新员工入职资料

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《正式员工入职登记表》(完整版)资料

《正式员工入职登记表》(完整版)资料

《正式员工入职登记表》(完整版)资料(可以直接使用,可编辑优秀版资料,欢迎下载)正式员工入职档案姓名______________编号______________部门______________入职同时需提供资料:1:身份证原件(验证后留复印件)2:学历证书原件(离职归还)3:职业资格证书原件(离职归还)4:试用期员工转正审批表5:彩色照片电子版6. 银行卡号复印签名件8. 保密协议共3页之第1页共3页之第2页共3页之第3页新员工入职指南一、报到入职接口部门:人力资源管理部联系:办理流程:入职准备——办理入职手续——建立新员工档案1、入职准备①人力资源部确认员工上班时间,告知新员工报到时间与所需证件资料;②身份证原件、复印件(原件检验后归还);③毕业证书、学位证书原件、复印件(原件检验后归还);④职称(职业资格)证书原件、复印件(原件检验后归还);⑤与原单位解除劳动关系的离职证明原件(应届毕业生免);⑥4张蓝底1寸照片,于照片后写上个人姓名;⑦提供个人社会保险缴纳相关资料;⑧报到证与迁移证原件(针对应届毕业生)。

2、办理入职手续①新员工报到日提交所需证件资料;②填写《录用人员登记表》(一式两份)、《员工登记备案表》;③签订《劳动合同》(一式三份)、《员工告知书》;④通知新员工归属部门;⑤由人力资源部带领新员工办理考勤指纹录入。

⑥更新公司员工花名册3、建立员工档案①确认新员工人事档案所在地与调入时间;②确认新员工户档是否一致;③员工工作档案包括以下材料:毕业证复印件、CET4/6复印件、学位证复印件、职称证复印件、身份证复印件、员工履历表、原单位解除劳动合同证明文件(应届毕业生不需要)、暂住证和就业证复印件、计划生育证明复印件等(缺少材料入职后需及时补充);4、办理社会保险与公积金①新员工原工作单位需为其办理社会保险与公积金停缴;②尚未在合肥办理社会保险与公积金业务的员工,将在完成入职手续办理后,由人力资源部为其办理社会保险与公积金缴纳;③流动就业人员跨地区就业社保转移接续办理:1.新员工需在离开就业城市前持本人身份证原件和复印件、离职证明(加盖单位公章)、社保卡到就业城市的社保局或镇(街)社保办事处打印本人在本市参保的《缴费凭证》;2.申请转移接续,参保人持《缴费凭证》到新就业参保地的社保机构申请办理养老保险关系接续;3.社保转移接续为员工个人业务,参保人需办妥1、2两步手续,简单地说就是“走时带走,就业续回”,其养老保险关系将由新参保地社保机构与原参保地社保机构联系办理,参保人前后参保记录才能完成连接;④如因新员工原工作单位未将社保公积金办停,或新员工未办理社保转移接续,导致我公司无法正常缴纳社保公积金,责任自负。

新入职员工需提供材料

新入职员工需提供材料

新入职员工需提供以下资料:
1、填写员工登记表2份(附表二)
2、1张1寸照片
3、毕业证、学位证、身份证、驾驶证等复印件
4、中国高等教育学历证书查询结果
5、个人简历(详细)
6、与专业或岗位相关证书复印件
7、农行+身份证复印件
8、建行+身份证复印件
9、离职证明书
10、身份证复印件
11、《劳动合同》《安全驾驶协议》《保密协议》签订
新入职员工需提供以下资料:
1、填写员工登记表2份(附表二)
2、2张1寸照片
3、毕业证、学位证、身份证、驾驶证等复印件
4、中国高等教育学历证书查询结果
5、个人简历
6、与专业或岗位相关证书复印件
7、农行+身份证复印件
8、建行+身份证复印件
9、离职证明书
员工个人档案资料排序
1、员工个人登记表
2、中国高等教育学历证书查询结果
3、个人简历
4、毕业证复印件
5、学位证复印件
6、与专业或岗位相关证书复印件(见到原件者人需在复印件
上签字)
7、身份证复印件。

员工入职所需资料有哪些?

