公司规章制度体系
公司安全管理规章制度体系包括

公司安全管理规章制度体系包括
《公司安全管理规章制度体系》
为了确保员工的安全与健康,保障公司的正常运营和生产,公司制定了一系列安全管理规章制度体系。
首先,公司建立了完善的安全管理体系,明确了安全管理的责任部门和人员,并制定了相关的安全管理制度和流程。
所有员工必须严格遵守安全管理规定,不得违反安全操作规程。
其次,公司采取了多种安全防范措施,保障员工在工作过程中的安全。
例如,对有危险性的设备和场所进行定期检查和维护,并制定相应的安全操作规程,指导员工正确操作。
同时,公司还进行了安全培训和演练,提高员工的安全意识和自救能力。
另外,公司还规定了应急救援预案,包括火灾、事故等各类紧急情况的处理措施和应急演练。
以及定期组织安全演练和应急救援演练,提高员工的应急处理能力。
再者,公司建立了健全的安全管理考核制度,定期对各部门的安全工作进行评估和检查。
对于存在的安全隐患和问题,公司要求各部门立即整改,并进行跟踪督导,确保问题彻底解决。
总之,公司安全管理规章制度体系的建立和实施,为公司的经营和员工的生命财产安全提供了有力保障。
公司将继续加强安全管理工作,不断完善和提升安全管理水平。
公司规章制度流程体系框架

公司规章制度流程体系框架公司规章制度是指企业为规范管理、促进员工素质提高和保障员工权益而制定的一系列规则和制度。
对于企业来说,制定有效的规章制度对于公司的长远发展和稳定经营非常有利。
一个健全的规章制度体系应该包括哪些内容呢?下面,本文将对公司规章制度的流程、体系和框架进行详细阐述。
一、规章制度的流程1.立项阶段:企业需要明确规章制度的需求和目标,确定制度的制定范围和适用范围,明确制定制度的责任部门和人员。
同时,还需要进行市场调研和分析,收集行业内同类企业制度的实施情况和效果,为制定公司规章制度提供参考。
2.制定阶段:企业应该组织相关部门和人员,制定详细的规章制度,将规定与具体情况结合起来,确保制度的实际可操作性和合理性。
在制定过程中,要征求员工的意见和建议,增强员工的参与感和认同度。
3.审批阶段:制定完公司规章制度后,需要经过相关部门的审批,如人力资源、行政管理等部门。
审批完成后,企业需要将制定的规章制度进行公示,让员工了解相关规定的内容和适用范围。
4.实施阶段:在规章制度实施后,公司应该对员工进行相关的培训,并通过开展宣传和教育活动来落实制度,提高员工的遵守度和理解度。
5.评估和调整阶段:公司要定期对规章制度的实施效果进行评估和调整,根据评估结果进行制度的修改和更新,以确保规章制度的有效性和实效性。
二、规章制度的体系企业规章制度体系是指企业各个具体规章制度的集合体,是企业管理制度体系的基石。
规章制度体系包括以下几个方面:1.人事制度人事制度是企业员工管理中最为核心的制度之一,包括人才招聘、薪酬管理、绩效考核、员工培训等方面。
人事制度的完善是企业持续发展的基础因素之一。
2.劳动制度劳动制度是保证员工权益的重要制度。
包括员工工时、休假、加班、福利等方面。
合理的劳动制度可以提高员工的工作积极性和幸福感,使其更好的为企业创造价值。
3.管理制度管理制度重点关注企业的日常管理、行政管理和流程规范化等方面。
如何建立健全的公司规章制度体系

如何建立健全的公司规章制度体系在当代商业社会中,一个健全的公司规章制度体系对于企业的发展至关重要。
它不仅有助于保障员工的权益,促进企业的长期发展,还能增强组织的凝聚力和竞争力。
然而,建立健全的公司规章制度体系并非易事,需要有系统性的考量和一系列明确的步骤。
本文将探讨一些关键因素,以帮助企业有效建立健全的公司规章制度体系。
首先,制定公司规章制度应该基于对外部环境和公司内部的深入分析。
了解法规和政策的变化趋势,以及行业内的最佳实践,对于制定合理的规章制度非常重要。
同时,公司需根据自身的特点和需求,量身定制适合自己的规章制度。
例如,对于跨国公司来说,需要考虑不同国家和地区的法律法规差异,以及文化差异对于规章制度的影响。
其次,公司规章制度的制定应该强调科学性和合理性。
