u盾的管理制度
公司u盾管理制度

公司u盾管理制度一、概述公司U盾管理制度是为了规范公司内部U盾的使用和管理,确保公司信息安全和数据保护,有效防范各类风险的产生,提高工作效率和信息安全意识。
公司U盾管理制度适用于公司所有员工和相关外部合作伙伴,必须严格遵守。
二、U盾的申领和领用1. 员工需要在公司指定部门进行U盾的申领,需提供相关的个人信息和工作证明。
2. 领用U盾后,员工需在公司内部U盾管理系统中注册并完成身份验证,方可使用。
3. 每位员工只能领取一枚U盾,不得私自向他人借用或转让。
三、U盾的使用范围1. 员工使用U盾只能限于公司内部公务使用,禁止用于个人私事或未经授权的其他用途。
2. 使用U盾进行重要业务操作时,需经过身份验证和权限授权,确保操作的合法性和安全性。
3. 若U盾遗失或损坏,员工需及时报告相关部门进行挂失和补办。
四、安全保密措施1. 员工在使用U盾时,需注意保管好个人密码和身份信息,避免泄露给他人造成损失。
2. U盾只能用于公司授权系统或应用,禁止私自连接未知或不可信的设备。
3. 定期对U盾和相关系统进行安全检查和更新,确保信息安全和系统稳定。
五、违规处理1. 若员工违反公司U盾管理制度,滥用U盾或造成信息泄露等严重后果,将会受到相应处罚。
2. 公司保留根据具体情况对违规员工进行停职、罚款或解雇等处理的权利。
六、补充条款1. 公司U盾管理制度将根据公司实际情况和安全要求进行及时修订和完善。
2. 员工需定期参与公司组织的信息安全培训和考核,提高信息安全意识和应对能力。
以上为公司U盾管理制度的基本内容,希望全体员工认真遵守,共同维护公司信息安全和数据保护。
如有任何疑问或建议,请及时与相关部门联系。
感谢配合!。
u盾管理制度

u盾管理制度公司U盾管理制度一、背景和目的随着信息技术的快速发展,电子存储设备越来越普及,为了保护公司的信息安全,防止数据泄露和篡改,公司决定制定U盾管理制度并全面推行。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工以及外部人员使用公司的U盾。
三、U盾的申领和归还1.员工申领U盾需填写申领表,并由上级主管审批。
2.外部人员如需使用公司的U盾,需经过认证并签署保密协议。
3.U盾归还时,需填写归还登记表,并由上级主管确认。
四、U盾的使用1.员工使用U盾时,需遵守相关保密规定,不得将U盾借、贩卖、转让给他人使用。
2.U盾只能用于经过授权的电子设备上,不得在未经授权的设备上使用。
3.使用U盾进行操作时,需确保操作环境安全,避免被恶意软件或病毒感染。
4.U盾密码需要定期更换,并且不能使用过于简单的密码。
五、U盾的保管1.员工需妥善保管自己的U盾,不得将U盾随意放置或丢失。
2.离开工作岗位时,员工需将U盾存放在指定的安全存储位置,并上锁。
3.如发现U盾遗失或被盗,员工需立即报告信息安全部门,并按照指示进行处理。
六、违规行为和处罚对于违反U盾管理制度的行为,将视情况采取相应的纪律处分措施,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解雇等。
七、监督和检查公司将建立监督和检查机制,定期对U盾管理制度的执行情况进行检查,并对发现的问题进行纠正和改进。
八、附则1.公司有权对本制度进行解释和修改,并及时通知相关人员。
2.对于公司信息安全工作中涉及的保密事项,员工须遵守公司的保密协议。
总结:本U盾管理制度的目的是确保公司的信息安全,防止数据泄露和篡改。
员工和外部人员在使用公司的U盾时,需遵守相应的申领、使用和保管规定,并承担相应的责任。
公司将定期检查和纠正本制度的执行情况,并对违规行为进行处罚。
希望通过全面推行U盾管理制度,提升公司的信息安全保障水平。
u盾的管理制度