员工入职所需资料有哪些?

员工入职所需资料有哪些?入职手续是员工面对领导的第一份答卷,领导可以从中了解到员工的办事能力和工作积极性。

所以入职时要将必要的材料准备充足,主要包括:个人发、的身份证、户口簿、证明材料、个人学历证书简历的提供以及入职所需要的照片。

以上准备完好,就是成功的第一步。

入职手续是员工面对领导的第一份答卷,领导可以从中了解到员工的办事能力和工作积极性。

所以入职时要将必要的材料准备充足,主要包括:个人发、的身份证、户口簿、证明材料、个人学历证书简历的提供以及入职所需要的照片。

以上准备完好,就是成功的第一步。

办理入职时候需要提供的材料有:1、个人信息登记表:也就是简历,无需赘言。

2、身份证:身份证复印件大部分企业都会要求提供,这里说明一下常见的身份证复印件会用到什么地方:公司员工档案、集团公司总部备案、社保理赔和费用报销、劳动合同备案、厂区安保登记、薪金卡、社会保障卡、公积金联名卡等,所以建议要9张,当然如果公司档案实行无纸化办公,1张也可以。

3、照片:和身份证复印件用途基本差不多,而且照相的时候一般都是一版8张或9张,根据公司实际用途要6-9张都可以。

4、学历、职称证书:一般3份即可,基本用于档案建立。

5、银行卡:1份即可,但是最好身份证正面和银行卡证明复印在一张A4纸上,并让员工手抄一遍银行卡号,写上自己的姓名和联系电话,因为再次复印时,可能因为复印件墨粉的问题导致银行卡号码看不清。

6、无犯罪记录证明或声明:这个是很有必要的,特别是财务、安保、物品管理等岗位,需要注意的是,无犯罪记录证明是户籍所在地派出所开具的,如果不是,伪造的可能性很大;但是一些省外的人员,因为不方便提供,可以要求提供担保人和书写无犯罪记录声明。

7、入职前声明:主要声明与所提供材料的真实性,和原单位不存在劳动关系、竞业限制和商业机密,不将原单位或第三方商业机密带入公司,遵守公司规章制度和保守商业机密等。

8、离职证明:避免双重劳动关系和商业间谍。

新员工入职手册范本(5篇)

新员工入职手册范本(5篇)

新员工入职手册范本(5篇)>新员工入职手册范本(5篇)每一个合格的企业或单位都会有一本清晰的员工手册,目的就是为了规范员工的工作,起到约束员工的作用。

以下是小编整理的新员工入职手册范本,欢迎大家借鉴与参考!新员工入职手册范本精选篇1第一条本公司为明确规定公司与员工双方权利与义务,促进双方关系的和谐,为公司持续经营方针,并顾及公司与员工之间基于互惠、互利、平等协商原则,依据《中华人民共和国劳动法》制定本手册。

第二条本手册所称员工系与公司发生工作关系,由公司正式接受雇用并依据规定签订劳动合同及领有工资者,但因业务需要临时雇用的短期员工,以签订的临时用工合同约定的权利义务为准。

第三条本手册之专有名称如下:一、公司——即指深圳市__实业有限公司;二、经营管理者——指的是公司主管级以上人员;三、员工——每位与公司发生工作关系,已由公司正式接受为员工,并依据劳动合同书内规定领有工资者;四、职务、工作——员工依据劳动合同书内规定,而应履行之权利和义务的内容;五、职务行为——指以公司员工身份所为的经营管理行为,以及会影响其正常履行职务的个人行为;六、工资——员工履行职务所得之酬劳金,其酬劳条件系依双方签订合同书或国家法令规定而行,并含一切奖金、津贴在内;七、惩罚——触犯本手册及公司其它管理制度(包括安全规则)而被处罚者;八、奖励——对在公司工作上有特殊表现所得之代价;九、申戒、警告——员工因犯错违规而案情轻微者之惩戒记录;十、小过、大过——员工因犯错违规而案情严重者之惩戒记录;十一、厂牌——员工身份之证明卡;十二、公假——依政府法令及公司规定应给公假者;十三、公出——员工因公务需要于上班时间内离开岗位出司(厂)办理公务;十四、出差——员工因公务需要前往深圳市以外地区者。

