机械设备公司ERP编码规则方案书
某机械制造厂ERP物料编码规则v42要点
某机械制造厂ERP物料编码规则v42要点文档目的以下为正文一,物料编码要求编码原则:1、ERP系统中的物料编码与物料现用图号(图样代号分离,在给定分类规则下由系统自动生成。
3、物料描述反映物料现用图号(代号和名称,以准确定义物料,使每个人对其理解保持统一。
4、产品结构数据在PDM系统管理,仍采用图号(图样代号和名称的方式描述和传递产品及其结构。
二、物料类型定义将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型。
产品物料下图表明了产品物料在产品实现过程中的位置及相互关系。
⑥△工序委外:公司没有设备或设备能力问题,物料的一道或几道工序委托本公司以外供应商加工,加工前后物料号没有改变。
在SAP系统中,工序委外主要表现为向供应商采购加工工序的加工费,以特殊采购订单的形式完成工序采购。
工序委外送回的物料直接流入下工序,不入仓库。
○标准委外:公司将采购的零件送给公司以外的供应商加工或装配成公司所需的部件后送回给公司,主要特点表现为经供应商加工后物料号改变了。
其它物料信息化必须代码化;对物料进行编码,保证每个物料必须有且只有一个物料编码。
一旦对物料编码后即不能对编码进行更改。
目前SAP系统中物料编码长度不得超过18个字节,一个英文字母或一个阿拉伯数字占一个字节。
编码长度8位,按进入系统的先后顺序由系统自动对物料编码。
三、物料描述物料描述用于对物料名称、型号等物料属性进行叙述。
一个物料编码只有一个描述,一个描述只能对应一个物料编码。
物料描述以对物料表述清楚为原则,即通过该物料描述使业务部门对该物料的理解统一,不会产生歧义。
物料描述允许有条件地更改。
目前SAP系统中物料描述长度不得超过40个字节,一个英文字母或一个阿拉伯数字占一个字节,一个汉字占两个字节。
描述可维护在多种语言下,玉柴物料描述只在中文语言下维护(描述本身可以是英文或其它。
六、物料编码说明本编码规则以玉柴机器集团为平台，所有进入SAP系统的各公司、工厂均执行此规则，以玉柴机器股份公司为核心，为玉柴股司成品提供配套的公司和工厂，其产品在系统内不作为成品处理。
erp系统编码规则
erp系统编码规则erp系统编码规则随着企业业务的快速发展和管理水平的不断提高，ERP系统及信息技术在公司各生产经营领域得到了广泛的应用。
为了适应公司信息化建设的需要，保障公司ERP系统的顺利实施，提高公司内部物流与信息流的一致性和准确性及达到资源有效共享，特制定本标准。
第一部分编码概要1、范围本标准规定了公司ERP系统中所有编码的规则。
本标准适用于有限公司内部使用。
2、目的对公司的基础经营数据进行全面规范化和标准化管理，及更好地实施公司管理信息系统及提升公司综合管理水平。
3、职责信息中心是本标准归口管理部门。
各相关部门配合本标准的执行和维护。
第二部分物料编码企业信息编码最重要的是物料编码，物料编码是编码体系中最为重要也最为复杂的，它是信息数据库建立的基础。
一、物料编码定义1、公司ERP系统物料：物料指为了产品销售出厂（库），需要列入计划、控制库存和成本等一切不可缺少的物的统称，即是指在公司生产经营（计划、制造、成本、物流、采购、销售）过程中出现的原材料、零部件、半成品到产成品等所有项目。
2、ERP系统物料编码：物料编码就是对需要管理的物料分配一个代码以便识别、记录、统计等。
也指为了保证对物流、信息流和资金流进行管理和控制，所采用的用来表示物料本身及其属性的代码。
一、物料编码方案1、编码原则·唯一性编码要唯一识别，不能有二意性，不能重复·标准化尽量采用已经存在标准，如：三菱公司、股份公司的标准。
·简单化编码要简单明了，易读、易懂、易使用，·快捷性有快速识别、快速输入和计算机快速处理的性能·连续性有的编码编制要求有连续性·系统性要全面、系统地考虑编码设计的体系结构，要把编码对象分类，然后分别进行编码设计，如建立：原材料、自制件、产成品、辅助材料等·可扩展性所有编码要留有余地，以便扩展·所有字段不允许使用特殊字符：（逗号，）；（分号；）；（单引号‘）；（双引号“）；（到斜杠\\）。
ERP编码规则范文
ERP编码规则范文一、通用规则1.编码长度：编码长度不超过20位，且为必填项。
2.唯一性：编码在整个系统内必须唯一，不得重复。
3.规则命名：编码应有一定的描述性，能够清楚地表达所描述资源的信息。
4.层次性：编码应具备层次性结构，便于分类和归属。
5.可读性：编码应易于阅读和理解，便于使用者快速定位目标资源。
二、编码分类1.组织机构编码1.1公司编码规则：使用字母表示企业名称的缩写，长度不超过5位；1.2部门编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；1.3人员编码规则：使用字母或数字，长度不超过6位。
2.产品编码2.1产品类别编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；2.2产品品牌编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；2.3产品型号编码规则：使用字母或数字，长度不超过10位；2.4产品批次编码规则：使用字母或数字，长度不超过10位。
3.供应商编码3.1供应商类别编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；3.2供应商地区编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；3.3供应商名称编码规则：使用字母表示企业名称的缩写，长度不超过5位。
