支票管理办法10
公司财务支票的管理制度

公司财务支票的管理制度一、总则本制度旨在规范公司财务支票的使用与管理,确保每一笔资金的合规性、安全性和有效性。
所有涉及支票操作的员工必须遵守本制度的规定,严格执行公司的财务管理要求。
二、支票申请与领取1. 支票申请人需填写支票申请表,注明用途、金额及收款人信息,并由部门负责人审批。
2. 财务部门在收到经过审批的支票申请后,核对金额无误并登记备案,方可发放支票。
3. 领取支票时,领用人需在支票领用簿上签字确认,并承担相应的保管责任。
三、支票签发与使用1. 财务部门负责支票的签发工作,出纳人员应仔细核对支票内容与申请表是否一致。
2. 支票使用时,应由授权的签字人签字盖章,确保支票的合法性。
3. 任何情况下不得开具无记名支票或空白支票。
四、支票保管与作废1. 未使用的支票应妥善保管在财务部门的保险柜内,由专人负责管理。
2. 如遇支票遗失或被盗,应立即报告财务部门并按照相关程序进行处理。
3. 作废支票应即刻盖上“作废”章,并在作废登记簿上记录原因和处理结果。
五、账目核对与审计1. 财务部门应定期对支票使用情况进行核对,确保账目清晰、准确。
2. 内部审计部门应定期对支票管理情况进行审计,防止财务风险的发生。
六、违规处理违反本制度规定,造成公司经济损失的,将根据情节轻重给予相应的纪律处分,情节严重者可能面临法律责任。
七、附则本制度自发布之日起生效,由财务部门负责解释。
如有变更,需经公司高层批准后修订。
通过上述制度的实施,公司可以有效地管理和控制财务支票的使用,减少财务风险,提高资金使用效率。
同时,这也是一种对公司资产负责的体现,有助于提升公司的整体管理水平和市场信誉。
公司支票管理制度

公司支票管理制度一、总则为规范公司支票的使用与管理,提高公司财务管理水平,加强对公司资金的管理,特制定本制度。
本制度适用于公司所有使用支票的部门,所有员工必须严格遵守本制度的规定。
二、支票的使用与管理1、公司支票的开立必须经过授权的财务主管批准,并由财务部门负责准备支票的签发。
2、支票必须逐笔登记,登记内容包括支票号码、开立日期、收款人、金额等,并由领用部门负责保管,确保账目清晰、准确无误。
3、支票使用尽量电汇、转账等电子支付方式,避免使用支票支付,如确需使用支票支付,必须经过公司总经理或财务主管批准。
4、公司支票一律在公司内部使用,严禁将支票通过私人渠道使用。
5、支票领取、使用、签字等一系列操作必须主管监督,并在支票使用后及时归档,以备查验。
三、支票存放管理1、公司支票必须保管在公司财务部门指定的保险柜内,定期盘点,确保支票数量无误。
2、未到账、已使用过的支票一律不能放在保险柜内,如需保留,必须妥善保管,并做好相应的记录。
3、支票柜及钥匙必须严格控制,禁止私自存取支票,并定期检查保险柜的完好性以及支票的完整性。
4、公司支票严禁外泄,如果有支票丢失的情况发生,必须立即向公司总经理报告,并配合财务部门进行调查。
四、支票签字原则1、支票的签字必须由公司的负责人或财务主管进行,签字人必须确认支票的金额、收款人信息等与登记内容一致无误后方能签字。
2、支票签字应当规范,保持清晰可辨,确保不发生签名不符等问题。
3、签字人必须对其签发的支票负责,不得私自签发或篡改支票,如有违反签字规定的行为,将追究相关责任。
五、支票的注销与挂失1、支票使用后应及时注销,以免遭遇盗领、盗用等情况,不得私自擅自保留。
2、如遇支票丢失、被盗用或发生金额录入错误等情况,必须立即向银行挂失,并向公司财务部门及公司总经理报告,以便尽快处理。
3、已被挂失的支票,如果后来又找回,必须立即注销,不得再使用,以免发生重复支付等问题。
六、支票核对与账目核实1、支票支付后,应当由财务部门列入账目,与支票领取部门进行账目核对,确保支票支付款项与账目无误。
支票的管理制度

