ERP编码方案
ERP系统编码规则
ERP 信息系统编码原则1 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码1.1编码结构为4段共9位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下：X.XX.XX.XXXX四级：按物料规格区分，用四位数字流水号表示三级：按物料小类区分，用二位数字表示（01至99）二级：按物料用途区分，用二位数字表示（01至99）一级：按物料大类区分，用一位数字表示（0至9）1.2 各级编码说明注：三级编码没有分类的，第三位一律从“00”开始取值。
1.3物料分类及编码举例成都航宇物料编码规则第一段（0-9）第一段（00-99） 第三段（00-99） 第四段（0000-9999）编码举例备注第1位第2、3位第4、5位第6-9位V(0-9)VV (00-99)VV (00-99)VVVV(0000-9999)按物料大类区分 按田途区分 按小类区分 规格流水号总编码编码 名称编码名称编码名称 编码物料名称 规格1原材料01生产材料01 直接材料0001-0999(合全) 镍合全 CM***1010100011000—1999(纯全属)铝 <***101011000铝”少、"亠,、棒:料***10101100102 间接材料 02辅助物料01 模目类 02 测目类 03 夹具类 04刃目类05工具类 0001活扳手200mm 1020500010002 内六角扳手 L 型M3 1020500020003扁咀钳1只Hmm10205000306劳保用品类 07 化学品类 08 1'—•JHH 、 包装材料 09 安全消防类10 —1—11J lyJ丿、备品配件类 11 五全类 12 电气米 13 低值易耗品 14 存储周转米 99 其他2办公类01办公设备类01电脑类 预留，暂不进入系统02 外设米 99 其他 02 办公家具类01柜类 02 桌类 99其他4其他01 废品 00401000001 每类共用同一编码，仅用于采购操作，不进行出入库操作02 废料 0040200000103服务类01 生产类服务40301000102 非牛产类服务40302000104固定资产类0111―1■//、丿J/J40401000102 —1-/I-U动力设备40402000103 yJ y J W检测设备40403000199苴他设备4049900012 产成品、半成品信息编码2.1产成品、半成品信息编码结构为3层共5位，采用组合编码公式，具体结构及编码原则如下：X.X.XXX三级：零(部)的流水号，用三位数字表示二级：产品类型分类，用一位数字表示一级：按照物料大类分段，数字9表示产成品、数字8表示半成品1.2产品类型信息编码说明1.3产品编码例子产成品：TS800H的编码为9.1.001,顺序号为001。
ERP系统编码规则
ERP信息系统编码原则1 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码编码结构为4段共9位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下：四级：按物料规格区分，用四位数字流水号表示三级：按物料小类区分，用二位数字表示(01至99)二级：按物料用途区分，用二位数字表示(01至99)一级：按物料大类区分，用一位数字表示(0至9) 各级编码说明注：三级编码没有分类的，第三位一律从“00”开始取值。
物料分类及编码举例2 产成品、半成品信息编码产成品、半成品信息编码结构为3层共5位，采用组合编码公式，具体结构及编码原则如下：X . X .XXX三级：零（部）的流水号，用三位数字表示二级：产品类型分类，用一位数字表示一级：按照物料大类分段，数字9表示产成品、数字8表示半成品产品类型信息编码说明二级编码编码分类注备 1 件零金2合3459例子产品编码：TS800H 产成品成半品：TS800H：TS800H 品外协半成客户物资：用于来料加工类物资出入库管理注：半成品后两段编码保持与产成品后两段编码一致3 部门编码格式： XX .XX .XX组、科室、工段标识（01～99）二级部门或车间（01～99）一级职能部门（01～99）格式说明编码采用三段数字流水码，段与段之间用小数点隔开。
?每段编码均采用2位数字流水号。
?第二、三段编码中若无，则用00填补。
?部门编码举例：?第一段流水号表示一级职能部门：如04表示铸造部。
第二段流水号表示二级部门或车间：如01表示蜡模间。
××(00-99) 第一段××(00-99) 第××(00-99) ××.××.××4 职员编码格式： XXXXX自10000起的五位流水码说明当有员工离职时，该员工的编码将作废并不再启用。