4.客户编码4.1客户类别编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；4.2客户地区编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；4.3客户名称编码规则：使用字母表示企业名称的缩写，长度不超过5位。
5.项目编码5.1项目类别编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；5.2项目地区编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；5.3项目名称编码规则：使用字母表示项目名称的缩写，长度不超过5位。
6.财务编码6.1财务科目编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；6.2财务月份编码规则：使用4位数字，表示年份和月份；6.3财务凭证编码规则：使用字母或数字，长度不超过10位。
三、他可以包括其他编码规则的制定，如仓库编码、员工编码、设备编码等，具体根据企业实际情况和需求来制定。
四、编码管理1.编码管理应由专人负责，确保每一个编码符合规则。
ERP编码方案
1.总则公司所有需要入库物料（见码表2-1）都必须按照本文件要求编码所有需要准确区分物料的场合，都应当以物料编码为标识。
1．1目的1．1．1使物料分类、编码标准统一。
1．1．2使ERP管理软件的实施运用有一个必备的基础。
1．2适用范围用于公司产品之所有成品，半成品，原材料，辅助材料，工具耗品及仪器，设备，工具等1．3相关权职1．3．1ERP小组：本方案由ERP小组制订及修改，技术部、仓库、生产、财务等部门进行审核，按照文件控制规程作为受控文件发行。
悠改中保持编码的不变性，即已应用过的编码含义不会因后面的修改而改变。
1．3．2技术部：负责按规则对新物料进行编码。
1．3．3其它部门：严格按技术部的物料编码管理、使用物料，并提出建设性意见。
1．4基本规则1．4．1用于产品中的一切物料，都要编订代码以供区别。
代码地表征物料的符号，具有唯一性，一种物料只有一个代码，一个代码对应一种物料。
1．4．2编码规则应有章可循，不会重复，易于编码。
1．4．3编码应留有足够的扩充空间，未来有必要增加新的规定时，被规定种类的物料已由原规定给定编码的，仍然沿用，新规定只适用于该种类的新增物料的编码。
1．4．4编码要直观，便于查找、识别。
1．4．5编码规则作修改时，应不影响以往的编码体系，避免同一物料重新编码。
1．4．6编码由专人负责，统一编码，同一种物料只能有唯一的编码。
1．4．7各部门有新物料需编码时，须书面通知技术部专职人员进行编码。
1．5．1本方案分段编码，码位不定长，均以数字或字母组填充，图中每一个方框代表一位数码。
通用码段见理面说明：第一段：物料按应用类型分类码，占一位数，（见公用码表2-1）第一段：分类码，占一位，在每个应用类别之下分成若干类别，分类码只在特定的应用类型中才有意义。
中间码段根据特定的应用类型编制倒数第一段：版本码，占一位数码。
用字母表示2公用码表3．编码细则3．1成品类编码原则：本产品方案根据公司产品可分为很多种，我们现在只选它们其中的3种来举例，分别是：燃气炉、烟机和热水器，详细规则如下：3．1．1燃气炉编码原则：采用分段编码，码长11位，段位为7段，除了第四段用一个字母一个数字，第七段用一个字母外，其余均以数字填充。
ERP编码规则及手册
ERP物料编码规则一、成品编码：1.1、加工纸9 232 Z S04 C29 - 07350520232g-4#银镭射C29转移喷铝纸板第1位：成品第2、3、4位：克重Z ——转移F ——复膜第5位：性质L ------ 铝箔Y ——印涂D ——直镀S01 ——1#银G01 ——1#金S02 ——2#银G10 ——10#金第6、7、8位：色泽M01 ——1#亚银N01 ——1#亚金…..…..S99 ---- 不区分银的色泽第9、10、11位：图案（无图案则用：000）第12位：“—”第13~20位：规格（门幅+版距，无版距的用：000）1.2、白纸9 225 19 D K2 - 07400660225g太阳FBB单面涂布白卡纸（LX）第1位：成品第2、3、4位：克重第5、6位：白纸品牌（原纸品牌对照表）D ——单面涂布第7位：涂布类别：S ——双面涂布B0 ——白板纸B1 ——白底白板纸B2 ——灰底白板纸T0 ——铜板纸K0 ——白卡纸第8，9位：称谓：K1 ——白芯白卡纸(SBS)K2 ——黄芯白卡纸(FBB)K3 ——防伪白卡纸H0 ——黑卡纸Y0 ——烟衬纸Q0 ——其他纸第10位：“—”第11~18位：规格（门幅+版距，无版距的用：000）二、半成品编码：2.1、纸8 232 Z S04 C29 —07350000232g-4#银镭射C29转移喷铝纸板第1位：半成品纸第2、3、4位：克重Z ——转移F ——复膜第5位：性质L ----- 铝箔Y ——印涂D ——直镀S01 ——1#银G01 ——1#金G10 ——10#金S02 ——2#银G03 ——3#/金第6、7、8位：色泽M01 ——1#亚银N01 ——1#亚金…..