西安市建设工程档案编制说明
建设工程档案编制指南
建设工程档案编制指南为了保障建设工程的安全、合规和可持续发展，建设工程档案的编制成为一项必要的工作。
建设工程档案以有序、全面、及时地记录建设工程始末，对于保护建设工程权益、保障建设工程质量和推广建设工程经验，都有着至关重要的作用。
因此，制定一份细致、全面的“建设工程档案编制指南”是非常必要的。
一、建设工程档案编制的背景建设工程档案是一项涵盖工程设计、施工、监理、验收、竣工、运维等全过程的资料整理工作。
从根本上来说，建设工程档案是对建设工程历史的有序记录，以及对建设工程过程和建设成果的全面反映。
这是建设工程的法律责任、技术标准、质量保障、强制检验等工作的重要依据，也是社会公众和业主监管建设工程的重要资源。
如今，建筑工程呈现出快速多元化的趋势，而建设工程档案也成为保障工程质量的重要保证之一。
二、建设工程档案编制的目标建设工程档案编制的目标是全程记录建设工程经过，确保建筑工程的质量和安全。
档案编制既是工程监理的要求，也是建筑物自身所有权人所要求的。
只有通过建设工程档案记录的信息，才能够保证建设工程的法律责任和标准的实现。
三、建设工程档案编制的基本要素1. 建筑工程资料的全面收集。
对于建设工程档案编制而言，需要收集全程建筑物的相关资料，包括工程竣工整体相关信息、施工过程中的实际记录和技术文件、已经验收的相关资料等。
这些资料需要按照标准化的方式进行分类、归档，并做好相关备份。
2. 建筑物的后续记录。
建设工程档案编制不仅仅是记录竣工的建筑物，还需要记载建筑物投入使用和运营、维护等后续过程。
这些记录可以包括建筑物运营情况、设备使用情况、维护记录等。
3. 档案编制的规范化。
对于建设工程档案编制工作，还需要做好规范化、标准化工作，确保档案的编制质量符合要求。
同时也要确保档案的存储安全，防止非法操作和损害资料。
四、建设工程档案编制的流程建设工程档案编制的流程可以分为信息收集、整理、分类、归档、备份及存储这些关键环节。
工程档案编制、归档的规定
工程档案编制、归档的规定工程档案资料编制归档的规定一、一般说明1、基本定义：（1）案卷：由若干相互联系的资料组合而成的一种档案保管的基本单位。
即卷盒所包装的资料的全称。
（2）立卷：将拟归档的零散资料，按其内容或形式的联系组成案卷的整理过程。
A、资料的系统分解和组合：首先按合同项目、扩大单位工程、单位工程、分部工程、分项工程、单元工程，对资料进行科学合理的系统分类，形成此合同项目资料的树型系统结构图表。
然后，把资料对号入座，同类资料组合后，归入相应工程名称类目。
B、资料类型划分：依据合同项目资料的内容性质、产生阶段等进行划分，确定资料的类名。
原始资料、质量管理资料、进度管理资料、费用管理资料、阶段验收资料、竣工验收资料、竣工图等。
C、基本规则：如果对应于一个单元工程（或分项工程等）的某类资料组成的案卷，一个卷盒不能装完，则可用几个卷盒按资料次序分装，并在每盒的案卷题名后用数字区分。
（3）归档：指设计单位、施工（制造）单位、监理（监造）、监测单位盒总公司项目部（以下简称项目部），在完成相应的合同、协议或项目管理工作后，将资料案卷移交给**工程档案馆（以下简称档案馆）集中管理的工作。
设计、施工（制造）、监理（监造）、检测和项目部以及档案馆都要服从项目建设的整体规划，各负其责。
按以下基本程序开展工作：⑴合同签订时，设计、施工（制造）、监理（监造）、检测和项目部及档案馆等单位，即应该确定该项目的档案负责人，并在档案馆登记注册。
①每一个合同项目，都应该由项目部（或委托监理）主持，召集档案馆、监理、承包商等有关单位，在工程验收前，制定出竣工资料归档范围和实施细则。
档案馆备案，做为合同项目档案验收的依据。
②各单位档案专（兼）职人员，要进行**工程档案资料整理、立卷的咨询和学习。
⑵施工（制造）单位对合同范围内的竣工档案的真实性、完整性、系统性进行核查并签署意见，业主项目部复核并签字。
⑶监理（监造）、监测单位对监理（监造）、监测合同（协议）范围内产生的资料及时整理、立卷，业主项目部复核并签字。
整理装订要求(市城建档案馆培训) (1)
