建筑公司办公室主任岗位使命4.doc

建筑公司办公室主任岗位职责4 建筑公司办公室主任岗位职责

岗位名称：办公室主任

直接上级：建筑公司行政副总经理

关联上级：建筑公司总经理、集团公司总裁办公室主任

直接下属：内勤文员等

岗位性质：负责公司日常行政事务的处理，主持办公室管理工作；传达集团公司各项工作和会议决议、精神；协调部门及上下级各种关系；督导下属各子公司办公室工作。

管理权限：行使对公司日常行政办公秩序、监督、管理的权力；承担执行公司各项规章制度和工作流程、工作指令的管理责任；全面负责所分管的工作；经总经理授权处理有关公司的特殊事务。

1) 负责公司日常行政、人事管理事务，主持办公室工作；围绕公司制定

的工作计划和任务认真做好布置工作，并组织实施；直接对公司行政

副总经理负责。

2) 负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查，对工作中

出现的问题和不足，做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领

导参考。

3) 随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系。

4) 做好员工的思想教育工作，关注员工的工作、学习和生活，帮助员工

解决一些实际问题和困难。

5) 搞好内外交往工作，当好领导的参谋和助手。

6) 负责公司的安全保密工作。

7) 负责公司质量管理体系相关工作。

8) 协助集团公司信息部的信息收集与传递工作。

9) 完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。

建筑公司部门工作职责及领导岗位职责1 建筑公司部门工作职责及领导岗位职责

一、办公室工作职责

（一）综合协调各部门之间的关系，保证公司各项工作高效、有序进行。

（二）负责公司文秘、印章、证照、保密、档案等事务与管理。

（三）负责公司制度和合同的起草；指导分公司、办事处办文工作。

（四）负责公司人力资源、宣传培训、活动组织、绩效考核等工作。

（五）负责公司党支部、工会相关工作。

（六）负责公司机关日常事务工作。

（七）完成领导交办的其它工作。

二、财务部工作职责

（一）认真贯彻财经制度和纪律，负责公司财务工作，及时提供真实可靠的会计信息。

（二）建立健全财务管理各项规章制度，指导、管理和监督各分公司、办事处及项目部财务工作。

（三）负责经济业务事项的会计核算及监督，并负责款项划拨和项目财务协调。

（四）负责建立安全经费专户，并做好台账管理。

（五）负责财务印章及档案管理。

（六）负责编制相关统计报表。

（七）负责协调银行、税务等相关业务部门。

（八）完成领导交办的其它工作。

三、经营部工作职责

（一）遵守国家相关法律法规及公司规章制度，积极协调、配合其它业务部门，保证公司经营工作高效、有序、顺利开展。

（二）负责公司经营工作，联系并管理分公司和办事处。

（三）负责公司业务洽谈及合同的审查、签订；负责项目的预、结算等造价工作。

（四）负责公司证照管理，建立使用台账。

（五）负责公司资质相关工作。

（六）负责联系公司外聘人员。

（七）按时上报相关报表。

（八）按规定做好相关保密工作，协助安全部做好诚信综合评价工作。

（九）完成领导交办的其它工作。

四、安全部工作职责

（一）遵守国家相关法律法规和公司规章制度，全面负责公司安全生产工作。

（二）负责建立安全生产、文明施工方面的制度，审定专项方案，并监督执行。

（三）负责建立各级安全生产机构，配备项目部专职安全管理人员，督促项目部安全经费投入。指导、管理及监督各分公司、办事处安全生产工作。

（四）负责各项目部安全生产、文明施工的指导、监督、检查等管理工作。

（五）负责组织安全事故的调查、分析、处理及上报。

（六）负责落实公司主体责任制和诚信综合评价相关工作。

（七）按规定做好相关保密工作，对外协调相关业务部门。

（八）完成领导交办的其它工作。

五、质量部工作职责

（一）遵守国家相关法律法规及公司规章制度，全面负责公司质量管理工作。

（二）负责各项质量管理办法和考核细则的制定与执行；指导、管理、检查、评定和监督各分公司、办事处及项目部质量工作。

（三）负责组织质量会议和培训，以及工程竣工资料的收集与审核。

（四）负责工程施工组织设计的编制和审核。

（五）负责对质量事故进行调查、处理。

（六）协助安全部做好安全生产、文明施工、主体责任制落实和诚信综合评价工作；推行应用“四新”科技。

（七）按规定做好相关保密工作，对外协调相关业务部门。

（八）完成公司领导交办的其它工作。

六、董事长岗位职责

（一）遵纪守法，忠于职守，勤勉工作。

（二）董事长是公司的法定代表人，代表公司签署重大合同、文件；主持召开董事会议，执行董事会决议。

（三）组织制定公司发展战略、长期规划及基本管理制度，决定公司经营计划、投资方案和内部管理机构的设置。

（四）组织制订公司财务决策方案。

（五）组织制订公司分立、合并、解散或者变更公司形式等方案。

（六）决定聘任或解聘公司总经理及其报酬事项；根据总经理的提名，决定聘任或者解聘公司副总经理、总工程师、财务总监及其报酬事项。

（七）完成董事会交办的其它工作。

七、总经理岗位职责

（一）遵纪守法，忠于职守，勤勉工作。

（二）在董事长的领导下，主持公司全面工作，对生产经营、质量安全、财务管理、战略实施、制度建设等全面负责，并承担主要领导责任。

（三）提请聘任或者解聘公司副总经理、总工程师、财务总监；决定聘任或者解聘除应由董事长决定聘任或者解聘以外的管理人员。

（四）加强企业文化建设，不断提升员工素质，打造企业品牌形象。

（五）负责公司内外关系协调。

（六）完成董事长交办的其它工作。

八、副总经理岗位职责

（一）遵纪守法，忠于职守，勤勉工作。

（二）在总经理的领导下，就分管工作全面负责，并承担重要领导责任。

（三）协助总经理制定管理制度、操作规程，编制年度工作计划，并负责具体实施。

（四）协助总经理做好公司管理工作，坚持企业人才战略，推进企业文化建设，打造企业品牌形象。

（五）协助总经理协调内外关系。