…..S99 ---- 不区分银的色泽第9、10、11——图案（无图案则用：000）第12位：“—”第13~20位：规格（门幅+版距，无版距的用000 表示）2.2、膜：7 D 16 Z G04 C29 —0735052016u-4#银镭射C29转移膜第1位：半成品膜A ——镭射B ——涂布/ 涂布+镭射C ——镀铝/ 镭射+镀铝第2位：状态 D ——涂布+镀铝/ 涂布+镭射+镀铝E ——镀铝+面涂/ 镭射+镀铝+面涂F ——涂布+镀铝+面涂/ 涂布+镭射+镀铝+面涂镭射膜，可用镭射代码区分第3、4位：厚度Z ——PET转移第5位：性质 F ——PET复膜P ——OPP转移Q ——OPP复合S01 ——1#银G02 ——2#金第6、7、8位：色泽G03 ——3#金….…..S99 ---- 不区分银的色泽第9位：供应商代码（A-光群；B-友图；C-绿新；……..）第10-11位：镭射代码（00 表示非镭射）针对绿新非镭射膜第9-11位：000第12位：“—”第13~20位：（门幅+版距）四、化工物料编码：①SD-615胶水R4涂料2#溶剂②乙酸乙脂4#金上色料① 4 001 JS 00014 000 TL R400 （自配R4涂料）4 000 RJ 0002 （自配2#溶剂）②4 001 RJ 0001 （乙酸乙脂溶剂）4 000 TL Z04G （自配4#金上色料）第1位：化工001——外购(厂商对照表) 第2、3、4位：物料来源000——自配JS——胶水RJ——溶剂第5、6位：类别TL——涂料SZ——树脂ZJ——助剂①若外购，为厂家及物料明细（对照表）第7-10位：分类明细②若自配，为物料明细表（对照表）五、原膜编码（含回用膜）：2 16 02 F 0 G P 074016u新立克复合级高亮PET膜第1位：原膜第2、3位：厚度第4、5位：原膜品牌（做对照表, 00 –回用膜）0——原膜第6、7位：性质Z——转移级1——回用1次F ——复合级2——回用2次…..P ——普亮第8位：亮度G ——高亮X ——消光P ——PET第9位：材质O ——OPPA ----- 铝箔第10~13位：规格（门幅）六、原纸编码：1 225 18 D K2 0740225g太阳FBB单面涂布白卡纸（740mm）第1位：原纸第2、3、4位：克重第5、6位：原纸品牌（对照表）D ——单面涂布第7位：涂布类别：S ——双面涂布B0 ——白板纸B1 ——白底白板纸B2 ——灰底白板纸第8，9位：称谓：T0 ——铜板纸K0 ——白卡纸K1 ——白芯白卡纸(SBS)K2 ——黄芯白卡纸(FBB)K3 ——防伪白卡纸H0 ——黑卡纸Y0 ——烟衬纸Q0 ——其他纸第10~13位：规格（门幅）七、辅料编码：①甲板（750*530*10）②纸芯（114*11*76）③纸箱（330*330*250）① 3 01 0750 0530 010 000② 3 02 0114 0000 011 076③ 3 05 0330 0330 250 000第1位：辅料第2、3位：品名（甲板、纸芯、缠绕膜）,见对照表第4、5、6、7位：长度第8、9、10、11位：宽度第12、13、14位：厚度/高度第15、16、17位：直径八、来料加工的物料编码：原有各类编码中的“-”都去掉，且在原有编码前加一个字母“L”九、废料编码：F 1 001废纸第1位：废料大类第2位： 1 -- 废纸2 -- 废膜第3、4、5位：废料种类（见对照表）。
ERP系统编码规则
ERP系统编码规则文件编码 F200011ERP 系统编码规则一、成品编码 E ： X X XXX例：E00000 产品IRCUT--滤光片厚0.21mm-小镜头型3V二、物料编码 M: X X X X XXX 【电阻 电容 电感类】表-2 一级编码对照表电阻 电容 电感 二极管 三极管 集成IC R C L D Q U 传感器 晶振 耦合器 PCB 排插 其它 MYTPJE一级 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 类型 IRCUT CCD CMOS AHD IPC CVI 四合一 TVI SDI NVR 二级 0 1 2 3 4 5 6 7 板机版本 无 A B C D E F G IRCUT 0.21 0.30 三级 000 001 002 003 IRCUT 小镜头型3V小镜头型5V大镜头型3V大镜头型5V板机三位数字 按软件及像素由小到大排列 （板机型号+软件型号）二级：产品版本 用一位数字表示 一级：产品类型 用一位数字表示 五级：用三位数字表示 二级：用一位数字表示 三级：用一位数字表示 四级：用一位数字表示 一级：用一位数字表示三级：产品型号 用三位数字表示1）电阻 R:表-3 二级至四级编码对照表二级 1 2 3 4 8 封装0402 0603 0805 1206 排4D03 三级0 1 2 3 4功率1/32 1/16 1/10 1/8 1/4四级0 1 2精度±1% ±5% ±10%表-4 五级编码-电阻标称值000(0R) 101 102 103 104 105 010(1R）121 122 123 124 125 100(10R) 151 152 153 154 155 120 181 182 183 184 185 150 221 222 223 224 225 180 271 272 273 274 275 220 331 332 333 334 335 270 361 362 363 364 365 330 391 392 393 394 395 390 471 472 473 474 475 470 561 562 563 564 565 560 681 682 683 684 685 680 821 822 823 823 825 820 106特殊电阻对照表五级900 901 902 903 904 