单位工程施工管理资料装订封面资料
工程资料的组卷与装订顺序
工程资料的组卷与装订顺序及归档一、施工资料组卷及归档:1、组卷原则施工资料应随施工进度及时收集整理;必须采用国标表格并符合《建筑工程施工质量验收标准》。
要认真填写,做到字迹清楚、整洁、项目齐全,内容真实准确,不得涂改、仿造、随意抽撤、损毁与丢失。
2、立卷规格案卷采用统一的装具和规格尺寸,要求采用硬壳卷皮其规格为310mm(高)×220mm(宽);案卷内软卷皮(纸张为不小于80克)规格为297mm(高)×210mm(宽)。
卷皮材料应坚固耐用。
3、装订文字材料必须采用硬壳卷皮;文字材料均采用16开纸了(A4),幅面尺寸为260mm (高)×190mm(宽)。
规格小的产品合格证、检验单可分类表糊在16开纸面上并留出装订边宽25mm。
8开资料按16开纸折叠归档。
装订前应将皱折处修复平整,去掉金属物。
装订线距纸边15-20mm,以三孔棉线装订在卷的左侧(即:三孔的间距为80mm ),结头在卷的背面。
当组卷资料厚度超过25mm时,可另设分册。
4、档案封面具有案卷名称、工程名称、编制单位、编制日期、编制人、档案号等字样。
5、档案编号除封面、目录、移交书不编号外,卷内每页资料的右上角应用编号机按顺序编号,每个案卷都从“1”起。
二、建设工程施工资料装订顺序:1、卷内归档顺序1为保证内业资料的完整、分类有序,卷内内容应按建设机构文件资料形成的时间先后顺序,分专业排序、组卷。
每卷中每项装订顺序按下列顺序组卷:①建筑工程;②建筑给水、排水及采暖工程;③建筑电气工程;④智能建筑工程;⑤通风与空调工程;⑥电梯工程;⑦室外建筑环境与室外安装工程;2、施工阶段归档资料组卷与分类内容第一卷竣工验收、合同管理及进度控制资料竣工验收:(附监理公司竣工报验单)①竣工验收证书②竣工报告③工程移交证书④工程交接证明合同管理资料:①建设单位的投资计划及文件等;a、建设单位的投资计划b、施工合同c、施工单位资质证书(复印件)d、施工单位五大员资质证书(复印件)、e、特殊工种人员上岗证(电工、焊工、起重工、吊车司机)(复印件)②勘察设计文件;③分包单位资格;(附监理公司报审表)④设计交底与图纸会审纪要;⑤施工组织设计(方案);(附监理公司报审表和审批表)⑥工程变更资料;⑦索赔文件资料;⑧工程开工/复工报告;(附监理公司报审表)⑨进场设备计划;(附监理公司报审表)⑩工程进度计划;(附监理公司报审表)第二卷质量控制资料①测量核验资料;(附监理公司报审表)a、工程定位依据b、施工测量方案,专职(责)测量技术人员职称证书和测量仪器设备的检测证明(复印件)c、工程定位抄测记录②工程材料、构配件、设备的质量证明文件;(附监理公司报审表)a、二次检验见证取样单b、二次化验单c、在《试验单粘贴处》表中,承包单位项目技术负责人必须签属使用意见并签章报审表填写内容说明:a、数量清单(名称、产地、厂家、规格、型号、进场数量,出厂日期等)b、质量证明文件:出厂合格证、质量证明书、检测报告,对水泥、钢材等主要建筑材料和有规定要求的材料质量证明文件应当是原件,对允许有抄件的质量证明文件,应当注明原件存放单位(公章)、经手人、进货批量和使用部位,对工程采用的新型材料,应提供技术监督部门的鉴定报告,检测部门的检测报告,对进口材料、构配件、设备,应提供进口商检的证明文件有。
安装工程方案封面
安装工程方案封面尊敬的xxx先生/女士：感谢您选择xxx公司为您提供安装服务。
我们期待能够为您提供最专业、高效、可靠的安装工程方案，以满足您的需求。
为了确保我们能够提供完美的服务，我们特此为您准备了详细的安装工程方案，以便您清晰了解我们的工作流程、安装方案及所需材料和人力，让您放心委托我们进行安装工程。
