药品两票制采购管理完整版

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医药公司两票制管理制度

医药公司两票制管理制度

第一章总则第一条为贯彻落实国家关于药品流通环节改革的要求,规范医药公司药品采购和销售行为,降低流通成本,提高药品质量和安全,根据《中华人民共和国药品管理法》等相关法律法规,结合我司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度所称“两票制”是指药品生产企业销售药品时,只开具一次销售发票(以下简称“出厂票”),药品流通企业采购药品时,只开具一次采购发票(以下简称“流通票”)。

第三条本制度适用于我司及下属子公司、分支机构在药品采购、销售、储存、运输等环节。

第二章两票制实施流程第四条药品生产企业与我司签订供货合同,明确药品名称、规格、数量、价格、交货时间等条款。

第五条药品生产企业开具出厂票,将发票信息传输至我司销售管理系统。

第六条我司在销售管理系统内确认出厂票信息,并与药品流通企业签订采购合同。

第七条药品流通企业开具流通票,将发票信息传输至我司销售管理系统。

第八条我司在销售管理系统内确认流通票信息,并按照合同约定将药品配送至医疗机构或患者。

第三章两票制管理要求第九条药品生产企业、流通企业及我司应严格按照本制度执行,确保两票制落到实处。

第十条药品生产企业、流通企业及我司应加强内部管理,确保发票开具、传递、保存等环节的合规性。

第十一条药品生产企业、流通企业及我司应建立发票开具、传递、保存等环节的档案,并定期进行检查。

第十二条药品生产企业、流通企业及我司应积极配合相关部门的监督检查,及时整改存在的问题。

第四章违规处理第十三条药品生产企业、流通企业及我司在两票制实施过程中,如有以下违规行为,将依法承担相应责任:(一)未按规定开具出厂票、流通票的;(二)虚开发票、伪造发票的;(三)故意隐瞒、篡改发票信息的;(四)其他违反本制度的行为。

第五章附则第十四条本制度由我司负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

通过实施两票制管理制度,我司将有效规范药品流通环节,降低流通成本,提高药品质量和安全,为医疗机构和患者提供更加优质、高效的药品服务。

(完整版)两票制制度

(完整版)两票制制度

药品“两票制”管理制度1、目的:加强药品流通领域购销票据管理,规范药品购销环节符合Gsp规定及税务部门的两票制,确保购销药品证、票、货、款、物一致,制定本管理制度。

2、依据:《药品经营质量管理规范》(国家总局28号令)《关于在四川省公立医疗卫生机构药品采购中推行“两票制”的实施意见》。

3、适用范围:适用于药品经营过程购销票据管理。

4、职责:采购员、验收员、销售员、开票员、运输员、财会员、质量管理员。

5、内容:5.1.“两票制”是指药品生产企业到流通企业开一次发票,流通企业到医疗机构开一次发票。

5.2.药品购销票据管理:5.2.1.采购药品(生产企业供货):5.2.1.1药品生产企业供货,应当按照发票管理有关规定开具“增值税专用发票”或“增值税普通发票”(以下简称“发票”),药品项目填写齐全;5.2.1.2药品生产企业供货的药品应当按照《药品经营质量管理规范》要求附符合规定的“随货同行单/票(销售出库复核单/票)”,及药品的采购企业名称等应当与随货同行单/票、付款流向一致、金额一致;5.2.1.3药品生产企业配送到货后,应主动向药品生产企业索要发票,发票必须由药品生产企业开具;5.2.1.4到货验收时,应验明发票、供货方随货同行单/票据与实际采购药品的品种、规格、剂型、生产厂家、批准文号、单价、数量等;核对一致并建立购进药品验收记录,做到票、货、账相符。

对发票和随货同行单/票不符合国家有关规定要求或者发票、随货同行单/票和购进药品之间内容不相符的,不得验收入库。

5.2.2.销售药品(医疗机构采购):5.2.2.1.医疗机构采购药品时,销售部应该向医疗机构提供药品生企业及医药公司到我公司的全流程销售发票复印件,需加盖企业公章;全流程销售发票的生产企业名称、药品名称、剂型、批号、生产日期、有效期、单价等信息应能相互印证。

向医疗机构提供的生产企业发票复印件、公司开具销售发票、随货同行单(销售出库复核单)且需随货同行(每个药品品种的进货发票复印件至少提供一次);公司开具的发票作为医疗机构支付药品货款凭证。

