店铺客服日常工作流程

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门店客服人员的基本工作流程内容

门店客服人员的基本工作流程内容

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电商客服岗位职责及工作流程

电商客服岗位职责及工作流程

电商客服岗位职责及工作流程电商客服岗位职责及工作流程一、部门主管岗位职责:1.建立各项规章制度,完善业务流程,贯彻执行电商服务的各项方针政策,执行上级安排的任务,维持客服部的正常工作秩序。

2.调度和安排客服部人员,组织和管理客服部的日常工作。

3.落实各项业务的开展,监控管理办法,熟练掌握操作系统,及时处理出现的问题。

4.与相关部门沟通协调工作,及时处理客服部突发事件和重要投诉。

5.培训和考核客服部业务知识。

工作内容及流程:1.工作时间登录店铺主旺旺号(不接待任何售前售后客户,如有客户接入,统一转给相应的旺旺号负责接待)。

2.每日查看店铺退款和维权中的订单,提醒售后客服及时处理。

3.定期制作值班表、值日表和客服每月奖罚评分表,提交给上级批准处理。

二、售前客服岗位职责:1.熟悉商品信息,了解客户需求,掌握沟通技巧,正确解释并生动描述相关产品的特征和优点。

2.准确、简洁、高效、友好地回复客户购买商品时提出的各种问题,在客户群中建立专业、负责任、值得信赖的店铺形象。

3.在接待工作中遇到劣质客户无法顺利沟通的情况下,可以求助同事或主管。

4.及时正确地做好备注工作,并确保第一时间告知打单人员,避免发错货的情况。

5.没有客户咨询时,应多浏览熟悉店铺商品。

工作内容及流程:1.工作时间登录相应的售前旺旺号(接待售前客户)。

2.服务流程:欢迎语→活动告知→宝贝介绍→订单确认→收藏店铺。

严禁抱着“成不成交与我无关”的心态。

3.客户要求修改地址信息或商品属性的,须第一时间在后台修改妥当,然后在后台红旗备注。

备注妥当后首先跟客户确认,确认无误后第一时间通知打单的同事告知某某ID信息有属性修改或者地址修改。

4.客户有快递、(询问客户抬头)、贺卡(询问客户贺卡内容)、送货时间(询问客户需要快递在什么时间段送货)要求的,须第一时间在后台红旗备注。

备注妥当后首先跟客户确认,确认无误后第一时间通知打单的同事告知某某ID客户有特殊要求。

电商客服工作流程及职责

电商客服工作流程及职责

电商客服工作流程及职责
一、客服工作流程
1、做好每天业务交接单工作;登记记录每个业务人员单子数量及交接时间。

2、注册网上商城店铺;每天业务交接过来的单子的按照注册流程完成注册,注册好店铺后做好记录及时交与派单客服进行派单。

3、派单客服;及时整理业务所交接的单子信息,做好记录并派发到各外包人员手中,对于已完成装修的外包人员进行数据统计。

4、电话客服;对已经装修好的店铺但未修改价格信息的商家进行电话通知,并发送客户的店铺帐号和密码到其所留的邮箱协助其修改价格信息。

5、受理客户来电、在线咨询、投诉,及时解答客户的一切问题,满足客户的一切合理工作要求,并做好相关问题的记录。

6、定期对已入驻商家进行电话回访。

二、客服岗位职责
1、负责公司与客户间的沟通,处理客户所提出的需求;
2、负责业务订单管理;
3、负责接待到访公司客户;
4、负责回复电话咨询,网络咨询;。

客服日常管理制度及流程

客服日常管理制度及流程

一、目的为了规范客服部门日常工作,提高客服服务质量,确保客户满意度,特制定本制度及流程。

二、适用范围本制度及流程适用于公司全体客服人员。

三、岗位职责1. 接听客户电话,解答客户咨询、投诉和建议。

2. 跟进客户需求,及时处理客户问题。

3. 收集客户反馈,为部门提供改进意见。

4. 保持良好的职业素养,维护公司形象。

四、工作流程1. 接听电话(1)礼貌接听电话,主动问候客户。

(2)认真倾听客户需求,记录客户信息。

(3)根据客户需求,提供相应服务。

2. 客户咨询(1)了解客户需求,耐心解答问题。

(2)如无法解答,及时转接相关部门。

(3)记录客户咨询内容,便于后续跟进。