本安装工程方案包含以下内容：一、背景介绍二、项目概况三、项目目标及要求四、技术方案五、安装流程六、安全与质量控制七、需求资源及时间进度八、费用预算九、服务承诺十、联系方式一、背景介绍在本部分，我们将介绍安装项目的背景，包括项目的发起方、目的、所在地区、规模等信息，以及项目所处的环境和条件。
二、项目概况在项目概况部分，我们将详细描述项目的涉及范围、工程量及相关技术、设备、材料等基本情况，以确保我们对项目有全面的了解。
三、项目目标及要求在本部分，我们将明确项目的目标和要求，包括技术指标、质量标准、安全要求、进度要求等，确保我们的安装方案符合您的需求。
四、技术方案在技术方案部分，我们将详细介绍我们的安装方案及所采用的技术，包括材料选用、施工工艺、技术流程等内容，以确保我们能够提供最优质的安装服务。
五、安装流程在安装流程部分，我们将详细介绍安装的施工流程、工序安排、人员配备等内容，以确保工程能够顺利进行并按时完工。
六、安全与质量控制在本部分，我们将介绍我们的安全管理和质量控制措施，以确保工程施工过程中的安全和质量。
七、需求资源及时间进度在需求资源及时间进度部分，我们将详细列出项目所需的资源，包括人力、材料、设备等，以及项目的时间进度计划，确保工程计划得到有效执行。
八、费用预算在费用预算部分，我们将详细列出安装工程的费用预算及费用构成，以确保您清晰了解项目的费用情况，并避免费用超支。
九、服务承诺在本部分，我们将详细介绍我们的服务承诺，包括售后服务、质保期等内容，以确保您在安装工程期间和之后都能得到满意的服务。
结算资料装订要求
大连万达商业地产股份有限公司工程结算资料管理细则为规范工程结算相关资料，便于资料的归档、查阅。
根据集团、股份公司及股份公司成本部相关档案管理要求，特制定以下管理细则：一、适应范围适应所有工程类项目的结算（包括设计类合同结算、咨询服务类、材料设备类合同结算）二、工程结算资料归档时间结算完成后15天内必须装订成册及时归档。
三、结算资料装订要求结算在上报股份公司三审时必须按照以下要求进行装订，除工程结算审批表以外其余均要装订，所有资料可以为复印件。
（一）封面：字体：主标题字号为一号宋体，加粗显示。
封面颜色为深蓝底纹，如图所示：（二）目录：分册显示，结算资料按照类别分类，各类资料中间应有插页隔开，每册结算书均编制目录，便于查找。
要求：根据资料内容在目录表中进行选择、填写，并对页码范围进行标注。
（三）装订：对于结算资料较多的项目，应该分册装订，提前做好每册内容的划分。
参考如下：1、第一分册工程结算书：包括但不限于工程结算审批表（集团三审）、工程结算审批表（项目公司）、工程结算造价确认书、结算书封面、结算编制说明、结算汇总表、结算明细表（包括审核汇总表、重计量分部分项工程量清单、签证变更汇总、签证变更明细等）、定额换算说明、补充定额编制说明。
2、第二分册结算依据资料：工程结算资料交接单、开工报告、竣工验收表、现场签证原件（包括审批单、确认单及相关附件）、设计变更原件（包括通知单、审批单、确认单及相关附件）、设备材料排产通知单、设备材料进场验收单、设备材料退货单、设备调试验收单、水电用量记录单（或总承包单位出具水电费已结清的相关证明文件）、总承包单位出具的无相关索赔的证明文件。
3、第三分册工程图纸：用于结算的图纸目录（要求为施工单位、工程部、设计部、监理签字）、用于结算的图纸、竣工图纸。
4、第四分册合同及相关招标资料：合同及补充协议（如有）、招标文件、招标答疑、投标文件、清标回复。
5、第五分册施工单位上报的结算资料四、保管及归档：1、结算资料在装订前，由结算负责人负责保管。
