建筑公司办公室主任岗位使命4.doc
建筑工程公司办公室主任岗位职能使命4.doc
建筑工程公司办公室主任岗位职能职责4 建筑工程公司办公室主任岗位职能职责建筑工程公司办公室主任岗位职能职责提要：岗位职责1.全面负责办公室的各项工作，协助公司领导处理日常工作；2.协助总经理落实公司董事会决策的督促检查与信息反馈工作更多精品：总结建筑工程公司办公室主任岗位职能职责岗位概述：综合协调处理公司日常行政事务工作，确保公司行政管理有序运行。
岗位职能1.审核签发前的文稿内容，并负责签发；2.审核公司印信的使用；3.审核公司固定资产的实物管理报表、帐册，审核办公用品的采购与分发；4.审核公司车辆费用支出；5.负责公司各类会议费用、业务招待费用的审核和管理。
岗位职责1.全面负责办公室的各项工作，协助公司领导处理日常工作；2.协助总经理落实公司董事会决策的督促检查与信息反馈工作；并协助处理公司阶段性或有关部门的重点工作；2016 全新精品资料- 全新公文范文-全程指导写作–独家原创1 / 23.负责召集公司行政会议；负责公司大型会议的组织及会务工作；4.组织起草公司的文件、综合性工作计划、报告、总结、请示、通知等函件；5.负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实；6.负责公司的对外宣传、对外联系和内外事接待工作；7.根据公司年度发展计划，组织编制、上报本部门有关的工作计划和费用预算，报批后组织实施；8.负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作；9.负责公司保密、安全保卫及后勤保障；10.负责制订本部门管理制度和工作目标，并监督实施；11.负责协调本部门与公司内外有关部门的关系；12.负责本部门员工的业务和思想教育，培养团队精神；13.认真努力、如期完成领导交办的其他工作。
2016 全新精品资料- 全新公文范文-全程指导写作–独家原创2 / 2建筑工程公司仓库管理规章制度8建筑工程公司仓库管理制度1 ．库存物资盘点检查制度( l ）每年年终保管员对自己所管物资都要定期盘点一次，并做出明细表册，报上级有关业务部门。
工程部办公室主任岗位职责
工程部办公室主任岗位职责岗位概述工程部办公室主任是工程部门的核心管理职位之一，负责协调和组织工程项目的日常运作和办公室的管理工作。
主要职责1.负责制定和执行工程部门办公室的管理政策和规章制度，确保工程项目和办公室能够高效运转。
2.组织和监督工程项目的日常运作，包括项目计划、进度控制、资源调配和质量管理等。
3.协调各个部门之间的沟通与合作，促进工程项目的顺利进行。
4.确保工程项目的安全与环境保护工作得到有效落实，遵守法律法规和公司政策。
5.管理和监督工程部门办公室的行政事务，包括文件管理、档案保存和信息传递等。
6.组织和协调工程部门的例会和培训活动，提高团队的工作效率和综合素质。
7.负责分析和评估工程项目的风险，并提出相应的措施和方案。
8.协助上级领导制定工程部门的发展战略和目标，并监督实施情况。
9.建立和维护与供应商、合作伙伴和客户的良好关系，促进工程项目的合作与发展。
10.完成上级领导交办的其他工作任务。
任职要求1.本科及以上学历，工程管理或相关专业背景。
2.具备工程管理和办公室管理经验，熟悉工程项目执行流程和相关法律法规。
3.具备较强的组织、协调和沟通能力，能够有效推动团队合作。
4.具备良好的分析和解决问题的能力，能够快速应对工程项目中的各种挑战。
5.具备责任心和抗压能力，能够在工作压力下保持冷静和高效的工作状态。
6.具备良好的人际关系和团队合作能力，能够有效与各个部门和利益相关方进行合作。
7.熟练掌握办公软件和项目管理工具，如Microsoft Office和MicrosoftProject等。
8.有良好的英语听说读写能力，能够进行基本的商务沟通和文件处理。
