物料请购控制作业流程
生产性物料、辅料请购流程
生产性物料、辅料请购流程一、背景在企业生产实践中，生产性物料和辅料采购是一个重要的环节。
保障物料的采购流程规范和高效是确保生产顺利进行的基础。
本文将介绍生产性物料和辅料请购流程，以提高采购的效率并确保物料的合理使用。
二、流程步骤步骤一：需求确定1.生产部门根据生产计划和物料清单确定所需的生产性物料和辅料种类和数量。
2.负责人员核对采购清单，确保物料的种类和数量与生产计划一致。
步骤二：编制请购单1.采购人员根据需求确定物料的规格、品牌和数量，填写请购单。
2.请购单中需注明生产部门、具体物料名称和数量、计划采购时间等信息。
步骤三：审批流程1.经办人员将请购单提交给相应主管审批。
2.主管审批后，将请购单转交给采购部门进行采购准备工作。
步骤四：采购1.采购部门根据请购单中的物料信息和数量寻找合适的供应商进行洽谈。
2.确定合适供应商后，签订采购合同，包括价格、交货时间等关键条款。
步骤五：收货验收1.采购部门确保供应商按照合同约定时间交付物料。
2.生产部门接收物料，并进行对比核对，确保物料种类和数量与合同一致。
步骤六：入库管理1.完成验收后，将物料送入仓库并进行入库管理，确保物料安全存放。
2.仓库管理员根据物料类别和规格进行分类，并建立详细的物料档案。
步骤七：结算付款1.采购部门对供应商提供的发票进行核对，确保金额与合同一致。
2.企业财务部门进行结算付款，维护与供应商的良好合作关系。
三、注意事项1.生产性物料和辅料的请购流程要严格按照版定的步骤进行，确保采购的准确性和及时性。
2.采购部门需要与供应商建立长期稳定的合作关系，以确保物料质量和供货及时性。
3.仓库管理员需要建立完善的物料档案管理制度，保障物料信息的准确性和便捷查找。
四、总结生产性物料和辅料的请购流程是企业生产的重要环节，本文介绍了请购流程的各个步骤及注意事项，希望对企业提高采购效率和保证生产顺利进行有所帮助。
企业应根据自身情况制定和完善请购流程，不断优化和提升采购管理水平。
ISO9001-2阶文件-生产计划及物料请购控制程序
一：目的
1.1本程序规定公司的请购过程管理，以确保物料按期到货满足规定的要求。
1.2使生产处于有计划的受控状态，确保公司能按期交货。
二：范围
适用于本公司所有物料请购和生产计划安排管理。
三：职责
3.1研发部负责提供原物料的技术资料(材料BOM)。
3.2销售部负责组织合同评审，评审通过后下达内部订单。
3.3生管负责常规订单评审，按合同/订单计算物料数量对小于安全库存量的物料填写《请购单》进行
请购。
3.4生管负责依据订单或销售部的《生产通知单》编制《生产计划》，并跟踪生产进度。
3.5采购负责从《合格供应商清单》中开展采购活动，反馈物料交期，并保证及时采购物料
3.6项目管理部负责编制物料检验标准及制定抽样方案，并负责供方样品确认和来料检验。
3.7仓库负责采购物料的接收与管理。
四：控制流程
五：参考文件：
无
六：相关记录
6.1《安全库存量》
6.2《请购单》
6.3《生产计划》
6.4《生产日报表》
6.5《订单变更通知单》。
物料请购作业流程规范
物料请购作业流程规范
1.0 目的
规范物料请购、审批，确保满足生产，预防呆滞料产生，控制物料采购及库存成本。
2.0 范围
适用于本公司所有外购物资。
3.0部门职责
3.1工程技术部
3.1.1确认新产品用料样板、提供物料样品。
3.1.2 制作产品物料清单以及材料定额标准。
3.1.3请购、审核、控制设备配件、生产工具等用品。
3.2 PMC部
3.2.1请购、审核、控制所有生产物料。
3.2.2对需要设定安全库存量的物料组织拟订或审批安全库存标准。
3.2.3分析呆滞物品库存统计数据，并组织相关部门定期处理。
3.3 生产部
3.3.1提供常用生产辅料的《辅料月用量表》或单位用量标准。
3.4 采购部
3.4.1 执行公司所有物料请购的采购作业。
3.4.2 提供《物料采购周期表》。
3.4.3 新物料打样及供应商开发。
3.5行政人事部
