ERP客户基础数据编码方案
基础设置 客商信息设置 (ERP系统应用)
2．单击“增加”按钮，按任务资料录入分类编码“01”、分类名称 “长期客户案
1．在“基础设置”选项卡中，执行“基础档案”→“客商信息”→“客户档 案”命令，进入“客户档案”窗口。
2．单击左窗口供应商分类，单击“增加”按钮，进入“增加供 应商档案”窗口，在“基本”选项卡中，按任务资料录入供应商 编码、供应商名称、供应商简称特、税号、开户银行、账号 ，其余可不录。
3．单击“保存”按钮。同理，输入其他供应商档案信息。
三、供应商分类
1．在“基础设置”选项卡中，执行“基础档案”→“客商信息 ”→“供应商分类”命令，进入“供应商分类”窗口。
2．单击“增加”按钮，按任务资料录入分类编码、分类名称 。
3．单击“保存”按钮。同理，输入其他供应商分类信息。
四、供应商档案
1．在“基础设置”选项卡中，执行“基础档案”→“客商信息 ”→“供应商档案”命令，进入“供应商档案”窗口。
2．单击左窗口客户分类下的“长期客户”，单击“增加”按钮，进入 “增加客户档案”窗口，在“基本”选项卡中，按任务资料录入客户编码、 客户名称、客户简称、税号，其余可不录。
3．单击窗口上方“银行”按钮，进行“客户银行档案”窗口，单击“增 加”按钮，按任务资料选择所属银行“中国工商银行”，开户银行、银行 账号，默认值选择“是”按钮。单击“保存”。
企业ERP信息管理
项目三 基础设置
目录
任务一 部门人员设置 任务二 客商信息设置 任务三 存货信息设置 任务四 结算方式设置 任务五 财务初始设置 任务六 业务初始设置 任务七 单据设置
任务二 客商信息设置
职业能力目标
ERP系统编码规则
ERP系统编码规则ERP系统编码规则是指在ERP系统中对各个功能模块、数据项、业务对象等进行编码以区分和标识的规则。
编码规则在ERP系统设计和实施过程中起到了非常重要的作用，它能保证系统的数据一致性和可维护性，提高系统的可用性和用户体验。
一、编码规则的目的和原则编码规则的目的是为了规范和统一各个功能模块、数据项、业务对象的编码，提高系统的可维护性和可扩展性。
编码规则的原则如下：1.唯一性原则：每个功能模块、数据项、业务对象的编码都必须是唯一的，不能重复。
2.规范性原则：编码规则必须符合系统设计和业务流程的规范，保证系统的数据一致性。
3.简洁性原则：编码规则应简洁明了，易于理解和记忆，避免复杂和冗余的编码。
4.可扩展性原则：编码规则应具备良好的可扩展性，能够满足系统功能、数据项、业务对象的增加和修改。
5.易于查询原则：编码规则的设计应考虑到后续查询和报表分析的需要，尽量方便用户进行查询和分析。
二、ERP系统编码规则的内容1.功能模块编码规则功能模块编码是对系统各个功能模块进行编码，用于区分和标识各个功能模块。
一般采用英文缩写的方式，比如：销售管理模块可以使用"SM"表示，采购管理模块可以使用"PM"表示。
编码的长度一般不超过6个字符。
2.数据项编码规则数据项编码是对系统中的各个数据项进行编码，用于区分和标识各个数据项。
一般采用英文缩写的方式，比如：销售订单项可以使用"SOI"表示，采购订单项可以使用"POI"表示。
编码的长度一般不超过6个字符。
3.业务对象编码规则业务对象编码是对系统中的各个业务对象进行编码，用于区分和标识各个业务对象。
一般采用英文缩写或者英文单词的方式，比如：客户对象可以使用"CUS"表示，供应商对象可以使用"SUP"表示。
编码的长度一般不超过6个字符。
4.模块子功能编码规则对于一些功能模块比较复杂的情况，可以对其子功能进行编码，用于区分和标识各个子功能。
ERP系统编码规则
ERP信息系统编码原则1 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码编码结构为4段共9位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下：四级：按物料规格区分，用四位数字流水号表示三级：按物料小类区分，用二位数字表示(01至99)二级：按物料用途区分，用二位数字表示(01至99)一级：按物料大类区分，用一位数字表示(0至9) 各级编码说明注：三级编码没有分类的，第三位一律从“00”开始取值。
物料分类及编码举例2 产成品、半成品信息编码产成品、半成品信息编码结构为3层共5位，采用组合编码公式，具体结构及编码原则如下：X . X .XXX三级：零（部）的流水号，用三位数字表示二级：产品类型分类，用一位数字表示一级：按照物料大类分段，数字9表示产成品、数字8表示半成品产品类型信息编码说明二级编码编码分类注备 1 件零金2合3459例子产品编码：TS800H 产成品成半品：TS800H：TS800H 品外协半成客户物资：用于来料加工类物资出入库管理注：半成品后两段编码保持与产成品后两段编码一致3 部门编码格式： XX .XX .XX组、科室、工段标识（01～99）二级部门或车间（01～99）一级职能部门（01～99）格式说明编码采用三段数字流水码，段与段之间用小数点隔开。
?每段编码均采用2位数字流水号。
?第二、三段编码中若无，则用00填补。
?部门编码举例：?第一段流水号表示一级职能部门：如04表示铸造部。
第二段流水号表示二级部门或车间：如01表示蜡模间。