工作环境工程部办公室主任主要在办公室内工作，需要与工程项目团队、其他部门和外部合作伙伴进行沟通和协调。
工作时间一般为标准工作日，但在项目紧急情况下可能需要加班和出差。
发展机会工程部办公室主任是工程部门的核心管理职位之一，具有广阔的发展空间。
建筑公司办公室主任工作岗位职责说明范文（3篇）
建筑公司办公室主任工作岗位职责说明范文一、职位概述建筑公司办公室主任是对公司内部办公室的日常管理和协调工作负责的职位。
办公室主任需要具备一定的领导能力和组织能力，能够有效地管理协调办公室各项工作，为公司提供高效的办公支持。
二、职责说明1. 负责办公室的日常管理，包括人员调动、工作布置和人员绩效考核等工作，确保各项工作有序进行；2. 拟订并执行办公室工作计划和年度预算，合理安排资源，提高工作效率；3. 组织办公室内部会议，制定会议议程和安排会议时间，确保会议的有效进行；4. 负责办公室文件的管理和维护，包括档案整理、归档和查阅等工作，确保文件的安全和准确性；5. 负责办公室的后勤保障工作，包括桌椅、设备、文具等的采购和维修，确保办公设施的正常运转；6. 负责接待来访人员，并协调安排相关会议、行程等事宜，确保来访人员的配合和满意；7. 协助领导完成各项重要文件的起草、整理和审核工作，确保相关文件的准确性和及时性；8. 协助领导组织外出考察和参加各类会议活动，负责行程安排、邀请函的发放等工作；9. 建立和维护公司内外部的良好沟通渠道，解决办公室工作中遇到的问题和困难；10. 负责办公室秩序的管理，包括管理办公室内部人员的行为约束，提高工作效率和员工满意度。
三、任职要求1. 本科以上学历，建筑或管理类相关专业优先；2. 具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够独立处理办公室工作中的问题；3. 熟悉办公室管理流程和相关法律法规，具备一定的风险意识和应对危机的能力；4. 具备较强的服务意识和团队合作精神，能够有效协调处理部门间的关系；5. 熟练掌握办公软件和办公设备的使用，能够快速适应新技术和工具；6. 具备良好的文字处理和表达能力，能够独立完成各类文件的起草和整理；7. 具备一定的抗压能力和应变能力，能够在复杂和快节奏的工作环境下胜任工作。
四、综合评价建筑公司办公室主任是公司内部行政管理的核心岗位之一，对公司内部各项工作的顺利进行起到关键作用。
建筑公司办公室主任工作岗位职责说明范本(4篇)
建筑公司办公室主任工作岗位职责说明范本建筑公司办公室主任是负责管理和协调公司的日常行政工作的关键职位。
该职位的职责包括组织和管理办公室日常运营，提供行政支持和服务，协调内外部部门之间的沟通和合作，以确保公司正常运作和高效沟通。
以下是一份关于建筑公司办公室主任工作岗位职责的范文：一、组织和管理办公室日常运营1. 负责制定和执行办公室管理政策和流程，确保办公室工作的规范化和有序进行。
2. 管理办公设备和供应品的采购、维护和库存，确保设备和供应品的可用性和有效使用。
3. 管理办公室空间和场地的分配，协调办公座位安排、办公区域划分和会议室预订等事务。
4. 协调并监督各项行政事务的执行，如文件管理、邮件处理、行政文件和资料的整理和归档等。
5. 组织和管理公司内部会议和活动，包括会议室预订、设备设置、会议记录和会务支持等。
二、提供行政支持和服务1. 负责筹备、组织和协调公司领导的出差和商务活动，包括行程安排、机票预订、酒店住宿、报销事务等。
2. 提供行政支持和服务，包括办公用品采购、文件复印和打印、行政记录和报告撰写、文件翻译等工作。
3. 协助招聘和人事管理工作，包括职位发布、简历筛选、面试安排、新员工入职手续办理等。
4. 协助薪资和社保福利相关事务的处理，包括收集薪资信息、办理社保缴纳、组织员工福利活动等。
5. 协助公司新项目的筹备和推进，包括市场调研、合作伙伴联系、项目协调等。