第四条一般规定一、经营管理者依现行管理规定,代表公司指派或分配员工工作;二、员工对于主管指定有利于公司之工作,均有义务履行之;三、凡员工触犯《员工手册》,其主管应对其采取职务上或一般性之惩罚;四、经营管理者为公司代表执行人,有义务履行本《员工手册》。

新员工入职资料清单

新员工入职资料清单
2、如有疑问,请及时与公司行政人力部联系,,联系电话:。
新员工入职资料清单
姓名
入职时间
任职部门
任职岗位
入职时需携带以下资料
1寸彩照三张
2寸彩照一张
二代身份证正反面复印件1份
学历证书复印件1份
双向就业推荐表原件、复印件各1份
学生证复印件1份
其他证书复印件
上一单位解除劳动合同证明或失业证
银行卡(发工资用)
(1)毕业证
(2)学位证
(3)学信网学历证明
办好入职,财务部登记
双向就业推荐表原件、复印件各1份
学生证复印件1份
其他证书复印件
上一单位解除劳动ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ同证明或失业证
银行卡(发工资用)
(1)毕业证
(2)学位证
(3)学信网学历证明
办好入职,财务部登记
行政人事部年月日
说明:
1、以上资料为入职必备资料,请于入职当天提交,所提交的资料必须真实有效,否则产生的一切后果由员工自行承担;
行政人事部年月日
说明:
1、以上资料为入职必备资料,请于入职当天提交,所提交的资料必须真实有效,否则产生的一切后果由员工自行承担;
2、如有疑问,请及时与公司行政人力部联系,,联系电话:。
新员工入职通知单
姓名
入职时间
任职校区
任职岗位
入职时需携带以下资料
1寸彩照三张
2寸彩照一张
二代身份证正反面复印件1份
学历证书复印件1份

新员工入职手续办理清单(1)

新员工入职手续办理清单(1)
用人部门将入职员工信息反馈给HR,双方及时发现,解决问题
确定
劳动关系
签订劳动合同及保密协议、薪资确认单、入职须知、岗位说明书等
入职手续办理人
新 职 员
人力行政部经理审核
以上内容均已向新职员讲明!
签字:
年 月 日以上内容本人均已明!签字:年 月 日
此项工作已检查合格!
签字:
年 月 日
社保手续准备
办公准备
入职培训
企业发展历程、愿景
人事行政制度(公司管理、考核制度)
试用期要求、考核及转正标准
领取工作证、门禁卡、饭卡等证件
办公软件账户密码及登录
领用常规办人用品、更新并发放电子通讯录
入职引导
熟悉公司环境、本部门
新老员工相互认识
公司大概情况告知
注:①请各部门责任人或经办人在完成办理事项后签字,此表将作为新员工转
正和相关人员引导工作的重要考核根据。
②请在入职后第7个工作日内由新员工将此表交各企业人事管事部门。
办公配套
工位、电脑、网络、电话、笔记本及其他配套用品
熟悉本部门人员
通知
入职前再次沟通,告知位置及注意事项的明确
其他相关技能培训
信息
确认入档
填写员工信息表、档案表、银行信息
信息反馈
入职引导人及部门负责人评估
核验身份证、学历证、毕业证等原件复印件
HR评估
准备证件复印件、入职承诺书(离职证明)、一寸照片2张等
新员工入职手续办理清单
姓 名
入职部门
入职岗位
入职日期
直接领导
项 目
经 办 内 容
办理
情况
经办人
项 目
经 办 内 容

新员工入职需知

新员工入职需知

新员工入职须知第一章员工面试:求职者填写《应聘登记表》,尽量不漏项填写(紧急联系人及联系电话必须填写,)。

人力资源部审核登记表内容、相关证件的真实性,向求职者询问工作经历等,面试合格者,人力资源部填写薪资,确定报到上班日期。

第二章入职手续办理流程:1 员工入职必备资料:一寸彩色近照2张、身份证复印件、学历证书复印件、特殊岗位作业人员还需提供与职业相关之证书复印件(如财会、司机、电工等)等。

