6-1招展的前期准备工作
6-2招展代理选择与分工
课题名称
6-1招展代理的选择和招展分工
负责人签字
授课班级
授课时间
教学资源
会展策划管理会展营销与策划
教学方法
讲授法、案例教学法、启发式教学
教学目标
1、了解会展招展的参展商信息的获取渠道
2、掌握展区、展位的分配
3、学会招展宣传与推广的内容
教学重点
展区、展位的分配
教学难点
招展宣传与推广的内容
授课类型
（二）招展代理的形式
1、独家代理
2、排他代理
3、一般代理
4、承包代理
（三）招展代理的考察
1、公司的考察
2、协会和商会的考察
3、媒体的考察
4、个人的考察
5、国外代理的考察
（四）招展代理的聘用及代理期限
1、取得必要的证明材料，对的代理商进行资质验证，确定代理商的资质是否可靠。
2、会展项目经理或业务员初步与代理商定代理条件，项目总监或经理审查代理条件。
历史业绩
说服潜在参展商的最好方法就是向他们介绍以往历届展览成功举办的情况。完整的历史业绩介绍应该包括以下几个基本数据：
1)上届(或历届)展览会参展企业情况。
2)ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ届(或历届)展览会参展企业分布情况。
3)上届(或历届)展览会专业观众到会情况。
4)上届(或历届)展览会专业观众在展览会中观看动态。
5)上届(或历届)展览会成交情况等
6)上届(或历届)展览会参展商或专业观众对展览会的评价等。在介绍历史业绩时如能用图标说明，效果将会更好。
参展收费
参展收费即展览空间出租费，这是展览举办方的基本收入，当然也是参展商的基本出，是潜在展商最关心的部分之一。
展会宣传和专业观众组织
6-1招展的前期准备工作
6-1招展的前期准备工作教学内容课题名称6-1招展的前期准备工作负责人签字授课班级授课时间教学资源会展策划管理会展营销与策划教学方法讲授法、案例教学法、启发式教学教学目标1、了解会展招展的参展商信息的获取渠道2、掌握展区、展位的分配3、学会招展宣传与推广的内容教学重点展区、展位的分配教学难点招展宣传与推广的内容授课类型理论时间分配【导入】招展策划是会展策划的核心内容，招展策划是否合理，直接影响招展工作的进行。
本节课重点介绍招展的前期准备工作的开展以及招展宣传工作的实施。
【新授】第一节招展的前期准备一、参展商信息的收集1、目标参展商的信息可以通过以下几种渠道收集。
(1)各行业的企业名录很多行业都有行业内企业的名录，组展方可以从中找到大量的目标参展商信息。
(2)商会、行业协会、连锁协会等行业组织因为这些组织机构对本行业的企业了解很深并备企业的详细资料，组展方可以从中获取所需要的信息。
而且有些行业协会或协会的海外组织，能提供同行业海外参展商的信息。
(3)政府相关部门某些政府部门对其所主管行业的企业有较详细的了解，可从中获取信息。
如果举办国际会展，组展机构还需要在不同的国家和地区寻找展位销售代理商，而政府有关部门能提供相应的市场分析资料，或代为寻找比较合适的代理商。
(4)同类会展组展机构应经常关注同类会展的举办，及时收集国内外同类会展的信息和报道，储备参展商的资料和有关信息。
（1）靓化展品分区三、招展的宣传与推广(一)熟知会展，扩大会展影响会展的招展宣传可以为目标参展商提供参加会展的机会，使本展会能最优先进入他们参展选择考虑的视野。
本来一些参展商可能并不知道该展会，通过招展宣传，使参展商从不知道该展会到了解该展会，并根据自身情况作出决定是否参加本展会。
对于行业中影响力不大的组展机构，更应该通过招展宣传，来吸引目标参展商的参展。