支票的管理制度一、总则为规范支票的管理,严格控制支票的领用、填写和使用,防止支票的滥用和失误,特制定本管理制度。
本制度适用于公司内部所有的支票管理工作。
二、支票的领用1. 支票领用的条件(1)凡具有公司授权签字权、并负有支票管理责任的人员,均可向财务部门申请领取公司支票。
(2)所有领用支票的人员必须经过财务部门的书面审批,并填写领用单方可领取支票。
2. 支票的保管(1)单位领用支票的保管人员应将支票收敛在专用的保险柜内,并严格保证支票的安全,并开展日常的清点和盘点工作。
(2)支票保管人员在任何情况下都不得私自使用、擅自领用、挪用、买卖和超支票。
三、支票的填写1. 支票的填写范围(1)支票的填写应在原支票上进行,不得擅自篡改和划线,且必须使用公司指定的印章和签字。
(2)支票的填写内容应准确无误,包括收款人名称、支票金额、填写日期等,一旦填写错误,应及时予以更正。
2. 支票的填写程序(1)支票使用人员在填写支票时,必须在支票金额和大写金额部分空格处画直线,并在空格内注明支票金额和大写金额,并经过财务主管人员确认。
(2)支票的填写必须经过财务主管人员审核并签字,以确保支票填写的准确性和合规性。
四、支票的使用1. 支票的使用范围(1)公司支票仅限用于公司正常业务的交易支出,不得用于私人或其他不正当用途。
(2)支票的使用人员在使用支票时,必须确保支票用于符合公司规定的交易,并确保支票使用的真实性和合规性。
2. 支票使用的流程(1)支票使用人员在使用支票时,必须在支票背面注明交易用途并填写收款人、日期和用途等信息,并在支票附件上注明相应的用途和项目名称。
(2)支票使用前,必须经过财务主管人员审核,核对支票填写内容和交易用途,并在支票附件上签字确认。
五、支票的保管和清点1. 支票的日常保管(1)支票保管人员应将支票妥善保管,确保支票的安全和完整性,并开展定期的清点和盘点工作。
(2)支票保管人员应维护支票的完整性和真实性,不得擅自使用、挪用、变造或篡改支票。
关于支票领用的管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司财务管理,规范支票的领用、使用和管理,确保资金安全,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于公司内部所有使用支票的部门和个人。
第三条支票的领用、使用和管理应遵循以下原则:1. 领用严格:严格控制支票的领用数量,确保资金安全。
2. 使用规范:规范支票的使用流程,防止资金流失。
3. 管理严格:加强支票的管理,确保账实相符。
4. 责任明确:明确各部门和个人的责任,确保责任到人。
第二章支票的申请与审批第四条需要使用支票的部门或个人应提前向财务部门提交书面申请,申请内容包括:1. 支票用途;2. 支票金额;3. 支票收款人;4. 支票用途的详细说明;5. 相关附件。
第五条财务部门收到申请后,应进行以下审批:1. 核实申请用途的合理性;2. 审查申请金额是否符合预算;3. 核对收款人信息;4. 确认申请附件的完整性。
第六条经审批同意后,财务部门应在支票登记簿上登记相关信息,并将支票打印出来。
第三章支票的领用第七条领用支票的部门或个人应按照以下程序办理:1. 提交书面申请,包括领用人姓名、部门、支票用途、金额、收款人等信息;2. 财务部门核对申请信息,确认无误后,在支票登记簿上登记;3. 财务部门在支票上加盖财务专用章;4. 财务部门将支票交给领用人,领用人签字确认。
第八条领用人应妥善保管支票,不得遗失、毁损或擅自转借他人。
第四章支票的使用第九条支票的使用应遵循以下规定:1. 支票只能用于合法、合规的用途,不得用于非法活动;2. 支票的收款人应为与公司有业务往来的单位或个人;3. 支票的金额应与实际支付金额相符;4. 支票的使用应按照国家有关规定进行。
第十条使用支票的部门或个人应按照以下程序办理:1. 凭支票到银行办理转账或现金支取;2. 银行在支票上加盖收款人签章;3. 使用人应妥善保管支票回执,作为支付凭证。
支票管理制度

