企人力资源管理外包现状分析
分析企业人力资源外包的问题及解决对策
分析企业人力资源外包的问题及解决对策1.当前人力资源外包业务中存在的一些问题1.1外包委托方造成的问题1.1.1企业自身管理能力不足企业在人力资源管理上呈现出力不从心的状态时，就会进行人力资源服务外包。
这种企业对外包方存在较大的心理期待，因而在其它管理方面都表现出一定的放松状态，反而使外包业务降低了企业的管理水平。
使得企业对于外包业务的监管也一塌糊涂。
人力资源外包服务产生管理漏洞也无能力促进其改善。
1.1.2人力资源外包业务成本核算出现差错企业将人力资源管理业务进行外包的直接目的就是为企业节省支出，实现低投入高产出的目的。
但是由于企业在外包业务成本核算中考虑的不周全，将一些暗含成本遗忘，如打造与外包方的关系投入、情感投入以及获得的员工幸福感反馈等。
这些精神成本对企业凝聚力具有重要作用。
企业将其忽略必然会对企业自身的成长不利。
1.1.3企业对市场把握不准企业想要进行人力资源外包，就要对相应的外包市场进行一定的考查和分析，将外包风险进行有效的规避。
但是，由于企业在市场信息获取上存在一定的障碍，或者是时间短无法完全把握市场动向，无法对市场信息进行客观的评价，因此使得一些劣质外包方有可乘之机。
1.2人力资源外包服务方存在的问题当前阶段，人力资源外包服务方分国外方和国内公司两种。
对于国外方，由于地域差异、国情差异、人文差异使得国外服务方很难在中国企业人力资源管理中表现出高质量状态。
而国内相关服务方又良莠不齐，管理团队素质各异、服务手段相对平庸，难以达到预期效果。
还有就是当前阶段，人力资源外包服务方在国内尚属新兴行业，业内服务费用无统一标准，价格变动的主观性较大。
同时也没有相应的第三方监督机构对其执业进行标准监督，使得外包方竞争无底线现象常有发生。
另外，人力资源外包服务尚无相应的配套法规作支撑，委托方违权难，会刺激外包方无视委托方而产生服务质量问题。
1.3人力资源外包业务本身的不成熟人力资源外包业务在我国属于新兴起的一项业务，其发展历程短，调整手段较单一，再先进的管理措施也很难在服务中实现无缝衔接。
企业人力资源管理外包的利弊分析
企业人力资源管理外包的利弊分析在当今竞争激烈的商业环境中，企业为了提高效率、降低成本、专注核心业务，越来越多地考虑将人力资源管理的部分或全部职能外包给专业的服务提供商。
这种趋势既带来了显著的优势，也存在一些潜在的风险和挑战。
一、企业人力资源管理外包的优势1、降低成本企业自行管理人力资源事务需要投入大量的人力、物力和财力。
包括招聘、培训、薪酬福利管理等方面的开支。
而通过外包，企业可以根据实际需求购买服务，避免了长期的固定投入，如人力资源部门的办公设备、软件系统等。
同时，外包服务提供商通常能够通过规模效应和专业经验，以更低的成本提供高质量的服务。
2、提高效率和专业性专业的人力资源外包服务提供商拥有丰富的经验和专业知识，能够运用先进的技术和管理方法，为企业提供更高效、更精准的人力资源服务。
例如，在招聘环节，他们能够快速筛选出符合企业需求的人才；在薪酬福利管理方面，能够制定科学合理的方案，确保企业的薪酬政策具有竞争力。
3、专注核心业务企业将非核心的人力资源管理职能外包出去，可以将更多的时间和精力集中在核心业务的发展上。
这有助于提高企业的竞争力，促进业务的增长和创新。
4、灵活应对业务变化当企业面临业务扩张、收缩或调整时，人力资源管理的需求也会相应变化。
外包服务提供商能够根据企业的实际情况，快速调整服务内容和规模，为企业提供灵活的人力资源解决方案。
5、降低风险人力资源管理涉及到诸多法律法规和政策，如劳动法规、社会保险等。
如果企业在处理这些事务时出现失误，可能会面临法律风险和经济损失。
外包服务提供商通常对相关法律法规有更深入的了解和准确的把握，能够帮助企业降低合规风险。
