员工日常管理规范
员工日常行为管理制度

员工日常行为管理制度一、严格遵守作息时间,员工必须按时上下班,不得迟到、早退及旷工。
二、上班时间内不得聚众聊天、闲谈、大声喧哗,不得嬉笑打闹,不得粗言秽语。
三、上班时间必须在职在岗,不得无故窜岗及脱岗、离岗,不准酒后上岗,不得在上班时间吃零食、做私活。
四、必须按规定穿着工作服、保持仪容仪表整洁、得体,不化浓妆、不留长指甲,也不得染指甲;女员工必须扎好头发,男员工不得留长发。
五、工作时间必须服从经理,主管人员的安排,不得无故拒绝或终止工作,不得把个人的不良情绪带到工作中来。
六、不准私自换班、代班、调休。
需换班、代班、调休时必须提前一天以上向部门主管提出书面申请,经批准后方可进行;否则,双方按旷工处理。
七、工作中必须做到热情待人,礼貌待客,主动与客人打招呼、问候,接待客人交谈要文明礼貌,多用敬语,不得说方言俗语、粗话、脏话。
不得待慢客人,不得与客人发生争吵或冲突,遇有自己不能解决的问题应及时报告主管或经理,以便协调解决。
八、爱岗敬业,厉行节约,完成当班服务后,及时关闭用电设备设施。
九、工作中有损坏餐厅用具及客人物品者,必须照价赔偿;偷窃或蓄意损坏公物者,一经发现照价加倍赔偿,造成严重后果者,移交司法部门处理。
十、下班后,除值班人员外,不得无故在岗逗留;未经主管允许,不得带任何人员在餐厅逗留,否则,出现问题后果自负。
十一、员工必须相互尊重,相互帮助,不许拉帮结派;对于主管或经理的工作安排或处理有异议时,可逐级上报,寻求解决。
严禁挑拨、煽动员工,严禁打击报复,严禁吵架和打架斗殴,违者将严肃处理直至辞退、开除。
十二、拾金不昧,捡到顾客物品要主动上交,不得私自截留或处理,如有发现立即解聘,并不予结算任何款项。
十三、路遇客人要主动热情问候,主动让路。
对待宾客态度要自然、大方、稳重、热情、有礼,做到笑面迎客,用好敬语。
不以肤色、种族、信仰,衣帽取人。
十四、与客人谈话时应站立端正,讲究礼貌,不左顾右盼,低头哈腰或昂首叉腰,用心聆听客人的谈话,不与客人抢话,不中途插话,不与客人争论,不强词夺理,谈话有分寸,语气要温和,语言要文雅。
建设银行员工日常管理制度

第一章总则第一条为加强我行员工管理,提高员工素质,确保各项业务工作顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于我行全体员工,包括正式员工、合同制员工、临时员工等。
第三条本制度旨在规范员工行为,明确员工职责,增强员工团队意识,提高工作效率,促进我行持续健康发展。
第二章员工行为规范第四条员工应自觉遵守国家法律法规、行业规定和本行各项规章制度,维护我行声誉和形象。
第五条员工应树立正确的价值观,具有良好的职业道德,廉洁自律,诚实守信。
第六条员工应团结协作,相互尊重,关心同事,共同维护团队和谐。
第七条员工应积极参加各项培训,不断提高自身业务能力和综合素质。
第八条员工应爱护公共财产,节约资源,养成良好的节约习惯。
第三章工作纪律第九条员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
如有特殊情况,应按规定请假。
第十条员工应坚守岗位,不得擅自离岗、串岗、聚众聊天、谈笑、争执吵闹、高声喧哗。
第十一条工作时间不得处理私事、接待亲友,未经批准不得将亲友带入工作场所。
第十二条工作时间严禁玩游戏、下载电影、进行网上购物等与工作无关的事情。
第十三条员工应遵守保密规定,不得泄露我行机密信息。
第四章考勤管理第十四条员工实行签到制度,不得找人代签。
第十五条上班时间根据实际情况进行安排,不得擅自调整。
第十六条员工请假应按规定程序办理,未经批准不得擅自离岗。
第十七条员工请假天数累计超过一个月的,应经相关部门批准。
第五章奖惩制度第十八条对表现优秀、成绩突出的员工给予表彰和奖励。
第十九条对违反本制度、影响工作秩序的员工,视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处分。
第六章附则第二十条本制度由我行人力资源部负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起施行。
第七章员工仪容仪表第二十二条员工应着装整洁,仪容端庄,保持良好的精神面貌。
第二十三条女员工不得浓妆艳抹,不得佩戴过于醒目的首饰。
第二十四条男员工不得留长发、染发,不得留胡须。
第二十五条员工在工作期间不得吸烟、饮酒。