3. 客户投诉(1)认真倾听客户投诉,保持冷静。

(2)分析投诉原因,查找问题所在。

(3)积极处理投诉,提出解决方案。

4. 客户建议(1)尊重客户建议,认真记录。

(2)将建议反馈给相关部门,协助改进。

(3)跟进改进情况,确保问题得到解决。

5. 工作总结(1)每日总结工作,分析存在的问题。

(2)每周进行工作汇报,提出改进措施。

(3)每月进行绩效考核,奖优罚劣。

五、工作要求1. 客服人员应具备良好的沟通能力、应变能力和解决问题的能力。

2. 工作时间应保持手机畅通,随时接听客户电话。

3. 严格遵守公司规章制度,维护公司形象。

4. 做好客户信息保密工作,不得泄露客户隐私。

5. 节假日值班人员应按照规定时间到岗,确保客户服务不间断。

六、考核与奖惩1. 客服部门设立绩效考核制度,对客服人员进行考核。

2. 对表现优秀的客服人员给予奖励,对表现较差的客服人员进行处罚。

3. 考核结果与绩效工资挂钩,确保奖优罚劣。

七、附则1. 本制度及流程由客服部门负责解释。

2. 本制度及流程自发布之日起实施。

3. 如有未尽事宜,由公司另行规定。

客服人员每日工作流程

客服人员每日工作流程

客服人员每日工作流程在当今社会,客服人员已经成为每个企业不可或缺的一部分。

他们是企业与客户之间的桥梁,负责解答客户的问题、处理客户的投诉,以及提供优质的服务。

然而,许多人对客服人员的日常工作流程并不了解。

因此,本文将详细介绍客服人员的每日工作流程,以帮助大家更好地了解这一职业。

一、早晨准备工作客服人员的早晨准备工作是确保一天工作顺利进行的关键。

通常,他们需要在早晨到达办公室后,打开电脑、手机等设备,并检查电子邮件、消息和通知,以确保没有任何紧急事务需要立即处理。

此外,客服人员还需要查看当天的排班表和任务清单,以便更好地规划一天的工作。

二、查看客户咨询记录客服人员需要查看前一天的客户咨询记录,了解客户的需求和问题,以及相应的解决方案和回复。

这有助于客服人员更好地理解客户需求,以便提供更精准的服务。

三、处理客户咨询处理客户咨询是客服人员最重要的工作之一。

他们需要积极回复客户的消息、电话和邮件,并尽力解决客户的问题。

在与客户交流时,客服人员需要保持耐心、友善和专业,以确保客户满意。

同时,客服人员还需要对客户的问题进行分类,以便更好地处理和解决。

四、参加团队会议为了更好地协调工作,客服人员通常需要参加团队会议。

在会议中,他们可以分享工作经验、讨论问题,以及提出解决方案。

这有助于提高整个团队的工作效率和服务质量。

五、处理客户投诉处理客户投诉是客服人员工作中最具挑战性的一部分。

当客户提出投诉时,客服人员需要耐心倾听、理解客户的需求和问题,并尽力解决。

如果问题无法立即解决,客服人员需要向客户道歉并提供解决方案和时间表。

在处理投诉时,客服人员需要保持冷静、专业和友善,以确保客户满意。

六、整理工作记录为了更好地跟踪客户问题和解决方案,客服人员需要整理工作记录。

他们需要将客户的问题、联系方式、解决方案和回复等内容记录下来,以便后续查看和跟踪。

此外,整理工作记录还有助于提高客服人员的工作效率和质量。

七、参加培训和学习课程为了不断提高服务质量和技能水平,客服人员需要参加培训和学习课程。

电商客服日常工作流程

电商客服日常工作流程

一、日常工作
1.处理订单投诉
及时回复客户的订单投诉信息,解答问题或协调相关部门跟进处理。

2.售后服务
对产品质量问题提出退货退款或补发请求,提交售后申请进行处理。

3.回复客户询问
回复客户在线咨询的产品、业务、交易类问题与疑问。

4.电话客户服务
接听客户calls,解答调用、业务咨询、投诉或建议等问题。

5.渠道客服值班
在官方APP、微信公众号等为客户在线服务,解答问题。

二、日常工作流程
1. 开始值班前准备工作
2. 登录值班系统,核对并处理未处理的各类订单及客户信息
3. 值班期间实时回复客户投诉、查询
4. 汇总信息,撰写工作报告 slack给相关部门
5. 处理完当日值班事项,结束值班
以上内容为公司电商客服的日常工作职责和工作流程,请客服人员认真按规定开展工作,将服务做细做透,保障客户权益。