二、企业人力资源管理外包的弊端1、信息安全风险在人力资源管理外包过程中，企业需要将大量的员工信息提供给外包服务提供商。
如果外包服务提供商的信息管理不善，可能会导致员工信息泄露，给企业和员工带来潜在的风险。
2、沟通协调难度外包服务提供商与企业之间可能存在文化差异、工作方式不同等问题，导致沟通协调不畅。
企业人力资源外包的现状及对策
企业人力资源外包的现状及对策随着全球经济的发展和竞争的加剧，企业为了降低成本、提高效率和专注核心业务，越来越多地采取人力资源外包这一策略。
本文将探讨企业人力资源外包的现状及对策，以引导企业正确应用人力资源外包，促进企业可持续发展。
一、企业人力资源外包的现状1. 人力资源外包的定义与特点人力资源外包是指企业将一部分或全部的人力资源管理工作交由第三方服务供应商来执行。
这些工作包括招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等。
企业选择人力资源外包的主要原因是为了专注自身核心业务、减少内部的人力成本和提高人力资源管理的专业性。
2. 人力资源外包的优势人力资源外包可以带来许多好处。
首先，企业可以将人力资源管理交由专业的服务供应商，确保人力资源管理符合最新的法律法规和行业标准。
其次，外包可以降低企业的人力成本，将固定成本转变为变动成本，提高成本的灵活性。
此外，企业可以借助外包实现人力资源管理的专业化和标准化，进一步提高管理效率。
3. 人力资源外包的挑战然而，人力资源外包也存在着一些挑战。
首先，企业需要与服务供应商进行合作，而这需要一段时间来建立互信和合作关系。
其次，外包人力资源管理可能导致企业失去对员工的直接控制权，影响企业文化和员工士气。
最后，外包合同的执行需要监督和管理，以确保服务供应商履行合同义务。
二、企业人力资源外包的对策针对人力资源外包所面临的挑战，企业可以采取一些对策来优化外包管理和实现优势最大化。
1. 选择合适的服务供应商选择合适的服务供应商是人力资源外包成功的关键。
企业应该对供应商进行全面的评估，包括其专业能力、经验和服务质量等。
此外，企业还需要确保供应商在合规性和法律风险方面的能力。
2. 建立良好的合作关系与服务供应商建立良好的合作关系对于确保外包成功至关重要。
企业应该与供应商保持沟通和协作，共同制定清晰的合作目标和规则。
双方应及时解决问题和解决纠纷，建立长期的战略合作关系。
3. 加强合同管理和监督外包合同的有效管理和监督是确保外包顺利进行的关键。
我国国有企业人力资源外包的现状分析和对策建议
９ ０年代 随着业务外包 的迅猛 发展 ， 外 来 ，专注于 比较重要 的战略性工作 ， 会 中的招聘工作 。其次 ， 培训外包 ， 即
包 在 人 力 资 源 领 域 也 日益 得 到 关 注 比 如 企 业 的 人 力 资 源 短 期 和 长 期 规 以企 业 人 力 资 源 能 力 建 设 为 导 向 、 岗 如 企 和应用。人力资源外包是企业业务 外 划 ， 员 工 职 业 生 涯 管 理 ， 业 文 化 位与 能力 匹配为 原则 ， 由外包商帮 助
我 劳务派遣 在 二， 我国国有企 业人力资 源外包 化程 度低 ， 国国有 企业现 代人力资 资源 外包认识 较为不足ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ，
的内涵
源 管理专业 技能的不 足 ， 企业 成本竞 员工管 理方 面 的优势 还 没有 被充 分
美 国 的 学 者 Ｇａｙ Ｈａ ｌ Ｃ ｒ ｍｅ 和 争的压力 以及 力资源 战略性的体现 。 认 识 ，人力 资源 外包 发展 水 平 比较
目前 在 国 内现 代人 力资 源管 理 存 在 内容混 在 、 目标过大 、 员过 杂 人