(二)树立会展形象，创造会展竞争优势随着会展业的发展，，会展和办展机构越来越多，如何在竞争激烈的会展市场上占有一席之地，使参展商认可，大量的工作来自招展前的宣传。
招展实施方案
招展实施方案一、背景介绍随着市场竞争日益激烈，企业需要不断寻求新的营销方式来拓展业务。
在这样的背景下，招展活动成为了企业吸引目标客户、推广产品和品牌形象的重要方式。
因此，制定一份有效的招展实施方案显得尤为重要。
二、目标设定1. 确定参展目的：明确企业参展的目的，是为了推广产品、增加销售额，还是为了提升品牌知名度？2. 确定目标客户：明确参展的目标客户群体，以便更好地制定参展方案和推广策略。
3. 确定预期效果：制定明确的参展效果目标，如增加销售额10%，获取1000个潜在客户信息等。
三、展会选择1. 根据目标客户群体选择展会：根据企业产品定位和目标客户群体，选择合适的行业展会进行参展。
2. 调研展会信息：了解展会的规模、参展商家情况、观众群体特点等信息，以便更好地制定参展策略。
四、参展策略1. 展位规划：根据展会平面图和参展规定，合理规划展位位置，确保能够吸引更多观众。
2. 展品准备：根据参展目的和目标客户群体，准备展品和宣传资料，确保能够吸引目标客户的注意。
3. 活动策划：结合展会主题和企业产品特点，设计吸引观众的活动，增加参展互动性和吸引力。
五、团队组织1. 人员分工：明确参展团队成员的职责分工，确保每个环节都有专人负责。
2. 培训准备：对参展人员进行产品知识培训、销售技巧培训等，提高参展团队整体素质和能力。
六、宣传推广1. 线上宣传：通过企业官网、社交媒体等渠道，提前展示参展信息，吸引潜在客户的关注。
2. 线下宣传：通过传单、海报等宣传资料，提前在展会现场进行宣传，增加参展知名度和吸引力。
七、跟进策略1. 潜在客户信息收集：在展会期间，及时收集潜在客户的信息，为后续跟进提供支持。
2. 资料整理和分析：对参展期间收集的客户信息进行整理和分析，为后续跟进提供数据支持。
八、实施安排1. 时间节点安排：根据展会时间节点，制定详细的实施安排计划，确保每个环节都能够顺利进行。
2. 应急预案：针对可能出现的突发情况，制定应急预案，确保参展活动能够顺利进行。
展览前期工作
工作品项
一
展厅准备
1、窗帘
备注
时间
2、灯光 3、展线 4、挂画墙
（工作第一步）
5、屏风制作
二
宣传
1、塔柱
就绪
2、网络 3、展架 4、请柬
一个宣传，一个须知 数量
5、微信推广
6、轿厢广告
三
礼品准备
1、盘子
2、手提袋
3、展览画册准备
前两期铺垫
数量清点 数量清点 数量待定
工作品项备注时间一展厅准备1窗帘2灯光3展线工作第一步4挂画墙5屏风制作二宣传1塔柱就绪2网络3展架一个宣传一个须知4请柬数量5微信推广前两期铺垫6轿厢广告三礼品准备1盘子数量清点2手提袋数量清点3展览画册准备数量待定四布展摆放作品位置选择合适尺寸作品摆放五新闻发布会1发布会流程祥见活动方案2邀请媒体纸媒网络电视媒体是否发放请柬3影像资料留存六开幕式1活动物料准备含城管详见物料准备明细劲风朗怀李琦书画展走进香泉璞院2邀请媒体3活动流程及人员安排详见活动方案3影响资料留存七展览期间安保工作作品名称编号及安放位置记录保证展览期间作品不受损坏展览规则凭身份证领取入场票或出示请柬入场展览期间看房客户是否通过售楼部执行人李子嘉潘亚华王欣薛云飞薛云飞李子嘉潘亚华李子嘉潘亚华策划部院李子嘉潘亚华策划部设计王欣物业部
四
布展
摆放作品位置
选择合适尺寸作品，摆放
五
新闻发布会
1、发布会流程
祥见活动方案
2、邀请媒体
纸媒、网络、电视媒体（是 否发放请柬）