●卷内目录的编写 1、序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次排列。 2、名称：档案文件标题或内容的全称，若标题太长可简 写，但须写清楚主题词和文号。 3、形成单位：工程文件的直接形成的主体单位或审批单 位。 4、形成日期：工程文件的定稿日期或审批日期。 5、所在页号：工程文件在案卷内的起止页号，用阿拉伯 数字表示。仅有1页的，只写所在页号，多于1页的，要求 写清开始和终止页号。 6、图纸目录不允许充当卷内目录，须按要求填写卷内目 录。
3、页号要用号码机打出，用蓝色或黑色均可，不许徒 手书写编号。
●编写案卷封面 1、案卷名称是对案卷内容的概括，应简明、准确。对于
一般工程档案，案卷提名原则为：工程名称（建设单位名称 ＋项目名称）+专业名称+案卷内容概括（详见工程文件的归 档范围的提名）。如：西安唐明宫置业有限公司华远海蓝城 三期7#土建工程施工文件（材质证明及复试报告）。
(3)卷内不应有重份文件，不同载体的文件一般应分 别组卷。
●卷内文件的排列 1、文件材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示
与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并 按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、 附件在后的顺序排列。
2、图纸材料按专业排列，同一专业按竣工图图号排列。 图纸目录应在最前面，若有变更图，则应插排在相应的图号 之后。变更通知单不能和图纸排列在一起，应与其他施工文 件材料共同组卷，变更通知单量大时可考虑单独组卷。
城建档案归档内Hale Waihona Puke 简介及档案整理西安市城建档案馆
建设工程文件的分类
一、工程准备阶段文件（建设单位） 二、监理文件（监理单位） 三、施工文件（施工单位） 四、竣工图（施工单位） 五、竣工验收文件（建设单位）
西安市建设工程档案编制说明(齐全)
碎（卵）石复试报告及汇总表
6
外加剂复试报告及汇总表
7
砖（砌块）复试报告及汇总表
8
防水材料复试报告及汇总表
9
预应力筋复试报告
10
预应力锚具、夹具和连接器复试报告
11
钢结构用钢材复试报告及汇总表
12
钢结构用防火涂料复试报告及汇总表
13
钢结构用焊接才来复试报告及汇总表
14
钢结构用高强度大六角头螺栓连接复试报告
5
建设单位质量事故勘察记录
6
建设工程质量事故报告书
7
工程开工报审表及开工报告
8
工程复工报审表及复工报告
9
工程延期申请
C2
施工技术文件
1
图纸会审记录
2
设计变更通知单
3
工程洽商记录（技术核定单）
C3
施工材料进场复试报告
1
钢材复试报告及汇总
2
钢筋机械连接、焊接性能检验报告
3
水泥复试报告及汇总表
4
砂复试报告及汇总表
2
控制网放线记录
3
地基验槽记录
4
工程质量责任的安慰地基验槽记录及会签表
5
地基钎探记录（钻探）
6
大型构件吊装记录
7
预应力筋张拉记录
8
有粘接预应力结构灌浆记录
9
网架（索膜）施工记录
10
沉降观测记录
11
隐蔽工程验收记录
C5
施工试验记录及检测文件
1
地基承载力检验报告
2
土工击实试验报告
3
回填土试验报告（应附图）
17
各种承建交费通知（原大小复印、加盖甲方公章、写明存放地）
建设工程档案编号方案
建设工程档案编号方案一、引言建设工程档案是记录工程建设全过程、管理实施和成果的文件和资料的集合，是工程项目管理的重要组成部分。
建设工程档案的规范编制和管理对于保障工程质量、保障工程安全、防范风险、促进工程管理和保障工程可持续发展具有重要意义。
在过去的建设工程项目中，建设工程档案编号方案始终是一个备受关注的话题。
有效的建设工程档案编号方案可以使得建设工程档案的编制和管理更加规范和高效，有利于提高建设工程项目的管理水平和管理效率。
因此，本文旨在研究并提出一套完善的建设工程档案编号方案，以期能够为建设工程项目管理提供更好的指导。
二、建设工程档案编号的重要性建设工程档案编号是建设工程项目管理的一个非常重要的环节。
建设工程项目的规模较大、工程环节较多，因此建设工程档案也会涉及到各个方面，比如施工图纸、合同文件、工程验收文件等。
这些档案文件的有效编号是确保档案能够被及时找到并被准确归档的重要前提。
合理的建设工程档案编号可以提高建设工程档案管理的效率，避免档案文件丢失、混乱和错误的情况发生。