三、协调内外部部门之间的沟通和合作1. 负责内外部部门之间的信息传递和协调工作，确保信息畅通和各项工作的顺利推进。
2. 协调公司内外部会议和活动的安排，确保会议和活动的准备和进行符合公司规定和要求。
3. 协调公司和相关机构、单位之间的合作和项目推进，促进合作关系的发展和深化。
4. 协助处理内外部投诉和纠纷，及时调查并与相关部门协调解决文件。
四、其他工作1. 参与公司管理制度和流程的建设和优化，提出改进建议并实施落地。
2. 提供行政管理和协调方面的咨询和建议，支持公司各项管理工作的顺利进行。
建筑公司办公室主任工作岗位职责说明模版（三篇）
建筑公司办公室主任工作岗位职责说明模版建筑公司办公室主任是负责公司办公室日常管理的重要岗位。
他/她不仅需要协调各部门之间的工作，还需要保证办公室的正常运作。
下面是建筑公司办公室主任的工作岗位职责说明模板。
1. 负责办公室日常管理工作，包括文件管理、办公用品采购、会议安排等。
2. 组织和安排公司会议，包括准备会议议程、通知与会人员、预订会议场地等。
3. 负责公司内外部文件的收发和归档工作，确保文件的及时传达和妥善保存。
4. 跟进公司重要事务的进展情况，协调各部门之间的工作，推动项目的顺利进行。
5. 建立并维护公司内部办公流程，确保流程的规范和高效运作。
6. 协助公司领导层完成各项决策和工作安排，提供必要的数据和支持。
7. 负责公司公告、通知等宣传材料的设计和发布，确保信息的及时传递给员工。
8. 管理公司办公用品的采购和库存，定期检查办公设备的使用情况，保证办公环境的良好状态。
9. 协调解决公司办公室相关的问题和纠纷，处理员工的投诉和建议。
10. 维护和更新公司员工档案，确保档案的完整和保密。
11. 发布和执行公司内部制度和规定，监督员工的遵守情况，并及时提出改进意见。
12. 做好员工考勤管理工作，确保员工的工时和请假记录准确无误。
13. 负责组织公司年度评优和表彰活动，根据员工绩效进行评估和奖励。
14. 安排和协调公司员工的培训和学习计划，提高员工的工作技能和业务水平。
15. 参与公司招聘工作，负责筛选简历、安排面试和制定录用方案。
以上是建筑公司办公室主任的工作岗位职责说明模板。
办公室主任需要具备优秀的组织和协调能力，能够处理各种复杂的问题和紧急情况。
他/她还需要具备良好的沟通和协作能力，能够有效地与各部门和员工进行沟通和合作。
在日常工作中，办公室主任需要保持高度的责任心和工作积极性，能够承担起一定的工作压力，并能够灵活应对各种突发情况。
通过合理的组织和安排，办公室主任能够提高公司整体运营效率，为公司的发展做出积极的贡献。
建筑公司岗位责任制范本(5篇)
建筑公司岗位责任制范本目录一、总经理岗位职责二、总工程师岗位职责三、预决算员岗位职责四、办公室主任岗位职责五、会计岗位职责六、出纳岗位职责七、项目经理岗位职责八、施工员岗位职责九、安全员岗位职责十、资料员岗位职责十一、材料员岗位职责十二、质检员岗位职责总经理岗位职责第一条负责主持公司全面工作；第二条负责监督公司各项规章制度的落实执行情况；第三条负责督促各部门完成各项指标；第四条统揽监管公司的财务收支，合理调配资金运转；第五条做好上下、左右部门及合作部门间的协调沟通，积极为公司发展提供可行性建议和措施，促进公司不断向前发展；第六条经常督促和检查各部门的工作，发现问题妥善处理；第七条多方收集业务信息，并协调好社会各方面关系，积极为公司拓展业务、占领市场，尽可能为公司争创更多、更大的经济效益；第八条积极工作，带领公司上下团结一致，齐心协力为公司的发展壮大作贡献；总工程师岗位职责第一条负责全公司的质量、安全、文明施工及成本控制工作的指导和监督；第二条负责公司工程质量，____解决施工中的技术问题；____对大型工程、难点项目的设计文件进行____；批准难重点工程项目的实施性施工____设计以及竣工文件编制及验收交接等工作；负责审批施工____设计、施工方案；第三条负责对纠正、预防和改进措施的实施过程进行监督、协调；领导公司工程质量检查和重大工程质量事故的调查处理，负责数据分析的控制；第四条负责新技术、新工艺、新设备、新材料的推广和应用；第五条完成公司领导交办的其他工作。
