客户编码规则(1)
客户编码规则
1 / 1深圳市强网科技有限公司SHENZHEN Q-NETTECHNOLOCY CO.,LTD.国贸2012【033】号 客户、合同、订单、档案编码规则总 则确保公司运行企业管理软件ERP 、CRM 的运行及内部管理水平提升的需要。
针对国内营销中心所有客户、合同、档案实施统一制定编码规则，具体如下：第一条：客户编号、档案编号、订单编号规则1. 客户、档案编码、订单编号由英文字母和数字10位数组成具体释义：2. ERP 系统前两位编码：SO-代表销售订单、SA-代表销货单、IO-代表销售出库单代表：（订单序列号）(客户编号)A 级、部门为B 级）3.客户、档案、各书面表格编码规则应保持一致例如：BG-A-1209001;4.订单编号编制注意事项：编制时需加系统软件代码，上述品牌代号、客户代号无需编入，其他保持一致。
例：SO-BG-1209001第二条：销售合同与产品总经销合同编码规则：1. 产品总经销合同编号、销售合同编号由英文字母和数字12位数组成具体释义：代表：（产品销售合同）序列号（产品总经销合同）序列号产品总经销合同A 级、部门为B 级）。
2.<产品总经销合同>编号编制时注意事项：编号为前12位数，依客户签订时间为排序。
例：B.DHT-A-12090013.<产品销售合同>编号编制时注意事项: 编号为前12位数，此合同编号需与《产品总经销合同编号分开建档排序》依客户下单顺序签订时间为排序。
例：B.CHT-A-1209001第三条：本编码规则经公司总经办批准后颁布生效实施，原私下编制的各项文件编号作废，并按领导交付时限给予修订。
请各部门严格遵照执行。
本编号规则抄送：总经办、曙光、横岗、客服部、财务部、行政人事部、营销、采购部、 广州 、仓库 拟文： 审核： 批准：。
客户物料编码规则参考
***公司物料代码规则我司ERP系统物料代码规则统一如下：代码分三级，代码长度：一级2位数，二级2位数，三级5位数。
一级代码：01代表原材料02 代表电子器件03 代表订制品04 代表委外加工05 代表成品06 代表半成品07 代表呆滞料08 代表客供物料09 代表治具10 代表其它物料二级代码：01.原材料：01.01（有胶基材）01.02（无胶基材）01.03（覆盖膜）01.04（电磁膜）01.05（PI 补强）01.06（FR4（无卤））01.07（胶纸/导电胶）02.电子器件：02.01（电阻）02.02（电容）02.03（贴片开关）02.04（二/三级管）02.05（电感/磁珠）02.06（压敏电阻）02.07（芯片IC）02.08（RF座/天线弹片）02.09（连接器/ USB/耳机座）02.10（LED灯）03.订制品：03.01（钢片）03.02（胶纸）03.03（弹片）03.04（泡棉）04.委外加工：04.01（钻孔）04.02（镀铜+线路）04.03（化金）04.04（贴辅料）05.成品：05.04（339客户）05.05（510客户）05.06（820客户）05.07（862客户）05.08（864客户）05.09（870客户）05.10（878客户）05.11（879客户）05.12（883客户）05.13（885客户）05.14（938客户）06.半成品：编码同上（05.成品）07.呆滞料：（待定）07.01（成品）07.02（半成品）07.03（专用物料）07.04（其他）08.客供物料：08.01（IC）08.02（连接器）08.03（其他）09.治具：09.01（钢网）09.02（模具）09.03（菲林）09.04（测试架）09.05（功能治具）10.