网店客服流程

网店客服流程

网店客服流程一、客户咨询阶段。

在网店客服流程中,客户咨询阶段是非常重要的环节。

当客户进入网店后,可能会对商品的品质、价格、尺寸、配送等方面有疑问,这时客服人员应该及时出现并提供专业的解答。

客服人员需要具备良好的沟通能力和产品知识,能够耐心倾听客户的问题,并给予准确、清晰的回复。

二、订单处理阶段。

客户下单后,订单处理阶段就成为了重中之重。

客服人员需要及时确认订单信息,确保客户的需求得到满足。

在订单处理过程中,客服人员需要与仓储、物流等部门进行有效的沟通,保证订单能够准确、及时地发货。

同时,客服人员也需要及时通知客户订单的状态,以及配送的相关信息,让客户能够及时了解订单的进展。

三、售后服务阶段。

售后服务是网店客服流程中至关重要的一环。

当客户收到商品后,可能会出现尺寸不合适、质量问题等情况,这时客服人员需要及时响应客户的问题,并提供合理的解决方案。

在处理售后问题时,客服人员需要保持耐心和友好,尽量满足客户的需求,提升客户的满意度。

四、客户反馈阶段。

客户反馈是网店客服流程中的一项重要环节。

客服人员需要定期收集客户的反馈意见,了解客户的购物体验,发现问题并及时改进。

客服人员还需要对客户的反馈进行分类整理,为产品改进和服务升级提供有力的依据。

五、客户关系维护阶段。

客户关系维护是网店客服流程中的长期任务。

客服人员需要通过电话、短信、邮件等方式与客户保持联系,定期关怀客户,提供个性化的服务。

客服人员还需要关注客户的消费习惯和需求变化,通过精准营销和个性化推荐,增加客户的忠诚度和复购率。

六、总结。

网店客服流程是一个系统工程,需要客服人员的不懈努力和团队的密切配合。

只有不断优化流程,提升服务水平,才能赢得客户的信任和支持,实现网店的可持续发展。

希望以上内容能够对您有所帮助,谢谢阅读!。

客服日常工作流程

客服日常工作流程

客服日常工作流程一、前期准备1、了解所服务的产品或服务客服需要了解公司所提供的产品或服务的全部功能、使用方法、优缺点等,并且随时更新产品资料,以便快速有效地解决顾客的问题。

2、掌握顾客资料客服需要及时搜集顾客的基本信息,例如姓名、电话、购买日期、购买渠道、支付方式等,以便更好的理解和解决顾客的问题。

3、学习公司政策和流程了解公司的政策和流程,包括保修期、退换货规定、售后服务条款等,以便为顾客提供更准确、更快速地服务。

二、应对顾客问题1、接待顾客首先要对顾客提供友好的问候,了解他们的需求和问题,让顾客感受到被重视,并为顾客留下好的印象。

2、沟通交流客服要认真聆听顾客的问题,积极与顾客沟通,引导顾客表达问题,并与顾客分享公司的服务、政策、流程等知识。

此外,客服还需要运用职业技能,耐心解释产品或服务的使用方法或流程,解决顾客的问题。

3、快速定位问题客服根据顾客的问题和需求,快速定位问题所在,利用专业的知识和技能,帮助顾客解决问题,并尽可能地提高解决问题的效率和质量。

4、关注客户反馈客服需要紧密关注顾客的反馈信息,及时对顾客反馈的问题进行记录、整理和分析,以便发现问题出现的原因,并及时的提醒公司相应部门加以改进。

5、处理客户投诉当顾客遇到问题无法及时解决时,可能会产生情绪化的反应,而这时客服要保持冷静,认真听取顾客的投诉,并积极协调各方面资源,帮助解决投诉问题,保持公司的声誉。

三、客服绩效评估客服绩效评估是指公司对客服人员的工作表现和业务能力进行定期的评估和考核,根据评估的结果,及时调整客服工作方式,提高客服的效率和服务质量。

常见的评估指标有:1、接听率客服接听率是指客服接听顾客电话的比例,通过对客服接听率进行考核,能更好的了解公司的工作效率和客服人员的态度和服务质量。

2、服务质量服务质量是指客服人员在处理顾客事务过程中所表现出的服务水平、反应速度和解决问题的能力等方面的表现,通过对服务质量的评估能够得出客服服务的优缺点。

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店铺客服日常工作流程
店铺客服的日常工作流程主要包括以下几个环节:
1. 接待顾客咨询
店铺客服在工作开始时,第一件事就是接待顾客的咨询。

顾客通常通过店铺的在线聊天工具、电话、邮件等方式联系客服,咨询有关商品的价格、款式、尺码等问题,或者询问订单的发货情况、退换货政策等。

客服要根据顾客的需求提供准确的回答,并及时解决顾客的问题。

2. 处理顾客投诉
客服还要处理顾客的投诉。

顾客可能会对商品质量、配送延误等问题表示不满,这时客服需要耐心倾听顾客的不满,并及时跟进解决。

客服要注意控制情绪,积极解决问题,以确保顾客的满意度。

3. 协助顾客下订单
很多顾客可能不太熟悉网购流程,或者有特殊需求,需要客服的协助才能顺利下订单。

客服需要指导顾客完成下单过程,包括选择商品、填写配送地址、选择支付方式等,并及时解答顾客的疑问和提供帮助。

4. 跟进订单进展
一旦顾客下单成功,客服需要跟进订单的进展情况。

客服要及时联系仓库、物流等相关部门,了解订单的发货情况,并及时向顾客反馈。

如果出现延误或其他问题,客服需要及时通知顾客,并尽力解决。

5. 处理退换货事务
客服还需处理退换货事务。

顾客可能因为商品质量问题、尺码不合适等原因申请退换货。

客服需要根据店铺的退换货政策处理顾客的申请,帮助顾客填写退换货申请表,安排物流人员上门取件,以及及时反馈退换货进展给顾客。

6. 维护顾客关系
客服还要维护顾客关系。

客服要保持良好的服务态度,耐心与顾客沟通,并及时回复顾客的问题和反馈。

客服还可以主动与顾客保持联系,例如通过发送店铺促销活动信息,提醒顾客关注最新商品、优惠等,以增加顾客的粘性和回购率。

以上就是店铺客服的日常工作流程,通过良好的工作流程和高效的处理能力,店铺客服可以为顾客提供优质的服务,增强顾客的满意度和忠诚度,促进店铺的长远发展。

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