公司日常行为规范管理制度:全面提升员工综合素质

公司日常行为规范管理制度:全面提升员工综合素质一、总则为了提高公司工作效率,保证公司各项工作的顺利进行,特制定本管理制度。
本管理制度适用于公司全体员工,包括正式员工、试用期员工和实习生等。
二、日常行为规范1.员工应准时上下班,不得迟到早退。
2.员工应穿着得体,保持良好的仪容仪表,树立良好的公司形象。
3.员工应遵守公司的各项安全规定,确保自身和他人的安全。
4.员工应爱护公司的财产,包括办公用品、设备等。
5.员工应保守公司机密,不得泄露公司的商业机密。
6.员工应积极配合其他部门的工作,保持良好的团队合作精神。
7.员工应积极参加公司组织的各项活动,提高自身的综合素质。
8.员工应遵守国家的法律法规和公司的规章制度,不得从事违法违纪行为。
三、办公区域管理1.员工应保持办公区域的整洁卫生,不得在办公区域内乱扔垃圾、吸烟等。
2.员工应按照部门规定的位置放置文件资料,不得随意乱放。
3.员工不得在办公区域内从事与工作无关的活动,如聊天、玩游戏等。
4.员工应爱护办公区域的设备设施,如电脑、打印机等,不得随意使用或损坏。
5.员工应按照公司的规定使用办公区域内的设备设施,如打印机等。
6.员工应遵守公司的信息安全规定,不得泄露公司的机密信息。
7.员工应按照公司的规定进行文件资料的查阅和使用,不得随意复制或带走重要文件资料。
8.员工应按照公司的规定进行邮件收发,不得将私人邮件发送到公司邮箱。
9.员工应按照公司的规定使用公司的网络资源,不得从事非法活动或危害网络安全的行为。
10.员工应按照公司的规定进行休假或出差申请,不得私自调整工作时间或行程安排。
四、会议管理1.公司应定期组织例会,及时沟通工作进展和存在的问题。
2.会议应有明确的议程和目的,确保会议的效率和效果。
3.会议应有记录和纪要,记录会议的内容和决策结果。
4.会议应有相关人员参加,包括部门负责人、相关业务人员等。
5.会议应有明确的议题和讨论范围,避免无谓的争论和浪费时间。
建立健全员工管理的规章制度

建立健全员工管理的规章制度在我们平凡的日常里,制度的使用频率呈上升趋势,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。
下面是由作者给大家带来的建立健全员工管理的规章制度5篇,让我们一起来看看!建立健全员工管理的规章制度篇1为了创造一支以公司利益至高无上为准则,建立高素质、高水平的团队,更好地服务于每一位客户,公司制定了以下严格的管理规章制定,望每一位员工都自觉遵守:一、8:50,准时到办公室,10分钟搞完卫生,9点正常上班,迟到一次50元罚款,不得早退,不得旷工。
一、工作期间不可因私人情绪影响工作。
二、员工应在每天,保持物品整齐,桌面清洁。
三、上班时不应无故离岗、串岗,不得闲聊、嬉戏打闹做个人私事而影响公司的形象,确保办公安静有序。
四、公司餐补,按实际上班天数为准,每个月会算到工资表里面。
五、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神,尊重上级,有何正确的建议或想法用书写文字报告交与上级部门,公司将做出合理的回复。
六、服从分配、服从管理、不得损坏公司形象、透漏公司机密。
七、认真耐心听取每一位客户的建议和投诉,损坏公司财物者照价赔偿。
八、员工服务态度:使用标准的专业文明用语,做好积极、主动、热情、微笑及训练有素的语音、语速和语调的服务。
九、电话接听:遵守电话使用规范,接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话做好接听记录,严禁占用公司电话时间太长,严禁使用公司电话打工作以外的电话。
十、辞职条件:员工辞职必须提前一个月提辞呈报告,书写详细理由充分经批准方可离职。
建立健全员工管理的规章制度篇2一、员工签到及请假规定:1、员工早上需提前15分钟到岗签到,其余时间需提前5分钟到岗。
如果有事不能按时到岗的需提前30分钟通知部门领导人,由部门领导人通知店长,否则按迟到处理,迟到5分钟内罚款5元,10分钟内罚款10元……迟到30分钟以上者按旷工半天处理。
职工日常工作管理制度

职工日常工作管理制度•相关推荐职工日常工作管理制度(通用25篇)在现在的社会生活中,越来越多人会去使用制度,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
