高库存商品处理规范
库存商品管理规范
库存商品管理规范引言概述：库存商品管理是企业日常运营中非常重要的一环，它直接关系到企业的资金流动、生产计划和客户满意度。
因此，建立一套科学合理的库存商品管理规范对于企业的发展至关重要。
本文将从五个方面详细阐述库存商品管理规范的重要性和具体内容。
一、库存商品的分类管理1.1 根据商品特性进行分类合理分类可以帮助企业更好地管理库存商品，根据商品的特性，如易腐、易碎、贵重等，可以将商品分为不同的类别，以便针对不同类别的商品采取不同的管理措施，如加强保鲜措施、加强包装等。
1.2 根据销售情况进行分类根据商品的销售情况，可以将商品分为畅销商品、滞销商品和季节性商品等，以便合理安排库存和采购计划。
畅销商品可以适当增加库存量，滞销商品可以采取促销措施进行处理，季节性商品可以提前预测需求并及时调整库存。
1.3 根据供应商进行分类根据不同的供应商，可以将商品分为不同的类别，以便更好地管理供应商的库存商品。
对于合作时间较长且信誉良好的供应商，可以适当增加库存量，对于合作时间较短或信誉不佳的供应商，可以适当减少库存量或采取其他风险控制措施。
二、库存商品的定期盘点2.1 确定盘点周期根据企业的实际情况，确定库存商品的盘点周期，一般可以根据商品的特性、销售情况和供应商等因素来决定。
对于易腐、易碎等特殊商品，可以缩短盘点周期，以确保库存商品的质量和数量。
2.2 制定盘点流程制定一套科学合理的盘点流程，明确盘点的责任人和具体步骤，包括盘点前的准备工作、实施盘点的方法和工具、盘点后的数据处理等。
同时，要加强对盘点过程的监督和审计，确保盘点结果的准确性和可靠性。
2.3 分析盘点结果对盘点结果进行分析，及时发现和解决库存商品管理中存在的问题。
比如，对于库存过多或过少的商品，可以及时调整采购计划或销售策略；对于库存商品的损耗或丢失，可以加强货物保管和安全措施等。
三、库存商品的出入库管理3.1 建立出入库登记制度建立一套严格的出入库登记制度，对每一次出入库操作进行记录，包括商品的名称、规格、数量、日期、责任人等信息。
商品库存管理制度
商品库存管理制度在商业运营中，商品库存管理是至关重要的一环。
有效的库存管理不仅能够确保企业的正常运营，满足客户需求，还能避免库存积压，降低成本，提高资金的利用效率。
为了实现科学、规范、高效的商品库存管理，特制定本制度。
一、库存管理的目标1、确保商品的供应连续性，满足市场需求，避免缺货现象的发生。
2、优化库存结构，减少库存积压，降低库存成本。
3、提高库存周转率，加速资金回笼，增强企业的资金流动性。
二、库存管理的原则1、准确性原则库存数据必须准确无误，包括商品的数量、规格、型号、批次等信息。
定期进行库存盘点，确保账实相符。
2、及时性原则及时记录商品的入库、出库、库存变动等信息，确保库存数据的实时更新。
3、分类管理原则根据商品的性质、价值、销售频率等因素，对商品进行分类管理，制定不同的库存策略。
4、安全原则确保库存商品的安全，采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，防止商品受损或丢失。
三、库存的分类1、按商品性质分类可分为原材料、在制品、成品等。
2、按销售频率分类分为畅销品、平销品、滞销品。
3、按价值分类分为高价值商品、中价值商品、低价值商品。
四、库存的采购管理1、采购计划的制定根据销售预测、库存水平、市场需求等因素，制定合理的采购计划。
采购计划应包括商品的名称、规格、数量、预计到货时间等。
2、供应商的选择选择优质、可靠的供应商，建立长期稳定的合作关系。
对供应商进行评估，包括产品质量、交货期、价格、服务等方面。
3、采购订单的下达按照采购计划，向供应商下达采购订单，并明确订单的各项条款，如价格、数量、质量标准、交货期等。
4、采购到货的验收对采购到货的商品进行严格的验收，检查商品的数量、质量、规格等是否符合要求。
如发现问题，及时与供应商沟通解决。
五、库存的入库管理1、入库准备仓库管理人员应提前做好入库准备工作，包括清理仓库、准备货架、安排人员等。
2、入库验收对入库商品进行验收，核对商品的名称、规格、数量、质量等信息是否与采购订单一致。
异常商品的处理规范及考核机制
异常商品的处理规及考核机制一、目标对接公司绩效管理的“直接经济成果”，提升销售和净利润及周转天数。
二、控制点及时发现异常商品，检查原因并采取措施解决异常问题，以减少对销售和净利润的影响。