其他物料：10.01（生产/包装辅材）10.02（办公用品）10.03（劳保及五金用品（设备配件和电工用品））10.04（危化物品）三级代码：统一三级代码为具体物料名称，如以下示例：原材料：01.01.00001（原材料-有胶基材-CPIDE131218DA1）电子器件：02.02.00001（电子器件-电阻-RC0402JR-07910K）订制品：03.01.00001（钢片870-2C9615A尺寸规格10.70*9.20MM 0.2±0.03厚（304 3/4H弱磁））委外加工：04.01.00001（钻孔803-2C7993A）成品：05.04.00001（510-2C10215A1）半成品：06.02.00001（339-2C9940A）呆滞料：07.01.00001（成品******）客供物料：08.01.00001（IC_339-2C9547A JFT6336S）治具：09.01.00001（803-2C7993A钢网）其他物料：10.01.00001（其他物料-辅料-乳白无硅离型膜）以上模块物料编码负责人需负责系统的录入与维护，请在下面签名：01.02.10负责人：签字确认：03.09负责人：签字确认：04负责人：签字确认：05.06.07负责人：签字确认：08负责人：签字确认：文本制定：制定时间：文本审核：签字：签字：。
客户代码管理制度
客户代码管理制度
一、总则
为规范公司对客户代码的管理，保障公司客户信息的安全和有效管理，制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司内所有员工在客户代码的管理和使用中的行为。
三、客户代码的定义
客户代码是公司对客户进行管理和标识的一串特定的符号和数字。
四、客户代码的建立
1. 客户代码的建立需经过相关部门审批，不得擅自设立客户代码。
2. 客户代码的建立需注明客户的相关信息，包括但不限于客户名称、客户类型等。
五、客户代码的使用
1. 员工在使用客户代码时，需按照公司相关规定进行操作，不得随意更改客户代码，不得将客户代码外泄。
2. 使用客户代码须了解客户的相关信息，了解客户的需求，提供优质的服务。
六、客户代码的保密
1. 员工在使用客户代码时，需严格遵守公司的保密要求，不得将客户代码外泄给任何无关人员。
2. 对于涉及客户隐私的信息，员工需严格保密，不得擅自向外泄露。
七、客户代码的管理
1. 公司需建立健全的客户代码管理制度，保证客户代码的使用规范和安全。
2. 定期对客户代码进行检查和维护，确保客户代码的准确性和完整性。
八、客户代码的变更
1. 客户代码的变更需经过相关部门的审批，不得擅自更改客户代码。
2. 客户代码的变更需及时通知相关部门和相关员工，确保变更的及时性和准确性。
九、违反制度的处理
1. 对于违反本制度的员工，公司将给予相应的处理，包括但不限于警告、记过、停职、辞退等。
2. 对于因违反制度导致的损失，员工需要承担相应的责任。
十、附则
本制度解释权归公司所有，如有需要，公司有权对本制度进行修订和补充。
最新客户关系管理编码规则
最新客户关系管理编码规则1. 引言本文档旨在为公司的客户关系管理系统提供最新的编码规则，以确保数据的准确性、整齐性和一致性。
编码规则对于管理客户信息和进行数据分析非常重要，能够提高工作效率和提供准确的决策依据。
2. 编码规则概述客户关系管理系统使用一套统一的编码规则来标识和区分客户及相关数据。
编码规则包含以下几个方面的要求：2.1 客户编码规则每个客户都应有唯一的客户编码，用于标识该客户在系统中的各项数据。
客户编码应包含以下信息：- 地域信息：使用地域代码，如01表示华东地区，02表示华北地区等；- 行业信息：使用行业代码，如01表示制造业，02表示金融业等；- 公司规模：使用大小代码，如01表示大型企业，02表示中小型企业等；- 客户顺序号：使用自增数字来表示客户在同一地域、行业和规模的客户中的顺序。
客户编码的示例：01-02-01-001，表示华东地区金融业中的大型企业第一个客户。
