餐饮企业内部管理系统

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餐饮企业内部管理系统

用户手册

餐饮企业内部管理系统是与武汉市餐饮企业web平台(江城美食网)相对应的一套涵盖前台经营管理、客户分析、财务管理、库存管理、吧台管理、后台管理6个子系统的餐饮企业内部信息化建设的解决方案。该系统除了具备普通餐饮企业管理的功能之外,实现了于web平台的对接和信息同步,使得江城美食网上的订餐信息能够及时地反馈到餐饮企业内部,以实现利用信息技术、最大程度地提高餐饮企业的运作效率的目的。

本系统基于B/S架构,易于部署、使用简便。本用户手册将介绍本系统从安装到使用的过程和操作说明,衷心地祝您使用愉快!

一.安装前的准备

1.硬件设备:服务器一台以上、PC终端和PDA终端若干、打印机若干(终端和打印机

数量根据用户需求由用户灵活掌握)

2.网络环境要求:所有的硬件设备应当被组织到一个局域网内,打印菜单的打印机应当

连接到服务器

3.软件环境要求:服务器应安装windows server 2003/2000 操作系统,服务器上应安装

sql server2000数据库,服务器上应当安装.Net Framework 2.0,服务器上应当部署有IIS6.0或以上版本。PC终端推荐使用windows XP sp2操作系统,分辨率1024×768,IE6.0浏览器并关闭窗口阻止程序。

二.安装部署

本系统仅需在服务器上部署并在PDA上安装相应客户端程序,具体部署过程如下。三.准备使用

在任意客户端的IE浏览器地址栏输入http://服务器名/rms 出现登陆页面如下:

使用管理员账户admin密码123(登陆后请及时修改密码,下拉列表里面选择后台管理后登陆。登陆之后请选择权限管理,设置符合您企业需要的权限等级类型,然后选择员工管理,将您企业中可能使用到的员工一一加入到员工里面去,并为相应的员工设置相应的使用权限,然后将员工的账号告诉他们,以便其使用。

四.开始使用

当后台的初始化设置完成后,您的员工便可以使用这套系统了。

首先还是进入登陆页面,输入员工的账号和密码,选择其所需要的子系统,登陆后便可以正常使用了。一定要选择正确的子系统,否则是无法登陆到系统中的。登陆之后,员工便可以在自己的权限内,操作本系统进行工作了。

五.各子系统操作说明

1.前台管理

1.前台管理系统的权限包括前台-开台预定,前台-收银员,前台-管理人员,前台-

签单四大权限。要进入该子系统,请确认登陆账户具备至少上面一种权限。

2.登陆该子系统后,看到的时酒店当前的所有席位的状态图.进入的第一也面如下图。

表示该席位处于空闲状态。

表示该席位处于预定状态。

表示该席位处于就餐状态。

3.该席位状态图是根据当前时间,和当前所在时间段(如午餐,早餐)确定的.可以

在状态图上面看到一排下拉按扭供选择时间和时间段。下拉按扭会自动显示当前处于的时间和处于的时间段。列于当前时间为2006-11-30 19:16。系统根据在“时间段管理”中的设置,确定目前时间段为晚餐,则在相应下拉按扭上显示为晚餐。

2.开台结账

1最后一个下拉框表示可以执行的操作包括“开台”,“预定”(系统默认选择开台)。假设你刚才要新开一个台,则使操作下拉框的“开台”选项处于选择状态。之后再在状态图上点击一个处于空闲状态状态的席位代码。

2这样进入新开台页面。表格中显示的是你已经选择的一个席位。在这里,你可以录入消费顾客的姓名,如果该顾客已经是该酒店的会员,则可利用下拉框选择会员姓名既可。系统默认把未注册设置为选择状态。

如果在此刻不能确定该顾客的身份,此时也可以不进行选择。系统默认设置为未注册客户。如果已知道该顾客姓名,同时该顾客属于未注册客户,则点击一下按钮

进入输入顾客姓名页面。

3.如果要添加席位。则点击按钮,则出现添加席位的页面。系统把当前处于空闲状态的席位列出来。这里可以添加多个席位。

已上步骤完成后,点击按钮则完成开台,进入该账单信息页面。如

果要立刻为该账单点菜,则点击。进入点菜页面。如下图所示

系统默认把所有菜品显示出来,同时点击

这排按纽可以按菜类显示出指定菜类信息。菜类可以在后台动态添加。

点击。则可以显示菜类,酒水,和套餐。

点菜完成后,点后,进入该账单详细信息页面。

4,账单详细页面如下图所示。(在席位状态图中点击一个处于就餐状态的席位,则也进入该页面)

5.该页面根据登陆用户的权限不同而显示不同类容,主要体现在

几个功能按钮。当前演示登陆用户具有所有权限,所以这些按钮都会显示出来。

10.在账单详细信息页面可以进行的操作有选择账单所属会员,选择该账单对应服务员,修改整单折扣,单独修改每种菜的折扣,赠送菜,加菜,退菜。更换席位,结账,签单,打印账单操作。

11.系统会根据账单所属会员,自动确定该账单的折扣,同时也可以人为修改账单折扣。

在点打折后,会出现此折扣输入框。

6 点击,进入加菜页面。

此页面和点菜页面类似,不同的一点是该页面会显示出该账单已点的菜,而且已点的菜不能取消。

7.为防止特出情况发生,系统还做了退菜功能,点进入退菜页面。

在确定退菜前,系统要求必须输入退菜原因。

8 点击,进入更换席位页面。

在左边选择要更换的席位,在右边选择目的席位。

9如果要结账,则要求在输入的实收款必须大于或者等于该账单的应付款。否则不能完成结账。如果要签单,在输入已收款,

再点即可。如果客户要求打印账单,则单击即可打印出对应账单信息。打印出的账单格式如下

2.预定

1,如果要预定,则在操作下拉表上选择“预定”,在时间下拉表中选择预定时间,在时间段上选择预定时间段(如午餐,晚餐)并在席位状态图中选择一个处于空闲状态的席位。

2,上述操作完成后,将进入输入预定客户信息页面。

在这里输入预定客人的联系资料,同开台时类似,如果是会员,则选择会员,如果是不是,则可手动输入客人姓名。

在就餐时间下拉表中选择客人预定的就餐时间,处于稳固性考虑,系统只会选择客人预定的时间段的营业时间显示出来,例如如果客人预定的是晚餐,该酒店的晚营业时间为16-22 则系统只会显示出16-22 这几个时间。

3.同开台时一样,可以给某个预定添加多个席位。所有处理完成后,就可以确认预定

了,如果在预定时需要把菜点后,则点否则点即可。

预定点菜和开台点菜相同。这些操作完成后,就进入定单详细信息页面。

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