同时，建设工程档案编号也是对档案文件内容的记录和整理的标识，可以方便工程项目的管理者对档案文件内容进行查阅和核实。
另外，建设工程档案编号还可以为建设工程项目的整个生命周期提供支持。
例如，在工程施工阶段，档案编号可以帮助工程管理人员对施工过程进行记录并形成档案文件；在工程验收阶段，档案编号可以帮助验收人员对工程完工情况和验收结果进行记录；在工程维护和管理阶段，档案编号可以帮助管理人员对工程设施的维修和保养进行记录。
基于以上原因，建设工程档案编号可以说是建设工程项目管理中一个至关重要的环节，对工程项目的管理质量和管理效率有着直接的影响。
三、建设工程档案编号的设定原则为了保证建设工程档案编号能够有效、规范、高效地进行管理，建设工程档案编号的设定需要遵循一些基本原则。
1.唯一性原则：建设工程档案编号必须是唯一的，一个编号对应于一个档案文件，且不得和其他档案编码重复。
工程建设档案编制说明
工程建设档案编制说明1、整理组卷原则一个工程建设项目只有一个单位工程时，则以此单位工程进行组卷。
有多个单位工程（包括营区附属工程）时，则应按单位工程进行组卷。
2、整理组卷方法（1）工程建设文件资料可按工程建设程序划分为：工程准备阶段文件、监理文件、施工文件（土建、安装、营区附属）、竣工图、竣工验收文件5个部分。
（2）工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等根据数量多少进行整理、组成。
包括立项卷、建设用地卷、勘察测绘设计卷、招投标卷、开工和质监卷、财务卷和责任主体卷。
（3）监理文件可按单位工程、子单位工程、分部工程、子分部工程、专业、阶段等进行整理组卷。
包括：监理管理卷、进度控制卷、质量控制卷、造价控制卷、协调记录卷、总结验收卷。
（4）施工文件可按单位工程、子单位工程、分部工程、子分部工程、专业、阶段根据保存单位和资料数量多少进行整理组卷。
包括：土建工程、安装工程、营区附属工程的施工技术准备卷、施工现场准备卷、地基处理卷、图纸变更卷、材料和设备卷、施工试验卷、测试和试运行卷、隐蔽工程卷、施工记录卷、质量验收卷。
（5）竣工图文件可按专业和系统进行整理组卷。
包括：综合竣工图卷、专业竣工图卷、营区附属竣工图卷等。
（6）竣工验收文件可按单位工程、专业等进行整理组卷。
包括竣工验收卷、造价卷和其他卷3、整理组卷要求案卷不宜过厚，案卷内不应有重复文件,不同载体的文件一般应分别组卷。
同类资料按日期顺序排列，不同资料间的排列顺序应按资料的编号顺序排列。
4、卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用70g以上白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅面。
（二）整理组卷质量要求1、工程档案资料载体形式工程档案资料可采用“纸质载体”、“缩微品载体”和“光盘载体”3种方式。
⑴纸质载体和光盘载体的工程资料应在过程中形成，并进行收集和整理，包括工程音像资料。
⑵缩微品载体的工程档案1）在纸质载体的工程档案经档案馆和有关部门验收合格后，持档案馆发给的“准许缩微证明书”进行缩微，证明书包括案卷目录、验收签章、档案馆的档号、胶片代数、质量要求等，并将证书缩拍在胶片“片头”上。
工程档案编制教材
工程档案编制教材一、引言工程档案的编制是工程项目管理中不可或缺的一环，它记录了工程项目从规划到实施再到验收的全部过程，是对工程项目全面、准确记录的体现。
本教材旨在指导相关人员如何编制规范、完整的工程档案，以便于日后项目管理与评估。
二、工程档案编制的意义1.法律遵循：工程档案是法律规定的工程管理文件，合规保障工程项目的正常运转。
2.知识积累：工程档案记录了项目从开始到结束的所有细节，为日后经验总结和知识积累提供重要依据。
3.管理依据：工程档案是项目管理的重要依据，有利于规范管理行为、提高管理效率。
三、工程档案编制的步骤1. 立项阶段•制定工程档案编制计划。
•确定工程档案编制责任人。
•收集项目立项文件和相关资料。
2. 施工阶段•对项目实施进行全程跟踪记录。
•按照规范要求记录工程变更及审核过程。
•定期进行施工质量检查及记录。
3. 竣工验收阶段•编制工程竣工验收报告。
•汇总项目验收资料及相关文件。
•归档整理工程档案，准备存档。