××(00-99) 第一段××(00-99) 第××(00-99) ××.××.××4 职员编码格式： XXXXX自10000起的五位流水码说明当有员工离职时，该员工的编码将作废并不再启用。
新进员工的编码继续按照流水顺序进行编制。
ERP编码规则范文
ERP编码规则范文一、通用规则1.编码长度：编码长度不超过20位，且为必填项。
2.唯一性：编码在整个系统内必须唯一，不得重复。
3.规则命名：编码应有一定的描述性，能够清楚地表达所描述资源的信息。
4.层次性：编码应具备层次性结构，便于分类和归属。
5.可读性：编码应易于阅读和理解，便于使用者快速定位目标资源。
二、编码分类1.组织机构编码1.1公司编码规则：使用字母表示企业名称的缩写，长度不超过5位；1.2部门编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；1.3人员编码规则：使用字母或数字，长度不超过6位。
2.产品编码2.1产品类别编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；2.2产品品牌编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；2.3产品型号编码规则：使用字母或数字，长度不超过10位；2.4产品批次编码规则：使用字母或数字，长度不超过10位。
3.供应商编码3.1供应商类别编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；3.2供应商地区编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；3.3供应商名称编码规则：使用字母表示企业名称的缩写，长度不超过5位。
4.客户编码4.1客户类别编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；4.2客户地区编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；4.3客户名称编码规则：使用字母表示企业名称的缩写，长度不超过5位。
5.项目编码5.1项目类别编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；5.2项目地区编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；5.3项目名称编码规则：使用字母表示项目名称的缩写，长度不超过5位。
6.财务编码6.1财务科目编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；6.2财务月份编码规则：使用4位数字，表示年份和月份；6.3财务凭证编码规则：使用字母或数字，长度不超过10位。
三、他可以包括其他编码规则的制定，如仓库编码、员工编码、设备编码等，具体根据企业实际情况和需求来制定。
四、编码管理1.编码管理应由专人负责，确保每一个编码符合规则。
ERP数据编码规则
数据编码规则
1、数据编码原则
1)数据编码的意义；
数据编码是为了数据的统一，也便于更好的进行内部信息的交换，从而成为各机构的唯一的数据标识，更有助于促进各部门的工作效率。
2)数据编码的基本原则；
ERP系统对数据的识别和处理需要通过一种具有唯一性的代号进行，这便是编码。
它作为准确快速、有效的数据输入，在ERP系统管理上显示了极大的威力。
3）数据编码的作用；
ERP系统中，数据编码起着标识与分类的两大作用，是企业管理人和计算机使用以及其它数据元素的基础。
4）数据编码的类型；
ERP系统中，数据的编码类型分为数字码和连续码两大类，数字码是指全部代码用数字0-9组成，使用方便，简单易记，所以我们的编码规则采用为数字码类型。
2、数据编码规则
针对重庆远翅塑料有限公司的资料和需求调研，进行数据编码规则；
1）、仓库编码：
公司共有三个仓库属于生产管理部管理。
分设成品仓库、半成品仓库、原材料仓
库。
编码规则为每一级2位。
2）、存货档案编码：
存货分类第一级编码位数位是2位；第二级编码位数位是2位；第三级编码位数位
是2位，还可继续下分级次，每一级分类编码方案位数均是两位。
存货分类原则按产品属性来分。
具体分类如下：
3）、客户分类编码：
在初始编码分配时，客户分类第一级编码为：2位；第二级编码为：2位。
4）、供应商分类：
在初始编码分配时，供应商分类第一级编码为：2位数；第二级编码为：2位。
5）、部门编码：
在初始编码分配时，供应商分类第一级编码为：2位数；第二级编码为：2位。
ERP系统编码规则
ERP信息系统编码原则1 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码编码结构为4段共9位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下：四级：按物料规格区分，用四位数字流水号表示三级：按物料小类区分，用二位数字表示(01至99)二级：按物料用途区分，用二位数字表示(01至99)一级：按物料大类区分，用一位数字表示(0至9) 各级编码说明注：三级编码没有分类的，第三位一律从“00”开始取值。