预决算员岗位职责第一条负责公司内部预决算审核工作，熟练地运用定额文件，准确率达____%；第二条协助主管领导做好投标、预、决算工作，参加工程合同的谈判、审核工作；第三条熟悉施工图纸，参与投标项目的预算编制，与项目经理配合，搞好工程预算，提高工程预决算正确率，被审核率控制在____%以内；第四条深入工程现场，对工程项目重点部位关键环节做好核实工作；第五条负责工程进度款的审核工作，并提出拨付意见；第六条负责分部工程结算工作，对结算文件材料分析及成本控制进行详细审核，并提出具体的书面意见；第七条编写工程竣工结算报告，做好竣工工程的造价分析工作；第八条完成公司领导交办的其他工作。
工程办公室主任岗位职责范文（三篇）
工程办公室主任岗位职责范文一、岗位概述工程办公室主任是指负责协调和管理工程办公室工作的职责，负责工程项目的策划、组织、协调和管理工作。
主要职责包括组织实施工程项目的各项活动；确保工程项目按时、按质、按量完成；负责工程项目的质量管理和安全管理等。
接下来我们将详细介绍工程办公室主任的岗位职责。
二、岗位职责1.制定工程项目的计划和工作方案，负责组织实施，并监督执行，确保项目按计划进行。
2.负责工程项目的预算编制和管理，控制项目的成本和费用。
3.负责组织工程项目的投标、招标和合同谈判工作，确保项目的合同条款符合法律法规。
4.协调项目各部门之间的工作，确保工程项目按时、按质、按量完成。
5.负责项目的质量管理工作，组织编制质量保证计划和相关工作规范。
6.负责工程项目的安全管理，确保工程项目施工过程中的安全生产。
7.负责工程项目的进度控制，及时处理项目中出现的问题和变更。
8.负责工程项目的风险评估和管理，及时发现和解决项目中存在的风险问题。
9.负责工程项目的沟通与协调工作，及时与相关单位和部门进行沟通，解决工作中出现的问题。
10.负责工程项目的档案管理工作，保证项目档案的完整性和准确性。
11.负责工程项目的总结与反馈工作，及时总结工作经验和教训，提出改进措施。
12.负责工程项目的管理和培训工作，提高团队成员的工作能力和综合素质。
13.负责编制工程项目的工作报告和工程项目的进展情况汇报。
14.负责工程项目的监督和检查工作，确保工程项目合理有效。
15.完成领导交办的其他工作。
三、任职要求1.具备本科及以上学历，工程管理或相关专业。
2.具备较强的组织协调能力和团队管理能力。
3.熟悉工程项目的管理流程和相关法律法规。
4.具备良好的沟通能力和团队合作能力。
5.具备一定的工程项目管理经验，有较强的工作执行力和应变能力。
6.熟练掌握办公软件和相关办公工具。
7.具备较强的学习能力和问题解决能力。
这是一份工程办公室主任岗位职责范文，用于了解工程办公室主任的工作职责和任职要求。
公司办公室主任职责范文(3篇)
公司办公室主任职责范文公司办公室主任是公司的中层管理人员，负责组织、协调和监督公司的日常办公工作。
作为公司中的核心职能部门，办公室主任在公司的运营中扮演着至关重要的角色。
下面是公司办公室主任的一份职责范本，希望对您有所帮助。
一、组织、协调和管理公司的日常办公工作。
1. 负责制定公司办公室的工作计划和目标，并对计划的执行情况进行监督和调整。
2. 协调部门间的沟通和协作，促进公司各部门之间的信息流动和工作流程的优化。
3. 确保公司文件、资料和文档的统一管理和保密，制定文件归档和保管的制度和流程。
4. 负责办公设备、办公用品的采购、维护和管理，确保公司办公环境的正常运转。
5. 组织和协调公司会议的筹备工作，包括会议场地的安排、会议议程的制定等。
6. 监督公司行政事务的处理，确保各项行政工作的高效运转和及时完成。
二、人事管理和团队建设。