药品采购“两票制”管理制度

药品采购“两票制”管理制度

药品采购“两票制”管理制度1.目的:为了贯彻落实《xx公立医疗机构药品采购“两票制”实施细则(试行)》(琼医改办[2017]9号)、《xx药品集中采购配送监督管理办法》(琼医改办[2017]10号)、《xx公立医疗机构药品采购“两票制”实施细则(试行)有关问题答疑》等相关文件,结合我院的具体情况,特制定本制度。

2.使用范围:药学部、财务科3.定义:3.1发票系指增值税专用发票或者增值税普通发票。

随货同行单符合药品GSP要求。

发票的购、销方名称应当与随货同行单、付款流向一致、金额一致。

3.2“两票制”,即由药品生产企业到药品流通企业开一次购销发票,药品流通企业到公立医疗机构开一次购销发票。

4.内容:4.1我院自2017年11月1日起,全面实施药品采购“两票制”。

4.2各医药公司供货时需提交:加盖该流通企业印章的生产厂家发票和随货同行单(复印件以及电子扫描件)、配送公司的发票和随货同行单,两次发票的流通企业名称、药品批号等相关内容能互相印证。

4.3药学部库管员负责审核两票的一致性(两张发票的流通企业名称、药品名称、批号、规格、数量、生产厂家等)。

药品会计进行入库,再次核对货、票、帐的一致性,进行批号核对。

4.4财务科对药学部提交的药品发票进行财务归档,作为给各医药公司回款的凭证,并纳入财务档案管理,留存备查。

4.5为应对自然灾害、重大疫情、重大突发事件和病人急(抢)救等特殊情况,紧急采购药品或国家储备药品,可特殊处理。

4.6国家实行特殊管理的麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品和放射性药品的流通经营仍按国家现行规定执行。

5.参考文件:5.1 《xx公立医疗机构药品采购“两票制”实施细则(试行)》(琼医改办[2017]9号)5.2 《xx药品集中采购配送监督管理办法》(琼医改办[2017]10号)。

药品采购两票制的票据管理

药品采购两票制的票据管理

药品采购两票制的票据管理引言药品采购是医院和药企日常经营的重要环节之一。

为了加强药品采购过程中的监管和管理,我国实行了药品采购两票制。

药品采购两票制包括采购订单和采购发票两个步骤,并要求医院和药企都要严格遵守相关的制度和规范。

本文将对药品采购两票制的票据管理进行详细介绍。

一、药品采购两票制概述药品采购两票制是指在药品采购过程中,必须有采购订单和采购发票两个票据,以确保药品采购的合规性和监管性。

采购订单是医院向药企发出的购买药品的要求,采购发票是药企向医院出具的销售药品的凭证。

药品采购两票制的实施,可以提高采购活动的透明度和规范性,减少药品采购过程中的违规行为。

二、采购订单的管理1. 采购订单的生成医院在需要采购药品时,根据需求编制采购订单。

采购订单应包括以下内容:采购药品的名称、规格、数量和价格等基本信息;供应商的名称、联系方式和地址等信息;采购时间和有效期等信息。

医院应根据实际情况,合理制定采购订单的数量和金额,避免因超量采购或错误信息导致不必要的浪费。

2. 采购订单的审核和审批采购订单需要经过医院内部的审核和审批程序。

审核人员应仔细核对采购订单的各项信息,确保准确无误。

审批人员则根据采购订单的合法性、合规性和合理性进行审批,确保采购行为符合相关政策和规定。

3. 采购订单的签订和保管在经过审核和审批后,采购订单需要由医院和供应商双方签订。

采购订单应由双方签字确认,表示双方对交易内容的认可和接受。

签订后的采购订单应妥善保管,以备后续的核对和审查。

三、采购发票的管理1. 采购发票的开具供应商在向医院销售药品时,需要出具采购发票。

采购发票应包括以下内容:销售药品的名称、规格、数量和价格等基本信息;供应商的名称、纳税人识别号、地址和电话等信息;发票的编号、开票日期和购买方的名称等信息。

采购发票应严格按照相关税务规定开具,确保发票的真实有效。

2. 采购发票的验收医院在收到采购发票后,需进行验收。

验收人员应核对采购发票和实际收到的药品是否一致,并检查发票的真伪和完整性。

药品采购二票制管理制度

药品采购二票制管理制度

药品采购二票制管理制度1. 背景介绍药品采购是医疗机构运行的重要环节,为了确保药品采购过程的合规性和规范性,防止腐败和滥用资源的现象发生,许多医疗机构采取了二票制管理制度。