更专注于企业 的核心竞 争力 ； 掌握人 现状分析 力资源专业 管理程序 ， 续获取先进 持
的专 业技 术资 源 ；同 时控 制经 营成 理念 和方法 、 人力 资源外包 作为企业 的现 象 ， 很多培 训 流于 形式 ， 既花 时
企 三 、 国国有企业人 力资 源外 包 境变 化、 业管理发展趋 势缺少研 究 我 和创 新 ， 易停 留在 过去的管理 经验 容 “ 国休伊特管理 顾 问公 司所进 上 ， 美 用老 经验 解决 新 问题 ； 制度 建 而
随着市场变 化的加快 、 行业竞 争的加
剧 以及企业组 织结构 的扁 平化趋 势 ， 行 的调 查则 显示 ： 成本 压力 、 专 家 设滞 后 源于 东方 文化 的重 人 治轻 法 对
我国企业人力资源外包现状及对策分析
我国企业人力资源外包现状及对策分析摘要：随着经济的发展，出现了许多新的企业管理模式，企业人力资源管理外包就是其中之一，它能给企业带来新的机遇，是合理配置企业人力资源、提高管理效率和经济效益的有效措施。
但由于人力资源管理外包产生和发展的时间较短，在其实施过程中不可避免存在很多问题。
本文通过对我国人力资源管理外包及其现状进行分析，提出了我国企业人力资源外包发展的几点建议。
关键词：人力资源；外包；企业一、人力资源外包的涵义及兴起--人力资源的概念起源于上世纪60年代，其含义为：一个社会或组织所拥有的具有智力劳动能力和体力劳动能力的人们的总称。
而人力资源管理视员工为组织的资产，是一个组织对人力资源的获取、维护、激励、运用与发展的全部管理过程与活动。
人力资源管理与传统的人事工作相比，它强调人力资源在组织中所应有的重要地位，侧重变革管理和人性管理。
它是属于预警式的管理模式，即采取前瞻态度，防患于未然。
同时，它将重点放在资源的获得和使用上，满足组织对人力资源的动态需求。
在开放经济条件下，人才力逐渐成为实力的象征，人力资源将成为社会经济发展的第一资源。
近年来，企业人力资源管理方式发生了深刻的变化。
外包就是这种变化之一。
人力资源管理外包可以降低企业的运作成本、促进绩效的最优化、提高企业的核心竞争力。
外包就是指企业或单位把整个项目交给专门从事这种工作的公司。
21世纪以来，欧美发达国家和日本兴起了一种新型的外包服务——人力资源管理外包，一种企业委托第三方服务商连续提供过去通常是由企业内部有关部门，特别是人事行政部门从事的人力资源管理活动。
通常第三方服务商会按照惯例，对提供的人力资源服务与企业签订协约并收取费用。
广义来讲，任何以付费的方式将企业内部人力资源管理活动交由企业外部机构或人员完成的做法，都可以认作是人力资源管理外包。
20世纪90年代以来，由于改革开放的推进，我国民营企业和外资企业相继兴起，人才开始在一定范围内流动。
人力资源服务行业现状分析及对策
客户需求多样化
客户需求日益多样化，需要提供 更加个性化、专业化的服务。
人才短缺
行业内人才短缺，尤其是高端人 才匮乏，制约了企业的发展。
原因剖析及影响评估
1 2 3
行业发展趋势
人力资源服务行业正朝着专业化、个性化、精细 化的方向发展，企业需要紧跟行业趋势，加强自 身能力建设。
法律法规监管
相关法律法规的出台和实施，对人力资源服务行 业的监管越来越严格，企业需要加强合规意识， 确保业务合规。
客户需求变化
客户需求的变化对人力资源服务行业提出了更高 的要求，企业需要加强市场调研，了解客户需求 ，提供更加优质的服务。
04
对策建议与实施方案
政策层面对策建议
完善人力资源服务法规
01
加强人力资源服务法规的制定和实施，确保服务行业的规范发
展。
加大政策扶持力度
02
通过财政补贴、税收优惠等政策，鼓励企业加大对人力资源服
人力资源服务行业现状分析 及对策
汇报人：文小库 2023-12-20
目录