1. 负责制定和完善公司的员工管理制度和流程，确保员工的日常工作按照规定进行。
2. 参与员工招聘和选聘工作，制定招聘计划和流程，协助上级领导进行面试和录用工作。
3. 负责员工档案的建立和管理，包括员工信息的录入、更新和保密工作。
4. 定期组织员工培训和岗位技能培训，提高员工的工作能力和素质。
5. 组织和协调员工的劳动关系，处理员工的工资、福利、奖惩等相关事务。
三、公司外联和对外事务处理。
1. 负责公司与相关政府部门的对接工作，处理公司的政府事务，确保公司合法合规运营。
2. 协调公司与合作伙伴、供应商和客户之间的关系，维护和发展公司的业务合作伙伴网络。
3. 参与公司的市场调研和竞争分析工作，提供市场信息和业务建议。
四、紧急事件处理和危机管理。
1. 负责公司紧急事件的处理和危机管理工作，制定并组织实施相关预案和应急演练。
2. 协调各部门的资源和人力，快速响应和解决突发事件，保障公司的正常运营和员工的安全。
五、绩效评估和报告撰写。
1. 参与公司的绩效评估工作，制定绩效评估标准和流程，进行员工绩效考核和评价。
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建筑公司办公室主任岗位职责4 建筑公司办公室主任岗位职责
岗位名称：办公室主任
直接上级：建筑公司行政副总经理
关联上级：建筑公司总经理、集团公司总裁办公室主任
直接下属：内勤文员等
岗位性质：负责公司日常行政事务的处理，主持办公室管理工作；传达集团公司各项工作和会议决议、精神；协调部门及上下级各种关系；督导下属各子公司办公室工作。
管理权限：行使对公司日常行政办公秩序、监督、管理的权力；承担执行公司各项规章制度和工作流程、工作指令的管理责任；全面负责所分管的工作；经总经理授权处理有关公司的特殊事务。
1) 负责公司日常行政、人事管理事务，主持办公室工作；围绕公司制定
的工作计划和任务认真做好布置工作，并组织实施；直接对公司行政
副总经理负责。
2) 负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查，对工作中
出现的问题和不足，做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领
导参考。
3) 随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系。
4) 做好员工的思想教育工作，关注员工的工作、学习和生活，帮助员工
解决一些实际问题和困难。
5) 搞好内外交往工作，当好领导的参谋和助手。
6) 负责公司的安全保密工作。
7) 负责公司质量管理体系相关工作。
8) 协助集团公司信息部的信息收集与传递工作。
9) 完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。
建筑公司部门工作职责及领导岗位职责1 建筑公司部门工作职责及领导岗位职责
一、办公室工作职责
（一）综合协调各部门之间的关系，保证公司各项工作高效、有序进行。
（二）负责公司文秘、印章、证照、保密、档案等事务与管理。
（三）负责公司制度和合同的起草；指导分公司、办事处办文工作。
（四）负责公司人力资源、宣传培训、活动组织、绩效考核等工作。
（五）负责公司党支部、工会相关工作。
（六）负责公司机关日常事务工作。
（七）完成领导交办的其它工作。
二、财务部工作职责
（一）认真贯彻财经制度和纪律，负责公司财务工作，及时提供真实可靠的会计信息。
（二）建立健全财务管理各项规章制度，指导、管理和监督各分公司、办事处及项目部财务工作。
（三）负责经济业务事项的会计核算及监督，并负责款项划拨和项目财务协调。
（四）负责建立安全经费专户，并做好台账管理。
（五）负责财务印章及档案管理。
（六）负责编制相关统计报表。
（七）负责协调银行、税务等相关业务部门。
（八）完成领导交办的其它工作。