2. 二票制管理制度的定义二票制管理制度是指在药品采购过程中,医疗机构要求采购人员持有两张票据才能完成采购交易的管理制度。

这两张票据分别是“采购申请票”和“采购合同票”。

3. 采购申请票的作用和要求采购申请票是医疗机构内部使用的票据,采购人员需要在采购前填写该票据,详细描述药品的名称、规格、数量等信息。

采购申请票的要求包括:•申请人必须填写真实姓名和职务;•申请人必须详细填写药品的相关信息;•申请人需要明确填写药品的用途和需求量;•申请人必须签名确认申请的准确性和合法性。

4. 采购合同票的作用和要求采购合同票是医疗机构与供应商之间签订的合同,其中包含了双方约定的采购细则和条件。

采购合同票的要求包括:•合同必须明确规定药品的名称、规格、数量等信息;•合同必须明确规定供应商的名称、联系方式和经营资质;•合同必须明确规定交付时间、交付方式和验收标准;•合同必须由医疗机构的授权人签字确认。

5. 二票制管理制度的执行流程在药品采购过程中,医疗机构执行二票制管理制度的流程如下:1.采购申请:采购人员按照实际需求填写采购申请票,并提交给采购主管审批;2.审批流程:采购主管对采购申请进行审批,并对采购需求进行评估;3.寻找供应商:采购主管根据采购需求,寻找符合要求的供应商,并与供应商协商药品价格和交货期限;4.签订合同:双方达成一致后,签订采购合同票,并由医疗机构的授权人签字确认;5.采购付款:医疗机构按照合同约定的方式和时间支付采购款项;6.药品验收:医疗机构对收到的药品进行验收,并与采购合同票中的药品信息进行比对;7.入库处理:验收合格的药品按照规定程序入库,并由仓库人员负责管理和保管。

6. 二票制管理制度的优势和意义引入药品采购二票制管理制度具有以下优势和意义:1.保障采购的合规性:通过采购申请票和采购合同票的双重审核,能够有效防止虚假采购,保证采购过程的合规性;2.防止滥用资源和贪污腐败:严格执行二票制管理制度,能够减少腐败和滥用资源的现象,保护医疗机构的利益;3.提高采购效率:明确的采购申请和合同规定能够有效提高采购流程的透明度和执行效率;4.增强供应商管理:通过对供应商的资质和信誉进行审查,能够提高供应商的水平和质量,提升药品质量和安全性;5.规范药品采购行为:二票制管理制度的执行能够规范药品采购行为,依法合规运作。

药品采购的两票管理制度

药品采购的两票管理制度

药品采购的两票管理制度1. 引言药品采购是医院日常运营中重要的环节之一,合理的药品采购管理对保障医疗质量、控制药品成本具有重要意义。

其中,两票管理制度作为药品采购管理的核心内容之一,对于确保药品采购的合法性、合规性和可追溯性具有重要的作用。

本文将详细介绍药品采购的两票管理制度,包括其定义、目的、具体操作流程和注意事项,并对其重要性进行分析和讨论。

2. 两票管理制度的定义两票管理制度指的是药品采购过程中,医疗机构必须对药品采购凭证进行管理,包括进货发票和购销合同两票。

医疗机构在药品采购时,必须确保这两张票据的真实性、合法性和完整性,并进行相应的登记和记录。

3. 两票管理制度的目的两票管理制度的目的在于强化药品采购的监管,确保医疗机构采购的药品符合法律法规的规定,并保障药品的质量和安全。

具体目的包括:•防止虚假票据的流通,减少药品采购中的风险;•保障药品合规采购,降低质量不合格药品的风险;•提高药品采购的可追溯性,便于核查和监管。

4. 两票管理制度的具体操作流程两票管理制度的具体操作流程一般包括以下几个环节:4.1 信息录入医疗机构在进行药品采购时,首先需要做的是将进货发票和购销合同的相关信息录入药品采购管理系统。