建设单位工程资料归档制度
一、资料内容一、招投标资料第一条归档的招投标文件资料，其内容必须准确、齐全完整、真实反映招标投标活动的过程。
第二条招标投标档案应当专人管理。
档案管理人员应遵守档案管理的有关法律、法规和规章制度。
档案管理人员在收到归档的招标投标文件材料后，应及时登记，并认真做好档案资料的立卷、装订、归档和集中管理工作.第三条招投标单位收集、整理、归档的文件资料应当包括以下内容，并按下列顺序装订成册：（一)工程建设项目发包初步方案及其附件；附件包括：1、工程建设项目审批或者备案文件的复印件；2、邀请招标或直接发包的证明材料；3、满足招标条件的其他材料的复印件.(二）招标事宜备案表及附件资料；(三）工程招标代理委托合同、授权委托书及工程招标代理项目组组成人员情况表；(四）单独委托编制施工标底的标底编制委托合同;(五）招标公告或者投标邀请书;(六）投标申请人投标报名及获取资格预审文件或招标文件一览表；（七）资格预审文件，中标人资格预审申请材料的复印件，资格审查情况报告;(八)招标文件以及对招标文件的澄清或者修改文件；（九)清标情况报告;（十）业主评委备案表，专家评委抽取、通知记录表；（十一）标底的封面、编制说明及报价汇总表;（十二）评标报告;（十三)招标投标情况的书面报告（其中在前面程序中已提交过的内容，可(十四）中标结果公示表；(十五）中标通知书；（十六)中标人投标文件中的授权委托书、投标函、报价汇总表、项目班子配备情况以及有关联合体、分包等重要资料的复印件；(十七）合同副本；（十八)工程招标代理评价意见表；（十九）工程建设项目招标投标备案流程表；（二十)工程建设项目招标投标合同备案表；（二十一）工程建设项目招标投标监督情况记录表;（二十二）工程建设项目招标投标行政监督意见书;（二十三）投标文件的电子光盘；(二十四）需要存档的其他材料。
第四条归档的招投标文件材料应字迹清楚、图表整洁，需要单位或个人签章的，其签章手续应完备,并应采用碳素墨水、蓝黑墨水耐久性强的材料书写,不得使用圆珠笔、铅笔等易褪色的材料书写。
(整理)工程档案资料管理程序
工程档案资料管理程序目的对项目资料和竣工档案资料进行有效的管理和利用，确保公司在任何场合使用的工程图书资料为完整、系统的现行有效版本。
范围用于公司各部门、各项目所有工程档案资料的收集、归档、保管、借阅和销毁。
职责项目部的档案管理员负责对项目资料和竣工资料的收集、整理和管理，工程完工后，负责把项目资料和竣工资料移交综合办统一管理。
项目经理负责对移交综合办的档案进行审核。
一、施工文件档案管理的资料分类1、工程施工技术管理资料1.1、图纸会审记录文件对已经正式签署的设计文件进行交底、审查和会审，对提出的问题予以记录。
项目部收到工程图纸后，项目经理组织相关人员进行审查，将疑问按专业整理、汇总后报建设单位，由建设单位提交设计单位，进行图纸会审和设计交底准备。
图纸会审由业主组织设计、监理、施工单位负责人及有关人员参加。
设计单位对图纸及设计疑问进行交底，施工单位负责将设计交底内容按专业汇总、整理，形成初步记录。
由建设、设计、监理、施工单位的相关负责人签名并加盖各参加单位的公章，形成正式图纸会审记录。
图纸会审记录属于正式设计文件。
1.2、开工报审表、工程开工报告、施工进度计划报审表收集建设单位与施工单位共同履行的各种基本建设程序证明文件、工程施工工期证明文件。
（附表）1.3、技术、安全交底记录文件施工单位负责人把设计要求的施工措施、安全生产贯彻到基层乃至每个员工。
交底主要项目为：图纸交底、施工组织设计交底、设计变更和洽商交底、分项工程技术交底、安全交底。
技术、安全交底在签字齐全后方可生效，并及时发至施工班组。
