安全管理基础资料归档制度
安全监理资料及其归档制度与安全监理资料管理制度
安全监理资料及其归档制度与安全监理资料管理制度一、引言安全监理是在建设工程施工过程中对施工单位的安全生产状况进行监督、评估，确保工程施工过程中的安全和质量。
安全监理资料是记录和反映施工过程中的安全管理情况、安全问题整改情况和监理工作的重要材料。
在建筑工程中，要建立安全监理资料及其归档制度，并制定相应的安全监理资料管理制度，以确保施工过程中安全监理工作的有序进行。
二、安全监理资料及其归档制度1. 资料范围安全监理资料是指与监理工作紧密相关的文件、记录、报告和资料。
主要包括安全监理合同、监理申请文件、监理报告、监理记录、竣工资料等。
2. 资料分类为了便于管理和查找，安全监理资料应按照不同的属性进行分类。
常见的分类方式包括施工单位资料、工作记录资料、安全分析资料、问题整改资料、竣工验收资料等。
3. 资料归档归档是指将安全监理资料按照一定的方式和顺序进行整理和保存。
归档工作主要包括整理、分类、编号、封存等环节。
可以采用电子归档和实物归档相结合的方式，确保资料安全可靠。
4. 归档责任安全监理资料的归档责任应该由专门的归档人员负责。
归档人员要熟悉归档操作流程，严格按照制度要求进行归档工作。
同时，要做好备份和维护工作，以防止资料丢失或损坏。
三、安全监理资料管理制度1. 制度内容安全监理资料管理制度应包括资料收集、整理、存档、查询、申请、借阅等方面的具体规定。
制度要充分考虑实际工作需求，保证资料管理的规范和高效。
2. 资料收集各施工单位和监理单位应按照要求主动提供相关安全监理资料，并定期向监理部门报送。
监理部门要建立相应的接收和审核机制，确保资料的及时收集和准确性。
3. 资料整理与存档归档人员要对收到的安全监理资料进行整理和分类，并依据归档制度进行编号和封存。
同时，应建立详细的资料存档手册，以便于查询和管理。
4. 资料查询与申请施工单位、监理单位和相关人员有需要查询或借阅安全监理资料的权利。
他们可以向归档人员提出申请，并按照规定的流程进行操作。
安全资料管理制度（5篇）
安全资料管理制度一、安全管理由公司相关责任人按国家、部门相关的法律法规、标准化和其他要求对管理和施工的相关过程进行记录、收集。
二、公司的安全资料收集归档管理，应由项目管理部定专人负责。
每年一季度前完成前一年的归档成册并建立目录。
三、工程的安全资料收集归档管理，应由项目部定专人负责，及时收集各相关方的相关记录，根据《武汉市建筑施工安全质量标准化达标实施手册》第三部分的要求编制、收集并整理。
工程验收后一个月内交项目管理部复查，整改合格后交项目管理部归档。
四、施工过程、安全管理和安全检查过程中产生的各种记录，各级责任人员应按职责规定认真填写，记录的书写字迹要清楚、工整，版面整洁，不得使用易褪色的书写材料(如铅笔)书写和绘制，交由安全资料管理人员保存，项目部负责监督，记录所需的表样应符合相关规范要求。
六、安全资料管理人员应于一项活动全部完成或周期较长的在一阶段后，及时整理(装订、编目、立卷)记录，以便于存取及检索，同时，有义务催促相关人员及时收集相关的记录。
七、安全内业管理员收集记录应完整，如活动记录包括方案→制定措施(计划)→实施→验证→改进；检查记录应包括计划→实施策划→检查→整改→验证，各阶段的记录均包括在内。
九、需要移交业主、监理、公司等相关方的职业安全卫生与环境的相关记录，由安全资料管理人员负责整理，并交由项目部统一移交。
十、资料归档采用文件柜、文件盒保存，并注意防潮、防霉，确保资料不丢失、不损坏、不变质。
十一、工程完工后，所有的安全管理资料应移交给分公司进行集中统一归档，并建立管理目录，以便查阅。
十二、记录归档应做到齐全、完整、整洁、装订整齐，符合要求。
十三、所有安全管理资料的借、阅，必须通过安全资料管理人员，阅览完成应及时退还安全资料管理人员；如需要借出的资料，必须填写资料借出登记表，并由借用人签字，安全资料管理人员有义务催促借用人及时退还资料。
十四、所有安全资料需要借出，必须通过安全分管领导及以上人员的批准；外单位需要借阅资料，由公司领导批准。
安全监督资料管理、归档制度
安全监督资料管理、归档制度一、前言随着社会经济的进展，各种安全隐患日益增多，安全监督管理工作变得非常紧要。
为了规范安全监督资料的管理、归档，保障安全监督工作的有效开展，建立安全监督资料管理、归档制度势在必行。