这些信息包括药品名称、规格、数量、单价、供应商信息等。

4.2 票据核验医疗机构在收到进货发票和购销合同后,需要进行票据的核验工作。

核验过程中,需要核对票据的真实性、合法性和完整性,并与录入的信息进行对比。

4.3 登记记录在票据核验通过后,医疗机构需要将相关信息进行登记和记录。

这些记录包括进货发票和购销合同的编号、日期、金额等信息,以及相关人员的签字等。

4.4 存储归档完成登记记录后,医疗机构需要将进货发票和购销合同进行存储归档。

归档问题需要遵循相关法律法规的规定,保证票据的安全可靠,便于日后的查询和监管。

5. 两票管理制度的注意事项在实施两票管理制度时,医疗机构需要注意以下事项:•确保药品采购凭证的真实性和合法性,避免购买伪劣药品;•对供应商进行严格的审查和筛选,确保其合规性;•严格履行票据核验、登记记录和存储归档的操作流程;•定期进行内部审计,对两票管理制度进行评估和改进。

两票制管理制度模板范文

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一、总则1.1 为了加强公司药品采购和销售管理,规范票据流程,提高工作效率,降低风险,根据《中华人民共和国药品管理法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

1.2 本制度适用于公司所有药品采购和销售环节,各部门应严格按照本制度执行。

二、两票制界定2.1 两票制是指药品生产企业到流通企业开具一次发票,流通企业到医疗机构开具一次发票。

2.2 药品生产企业或科工贸一体化的集团型企业设立的仅销售本企业(集团)药品的全资或控股商业公司(全国仅限1家商业公司)、境外药品国内总代理(全国仅限1家国内总代理)可视同生产企业。

2.3 药品流通集团型企业内部向全资(控股)子公司或全资(控股)子公司之间调拨药品可不视为一票,但最多允许开一次发票。

三、责任3.1 财务部负责两票制管理制度的制定、实施和监督,确保制度有效执行。

3.2 采购物流部负责药品采购过程中的两票制管理,确保采购发票合规。

3.3 销售管理部负责药品销售过程中的两票制管理,确保销售发票合规。

3.4 质量管理部负责对药品生产、流通企业的两票制执行情况进行监督,确保药品质量。

四、两票制管理流程4.1 药品生产企业向流通企业开具发票,流通企业向医疗机构开具发票。

4.2 采购物流部对采购发票进行审核,确保发票合规。

4.3 销售管理部对销售发票进行审核,确保发票合规。

4.4 财务部对两票制管理情况进行汇总和监督,确保制度有效执行。

五、两票制管理制度变更5.1 本制度由财务部负责修订。

5.2 本制度修订后,需经公司领导批准后方可实施。

5.3 本制度修订后,各部门应按照修订后的制度执行。

六、附则6.1 本制度自发布之日起实施。

6.2 本制度由财务部负责解释。

6.3 本制度如有未尽事宜,由公司领导解释。

医院药品两票制管理制度

医院药品两票制管理制度

一、目的为规范医院药品采购流程,加强药品管理,确保药品质量,降低药品采购成本,提高药品使用效率,根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构药品采购管理暂行办法》等相关法律法规,结合我院实际情况,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我院药品采购、验收、储存、供应等各个环节。

三、两票制定义两票制是指药品生产企业直接向医疗机构开具一次销售发票,医疗机构再向药品流通企业开具一次采购发票的采购模式。

四、两票制内容1. 采购流程(1)药品生产企业向医疗机构开具销售发票,发票内容包括药品名称、规格、数量、单价、金额等。

(2)医疗机构向药品流通企业开具采购发票,发票内容包括药品名称、规格、数量、单价、金额等。

2. 发票管理(1)医疗机构收到药品后,应仔细核对发票与实物的一致性,确认无误后签字确认。

(2)发票应妥善保管,以便日后查阅。

3. 药品验收(1)医疗机构在收到药品后,应立即进行验收,确认药品质量、数量、规格等符合要求。

(2)验收不合格的药品,应立即通知药品生产企业或流通企业进行更换或退货。

4. 药品储存(1)医疗机构应按照药品储存要求,将药品存放在适宜的条件下,确保药品质量。

(2)储存药品的库房应定期进行巡查,发现问题及时处理。

5. 药品供应(1)医疗机构应根据临床需求,合理安排药品供应,确保药品供应充足。

(2)药品供应过程中,应确保药品质量、数量、规格等符合要求。

五、责任与义务1. 医疗机构应严格按照本制度执行药品采购、验收、储存、供应等环节,确保药品质量。

2. 药品生产企业应按照规定开具销售发票,确保发票的真实性、合法性。

3. 药品流通企业应按照规定开具采购发票,确保发票的真实性、合法性。

4. 医疗机构、药品生产企业、药品流通企业应共同遵守本制度,确保药品采购、供应、使用等环节的规范、有序。

六、监督与考核1. 医疗机构应定期对药品采购、验收、储存、供应等环节进行自查,发现问题及时整改。

2. 医疗机构应定期向相关部门报告药品采购、供应、使用等情况,接受监督检查。

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药品两票制采购管理完整版随着药品市场的不断发展和药品质量安全的重要性日益凸显,药品两票制采购管理也逐渐成为了国内药品市场的一项重要制度。