1.4、项目管理规划文件承包单位在开工前为工程所做的施工组织、施工工艺、施工计划等方面的设计，用应在会签表上签字，经报审同意后执行并进行下发交底。
1.5、施工日志记录文件项目部有关人员对工程施工过程中的有关技术管理和质量管理活动以及效果进行逐日连续完整的记录。
对工程从开工到竣工的整个施工阶段进行全面记录，内容完整，能全面反映工程相关情况。
工程部规章制度封面
工程部规章制度封面**第一章总则****第一条** 为规范和加强工程部的管理，提高工作效率，制定本规章制度。
**第二条** 本规章制度适用于工程部全体员工，必须严格遵守，任何单位和个人不得擅自修改或违反本规章制度。
**第三条** 工程部遵守公司的管理体系，加强内部协作，努力提高业务水平，全力完成公司下达的各项任务。
**第四条** 工程部应严格遵守国家法律法规和公司的各项管理制度，维护公司的形象，提高服务质量。
**第二章组织结构****第五条** 工程部由部长领导，设有副部长、技术员、工程师、技工等职务。
**第六条** 部长对工程部全面负责，副部长协助部长工作，技术员、工程师、技工负责具体岗位工作。
**第七条** 部门内部设立技术、工程两个组，技术组主要负责项目技术规划和设计，工程组主要负责项目施工和验收。
**第三章工作内容****第八条** 工程部主要负责公司的各项工程项目的实施和管理，包括规划、设计、施工、验收等工作。
**第九条** 工程部要根据项目的特点和要求，合理分配人员和物资，制定详细的工作计划和进度安排。
**第十条** 工程部要加强与其他部门的沟通和协作，形成良好的工作合作关系，共同完成公司的目标。
**第四章工作责任****第十一条** 工程部全体员工要严格遵守工作纪律，认真履行岗位职责，保证工作质量和工期。
**第十二条** 工程部要按照公司的要求，及时完成各项任务，主动反馈工作进展情况和存在的问题。
**第十三条** 工程部要认真总结项目经验，积极提出改进建议，不断提高工作实效和服务质量。
**第五章奖惩措施****第十四条** 工程部将根据员工的工作表现和贡献情况，对员工进行奖励和表彰。
**第十五条** 工程部对违反工作纪律和公司规定的员工，将给予相应的处罚和处理。
**第六章附则****第十六条** 本规章制度自颁布之日起生效，如有变动或补充，需经部门内部一致通过后方可执行。
**第十七条** 对本规章制度的解释权归工程部部长所有，如有争议，由部长最终裁决。
工程技术资料管理规定
工程技术资料管理规定1总则1.1为加强施工资料的管理，提高施工资料管理水平。
结合公司的实际状况，特制订本规定。
1.2本规定适用于公司新建、改建、扩建建筑工程施工资料的管理。
1.3施工资料形成与管理应以工程施工所在地规范和施工合同为依据，当施工所在地无关于施工资料管理的规范时，以《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T185-2009）为依据编制、收集、整理、分类、组卷、归档，并参照本规定执行。
2引用标准和文件2.1行业标准《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T185-2009）；2.2北京市地方标准《建筑工程资料管理规程》（DB11/T695-2009）；2.3《关于加强北京市建设工程质量施工现场管理工作的通知》（京建发 [2010]111号）； 3术语和定义3.1施工资料施工单位在工程施工过程中所形成的全部资料。
按其性质可分为：施工管理、施工技术、施工测量、施工物资、施工记录、施工试验、过程验收及工程竣工质量验收资料。