型号49.9R 12.4K 1.15K 44.2R 2.7R 五级905 906 907 908 909 型号37.4R 49.9k 6.19K 6.49K 7.68K 五级910 911 912 913 914 型号31.6K 40.2K 41.2K 53.6K 66.5K 五级915 916 917 918 919 型号80.6K 82.5K 165K 499K例：MR221100 物料电阻-封装0603-1/10W-精度±5%-阻值10R2）电容 C:表-5 二级至五级编码对照表二级0 1 2 3 4 8 9 封装0402 0603 0805 1206 钽0805 钽1206 三级0 1 2 3 4 9 耐压 6.3V 10V 25V 50V 16V >50V 四级0 1 2 3精度±5% ±10% ±20% +80%表-6 五级编码-电容标称值100(10pF) 101 102 103 104 105 106 120(12pF) 121 122 123 124 125 126 150(15pF) 151 152 153 154 155 156 200 181 182 183 184 185 186 220 221 222 223 224 225 226 240 271 272 273 274 275 276 270 331 332 333 334 335 336 300 361 362 363 364 365 366 330 391 392 393 394 395 396 390 471 472 473 474 475 476 470 561 562 563 564 565 566 560 681 682 683 684 685 686 680 821 822 823 823 825 826 820例：MC900476 物料电容-钽1206-耐压6.3V-精度±5%-容量47μF3)电感 L:表-7 二级至五级编码对照表二级0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 封装1008 1608 2012 3216 3225 4516 4532 4D28 4018 其它三级0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 额流100 150 200 250 300 350 400 >500 >1A >2A 四级0 1 2 3精度±5% ±10% ±20% ±30%表-8 五级编码-电感标称值000（磁珠）002（磁珠）022047100220470 001（磁珠）003（磁珠）033068150330680例：ML411470 物料电感-封装1608-额定电流150mA-精度±20%-电感量47μHX X X XXX 【IC 管晶振 PCB..类】四级：用三位数字表示三级：用一位数字表示二级：用一位数字表示一级：用一位字母表示4)二极管 D:表-9 二级至三级编码对照表二级0 1 3 4 5 6 7 8 9类型普通管肖特基稳压管快恢复防雷管保险管放电管发光管其它三级0 1 2 4 5 6 7 8 9封装SOD523 SOD323 SOD123 SMA SMB SMC 直插表-10 四级编码-二极管型号表LED LM3Z3.6V LM3Z5.1V LM3Z5.6V LM3Z6.8V LM3Z7.5V LM3Z8.2V LM3Z12V LM3Z15V ZMM3.6V ZMM5.6V ZMM6.8VZMM6.8V ZMM8.2V ZMM9.1V ZMM12V ZMM15V ZMM18VRB551 SD103 MMBT5819 SS14 IN4148 ISS355IN4004 P0080 SMAJ18CA P0080SC SMBJ18CA例：MD54028 物料二极管-类型防雷管-封装SMB-型号P0080SC5）三极管 Q表-11 二级至三级编码对照表二级0 1 2 3 4 5 9 类型PNP管NPN管开关管双列开关场效应可控硅其它三级0 1 2 3 4 5 6 7 9封装SOT23 SOT323 SOT223 SOT363 SOT416 SOT89 SC59 SC75 SIP表-12 四级编码-三极管型号表KDS226 2SK211 KTC3880 BT3906 BT3904 2SC1623KTC4080 BAV99W 2SC4081 PPMT30V3 TIP42C例：MQ11009 物料三极管-类型场效应管-封装SOT323-型号PPMT30V36）集成IC U:表-13 二级至三级编码对照表二级0 1 2 3 4 5 6 7 9类型复位LDO稳压视频DC电源DSP 软件驱动运算其它三级0 1 2 3 4 5 6 7 9封装SOT323 SOT23 SOT223 SOT89 SOP QFN QFP BGA DIP表-14 四级编码-IC型号表HE809RC HE809SC XD78L05 XD78L12 XD78L15 LN1130P122 XD6206P122 LN6206P182 LN6206P282 LN6206P302 LN6206P152 LN1234B122 LN1134A182 RT9189 TPF110U TPF141 SD24 LN2402ADJ SD28-TR SGM6012 S-812C50AMC IA274 MP2122 TPF131 BA6208L HT66F00724C08 24C16 24C32 24C649020 9080 95640 25640 25L512 25Q32 25Q16 25Q40 25Q41 25Q64 24C256 