本文将从药品两票制采购管理的概念、流程、目的以及存在的问题等方面进行探讨,旨在帮助读者更好地了解和应用该制度。

一、概念及背景
药品两票制采购管理是指在药品交易和采购中,买方与卖方双方必须保持票证、票据齐全,并进行严格的票据对应和电子信息平台备案等流程,以确保药品交易的合规性和可追溯性。

药品两票制采购管理的背景主要源于以下几点原因:
1. 保障药品质量安全:通过建立规范的采购流程和票证对应,可以有效防止假冒伪劣药品流入市场,保障患者用药的安全性和疗效。

2. 提高采购管理效率:通过建立电子信息平台备案系统,可以实现采购过程的自动化和信息化管理,提高采购管理的效率和准确性。

3. 规范市场秩序:药品两票制采购管理可以规范市场交易行为,遏制价格虚高、市场乱象等不良现象,促进药品市场的健康发展。

二、流程及要求
药品两票制采购管理的实施流程一般包括以下几个环节:
1. 采购计划与招标:买方组织编制采购计划,并通过公开招标的方式来选择合格的供应商。

2. 签订合同:买方与供应商签订合同,并明确双方的权益和责任。

3. 发票与提货单:供应商向买方提供正规发票和提货单,并确保票
证信息与合同一致。

4. 票证对应与备案:买方在验收药品时对照发票和提货单进行验证,确保票证的真实性和准确性;同时将票证信息录入电子信息平台备案
系统,以备查验和追溯。

5. 供应链追溯:通过电子信息平台备案系统,可以对采购、配送和
销售环节进行追溯,保证药品供应链的安全性和可追溯性。

在具体实施过程中,药品两票制采购管理还有以下一些要求:
1. 买方和供应商需建立双方信任关系,确保信息的真实性和可靠性。

2. 买方应加强内部管理,建立严密的票证核查机制,防止票证信息
失实或者被篡改。

3. 电子信息平台备案系统的安全可靠性至关重要,需要采取相应的
技术手段和安全措施来防范信息泄露和篡改。

三、目的及意义
药品两票制采购管理的实施旨在实现以下几个目的和意义:
1. 提高药品质量安全:通过严格的票证对应和备案流程,可以有效
防止假冒伪劣药品的流通,保障患者用药的安全性和疗效。

2. 规范市场秩序:药品两票制采购管理可以规范市场交易行为,遏
制价格虚高、市场乱象等不良现象,促进药品市场的健康发展。

3. 提高采购管理效率:通过建立电子信息平台备案系统,可以实现采购过程的自动化和信息化管理,提高采购管理的效率和准确性。

4. 加强供应链追溯:通过电子信息平台备案系统,可以对药品供应链进行追溯,快速定位和排查相关问题,提高药品市场的管理水平和应急反应能力。

四、存在的问题与建议
尽管药品两票制采购管理在提升药品质量安全、规范市场秩序等方面取得了显著的效果,但仍然存在一些问题和挑战:
1. 监管力度不足:部分地区的监管部门在实施药品两票制采购管理方面存在监管力度不足的情况,导致制度落地不到位。

2. 信息平台互联互通不畅:目前,各地的药品两票制采购管理信息平台尚未实现互联互通,导致信息共享和追溯功能受到一定的限制。

3. 在线交易平台缺乏统一标准:部分在线交易平台的票证信息显示不规范,存在格式不统一、信息不完整等问题。

针对这些问题,建议:
1. 加强监管部门的执法力度,加大对药品两票制采购管理的宣传和推广力度,提升制度的合规性和执行力度。

2. 推动信息平台之间的互联互通,共享药品交易信息,提高追溯的效率和准确性。

3. 在线交易平台应建立统一的票证信息展示标准,确保信息的完整性和规范性。

总而言之,药品两票制采购管理是保障药品质量安全、规范市场秩序的重要制度。

通过严格的票证对应、电子信息平台备案等流程,可以确保药品交易的合规性和可追溯性。

然而,仍然需要加强监管、推动信息平台互联互通以及规范在线交易平台的票证信息展示,以进一步提升药品两票制采购管理的效能。

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