u盾的管理制度一、引言为了加强对U盾的管理,维护U盾的安全性和稳定性,确保信息系统的正常运行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有使用U盾的员工,包括但不限于管理人员、技术人员和普通员工。
三、U盾的管理1. U盾的领用(1)公司统一发放U盾给需要使用的员工,新员工进入公司后,由相关部门统一核发U 盾。
(2)员工使用U盾前必须签署领用协议,明确规定使用U盾的权限和责任。
2. U盾的保管(1)员工领用U盾后,要妥善保管,不得私自外借或转让他人使用。
(2)离开工作岗位时,要将U盾存放在指定的安全箱中,不得随意放置在桌面或抽屉中。
3. U盾的使用(1)员工使用U盾时,必须按照相关规定在指定的电脑或设备上进行使用,不得在非授权设备上进行操作。
(2)使用U盾进行身份验证时,必须确保环境安全,防止他人窥探或非法操作。
4. U盾的更新(1)U盾的有效期为一年,到期前需将U盾提交给相关部门进行更新。
(2)更新U盾时,需要进行身份验证,并确保新U盾与个人信息一致。
四、U盾的安全使用1. 防丢失(1)员工发现U盾丢失或损坏时,应立即上报相关部门,并补办新U盾。
(2)在发现U盾被盗或丢失后,要及时更改相关密码和密钥,防止信息泄露。
2. 防病毒(1)员工在使用U盾时,要确保电脑或设备没有感染病毒,防止病毒对U盾进行损害。
(2)定期对电脑或设备进行杀毒检测,确保终端设备的安全。
3. 防篡改(1)员工在使用U盾进行身份认证时,要确保被认证的文件或数据没有被篡改。
(2)使用U盾进行数据传输时,要对传输的数据进行加密处理,防止被非法篡改或窃取。
五、管理责任1. U盾管理员(1)公司指定专门的U盾管理员,负责U盾的管理和维护工作。
(2)U盾管理员负责对U盾的发放、更新和保管进行记录和追踪。
2. 部门经理(1)部门经理要负责本部门员工U盾的管理和监督工作。
(2)部门经理要对本部门U盾的使用情况进行定期检查和督促,确保U盾的安全使用。
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U盾管理制度1. 简介U盾是一种加密存储设备,通过硬件加密和数字签名认证等技术,确保数据的安全性和完整性。
本文档旨在制定U盾管理制度,明确U盾的使用规范,保障信息系统的安全性和可靠性。
2. 目的U盾管理制度的目的在于:•确保U盾的合理使用,防止非授权人员盗用或篡改数据;•提高信息系统的安全性,减少潜在的数据风险和安全威胁;•规范U盾的存储、携带和维护,提高U盾的使用效率和寿命。
3. 适用范围本制度适用于公司内部所有员工、合作伙伴和外部供应商使用U盾的情况,包括但不限于以下情形:•签名加密技术的应用;•安全登录认证;•数字证书的存储和管理。
4. U盾的配置和申领4.1 U盾的配置•U盾由信息技术部门统一配置和管理;•U盾应具备硬件加密和数字签名认证等安全功能;•U盾的容量应根据不同使用场景进行配置,确保存储空间的充足性。
4.2 U盾的申领•员工申领U盾需提交申请,包括姓名、工号、用途等必要信息;•信息技术部门审批通过后,由专人发放,并进行必要的指导和培训。
5. U盾的使用规范5.1 使用责任•U盾仅限本人使用,禁止借用、转让或租借给他人使用;•U盾应妥善保管,避免遗失或被盗,一旦丢失应立即报告信息技术部门。
5.2 使用场景•仅在涉及数字签名认证、登录认证和数据加密的场景下使用U盾;•严禁在非授权的设备上使用U盾,避免数据泄露和风险。
5.3 使用方式•使用U盾前,应养成检查U盾完整性和防病毒软件是否最新的习惯;•按照系统要求,正确插拔U盾,并按照操作指导进行相应的认证、签名等操作。
6. U盾的保养和维护•U盾应定期进行安全检测,确保其硬件和软件的完整性;•如发现U盾损坏或异常情况,应立即报告信息技术部门,并进行相应的维修或更换。
