各职能部门间工作联系单

模板工作联系单

5、发单部门在发出《工作联系单》后 5 分钟内得不到接单部门接收确认时，发单部门主管必须上报主管总经理助理，当主管总经理助理在 1 小时内不能解决时，必须立即上报总经理。
6、接单部门主管因特殊原因无法书面确认《工作联系单》时，必须电话指定本部门具体经办人负责此项工作，并由指定经办人在 A 联主管签字栏注明“主管电话确认”。
所以，本文所说的第二种“武器”，也不是工作联系单，而是协作。在一个提倡协作精神的企业里，许多繁复、涉及面广的工作，通过相关部门的共同力就有这么大！
关于启用***《内部工作联系单》的通知
各大区、各职能中心、职能部门：为贯彻*****“管理年”提倡的规范化管理精神，提高各单位工
部门工作联系单 3
工作联系报单
编号
025
工程名称
************工程
致： ****************设管理处（单位）
抄送： ******************监理公司（单位）
事由：
关于图书馆和国学馆外线施工事宜
日期 20**年**月**日
内容: 一、国学馆雨、污水施工能否按照原设计图纸施工，能否作为施工的依据。二、国学馆南侧、西侧的出入口处的做法，希望甲方要求设计出示设计变更图，以便我公司明年的施工。三、国学馆北侧的 5#和 10#化粪池，希望甲方要求设计出示设计变更图，以便我公司明年施工。四、图书馆南广场施工场地不满足，其中中建一局的办公楼东侧和后勤的锅炉房的西侧附属小房阻碍了图书馆南广场的施工，希望甲方协调此事，以便我公司明年能够施工。
2、实际反馈时间：接单部门填写，即接单部门将工作联系内容处理完毕后，将 B 联实际返还发单部门的具体时间。
3、实际经办人：接单部门填写，即接单部门实际负责此项工作的人员。 4、主管：接单部门填写，即接单部门主管对此项工作处理结果予以书面确认。 5、其余内容填写同 A 联。

活动方案之协调机制工作方案

协调机制工作方案【篇一：职能部门工作协调机制】职能部门工作协调机制一、医院实行院长负责制，职能部门受院长领导，受全院干部职工和纪检部门监督。

二、各职能部门严格按照医院有关工作制度履行本部门职责，完成好领导交办的各项任务，职能有综合、交叉时，要主动协调有关部门，共同解决问题。

三、医务系统的工作协调由医务科负责，后勤系统、行政系统的工作协调由院办公室负责。

全院性的总协调由医院办公室负责，办公室协调不成的，报分管院长或院长裁定。

四、各职能部门就各自职权范围内的工作对全院有统一分配、布置、检查、落实和处理的权力，各有关科室工作人员须按规定执行。

五、全院各科室、部门要服从职能部门在职权范围内的工作协调和安排。

对工作分配有不同意见的，报分管院长裁定。

六、对有职能分歧的事项，经手部门和工作人员未提出协调要求的，由该部门完成，不得以职能不确定为由推诿不办，延误工作。

若造成损失的，责任人要承担责任。

突发、紧急、重大事件报告制度一、报告范围：我院院内、威远县及我院医疗服务辐射的临近地区。

二、责任人：医院工作人员、科室负责人、院级领导。

三、报告内容：我院医疗服务辐射范围内发生的公共卫生紧急事件、重大疫情、重特大事故和突发性重大事件；院内重大安全隐患、重大事故和重要紧急事件；上级领导来院视察、参观、诊疗或探视病人；重要外事机构、外宾来院参观交流和诊治；媒体及新闻机构来院采访报道。

四、报告程序：1、接到通知人员应立即向职能部门或院值班室报告。

2、职能部门或院值班室接到通知后要立即向院办公室、分管领导报告（涉及医疗的要通知医疗二线班）并通报相关部门，及时做出适当处理。

对于涉及保密内容的重大事项，要注意通报和报告的范围。

3、办公室接到通知后要及时报告院主要领导并做出安排，负责处理事件的分管领导要及时将情况向主要领导汇报。

4、重要接待和新闻采访要立即向院办报告，重大事件和紧急情况直接向院长报告。

5、责任追究：对知情不报、隐瞒事实、延误时间或所报情况与事实不符者，要追究当事人责任，情节严重的按相关纪律严肃处分。

各职能部门间工作联系单

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各职能部门间工作联系单
紧急□重大□一般□文件编号：
提交职能部门名称经办人（签名）提交时间
送达职能部门名称经办人（签名）签收时间提交主题
提交
部门
联系
内容提交经办人：2014年月日
经办部门经理意见
送达
部门
答复
意见答复经办人：年月日
部门经理意见
分管领导意见
总经理意见
说明：
1、该工作联系单为本公司各职能部门间工作联系之用，联系工作事项分紧急、重大、一般事项，应
在相应的“□”打上“√”。