3、影像资料留存
六
开幕式
1、活动物料准备（含城管） 详见物料准备明细
2、邀请媒体 3、活动流程及人员安排
博览会筹备方案
博览会筹备方案1. 引言博览会是一种集展览、交流、合作为一体的大型活动，是推动经济发展和促进产业交流合作的重要平台。
筹备一场成功的博览会需要考虑众多因素，并进行详细的规划和组织工作。
本文将从准备工作、活动内容、场地布置、宣传推广和参展商服务等方面，提出一套博览会筹备方案。
2. 准备工作博览会的准备工作是确保活动顺利进行的基础，包括项目立项、组织架构设计、工作计划制定等。
2.1 项目立项在筹备一场博览会之前，首先需要明确筹备的目标和目的，并进行项目立项。
项目立项需要明确博览会的主题、规模、时间、地点等基本信息，并制定相应的策划方案。
2.2 组织架构设计根据博览会的规模和需求，设计合理的组织架构是确保各项工作有序进行的关键。
组织架构包括筹备组、展览组、宣传组、物流组等，每个组为博览会的不同方面提供支持和协助。
2.3 工作计划制定制定详细的工作计划是博览会筹备过程中必不可少的一步。
工作计划应包括筹备时间表、人员安排、任务分配等内容，以确保博览会的各项工作有序进行。
3. 活动内容博览会的活动内容是吸引参与者的关键。
在筹备博览会时，需要综合考虑各种因素，包括主题选择、展品展示、演讲讲座等。
3.1 主题选择博览会的主题应与当前热点话题和市场需求相结合，具有吸引力和独特性。
可以通过市场调研和专家意见来确定合适的主题。
3.2 展品展示选择合适的展品是博览会成功的关键，展品应具有代表性和实际价值，能够吸引参观者的兴趣。
同时，还可以组织一些互动活动，增加参与者的参与度。
3.3 演讲讲座安排一些专家学者进行演讲讲座，分享行业前沿信息和经验，可以提升博览会的学术性和专业性。
演讲讲座可以安排在展览期间，吸引更多参观者的关注和参与。
4. 场地布置博览会的场地布置是给参观者留下深刻印象的重要环节。
在场地布置时，需要考虑展区划分、展位布局、装饰设计等方面。
4.1 展区划分根据博览会的主题和活动需求，划分合适的展区是展示展品和交流合作的基础。
参展活动筹备方案
参展活动筹备方案一、背景介绍近年来，随着市场竞争的加剧，企业参展已成为开拓市场、推广品牌的重要方式之一。
本文将就参展活动的筹备方案进行详细介绍，以指导企业在参展活动中取得成功。
二、活动前期准备1.确定参展目的：首先需要明确参展的目的和预期效果，确定参展活动的主题和定位。
2.筹备工作小组：成立筹备工作小组，明确各成员的职责和协作方式。
3.制定预算：根据参展目的和预期效果，制定参展预算，包括展位租金、搭建费用等各项费用。
4.选择展会：根据企业发展需求和目标受众选择合适的展会参展，确认参展时间和展位位置。
5.设计展台：设计展台布局和展示风格，确保展台设计符合企业形象和产品特点。
三、活动中期准备1.制定参展方案：编制参展方案，包括展示内容、互动活动、宣传品等。
2.联系供应商：与搭建、设计、物流等相关供应商联系，确认合作细节和时间节点。
3.准备宣传品：设计和准备宣传品，包括展会邀请函、企业简介、产品资料等。
4.培训人员：培训参展人员，包括产品知识、销售技巧、应对突发情况等方面的培训。
四、活动现场执行1.布置展台：按照设计方案布置展台，展示产品和宣传资料，确保展台整洁、引人注目。
2.开展互动活动：组织各种互动活动，吸引观众参与，提升品牌知名度和产品吸引力。
3.及时反馈：与观众互动，了解他们的需求和反馈，及时调整策略和产品推广方案。
