度范文（二）8、基础技术资料管理制度基础技术资料管理制度1、标准化工作：技术标准首先使用国标，其次采用行业标准和地方标准。
做好新技术标准的宣贯，积极参加技术标准（规范）的动态变化，对其有效性进行确认，并表识之。
2、计量工作：开展计量法制宣传，组织实施《计量法》，加强计量器具管理，依照规定对强制检定和周期检定的工作计量器具按时送检。
组织企业计量管理工作，宣传贯彻iso10012《计量检测设备的质量保证要求》，建立计量确认体系。
参与产品质量检验机构的计量认证工作。
组织建立企业计量标准，开展计量监督。
加强企业计量数据管理，健全计量管理制度。
具体要求按《计量管理制度》办理。
3、工法工作：制定工法开发及应用计划，在工程项目开发，应用，完善企业工法。
积累工法素材，按标准要求编写出高质量的工法，努力提高工法的档次，形成完备的国家，省（部），企业级工法系列。
技术资料管理制度范文（4篇）
技术资料管理制度范文第一章总则第一条目的和依据为规范技术资料的管理，提高技术资料的使用效率和保管安全性，制定本制度。
本制度依据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》等相关法律法规，结合本企业实际情况制定。
第二条适用范围本制度适用于本企业所有部门和员工的技术资料管理工作。
第三条定义1. 技术资料：指包括技术文件、技术标准、技术规程、技术计划、技术图纸、技术设计等相关技术类文件和资料。
2. 技术资料管理：指对技术资料进行分类、整理、存储、借阅、使用和销毁等各项工作。
第四条基本原则1. 统一管理。
建立统一的技术资料管理制度，统一管理技术资料的获取、存储、使用等工作。
2. 规范操作。
对技术资料的存储位置、命名规则、借阅手续等方面进行规范，确保技术资料的整齐、清晰、易于查找。
3. 合理使用。
技术资料应按照需要进行合理使用，不得私自复制、传播或用于非正当用途。
4. 保密安全。
对于涉及企业核心技术和商业机密的技术资料，应采取相应的保密措施，确保安全性。
第二章技术资料的获取和归档第五条技术资料的获取1. 相关部门应及时向技术部门提供所需的技术资料。
2. 技术部门应建立技术资料需求登记制度，并及时向相关部门反馈需求情况，确保技术资料的及时提供。
第六条技术资料的归档1. 技术资料应按照相关规定进行分类归档，确定责任人和存档位置，并建立档案目录。
2. 档案目录应包括文件名称、编号、存档位置、存档时间等内容。
3. 固定资料应按照时间顺序归档，涉密资料应按照保密等级归档。
4. 技术资料应定期清点、检查并修整，确保档案的完整性和准确性。
第三章技术资料的存储和保管第七条技术资料的存储位置1. 技术资料应存放在专用的技术资料库，严禁私自存放在个人电脑、云存储等个人设备或平台。
2. 技术资料库的位置应选在安全、防火、防潮、通风等条件良好的地方，确保技术资料的安全和完整。
3. 技术资料库应设有专门的管理人员，负责对技术资料进行存储和保管。
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8.基础技术资料管理制度 1
基础技术资料管理制度
1、资料管理的分工
梁场工程部设专职资料员，各工班设兼职资料员，建立完善的收、发文登记和保管制度。
过程记录资料由各专业工程师负责记录和保存，定期分类归档，形成的电子文档要加密保存。
2、资料管理标识
资料管理主要包括：设计图纸、通用图、标准图、工程质量验收标准、施工技术指南、建设、设计及监理单位文件、集团公司及梁场本部文件、有关协议纪要、施工记录、施工总结等各项技术资料。
资料要分类归档标识，做到标识醒目，查阅快捷方便，大型图纸采用摆放标识。
A3 纸型号以下资料采用装入资料盒存放，做到盒内有目录，登记标识及时清晰，查阅快捷方便。
3、有效文件目录清单
将项目管理和施工所采用的标准、文件等进行汇总编目，列出有效文件目录清单。
施工中所采用的标准、图纸、文件和资料必须为最新版本，并加盖“有效版本”字样，严格禁止采用无效的版本。
无效版本的资料留做参考时，应进行加盖“无效版本，仅作参考”字样的印章。
4、审核印章规格和用途
（1）有效文件标识专用章
“有效文件”标识专用章主要用于文件资料有效性的标识。
如施工图
纸、规范标准、法律法规等。
其平面尺寸为20mm x 30mm，字样如下图所
示，均加盖在文件资料的右上角。
（2）无效文件标识专用章
“无效文件”标识专用章主要用于文件资料过期、无效性的标识，如施工
图纸／规范标准／法律法规等。
其平面尺寸为15mm x
20mm ，字样如下图所示，均盖在文件资料的右上角。
（3）有效文件和无效文件的判定程序
有效文件首先以国家／行业／颁布的最新文件为依据，其次以目前业主／监理执行的文件版本为依据（可能存在虽然新版文件已发布但现阶段仍执行工程开工时的版本文件）。
只要有最新版本文件代替目前执行的设计文件和标准，则该设计文件就成为无效文件（但这些文件可能还有参考价值）。
其他非设计文件和标准类的参考资料不作标识，均作为一般性参考书保存参考使用。
5、审核印章制作和管理
审核印章由梁场工程部负责主管此事，按规定自行刻制，保证审核印章的字迹整齐、美观、清晰。
审核印章要派专人负责管理，由梁场工程部部长负责文件有效性的审核工作。
如有异议，需报请上级进行确认。
杜绝摆放不正、乱丢乱放现象。
梁场各级技术人员要随时了解国家／行业／上级颁布最新文件的信息，确保使
用文件的有效性。
6、资料传递
收发文件资料要严格按《收发文登记表》进行记录，填写“呈（传）阅卡”后，及时发至有关领导、相关部门和单位传阅，签署意见。
杜绝文件资料的积压和断传。
凡须落实的事项，在文件下达后，要检查落实结果，并由承办人记录落实情况。
部门之间的有关资料信息要及时沟通，利于查阅。
设备物资部收集进场原材料的出场合格证和相关的信息，以书面的形式报试验室，试验室根据物资部门提供的材料信息进行登记后实施抽样检验，并在试验报告上填入相应的编号。
试验室将各种试验报告书面通知物资、质检工程师（员），技术人员，技术
人员在填写隐检、程检、验收等记录时，将所涉及试验报告的信息填入。
原材料所用的工程部位要记录详细。
工程竣工时，由技术人员负责收集相关资料，形成竣工文件，然后归档。