2.2 联系人编码规则每个联系人都应有唯一的联系人编码，用于标识和管理与客户相关的个人信息。
联系人编码应包含客户编码和联系人顺序号。
联系人编码的示例：01-02-01-001-001，表示华东地区金融业中的大型企业第一个客户的第一个联系人。
2.3 产品编码规则每个产品都应有唯一的产品编码，用于标识和管理产品相关的信息。
产品编码应包含以下信息：- 产品分类：使用分类代码，如01表示电子产品，02表示家居用品等；- 产品类型：使用类型代码，如01表示手机，02表示电视等；- 产品顺序号：使用自增数字来表示同一类型产品的顺序。
产品编码的示例：01-02-001，表示电子产品中的手机第一个产品。
3. 编码规则实施为了保证编码规则的有效实施，以下工作应得到重点关注：- 编码规则的培训：向系统使用人员进行编码规则的培训，确保大家理解和遵守规则；- 编码规则的文档化：编写详细的编码规则文档并定期更新，以便使用人员参考；- 编码规则的审核：定期对系统数据进行编码规则的审核，发现问题及时进行修正。
销售公司客户编码管理办法
客户编码管理规则
1 范围
本标准规定了客户编码的编号规则及管理方法。
本标准适用于公司对经销商进行统一管理活动。
2职责
2.1 公司行政负责客户编码的编制与维护，随着市场客户的拓展，对编码作出必要的增添。
3 客户编码规则
3.1 客户编码
客户编码长度为9位数字，按以下规定编制：
示例：980601001表示新疆乌鲁木齐市的编号为001的经销商。
4 客户编码的管理
4.1 地区编码的编制和维护由销售公司统一管理，具体编码表附录二规定。
4.2 经销商流水号由公司按自然顺序从“001”开始依次编制。
4.3销售公司的客户（包括新开发的客户）必须按照此管理规定进行统一编号、建档管理，并报公司备案。
4.4客户编号一经确定，任何人不得任意修改。
4.5 本管理规则解释权归多丝太珂饮品。
附件一
省份代码表
附件二
地区代码表（一）
地区代码表（二）
地区代码表（三）。
客户编码规则
贵港09玉林10百色11贺州12河池21南宁22柳州
省（市）代码 地区编码 地区
云南YN01昆明03曲靖04玉溪05保山06邵通23楚雄25红河26
文山27思茅28西双版纳29大理31德宏32丽江33怒江34迪庆35临沧
省具体定义如下:
省（市）代码 地区编码 地区
北京BJ01东城区
天津TJ01和平区
大港区10东丽区11西青区12津南区13北辰区14武清区15宝坻
省（市）代码 地区编码 地区
河北HB01石家庄02唐山03秦皇岛04邯郸05邢台06保定07张家 口08承德09沧州10廊坊11衡水
山西SX01太原02大同03阳泉04长治05晋城
大兴安岭
25
海南
26
果洛
27
玉树
28
海西
省（市）
02
嘉峪关
03
金昌
04
白银
05
天水
06
武威
07
张掖
08
平凉
09
酒泉
10
庆阳
24
定西
26
陇南
29
临夏
30
甘南
省（市）
21
昌都
22
山南
23
日喀则
24
那曲
25
阿里
26
林芝
省（市）
02
铜川
代码
代码
地区编码
地区编码
地区 甘肃GS01
地区 西藏XZ01
兰州
拉萨
03
酉阳县43彭水县81江津市82合川市83永川市84南川市
客户编码规则
客户编码规则在客户管理中，客户编码是一种重要的标识符，用于唯一地标识和识别客户。
客户编码规则是制定和应用客户编码的一套规则和标准，包括编码的格式、命名规则、编码的含义等。
下面将详细介绍客户编码规则的重要性以及一些常用的客户编码规则。
客户编码规则的重要性：1.唯一标识客户：客户编码规则可以为每个客户分配一个唯一的编码，以便在系统中进行唯一标识和识别。
这样可以避免重复或混淆的情况发生，在客户管理中更加准确和方便地进行操作。
2.提高数据管理效率：通过客户编码规则，可以对客户数据进行归类和整理，使其更加有序和易于管理。