物料分类及编码举例2 产成品、半成品信息编码产成品、半成品信息编码结构为3层共5位，采用组合编码公式，具体结构及编码原则如下：X . X .XXX三级：零（部）的流水号，用三位数字表示二级：产品类型分类，用一位数字表示一级：按照物料大类分段，数字9表示产成品、数字8表示半成品产品类型信息编码说明产品编码例子产成品：TS800H半成品：TS800H半成品外协：TS800H客户物资：用于来料加工类物资出入库管理注：半成品后两段编码保持与产成品后两段编码一致3 部门编码格式：XX .XX .XX组、科室、工段标识（01～99）二级部门或车间（01～99）一级职能部门（01～99）格式说明➢编码采用三段数字流水码，段与段之间用小数点隔开。
➢每段编码均采用2位数字流水号。
➢第二、三段编码中若无，则用00填补。
➢部门编码举例：第一段流水号表示一级职能部门：如04表示铸造部。
第二段流水号表示二级部门或车间：如01表示蜡模间。
第三段流水号表示三级办公室或小组：目前无则用00填补。
4 职员编码格式：XXXXX自10000起的五位流水码说明当有员工离职时，该员工的编码将作废并不再启用。
新进员工的编码继续按照流水顺序进行编制。
举例：5 供应商和客户编码（7位）格式：X .XX .XXXX顺序号省份编码分类编码格式说明分类编码：1表示国内客户/供应商，2表示国外客户/供应商；省份编码：国内以省份区分，国外以城市区分，对应表如下。
erp数据编码规则
erp数据编码规则ERP数据编码规则通常根据企业的业务需求和数据管理策略来确定。
以下是一些常见的ERP数据编码规则：1. 唯一性：编码必须唯一，不能重复，以确保数据的准确性和一致性。
2. 标准化：尽量采用国际标准、国家标准和部级标准进行编码，以提高数据共享和互操作性。
3. 简单化：编码应简单明了，易读、易懂、易使用，避免过于复杂和难以理解的编码结构。
4. 快捷性：编码应具有快速识别、快速输入和计算机快速处理的性能，以提高工作效率。
5. 连续性：对于需要继承原来代码特性的数据，编码应保持连续性，以便于数据的历史记录和追踪。
6. 系统性：建立全面的数据编码体系结构，确保编码的全面性和系统性，避免出现遗漏或重复。
7. 可扩展性：编码应留有余地，以便未来扩展和适应新的业务需求。
在ERP系统中，常见的编码规则包括：1. 物料编码：用于唯一标识物料，包括产品、原材料、半成品等。
2. 供应商编码：用于唯一标识供应商，包括公司名称、地址、联系方式等信息。
3. 客户编码：用于唯一标识客户，包括公司名称、地址、联系方式等信息。
4. 部门编码：用于唯一标识部门，包括部门名称、负责人等信息。
5. 员工编码：用于唯一标识员工，包括姓名、性别、年龄、职位等信息。
6. 会计科目编码：用于唯一标识会计科目，包括科目名称、科目编号等信息。
7. 销售订单编码：用于唯一标识销售订单，包括订单号、客户名称、产品名称等信息。
8. 采购订单编码：用于唯一标识采购订单，包括订单号、供应商名称、产品名称等信息。
9. 库存商品编码：用于唯一标识库存商品，包括商品名称、规格、数量等信息。
10. 固定资产编码：用于唯一标识固定资产，包括资产名称、规格、数量等信息。
以上是一些常见的ERP数据编码规则和示例，具体规则可能因企业实际情况而有所不同。
ERP系统编码规则
ERP信息系统编码原则1 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码编码结构为4段共9位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下：四级：按物料规格区分，用四位数字流水号表示三级：按物料小类区分，用二位数字表示(01至99)二级：按物料用途区分，用二位数字表示(01至99)一级：按物料大类区分，用一位数字表示(0至9)各级编码说明注：三级编码没有分类的，第三位一律从“00”开始取值。
物料分类及编码举例2 产成品、半成品信息编码产成品、半成品信息编码结构为3层共5位，采用组合编码公式，具体结构及编码原则如下：X . X .XXX三级：零（部）的流水号，用三位数字表示二级：产品类型分类，用一位数字表示一级：按照物料大类分段，数字9表示产成品、数字8表示半成品产品类型信息编码说明二级编码编码分类备注1零件2合金3组件4部件5总成9其他产品编码例子产成品：TS800H半成品：TS800H半成品外协：TS800H客户物资：用于来料加工类物资出入库管理注：半成品后两段编码保持与产成品后两段编码一致3 部门编码格式：XX .XX .XX组、科室、工段标识（01～99）二级部门或车间（01～99）一级职能部门（01～99）格式说明编码采用三段数字流水码，段与段之间用小数点隔开。
每段编码均采用2位数字流水号。
第二、三段编码中若无，则用00填补。
部门编码举例：第一段流水号表示一级职能部门：如04表示铸造部。
第二段流水号表示二级部门或车间：如01表示蜡模间。
第三段流水号表示三级办公室或小组：目前无则用00填补。
第一段第二段第三段编码××.××.×××(00-99)××(00-99)××(00-99)×三级办公室或小一级职能部门二级部门或车间组六位数字码编码名称编码名称编码名称01综合管理部000002质量部000003技术部000004铸造部000005资材部000006市场部000007人力资源部00004 职员编码格式：XXXXX自10000起的五位流水码说明当有员工离职时，该员工的编码将作废并不再启用。