三、经营部工作职责
（一）遵守国家相关法律法规及公司规章制度，积极协调、配合其它业务部门，保证公司经营工作高效、有序、顺利开展。
（二）负责公司经营工作，联系并管理分公司和办事处。
（三）负责公司业务洽谈及合同的审查、签订；负责项目的预、结算等造价工作。
（四）负责公司证照管理，建立使用台账。
（五）负责公司资质相关工作。
（六）负责联系公司外聘人员。
（七）按时上报相关报表。
（八）按规定做好相关保密工作，协助安全部做好诚信综合评价工作。
（九）完成领导交办的其它工作。
四、安全部工作职责
（一）遵守国家相关法律法规和公司规章制度，全面负责公司安全生产工作。
（二）负责建立安全生产、文明施工方面的制度，审定专项方案，并监督执行。
（三）负责建立各级安全生产机构，配备项目部专职安全管理人员，督促项目部安全经费投入。
指导、管理及监督各分公司、办事处安全生产工作。
（四）负责各项目部安全生产、文明施工的指导、监督、检查等管理工作。
（五）负责组织安全事故的调查、分析、处理及上报。
（六）负责落实公司主体责任制和诚信综合评价相关工作。
（七）按规定做好相关保密工作，对外协调相关业务部门。
（八）完成领导交办的其它工作。
五、质量部工作职责
（一）遵守国家相关法律法规及公司规章制度，全面负责公司质量管理工作。
（二）负责各项质量管理办法和考核细则的制定与执行；指导、管理、检查、评定和监督各分公司、办事处及项目部质量工作。
（三）负责组织质量会议和培训，以及工程竣工资料的收集与审核。
（四）负责工程施工组织设计的编制和审核。
（五）负责对质量事故进行调查、处理。
（六）协助安全部做好安全生产、文明施工、主体责任制落实和诚信综合评价工作；推行应用“四新”科技。
（七）按规定做好相关保密工作，对外协调相关业务部门。
（八）完成公司领导交办的其它工作。
六、董事长岗位职责
（一）遵纪守法，忠于职守，勤勉工作。
（二）董事长是公司的法定代表人，代表公司签署重大合同、文件；主持召开董事会议，执行董事会决议。
（三）组织制定公司发展战略、长期规划及基本管理制度，决定公司经营计划、投资方案和内部管理机构的设置。
（四）组织制订公司财务决策方案。
（五）组织制订公司分立、合并、解散或者变更公司形式等方案。
（六）决定聘任或解聘公司总经理及其报酬事项；根据总经理的提名，决定聘任或者解聘公司副总经理、总工程师、财务总监及其报酬事项。
（七）完成董事会交办的其它工作。
七、总经理岗位职责
（一）遵纪守法，忠于职守，勤勉工作。
（二）在董事长的领导下，主持公司全面工作，对生产经营、质量安全、财务管理、战略实施、制度建设等全面负责，并承担主要领导责任。
（三）提请聘任或者解聘公司副总经理、总工程师、财务总监；决定聘任或者解聘除应由董事长决定聘任或者解聘以外的管理人员。
（四）加强企业文化建设，不断提升员工素质，打造企业品牌形象。
（五）负责公司内外关系协调。
（六）完成董事长交办的其它工作。
八、副总经理岗位职责
（一）遵纪守法，忠于职守，勤勉工作。
（二）在总经理的领导下，就分管工作全面负责，并承担重要领导责任。
（三）协助总经理制定管理制度、操作规程，编制年度工作计划，并负责具体实施。
（四）协助总经理做好公司管理工作，坚持企业人才战略，推进企业文化建设，打造企业品牌形象。
（五）协助总经理协调内外关系。
（六）完成总经理交办的其它工作。
九、总工程师岗位职责
（一）遵纪守法，忠于职守，勤勉工作。
（二）在总经理的领导下，就生产、质量、安全等方面的技术工作全面负责，并承担重要领导责任。
（三）拟定公司技术发展规划，组织制定公司技术标准、操作规程，建立健全技术责任制。
（四）负责审批施工组织设计、专项方案，并监督实施。
（五）主持技术会议和培训，攻克技术难题，推行“四新”科技。
（六）参与质量安全事故的调查、分析工作，从技术上分析事故原因，并制定防范措施。
（七）完成总经理交办的其它工作。