3.2工程档案3.3在工程建设中形成的有保存价值的文字、图表、声像、电子文件等工程资料。
4部门职能4.1工程技术部（以下简称“技术部”）职责是项目土建施工资料的业务主管部门。
负责对项目土建施工资料管理的监督、检查、指导、竣工后全套资料的审核。
负责专业分包资料的退场前的审核。
负责监督项目资料员工作移交。
帮助项目技术部完成声像资料的形成、归档。
4.2机电部职责是项目机电施工资料的业务主管部门。
负责对项目机电施工资料管理的监督、检查、指导、竣工后机电资料的审核。
负责专业分包资料的退场前的审核。
负责监督项目资料员工作移交。
4.3项目管理部（以下简称“项管部”）职责负责资料中的施工质量保证资料（如隐检、预检、验收批及分部分项验收记录）和平安资料的监督、检查、审核、指导。
负责施工过程的影像资料的拍摄和收集整理。
4.4合约选购部（以下简称“合采部”）职责与业主签订施工合同时，应明确施工资料的编制原件套数、竣工资料的移交归档及竣工图图纸供应要求及竣工图的绘制，甲指分包资料的管理要求。
施工单位资料装订要求
序号
归档文件范围
备注
1
施工管理文件
以施工合同项目进行归档整编（备注者除外）
1.1
工程施工合同文件
1.2
施工分包报审文件
1.3
施工现场有关质量保证、施工安全、文明施工等各类规章制度、管理办法及保证措施
1.4
项目经理任命、项目部设置及配置主要施工管理人员文件，项目部印章启用文件（均为合同签订单位的红头文件）
1.9
施工用图计划申报文件
1.10
施工报告文件
1.11
施工回复文件（与相应的监理通知归在一起）
1.12
施工日志；
以单位工程为体系进行归档整编
1.13
施工月报
1.14
施工单位签收的各类文件
1.15
工程施工管理大事记（也可作为工程施工管理工作报告的附件，不单列）
1.16
施工单位发文登记表
1.17
施工单位收文登记表
4.5
混凝土拌和物质量检验记录资料（以分部工程进行汇总、整编）
4.6
混凝土试块、砂浆试块等质量试验报告（以分部工程进行汇总、整编）
4.7
计量器具、试验仪器仪表进场检定证书；计量器具、试验仪器仪表定期核验记录资料；电子台秤班前零点校验记录
表0.0.21续2
序号
归档文件范围
备注
4.8
重要隐蔽或关键部位单元工程施工质量联合验收签证资料（以分部工程进行汇总、整编）
2.3
施工技术交底记录，施工技术培训记录
2.4
安全技术交底记录，安全技术培训记录
2.5
施工质量缺陷处理方案报审文件
2.6
其他各类施工技术文件
3
施工进度及造价管理文件
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档号
档案馆代码
案卷题名来宾市裕达·金湖城A区11#楼第一部分单位工程施工管理资料
编制单位：广西裕达工程有限公司
编制日期：年月日
密级：保管期限
共卷第卷
卷内备考表
档号
档案馆代码
案卷题名来宾市兴宾区人民医院住院楼及
后勤保障中心
第一部分单位工程施工管理资料《二》
编制单位：武汉建工集团股份有限公司
编制日期：年月日
密级：保管期限
共 4 卷第 2 卷
卷内备考表
档号
档案馆代码
案卷题名来宾市兴宾区人民医院住院楼及
后勤保障中心
第一部分单位工程施工管理资料《三》
编制单位：武汉建工集团股份有限公司
编制日期：年月日
密级：保管期限
共 4 卷第 3 卷
卷内备考表
档号
档案馆代码
案卷题名来宾市兴宾区人民医院住院楼及
后勤保障中心
第一部分单位工程施工管理资料《四》
编制单位：武汉建工集团股份有限公司
编制日期：年月日
密级：保管期限
共 4 卷第 4 卷
卷内备考表。