• 行业概述与发展历程 • 市场需求与竞争格局 • 行业痛点与挑战 • 对策建议与实施方案 • 创新发展路径探索 • 未来发展趋势预测与展望
01
行业概述与发展历程
人力资源服务行业定义与特点
定义
人力资源服务行业是为企业、政府、非营利组织等提供人力资源管理相关服务 的行业。
03
行业痛点与挑战
行业痛点分析
服务同质化
人力资源服务行业提供的服务内 容趋同，缺乏个性化与创新。
竞争激烈
行业内竞争激烈，价格战普遍，导 致利润空间压缩。
法律法规限制
相关法律法规对人力资源服务行业 的监管越来越严格，增加了企业的 运营成本。
2024年我国国有企业人力资源外包现状及风险研究
2024年我国国有企业人力资源外包现状及风险研究一、国有企业人力资源外包的现状1. 人力资源外包的普及程度不断提升近年来，随着管理理念的更新和市场环境的变化，越来越多的国有企业开始尝试将部分或全部的人力资源管理职能外包给专业的服务提供商。
这些服务涵盖了招聘、培训、薪酬管理、绩效管理等多个方面。
人力资源外包的普及程度不断提升，已经成为国有企业优化管理、提高效率的重要手段之一。
2. 服务提供商的多样化和专业化随着人力资源外包市场的不断扩大，越来越多的专业服务提供商涌现出来。
这些服务提供商既有国内的大型人力资源机构，也有国际知名的跨国公司。
服务提供商的多样化和专业化，为国有企业提供了更多的选择，也推动了人力资源外包服务的质量和水平的提升。
3. 法律法规逐步完善为了规范人力资源外包市场，我国政府相继出台了一系列相关法律法规和政策措施。
这些法律法规的逐步完善，为国有企业实施人力资源外包提供了法律保障和政策支持。
二、国有企业人力资源外包面临的风险1. 信息安全风险人力资源外包涉及企业大量敏感信息，如员工个人信息、薪酬数据等。
一旦这些信息泄露或被滥用，将给国有企业带来严重的法律风险和声誉损失。
因此，如何确保信息安全是国有企业在实施人力资源外包过程中必须高度关注的问题。
2. 服务质量不稳定由于服务提供商的多样化和专业化程度不一，国有企业在选择服务提供商时可能面临服务质量不稳定的问题。
一些服务提供商可能缺乏足够的专业知识和经验，导致服务效果不佳，影响企业的正常运营和发展。
3. 成本控制风险尽管人力资源外包可以帮助国有企业降低成本，但在实施过程中也可能出现成本控制不当的风险。
例如，一些企业可能过于追求低成本而选择服务质量不佳的提供商，导致后续出现更多的问题和成本支出。
4. 文化融合问题国有企业在实施人力资源外包时，还需要考虑与服务提供商之间的文化融合问题。
由于国有企业和服务提供商在企业文化、管理理念等方面可能存在差异，如何实现双方之间的有效沟通和合作，确保服务质量和效率，是国有企业需要关注的重要问题。
2024年人力资源外包未来发展的趋势
随着全球化和市场竞争的加剧，企业越来越注重核心竞争力的提升，将非核心 业务外包已成为一种趋势。人力资源外包作为其中的重要领域，也得到了广泛 关注和应用。
发展历程及现状
发展历程
人力资源外包起源于20世纪90年代，最初主要是薪资、福利等 事务性工作的外包。随着市场需求的不断增长和服务商能力的 提升，逐渐扩展到招聘、培训、绩效管理等更多领域。
行业自律公约 积极参与行业自律组织，共同制定并遵守行业自 律公约，维护市场秩序和公平竞争环境。
3
信息安全与隐私保护 加强对外包员工个人信息的保护，建立完善的信 息安全管理体系，防止信息泄露和滥用。
合规性挑战及应对策略
劳务派遣与业务外包的界定
明确劳务派遣和业务外包的界限，避免合规风险。对于不符合劳 务派遣条件的业务，积极寻求业务外包等合规的合作模式。
市场规模增长趋势预测
行业增长
随着企业对人力资源外包服务的认 可度不断提高，以及政策环境的持 续优化，预计未来几年人力资源外 包市场将保持稳健增长。
细分领域增长