规章制度应基于客观、公正的原则,确保公平对待每一位员工。
制定规章制度时,应统筹兼顾企业的整体利益和员工的权益,避免片面追求利益最大化而损害员工的合法权益。
同时,规章制度应符合当地的法律法规,确保企业合法经营。
另外,规章制度的执行和监督是建立健全体系的重要环节。
制定规章制度后,必须确保其得到全体员工的认可和遵守。
公司应加强员工的培训和沟通,让员工充分了解规章制度的重要性和具体要求。
同时,公司还应建立起有效的监督机制,对规章制度的执行进行跟踪和评估,并及时进行调整和完善。
此外,公司规章制度的内容应尽量简明扼要,易于理解和操作。
过于复杂的规章制度会增加员工理解和执行的难度,可能导致员工的抵触情绪和违反行为。
因此,制定规章制度时,要遵循简洁明了的原则,尽量用通俗易懂的语言表达,并提供具体的操作细则和案例。
最后,建立健全的公司规章制度体系是一个动态的过程。
随着企业的发展和外部环境的变化,规章制度需要不断调整和更新。
因此,公司应根据实际情况进行定期的制度审查,及时发现和解决问题,确保规章制度始终与时俱进。
总之,建立健全的公司规章制度体系是确保企业长期稳定发展的重要基础。
公司规章制度都有哪些

公司规章制度都有哪些公司规章制度是指为了保障公司内部运作的正常有序而制定的一系列规定和制度。
它是公司管理体系中的重要组成部分,对于规范员工行为、提高工作效率、保护公司利益具有重要意义。
下面将介绍一些常见的公司规章制度。
一、劳动纪律1. 工作时间:规定员工每天的工作时间、休息时间以及加班制度,确保工作时间合理分配。
2. 出勤纪律:明确员工应按时到岗、不早退、不迟到、不旷工的要求,以保证全面高效的工作。
3. 请假制度:规定员工请假的流程、时间限制和请假事由,以便管理层做出合理的安排。
二、行为规范1. 职业道德:要求员工遵守职业道德规范,包括诚实守信、遵守职业操守等,树立良好的企业形象。
2. 禁止违法行为:明确禁止员工从事违法活动,如贪污受贿、盗窃公司财物、侵犯他人权益等。
3. 保密义务:规定员工在工作中获取的公司商业秘密、技术资料以及个人信息必须保密,不得泄露给外部。
三、岗位责任1. 岗位职责:明确员工在各自岗位上的职责、权限和工作要求,确保每个岗位都能发挥最大效能。
2. 工作流程:规定工作流程和标准,协调各部门之间的工作,提高工作效率和管理质量。
3. 信息报告:要求员工按时向上级报告工作进展情况、遇到的问题以及建议,便于领导及时掌握情况。
四、奖惩机制1. 奖励制度:建立符合公司发展目标的奖励机制,激励员工持续努力提高工作绩效。
2. 惩罚制度:制定严格的违规惩罚措施,对于违反规章制度或影响公司利益的行为给予相应处罚。
五、安全与保障1. 劳动保护:规定公司提供员工劳动安全保护设施,加强对员工的安全培训,确保员工的身体健康。
2. 财产保护:制定相关措施,防范公司财产遭受破坏或盗窃,对于保密文件和设备加强管理。
六、考核与晋升1. 绩效考核:制定具体的绩效评估标准,定期对员工进行绩效考核,为员工提供成长空间和发展机会。
2. 晋升机制:建立合理的晋升制度,根据员工的业绩和能力,提供晋升的机会和岗位。
以上只是一些常见的公司规章制度,不同公司根据自身的特点和需求可能会有所不同。
三体系公司的管理规章制度

三体系公司的管理规章制度
《三体系公司管理规章制度》
第一条安全管理
1.1 全体员工必须严格遵守公司的安全生产规定,严禁违章操作和行为。
1.2 每位员工在工作岗位上必须戴好相关的安全防护用品,确保自身安全。
1.3 发现任何安全隐患,应立即上报,确保及时消除隐患。
第二条工作纪律
2.1 全体员工必须按时到岗,不得私自离岗或擅自请假。
2.2 在工作期间禁止使用手机,严禁长时间闲聊,保持高效工作状态。
2.3 遵守工作时间规定,不得迟到早退或旷工,严格执行公司的考勤制度。
第三条行为规范
3.1 全体员工要严格遵守公司的规章制度和文明礼仪,积极发展良好的企业文化。
3.2 不得在工作场所吸烟,酗酒,不得大声喧哗或恶语相向,保持良好的员工秩序。