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ERP客户基础数据编码方案
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前言 ..........................................................................................................
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文档控制记录 ................................................................. 错误!未定义书签。
版权声明 ......................................................................... 错误!未定义书签。
一、编码方案概要
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二、基础数据编码规则
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1. 公司目录.............................................................. 错误!未定义书签。
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4. 人员档案.............................................................. 错误!未定义书签。
5. 客商分类.............................................................. 错误!未定义书签。
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8. 存货档案.............................................................. 错误!未定义书签。
9. 库存组织.............................................................. 错误!未定义书签。
10.仓库档案
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11. 收发类别.............................................................. 错误!未定义书签。
12.项目类型
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13.项目档案
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14.条码规则
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15.固定资产分类
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16.固定资产
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17.角色
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18.操作用户
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三、附表
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1. 《条码规则》...................................................... 错误!未定义书签。
2. 《基础数据_存货分类》.................................... 错误!未定义书签。
前言
文档使用对象
1.**集团相关业务人员和领导
2.用友公司内部领域专家和公司领导
文档控制记录
日期负责人版本备注
-11-21 王振国V1.0 初始版本
-11-23 王振国V1.1 反馈版本
-11-25 王振国V1.2 反馈版本
-11-26 王振国V1.3 反馈版本
-11-26 王振国V1.4 反馈版本
-12-01 王振国V1.5 反馈版本
-12-01 王振国V1.6 修正版本
-12-05 王振国V1.7 反馈版本
-12-14 王振国V1.8 反馈版本
-01-24 王振国V1.9 反馈版本
-01-25 王振国V2.0 反馈版本
-03-18 王振国V2.1 反馈版本
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