20963796 HW3142 HW3142 HW8042 HW2096 HW8096 HW38603 HW8919 HW3Y48 HW66011F 41033172 36B153Y48 AD9943 AA88043N NVP2030 NVP2040 NVP2090 NVP2041 4816GG 4140AGG 5148GG AP0100CS SN7120 BF3006CS FH8510D HDI8901 V8330LT DH9801 PO3100K NUP2431H BV8812A MCU P MCU N 24C02 HI3518E Hi3518C IP101GR KSZ8081RN例：MU45078 物料IC-类型DSP-封装BGA-型号Hi3518E7)传感器 M：表-15 二级至三级编码对照表二级0 1类型CCD CMOS三级0 1 2 3 9 封装DIP LCC BGA QFN 其它表-16 四级编码-传感器型号表633BK 409AK 632BK 639BK 643BK227AK 408AK 405AK 638BK 2322DB2325 2365CA 2315DB 2321DA 2311DB 2421DA 2411FA IMX138 IMX238 673AK810AK 811AK AR0130 AR0131R SC1035 PC1099N PC3089N PC6030 PC7030D AR0141 H7430 CP7208 GC0403 H42 MT9V1398) 晶振 Y :表-17 二级至三级编码对照表二级0 1 2 3 4类型49U 49S 49SMD SMD 其他三级0 1 2 3 4 5 6 7 9 封装直插49SMD 2025 3225 5032 6035 2520 7050 其它表-18 四级编码-晶振型号表18.9375 19.0699 28.375 28.636 37.87537.125 38.13986 6.00 12.000 24.00027.000 36.000 54.000 74.25例：MY00000 物料晶振-类型49U（圆柱形）-型号18.9375MHzMY32022 物料晶振-类型SMD(贴片形)-封装3225-型号74.25MHz9）耦合器 T:表-19 二级至三级编码对照表二级0类型网络变压器三级0 1封装SOP-16 DIP-12表-20 四级编码-耦合器型号对照表四级000 001型号TRC41604NL TRC1102NLE10) PCB P:表-21 二级至三级编码对照表二级0 1 2 3类型沉金OSP 喷锡其他三级0 1 2封装32*32 32*38 38*38表-22 四级编码-PCB型号表S010B1 3210 1260C 2412C 2441 S002 9322 S001D S005C S008D S009C S011A S014 S015 S016 S017 S018 S019 1341A 1342 1340C 1340D 2810B 1389B 1370C 1370E 1370F 1370F1 1370D 1390D1391Ｂ9398D 9384A 9384C 9390A 9340B 3100A 150827例： MP11014 物料PCB-抗氧化工艺-规格38*38-型号S01311）排插 J表-23 二级至三级编码对照表二级0 1类型SIP SMD三级0 1 2 3 4 5 6 7 封装 1.0 1.25 1.5 1.75 2.0 2.25 2.5 1.27表-24 四级编码-排插型号对照表四级000 001 002 003 004 型号2P 3P 4P 5P 6P 四级005 006 007 008 009 型号7P 8P 10P 12P 14P 例： MJ01000 物料排插-类型直插式- 封装1.25-型号2P12）其它 E:表-25 二级至三级编码对照表二级0 1 2 3类型水晶片散热片线类杂项三级0 1封装Z 特殊表-26 四级编码-其它物料对照表四级000 001 002 003型号0.7日夜型0.7普通型 1.63日夜型 1.45日夜型四级004 005 006 007型号 1.45普通型 2.78日夜型 1.83日夜型 1.08日夜型四级008 009 010 011型号 1.08普通型0.7普通型0.7普通型四级020 030 040 050型号14*8*14散热片DIP-4位拨码开关JACK-DC/电源插镜头座四级060 070 080 090型号水晶烟缸环保袋例：ME30060 物料其它类- 杂项-普通-水晶烟缸三、出厂编码 C : XXXX XXXX XXXXXX三级：成品编码六位数二级：流水号四位数一级：客户代码三位数1）二级：流水号 X X XX三级：序号二位数字表示二级：月份一位数表示一级：年份一位数表示表-27 流水号对照表一级 D E F G H年份14年15年16年17年18年二级 1 2 3 4 5 6 7 8 9 T A B 月份1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月三级00 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11月内流水序号2) 一级：客户代码 X XXX二级：客户序号三位数字表示一级：客户分类一位数字表示表-28 客户代码对照表一级0 1 2 3 客户分类国内本地新客户国内本地老客户国内外地新客户国内外地老客户一级 4 5客户分类国外新客户国外老客户二级000 001 002 003 