可以根据编码进行快速查找、分类、筛选等操作，提高数据管理的效率和准确性。
3.支持统计和分析：客户编码规则可以设计编码中包含一些特定信息或属性，如地区、行业、级别等，有助于进行统计和分析。
可以通过分析不同编码的客户进行市场细分、销售预测等工作，为管理决策提供数据支持。
4.预防信息泄漏：客户编码可以是一个匿名的标识符，避免直接暴露客户的详细信息，保护客户隐私。
只有经过授权的人员才能通过客户编码获取相关客户信息，提高信息安全性。
常用的客户编码规则：1.顺序编码规则：按照客户的创建顺序进行连续编号，例如，第一个客户编码为C0001，第二个为C0002，以此类推。
这种规则简单易懂，适用于客户量较小的情况。
2.地区编码规则：根据客户所在地区进行编码，例如，C001表示客户位于地区一，C002表示客户位于地区二、这种规则可以方便地进行地区统计和分析。
3.行业编码规则：根据客户所属行业进行编码，例如，C001表示客户属于行业一，C002表示客户属于行业二、这种规则可以支持行业统计和分析。
4.组合编码规则：结合多个因素进行编码，例如，C001表示地区一的行业一的客户，C002表示地区一的行业二的客户。
这种规则可以提供更多的分类和组织方式，更符合公司实际需求。
5.自定义编码规则：根据公司的具体情况和需求，自定义一套适合的编码规则。
客户编码管理
客户编码管理客户编码管理规则 1 范围本标准规定了客户编码的编号规则及管理方法。
本标准适用于公司对国内经销商与海外经销商进行统一管理活动。
2 职责2.1 营销本部:负责客户编码的编制与维护，随着市场客户的拓展，对编码作出必要的增添。
3 客户编码规则3.1 国内客户编码国内客户编码长度为9位数字，按以下规定编制:× × ×× ×× ×××客户流水号(以3位数字表示，按自然顺序从“001”开始依次编制)地区代码(以2位数字表示，见附件二规定)省份代码(以2位数字表示，见附件一规定)客户类型(以1位数字表示，其中分销商编码为“6”，代理商编码为“8”，终端客户编码为“9”)国内代码(以“0”表示)示例:060010001表示中国广东省东莞市的编号为001的分销商。
3.2 国外客户编码国外客户编码长度为8位数字，按以下规定编制:× × × ×× ×××客户流水号(以3位数字表示，按自然顺序从“001”开始依次编制)国家/地区代码(以2位数字表示，见附件三规定)洲代码(以1位数字表示，“1”代表亚洲，“2”代表美洲，“3”代表非洲，“4”代表欧洲，“5”代表中东地区，“6”代表大洋洲)客户类型(以1位数字表示，其中分销商编码为“6”，代理商编码为“8”，终端客户编码为“9”) 国外代码(以“1”表示)示例:16002101表示亚洲泰国编号为001的分销商。
4 客户编码的管理4.1 地区编码的编制和维护由营销本部统一管理，具体编码表附录二规定。
4.2 经销商流水号由公司营销本部按自然顺序从“001”开始依次编制。
4.3 服务中心的分销商(包括新开发的分销商)必须按照此管理规定进行统一编号、建档管理，并报公司备案。
4.4 分销商编号一经确定，任何人不得任意修改。
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客户、供应商编码规则
1、目标及范围
本规范规定了世纪影源客户编码的基本规则和方法。
本规范适用于世纪影源所有的客户。
2、编码总规则
客户编码采用共7位字母与数字结合的方式构成，具体形式如下。
KU（客户缩写）XX XX XXX
省市编码地区编码客户顺序号GYS（供应商缩写）XX XX XXX
省市编码地区编码客户顺序号
客户码定义如下：
省市是指客户实际适用的区域，省（市）代码以两位大写英文字母组成，省（市）内区县编码由两位数字组成注：如客户为省直辖市局的，则地区编码为“00””。