7. 违规处罚•如发现违反U盾使用规范的行为,将视情节轻重采取相应的纪律处分措施;•严重违规行为将由信息技术部门进行调查处理,并报告相关管理人员。
8. 附则•本制度的解释权归公司信息技术部门所有;•对于U盾管理制度的改进和修订,应及时通知并进行必要的培训和宣传。
公司u盾管理制度

公司u盾管理制度第一章总则第一条为了规范公司 U 盾的管理,保障公司信息系统安全,根据相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条公司 U 盾管理制度适用于公司全体员工,包括各级领导、员工、实习生等。
第三条公司 U 盾是公司为加强信息系统安全管理和保护用户信息而采取的一种身份验证工具,具有保密性和不可复制性。
第四条公司 U 盾的使用必须遵循需要使用的原则,不得私自更换、销毁或外借给他人使用。
第五条公司 U 盾必须定期更新,保证其信息安全性和可靠性。
第六条公司 U 盾的使用记录必须保存并定期进行审核,确保使用情况符合规定。
第七条公司 U 盾管理制度由公司信息安全部门负责制定、培训和监督执行。
第八条公司 U 盾管理制度是公司信息系统安全管理的重要组成部分,公司各级员工都应严格遵守。
第二章使用流程第九条公司 U 盾使用流程包括申领、开通、修改密码、挂失和销毁等环节。
第十条申领:员工入职时,由公司信息安全部门统一办理 U 盾的申领手续,包括填写相关表格、核对个人信息等。
第十一条开通:通过申领流程后,公司信息安全部门会根据员工的身份信息生成对应的 U 盾,并进行相应的开通程序。
第十二条修改密码:员工使用U 盾时,如果需要修改密码,应按照公司规定的流程进行,保证密码的安全性和保密性。
第十三条挂失:如果员工的 U 盾丢失或被盗,应及时向公司信息安全部门报告,并进行挂失处理,避免信息泄露。
第十四条销毁:员工离职时,应将手中的 U 盾交还给公司信息安全部门进行销毁处理,确保信息安全。
第十五条使用记录:公司信息安全部门定期对员工 U 盾的使用记录进行审核,发现异常情况及时处理。
第十六条员工应按照公司规定的 U 盾使用流程进行操作,不得私自更改或篡改。
第三章安全保密第十七条公司 U 盾包含重要的个人身份信息和公司信息,员工必须严格遵守保密制度,不得泄露给他人。
第十八条员工在使用 U 盾时,应妥善保管,防止丢失或被盗,避免信息泄露。
安全u盾使用管理制度范文

安全u盾使用管理制度范文安全U盾使用管理制度第一章总则第一条为了加强对安全U盾的管理,确保信息安全,维护国家利益和用户权益,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于所有使用安全U盾的单位和个人。
第三条安全U盾使用管理要坚持公开、公平、公正的原则,并遵守国家法律法规。
第四条安全U盾使用管理涉及的主要内容包括:设备使用范围、用户权限、使用流程规范、异常处理等。
第二章设备使用范围第五条安全U盾仅限于授权单位内部人员使用。
第六条安全U盾仅限于授权的电脑终端上使用,不得使用在非授权的电脑终端或非授权网站上,以防止信息泄露和滥用。
第七条安全U盾的使用应遵守设备的使用说明书,禁止私自拆卸、修改或篡改安全U盾。
第三章用户权限第八条安全U盾的申请、发放和管理应按照单位的安全权限策略执行,确保仅授权人员获得使用权限。
第九条安全U盾的用户应定期承担安全教育培训,并提供相应的管理制度告知。
第十条安全U盾用户只能使用自己的安全U盾,不得将安全U盾交给他人使用或借用他人的安全U盾。
第十一条安全U盾用户应妥善保管自己的安全U盾,如发现安全U盾丢失或被盗应及时报告单位安全管理员。
第四章使用流程规范第十二条安全U盾的使用应满足授权单位的业务需求,并在使用前进行业务预控。
第十三条安全U盾用户在使用前应进行用户验证,包括但不限于账号密码、指纹等。
第十四条安全U盾用户在使用期间应根据单位规定的流程进行操作,并明确记录每一次操作。