三、经营质量分析术语定义规（一） 总品项数商品状态为试销期，正常流转、进入作废、暂停进货（二） 经营SKU （经销）：商品状态为试销期、正常流转；商品类型为自营；销售状态为正常销售；最近8周有销售或库存不为零。
（三）毛利率毛利率=100%*销售额销售成本销售额-（四）负毛利 1、毛利率=100%*销售额销售成本销售额-负毛利：毛利率<0负毛利SKU 率：负毛利经营SKU 数量/经营SKU 数量 SKU 围：每月统计负毛利SKU 不包括联营数据。
2、采购负毛利当前采购进价大于当前售价采购负毛利SKU 率：负毛利SKU 数量/经营SKU 数量 （五）周转率：周转率(周转次数)=售额（平均成本）年（月）度平均库存销销售成本年（月）度销售额)(周转天数=年度（月度）天数均成本）年（月）度销售额（平销售成本售额年（月）度平均库存销*)(或计算期天数（如：365天）/周转次数SKU 围：不包括联营（商品类型为“专柜类品”或“专柜单品”）的SKU SKU 的状态：包括所有状态。
（六）GMROI （毛利回报率）GMROI=周转率*毛利率GMROI=售额（平均成本）年（月）度平均库存销销售成本年（月）度销售额)(*销售额销售成本销售额-GMROI=)(平均成本平均库存销售额销售成本合计销售额合计-SKU 围：不包括联营（商品类型为“专柜类品”或“专柜单品”）的SKU SKU 的状态：包括所有状态。
（七）有销售品项数(动销) 1、筛选条件：当日有销售发生。
商品状态为试销期，正常流转、进入作废、暂停进货 销售状态为正常销售 商品类型为自营。
2、动销率动销率=%100*sku 经营有销售品项数（八）促销sku 1、筛选条件：商品促销状态不等于普通商品。
大润发高库存
（三） 此份S133报表物流管理部单独存档， 时间为六个月。
二、 对于正常商品
（一） 总公司会在双档期的前五天（周六）下传给各分店。目前 报表条件：可销天数>=180天。根据处理进度，可销天数可设定 为150，120，80，50，30天等依次类推。
高库存商品处理规范
目的：
了解高库存产生原因并及时 处理，以保持合理的库存量， 降低营运成本。
高库存定义：
生鲜冻品及干货可销天数大 於30天，
杂货食品可销天数大于30天， 杂货清洁用品课、百货可销
天数大不确实，使电脑库存远大于实际
库存（虚库存） 三、促销商品销售不佳 四、季节性商品处理不及时 五、价格无竞争力 六、囤货，切货
处理流程：
一、 对于本档促销商品
（一） 分店营运课长于促销下档日（周二）， 对本档高库存的促销商品进行盘点，将实际库 存写在"报表上库存"的边上，并将处理方法填 于S133报表上"处理方法"一栏。
1、 可留合理的库存后退货。 2、 配合邮报档期建议做店内促销。 3、 自行联系友店，做店间转货?
使用表单
一、 S311分店高库存商品存货 明细报表
二、 S133促销商品趋势分析报 表
（五） 各店在"异常情况汇总表"上填写分店无法处理的品项，营 运处会追踪采购填写处理方法，并将以传真形式回复分店。
三、分店根据不同原因，处理方法如下
（一）高库存为分店自行囤货的商品： 不需报告营运处和采购处。
（二） 高库存且滞销商品：先按滞销商 品处理方法处理，若仍为高库存的商品 可按以下方法处理。
（二） 营运课长拿到报表后先对商品进行盘点，并在"产生原因、 处理方法"两栏上填写此商品的产生原因及如何处理、完成时间。 经副理审核后在两周内完成处理动作。
酒店库存商品的管理制度
一、总则为了规范酒店库存商品的管理，确保库存商品的质量、数量和安全性，提高库存商品的使用效率，降低成本，特制定本制度。
二、库存商品分类1. 食品类：包括客房内放置的食品、餐饮部的食材、调料等。
2. 用品类：包括客房未领用的床单、毛巾、洗涤用品等，吧台、小卖部存放的烟、酒水等，酒店内设超市、自选商场内的百货、食杂等商品。
3. 设备类：包括客房内设备、餐饮部设备、公共区域设备等。
三、库存商品管理制度1. 库存商品采购管理（1）采购部门根据酒店各部门的需求，制定采购计划，报财务部门审核；（2）采购计划应包括商品名称、规格、型号、数量、单价、总价、供应商等信息；（3）采购计划经审核通过后，由采购部门执行采购；（4）采购商品应确保质量、价格合理，符合酒店标准。
2. 库存商品验收管理（1）验收人员对采购商品进行验收，确保商品质量、数量与采购计划相符；（2）验收过程中发现质量问题，应立即与供应商沟通，并做好记录；（3）验收合格的商品，由仓管员办理入库手续。