二、安全监督资料管理制度（一）一般规定安全监督资料是指由安全监督机构收集、整理、保存的与安全监督有关的各类文件、资料及录音、录像等电子资料。
管理者要对收集、整理、保存的安全监督资料实行统一管理。
（二）收集、整理、保存1. 安全监督机构要依照规定收集有关资料和信息，建立科学、完善的安全监督资料收集管理系统。
2. 对于在监管检查中发觉的各项安全隐患，业主及单位承当整改必需留存的资料都应当被记录认真。
3. 安全监督机构应当依据有关规定，认真进行安全隐患排查、安全检查等工作，收集证据资料，整理出详实专业的安全监督报告。
4. 安全监督资料的保存要依照规定时间将安全监督资料适时归档保管，凡是涉及到相关部门统一归档，请业主或单位予以搭配。
5. 对于安全监督资料的保存，应当实行分级管理，安全隐患的资料请放入密级保密档案柜中保管。
6. 依据国家有关规定和标准，对安全监督资料进行质量检查，监督管理者适时得知工作效果。
7. 安全监督机构应当建立定期检查制度，订立出科学、合理的安全防护措施，确保安全监督资料的不丢失、不假冒、不损坏。
（三）使用1. 安全监督机构应当依据安全监督资料的要求、计划、工作等相关部分，订立出合理的安全监督实施计划。
2. 安全监督机构可以依据需要，将安全监督资料进行分类、编码、分类、编号等工作，使之更加便于管理、使用。
3. 必需严格对比安全监督计划，对各部门的工作开展情况进行审核、问询、梳理，适时发觉、查明、处理各类问题，将被整改公司的全部情况一份不漏地记录下来。
（四）借阅1. 安全监督机构应当依据安全监督资料的要求，依照有关规定开展借阅工作。
2. 安全监督机构应当对借阅人的身份证明、借阅事由等进行审核，明确借阅期限，并向借阅人说明安全监督资料的使用范围、权限等方面的要求。
安全管理基础资料归档制度模版
安全管理基础资料归档制度模版一、背景与目的为了规范企业安全管理基础资料的归档工作，确保安全管理工作的连续性、可追溯性和可评估性，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业所有相关部门及岗位，包括但不限于安全生产、环保、职业健康等。
三、主要内容1. 安全管理基础资料的归档责任每个相关部门和岗位都应明确具体的安全管理基础资料归档责任人，并将责任人的信息记录在责任人名单中，由安全管理部门负责保管和更新。
2. 安全管理基础资料的归档分类将安全管理基础资料分为以下几类进行归档：- 政策法规：包括国家、地方发布的与企业安全管理相关的法律法规文件。
- 标准规范：指企业内部设定的与安全管理相关的标准规范文件。
- 经验总结：包括事故案例、事故分析、隐患排查等相关资料。
- 安全技术资料：包括安全设备操作手册、技术规范等。
- 训练教育资料：包括培训课程、教育材料等。
- 安全检查检验记录：包括巡检记录、检测报告等。
3. 安全管理基础资料的归档要求- 每份资料都应编制归档编号，并按照编号顺序进行存档。
- 每份资料都应有明确的起草时间、归档时间以及作者和审核人的签字。
- 归档后的资料应存放在专门的文件柜或文件库中，且应有防火、防水、防霉的措施。
- 归档后的资料应定期进行检查，确保完整性和可读性。
如有损坏或缺失，责任人应及时修复或补充。
- 被淘汰的资料应按照公司规定进行有序销毁。
4. 安全管理基础资料的查询和借阅- 借阅资料需填写借阅单，并由主管审批后方可借阅。
- 借阅的资料应在借阅单上进行登记，借阅人应承担保管责任，如有损坏或丢失，应如实报告。
- 借阅期限一般不超过7个工作日，过期需及时归还。
- 被借阅的资料如有变动或需要归档，借阅人应及时报告并归还。
五、附- 责任人名单- 归档编号编制规则- 借阅单样本六、制度执行和评估本制度由安全管理部门负责执行，并进行定期评估，如有需要可进行修订和完善。
未经授权人员不得修改、篡改本制度，违反者将受到纪律处分。
安全监理资料归档管理制度
安全监理资料归档管理制度第一章总则第一条为规范安全监理资料的收集、整理、归档和保管工作，确保资料的真实性、完整性和有效性，根据相关法律法规和行业标准，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有安全监理项目的安全监理资料归档管理。