客户序号客户序号按订货交易额由小到大初步排序【合作2年内=新客户合作2年或以上=老客户】例：C1008ET99E00000 国内本地老客户【 sdd 】在15年10月份订货9月份的流水号为99的产品是【IRCUT-滤光片厚0.21mm-小镜头型3V】四、采购编码 P: XX XX XXXXXXX三级：物料编码二级：供应商代码一级：采购日期1）一级：采购日期 X X二级：采购年份一位数表示一级：采购月份一位数表示表-29 采购日期对照表一级 D E F G H年份14年15年16年17年18年二级 1 2 3 4 5 6 7 8 9 T A B 月份1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月2）二级：供应商代码表-30 供应商代码表二级00 01 02 03 04 05 06 07 08 供应商供应商代码按新老由小到大排序例：PE807MU45078 15年8月份07号供应商供应物料为【IC-类型DSP-封装BGA-型Hi3518E】五、耗材编码 H: X XXX二级：耗材序号一级：耗材类别表-31 耗材类别一级0 1 2 3 4类别办公耗材SMT耗材生产耗材维修耗材其它耗材表-32 办公耗材A4纸硒鼓文件夹资料册名片册资料架图纸架白板档案盒电脑夹文件柜档案袋板夹圆珠笔橡皮记号笔油漆笔墨水修正液铅笔订书机计算器笔筒美工刀切纸刀削笔机胶水胶带切纸刀电池硬面抄装订耗材相机U盘汉王产品数据流带投影机显示器鼠标垫回形针表-33 生产耗材膏状松香锡膏稀释剂助焊剂贴片钢网维修钢网锡线透明胶带不干胶带包装袋包装带饮用水圆珠笔油性笔水性笔大头笔订书机订书针修正液2P线3P线菜单线剪刀剪钳电源线网络线胶套电池白板材料盒小刀表笔万用表小电源镊子票据刷子酒精洗板水工具盒六、设备编码 A： X XX XX三级：设备序号二级: 购置年份一级：设备类型表-33 一至二级编码对照表一级0 1 2 3类型工具类小型设备中型设备大型设备二级取年份后2位如：1998年取=98 2010年取=10 2014年取=14购置年份表-34 小型设备12V电源监视器显示器后端设备电子放大镜紫外烤箱加湿机超声波示波器风枪烙铁风扇办公桌椅子凳子交换机路由器电桥频率计烧录机编程器电脑键盘鼠标表-35 中型设备空调接驳机三相电源印刷机飞达BGA焊台空压机物料架表-35 大型设备贴片机回流焊机小车AOI七、文件编码 F: X XX XX X四级：版本序号三级：文件序号二级：文件类别一级：文件种类表-35 文件类别 一级 0 1 2 3 4 5 种类 临时文件 制度文件 规范文件 产品文件 表格文件 其它文件 二级 00 01 02 03 04 05 产品 文件 类别送样承认书产品文件首页工程文件 试产通知单新产品发布试产老化 06 07 08 09 10 11 软件说明 产品规格书正式量产通知品质监控产品改进说明 客户满意度12 13 内审程序纠正措施表-36 文件序号 生产流程 品质流程 品质工具 车间规范 考核文件 表格工具 车间制度 仓库管理制度 考勤规则 人事制度 财务制度 业务章程 工程技术规范 管理人员条例 安全消防制度 员工守则 联络函 检验报告 品牌介绍产品特色ERP 编码产品列表测试文件产品档案八、合同编码 T ： X XXX X表-37 合同类别九、职员编码 Y: X XXX一级 0 1 2 3 4 5 6 类别采购合同销售合同项目合同租赁合同契约合同劳务合同其它合同二级：合同序号一级：合同类别二级：职员序号 一级：职位类别三级：合同版本表-38 职位类别一级9 8 7 6 5 4 3 2 1 类别董事长CEO 总监经理文职员拉长组长技术工普工主管工程师2015.11.16 初稿。
ERP编码原则(范例)
ERP（成品）编码修订方案一目的：为了适应公司网络化的发展，使物料分类、编码标准统一，使ERP管理软件的实施运用有一个必备的基础，特制定此物料编码规则。
二适用范围及定义：适用于公司所有产品, 所包含如下的内容：成品、半成品、原材料、客供料、外协料、辅料、其它定义:成品：在生产车间已包装的产品；半成品：在公司生产车间或外协工厂至少经过一道加工工序后，需要入库登记帐的零件总称；原材料：直接从外供应商购买且用于加工生产成品的主要生产材料；外协件：1.在本公司没有加工工艺而需外协厂商配合第二次以上加工；2.当外协件与原材料冲突时, 以外协件编码方式编码;3.当原材料和外协料有冲突时，依原材料为准。
客供料：1）在满足客户订单产品的生产过程中，需用到客户提供的原材料；2）为满足客户的供货运输需要，需要将客户所订其它公司的货品暂存公司仓库的成品或物料；辅料：直接或间接用于产品的生产实施过程上，包括包装贮运过程，但用量不可定量的物料；其它：在无法定义所属类别属性时的一个范围。
三权责：3.1 推行小组：负责物料编码规则的制定、解释以及增补修订；3.2 开发中心：a. 负责按编码规则对新物料编号并建立BOM及资料文档；b. 