2合同签订:新进人员入职起1个月内,签订试用期合同。

转正后签订正式合同。

3 根据入职者的需求,合理安排宿舍及鞋柜。

4 职员级以上人员办妥上述程序,由人力资源部通知网络管理员开通电脑用户名、公司内部邮箱等权限。

第三章员工试用:1.试用期为1-3个月。

2.新员工到岗后,先对其本岗位的基本知识与专业技能进行综合培训。

3.采取会前自我介绍的方式,欢迎新员工加入团队。

4.由当班负责人指定老员工对新员工进行手把手指导,使新员工能较快融入团队并能独立开展工作。

5.试用期间将对员工工作能力及行为规范进行考核,试用合格者,转为正式员工。

试用不合格者,公司提前三天通知试用者,解除劳动关系。

第四章培训第一条:公司将根据需要,举行各种教育培训活动,被指定员工不得无故缺席。

第二条:新员工进入公司后,须接受公司岗前专业培训,培训不合格者不留用。

第三条:员工调职前,必须接受将要调往岗位的岗前专业性培训。

第五章调岗各部门主管应按其直接管辖人员的个性、知识、技能等因素,调配适当工作。

员工也可以根据公司人力资源部公布的空缺职位申请调动。

第六章离职手续办理流程:1申请辞职需提前30天填写《辞职申请书》向部门直接主管递交。

辞职申请获直接主管批准后,向人力资源部递交辞职申请,职员级人员(含车间生产管理人员)须向总经理处递交审批。

2 审批流程办妥后,人力资源部于员工离职到期日通知部门直接主管及辞职人员,确定办理离职手续日期。

3工作交接:辞职人在一个月内把正在跟进的工作任务、项目如实、完整向接替人交接,并填写《离职人员移交清单》、《部门工作交接表》。

公司新员工办理入职手续所需资料包含以下几项

公司新员工办理入职手续所需资料包含以下几项

我们公司新员工办理入职手续所需资料包含以下几项:1、员工个人简历1份2、身份证、相关毕业证、学历证、各类资质等级证书复印件各1份(验原件)3、学信网打印出来的学历验证报告书1份(允许招收大专以下学历的不需要)4、盖有上家单位公章或人力资源部章的离职证明(最好是公章,更可信)5、一寸彩色照片3张6、社保卡、住房公积金卡复印件各1份(验原件)7、区级以上正规公办医院入职体检表1份(或三个月以内有效的健康证明)8、面试评价表1份(有需要的还有背景调查表1份)9、入职登记表1份10、员工签名的入职承诺书1份(有需要的还要有员工签名的保密及竞业避止协议)11、员工签名的劳动合同一式两份12、新员工薪资核定表1份1)应届毕业生的话,就业推荐表、学历证书复印件、身份证复印件、近期体检报告、荣誉证书复印件等,并且要求携带原件进行审核(2)公司需要准备的材料:入职登记表:登记个人信息,HR需检查个人填写内容是否和简历以及面试时提供的材料内容一致入职引导表:包括入职所有引导流程,例如需签订哪些协议、需员工接收的电脑等办公用品、需介绍给哪个部门同事等公司新员工指导小册:包括公司附近吃喝玩乐等温馨提示其他人事手续材料(劳动合同、劳动合同签收备案表、保密协议、竞业限制协议、商业保险合同等等)、员工手册、岗位说明书、试用期考核表、工资单……这些都需员工看完后签名。

规避入职手续风险,这里重点讲两个方面:一是入职登记表或承诺书重点要注意入职登记表的最后一栏或员工入职承承诺书上要有写明类似以下几点内容,并要员工本人签字确认:1、我保证所填写的每一项内容真实,如有虚假,即使被贵公司录用,贵公司也可随时无条件解雇我;2、我愿意接受贵公司的背景调查、培训、试用,如达不到贵公司要求,不予录用我为公司正式员工;3、我保证到贵公司报到前,已与原单位解除劳动合同等关系,并不将原单位的任何商业(军事等)秘密带到贵公司;4、如与原工作单位因原劳动合同或商业(军事等)秘密问题出现法律纠纷,我愿意自己承担一切责任;5、本人已阅读公司下发的《员工手册》及公司各项规章制度并理解规定的内容、对其没有任何异义。