新进员工的编码继续按照流水顺序进行编制。
ERP系统编码规则
ERP信息系统编码原则1 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码编码结构为4段共9位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下：四级：按物料规格区分，用四位数字流水号表示三级：按物料小类区分，用二位数字表示(01至99)二级：按物料用途区分，用二位数字表示(01至99)一级：按物料大类区分，用一位数字表示(0至9) 各级编码说明注：三级编码没有分类的，第三位一律从“00”开始取值。
物料分类及编码举例2 产成品、半成品信息编码产成品、半成品信息编码结构为3层共5位，采用组合编码公式，具体结构及编码原则如下：X . X .XXX三级：零（部）的流水号，用三位数字表示二级：产品类型分类，用一位数字表示一级：按照物料大类分段，数字9表示产成品、数字8表示半成品产品类型信息编码说明产品编码例子产成品：TS800H半成品：TS800H半成品外协：TS800H客户物资：用于来料加工类物资出入库管理注：半成品后两段编码保持与产成品后两段编码一致3 部门编码格式：XX .XX .XX组、科室、工段标识（01～99）二级部门或车间（01～99）一级职能部门（01～99）格式说明➢编码采用三段数字流水码，段与段之间用小数点隔开。
➢每段编码均采用2位数字流水号。
➢第二、三段编码中若无，则用00填补。
➢部门编码举例：第一段流水号表示一级职能部门：如04表示铸造部。
第二段流水号表示二级部门或车间：如01表示蜡模间。
第三段流水号表示三级办公室或小组：目前无则用00填补。
4 职员编码格式：XXXXX自10000起的五位流水码说明当有员工离职时，该员工的编码将作废并不再启用。
新进员工的编码继续按照流水顺序进行编制。
举例：5 供应商和客户编码（7位）格式：X .XX .XXXX顺序号省份编码分类编码格式说明分类编码：1表示国内客户/供应商，2表示国外客户/供应商；省份编码：国内以省份区分，国外以城市区分，对应表如下。
ERP系统编码规则
ERP信息系统编码原则1 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码编码结构为4段共9位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下：四级：按物料规格区分，用四位数字流水号表示三级：按物料小类区分，用二位数字表示(01至99)二级：按物料用途区分，用二位数字表示(01至99)一级：按物料大类区分，用一位数字表示(0至9)各级编码说明注：三级编码没有分类的，第三位一律从“00”开始取值。
物料分类及编码举例2 产成品、半成品信息编码产成品、半成品信息编码结构为3层共5位，采用组合编码公式，具体结构及编码原则如下：X . X .XXX三级：零（部）的流水号，用三位数字表示二级：产品类型分类，用一位数字表示一级：按照物料大类分段，数字9表示产成品、数字8表示半成品产品类型信息编码说明二级编码编码分类备注1零件2合金3组件4部件5总成9其他产品编码例子产成品：TS800H半成品：TS800H半成品外协：TS800H客户物资：用于来料加工类物资出入库管理注：半成品后两段编码保持与产成品后两段编码一致3 部门编码格式：XX .XX .XX组、科室、工段标识（01～99）二级部门或车间（01～99）一级职能部门（01～99）格式说明编码采用三段数字流水码，段与段之间用小数点隔开。
每段编码均采用2位数字流水号。
第二、三段编码中若无，则用00填补。
部门编码举例：第一段流水号表示一级职能部门：如04表示铸造部。
第二段流水号表示二级部门或车间：如01表示蜡模间。
第三段流水号表示三级办公室或小组：目前无则用00填补。
第一段第二段第三段编码××.××.×××(00-99)××(00-99)××(00-99)×三级办公室或小一级职能部门二级部门或车间组六位数字码编码名称编码名称编码名称01综合管理部000002质量部000003技术部000004铸造部000005资材部000006市场部000007人力资源部00004 职员编码格式：XXXXX自10000起的五位流水码说明当有员工离职时，该员工的编码将作废并不再启用。
(完整版)完整的ERP系统编码规则标准
ERP系统编码规则标准（讨论稿）起草：审核：批准：摘要：随着公司业务的快速发展和管理水平的不断提高，ERP系统及信息技术在公司各生产经营领域得了广泛的应用。