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职工日常工作管理制度篇1为了创造一支以公司利益至高无上为准则,建立高素质、高水平的团队,更好地服务于每一位客户,公司制定了以下严格的管理规章制定,望每一位员工都自觉遵守:一、准时上下班,不得迟到,不得早退,不得旷工。
二、工作期间不可因私人情绪影响工作。
三、员工应在每天的工作时间开始前和工作结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。
四、上班时不应无故离岗、串岗,不得闲聊、嬉戏打闹、赌博喝酒、睡觉、做个人私事而影响公司的形象,确保办公环境和车间环境的安静有序。
五、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神,尊重上级,有何正确的建议或想法用书写文字报告交与上级部门,公司将做出合理的回复。
六、服从分配、服从管理、不得损坏公司形象、透漏公司机密。
七、认真耐心听取每一位客户的建议和投诉,损坏公司财物者照价赔偿。
八、员工服务态度:使用标准的专业文明用语,做好积极、主动、热情、微笑及训练有素的语音、语速和语调的服务。
九、电话接听:遵守电话使用规范,工作时间应避免私人电话。
如确实需要,应以重要事项陈述为主。
职工日常工作管理制度篇2一、成立员工行为规范考核领导小组和工作小组物流控股公司员工行为规范考核工作小组办公室设在行政事务部。
二、适用范围本规定适用于公司在职职工。
三、检查内容根据员工行为规范内容检查相关事项。
(附:员工行为规范)四、处罚标准员工行为规范考核工作小组实行定期和不定期抽查,对抽查中发现的不符合员工行为规范的现象考核如下:1、职工工作时间迟到早退30分钟内的1次不予支付当月效益工资50元,迟到早退30分钟至60分钟内的1次不予支付当月效益工资100元。
员工管理规定制度

员⼯管理规定制度员⼯管理规定制度范本(通⽤7篇) 在⽇常⽣活和⼯作中,制度使⽤的情况越来越多,制度泛指以规则或运作模式,规范个体⾏动的⼀种社会结构。
这些规则蕴含着社会的价值,其运⾏表彰着⼀个社会的秩序。
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员⼯管理规定制度1 ⼀、准时上下班,不得迟到,不得早退,不得旷⼯。
⼆、⼯作期间不可因私⼈情绪影响⼯作。
三、员⼯应在每天的⼯作时间开始前和⼯作结束后做好个⼈⼯作区内的卫⽣保洁⼯作,保持物品整齐,桌⾯清洁。
四、上班时不应⽆故离岗、串岗,不得闲聊、嬉戏打闹、赌博喝酒、睡觉、做个⼈私事⽽影响公司的形象,确保办公环境和车间环境的安静有序。
五、员⼯本着互尊互爱、齐⼼协⼒、吃苦耐劳、诚实本分的精神,尊重上级,有何正确的建议或想法⽤书写⽂字报告交与上级部门,公司将做出合理的回复。
六、服从分配、服从管理、不得损坏公司形象、透漏公司机密。
七、认真耐⼼听取每⼀位客户的建议和投诉,损坏公司财物者照价赔偿。
⼋、员⼯服务态度: 使⽤标准的专业⽂明⽤语, 做好积极、主动、热情、微笑及训练有素的语⾳、语速和语调的服务。
九、电话接听:遵守电话使⽤规范,⼯作时间应避免私⼈电话。
如确实需要,应以重要事项陈述为主。
员⼯管理规定制度2 ⼀、员⼯进⼊⾷堂后,必须遵守秩序,打饭、菜时要⾃觉排队,服从⾷堂⼈员管理和劝告,不得争先恐后,不推敲盆喧哗。
⼆、就餐⼈员要按需领取餐纸,避免浪费。
就餐时需保持桌⾯整洁,⽤餐结束后要整理⾃⼰⽤餐的区域,保证桌⾯整洁,避免影响其他⼈员就餐。
三、员⼯⽤餐后倾倒餐具中残物时不得⽤⼒敲打,⽤餐后的餐具放到⾷堂指定地点。
四、天⽓变热,餐厅空调在开放时,请各位员⼯不要开纱窗、窗户,避免苍蝇、蚊⾍的飞⼊。
五、隔断门⼰明令禁⽌出⼊,请各位员⼯遵守秩序。
禁⽌从隔断门出⼊。
六、⾷堂内不准抽烟,不准随地吐痰,不准⼤声起哄、吵闹,做到⽂明⽤餐。
公司日常管理制度十条

第一条:员工守则1.1 遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,维护公司利益。
1.2 诚实守信,廉洁自律,不得利用职务之便谋取私利。
1.3 爱岗敬业,尽职尽责,提高工作效率,确保工作质量。
1.4 尊重领导,团结同事,共同营造和谐的工作氛围。
1.5 服从工作安排,积极参加公司组织的各项活动。