第三条安全监理资料归档管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：资料内容应真实反映安全监理工作的实际情况。
（二）完整性原则：资料应包括安全监理工作的全过程，确保资料的完整性。
（三）规范性原则：资料收集、整理、归档和保管应符合相关法律法规和行业标准。
（四）保密性原则：对涉及国家安全、商业秘密和个人隐私的资料应进行保密管理。
第二章资料收集与整理第四条安全监理资料包括以下内容：（一）项目基本信息：项目名称、地点、规模、建设单位、施工单位等。
（二）监理合同及委托书：监理合同、委托书及合同变更、解除等文件。
（三）监理规划及实施细则：监理规划、专项监理实施细则、安全监理计划等。
（四）施工单位资质及人员资格：施工单位资质证书、人员资格证书等。
（五）施工方案及报批文件：施工组织设计、专项施工方案、安全施工组织设计等。
（六）工程进度及质量检查记录：工程进度报告、质量检查记录、安全事故处理记录等。
（七）工程变更及洽商记录：工程变更通知、洽商记录、工程量清单等。
（八）安全监理通知及回复：安全监理通知单、施工单位回复及整改情况等。
（九）监理工作总结：监理工作总结报告、项目评价等。
第五条安全监理资料的收集应贯穿于安全监理工作的全过程，各专业监理工程师负责收集本专业范围内的资料。
第六条安全监理资料的整理应按照项目、专业、类别进行分类，确保资料的有序性和可追溯性。
第三章资料归档与保管第七条安全监理资料归档应按照以下程序进行：（一）资料整理：对收集的资料进行分类、整理、编目，确保资料的完整性。
（二）资料审核：对整理好的资料进行审核，确保资料的真实性和准确性。
（三）资料归档：将审核通过的资料按照规定的格式和要求进行归档。
安全培训档案归档管理制度
第一章总则第一条为加强公司安全培训档案管理，确保安全培训档案的完整、准确、系统，提高安全培训工作的科学化、规范化水平，根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有安全培训档案的归档、管理、使用和维护。
第二章归档范围第三条安全培训档案归档范围包括：1. 安全培训计划：包括年度安全培训计划、专项安全培训计划等；2. 安全培训资料：包括培训教材、教案、课件、培训讲义等；3. 安全培训记录：包括培训签到表、培训考核记录、培训效果评估等；4. 安全培训师资资料：包括师资资格证明、培训师简历等；5. 安全培训场地、设施、设备资料：包括场地使用记录、设施设备维护保养记录等；6. 安全培训相关文件：包括安全生产规章制度、应急预案、事故处理报告等；7. 其他与安全培训相关的资料。
第三章归档要求第四条安全培训档案归档应遵循以下要求：1. 完整性：归档材料应齐全，无缺漏，确保档案的完整性；2. 准确性：归档材料应真实、准确，不得篡改、伪造；3. 系统性：归档材料应按照档案分类、编号、排列顺序进行整理，确保档案的系统性和可检索性；4. 保密性：涉及国家秘密、商业秘密或个人隐私的归档材料，应采取相应的保密措施。
第五章归档程序第六条安全培训档案归档程序如下：1. 归档准备：培训部门负责整理、收集、审核安全培训档案材料，确保档案的完整性和准确性；2. 归档审核：档案管理部门对归档材料进行审核，确认材料符合归档要求；3. 归档编号：对归档材料进行分类、编号，确保档案的有序排列；4. 归档入库：将归档材料送至档案库房，按编号顺序存放，确保档案的安全和保密。
第六章档案管理第七条安全培训档案管理应遵循以下原则：1. 日常管理：档案管理部门负责安全培训档案的日常管理工作，包括档案的整理、保管、检索、借阅等；2. 保密管理：涉及国家秘密、商业秘密或个人隐私的归档材料，应严格按照保密规定进行管理；3. 档案维护：定期对安全培训档案进行检查、整理，确保档案的完整性和安全性。
安全管理基础资料归档制度范本
安全管理基础资料归档制度范本1. 目的与范围本制度旨在规范安全管理基础资料的归档工作，确保资料的准确性、完整性和可追溯性。
适用于公司内所有与安全管理相关的资料，包括但不限于风险评估报告、事故调查报告、安全培训记录等。
2. 资料归档责任（1）公司安全部门负责制定和监督实施资料归档制度，负责资料的分类、编码和归档工作；（2）各部门安全管理人员负责收集、整理和提交安全管理基础资料，并按照要求归档；（3）公司内所有员工应积极配合资料归档工作，确保资料的及时提交和准确性。