为了适应公司信息化建设的需要，保障公司ERP系统的顺利实施，提高公司内部物流与信息流的一致性和准确性及达到资源有效共享，特制定本标准。
第一部分编码概要1、范围本标准规定了公司ERP系统中所有编码的规则。
本标准适用于有限公司内部使用。
2、目的对公司的基础经营数据进行全面规范化和标准化管理，及更好地实施公司管理信息系统及提升公司综合管理水平。
3、职责信息中心是本标准归口管理部门。
各相关部门配合本标准的执行和维护。
第二部分物料编码企业信息编码最重要的是物料编码，物料编码是编码体系中最为重要也最为复杂的，它是信息数据库建立的基础。
一、物料编码定义1、车桥公司ERP系统物料：物料指为了产品销售出厂（库），需要列入计划、控制库存和成本等一切不可缺少的物的统称，即是指在公司生产经营（计划、制造、成本、物流、采购、销售）过程中出现的原材料、零部件、半成品到产成品等所有项目。
2、车桥ERP系统物料编码：物料编码就是对需要管理的物料分配一个代码以便识别、记录、统计等。
也指为了保证对物流、信息流和资金流进行管理和控制，所采用的用来表示物料本身及其属性的代码。
二、物料编码方案1、编码原则·唯一性编码要唯一识别，不能有二意性，不能重复·标准化尽量采用已经存在标准，如：三菱公司、股份公司的标准。
·简单化编码要简单明了，易读、易懂、易使用，·快捷性有快速识别、快速输入和计算机快速处理的性能·连续性有的编码编制要求有连续性·系统性要全面、系统地考虑编码设计的体系结构，要把编码对象分类，然后分别进行编码设计，如建立：原材料、自制件、产成品、辅助材料等·可扩展性所有编码要留有余地，以便扩展·所有字段不允许使用特殊字符：（逗号，）；（分号；）；（单引号‘）；（双引号“）；（到斜杠\）。
ERP物料编码的方法
ERP物料编码的方法在企业资源计划（ERP）系统中，物料编码是一个非常重要的环节。
正确的物料编码可以为企业的物料管理提供方便和准确性。
本文将介绍几种常见的ERP物料编码的方法，包括基于功能的编码方法、基于层次的编码方法和基于特征的编码方法。
一、基于功能的编码方法基于功能的编码方法是根据物料的功能进行编码。
这种方法适用于物料种类较少、具有固定功能的场景。
编码的形式可以采用字母、数字或者组合的形式，其中包含了物料的功能信息。
例如，对于电子产品的物料编码可以使用字母"E"代表电子产品，后面跟上数字表示不同的型号或规格。
二、基于层次的编码方法基于层次的编码方法是将物料按照层次结构进行编码。
这种方法适用于物料种类较多、具有明确层次关系的场景。
编码的形式可以采用数字或者字母的形式，其中不同层次的编码之间使用特定的分隔符进行区分。
例如，对于汽车生产中的零部件，可以使用数字表示不同的组件级别，使用字母表示不同的子组件。
这种编码方法可以清晰地反映物料之间的层次关系，方便企业进行物料管理和追溯。
三、基于特征的编码方法基于特征的编码方法是根据物料的特征进行编码。
这种方法适用于物料具有多个属性或特征的场景。
编码的形式可以采用数字、字母或者组合的形式，其中包含了物料的特征信息。
例如，对于服装行业的物料编码可以使用字母表示不同的款式，使用数字表示不同的尺码。
这种编码方法可以准确地描述物料的特征信息，方便企业进行库存管理和供应链管理。
综上所述，ERP物料编码的方法可以根据不同的业务场景灵活选择。
基于功能的编码方法适用于物料种类较少、具有固定功能的场景；基于层次的编码方法适用于物料种类较多、具有明确层次关系的场景；基于特征的编码方法适用于物料具有多个属性或特征的场景。
企业可以根据自身的情况选择合适的编码方法，并结合系统的配置和数据管理来实现精确的物料编码，提升物料管理的效率和准确性。
完美的ERP物资编码方案
第一章分类与编码结构第一节物资大类及编码1.1 公司物资现共分为8个大类，分别是办公用品、劳保用品、包装材料、五金配件、辅料、检验研发器具试剂、设备及产品，具体见表一表一物资大类代码表1.2 将产品分为成品和半成品两个状态4个种类的产品，并划分了6个雨生红球藻粉的破壁及检测要求代码，两个虾青素油检测要求代码，具体见表二、三、四表二产品状态代码表表三产品种类代码表表四产品检测及破壁要求代码表表五灭菌要求代码表表六质量要求代码表根据大类特点，将符合大类要求的物资进行再次分类，并使用大写字母进行逐一表示，具体见（表六）中类物资代码表表六中类物资代码表本章节中根据中类特点，将符合中类要求的物资进行再次分类，并使用两位数字进行逐一表示，具体见（表七）小类物资代码表表七小类物资代码表第四节部门代码及易混代码1 公司分为8个部门，分别是行政人事部、采购部、销售部、生产部、质量部、总经办、财务部、技术部，具体见表八表八部门代码表2 