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入职登记表
个人基本信息
姓名性别民族

片籍贯学历政治面貌
婚姻状况□已婚有子女□已婚无子女□未婚□其他
现住地址
身份证号
本人
联系电话
身份证住址
提交资料
(复印件)
□身份证□学历证□其他
紧急联系人
紧急联系人(请填写常住地的亲友)
姓名关系工作单位和现住址紧急联系人电话




姓名关系工作单位家人联系电话
健康信息利手:□左□右是否怀孕:□无□有
是否曾被认定工伤或持有残疾人证明:□无□有:
是否有重大疾病或家族病史:□无□有:
是否从事过特别繁重体力劳动及有毒有害工种:□无□有:是否有职业病或慢性影响工作的疾病:□无□有:




起止时间就读学校学历专业持有证书




起止时间工作单位职位离职原因证明人/电话
单位意见:
员工签名:
年月日
入职承诺书
本人 , 男/女,学历:,身份证号码: ,
1.本人在填写本《入职登记表》时,已保证自己符合国家法定的劳动年龄的标准,且与其他任何用人单位、机构、
组织、团体无劳动关系;若违反前述承诺,导致用人单位被追究有关经济责任的,所有责任均由本人承担。

2.本人在填写《入职登记表》时,用人单位已如实告知工作内容、工作地点、工作条件、职业危害、安全生产状况、劳动报酬以及本人所需要了解的所有情况。

3.本人如有传染病、精神病或其他可能影响用人单位工作的病史,本人应以书面形式向用人单位说明。

4.本人承诺已与原单位解除劳动关系,且无仍然生效的保密协议、竞业限制协议。

5.本人填写的《入职登记表》所有信息真实有效,如有任何虚假,用人单位可按严重违反规章制度解除劳动合同,
同时承担因此引起的所有责任。

6.本人承诺对用人单位相关信息(包括但不限于工资)承担保密责任。

7.如《入职登记表》中的信息有变化,本人有责任以书面形式向用人单位人事部门提交最新的信息。

8.本人承诺在试用期满经考核合格后即与用人单位签订劳动合同,本人将认真阅读并遵守各项规章制度。

9.本人承诺在用人单位任职期间不从事任何兼职行为。

10.本人所填写的通讯方式(包括地址、手机)均为有效,用人单位向任一通讯方式寄送或发出的文件或物品,如
果发生收件人拒绝签收和已发送成功均视为送达。

11.本人承诺无被追究刑事责任记录,如有应以书面形式告知用人单位,如隐瞒事实真相,一切法律后果由本人承担。

12、本人承诺,遵守以下各项入职时的甲乙双方达成的约定::
①新入职员工的试用期范围为一至三个月,用人单位将视试用期绩效考核确定转正期限。

②员工在试用期需提前3日书面申请辞职,试用期满后离职必须提前一个月以书面形式向用人单位递交辞职申
请,待用人单位批准后按指定日期办理工作交接,双方确认无误后方可离职。

③凡未经批准或未办理正式离职交接手续而自行离职的员工,均视为自动离职,用人单位有权停发其工作期间
的工资,作为离职后给公司带来损失的补偿。

④自愿遵守公司规章制度,若在试用期3天内(含3天)不合适或自离的,不予工资结算。

本人已充分了解上述资料的真实性是双方订立劳动合同的前提条件,本人填写的以上任何信息虚假
或没有履行以上特别说明的义务,无论任何时候被发现,本人均同意被用人单位视为严重违反《劳动合同法》的诚实信用原则以及用人单位的规章制度,用人单位可以解除劳动合同且不用支付经济补偿金。

入职承诺人签名:日期:年月日
员工薪资确认审批表
2018年月日员工姓名入职时间
所属部门担任职位
试用期限试用薪资
工作时制转正薪资
员工签字确认
部门经理意见
运营部门意见
总经理批准如工作能力、责任心达到要求可按元/月发放。

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