在整体市场增长的同时，一些细分 领域如招聘流程外包、薪酬福利外 包等将迎来更加快速的发展。
消费者需求变化及影响
01
需求多样化
随着企业对于人力资源外包服务的需求日益多样化，消费者对于服务提
市场竞争加剧
随着人力资源外包市场的不断发展，竞争也日益激烈。外包服务商需要不断提升自身竞争力，以应对市场 价格战和客户需求多样化的挑战。
利润率下滑
在激烈的市场竞争中，为了争夺客户资源，外包服务商可能会采取降低价格等策略，导致利润率下滑。因 此，外包服务商需要寻求新的利润增长点，以保持盈利能力。
应对策略建议
自动化薪酬管理
通过自动化工具进行薪酬 计算、税务申报和福利管 理，减少人为错误和繁琐 操作。
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企业人力资源管理外包现状分析一、前言20世纪90年代，外包作为一种战略转变才盛行于许多欧美公司，1993 年，外包研究会 ( The Outsourcing Institute )在纽约成立，标志着外包战略的理论研究与实践进入了新的阶段。
企业外包已成为企业价值链的一环，具有实质的策略重要性。
越来越多的企业主管将外包视为重塑企业架构的方式，跳出以往垂直整合的模式，创造出更有弹性、专注核心业务的企业，凭借外包来强化核心业务和改善客户关系。
国外HR人员与员工的比例通常是1: 100，而在国内这个比例却在1: 30左右。
因为国外企业已纷纷将部分人力资源工作进行外包管理，从而摆脱繁琐的事务性工作，将注意力集中在核心工作。
目前人力资源外包市场的平均增长速度已经超过了中国GDP平均增长速度的一倍半[1]。
根据对北京、上海、广州和深圳四个地区数百家企业所做调查显示，59.2%的企业认为人力资源外包可以提供高质量的人力资源管理服务，55.1%的企业认为人力资源外包是一个很好的人力资源管理方式。
约75%的本土公司还没有实施任何人力资源管理信息化解决方案，而人力资源外包管理这一概念还刚刚被引进不久，正处于起步阶段[2]。
但同时，相当多的跨国公司、中国本地公司，以及有关社会机构已经对其显示出浓厚的兴趣和关注度，令其具有广阔的市场前景。
北美地区是世界上业务外包的发源地，全球外包业务的60%发生在北美。
据IDC 最新的报告显示，2002 年全球人力资源服务开支总额为612 亿美元，比2001 年增长了9.6%，到2007 年将增长到1033 亿美元，混合年增长率将达到11%。
从地区看，美洲现在和将来一直到2007 年都是对全球人力资源服务开支贡献最大的地区。
其次是欧洲、中东和非洲地区。
亚洲地区份额最小，但是未来增长率是全球最高的。
人力资源业务外包将继续是人力资源服务消费中增长最快的领域。
人力资源部门的职能要扮演战略性人力资源管理、变革管理、提供人力资源管理服务、员工激励等四大角色。
但由于面临时间、精力、经费和人员等方面的资源约束，必然要求对人力资源管理部门的职能有效性和战略价值进行分析，并在此基础上实现职能中心的转移和职能的优化调整，为企业带来最大的价值。
目前，大多数人力资源管理部门正在通过业务外包来达到改善的目的。
企业人力资源管理外包现状（一）中小企业人力资源管理工作存在的问题我国中小企业的数量惊人，根据相关数据，深圳市平均每天产生近100 家初创的中小企业，中关村也平均每天诞生20 家初创的中小企业。
这些企业分布于各行各业，但总的来说共同问题是：1. 管理效率低下，管理成本高。
2. 人力资源管理制度不完善。
3. 员工的企业忠诚度较低，人才流动性较大。
4. 企业文化尚未建立成型。
这些问题都是由中小企业的特点导致的，中小企业没有精力也没有能力做好自己的人力资源管理，而人力资源管理的重要程度对一个企业来说不言而喻，为了打造自己企业的核心竞争力，将自己不擅长的职能性业务外包出去，就成为了中小企业人力资源管理工作改善的有效途径，也为中小企业在发展过程中核心竞争力的打造提供了可能性。