3.5.1行政人事部审核、控制非生产物资、办公、文体、劳保用品等。
4.0 程序
4.1 分类请购
4.1.1生产物料由PMC物控负责请购和控制。
4.1.1.1生产主料：生产原材料和产品物料清单上注明的外购件为生产主料，由。
物料请购作业流程
物料请购作业流程物料请购是企业日常运营过程中不可或缺的一环，其作业流程主要包括需求提出、审批、采购、接收与付款等环节。
下面将介绍一般企业物料请购的作业流程。
一、需求提出需求提出是物料请购作业流程的起点，通常是由使用部门或员工发现或预测到其中一种物料的需求，并提出请购申请。
需求提出可以是计划内的常规购买，也可以是临时性的非计划购买。
二、审批在需求提出后，需要经过一系列的审批流程来确认需求的合理性和紧急性。
审批流程包括主管部门的初级审批、高层管理者的终审以及财务部门的预算审批等。
审批过程中需要考虑物料的实际需求程度、价格、供应商等因素。
三、供应商选择审批通过后，需要选择合适的供应商来进行物料采购。
供应商选择方案可以根据一系列评估指标来确定，如供货能力、价格、质量、交货期、售后服务等。
在选择供应商时，企业可以进行多轮投标或谈判，以获取最佳的采购条件。
四、采购确定供应商后，需要与供应商签订采购合同或订单，并进行交货和付款约定。
采购环节主要包括合同签订、物料生成、订单下达、交货跟踪等步骤。
在采购过程中，需要与供应商保持良好的沟通，及时解决可能出现的问题和风险。
五、接收与入库采购的物料到达后，需要进行接收并入库。
接收物料时需要对物料的数量、质量、规格等进行验收，确保与采购订单一致。
同时，需要进行入库登记和库存管理，确保物料能够按照需求进行存放和使用。
六、付款在完成接收和入库后，需要进行付款环节。
付款可以根据采购合同或订单的约定来进行。
通常情况下，企业可以根据供应商提供的发票和交货单进行核对，并按照约定的付款方式进行付款。
七、后续跟踪完成物料请购后，企业需要进行后续跟踪和评估。
跟踪可以包括对供应商的绩效评估、物料的使用情况和库存管理等。
通过后续跟踪，企业可以不断改进物料请购的效率和准确性，进一步提升企业的运营效果。
总结来说，物料请购的作业流程主要包括需求提出、审批、供应商选择、采购、接收与入库以及付款等环节。
涉密物料作业程序
涉密物料作业程序签发人：娄建军一、目的为保护企业的核心竞争力，加强涉密物料的管理，规范涉密物料的请购、采购、检验、保管、领用等作业流程，制定以下程序。
二、认定涉密物料由研发部负责认定，制定《涉密物料明细表》和《涉密物料添加标准》作为本程序的附件。
《涉密物料明细表》应包括物料化学名称、商品名称、公司内部名称或编码、规格、型号、包装等。
《涉密物料添加标准表》包括涉密物料的用途、涉密物料公司内部名称或编码，单位成品耗用标准等。
审批的《涉密物料明细表》和《涉密物料添加标准》原件由研发部保存。
三、物料请购：1、研发部应将《涉密物料添加标准表》的副本送达仓库；2、仓库负责填制涉密物料的采购申请；3、仓库应根据成品订单和库存情况以及涉密物料的库存情况填制采购申请；4、采购申请经财务负责人审核；5、将审核后的采购申请传真给北京公司指定人员负责采购。
四、物料采购1、研发部应将《涉密物料明细表》的副本送达北京公司；2、北京公司安排专人负责涉密物料明细表中所列示原料的采购工作，包括供应商的选择、价格谈判、发票开具、货款支付等。
3、北京公司采购的涉密物料的发票由供应商直接开具给北京公司。
五、品管检验1、北京公司负责涉密物料的检验工作；2、检验工作的内容包括但不限于以下事项：涉密物料的质量控制标准、原标签的妥善处理、出具合格证等。
3、北京公司要妥善保存因原材料质量追溯所需要的涉密原材料相关档案。
六、保管验收1、检验合格的产品有北京公司发往濮阳公司，随货同行有合格证和发货清单（发货清单由北京公司自制，要清楚标明涉密物料的内部名称或编码、数量等必要信息）。
2、濮阳公司保管验收并根据发货清单开具入库单。
3、涉密物料要单独存放。
七、生产领用1、研发部应将《涉密物料添加标准表》的副本送达生产部。