第二条:考勤制度2.1 员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
2.2 因特殊原因需请假,应提前向直属上级申请,并说明请假原因。
2.3 请假需填写《请假单》,经批准后方可离岗。
2.4 迟到、早退、旷工及请假未批准擅自离岗的,公司将按照公司相关规定进行处理。
第三条:工作纪律3.1 工作时间不得从事与工作无关的活动,如玩手机、聊天等。
3.2 不得在工作时间处理私人事务,如接打电话、收发短信等。
3.3 不得在工作场所吸烟、饮酒,保持工作场所整洁。
3.4 不得泄露公司机密,不得将公司文件带出工作场所。
3.5 不得在工作场所乱扔垃圾,保持办公环境整洁。
第四条:保密制度4.1 员工应严格保守公司商业秘密,不得擅自向外界透露。
4.2 对涉及公司商业秘密的文件、资料,应妥善保管,不得擅自复制、传播。
4.3 员工离职时,应将涉及公司商业秘密的文件、资料上交公司。
第五条:培训与发展5.1 公司为员工提供各类培训机会,员工应积极参加。
5.2 员工需不断提升自身技能,提高工作效率。
5.3 公司鼓励员工参加外部培训和认证,以提升个人职业素养。
第六条:绩效考核6.1 公司实行绩效考核制度,根据员工的工作表现、工作成果进行考核。
6.2 绩效考核结果作为员工晋升、调薪、奖励的重要依据。
6.3 员工对绩效考核结果有异议,可向直属上级或人力资源部门提出申诉。
第七条:薪资福利7.1 公司按照国家规定及公司制度支付员工工资。
7.2 公司为员工提供社会保险、住房公积金等福利待遇。
7.3 员工薪资调整及福利待遇变动,将按照公司相关规定执行。
第八条:劳动保护8.1 公司为员工提供安全、舒适的工作环境。
吉利员工的日常管理制度

第一章总则第一条为加强吉利公司(以下简称“公司”)内部管理,提高员工工作效率,保障公司各项工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于生产、研发、销售、行政、财务等各个部门。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保公司规章制度的有效执行。
第二章工作时间与休息第四条工作时间1. 公司实行标准工作时间制度,即每周工作五天,每天工作八小时。
2. 员工的工作时间由公司统一安排,如遇特殊情况,需经部门负责人批准后方可调整。
第五条休息时间1. 员工享有国家法定节假日、年假、病假、产假等休息时间。
2. 员工的休息时间按照国家规定执行,具体安排由人力资源部门负责。
第三章工作纪律第六条着装要求1. 员工应穿着整洁、得体的工作服,保持良好的个人形象。
2. 特殊岗位或部门有特殊着装要求的,员工应遵守相关规定。
第七条出勤与考勤1. 员工应按时上下班,不得无故迟到、早退、旷工。
2. 员工需通过考勤系统打卡,如遇特殊情况,需提前向部门负责人请假。
3. 违反出勤规定的,公司将根据情节轻重予以处罚。
第八条工作态度1. 员工应认真负责,积极主动,确保工作质量。
2. 员工应遵守职业道德,维护公司利益,不得泄露公司机密。
第四章工作流程与规范第九条工作流程1. 员工需按照公司规定的流程进行工作,确保工作效率。
2. 各部门之间应加强沟通协作,共同推进工作进度。
第十条工作规范1. 员工在工作中应遵守各项操作规程,确保工作安全。
2. 员工应定期参加公司组织的培训,提高自身业务水平。
第五章沟通与反馈第十一条沟通渠道1. 员工可通过部门会议、工作群等方式与同事、上级进行沟通。
2. 员工对工作有任何疑问或建议,可通过内部反馈渠道向人力资源部门提出。
第十二条反馈机制1. 公司设立内部反馈机制,员工可通过反馈渠道对工作环境、管理制度等进行反馈。
2. 公司对员工的反馈将认真对待,及时采取措施进行改进。
第六章奖惩制度第十三条奖励1. 对在工作中表现突出、成绩显著的员工,公司将给予表彰和奖励。
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员工日常管理规范
一、形象规范
1.着装
员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,服装正规、整洁、完好、协调、悦目。
2. 举止
1)遵守考勤制度,准时上班、下班,不迟到、早退。
病假、事假需及时申请或通知本部门负责人,填报请假单。
2)上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱满,乐观进取。