第十五条安全U盾用户在业务完成后应及时退出系统,并关闭相应的软件应用程序,确保安全性。
第五章异常处理第十六条安全U盾用户在发现异常操作或异常情况时,应及时报告单位安全管理员,并积极配合安全管理员进行调查和处理。
第十七条安全U盾用户在遇到忘记密码、忘记账号、安全U盾损坏等情况时,应按照单位制定的流程进行密码重置或安全U盾补办。
第六章违规处理第十八条安全U盾用户违反本管理制度的,将被视为违规行为,并将按照单位的相关规定予以处理,包括但不限于暂停使用权限、降低权限、取消使用权限等。
u盾管理制度

u盾管理制度一、背景介绍在信息时代的今天,随着互联网的迅猛发展和各类电子交易的普及,个人信息的安全问题越来越受到关注。
为了保护公司内部敏感信息的安全,加强对内部员工电子交易行为的管理,特制定本《U盾管理制度》。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工。
三、U盾管理要求1. U盾的安全保管a) 员工应妥善保存U盾,并妥善保管密码。
不得将U盾和密码交给他人。
b) 发现U盾丢失或被盗,员工应及时向公司情报部门汇报,并申请重新领取新的U盾。
2. U盾的使用权限a) 领取U盾的员工仅可用于完成工作中相关的电子交易,并不得将U盾用于其他个人目的。
b) 任何非法使用U盾的行为都将受到严厉惩罚,并可能面临法律责任。
3. U盾的使用方法a) 员工在进行电子交易时,应按照系统规定正确插入U盾并输入正确的密码。
b) 在使用完毕后,应及时将U盾拔出,并妥善保管,防止丢失或被他人使用。
4. U盾的更新与注销a) 公司定期为员工更新U盾,员工应根据通知及时进行更换。
b) 员工离职或岗位调动时,公司将注销其原有U盾,并重新颁发新的U盾给相应人员。
5. 违反规定的处罚a) 对于故意违反U盾管理制度的员工,公司将按照公司纪律规定予以惩处,包括但不限于警告、记过、辞退等。
b) 对于故意泄露他人U盾信息、滥用U盾权限等严重违反规定的员工,公司将保留追究法律责任的权利。
四、监督与责任1. 公司将指定专人负责对U盾管理制度的执行与监督,并对员工进行培训,确保员工充分了解并遵守相关规定。
2. 各部门负责对本部门员工的U盾使用情况进行监督和管理,并及时向公司情报部门汇报。
3. 对于发现U盾管理制度违规行为的员工,应及时向上级或公司情报部门进行举报。
五、附则1. 本制度自发布之日起生效,并适用于全体员工。
2. 公司保留根据实际情况对本制度进行调整和解释的权利。
3. 员工应充分了解本制度的内容,并严格按照规定执行。
结语本《U盾管理制度》的制定旨在保护公司信息安全,规范员工的电子交易行为,防止信息泄露和滥用对公司造成的损失。
会计u盾管理制度

会计u盾管理制度会计U盾管理制度第一章总则第一条为加强对会计U盾的管理,维护财务信息的安全,保护公司和员工的利益,制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司所有使用会计U盾的部门和人员。
所有使用U盾的人员必须遵守本管理制度。
第三条公司会计U盾的管理、使用应遵守相关法律、法规的规定,确保数据安全和信息保密。
第四条公司会计U盾管理委员会是会计U盾管理的最高决策机构,负责会计U盾管理工作的协调、监督和检查。
第五条公司会计U盾的管理工作由财务部门负责具体执行,监督由公司领导进行。
第六条公司每年定期对会计U盾的管理工作进行检查和评估,发现问题及时整改并提出改进措施。
第七条公司对违反本管理制度的人员将给予相应的处罚,并保留追究法律责任的权利。
第二章会计U盾的获取和分配第八条公司会计U盾的获取由公司领导审批,经财务部门负责购置、发放。
第九条每个使用U盾的员工必须签署一份会计U盾管理协议,承诺严格按照规定使用U 盾,保密相关信息。
第十条每个人员被分配一个唯一的会计U盾,并承担对其安全保管的责任。