2、根据生产进度或生产计划领用涉密物料。
3、出具领料单。
八、货款结算：北京公司根据发货清单定期向濮阳公司开具发票，结算货款。
九、其他事项1、涉密物料的变更，包括涉密物料变更为一般物料，一般物料变更为涉密物料，添加新的涉密物料等，应由研发部修订《涉密物料明细表》和《涉密物料添加标准表》，按原发放范围及时送达相关部门并同时收回老版本。
物料请购计划编制管理流程
物料请购计划编制管理流程
目的：
建立物资采购计划编制管理流程，确保物资采购工作顺利进行。
范围：
原料，辅料，工具，备品备件，办公用品等其他物资。
责任：
需求部门或项目经理制定，
材料计划员整理，
部门主任审核，
总经理核准。
材料计划员定期下请购单，并做统计，
部门主任审核（金额大于**总经理核准），
采购部采购。
内容：
1、项目经理根据项目月进度计划制定产品，材料，辅料及工具需
求计划。
2、生产主管根据上月日常生产量和项目经理的产品需求，根据季
节因素及现有库存量，制定生产原材料月请购计划。
3、后勤负责人根据现有库存及月所需量制定办公用品及其他物
资月请购计划。
4、维修部门根据设备数量及损耗程度制定月维保计划，根据月维
保计划及当前备品备件情况制定月度备品备件请购计划。
5、材料计划员负责将上述1-4条的计划统计，整理。
各部门临时
需求的备品备件和其他物资的零星采购计划报到材料计划统计员。
6、按照项目实际进度和生产进度，资源缺口等平衡程度及季节因
素，各项目经理及生产主管及时书写报告，经部门主任审核后报于材料计划员调整采购计划。
7、下月物资月采购计划于上月25日前由材料计划员编制完成，
并有主任签核，报于总经理，签核后执行。
8、材料计划员根据本月物资计划及物资采购周期及仓库容积等
因素，填写材料请购单，并经所需部门审核，主任核准（金额大于**的由总经理核准）后交予采购购买。
9、附件（）月份物资采购计划表。
物料控制流程
物料计划控制作业程序文件编号：制订部门：生产计划物控部版次：A/0 生效日期：批准即日1．目的1.1.规范物料计划、申请、审批、发放、控制作业流程，保障物料正常供应，生产快捷进行；1.2.通过物料流程的程序化作业，控制仓存价值和呆料产生，合理平衡申购数量与生产所需，达到控制物料运作成本，资金合理利用的目的；2．范围适用于公司物料申购、贮存、发放等流程运作部门；3．定义3．1．生产物料3．1．1生产主料：主要指产品的BOM清单上的所有物料。
3．1．2生产辅料：主要指劳保用品、机器设备维修的各类配件及工具、以及产品的BOM上未作说明的生产过程中所需物料。
3．1．3样品用料：主要指新产品开发试产及新物料开发所需的各类样品物料。
3．2机器设备3．2．1生产用机器设备：主要指直接投入生产的各类机器、治夹具、模具、各类作业或测试设备等。
3．2．2非生产用机器设备：主要指部门建设性、日常事务性物料，非直接用于生产的机器设备等。
3．3非生产物料3．3．1文具及总务后勤用品：主要指文具、礼品、厂服、环境卫生及后勤总务等各类用品。
3．3．2广告策划之物料及用品4．0部门职责4．1研发中心4．1．1《产品零件明细表》与《用料指标》的制作并派发至相关部门。
4．1．2生产物料的样品或图纸的提供及新开发物料的确认。
4．2营销中心4．2．1负责《产品订货计划》、《外贸定货合同分析表》的拟定和下发。
4．2．2负责及时反馈产品市场动向和产品更替等营销信息给相关部门；4．3生产计划物控部4．3．1生产计划员及时根据《产品订货计划》和《外贸定货合同评审表》的评审结果，制定《生产通知书》、《外委（购）产品订货单》或《出口产品委外订购单》并下发至相关部门。
4．3．2物料计划员负责按照生产计划排程结合安全存量状况和仓库库存，对所有生产主料、辅料进行申购、追踪和控制。
4．3．3仓库负责公司所有物料的收货、发货，管理和执行生产辅料及非生产物料之安全库存量的预警。
生产性物料辅料请购流程
生产性物料辅料请购流程一、请购申请1.1确定请购事项：生产性物料辅料请购申请人首先要明确申请的物料名称、规格、数量、用途等基本信息。
