制作商业发票和装箱单42页PPT
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发票及装箱单ppt课件
10. 发票分数不足； 11. 发票表示分批装运，而信用证不允许； 12. 信用证上其他条款未执行。
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外 贸 单 证 实 务 Documents Business of Foreign Trade
（一）商业发票的制作
〈实训二〉出口托运业务 【实训目的】 1、了解商业发票、装箱单、出口托运单的含义和作用，掌握整个托运 流程。 2、明确这三份单据的内容。 3、通过实例缮制商业发票、装箱单、出口托运单，锻炼实际操作能力， 并了解缮制时应注意的问题。 【实训内容】 结合案例要求，填制商业发票、装箱单、出口托运单。 【实训步骤】 1、根据给定的资料，填制空白的商业发票、装箱单、出口托运单。
四、装箱单总结
1） 包装单据的名称应与信用证内规定的名称一致 如：packing list in triplicate, 则打上 packing list packing and weight list in triplicate , 则打上 packing and weight list
2） 毛、净重，一般要求显示货物的总的毛重，净重。 3） 装箱单据一般不显示货物的单、总价，因为进口商在转移这些 单据给实际买方时不愿泄露其购买成本。 4)装箱单并无统一的格式，所填的内容主要与货物有关
一、托运案例导入
出口托运： 湖州正新贸易有限公司在收
到信用证后，就开始安排货物生 产，在货、证齐备后，填制订舱 委托书，随附商业发票、装箱单 等其他必要单据，委托上海远运 代理公司代为订舱。
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外 贸 单 证 实 务 Documents Business of Foreign Trade （一）商业发票的制作
样单
Zhengchang Trading Co., Ltd. No. 168 Xushi Road Huzhou Zhejiang
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外 贸 单 证 实 务 Documents Business of Foreign Trade
（一）商业发票的制作
〈实训二〉出口托运业务 【实训目的】 1、了解商业发票、装箱单、出口托运单的含义和作用，掌握整个托运 流程。 2、明确这三份单据的内容。 3、通过实例缮制商业发票、装箱单、出口托运单，锻炼实际操作能力， 并了解缮制时应注意的问题。 【实训内容】 结合案例要求，填制商业发票、装箱单、出口托运单。 【实训步骤】 1、根据给定的资料，填制空白的商业发票、装箱单、出口托运单。
四、装箱单总结
1） 包装单据的名称应与信用证内规定的名称一致 如：packing list in triplicate, 则打上 packing list packing and weight list in triplicate , 则打上 packing and weight list
2） 毛、净重，一般要求显示货物的总的毛重，净重。 3） 装箱单据一般不显示货物的单、总价，因为进口商在转移这些 单据给实际买方时不愿泄露其购买成本。 4)装箱单并无统一的格式，所填的内容主要与货物有关
一、托运案例导入
出口托运： 湖州正新贸易有限公司在收
到信用证后，就开始安排货物生 产，在货、证齐备后，填制订舱 委托书，随附商业发票、装箱单 等其他必要单据，委托上海远运 代理公司代为订舱。
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外 贸 单 证 实 务 Documents Business of Foreign Trade （一）商业发票的制作
样单
Zhengchang Trading Co., Ltd. No. 168 Xushi Road Huzhou Zhejiang
《国际贸易单证操作实训》课件——项目2.2：制作商业发票和装箱单操作
A公司在信用证规定的装运期限内将货物装上船，并于到期 日前向议付行交单议付，议付行随即向开证行寄单索偿。开证 行收到单据后来电表示拒绝付款，其理由是单证有下列不符： 1.商业发票上没有受益人的签字；2.发票金额和信用证不相符。