第十一条会计U盾不得私自转借、挪用、丢失或损坏。
如有情况,必须及时向财务部门汇报,并按照程序处理。
第十二条员工离职、调动或者其他原因不再使用U盾时,必须及时归还U盾,并经财务部门确认。
第十三条公司领导有权对会计U盾进行定期盘点,确保U盾的数量和分配有序。
第三章会计U盾的使用管理第十四条会计U盾仅用于合法合规的财务交易和信息安全认证,不得用于违法活动。
第十五条使用U盾进行任何财务交易前,必须进行身份验证,并保证交易信息的真实性、完整性和保密性。
第十六条使用U盾进行财务审核、审批等操作时,必须按照权限层级进行,保证不同人员的权限分工清晰。
第十七条对于涉及重要财务信息的交易,必须采取双人操作、双重认证等安全措施,确保操作的准确性和合法性。
第十八条对于公司会计U盾的使用记录必须详实记录,并进行定期核查,确保操作信息的准确性和可查询性。
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篇一:财务印章与网银 u 盾管理规定***公司财务印章与网银 u 盾管理规定第一章总则第一条为规范公司财务印章及网上银行 u 盾、密码管理,加强对第二条第三条第四条第五条财务事项的监控力度,防范财务管理风险,保证资金安全,结合公司目前实际情况,特制订本规定。
财务印章管理遵循分开存放保管、监督审批使用、台账登记备查的原则。
财务部门为财务印章的保管、使用部门;由相应领导监督审批使用;财务印章的刻制由单位综合部负责。
本规定所指财务印章为财务专用章、发票专用章、法定代表人名章及其他财务印章。
本规定合用于公司内部。
第二章财务印章的刻制及网银 u 盾申请财务印章的刻制按照以下办法执行1.因工作需要刻制财务印章,须先提出申请,经审批后方可办理。
财务部提出申请,填写《财务印章刻制申请单》,提交财务管理中心总经理审批后,由公司综合部办理刻章。
财务只能刻制财务专用章、发票专用章和法定代表人名章各壹枚。
2.各类财务印章名称应以公司统一确定的公司名称为准,第六条第七条第八条使用全称和法定名称,不得使用简称。
3.印章刻制完毕,财务部向综合部领用并登记一式两份的《财务印章保管单》,综合部和财务部各执一份。
财务部为财务印章的保管、使用部门,严禁其他部门申请刻制财务印章。
网银u 盾、密码按以下规定申请由财务出纳人员根据业务需要,经单位财务负责人审批后,向已开立的存款银行进行申请,按开户银行提供的格式和要求填写银行申请表,并按银行要求提供相关资料和信息,申请网上银行 u 盾、密码,领取网上银行 u 盾及密码应由财务负责人与出纳人员同行,不允许单独一人同时领取网上银行制单及复核 u 盾及密码。
第三章财务印章及网银 u 盾的管理财务管理中心负责定期对财务印章管理工作的培训及指导,每年定期组织检查及考核,及时通报检查考核情况。
财务部设专人负责保管财务印章和 u 盾。
1.网银 u 盾二级管理制度出纳配备具有基本权限的制单网银 u 盾(设置密码),可随时上网查询账户状况,包括当日及历史交易明细、时点余额等详细信息,并且可以提交办理收付款项的指令。
财务负责人或者主办会计配备复核权限的 u 盾(设置密码),必须对网上银行收支结算指令进行复核方可完成款项收付。
出纳、会计、财务负责人所使用的网银 u 盾应视作财务印章进行管理,并将其密码与网银密钥分开保管。
2.财务印章必须分别保管。
普通情况下,财务专用章和发票专用章由财务负责人保管,法定代表人名章由出纳保管;严禁由一人保管所属单位财务专用章和法定代表人名章,严禁由一人同时保管银行预留印鉴和银行空白票据文件。
3.财务印章保管人离职或者异动时,需办理印章交接手续,由相应直属上级领导进行监交或者收回,交接手续应记录印章交接的时间、枚数、名称并在一式两份的《印章保管表》中同时进行登记。
4.由于机构或者单位负责人变动、印章磨损或者更换印章式样等原因需变更、停用财务印章,应报财务管理中心总经理审批方可更换。