4.留联系方式：收集参展观众的联系方式，建立客户数据库，为后续跟进和营销提供支持。
五、活动后期总结1.整理资料：整理参展活动的资料和数据，包括参展效果、客户反馈等。
2.总结经验：总结参展过程中的经验和教训，为未来参展活动提供借鉴。
3.跟进合作：与活动期间建立的联系进行跟进合作，巩固客户关系，推动销售。
4.制定改进方案：根据参展活动的效果和总结经验，制定改进方案，提升下一次参展的效果和效率。
通过以上参展活动筹备方案，相信企业能够更好地参展活动，取得更好的市场推广效果。
希望本文能够为企业参展活动的筹备提供一定的参考和帮助。
展览馆开幕流程
展览馆开幕流程文档标题：展览馆开幕流程详解一、前期准备阶段1. 确定展览主题与内容：首先，根据策展计划确定展览的主题及内容，包括展品的选择、布展设计、展览文案撰写等，确保展览具有明确的导向性和艺术性。
2. 展览策划与设计：组织专业团队进行展览的整体策划和设计，包括展区布局、展品陈列、灯光音效等细节设计，并制作相应的展览手册和宣传资料。
3. 物资筹备与布置：订购或租赁必要的展览设施设备，如展柜、展台、灯光设备等；同时，安排展品运输、接收、保险等工作，并按照设计方案进行现场布置。
4. 宣传推广与预热：通过媒体发布、新闻发布、社交媒体推广等方式，提前向公众告知展览信息，吸引目标观众的关注和参与。
5. 开幕活动策划：制定详细的开幕仪式流程，邀请嘉宾（如政府领导、艺术家、业内专家等），并安排致辞、剪彩、导览参观等相关环节。
二、开幕当日流程1. 场地检查与确认：在开幕前，再次对展览馆进行全面的安全检查和环境整理，确保所有展示设施正常运作，场地整洁有序。
2. 嘉宾签到与接待：设置签到区，为受邀嘉宾提供签到服务，同时做好接待引导工作。
3. 开幕式启动：主持人宣布展览正式开始，由主办方代表、重要嘉宾依次上台发表致辞。
随后进行剪彩仪式或者揭牌仪式。
4. 展览导览：开幕式结束后，由策展人或专业导览员带领嘉宾及首批观众进行展览导览，详细介绍展品及其背后的故事。
5. 自由参观时间：嘉宾及观众自由参观各展区，工作人员现场提供答疑解惑等服务。
6. 开幕酒会或其他配套活动：视情况举办开幕酒会或者其他相关主题活动，为嘉宾和观众提供交流互动的平台。
三、后期跟进阶段1. 持续运营与维护：保持展览期间的日常运营与管理，包括安全防护、环境卫生、设施维护等。
2. 公众教育与推广：开展讲座、研讨会、工作坊等活动，进一步深化展览主题，提高观众的艺术鉴赏能力。
3. 闭幕与撤展：展览结束后，按计划进行展品回收、设施拆除等工作，并适时发布闭幕公告，总结回顾展览成果。
策划一个招展方案
策划一个招展方案摘要本文将介绍一个招展方案的策划流程和具体实施步骤。
通过合理的规划和策略，能够帮助企业有效地吸引观众、展示产品和提升品牌形象，从而达到招展的目的。
引言在现代商务社会中，参加展览成为企业推广产品、拓展市场的重要手段之一。
一个精心策划的招展方案能够为企业带来更多的机会，并与目标客户建立联系。
本文将详细介绍如何设计一个成功的招展方案。
1. 确定目标在策划招展方案之前，首先需要明确招展的目标。
目标应具体明确，并与企业的整体营销战略相一致。
以下是一些常见的招展目标：•展示新产品或服务•增加品牌知名度•扩大客户群体•寻找合作伙伴或供应商•发展销售渠道2. 分析目标受众在确定了招展的目标之后，需要分析目标受众。
了解目标受众的特点和需求，能够为招展方案的策划提供有效的指导。
以下是分析目标受众的几个方面：•年龄、性别、职业等人口统计数据•兴趣爱好、消费习惯等行为数据•需求、问题、痛点等心理数据3. 设计展位布局展位布局是一个招展方案中非常重要的一环。