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支票管理制度范本

支票管理制度范本【公司名称】支票管理制度第一章总则第一条本制度的制定依据是《中华人民共和国银行法》、《中华人民共和国商事登记条例》等相关法律法规,并结合公司的实际情况制定。
第二章支票的使用与申领第二条公司所有的支票仅供公司内部使用,严禁将支票转让、出借给他人或用于非公司相关业务。
第三条支票的申领须满足以下条件:(一)支票申请人须是公司员工;(二)支票申请人须填写《支票申请表》并经主管部门审批;(三)支票申请人须提供有效的身份证明材料;(四)支票申请人须接受公司的支票使用培训。
第三章支票的保管与管理第四条公司内部的支票由公司财务部门进行统一管理,负责支票的发放、收回及相关记录的登记工作。
第五条公司财务部门需对发放的支票进行严格的登记和记录,包括支票号码、申领人、用途、金额等信息,以便进行核查和追溯。
第六条支票的保管须满足以下要求:(一)在专门的保险柜或保险箱中存放;(二)配备专职人员进行24小时监控保管;(三)禁止将支票遗失或灭失。
第四章支票的使用与归还第七条取得支票的员工必须按照支票申请表上的用途进行使用,不得超出申请金额和用途范围。
第八条支票的使用须按照以下程序进行:(一)填写支票收款人姓名、金额等信息;(二)在支票上签字确认;(三)当面将支票交给收款人;(四)收款人签字确认收款。
第九条支票的归还须满足以下条件:(一)使用完毕后,支票持有人须及时归还给公司财务部门;(二)支票持有人须填写《支票归还登记簿》并经主管部门审批;(三)支票归还后,财务部门须进行核对和记录。
第五章违规处理第十条对于违反本制度的行为,公司将采取以下处罚措施:(一)口头警告;(二)书面警告;(三)停职检查;(四)辞退处分;(五)追究刑事责任。
第六章附则第十一条本制度自颁布之日起正式生效,对公司内部的支票管理产生约束力。
第十二条本制度解释权归公司财务部门所有。
备注:本制度所称的支票包括纸质支票和电子支票。
支票及其他票据管理办法

支票及其他票据管理办法第一条公司在开户银行支票使用范围内对外办理支付业务一般要使用转帐支票,不得使用现金支票。
特殊情况下需经财务部经理批准。
第二条出纳向银行购买支票要经过财务部经理同意,项目部出纳购买支票要经过项目经理审核同意。
买回的支票要登记支票登记簿。
第三条日常使用的支票由出纳专管,出纳应于下班前把支票、单位印签送存保险柜,支票本应与至少一枚签发支票必须的印签分开保管,不能存放一处。
第四条出纳人员不得同时保管一本以上同一开户行的支票,未启用的支票由财务经理负责保管。
第五条出纳应按支票号码顺序按本领用,领用时应在登记簿上进行登记。
一本支票未用完之前不得领用新支票,领用时应将上本已使用完的支票的封皮和作废的支票交回,并由财务经理核对支票使用登记簿,确认支票都已按规定使用完毕。
第六条支票应用碳素笔填写,字迹清楚,收款人、日期、用途及金额必须填写齐全,并加盖预留银行印签。
支票填写日期必须填写当天的日期,不得提前或推迟。
第七条支票领用规定:1、领用人持有效内部借款单据或报帐单据至财务部办理支票领用手续,而且金额及收款人名称确定的。
2、金额或收款人不确定的,领用时应在"支票领用簿"上登记注明,审批人要明确最高限额,出纳要对支票封头。
3、支票使用人在与对方单位结算时要认真核实,正确填写金额。
第八条领用支票时,领用人必须在支票登记簿上将领用日期、收款单位、用途、金额、支票号码等填写清楚并签字。
第九条出纳应及时控制银行存款余额,不准签发空头支票和远期支票。
第十条支票不慎丢失,应速报财务部,出纳应及时汇报财务部经理并到银行采取相应的措施,若隐瞒不报,造成的一切损失由当事人承担。
第十一条支票填写错误或没有按时支付,一律作废,支票领用人要及时交还出纳,出纳收到后加盖"作废"章后或剪角保存。
第十二条收取的支票应审查以下内容:1、收款人名称:2、填写的日期必须是在十日内。
3、交款单位的财务专用章、企业法人章、财务负责人章齐全清晰。
支票管理办法