更换、停用、废旧的印章应及时由单位综合部和财务部共同销毁,个人不得擅自处理。
5.财务印章如有丢失、损毁、被盗、误用情况,应立即书面逐级上报详细情况,并迅速采取应急措施防范风险。
第九条公司网上银行 u 盾变更、停用按以下要求进行1.公司根据业务需要变更、停用网上银行 u 盾,由公司出纳人员经财务负责人审批后按开户银行提供的格式和要求填写变更、停用申请表,并和财务负责人共同妥善处理作废的网上银行 u 盾。
2.银行密钥如发生丢失、毁损等情况,应及时做出处理,办理挂失变更手续。
如估计可能给公司造成经济损失和重大不良影响的,还应即将书面逐级上报详细情况,并迅速采取应急措施防范风险。
第四章财务印章及网银 u 盾的使用第十条财务印章使用必须基于真实、合法、手续完备的经营活动。
(一)财务印章保管人应严格按照印章管理要求使用印章。
除一下两种情况。
其余使用印章均需填写《财务印章使用登记表》。
1.符合授权审批程序的资金收付;2.正常经营范围内开具收据、发票。
(二)非财务人员需使用财务印章,实行审批制,由使用人填写《用印申请单》,经用印负责人和财务负责人审批后使用。
第十一条特殊事项1.严禁在空白的支票、票据、授权书等纸张上加盖财务印鉴。
2.原则上,财务印章一律不得外带;如因工作需要或者其他特殊情况需携带财务印章前往其他单位或者异地办理公务的,必须填写《用印申请单》,按审批流程办理申请手续,申请手续上注明“财务印章带出使用”。
①用印地点在本地的,财务部门必须指派鉴印人陪同办理;②用印地点在外地的,应联系外地分支单位财务部门,请其协助办理监印手续;如外地没有分支单位,财务部门应请示领导指定监印人陪同前往;印章带出前应事前做好封印工作(如用信封、文件袋等,应贴上封口并加盖骑缝章,如用保管盒,钥匙交由监印人保管),还应将监印程序向监印人说明清晰;用印时,由用印人与指定监印人共同开启封印袋(或者保管盒) ,用印完后,由用印人与指定监印人共同再次封印,并及时交还印章保管人。
外出期间,用印及监印人员,对此间的用印负责。
第十二条公司网上银行 u 盾、密码按一下要求进行使用1.为了提高资金划拨效率,公司通过网上银行进行划款、及时查询账户资金信息等业务,必须使用网上银行 u 盾、密码进行签名,签名是银行判断指令由公司发送的惟一依据。
2.通过网上银行进行各项付款或者资金调拨,分为制单、篇二:网银及支票使用管理制度网银和支票使用管理办法一、目的为加强银行网银和支票的管理,明确银行网银和支票的购买、保管、注销等环节的职责和程序,特制订本制度。
二、银行动态口令牌、银行 u 盾的保管及使用制度1、网银操作包括:各个银行的动态口令卡、 u 盾。
2、保管及使用规定:(1)动态操作口令卡由出纳保管,银行 u 盾由出纳和财务负责人分别保管。
(2)出纳进行操作时,认真核对拨付计划的原始票据后进行网上制单,严禁手续不全的款项支付,审核员根据拨付计划审核账号、金额大小写的准确性。
(3)出纳员每天对拨付的款项进行逐笔查询并确认交易是否成功。
(4) 出纳时常和银行联系,掌握网银业务的更新动向,对于网银浮现故障时作出记录并报部门经理情况,积极和银行沟通,避免造成经济损失。
(5)出纳利用网银的查询功能,及时掌握资金余额,及时对账,做到日清月结。
(6)出纳和财务负责人应保管好 u 盾及口令卡密码,严禁转给他人使用或者让他们代替操作,暂时离开电脑或者业务办理完成后,要及时退出操作系统。
(7)遇到特殊情况时,操作员和审核员因事出差或者请假时,应请示部门经理办理交接事宜,严禁一个人对网上支付业务进行操作和审核。
3、电子口令牌、 u 盾一旦失效或者遗失,要及时到银行挂失并办理新的口令牌、 u 盾。
三、财务部支票管理使用制度1、支票包括:现金支票、转账支票和电汇单。