3. 库存商品保管管理（1）库房应保持通风、干燥、清洁，确保商品储存环境；（2）库存商品按类别、规格、型号等进行分类存放，便于查找和使用；（3）定期检查库存商品，发现过期、变质、损坏等情况，应及时处理；（4）库房钥匙由专人保管，非仓管人员不得随意进入库房。
4. 库存商品领用管理（1）各部门需领用库存商品时，应填写领用单，经相关负责人审批；（2）领用商品应按实际需求领取，不得浪费；（3）领用商品后，应及时登记领用记录，以便于追踪和查询。
5. 库存商品盘点管理（1）每月末进行库存商品盘点，确保库存商品数量准确；（2）盘点过程中发现差异，应及时查明原因，并采取相应措施；（3）盘点结果应及时上报相关部门。
四、责任与奖惩1. 采购部门负责库存商品的采购、验收、入库等工作；2. 仓管员负责库存商品的保管、领用、盘点等工作；3. 各部门负责人负责本部门库存商品的使用、管理；4. 对违反本制度的行为，将视情节轻重给予相应处罚；5. 对在库存商品管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
库存商品管理制度规范
库存商品管理制度规范随着市场竞争的日益激烈，企业为了在激烈的市场竞争中取得一席之地，都会尽其所能提高自身的竞争力。
在这个过程中，库存管理就成为了一个非常重要的环节。
库存管理不仅与企业的成本控制有关，还直接影响着企业的销售和客户满意度。
因此，建立规范的库存商品管理制度已经成为了企业提高效率、降低库存成本、提高客户满意度的关键所在。
一、库存商品管理流程库存商品管理流程将库存的各个环节串联在一起，体现了库存进、存、销的全过程。
对于企业来说，在建立库存商品管理制度之前，首先需要对库存的进、存、销流程进行规范，并制定相应的操作流程。
例如，企业可以采用ERP系统制定库存进销存流程，落实采购单、销售单、出库单等必要的单据制度，通过不断的改进，使库存进、存、销流程更加高效、规范。
二、库存商品分类管理在库存商品的管理中，分类管理是十分重要的。
因为在不同的商品种类中，存在者不同的库存特点和规律。
因此，要根据库存商品的属性、种类、库存容易性、质量要求等来制定不同的管理政策，从而达到有效管理库存的目的。
库存商品分类管理包括几个维度：首先，要分类管理库存商品的种类和规模，从而对库存进行归类。
其次，需要根据库存商品的特性进行分类管理。
例如，电子产品与机械产品的库存特性差异较大，需要在管理上有所区别。
最后，需要考虑库存商品的存储环境，将不同的存储要求下的库存商品分开管理，避免因环境恶劣而造成库存损失。
三、库存商品保管管理库存商品保管管理是指对库存商品进行安全、有效、及时地保管，从而保证库存商品的完整性和质量。
对于企业来说，要保证库存商品的安全性，就需要建立科学的、完善的、规范的保管措施和管理制度。
例如，要对库存商品的储存环境进行监测和管理，保持库存商品的防潮、防热、防火等多层安全保障。
另外，在库存商品的保管中，要注意对库存过期商品的管理。
企业需要确保库存商品在有效期内被销售出去，避免过期造成的废弃损失。
因此，在库存商品的保管管理中，要严格执行先进先出法则，及时查找和处理过期库存商品。
仓储库存太高应急预案
一、编制目的为了确保公司仓储库存的合理控制，防止库存积压导致的资源浪费、资金占用和商品贬值，提高仓储管理效率，特制定本应急预案。
本预案旨在明确库存过高情况下的应急处理流程，确保在紧急情况下能够迅速响应，降低库存风险。
二、适用范围本预案适用于公司仓储部门在库存过高时采取的应急措施，包括但不限于库存积压、商品滞销、商品过期等情况。
三、应急组织与职责1. 应急领导小组成立应急领导小组，负责库存过高情况的全面协调和处理。
组长：仓储部门经理副组长：采购部经理、销售部经理组员：财务部、生产部、人力资源部等相关部门负责人。
2. 应急小组职责（1）采购部：分析库存过高原因，提出解决方案，协调供应商降低库存。
（2）销售部：加大市场推广力度，拓宽销售渠道，提高产品销量。
（3）财务部：评估库存过高带来的经济损失，制定财务应对措施。
（4）生产部：根据库存情况调整生产计划，降低生产成本。
（5）人力资源部：加强员工培训，提高库存管理能力。
四、应急处理流程1. 库存过高预警（1）定期对库存进行盘点，发现库存过高情况。
（2）对库存过高原因进行分析，包括采购、销售、生产等方面。
2. 应急响应（1）应急领导小组召开会议，研究库存过高情况，制定应急处理方案。
（2）各部门按照职责分工，执行应急处理方案。