在总经理授权下，一般事项只需部门经理签字办理，分管副总及总经理可不签字，但要承担责任。

2、“联系内容”应简明扼要，并提出希望完成时间与相关要求等。

“答复意见”应在签收当日办结，
确需缓办的应在2日内书面答复并及时反馈给提交公司，否则视为同意提交公司处理意见。

3、为便于督查，工作联系单主送部门及提交部门各存档1份。

工期滞后联系单

工期滞后联系单工作联络单管理制度目的为了加强本集体内各单位或各部门之间的沟通协作，增强执行力，及时完成各项经营计划任务，提高工作效率，建立高效的合作团队，促使集团公司内部有效的协调、沟通更有规范性、时效性、责任性以及可追溯性，特制定本管理制度。

适用范围本制度适用于本集团公司内各分子公司、各职能部门之间各项工作的协作管理。

定义3.1《工作联络单》：指将集团内部所有单位或部门之间所产生的工作协作事项进行书面化规范管理的一种表格。

（详见附件一《工作联络单》）《工作联络单》印有统一流水编号，一式三联。

3.2.1第一联：发文人存根联，三联同时送交收文人确认签名。

3.2.2第二联：受文人存根联，工作协作完成后送交发文人验收确认及评价。

3.2.3第三联：人力资源部存根联，对受文人执行工作协作及完成情况进行存档备查、考核。

4.职责4.1发文单位：对《工作联络单》上所要求协作完成的工作事项要进行及时的追踪与监督。

4.2受文单位：受文单位负责人对《工作联络单》上要求协作完成的工作事项，要按照规定时间及规定要求完成，对完成过程实施监控管理。

4.3人力资源部：人力资源部负责每月统计各部门发出的《工作联络单》，对受文部门工作协作完成情况作出评价并进行绩效考核。

5.作业规范5.1《工作联络单》使用管理范围5.1.1部门之间协调、沟通相关事宜，不能立即解决，需要隔天以后才能给予反馈或解决的，须使用《工作联络单》，通过沟通立即可以解决的不需要使用联络单。

5.1.2总经办督办工作事项须使用《工作联络单》，要求相关部门责任人给出明确的解决问题或完成任务的时间，并签字表示认可。

5.1.3各类专项会议议定的事项，可通过《工作联络单》由相关责任部门落实。

5.1.4其他相关事宜、当事人双方认为有必要使用《工作联络单》作为双方协商结果的依据或作为备忘录的，可使用联络单。

5.1.5经联络双方协商，无法达成一致意见的，联络方将其联络事宜提交集团行政人事分管副总或董事长后形成最终解决方案，用《工作联络单》要求双方签字确认。

内部请示及工作联系单版本

内部请示公文处理办法为了促进工作的制度化、规范化、流程化，从而进一步提高公司员工的工作效率，并结合本公司实际情况，制定本办法。

一、内部请示公文的行为规范1、请示，是下级单位向上级单位请求指示、批准的公文，原则上给予答复。

2、请示，应一文一事，切忌一文数事。

所请示的问题要明确，行文应言简意赅，分寸得当。

3、请示正文一般由三部分组成：请示的事由或起因；请示的事项或建议的事项；请示的结束语，如“妥否，请领导批示为盼。

”二、内部请示公文的办理程序1、要逐级请示问题，除特殊情况外，不越级请示。

2、凡属职能部门权限范围内的请示，一般不必再送总经办，职能部门应直接给予明确答复，并做好材料归档工作，以便查询。

3、对超越职能部门权限的请示，职能部门应及时、准确地反映情况、提出初步处理意见或建议，并经部门经理或主管签署拟办意见后，报总经办阅批。

总经办批示后，退回职能部门，同时转告请示单位。

职能部门负责按批示意见办理并明确答复请示单位。

4、请示单位对职能部门直接答复的问题如有不同意见，可采用请示公文的形式将原请示事项，职能部门的处理意见，以及请示单位的不同看法一并总经办。

5、请示单位对职能部门直接答复的问题如有不同意见，可采用请示公文的形式将原请示事项，职能部门的处理意见，以及请示单位的不同看法一并送总经办。

三、内部请示公文的处理期限1、凡属职能部门可直接处理的问题，职能部门应在一个工作日内（以收文日期为准）答复请示单位。

2、需报总经办决定的请示，要及时送交总经办。

职能部门在收到总经办批示后，一般应在三个工作日内按总经办批示精神进行处理并给予明确答复。

特殊情况不能在三日内处理的，应在答复期限内，向总经办说明。

3、急件的处理，应以请示公文注明的时限为依据。

特殊情况不能及时处理的，应在答复期限内，向请示单位说明。

四、内部请示公文落实情况的督促检查1、请示公文经相关主管领导审批后，应及时送交职能部门，职能部门应按要求将落实情况及时反馈给审批单位。

部门间工作联络单

**公司内部工作联络单规定
1.为了加强公司内部各部门之间的协作，提高工作效率，对需要相
关部门配合完成的工作，特在各部门之间进行工作联络单制度。

2.任务下发部门负责人，负责直接向相关部门提交工作联络单，由
相关责任人签字接收工作任务后，对进展情况进行跟踪，若遇到相关部门不予配合或延期处理可直接报总/副总经理处理。