3)对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头脑冷静,提倡微笑待人,微笑服务。
4)开诚布公,坦诚待人,平等尊重,团结协作,不将个人喜好带进工作中,不拉帮结派、党同伐异。
5)出入会议室或上司办公室,主动敲门示意,进入房间随手关门。
二、语言规范
1.语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确简洁。
2.严禁说脏话、忌语,使用文明用语。
3.同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼
貌、委婉。
4.汇报工作时应简洁、明确。
三、工作行为规范
1.办公时间要坚守岗位,外出办事要报告去向、时间并保持工作联系;除特
殊情况外不得空岗。
2.保持良好的工作秩序。
不得在办公区域打闹、喧哗,不准办私事或做与工
作无关的事情。
3.办公室工作人员都要严格履行职责,及时、准确地完成所承担的工作,做
到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。
4.建立请示汇报制度,凡是在职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事
情要逐级向领导请示。
凡是领导交办的工作,完成后必须逐级向领导汇报办理结果,使工作衔接紧密、善始善终。
5.团结协作,互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。
6.注意好工作上的保密,凡属公司经营中的过程资料、信息,不得随意将纸
质、电子版材料传给非公司人员或其他人员。
严守秘密,不传播谣言和小道消息;下班后应及时锁门,重要文件和资料要放入抽屉中锁好。
7.接人待物要讲文明礼貌。
对外来办事人员要热情接待,态度和蔼,能办的
事情不推诿扯皮,不能办的事情要耐心说明情况。
8.公司举办的各种会议,应按时到会,不得迟到或早退;开会时应把手机调
至震动或静音;在会议过程中,要保持端庄坐姿,认真聆听,维护会议气氛,不得交头接耳,不得哄谈、吵闹。
9.工作流程规范化,内部邮件交流都通过企业邮箱发送,不要随意删除工作
邮件。
10.未经行政部同意,禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公
家具、办公设备。
11.公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,
须事先提出申请,经批准后方可使用。
12.工作时间内,非工作需要无关人员不得无故在其他办公室逗留。
四、会议规范
(一)建立公司员工周会制度
1.主持与记录:由行政部召集,总经理主持,行政文员进行会议记录。
2.召开时间:每周六下午5点。
特殊原因需要延期召开时由行政部提前通知。
3.与会人员:公司全体员工。
由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前
向行政部请假。
4.会议内容:
1)公司日常运作情况的总结。
2)各部门汇报本周工作任务完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。
(二)建立公司工作述职会议制度
1.主持与记录:由行政部召集,总经理主持,行政文员进行会议记录。
2.召开时间:每年召开两次,分别在年中和年末召开,具体时间由行政部安
排。
3.与会人员:公司全体员工。
由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前
向行政部请假。
4.会议内容:各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况,如工作具体内
容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。
(三)建立每日早会制度
1.主持:由行政部召集,行政文员主持。
2.召开时间:每日早上9点15分至9点20分,会议时长为5分钟。
3.与会人员:公司全体员工。
4.会议目的:舒缓员工情绪,快速进入工作状态。
5.会议内容:与会人员对当天的工作进行简单梳理。
(四)日常会议制度
1.会议申请程序(需要其他部门、公司人员参加的会议)