3.3 不得泄露公司的商业秘密,不得进行违法违纪行为,严禁利用职务之便谋取个人私利。
第四条业绩考核
4.1 完成各项工作任务及时、高效、优质,为公司的发展做出
积极贡献。
4.2 严格遵守公司的绩效考核制度,对自己的工作成果进行及时总结,争取更好的发展。
第五条福利待遇
5.1 公司为员工提供良好的工作环境,丰厚的薪资待遇,完善的福利政策。
5.2 公司鼓励员工自我提升、进修学习,为员工提供良好的晋升机会和职业培训。
以上为三体系公司的管理规章制度,严格执行并且有效管理,可以确保公司的正常运营,提高员工的积极性和工作效率。
公司规章制度框架(共5篇)

篇一:公司管理制度框架公司管理制度框架管理总则第一章员工守则第二章公司行政管理制度第三章一、办公事务管理、办公设备管理制度) 1、办公用品管理制度) 2、办公文书管理制度) 3、公司档案管理制度) 4、往来信件管理制度) 56 、公司印章管理制度)、图书资料管理制度) 7二、办公事务管理流程、办公设备购买流程) 1、办公用品管理流程) 2、办公文书管理流程) 3、公司档案管理流程) 4、往来信件管理流程) 5三、办公事务管理方案、办公设备采购方案) 1、客户档案管理方案) 2、办公费用控制方案) 3四、行政人事管理、员工考勤管理制度) 1、员工出差管理制度) 2、公司会议管理制度) 3、日常纪律管理制度) 4、行政人事管理表格 2、员工考勤登记表) 1、月、季度、年度考勤汇总表格) 2 、员工请假申请单) 3、员工加班申请单) 4、员工出差申请表) 56 、差旅费报销清单)、公司会议记录单) 7、员工奖惩记录表) 8、员工违纪处理表) 9行政人事管理流程、出差管理流程) 1、会议管理流程)2保密管理五、岗位职责第四章企业招聘管理第五章、招聘管理制度 1、员工聘用管理制度) 1、管理人员录用办法) 2、招聘面试管理制度) 3、招聘与录用管理制度) 4、招聘管理表格 2、招聘工作计划表) 1、应聘人员登记表) 2、人员面试记录表) 3、面试成绩评定表) 4、招聘管理流程 31 、招聘计划管理流程)、招聘与录用管理流程) 2、员工试用管理流程) 3培训管理第六章、培训管理制度(根据公司岗位设置来安排相关岗位的培训) 1 ) 1 、新员工培训制度、岗前人员培训制度) 2、在职人员培训制度) 3、外派员工培训制度 4)、销售人会培训制度) 5、培训管理表格 21 、新员工培训计划表)、新员工培训评定表) 2、员工培训申请表) 3、员工培训评估表) 4、员工培训档案表) 5、培训管理流程 3、培训需求调查流程) 1、培训管理方案 4、新员工培训方案) 1、在职员工培训方案) 23 、员工外派培训方案)绩效管理第七章、绩效管理制度 1、员工绩效考核管理制度(根据不同岗位设置相对应该岗位的绩效考核标准))1、中高层管理人员绩效考核表) 2) 3 、行政人员绩效考核制度、销售人员绩效考核制度) 4、财务人员绩效考核制度) 5、绩效考核管理表格 2、月度、年度绩效考核表(根据各岗位和部门分别形成月度绩效考核表)) 1、中高层管理者考核表) 2、部门绩效考核指标表(区别于个人考核)) 3、绩效管理流程、 3、绩效指标设置流程) 1、绩效考核管理流程) 2、绩效申诉处理流程) 3、绩效管理实施方案 4薪酬福利管理第八章、薪酬管理制度 1、员工薪酬管理制度) 1、员工福利管理制度) 2、员工奖金管理制度) 3) 4 、新进人员核薪管理办法、销售人员绩效奖金管理办法) 5、薪资管理表格 2、员工工资汇总表) 1、员工薪资调整表) 2、员工奖金核定表) 34 、销售提成核定表)、薪酬管理流程 3、薪酬福利管理流程) 1、年终奖金核发流程) 3、薪酬管理方案 41 、一般岗位员工工资设计方案)、销售人员薪酬设计方案) 2人事事务管理第九章、人事事务管理制度 1、考勤管理制度) 1、加班管理制度) 2、奖惩管理制度) 3、出差管理制度) 4、员工晋升管理制度) 5、岗位轮换管理办法) 6、员工入职管理制度) 78 、员工离职管理制度)、人事档案管理制度) 