3.接收任务部门必须填写完成任务的具体时间，如完成任务确实存
在困难需说明理由；
4.本联络单由下发部门负责人和相关部门责任人留存复印件以供追
踪工作进展，市场部留存原件，作为相关部门责任人绩效考核的依据。

5.本规定自下发之日起实施。

市场部
2011年1月5日
附件一
工作联络单。

监理常用常发的工作联系单

第一次工地会议暨施工监理交底会议议程（参考）一、时间二、地点三、参加人员●建设单位领导及驻现场代表●承包单位项目经理、安全经理、总工程师、质检员、工长及有关职能人员，主要分包单位负责人●监理单位公司领导、项目总监理工程师及全体监理人员四、主持建设单位五、会议主要议程●建设单位负责人宣布项目总监理工程师并向其授权。

●建设单位负责人宣布总承包单位及其驻现场代表（项目经理部经理）。

●建设单位驻现场代表、总监理工程师和总承包方项目经理相互介绍各方组织机构、人员及其专业、职务分工。

●总承包方项目经理汇报施工现场准备的情况。

●会议各方协商确定协调的方式，参加监理例会的人员、时间及安排。

●总监理工程师进行施工监理交底●监理单位公司领导讲话●建设单位领导总结讲话六、其它事项——结束●第一次工地会议后，由监理单位负责整理编印会议纪要，分发有关各方。

注：重要工作联系单应加盖公章，相关单位各存一份。

注：重要工作联系单应加盖单位公章，相关单位各存一份。

监理例会施工单位汇报材料参考格式一、上周计划完成情况：（表格和说明文字）参考表格格式：说明文字内容包括：1、对上述表格内容的必要说明；2、表中不便列出的其它问题。

二、上周存在问题整改情况：文字说明（为了说明清楚可增加图表）。

三、下周工作安排（可参考上边表格自制表格）。

四、下周计划进场工程材料和构配件（列表说明）。

五、近期需要建设单位或者监理单位协助解决的问题。

一般是文字说明，必要时也可增加适当的图表。

注：重要工作联系单应加盖单位公章，相关单位各存一份。

混凝土浇筑令（施工队）：（工程部位）已具备混凝土浇筑条件，下表中所有栏负责人员签名后方可进行混凝土浇筑施工，否则，该部分工作视为不合格，必须全部返工。

施工单位项目部（负责人签字）：接收单位施工班组（负责人签字）：。

稽核管理制度

制定日期
-5-26
制定
审核
批准
生效日期
-6-1
有关部门会签
营销部
开发部
采购部
PMC部
货仓部
生产部
品质部
工程部
新项目部
人事行政部
IT部
财务部
稽核部
注塑部
7.0乐捐/奖励程序
a、《乐捐单》由稽核员或员工现场开单，交受单人签字。若受单人回绝签字旳，则交其直接上司或部门负责人签字后，对受单人进行双倍乐捐。若其直接上司及部门负责人均回绝签字旳，交稽核总监进行确认，经稽核总监确认属实旳，经稽核部总监签字后，则受单人及其直接上司、部门负责人所有进行双倍乐捐。所有奖捐单在签字完毕后，交稽核部主管签字后生效，并由稽核部每周与财务部交接一次；
5.4.10《稽核周汇总表》、《奖捐单》等稽核文献，须在结案后存档。
6.0乐捐条例
6.1规章制度稽核：各部门文献必须由专人保管，有关人员在被抽查时在10分钟内拿出指定旳文献，否则乐捐当事人5元/次；
6.2 管理者工作稽核：稽核员将采用不定人、不定期旳方式稽核主管、质检员、仓管员及以上级别管理人员对管辖范畴内旳人、事、物掌握限度。稽核中有对管辖范畴内旳人（出勤、到岗等）、事（安全事故、生产急件、工作事故等）、物（设备使用状况等）掌握不清或有误者乐捐5元/次；
5.4.7稽核员应负责违规事项旳整治措施执行成效旳考核与追踪，必须跟进到结案为止，并将成果呈报给主管和稽核总监；
5.4.8对于纠正、避免措施实行后未达到效果旳，稽核总监必须规定被稽核部门负责人重新拟定纠正、避免措施；
5.4.9稽核主管于每周一17：45前汇总上周旳《奖捐单》《数据汇总表》等稽核记录，并编制《稽核周汇总表》，将重要旳违规事项予以列出，交稽核总监审视签字，在管理变革例会上报告《稽核报告》，并于当天下午17：45前制作成稽核战报，并公示；