3. 资料分类与编码（1）根据资料的性质和用途，将资料进行分类，如风险评估资料、培训记录资料等；（2）为每类资料设定编码，以标识资料的类型和归属部门，便于检索和管理。
4. 资料归档要求（1）资料归档应按照统一的格式和标准进行，包括标题、编号、日期、归档责任人等信息；（2）资料应按照时间顺序归档，新资料放在前，旧资料放在后；（3）对于重要的资料，应备份存档，确保资料的安全性和可恢复性。
5. 资料存储和检索（1）公司应建立统一的资料存储系统，包括电子存储和实物存储；（2）电子存储应提供有效的文件夹分类和检索功能，确保方便快捷地找到所需资料；（3）实物存储应采取防尘、防潮、防火等措施，确保资料的安全性和可读性；（4）资料的检索应遵循“先进先出”的原则，确保及时找到所需资料。
6. 资料保管期限（1）资料的保管期限应依据法律法规和公司规定进行，不得随意销毁或转移；（2）对于需要长期保留的资料，公司应制定专门的保管措施，确保其安全性和完整性。
7. 资料审计与销毁（1）定期对已归档资料进行审计，核实其准确性和完整性，发现问题及时纠正；（2）资料达到保管期限后，经核实不再需要保留的，应按照公司规定进行销毁，确保信息安全。
8. 资料迁移在公司业务重组、兼并等情况下，安全管理基础资料应及时进行归档迁移，保证信息的连续性和完整性。
9. 惩罚措施对于违反资料归档制度的行为，将按照公司相关规定进行处理，包括但不限于警告、罚款、停职等。
安全生产基础资料管理制度
一、目的为了加强公司安全生产管理工作，确保安全生产数据的完整性和连续性，提高公司安全生产管理水平，防止和减少安全事故，保障员工的生命和财产安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门，涉及安全生产的各项工作。
三、职责1. 安全生产管理部门负责制定、修订和实施本制度，并对制度执行情况进行监督检查。
2. 各部门负责人对本部门安全生产基础资料的管理负直接责任。
3. 员工应按照本制度要求，认真做好安全生产基础资料的收集、整理、归档和保管工作。
四、内容1. 安全生产基础资料包括以下内容：（1）安全生产责任制：明确各级人员的安全职责，确保安全生产责任落实到人。
（2）安全生产规章制度：包括安全生产操作规程、安全检查制度、事故报告和处理制度等。
（3）安全生产教育培训：包括员工安全教育培训记录、特种作业人员培训记录等。
（4）安全生产检查：包括安全生产检查记录、安全生产事故报告等。
（5）安全生产投入：包括安全生产设备、设施购置、维护、更新等记录。
（6）安全生产应急救援：包括应急预案、应急演练、应急救援物资等。
（7）安全、环保部门检测记录：包括噪声、粉尘检测记录以及其它与职业健康安全有关的检测报告。
（8）其他与安全生产相关的资料。
2. 安全生产基础资料的管理要求：（1）资料收集：各部门应按照职责分工，及时收集安全生产基础资料。
（2）资料整理：安全生产管理部门应负责对收集到的资料进行分类、整理、归档。
（3）资料保管：安全生产基础资料应按照规定进行保管，确保资料的安全、完整。
（4）资料查阅：员工因工作需要查阅安全生产基础资料时，应履行登记手续，并在规定期限内归还。
（5）资料更新：安全生产基础资料应及时更新，确保资料的时效性。
五、监督检查1. 安全生产管理部门应定期对安全生产基础资料的管理情况进行监督检查。
2. 各部门应积极配合安全生产管理部门的监督检查工作。
3. 对违反本制度的行为，安全生产管理部门应依法进行处理。
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安全管理基础资料归档制度
为规范基础资料的保管与使用，将安全管理主要基础资料归类建档。
包括：
1、安全会议记录，主要记录安全会议时间、内容、地点参加人员，便于开展安全工作。
2、安全检查记录，对车辆及设施，实行定期检查，便于了解车辆的现状，保持良好的车况。
3、安全教育与培训记录，定期加强安全教育，加强人员业务培训。
4、安全管理组织及安全管理人员台帐。
5、驾驶员管理台帐，及时将驾驶员的有关信息归档，便于管理。
6、驾驶员安全行驶里程台帐。
7、危险货物运输车辆台帐，将车辆的相关信息建档，便于车辆管理。
8、事故隐患管理台帐。
9、危险货物运输事故档案，应一案一档，资料齐全。