1.2填写请购单：申请人根据实际需求填写请购单，并注明所需物料的品名、规格、数量、预计使用日期等信息，并进行请购单的编号和日期。
二、请购单审核三、请购单审查3.1审查需求：请购单由采购科（或采购部门）根据请购物料的信息，核查供应商是否可以进行供应、是否符合财务预算、是否有特殊要求等。
3.2请购单修改：若请购单存在错误或不完整的信息，采购科（或采购部门）可要求申请人进行修改，并将修改后的请购单重新提交。
四、供应商选择4.1供应商调查：采购科（或采购部门）根据请购物料的需求，对现有的供应商进行评估和审核，排除不合格的供应商，并将合格的供应商列入备选名单。
4.2发送询价：采购科（或采购部门）向备选供应商发送询价函或询价单，询问物料价格、交货时间等相关信息。
4.3比较报价：收到供应商的报价后，采购科（或采购部门）进行报价比较和谈判，以确定最适合企业需求的供应商。
五、请购单批准5.1部门批准：采购科（或采购部门）将报价比较结果提交给申请人所属部门负责人，由其进行审批，并签署批准意见。
5.2预算批准：请购单经相关部门批准后，根据企业的财务预算和预算控制制度进行预算批准，并填写预算审批单。
六、请购单采购6.1签订合同：经过批准的请购单由采购科（或采购部门）与供应商进行合同谈判，并签订采购合同。
6.2物料采购：采购科（或采购部门）根据合同约定的价格和交货时间，向供应商进行物料采购，并及时跟进物料的交货进度。
七、入库管理7.1物料验收：物料到达企业后，由仓库人员对物料进行验收，比对物料的规格、数量是否与采购合同一致，并记录在入库单上。
八、流程监控8.1数据录入：采购科（或采购部门）负责将请购单、预算审批单、采购合同、入库单等相关流程信息进行汇总和录入，并建立相应的流程数据。
8.2进度跟踪：采购科（或采购部门）负责跟进请购物料的采购进度，及时报告采购进度和未完成的任务，以便上级进行监控和调整。
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物料请购控制作业流程
1.0 目的
规范物料请购、审批，确保满足生产，预防呆滞料产生，控制物料采购及库存成本。
2.0 范围
适用于本公司所有外购物资。
3.0部门职责
3.1各部门
3.1.1确认所需物料种类、型号、参数，提供物料样品。
3.1.2 按时制作并提供产品物料清单以及材料定额标准。
3.2 财务部、行政部
3.2.1请购、审核、控制所有物料。
3.2.2对需要设定安全库存量的物料组织拟订或审批安全库存标准。
3.2.3分析呆滞物品库存统计数据，并组织相关部门处理。
3.3 生产部
3.3.1提供常用生产所需物料的单位用量标准。
3.4采购员
3.4.1 执行公司所有物料请购的采购作业。
3.4.2 提供《物料采购周期表》。
3.4.3 新物料打样及供应商开发。
3.5 行政部、财务部
3.5.1请购、审核、控制所有生产和非生产物资、办公等。
4.0 程序
4.1 分类请购
4.1.1各类物料由各部门主管负责请购，各部门经理负责控制。
4.1.2常用物品由行政部组织各部门制定安全库存量控制标准。
单件
价格在100元以内的，各部门主管负责申购，各部门经理负责
审批；单件价格在200元以上，各部门经理申请，由总经理批
准。
4.1.3非常用物品：单件价格在200元以下的，由部门主管请购,部
门经理批准，单件价格在200元以上由部门经理请购，总经理
批准。
4.2 分类控制
4.2.1仓管员将各类物品依使用特性，根据《物品采购周期表》及之
前各月用量历史统计数据，划分为依安全库存请购、依临时
需要请购和定期请购控制。
4.2.1.1.安全库存请购控制：安全库存量＝紧急采购日期×日耗用量4.2.1.1.1常用物品由行政部依据物品使用特性和供货的难易程度等
情况，制定安全库存量标准，制作《安全库存表》，并组织仓
库、技术、销售、财务、生产、工程、维修等部门会签后，报
总经理核准。
4.2.1.1.2非常用物品由各部门提出申购，经部门经理确认后，报总。