四、工程档案编制的要点1.信息完整性：工程档案应包括项目的所有重要信息，确保信息完整性。
2.规范格式：工程档案应按照一定的格式要求进行编制，方便查找和使用。
3.保密性：工程档案内容涉及项目的各个环节，应在保密的前提下进行编制和管理。
五、工程档案编制的常见问题和解决方法1.资料遗漏：定期检查资料收集情况，及时补充遗漏的资料。
2.内容不清晰：规范记录内容，注意文字描述准确清晰。
3.存档管理混乱：建立科学、有效的档案管理制度，定期清理、整理档案。
六、结语工程档案编制是一项具有重要意义的工作，它为项目管理提供了重要的依据和信息支持。
掌握工程档案编制的方法和要点，能够有效提高工程项目管理的效率和质量。
希望通过本教材的学习，读者能够更好地掌握工程档案编制的技巧，做好相关工作。
建筑工程档案编制的内容和要求
建筑工程档案编制的内容和要求一．建筑工程档案的概念及范围1．建筑工程档案的概念：在建设工程活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。
2．建筑工程档案的归档内容、范围：对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理阅卷后归档。
工程文件的具体归档范围应符合《建设工程文件归档整理规范》有关要求。
二．建筑工程档案归档整理的基本规定1．在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责：（1）在工程招标及与勘察、设计、施工、监理单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；（2）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。
（3）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。
（4）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。
（5）在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收。
（6）对列入城建档案馆（室）接收范围的工程，工程竣工验收后3个月，向当地城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程档案。
2．勘察、设计、施工、监理等单位，应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
3．建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案。
并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。
4．城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工程进行监督、检查、指导。
在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。
三．建筑工程档案编制的质量要求1．归档的工程文件应为原件。
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建设单位档案负责人签字：
年 月 日
建设单位（公章）
负责人签字（章）
年 日
施工单位（公章）
负责人签字（章）
年 月 日
监理单位（公章）
负责人签字（章）
年 月 日
施工文件由监理单位 同志收集、整理，部分为复印件，其余基本符合要求。
竣工图由施工单位项目部技术负责人 同志编制，变更依据手续齐全，经监理审核认为图物相符。建设单位、监理单位、施工单位现场负责人审核认为能够满足工程管理维修需要，基本符合要求，同意向西安市城建档案馆移交归档。
归档的文件材料还有声像资料。
西安市建设工程档案编制说明
工程概况：
本工程于 年 月开工，于 年 月通过竣工验收，工程总面积 平方米， 结构，工程造价 万元，使用功能 。
工程前期准备阶段文件，竣工验收文件由建设单位 同志收集、整理，部分为复印件，其余基本符合要求。
监理文件由监理单位 同志收集、整理，部分为复印件，其余基本符合要求。