对编码有统一的行使操作权；3.3 其它部门：严格按技术部的物料编码管理、使用物料，给出建议性意见；四编码总则：4.1 坚持一种物料对应一个编码；4.2 编码有章可循，不会重复，便于实施；4.3 编码应留有足够的可扩充空间，且有必要加以增加新规定时，被规定种类的物料已由原规则给定编码的，仍然给用，新规定只适用于该种类新物料的编码；4.4 编码应具有最大程度的直观性，便于查找、识别；4.5 编码规则作修改时，应不影响以往的编码体系，避免同一物料重复编码；4.6 编码由开发中心专人统一编码，同一物料只能有唯一的编码；4.7五成品编码说明：（A：表示字母；N：表示数字）5.1针对电子类：防盗（1）编码第一位为产品大类码，对照表如下：2004/8/152004/8/15（2（3）编码第三位为类别码，分别示例为：（电子前位码）（4）编码第12位为设计变更码，规则对照下表：12 设计变更 A 9-11 流水号 N 8 配置 A 5-7 遥控器 N 4 主板 A 3 防盗 N2 电子 N1 成品 N5.1.1 编码第4位主板分解，详见（成品）附录一；5.1.2 编码第5-7位遥控器分解，详见（成品）附录二；5.1.3 编码第8位配置码分解，详见（成品）附录三；5.2针对电子类：倒车雷达（1）编码第一位为产品大类码，对照表如下： （3）编码第三位为类别码，分别示例为： （电子前位码）（4）编码第12位为设计变更码，规则对照下表：2004/8/1512 设计变更 A 9-11 流水号 N 7-8 显示器型号 A 6 探头型号 N 5 主板 N/A 4 探头数量 N/A3 倒车 N2 电子 N 1 成品 N 5.2.1 编码第4位“探头数量”码分解： 按实数量的数字序号填写。
ERP编码规则
1
码
分隔符
纸代码
0
0
0
1
产品代码
ERP 编码规则
编码规则共分三种，客户/供应商编码、成品编
户/供应商编码由物类代码加客户/供应商流水码组成
代码加产品类别代码和客户代码及客户下图纸流水
物类代码即一级代码加二级代码加三级代码及物料 附：物类代码和产品代码一览表： 代码 物 类 A 成品/ 客户 F 辅料 Y X H
原材料 修磨产 换片修 品 磨
P 编码规则
供应商编码、成品编码和物料编码；客
户/供应商流水码组成； 成品编码由物类
码及客户下图纸流水码组成； 物料编码由
码加三级代码及物料流水码组成。
表： X H G 供应 商 B 物料 （BOM）
料 修磨产 换片修 品 磨
H 珩磨
Tቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
G
天然工具 工具、夹具
2
1
分隔符
1
2
客户下图 纸代码
4
码
0
0
0
代码 产品类别 例：
D 刀片
J 铰刀
H 珩磨
天然
一、客户/供应商编码
A
物类代码
0 0 2 1
客户流水码
二、成品编码：
A
G
0
0
2
1
分隔符
1
成品/ 产品类 客户 别代码
客户代码
三、物料编码：
Y
J
C
0
0
0
1
客户 别代码
客户代码
分隔符
三、物料编码：
Y
J
C
三级码
0
0
0
1
物类代码 二级码
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高温防渗涂料 08
纯镁 A 09
覆盖剂 D 10 氧熔棒 D 11
吊链 D 12
共 35 页
规格 （ 46#） 材质 （ ） 小分类 （高压高清抗磨液压油） 中分类 (油类 ) 大分类 （辅材）
规格 ***
消失模涂料 铸钢 铸钢
563A
第9 页
XX 机械公司 ERP 编码原则书
中频炉补炉料 A76 13 增碳剂 14 耐火中频炉炉衬料 15 测温头 ( 铸铁 ) 16 骨料 17 STEELPAK90CR修补料 18 圆弧芯撑 19 铬铁矿砂 20 陶瓷三通 21 冒口发热保温覆盖剂 22 镁砂 23 硅砂 24 双柱芯撑 25 陶瓷管 26 陶瓷四通管 27 陶瓷管 28
大类 *
原材料 3
中类 *
金属材料 5
小类 ** 01、炼钢生铁 02、铸造生铁 03 金材废钢 04、钢结构废钢 05、修配车间废 钢 06、金工车间废 钢 07、表面车间废
规格 *** Z18# Q10#
共 35 页 第 6 页
原材料 3
合金材料 6
XX 机械公司 ERP 编码原则书
钢 08、铁屑
管材 3 圆钢（棒材） 4
XX 机械公司 ERP 编码原则书
工字钢 04
扁钢 05
H 型钢 06
C 型钢 07
Z 型钢 08 其他型材 0 9 无缝管 01 镀锌管 02 焊管 03
螺旋焊管 04 合金钢管 05 方管 06 不锈钢管 07 其他管材 08 普圆钢 01 碳结圆钢 02
合结圆钢 03
018 轴瓦类 。。。。。 99 其他类 01-99
子分类码 （流水号） 001~999
001~999
9．半成品编码原则
9.1 半成品代码构成：
□
□□□
产品大类
客户 :
9.1 半成品代码表
□ 属性码
□□ 中分类
□□ 部件码（小类）
□□□ 配件码（流水号）
共 35 页 第 4 页
产品大类 2
XX 机械公司 ERP 编码原则书
客户（ 3 位码）
第 1 码 第 2、 3 码
1
01 ~ 99
2
属性码 （ 1 位码）
1：非标产品
3
2：成套产品
4
中分类 （ 2 位码）
部件码
配件码
（流水码） （流水号）
001 销、轴类 002 辊类 003 圆盘类 004 联轴器类 005 轮类 006 环套类 007 轴承座类 008 管 筒类 009 板类 010 H 型钢 011 修复类 012 模具类 013 支架 座 , 梁类 014 箱体类 015 紧固件类 016 孔类 017 键类
例 : 材料名称 :46# 高压高清抗磨液压油 编码为 : 4 02 09 0 001
规格 材质 小分类 (01~09) 中分类 (01~04) 大分类 4
3、铸造辅料
大类
中类
小类
*
**
**
醇基石墨涂料 01
涂料 02
固化剂 03
呋喃树脂 04
封箱条 05
辅助材 料4
铸造辅料 03
陶瓷纤维布 06 耐火中频炉线圈浆料 07
6、客户编码原则（共 3 码）
□
□□
流水码
客户类别码
1） 流水码由 2 码组成，采用数字，从 01 开始依客户新增顺序累加，客户编号不重复使用。