支票管理办法一、引言支票是一种常用的支付工具,对于企业和个人的财务管理至关重要。
为了保障支票的合法性和安全性,制定一套完善的支票管理办法势在必行。
本文将从支票的使用、核对、签署和保管等方面,详细探讨支票管理的具体办法。
二、支票的使用为了确保支票的正常使用,以下几点应被注意:1. 支票必须填写清晰、准确,包括收款人姓名、金额等信息;2. 每张支票只能填写一个收款人,且不能进行涂改,如需更正,应作废重新填写;3. 支票应在有效期内兑现,逾期将作废,支票有效期一般为六个月。
三、支票的核对支票的核对是防止错误支付的重要环节,具体办法如下:1. 事先核实收款人的身份,确保支票支付给合法的受益人;2. 核对支票上的金额与发票、合同等文件是否一致;3. 检查支票上的日期,确保支付时间正确;4. 核对支票号码和银行账号信息的准确性。
四、支票的签署支票的签署是确保支票合法有效的关键,以下几点需被遵循:1. 支票必须由开票人亲自签署;2. 签署支票时,必须使用与银行登记的签名一致的手写签名;3. 支票上的签名必须清晰可辨认,以便银行进行核对。
五、支票的保管支票的保管对于防止支票丢失或被盗颇为重要,以下几个环节需格外关注:1. 应将支票存放在安全可靠的地方,如保险柜等;2. 尽量避免将空白支票交由他人保管;3. 定期核对账簿和银行对账单,确保支票的使用情况与账目一致。
六、支票丢失或被盗支票丢失或被盗可能会带来财务风险,一旦发现支票丢失或遭盗用,应立即采取以下措施:1. 第一时间通知银行冻结该支票的支付;2. 向银行报案,并提供详细的丢失或被盗情况;3. 根据银行要求,补办丢失或被盗支票。
七、结语支票管理办法对于企业和个人财务的安全至关重要,以上的办法仅为参考,实际操作中应根据需求和实际情况进行具体的规定和管理。
只有确保支票的准确性、合法性和安全性,才能保障财务管理的有效性。
希望本文所述的支票管理办法能为读者提供有益的参考和指导。
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支票管理办法
第一章总则
第一条为了规范和健全XX建设集团有限公司(以下简称公司)对支票的保管和使用,保证支票的安全性、完整性。
特制订本办法。
第二条本办法适用于公司对支票的保管和使用管理。
第三条支票的使用必须经过适当的审批程序。
第二章业务流程
第四条支票保管
1、空白支票的购买由水木知行绩效管理咨询公司财务部出纳负责。
根据实际使用需要,出纳提出购买申请,该购买申请需财务部部长的批准。
2、在购回空白支票后,出纳应及时在“支票登记簿”中进行登记,根据支票的所属银行和种类分析登记其购进时间、支票编号等信息。
3、空白支票平时由出纳负责保管,空白支票应存放于保险箱中,防止遗失和盗用,从而确保支票的安全使用。
4、在出纳离职,出差,病休或其他原因离开公司时,应与相关人员办理支票交接手续,对支票进行盘点,登记“支票交接簿”,并由交接双方签字确认。
“支票交接簿”至少应包括以下内容:交接时间,交接地点,盘存的现金支票和转帐支票张数及号码,交接双方的签字确认。
5、银行支票预留印章应由北京水木知行人力资源管理咨询公司会计主管或财务部部长负责保管。
6、出纳应每月对未使用的空白支票和作废支票进行盘点,若有差异,应及时找出差异原因。
7、财务部负责人应该不定期地对空白支票和作废支票进行盘点或抽盘,并与“支票登记簿”进行核对。
第五条支票的签发
1、在签发支票前应审核相关的付款申请是否经过适当的审批程序。
签发支票时必须做到:
时,可签发限额转帐支票,并写明用途和收款单位;
2、若因业务必须签发空白支票,需提请总经理审批同意且在支票“用途”一栏中限定支取限额。
同时,支票归还期不超过七天,出纳人员应及时催收监督银行账户以及时发现异常情况。
3、在签发支票后,出纳必须及时登记“支票登记簿”,注明支票签发日期、金额、用途及审批人。
4、支票签发后,支票存根与相关的单据及时传递至相关的会计核算人员用于编制会计凭证。
5、出纳对签错的支票或退票必须加盖“作废”戳记并与存根一起保管,并定期装订成册。
同时,在“支票登记簿”中进行注明。
第三章附则
第六条本办法由财务部负责解释。
第七条财务部负责本办法的修改。
第八条本办法总经理批准后生效,自公布之日起实施。