一个合理的展位布局能够吸引人流，使观众更易于与展品产生互动，并有效传达企业的信息。
以下是几个设计展位布局的要点：•展位入口的位置要显眼，易于进出•展品摆放要有条理，方便观赏和试用•可以设置互动体验区域，吸引观众参与•配置充足的展示资料和宣传品4. 制定活动计划除了展位布局外，策划招展方案还需要制定活动计划。
通过有趣、吸引人的活动，能够吸引更多的观众参与，增加展览的互动性和娱乐性。
以下是几个可以采取的活动形式：•产品演示和试用活动•嘉宾演讲和分享会•互动游戏和抽奖活动•参观工厂或实地考察5. 确认参展人员招展方案中的参展人员是直接与观众接触的重要角色。
他们应具备良好的沟通能力和产品知识，能够有效地传递企业的信息并回答观众的问题。
以下是参展人员的几个要求：•具备良好的沟通和表达能力•具备产品或服务的专业知识•善于观察和分析观众需求•积极主动、积极热情6. 宣传与推广为了吸引更多的观众，招展方案还需要进行宣传和推广。
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招展宣传推广是为促进会展更好地招展而有目的、有针对性地举行的一些宣传推广活动，这些宣传推广活动是围绕着会展招展基本策略和目标而制订的，有很强的协调配合性。对于主办机构而言，会展宣传与推广的直接目的就是吸引大量的参展商来参展。
(四)促进会展招商
会展宣传推广与会展的招展、招商工作相互融合，办展机构在进行招展宣传时，实际上也起到了吸引目标观众的作用。如果招展的宣传力度大，工作到位，招展效果好，参展企业中行业内的知名企业较多，展品的技术创新含量高，信息集中，那么观众就会踊跃到会参观，尤其是目标观众的到会率将会提高。
(六)不断提升目标参展商和观众对会展品牌的忠诚度。
会展的品牌忠诚度是指参展商和参观者对会展的偏向性行为反应，是依据以往会展活动的记忆形成的对会展的感情度量。目标参展商和观众对一个会展的忠诚度越高，他们就越倾向于参加该会展；反之，他们越容易转向参加其他会展。
（七）宣传推广的内容
1、会展基本信息的宣传
(1）开展实践、会展时限、地点、场馆、交通住宿状况、会晤组接待事宜。
（4）靓化展品分区
三、招展的宣传与推广
(一)熟知会展，扩大会展影响
会展的招展宣传可以为目标参展商提供参加会展的机会，使本展会能最优先进入他们参展选择考虑的视野。本来一些参展商可能并不知道该展会，通过招展宣传，使参展商从不知道该展会到了解该展会，并根据自身情况作出决定是否参加本展会。对于行业中影响力不大的组展机构，更应该通过招展宣传，来吸引目标参展商的参展。
(二)树立会展形象，创造会展竞争优势
随着会展业的发展，，会展和办展机构越来越多，如何在竞争激烈的会展市场上占有一席之地，使参展商认可，大量的工作来自招展前的宣传。因为只有通过招展宣传，才能使参展商清楚该展会将提供怎样的服务，与同类展会相比较有哪些不同，自己的参展目的能否得以实现。如果办展机构不进行招展宣传，会展提供的服务，特别是增值服务就不被人所知，也就不能赢得客户。可见，招展宣传可以帮助办展机构树立会展形象，创造会展的竞争优势。
2、建立目标参展商数据库
（1）通过计算机建立有一定结构的文本信息包括企业的名称、地址、联系电话、传真、网址等基本信息。
（2）选择合适的软件，对信息进行分类，便于查询和统计
（3）及时修改与调整。
（二）了解参展商的类型
1、根据参展商的国别划分
2、根据参展商参展的联合程度划分
3、根据参展商的实力及其在行业中的地位划分
时间分配
【导入】