2） 客户类别码由 1 码组成，采用数字。
6.1 客户类别代码清单对照表
客户编码
流水码
客户类别
备注
（第一码） 第二、三码
总公司内部
1
柳州市内
2
柳州市外及区 3
动力厂
13
技术中心
14
集团公司机工部
15
钢加公司
16
集团公司物资部
17
柳州兴钢建筑安装工程处 ( 修
18
建部 )
XXX公司
19
柳州市运天运运输有限公司
20
（运天运）
其他
99
6.2 举例：客户名称 ： 炼铁厂
客户编码：
1
01
客户类别 柳州市内
客户类别码：总公司内部
客户名称
柳州高华机械有限公司 柳州佳力新电机有限公司 柳州市盛工机械设备有限公司 柳州市华工百川橡塑科技有限公司 柳州市湖滨贸易有限公司 柳州福臻车体实业有限公司 柳州市欧科塑胶机械成套设备有限公司 柳州天晟模具有限公司 柳州市精业机器有限公司 柳州汇众模具技术有限公司 柳州强实科技有限责任公司 柳州市净宇环保设备有限责任公司 柳州市铸海机电设备有限公司 柳州市永捷模具有限责任公司 柳州达源模具有限公司
01、镍板 02、铅棒 03、铅锭 04、硅铁 05、锰铁（铸铁） 06、高碳铬铁 （铸 铁） 07、重稀土球化剂 08、稀土硅铁合金 09、钼铁 ( 铸铁 ) 10、孕育剂 11、重稀土球化剂 12、钒铁 13、硅钙钡合金
14、锆硅铁合金
15、中碳铬铁
Φ 50 1#
Cr≥ 55， C≤ 7
钇基 DY-2 稀土≥ 25% 60 铁素体 珠光体型 铸铁 铸铁 Zr40 ± 5%， Si40 ± 5%，粒度 150 目粉
6 自用备件
7 办公用品
8．成品编码原则
8.1 成品代码构成：
□
□□□
产品大类
客户 :
□ 属性码
□□ 中分类
□□□ 部件码（流水号）
8.1 成品代码表
产品大类
客户（ 3 位码）
第 1 码 第 2、 3 码
1
01 ~ 99
2
3 4
属性码 （ 1 位码）
1：非标产品
1
2：成套产品
中分类 （ 2 位码）
001 销、轴类 002 辊类 003 圆盘类 004 联轴器类 005 轮类 006 环套类 007 轴承座类 008 管 筒类 009 板类 010 H 型钢 011 修复类 012 模具类 013 支架 座 ,梁类 014 箱体类 015 紧固件类 016 孔类 017 键类
018 轴瓦类 。。。。。 99 其他类 01-99
01~99 01~99
001~999 001~999
10、原材料类代码对照表如下 (7 位 ) ：
大分类
中分类
小分类
*
*
**
普通钢板 01
板材 1
低合金板 02 碳结钢板 03
原材料 3
型材 2
花纹钢板 04 不锈钢板 05 等边角钢 01
不等边角钢 02 槽钢 03
3.2 半成品 : 在本厂至少经过一道加工工序后需要入库的配件
.
3.3 外购件：从厂外购买回来的配件。
3.4 原材料 : 即直接从外厂购买且用于加工或组装的主要生产材料
.
4. 职责：
4.1 技术质量科 : 负责物料编码规则的制定、解释以及增补修訂 .
4.2 负责按编码规则对新物料编号并建立 BOM表（物料清单） .
举例：客户名称 ： 柳州高华机械有限公司
客户编码：
2
01
16
XF
17
SL
99
客户类别 柳州市外、区内
客户类别码：柳州市内
流水码（ 01~~99）
客户名称
广西竞成工贸有限公司 广西贵港钢铁集团有限公司 广西步诚贸易有限公司 海南儋州永航不锈钢有限公司 南宁广发重工集团有限公司 广西建工集团第五建筑工程有限 公司第一分公司 广西建工集团第五建筑工程有限 公司 。。。。 。。。。 其他
小类 **
柴油 01 煤油 02 二硫化钼钙基脂 03 二硫化钼钙基脂 二硫化钼锂基脂 皂化油 04 主轴油 05 防锈油 06 液压油 07 液压油 液压油 抗磨液压油 08 抗磨液压油
0# 001
规格 ***
2# 001 3# 002 3# 003 20# 001 10# 001 SQ-609 001 HL32# 001 HL46# 002 HL68# 003 46# ( 无灰 ) 001 68# ( 无灰 ) 002
原材料编码由 8 位数字组成，格式如下 :
3 X XX X XXX
例 : 材料名称 : 低合金钢板 Q345A δ =6mm 编码为 : 3 01 02 1 001
规格 材质 小分类 (01~99) 中分类 (1~9) 大分类 3
二、辅助材料
1、气体
大类
中类
*
**
规格 （ 6mm） 材质 （ Q345A ） 小分类 （低合金板） 中分类 (板材 ) 大分类 （原材料）
4.3 其他部门 : 严格按技术部的物料编码管理、使用物料 , 并提出建设性意见 .
5. 编码总则
5.1 坚持一种物料对应一个唯一的品号 , 在必要時不同供应商 / 客户也予以编码区分；
5.2 编码有章可循 , 便于查找、识別 .
5.3 编号应留有足够的可扩充空间 ,
5.5 编码规则作修改时 , 应不影响以往的编号体系 , 避免同一物料重复编码 .
四分砖 铸造辅料编码由 9 位数字组成，格式如下 : 4 XX XX X XXX
低硫 1001CB0.8% 600
φ 73× 145 100-120 目，南非 φ 90 MF1(铸铁） 铸铁
50*25*5 70*150 100*100 60*150 50*400 50*100 T-4
例 : 材料名称 :22kg/ 瓶的二氧化碳气体 编码为 : 4 01 05 0 001
规格 材质 小分类 (01~09) 中分类 (01~04) 大分类 4
2、油料
大类 *
辅助材 料4
中类 **
油类 02