办公室主任岗位使命规章守则.doc

办公室主任岗位职责_规章制度

办公室主任岗位职责

1、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策，熟悉各项工作业务环节，当好公司领导的参谋和助手。

2、在董事长、总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。

3、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作。

4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。

5、负责公司各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录纪要。

6、负责来文、来电、函件的批处工作，审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。

7、负责组织起草公司半年、年度工作计划、总结和领导讲话。

8、负责监督公司印章的使用；做好公章、合同专用章、行政介

绍信的管理和使用，负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。

9、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

10、负责公司各种公共关系的建立。

11、负责组织办公用物资供应计划的制定审核，组织物品的采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。

12、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作。

13、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系等工作。

14、负责公司档案管理工作。

15、完成公司领导交办的其它工作任务。

办公室主任工作责任制度x4

办公室主任工作责任制度一职务1负责督促、检查行政部门

对党和国家的方针政策、上级指示和厂长办公会、厂务会决议及厂长决定的贯彻执行。2定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向厂长汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。3根据厂长指示，负责组织厂长主持的工作会议，安排做好会务工作。4负责起草厂长授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为厂长当好参谋。5组织起草厂部文件对各职能科室以厂部名义起草的文件负责审核，做好全厂文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。6组织做好厂部印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写工厂大事记。7会同党办负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。8组织做好来客接待和小车的管理工作。9指导做好电话话务与机线维修工作。10根据厂长方针目标要求，及时编制本室方针目标展开，并组织检查、诊断、落实。11负责全厂公办用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。12负责完成厂长临时交办的各项任务。二职权1有权向全厂各部门索取必要的资料和情况。2对厂部会议决议和厂长指示的贯彻执行情况，有权检查督促。3有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。4有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。5有权按厂长的指示、协调各部门之间的工作关系。6有权安排调度小车

的使用。7对各科室以厂部名义起草的文件有审核和校正权。8对不符合上级规定，或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。9对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力。10有权根据厂长的指示，对办公用房进行分配和调整，对办公用品，用具标准化进行检查、督促。三职责1对

得知生产行政工作出现异常情况，未能及时向厂长反映，以致造成重大损失负责。2对厂部行文发生差错，收集与整理的资料失实造成严重后果负责。3对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。4对公文、函件、报刊、电报传递不及时，或发生丢失、误传现象，影响工作负责。5对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。6对所属服务工作质量差造成不良影响负责。7对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。8对未及时根据工厂方针目标要求，编制好本室方针目标未及时检查、诊断和落实负责。9副主任协助主任工作，并对主任布置的工作负责。

办公室主任岗位职责及工作标准

1、全面负责办公室工作。

2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。

3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议，督促检查会议决定及领导批示的落实情况。

4、围绕中心各个阶段的重点工作，协助领导组织开展调查、研究、总结工作，及时反映情况。

5、负责中心机要和人事劳资工作。

6、负责中心办公经费的管理工作。

7、做好思想政治工作，组织办公室工作人员完成各项工作任务。

8、负责中心车辆的管理和调度。

9、做好领导交办的工作。

二、工作标准

1、办公室工作人员分工明确、团结协作，工作有章可循，无拖拉、扯皮、推诿现象，与各科室配合密切。

2、公文处理及时、准确。涉密文件不泄密。

3、严格遵守行文程序，文稿起草、校对、印发无原则性差错。

4、组织会议议题明确，记录详细，形成的会议纪要、决议、决定等文件及时、无误。

5、统计、反馈、通报工作进展情况，符合规定要求。

6、严格按国家人事、劳资政策办事，劳资工作准确、及时、无

误。

7、认真落实办公经费财务管理制度，节约开支，不铺张浪费。

8、及时维修车辆，保证正常使用。

办公室副主任岗位职责及工作标准

一、岗位职责

1、负责中心党务工作和精神文明建设工作。

2、负责中心总务工作。

3、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、

规定和制度。

4、负责中心工作总结、汇报材料、领导讲话稿的起草工作及信息收集整理报送工作。

5、负责中心信访、综合治理、扶贫、绿化、卫生工作。

6、负责中心固定资产和办公用品的使用、维护、管理工作。

7、做好领导交办的工作。

二、工作标准

1、按照中央和省、市委的有关精神及中心党组的要求，认真做好各项党务工作和精神文明建设工作，联系单位实际，注重工作实效，不断提高中心的党建和精神文明建设水平。