引导案例
A公司立即进行审查，发现信用证规定金额为 USD105000.00，不允许分批装运，货物显示数量为10 CARTONS。受益人提交的发票显示出运货物数量10 CARTONS，但金额却为101500.00。发票正常手签，没有 其他问题。
商业发票是出口商对所装运货物的情况进行的详细描述，并凭 以向买方收取货款的一种价目总清单，是全套进出口单据的核心。 使进口商对货物的品名、规格、单价、数量、总价等能够有一个 全面的了解，并凭以对货物进行验收与核对。同时，商业发票也 是进出口商记帐、收付汇、进出口报关及海关统计的依据。在不 需要出具汇票时，还可以作为买方支付货款的依据。
Document Practices of International Trade
Document Practices of International Trade
项目 2.2
制作商业发票和装箱单操作
知识目标
（1）了解商业发票、装箱单的作用； （2）了解包装单据的定义、作用和种类； （3）了解发票的概念和作用； （4）了解其他形式的发票。
5）COMMERCIAL INVOICE IN 3 COPIES DULY SIGNED, INDICATING THE CREDIT NUMBER LC081226 AND CONTRACT NO. 08DY006. 翻译：正确签署的商业发票一式三份，显示信用证号码LC081226和合同号 码08DY006。
际情况。
任务4 审查信用证
引导案例
A公司立即进行审查，发现信用证规定金额为 USD105000.00，不允许分批装运，货物显示数量为10 CARTONS。受益人提交的发票显示出运货物数量10 CARTONS，但金额却为101500.00。发票正常手签，没有 其他问题。
商业发票是出口商对所装运货物的情况进行的详细描述，并凭 以向买方收取货款的一种价目总清单，是全套进出口单据的核心。 使进口商对货物的品名、规格、单价、数量、总价等能够有一个 全面的了解，并凭以对货物进行验收与核对。同时，商业发票也 是进出口商记帐、收付汇、进出口报关及海关统计的依据。在不 需要出具汇票时，还可以作为买方支付货款的依据。
Document Practices of International Trade
Document Practices of International Trade
项目 2.2
制作商业发票和装箱单操作
知识目标
（1）了解商业发票、装箱单的作用； （2）了解包装单据的定义、作用和种类； （3）了解发票的概念和作用； （4）了解其他形式的发票。
5）COMMERCIAL INVOICE IN 3 COPIES DULY SIGNED, INDICATING THE CREDIT NUMBER LC081226 AND CONTRACT NO. 08DY006. 翻译：正确签署的商业发票一式三份，显示信用证号码LC081226和合同号 码08DY006。
际情况。
任务4 审查信用证
出口单证制作装箱单PPT课件
证明等
2021/10/7
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包装单据
包装单据(Packing Documents)是记载或描述 商品包装情况的单据，是商业发票的补充，也是货 运单据中一项重要单据。
除散装货物外，包装单据一般为不可缺少的文 件。进口地海关验货，公证行检验，进口商核对货 物时，通常都以包装单据为依据，了解包装件号内 的具体内容，以方便销售。
4·重量单如冠以Certificate 0f Weight(重量证明) 的，以加注：
“We certify that the weights are true and correct‘’ 的证明句为好。
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5．装箱单据一般不应显示货物的单、总价， 因为进口商把商品转售给第三者时只要交付包装单 和货物，不愿泄漏其购买成本。
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TOTAL PACKAGES IN WORDS： 16
SPECIAL CONDITIONS： 17