9、人事事务管理表格 2、员工出勤统计表) 1、员工请假登记表) 2、员工出差申请表) 3、员工出差费用单) 4、员工调动申请表) 5、员工离职申请表) 6、员工离职结算表) 7、人事事务管理流程 3、员工奖惩管理流程) 1、员工出差管理流程) 2、员工离职管理流程) 3劳动关系管理第十章、劳动关系管理制度 1、企业劳动合同管理办法) 1、劳动纠纷争议处理办法) 2、劳动关系的签署 2、劳动合同) 1、劳动关系管理表格 3、解除劳动合同申请表) 1、劳动合同顺延登记表) 2、劳动关系管理流程 4、企业劳动合同管理流程) 12 员工社保第十一章、员工满意度调查管理流程)附加:各种表格等公司组织机构框架图第十二章篇二:制度体系框架江西绿色食品集团股份有限公司制度体系框架一、公司治理类、公司章程 1、股东大会议事规则 2、董事会议事规则 3、监事会议事规则 45 、独立董事制度、公司法定代表人授权管理规定 6、公司董事、监事、董秘、经理人员自律守则 7二、战略发展类、重大决策制度 8、经营计划管理制度 9、项目投资管理制度 10、统计制度 11三、财务与审计类、审计制度 12、财务制度 13、内部控制制度 14四、人力资源类、招聘制度 15、培训制度 16、劳动合同与人事档案管理制度 17、试用期管理制度 18、临时用工管理制度 19、考勤管理制度20、任职资格评审制度 21、岗位调动与行政级别调整制度 22、人事奖励与处分制度 23、离职管理制度 24、绩效考核办法 25、薪酬福利制度 26五、行政办公类、总裁工作细则 27、总裁办公会制度 28、内部印章使用管理制度 29、车辆管理办法 3031 、保密制度、公司安全防范制度 32、员工工作纪律 33、员工礼仪守则 34、办公物品管理办法 35、合同管理制度 36、公司会议制度 37、公司行文制度 38、办公设施使用制度 39、文件与档案管理制度 40六、销售类、销售人员管理办法 41、办事处管理制度 42、销售渠道管理制度 43、国际业务开发管理办法 44七、信息管理类、信息系统使用和管理制度 45、电子商务管理办法 46、计算机系统软件和硬件使用和管理制度 47八、市场营销类、广告、宣传、促销管理制度 48、公共关系管理和危机处理制度 49、品牌使用和管理办法 5051 、贴牌管理办法九、技术管理类、产品质量检测制度 52、外围专家管理办法 53、企业认证与产品认证管理办法 54、技术研发管理制度 55、技术和知识产权管理制度 56、产品质量管理体系 57十、生产管理类、生产管理制度 58、质量管理制度 59、安全生产管理办法 60十一、采购管理类、采购制度 61、库房管理制度 62、物流运输管理办法 63、产品包装管理制度 64待公司各类骨干人员到位后,即可组织研究拟订各项制度。
如何完善企业的规章制度体系

如何完善企业的规章制度体系规章制度是企业运营中不可或缺的一部分,它对于企业的管理、运营与发展起着至关重要的作用。
一个完善的企业规章制度体系可以帮助企业建立秩序、规范员工行为、提高工作效率、保障员工权益。
本文将从以下几个方面探讨如何完善企业的规章制度体系。
一、制定合理的规章制度体系为了完善企业的规章制度体系,首先需要制定合理的规章制度。
制定规章制度时,应根据企业的实际情况和管理需求,全面考虑员工的工作特点和利益诉求,确保制度的科学性、可行性和符合法律法规的要求。
具体而言,规章制度应包括以下几个方面:1. 工作时间和考勤制度:明确员工的工作时间、休假制度、加班安排等内容,确保员工的工作时间合理安排,同时也能监督员工的出勤情况。
2. 岗位职责和权限:详细列出各个岗位的职责和权限,明确员工在工作中的责任范围和权力,避免职责不清、权限冲突等问题。
3. 绩效考核和奖惩制度:建立科学的绩效考核体系,根据员工的工作表现,给予相应的奖励或惩罚,激发员工的积极性和工作动力。
4. 员工行为规范:明确员工在企业内外的行为准则,规范员工的言行举止,维护企业的形象和声誉,营造和谐的工作环境。