在编码中的字母代码均使用大写字母，因笔误易混代码的确定：第五节物资编码组织结构与产品编码结构一、物资编码系统结构如下：第1-2位：大类如下：(1)BG代表办公用品类(2)DB代表劳保用品类(3)BC代表包装材料类(4)WP代表五金配件类(5)YF代表辅料类(6)QS代表检验研发器具及试剂类(7)SB代表设备类(8)CP代表产品第3位：中类第4-5位：小类第6-9位：细类，将类别分为较细的组别第10-11位：代表实际使用部门如下：(1)AH 代表行政人事部(2)XV 代表采购部(3)MS 代表销售部(4)PD 代表生产部(5)QD 代表质量部(6)GM 代表总经办(7)FD 代表财务部(8)RD 代表技术部2 本物资编码系统基本定位11位，根据实际情况未对物资小类进行划分的使用“00”代替资编码定位，保证编码始终处于11位，所有物资编码位数必须相同。
3 第五位以后的编码见具体编码方法。
ERP系统物料编码规则
ERP系统物料编码规则一、物料编码的原则编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理和识别，节省阅读、填写、抄录的时间与手续，减少错误机会的，因此，物料编码在应用文字、符号或数字上要力求简单、明了，并遵循简单性、完整性、单一性、分类展开性、一贯性、可伸缩性、组织性、适应计算机管理、充足性和易记性等原则。
二、物料编码的意义(一)物料编码的定义：物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。
(二)物料编码的意义：1、增强所用物料资料的正确性。
物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切活动均以物料编码为依据进行查核，因此物料数据更加正确。
杜绝了一物多名，一名多物或物名错乱等现象的发生。
2、提高物料管理的工作效率。
以编码代替文字的记述，使物料更加简便省事，从而提高物料管理工作的效率。
3、利于计算机的管理。
物料管理在彻底推行物料编码之后,才能进一步利用计算机作更有效的处理, 以达到计算机系统管理的效果。
4、降低物料库存和成本。
物料编码既有利于库存量的控制，又利于防止呆料的发生，提高管理工作的效率，从而减少资金的积压，降低管理的成本。
5、防止物料舞弊事件的发生。
物料一经编码后，其记录正确而迅速，储存井然有序，可以减少物料舞弊事件的发生。
6、便于物料的领用。
每一种物料均有正确的统一的编码，对用料部门的物料领用和仓库发料都十分方便。
三、物料编码的规则（一）物料大类分类及编码规则根据财务核算和物流管理的需要，结合工作的实际情况，将现公司的所有物料分为九个大类, 每一大类又分为几个小类，小类之后又根据物料的属性、特征和使用状况进行分类。
每一物料总的编码为12位，共分三层。
第一层为第一大类占第1位，用物料名称第一个汉字的汉语拼音的第一个大写字母代替；第二层为第二类占第2、3位, 用两位数字01，02，03……99代替。
第三层为细分类，占第4至12位，每一位可根据各种物料赋与不同的含义。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
1.总则
公司所有需要入库物料（见码表2-1）都必须按照本文件要求编码所有需要准确区分物料的场合，都应当以物料编码为标识。
1．1目的
1．1．1使物料分类、编码标准统一。
1．1．2使ERP管理软件的实施运用有一个必备的基础。
1．2适用范围
用于公司产品之所有成品，半成品，原材料，辅助材料，工具耗品及仪器，设备，工具等
1．3相关权职
1．3．1ERP小组：本方案由ERP小组制订及修改，技术部、仓库、生产、财务等部门进行审核，按照文件控制规程作为受控文件发行。
悠改中保持编码的不变性，即已应用过的编码含义不会因后面的修改而改变。
1．3．2技术部：负责按规则对新物料进行编码。
1．3．3其它部门：严格按技术部的物料编码管理、使用物料，并提出建设性意见。
1．4基本规则
1．4．1用于产品中的一切物料，都要编订代码以供区别。
代码地表征物料的符号，具有唯一性，一种物料只有一个代码，一个代码对应一种物料。
1．4．2编码规则应有章可循，不会重复，易于编码。
1．4．3编码应留有足够的扩充空间，未来有必要增加新的规定时，被规定种类的物料已由原规定给定编码的，仍然沿用，新规定只适用于该种类的新增物料的编码。
1．4．4编码要直观，便于查找、识别。
1．4．5编码规则作修改时，应不影响以往的编码体系，避免同一物料重新编码。
1．4．6编码由专人负责，统一编码，同一种物料只能有唯一的编码。
1．4．7各部门有新物料需编码时，须书面通知技术部专职人员进行编码。