ISSUED BY
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SIGNATURE 19
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第1-8 项同发票
9. description of goods：品名、规格可同发票一样描述 10. QUANTITY:计价数量 如:1000 PCS 2000SETS
47 PCS 1 Plywood Case 699.25
MARK:KSS NO.1(2…10)-10,11,12,13,14
INV. NO.: SXEI08-01 DATE: DEC.27,2007 FROM: XINGANG, CHINA TO: FREMANTLE, AUSTRALIA
制作商业发票 和箱单
制单情境一：制作商业发票和装箱单学习准备１、今天是第一次制单，请同学找一些单证模板，也可自行设计，一般可利用Excel制作表格。
(也可用word格式)２、商业发票有哪些必要项目。
任务：根据合同和工厂提供的装箱资料，制作出口商业发票，包装单（常见的是装箱单）等文件（在有些公司，由业务跟单员制作商业发票和装箱单，交给单证员。
）总结和提高：１、商业发票有什么作用？（注意在以后哪些环节上还要继续用到）（1）可供进口商了解和掌握装运货物的全面情况。
发票是一笔交易的全面叙述，他详细列明了该装运货物的货物名称，商品规格，装运数量，价格条款，商品单价，商品总值等全面情况，为进口商提供识别该批货物属于哪一批订单项下的。
进口商可以依据出口商提供的发票，核对签订合同的项目，了解和掌握合同的履约情况，进行验收。
（2）作为进口商记账，进口报关，海关统计和报关纳税的依据。
发票是销售货物的凭证，对进口商来说，需要根据发票逐笔登记记账，按时结算货款。
同时进口商在清关时需要向当地海关当局递交出口商发票，海关凭以核算税金，验关放行和统计的凭证之一。
（3）出口商凭以发票的内容，逐笔登记入账。
在货物装运前，出口商需要向海关递交商业发票，作为报关发票，海关凭以核算税金，并作为验关放行和统计的凭证之一。
（4）在不用汇票的情况下，发票可以代替汇票作为付款依据。
在即期付款不出具汇票的情况下，发票可作为买方支付货款的根据，替代汇票进行核算。
光票付款的方式下，因为没有货运单据跟随，也经常跟随发票，商业发票起着证实装运货物和交易情况的作用。
另外，一旦发生保险索赔时，发票可以作为货物价值的证明等。
２、装箱单是一种包装单据，除了装箱单外，包装单据还有哪些类型？重量单（Weight List/weight Note）尺码单（Measurement List）其他还有花色搭配单（Assortment List）,包装说明（Packing Specification）,详细装箱单（Detailed Packing List）,包装提要（Packing Summary）,重量证书（Weight Certificate/Certificate of Weight）,磅码单（Weight Memo）等。
《商业发票与装箱单》课件
商业发票与装箱单
# 商业发票与装箱单
商业发票和装箱单在国际贸易中起着重要的作用。本课程将介绍商业发票和 装箱单的定义、种类、信息填写、注意事项，以及装箱单的概念、内容和使 用流程。
什么是商业发票
商业发票是记录商品交易的正式文件，标明买卖双方信息、商品数量和金额、税率和税额等重要信息。 商业发票的作用是提供交易凭证、申报纳税、保障买卖双方权益，以及方便统计和财务核对。
装箱单的填写流程
填写装箱单需要按照一定的 流程，确保信息准确完整， 并遵守相关法规和海关规定。
装箱单的注意事项
装箱单的重要性
装箱单是货物进出口的必备文件之一，对于 顺利进行海关报关和运输非常重要。
装箱单的保存与处理
装箱单应妥善保存，同时要注意及时处理退 运、退货和海关查验等特殊情况。
总结
商业发票与装箱单的重要性
商业发票的注意事项
1 商业发票的保存
商业发票应妥善保存，以备报税和财务核对。可以利用电子商务平台进行电子发票管理。
2 商业发票的使用场景
商业发票在各类交易中都非常重要，包括购销合同、进填写有误或发票失效后，需要按规定程序作废，并开具新的有效发票。
什么是装箱单
商业发票的种类
境内普通发票
适用于国内一般贸易活动，可以用于企业报销和税务申报。
境内专用发票