3. 库存调整（1）根据销售情况，调整采购计划，减少库存积压。
（2）对滞销商品进行促销，提高销量。
（3）对过期商品进行淘汰，降低库存风险。
4. 持续跟踪（1）定期对库存情况进行检查，确保应急处理效果。
（2）根据实际情况，调整应急处理方案。
五、应急保障措施1. 资金保障：财务部门提供必要的资金支持，确保应急处理顺利进行。
2. 人员保障：人力资源部门提供充足的应急人员，确保应急处理工作有序开展。
3. 物资保障：采购部门及时提供应急物资，确保应急处理效果。
4. 技术保障：信息技术部门提供必要的技术支持，确保应急处理信息畅通。
六、预案修订本预案自发布之日起实施，如遇政策法规、市场环境等变化，应及时修订和完善。
库存商品管理制度
库存商品管理制度库存商品管理制度是指规范企业库存商品管理工作的一套制度和规定。
其主要目的是提高库存商品管理的效率和准确性，确保库存商品的安全和畅销，减少企业的库存压力和经营风险。
一、库存商品管理的责任分工1. 仓库负责人负责库存商品的日常管理和监督，包括库存商品的出入库管理、盘点、整理等工作。
2. 销售部门负责库存商品的销售计划和预测，及时向仓库提供销售订单和需求。
3. 采购部门负责库存商品的采购计划和采购订单，确保库存商品及时补充。
二、库存商品的分类管理1. 按照商品的性质和特点进行分类管理，如日用品、食品、化妆品等。
2. 对特殊商品进行专门的管理，如易爆品、易腐品等，确保其储存和运输安全。
三、库存商品的采购管理1. 根据销售情况和需求，制定库存商品的采购计划和预测，确保库存商品的供应充足。
2. 与供应商进行谈判和协商，选择合适的供应商，并签订采购合同。
3. 履行合同中的采购义务，及时支付采购款项，确保供应商及时供货。
四、库存商品的出入库管理1. 对库存商品的出入库进行登记和记录，包括商品名称、数量、规格、单价、存放位置等信息。
2. 出入库时进行商品的检查和确认，确保商品完好无损。
3. 对货物的损耗或差异情况进行调查和处理，及时进行补偿或追责。
五、库存商品的盘点和整理1. 定期对库存商品进行盘点，检查库存与账面数据的一致性，及时发现和处理库存偏差。
2. 对库存商品进行整理和分类，清理过期、损坏、变质的商品，确保库存商品的质量和效益。
六、库存商品的安全管理1. 加强仓库的安全管理，设置门禁系统、监控摄像等设备，确保库存商品的安全和防火防盗措施的有效性。
2. 对库存商品进行质量检查和监测，确保商品符合国家标准和质量要求。
七、库存商品的销售管理1. 制定合理的销售计划和策略，根据市场需求和竞争情况进行调整。
2. 设置和优化销售渠道，确保库存商品能够及时分销和销售出去。
3. 定期对销售情况进行统计和分析，及时调整销售策略和市场推广活动。
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壹、目的：了解高库存生产原因并及时处理，以保持合理的库存量，降低营运成本。
贰、适用范围：各分店。
叁、高库存定义：生鲜冻品及干货可销天数大於30天，杂货可销天数大于30天，杂货清洁用品课、百货可销天数大于40天之商品。
肆、高库存商品产生原因：
一、订货不当。
二、上次盘点不确实，使电脑库存远大于实际库存（虚库存）。
三、促销商品销售不佳。
四、季节性商品处理不及时。
五、价格无竞争力。
六、囤货，切货。
伍、处理流程：
一、物流管理部依高库存定义于第二周上档日（星期三）设定条件，次日列印S601商
品存货明细报表交课长。
二、课长依据S601报表安排课员盘点。
课员将实际库存量填於相应品名与存货中间的
空隙处，并在报表实际盘点数字最下端签名。
三、课长用蓝色或黑笔在报表右侧对应商品最后一栏旁注明产生的原因及处理方法，
并在报表的右下方签名。
四、根据不同原因，处理方法如下：
（一）高库存属分店自己囤货商品：不需汇报营运处与采购处。
（二）高库存且滞销商品:先按滞销商品处理方法处理，若仍为高库存的商品可按以下方法处理（课长与采购经理沟通，经采购同意）：
1、可留适当库存后退货。
2、配合邮报档期降价做店内促销。
3、自行联系友店，做店间转货。
五、课长将S601商品存货明细报表上的高库存商品处理意见和结果交物流管理部，由
物流管理部填写分店高库存商品汇总表（如附表），以电子邮件传至总公司相关
采购与营运专员（每月一次每月5号之前送毕）。
原件存档。
陆、使用表单：
一、S601商品存货明细报表。
二、分店高库存商品汇总表。