外包英文一词直译是“外部寻找资源” ，指企业在内部资源有限的情况下，为了取得更大的竞争优势，仅保留其最专业化资源予以整合，达到降低成本、提高绩效、提升核心竞争优势和增强企业对环境应变能力的一种管理模式[3]。
（二）我国人力资源管理外包现状1. 人力资源管理外包现状在我国, 人力资源管理外包正处于起步阶段, 但已表现出高速的成长和巨大的市场潜力成为企业人力资源管理发展的新趋势。
一方面, 从事人力资源管理外包的企业越来越多, 由以往主要分布在高科技产业中的跨国企业、合资企业延伸至各行业中的国有企业、民营企业; 另一方面, 外包的范围和内容也越来越广泛。
从早期的人事档案管理、员工招聘、培训、绩效考评等行政性、事务性工作, 扩展到中高层主管的甄选、员工激励、员工开发等战略性工作层面。
我国各级人事部门对人事外包进行了积极的探索和实践。
一项2004 年度中国人力资源外包使用情况调查显示, 有71.13%的企业还没有使用过该种服务; 有9.18%的企业表示正准备使用; 另有14.11%的企业正在使用, 还有4.18% 使用过的企业已因某些问题而放弃使用[4]。
而大多数还没有尝试人力资源管理外包的企业中，中小企业占绝大多数。
2．我国现阶段的人力资源管理外包发展呈现出以下两方面特点：(1) 显示出高速的成长性和巨大的市场潜力, 得到越来越广泛的关注和采用。
由此可见, 我国人力资源外包的覆盖面还相当窄, 表明在这一领域还存在不少问题, 企业放弃使用的原因也有待进一步研究解决。
尽管由于起步较晚, 发展水平低、信用度差等原因,人力资源管理外包在我国的发展较不成熟, 但它为我国企业的改革提供了一种新的思路, 有赖于企业在实践中不断探索完善[5]。
(2) 发展水平和发展程度还比较低, 存在不少问题。
人力资源管理外包这一概念还刚刚引入我国不久, 目前发展水平和发展程度还比较低, 尚处于摸索和实践阶段。
三、人力资源管理外包的作用在上一部分里，说明了中小企业人力资源管理工作的众多不足，中小企业想要走向成熟、发展壮大，迫切需要打造自己的核心竞争力，人力资源管理外包的优势可以帮助中小企业在打造核心竞争力的过程中更好地关注核心业务，让人力资源部门更多地关注战略性职能，接下来将就人力资源管理外包能给企业带来的作用进行详细说明。
(一)人力资源管理外包的产生根源1. 企业人力资源管理细化的产物人力资源管理外包实质就是劳动分工的进一步延伸，通过部分职能外包，在降低管理的复杂程度的同时，也有助于提高人力资源中介组织的专业化效率。
2. 战略人力资源管理角色转变的要求传统的企业人力资源管理工作大致可分为两方面，一种是作业性的，另一种是战略性的。
很多企业的人力资源部门都受困于繁重的人事基础工作而无暇顾及提升企业核心竞争力的相关工作，外包事务性工作给他们带来了一种可能性。
3. 战略人力资源管理思想渗透的产物人力资源部门的职能要扮演战略性人力资源管理、变革管理、提供人力资源管理服务、员工激励等四大角色。
但由于面临时间、精力、经费和人员等方面的资源约束，必然要求对人力资源管理部门的职能有效性和战略价值进行分析，并在此基础上实现职能中心的转移和职能的优化调整，为企业带来最大的价值。
目前，大多数人力资源管理部门正在通过业务外包来达到改善的目的[6]。
努力实现外包的最优方法成本约束/控制提高服务质量专注于核心能力获得新的技术/技能提高开发新产品/服务的能力减少日常开支降低资本成本积累公司内部的专业知识降低交易成本降低生产成本增强变革能力扩大技术投资提升公司在价值链中的位置图3-1外包的动因（二）人力资源管理外包的作用1. 可以降低成本，节约时间由于人员的物色、面试、招聘、培训及考核等工作都需要较长的时间，同时，中小企业也为此耗费大量的人力、物力和财力，如果企业能将这些作业性的人力资源管理工作外包给专业的公司来做，必然会降低管理成本、节约时间。