招展策划是会展策划的核心内容，招展策划是否合理，直接影响招展工作的进行。本节课重点介绍招展的前期准备工作的开展以及招展宣传工作的实施。
【新授】
第一节招展的前期准备
一、参展商信息的收集
1、目标参展商的信息可以通过以下几种渠道收集。
(1)各行业的企业名录很多行业都有行业内企业的名录，组展方可以从中找到大量的目标参展商信息。
(2)商会、行业协会、连锁协会等行业组织因为这些组织机构对本行业的企业了解很深并备企业的详细资料，组展方可以从中获取所需要的信息。而且有些行业协会或协会的海外组织，能提供同行业海外参展商的信息。
(3)政府相关部门某些政府部门对其所主管行业的企业有较详细的了解，可从中获取信息。如果举办国际会展，组展机构还需要在不同的国家和地区寻找展位销售代理商，而政府有关部门能提供相应的市场分析资料，或代为寻找比较合适的代理商。
(五)扩大会展的品牌知名度
将自己举办的会展逐步培育成在国内外有重大影响力的品牌会展，是每一个会展主办者不懈追求和执着的梦想。品牌会展都是通过对会展进行卓有成效的品牌经营才培育出来的，会展品牌经营是会展进行市场竞争较为有效的手段之一。
会展品牌经营，就是以经营品牌的观念来经营会展，将会展培育成品牌，并通过会展品牌来加强会展与参展商和观众关系的一种会展经营策略。如果即将举办的会展本身就是一个品牌会展，通过宣传更能扩大会展的品牌知名度。
(2)参展者情况、往届会展的情况、社会评价
(3)参展要求与条件
2、会展主要活动的宣传
（1）会展开幕式、闭幕式、开展文艺演出等。
（2）会展期间将举办的研讨会、论坛、技术交流会、行业峰会。
（3）围绕会主题开展的工农业考察、现场参观。
（4）其他相关活动，如：比赛、表演、音乐表演会、盛装游行等。
（5）会展旅游宣传
教学内容
课题名称
6-1招展的前期准备工作
负责人签字
授课班级
授课时间
教学资源
会展策划管理会展营销与策划
教学方法
讲授法、案例教学法、启发式教学
教学目标
1、了解会展招展的参展商信息的获取渠道
2、掌握展区、展位的分配
3、学会招展宣传与推广的内容
教学重点
展区、展位的分配
教学难点
招展宣传与推广的内容
授课类型
理论
(4)同类会展组展机构应经常关注同类会展的举办，及时收集国内外同类会展的信息和报道，储备参展商的资料和有关信息。
(5)各种专业媒体组展方可以通过专业报刊、行业会刊或专业网站等媒体收集目标参展商的信息。此外，还可以通过外国驻华机构、各个国家或地区的办事机构以及电话黄页等渠道收集目标参展商的信息。收集的信息应包括企业的名称、地址、联系电话、传真、网址、E-mail、联系人等基本信息，还应该有参展企业的产品种类、目标市场、企业规模等市场信息，这些信息对以后的会展拓展有重要参考价值。
4、参展商目标划分
二、展区和展位的分配
（一）展区和展位的含义、
1、展区
根据展品的性质或参展商的性质安排展览活动空间
2、展位
是参展商展示其产品或服务的地域空间范围。
（二）展位的种类
1、按展位面积分
（1）标准展位
（2）特装展位
2、划分展位的方法
（1）按专业题材划分展区
（2）按地区划分展区
（3）考虑现场管理和服务的方便
【小结】
本节课主要学习了广告的内涵及其构成要素、广告的功能与类型、对广告学有了初步的认识和了解，关键是对理论的把握，为其后的深入学习奠定坚实的基础。
【课堂练习】
播放可口可乐电视广告，说明其广告的特征。
【作业】
5`
5`
10`
20`
10`
20`
10`
【课后反思】
本节课是对广告内涵的认识与了解，对刚接触广告的学生来讲具有重要的引导作用，充分调动学生们的积极性。达到良好的互动效果。