1)各部门提出会议申请。
2)经公司总经理/执行董事审批。
3)若涉及执行董事参加的会议,需事先与董事秘书做好衔接工作。
4)审批后,发出会议通知。
2.会议准备
1)会议发起人原则上应距开会时间1日前(紧急会议除外)发出电子邮件或书面会议通知,并落实各参会人员能否出席,对不同情况做出处理。
2)会前应确定好会议主持人,记录人及会议议程,并做好相关安排。
3.会中及会后工作
1)会议主持人应坚持讲效率、开短会的原则,紧紧抓住议题,尽量做到言简意赅,提高效率。
2)会议应由专人做记录,根据会议重要程度制订1-2人做笔记或辅以录音。
3)重要的会议必须于会议结束2日内形成正规的书面会议纪要,其他一般会议可视其具体情况采用诸如会议记录,备忘录等记录形式。
4)会议形成的决议、结论,相关部门必须认真执行,会议发起人应检查落实,并于规定完成期限内做出完成情况的扼要汇报。
五、周报制度
1.执行目的:提升企业内部各项管理和工作绩效,规范企业工作流程。
2.适用范围:公司全体员工。
3.周报内容要求
1)上周工作应完成但未按时完成的项目;
2)未完成原因分析;
3)如何改进策略制定;
4)下周工作计划:要求根据公司整体计划提出本职位下周工作计划,要求列出具体目标任务,进度安排,并说明计划采用的具体措施和需要部门之间和公司内外协调处理的相关内容。
5)工作周报格式按公司行政部提供的标准格式执行。
4.上报流程实施办法
1)由各部门负责本部门每周工作报告的汇总、分析;汇总后形成部门工作报告上报本部主管、总经理审核后提交行政部备案;
2)行政部负责督促、检查、汇总各部门周工作报告,并及时上报公司领导和总经理办公室;
3)工作周报的上报必须统一邮件形式提交行政部。
5.报告提交时间安排
1)每周一9:00前,各部门完成本部门周报,提交行政部;
2)每周一10:00前,行政部完成周工作报告的汇总编制工作提交总经办。
六、环境行为规范
(一)员工桌面管理
1.员工桌面只允许摆放电脑、鼠标、笔筒、计算器以及文件筐,笔记本及其
他文件资料都必须分类、整齐入筐,其他物品及时入柜;保持桌面上所有的物品都整齐有序,并进行必要的标识,杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象。
2.各种文件、业务书籍、报刊杂志及其它办公用品需摆放整齐有序无灰尘,
重要物品和文件、资料、证件、钱款等不能随意乱放,要入柜入屉加锁,防止被盗。
3.禁止在桌面处摆放任何与工作无关的个人生活用品,为美化办公环境、净
化空气,可在桌面上适量摆放绿色植物。
4.员工工位桌下只允许摆放电脑主机和垃圾桶,保持桌下各种连接线的整齐
有序。
5.员工工位区域的卫生由员工个人负责,做到每天按时清理桌面、桌下及邻
近区域卫生,保持一尘不染;
6.员工每次离开工位时都要随手把椅子推到桌面下,以保证办公室井然有
序。
(二)办公设备管理
1.各位同事应保持个人清洁卫生,下班之后需将办公用品和办公椅摆放整
齐。
最后离开的同事要切断电源、关好门窗。
2.要节约用电,下班后及时关闭计算机;开启空调时按要求调整温度,人员
长时间离开办公室时应关闭空调。
3.在使用传真机或复印机后,所产生的错误报告或废纸等,须及时处理,重
要文件应予以销毁,非重要文件应回收再利用。
传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。
(三)保持与检查
全体员工都应养成上述整理、清洁的好习惯,公司行政部将按照上述规定持续不断地对全体员工的工位物品摆放情况及设备管理情况进行检查,对不合格工位的人员给予相应的处罚。
七、财产管理规范
1.每位员工应爱护公司的财产,如有损坏,照价维修或赔偿。
公司发放的办
公用品,员工须妥善保管,如有遗失,自行负责。
2.复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的维护由专人负责。
3.电脑的日常维护由使用人负责,如遇故障影响正常使用的情况,将由行政
部联系专业人员对电脑进行维修,不得擅自处理。
4.发现设备、设施有问题时,及时通知行政部,由行政部向维修单位说明情
况,并协调好维修时间,然后根据设备、设施的损害情况做相应处理。
5.为了维护公司正常的工作秩序,保证公司公共设备和设施正常运转,提高维修的时效性,每位员工都赋有在第一时间内将发现的公共设备、设施受损情况及时向行政部报告的责任。