很多中小企业不愿意投入外包的成本，是因为他们不相信外包可以降低他们的总成本，这个思想意识的转变需要一个过程。
人力资源管理外包对于降低企业的管理成本有着明显的作用[7],主要体现在：（1）可以提高人力资源程序的效能，并且公司不必持续投资维护先进的人力资源体系和服务平台，经营成本因此全面下降。
（2）由外包获得由于专业化分工带来的成本节约还可以凭借服务商服务于众多企业的规模效应进一步降低成本。
（3）可以降低企业付给雇员的直接薪酬和福利，电脑硬软件系统的费用，办公费、管理费、培训和发展费用、员工离职所带来的风险以及人力资源管理部门处理日常事务的时间成本。
2. 聚焦战略职能，提高核心竞争力。
有研究表明，人力资源管理活动中的事务性活动通常占了全部人力资源管理活动的65-75%，而直接影响企业长远发展的战略性人力资源管理活动仅占30%左右；如果通过人力资源管理外包，一般认为至少可以通过交易减轻50% - 60%的人力资源工作负荷，转而集中精力专注于战略人力资源职能建设。
组织不能关注其价值链的所有环节，只能集中力量于组织的战略核心和高附加值活动，因此在激烈竞争环境下，组织将非核心因素排斥在组织以外有利于提高其自身的竞争力企业把其中琐碎的、不涉及本企业机密的部分工作外包给专业的公司来做，利用有限资源，专攻自己的特长。
中小企业的核心竞争力往往不强, 打造核心竞争力，若不注重就无法在激烈的市场竞争中占得一席之地。
而把注意力集中到核心竞争力上的方法就是把一些事务性工作外包给专业的外报服务商。
3. 可以精简机构，提高企业效率通过人力资源管理外包，可以使中小企业的人力资源管理部门从繁琐的任务中释放出来，关注于附加值高的专业工作。
使高层管理者减少处理较不重要事务的时间，提高企业效率。
4. 可以获得专业服务，提高本部门的能力外部服务机构能够帮助中小企业建立完善的人力资源管理制度, 比如制度清晰的工作说明书和岗位规范, 建立人力资源管理信息系统等。
通过与优秀的外部服务者签订长期合约实际上相当于拥有了大企业的人力资源部, 使管理体系更加科学、规范。
外包还能避免一些中小企业内部人为的不公正因素, 特别是涉及个人利益的工作（如员工的薪酬福利制度、裁员）。
外包后能有效的遏制“人情面子” 等不良现象的发生, 加强员工对人力资源管理部门工作的信任度和满意度, 从而对企业人力资源管理工作的规范性、公证性和科学性起到一个促进作用。
四、中小企业尚未尝试人力资源管理外包的原因人力资源管理外包可以为企业节省如此多的成本，带来如此的高效，而众多中小企业仍然在犹豫是否应该将自己的人力资源管理外包出去，这是存在诸多现实原因的。
（一）人力资源管理外包意识不强中小企业在由小做大的过程中，并未意识到人力资源管理外包的重要性甚至根本对人力资源管理外包不了解。
必须认识到的是，我国的中小企业确实存在一定的“先天不足” ，例如：部分中小企业管理者以及员工的素质不高、企业管理制度的不完善和不规范等。
另外，由于人力资源管理外包这种方式在国内还处于刚起步阶段，市场发展也并不成熟，很多中小企业对其不了解也是正常的。
（二）中小企业不了解外包决策的方法2004年度中国人力资源外包使用情况调查显示[8]，大约参与调查的10%的企业正准备进行人力资源管理外包，而如何决策人力资源管理外包是否适合自己的企业，如何根据自己企业的实际情况决策将哪些人力资源模块的业务进行外包，都成为了摆在这些企业面前的问题。
（三）人力资源管理外包存在一定的风险同样根据2004 年度中国人力资源外包使用情况调查显示，4.18%的参与调查的企业采用过人力资源管理外包，但是因为种种原因，已经放弃了这种方式。