适用于特定行业，如建筑、交通运输等，具备税务减免和发票冲抵的功能。
境外发票
适用于进出口贸易活动，记录国际间的商品交易，包括出口发票和进口发票。
商业发票的信息填写
商业发票需要填写的信息包括：发票抬头、发票编号、发票日期、商品名称及规格、数量、单价、金额、 税率及税额、发票总金额、开票人及销售方信息。
商业发票和装箱单在国际贸易中扮演着关键角 色，保障交易安全和顺利进行。
# 商业发票与装箱单
商业发票和装箱单在国际贸易中起着重要的作用。本课程将介绍商业发票和 装箱单的定义、种类、信息填写、注意事项，以及装箱单的概念、内容和使 用流程。
什么是商业发票
商业发票是记录商品交易的正式文件，标明买卖双方信息、商品数量和金额、税率和税额等重要信息。 商业发票的作用是提供交易凭证、申报纳税、保障买卖双方权益，以及方便统计和财务核对。
装箱单的填写流程
填写装箱单需要按照一定的 流程，确保信息准确完整， 并遵守相关法规和海关规定。
装箱单的注意事项
装箱单的重要性
装箱单是货物进出口的必备文件之一，对于 顺利进行海关报关和运输非常重要。
装箱单的保存与处理
装箱单应妥善保存，同时要注意及时处理退 运、退货和海关查验等特殊情况。
总结
商业发票与装箱单的重要性
商业发票的注意事项
1 商业发票的保存
商业发票应妥善保存，以备报税和财务核对。可以利用电子商务平台进行电子发票管理。
2 商业发票的使用场景
商业发票在各类交易中都非常重要，包括购销合同、进填写有误或发票失效后，需要按规定程序作废，并开具新的有效发票。
什么是装箱单
商业发票的种类
境内普通发票
适用于国内一般贸易活动，可以用于企业报销和税务申报。
境内专用发票
适用于特定行业，如建筑、交通运输等，具备税务减免和发票冲抵的功能。
境外发票
适用于进出口贸易活动，记录国际间的商品交易，包括出口发票和进口发票。
商业发票的信息填写
商业发票需要填写的信息包括：发票抬头、发票编号、发票日期、商品名称及规格、数量、单价、金额、 税率及税额、发票总金额、开票人及销售方信息。
商业发票和装箱单在国际贸易中扮演着关键角 色，保障交易安全和顺利进行。
外贸单证实务--商业发票 ppt课件
about 1000 M/T of rice approximately 1000 M/T of rice 900 M/T ～1100 M/T
除非信用证规定数量不得增减，不是以包或个数为单位的商品，即使信 用证中没有溢短装条款，交货数量可有5%增减。
Eg. Chinese wheat at USD250.00/MT CIF Hamburg Quantity: 20M/T L/C Amount: USD 5 000.00 实际发货20.5M/T 合计5125.00美元
Hale Waihona Puke ONE HUNDRED AND FIFTY-SEVEN ONLY.
23
上海市服装集团公司
SHANGHAI GARMENT CORPORATION
No. 567 MAOTAL ROAD. SHANGHAI , CHINA
TEL : 86-21-55876423 FAX: 86-21-55886756
单据与证书
第四章 商业发票 （Commercial Invoice）
一、商业发票定义（Commercial Invoice）
出口人给进口人开立的出口货物的价目清单，凭以向进口人 收取货款和报关缴税的凭证。
二、商业发票的作用
1. 发票是交易的证明 2. 发票是全部单据的中心 3. 发票是记帐及核算的依据 4. 发票是报关征税的依据 5. 发票还可以代替汇票作为付款依据 6. 发票是履约流程各阶段不可缺少的重要单据 7. 发票可以作为海关统计、保险索赔的价值依据
日期
Date: Aug. 18th ,2003
装船口岸 From: SHANGHAI 信用证号码
Letter of Credit No.: 090-3001573
除非信用证规定数量不得增减，不是以包或个数为单位的商品，即使信 用证中没有溢短装条款，交货数量可有5%增减。
Eg. Chinese wheat at USD250.00/MT CIF Hamburg Quantity: 20M/T L/C Amount: USD 5 000.00 实际发货20.5M/T 合计5125.00美元
Hale Waihona Puke ONE HUNDRED AND FIFTY-SEVEN ONLY.