1．5．1本方案分段编码，码位不定长，均以数字或字母组填充，图中每一个方框代表一位数码。
通用码段见理面说明：
第一段：物料按应用类型分类码，占一位数，（见公用码表2-1）
第一段：分类码，占一位，在每个应用类别之下分成若干类别，分类码只在特定的应用类型中才有意义。
中间码段根据特定的应用类型编制
倒数第一段：版本码，占一位数码。
用字母表示
2公用码表
3．编码细则
3．1成品类编码原则：
本产品方案根据公司产品可分为很多种，我们现在只选它们其中的3种来举例，分别是：燃气炉、烟机和热水器，详细规则如下：
3．1．1燃气炉编码原则：
采用分段编码，码长11位，段位为7段，除了第四段用一个字母一个数字，第七段用一个字母外，其余均以数字填充。
图中每一个方框代表一位数码，下面说明每一段的编码方案
第七段：版本码 第六段：流水码 第五段：炉口数量 第四段：炉壳材质 第三段：安装方式 第二段：产品系列 第一段：应用类 第一段：成品应用类型码，见码表（表2-1） 第二段：燃气炉产品系列码，见码表（表3-1） 第三段：安装方式，见码表（表3-2） 第四段：炉壳材料，见码表（表2-2） 第五段：炉口数量，见码表（表3-3） 第六段：流水码 第七段：版本码
安装方式码值表（表3-2）
炉口数量码值表（表3-3）
3．1．2烟机编码原则：
采用分段编码，码长9位，段位为6段，除了第六段一个字母外，其余均以数字填充。
图中每一个方框代表一位数码，下面说明每一段的编码方案
第六段：版本码
第五段：流水码
第四段：电机数量
第三段：款式
第二段：产品系列
第一段：应用类第一段：成品应用类型码，见码表（表2-1）
第二段：燃气炉产品系列码，见码表（表3-1）
第三段：款式，见码表（表3-4）
第四段：电机数量，见码表（表3-5）
第五段：流水码
第六段：版本码
款式（表3-4）
3.1.3热水器编码原则：
采用分段编码，码长9位，段位为5段，除了第三段用一个字母一个数字，第六段用一个字母外，其余均以数字填充。
图中每一个方框代表一位数码，下面说明每一段的编码方案
第五段：版本码
第四段：流水码
第三段：出水量
第二段：产品系列
第一段：应用类
第二段：产品系列码，见码表（表3-1）
第三段：出水量码值表，见码表（表3-6）
第四段：第五段：流水码
第五段：版本码
3.2零件编码原则
采用分段编码，码长11位，段位为6段，除了第四段用一个字母一个数字，第七段用一个字母外，其余均以数字填充。
图中每一个方框代表一位数码，下面说明每一段的编码方案
第六段：版本码 第五段：流水码 第四段：表面处理 第三段：零件材质 第二段：零件类别 第一段：应用类型 第一段：应用类型，见码表（表2-1） 第二段：零件类别，见码表（表3-7） 第三段：零件材质，见码表（表2-2） 第四段：表面处理，见码表（表3-8） 第五段：流水码 第六段：版本码
零件表面处理特征：
采用分段编码，码长9位，段位为5段，均以数字填充。
图中每一个方框代表一位数码，下面说明每一段的编码方案
第五段：版本码
第四段：流水码
第三段：零件材质
第二段：原料类别
第一段：应用类型第一段：应用类型，见码表（表2-1）
第二段：原料类别，见码表（表3-9）
第三段：原料材质，见码表（表2-2）
第四段：流水码
第五段：版本码
原料类别码值表（见表3-7）
3．4辅料
本类物料较为复杂，按下表进行分类，再按各类制定编码原则
采用分段编码，码长8位，段位为5段，第五段用一个字母外，其它均以数字填充。
图中每一个方框代表一位
数码，下面说明每一段的编码方案
第五段：版本码
第四段：流水码
第三段：包装小类
第二段：包装类别
第一段：应用类型第一段：应用类型，见码表（表2-1）
第二段：包装类别，见码表（表3-10）
第三段：包装小类，见码表（表3-11）
第四段：流水码（与成品相应）
第五段：版本码（用字母A、B、C、D…..表示）
采用分段编码，码长8位，段位为5段，均以数字填充。
图中每一个方框代表一位数码，下面说明每一段的编码方案
第五段：版本码
第四段：流水码
第三段：印刷小类
第二段：印刷类
第一段：应用类型第一段：应用类型，见码表（表2-1）
第二段：印刷类，见码表（表3-13）
第三段：印刷小类，见码表（表3-14）
第四段：流水码
第五段：版本码
印刷小类码值表（表3-13）
3.5组合件类编码原则
采用分段编码，码长6位，段位为4段，均以数字填充。
图中每一个方框代表一位数码，下面说明每一段的编码方案
第四段：版本码
第三段：流水码
第二段：组合件小类
第一段：应用类型
第一段：应用类型，见码表（表2-1）
第二段：组合件小类，见码表（表3-13）
第三段：流水码
第四段：版本码
组合件小类码值表（表3-13）
制表人：振毅
2010.10.01。