2、支票保管和使用规定:⑴银行支票与财务印鉴,出纳保管银行支票,银行印鉴由出纳和会计分开保管;⑵不得签发“空头支票”和“远期支票”办理支票结算必须遵守《中华人民共和国票据法》和《中国人民银行结算办法》的规定。
⑶支票领用:金额、收款单位、签发日期、用途由出纳人员认真填写。
对填错的支票,要盖“作废”章,并妥善保管。
(4)每月应根据银行日记帐和银行对帐单,由会计编制银行存款未达帐项调节表,做到帐款相符。
3、支票不慎遗失,要及时采取适当的补救措施(挂失止付、公示催告等)。
四、本规定由财务部负责解释。
篇三:财务印章及网上银行 u 盾、密码管理实施细则中国银河证券股分有限公司财务印章及网上银行 u 盾、密码管理实施细则第一章总则第一条为加强公司财务印章及网上银行 u 盾、密码管理,防范财务风险,根据公司《财务管理办法》等有关规定,制定本实施细则。
第二条本实施细则合用于公司总部及各分支机构。
第三条各单位应按照本实施细则管理和使用财务印章及网上银行 u 盾、密码。
第二章财务印章及网上银行 u 盾、密码的范围第四条财务印章的范围(一)各单位只能刻制一套财务印章,包括一枚财务专用章和一枚负责人名章。
(二)总部财务专用章全称为“中国银河证券股分有限公司财务专用章”,负责人名章为公司法定代表人个人名章。
(三)分支机构财务专用章全称为“中国银河证券股分有限公司 xx 分支机构财务专用章”,负责人名章为分支机构负责人个人名章。
(四)财务印章应与预留银行印鉴相一致。
第五条网上银行 u 盾、密码的范围公司向开立自有资金存款账户的银行申请企业网上银行服务,为了保障账户系统安全和有效运行,银行向公司发放识别客户身份标识的 u 盾、密码,公司通过 u 盾、密码方式登录网上银行系统,通过网上银行系统进行资金的查询、转账、支付等业务。
第三章财务印章的刻制及网上银行 u 盾、密码的申请第六条各单位财务印章按以下规定进行刻制(一)总部财务印章由总裁办公室审核并经公司法定代表人或者授权代表人批准后,由总裁办公室负责刻制 (附件一)。
(二)各分支机构财务印章由计划财务部、总裁办公室审核并经分管计划财务部的公司领导批准后,由总裁办公室负责刻制。
(三)如当地公安机关、人民银行对财务印章刻制的有关规定与上述规定有异的,应根据其相关规定由有权审批部门批准后刻制。
第七条各单位网上银行 u 盾、密码按以下规定进行申请(一)总部申请网上银行 u 盾、密码,由公司计划财务部负责。
总部资金划拨岗根据业务需要向已开立的存款银行进行申请,按开户银行提供的格式和要求填写银行申请表,并按银行要求提供相关资料和信息,申请网上银行 u 盾、密码。
(二)分支机构申请网上银行 u 盾、密码,由分支机构负责。
分支机构财务经理或者出纳人员根据业务需要向已开立的存款银行进行申请,按开户银行提供的格式和要求填写银行申请表,并按银行要求提供相关资料和信息,申请网上银行 u 盾、密码。
第四章财务印章及网上银行 u 盾、密码的的启用第八条各单位财务印章启用前,应在《财务印章使用保管登记簿》(附件二)上预留印模,注明印章名称、启用时间、保管人姓名等。
第九条开户银行允许公司申请网上银行 u 盾、密码后,总部资金划拨岗、分支机构财务经理或者出纳人员领取网上银行 u 盾、密码,并在“重要空白凭证登记簿”上登记,其内容不限于银行名称、领用人、领用时间等。
网上银行 u 盾、密码使用人也要在“重要空白凭证登记簿”上登记,同时使用人应在网上银行服务业务开通后及时核对设臵,如发现银行设定的信息与相关申请表、协议的内容不符,应即将告知银行修改、更换。
第五章财务印章及网上银行 u 盾、密码的保管第十条财务印章的保管(一)各单位应指定专人负责保管财务印章(二)财务(u 盾的管理制度)专用章、负责人名章应指定本单位财会人员分别保管,不得将财务印章连同支票同时由同一人或者同一地点保管,也不得将财务专用章与本单位公章、各种业务专用章等由同一人或者同一地点保管。