23
上海市服装集团公司
SHANGHAI GARMENT CORPORATION
No. 567 MAOTAL ROAD. SHANGHAI , CHINA
TEL : 86-21-55876423 FAX: 86-21-55886756
单据与证书
第四章 商业发票 （Commercial Invoice）
一、商业发票定义（Commercial Invoice）
出口人给进口人开立的出口货物的价目清单，凭以向进口人 收取货款和报关缴税的凭证。
二、商业发票的作用
1. 发票是交易的证明 2. 发票是全部单据的中心 3. 发票是记帐及核算的依据 4. 发票是报关征税的依据 5. 发票还可以代替汇票作为付款依据 6. 发票是履约流程各阶段不可缺少的重要单据 7. 发票可以作为海关统计、保险索赔的价值依据
日期
Date: Aug. 18th ,2003
装船口岸 From: SHANGHAI 信用证号码
Letter of Credit No.: 090-3001573
国际结算操作项目七信用证业务(四)：制作或办理结汇单据-PPT精选文档
任务1： 第一步 制作商业发票
6、唛头（Shipping Marks）
◆唛头的几种特别情形： （1）没有唛头时，要填NO MARK（N/M） ； （2）唛头仅限于： MAR/LC
NO.14322/HAMBURG/C.NO.:1-UP
任务1： 第一步 制作商业发票
6、唛头（Shipping Marks）
【项目背景】
上接项目六的内容，2019年3月29日，浙江立方羽绒制 品有限公司在接受改证后，信用证修改书成了原信用证 的组成部分，并替代原信用证对应条款而使其失效。为 了以后更好地操作业务，我们可以把信用证修改书替代 原信用证对应条款而产生一份新的信用证：
L/C
L/C
L/C
L/C
L/C
导入项目
1、发票名称(ISBP745)——46A栏目
L/C: Invoice 允许: Invoice, Commercial Invoice, Customs
Invoice, Consular Invoice, Tax Invoice, Final Invoice and so on. 禁止: Provisional Invoice, Pro forma Invoice
任务1： 第一步 制作商业发票
6、唛头（Shipping Marks）
MARKS：JAM IN TRIANGLE/BARCELONA/C.NO.:1-965
JAM
BARCELONA C/NO.:1-965
任务1： 第一步 制作商业发票
Marks and Numbers
RAM LD20190318 A001/ A002 SOUTHAMPTON C/NO.：1-372
各种单据必须符合有关国际惯例和进口国的有关法令和 规定。
合同、发票和装箱单
Description of Goods
Package
Quantity
Unit PLeabharlann iceAmountTotal
Say Total:
(公司名称)
(法人代表)
Issuer
装箱单
Packing List
To
Invoice No.
Date
Marks & Numbers
Description of Goods
(公司名称)
(法人代表)
SALES CONTRACT
SELLER:
NO.:
DATE:
SIGNED IN:
BUYER:
This contract Is made by and agreed between the BUYER and SELLER, in accordance with the terms and conditions stipulated below.
Commodity：
Quantity：
Amount：
Bill of Lading No.：YMLUI206070704
Ocean Vessel：WING CHEONG V.WN095
Port Of Loading：
Port Of Destination：
Date Of Shipment：
We hereby certify that the above content is tru现方式做保护处理对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑并不能对任何下载内容负责
Issuer
商业发票
Commercial Invoice
To
No.
Date
S/C No.
Package
Quantity
Unit PLeabharlann iceAmountTotal
Say Total:
(公司名称)
(法人代表)
Issuer
装箱单
Packing List
To
Invoice No.
Date
Marks & Numbers
Description of Goods
(公司名称)
(法人代表)
SALES CONTRACT
SELLER:
NO.:
DATE:
SIGNED IN:
BUYER:
This contract Is made by and agreed between the BUYER and SELLER, in accordance with the terms and conditions stipulated below.
Commodity：
Quantity：
Amount：
Bill of Lading No.：YMLUI206070704
Ocean Vessel：WING CHEONG V.WN095
Port Of Loading：
Port Of Destination：
Date Of Shipment：
We hereby certify that the above content is tru现方式做保护处理对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑并不能对任何下载内容负责
Issuer
商业发票
Commercial Invoice
To
No.
Date
S/C No.