5. 薪酬管理制度:制定合理的薪酬管理制度,根据员工的工作职责和绩效表现,设定相应的薪资和福利待遇,激励员工的工作积极性和创造力。
二、宣传和培训规章制度制定好规章制度只是第一步,宣传和培训同样非常重要。
企业应将规章制度通过各种途径广泛宣传,让员工充分了解和遵守规定。
具体而言,可以采取以下方式:1. 内部宣传:通过企业内部媒体、公告栏等形式,发布规章制度,并定期组织员工会议、培训等,向员工解读和强调规章制度的重要性。
2. 案例分析和讨论:通过分享一些违反规章制度的案例及其后果,引起员工的重视和警觉,增强员工对规章制度的遵守意识。
3. 个性化培训: 针对新员工和涉及较复杂规章的部门,可以提供个性化培训,帮助员工理解和掌握规章制度。
通过宣传和培训,使员工充分了解规章制度的内容和意义,确保规章制度得到全面贯彻和执行。
新建公司管理体系规章制度

新建公司管理体系规章制度第一章总则第一条为了规范公司的管理行为,提高公司的运营效率和管理水平,特制定本规章制度。
本规章制度适用于公司全体员工,是公司的基本管理制度。
公司全体员工应按照本规章制度的规定,严格遵循,认真执行。
第二条公司管理体系包括组织机构、职责分工、工作流程、管理制度等内容。
公司全体员工均应按照公司管理体系的要求,做好本岗位工作,并积极配合其他部门协作。
第三条公司管理体系规章制度的制定、修改和解释权属于公司管理层。
所有员工应按照公司管理层的指导,认真履行管理制度。
第二章组织机构第四条公司设有董事会、总经理办公会、各部门(处室)、岗位等组织机构。
第五条董事会是公司的最高决策机构,负责公司的战略规划、重大决策和监督工作。
第六条总经理办公会是公司的执行机构,负责具体的管理和运营工作。
第七条各部门(处室)是公司的职能部门,负责公司日常事务的运作。
第八条岗位是每个员工具体担任的职责和任务。
第三章职责分工第九条公司各级组织机构的职责分工应明确,避免职责不清、责任不明的情况。
第十条董事会应定期召开会议,研究公司的战略规划和重大决策,并监督公司的经营状况。
第十一条总经理办公会应严格执行董事会的决策,负责具体的管理工作。
第十二条各部门(处室)应按照公司的工作要求,做好本部门的工作,并积极协作其他部门的工作。
第十三条岗位是每个员工具体担任的职责和任务,员工应按照自己的岗位要求,认真履行职责。
第四章工作流程第十四条公司的工作流程应合理高效,员工应按照公司的工作流程,做好本岗位的工作。
第十五条公司的工作流程包括日常工作流程、重要事项处理流程、紧急事务处理流程等内容。
第十六条日常工作流程是员工按照公司的工作规定,认真履行本岗位的日常工作。
第十七条重要事项处理流程是员工处理公司的重要事务时,应按照公司的规定,合理高效地处理。
第十八条紧急事务处理流程是员工在公司出现紧急情况时,应按照公司的规定,迅速有效地处理。
第五章管理制度第十九条公司的管理制度是公司的管理规定,员工应按照公司的管理制度认真履行管理职责。
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公司规章制度体系【篇一:规章制度体系命名规则】制度体系命名规则根据《公司规章制度管理制度》的规定,公司初步确定了“制度、规则、办法、实施细则、标准”等作为公司制度的名称。
在实际执行过程中,各部门可根据制度内容的需要,参考下列命名规则(根据约定俗成或行业惯例,暂定以下类别),予以相应调整。
一、制度:是企业管理系统的基本框架,是对某一方面、某一领域专业性职能管理系统工作的职能、管理原则、工作流程、方法等所做出的原则性的要求,是企业内部可以自成一体的专业性管理制度。
二、规则:是指涉及基础、架构、组织、决策等宏观重大管理事项所应遵循的程序和规定。
三、办法:对某项具体工作的控制环节、操作步骤或对于一个具体的项目、事物的管理所作出的要求。
管理办法可以是管理制度、规定中的一个组成部分,也可以从管理制度、规定中分离、延伸出来的独成一项规范性文件。
四、实施细则:对于企业管理系统内某一个管理制度的具体实施步骤所作出的具体规定。
五、标准:是以科学、技术和实践经验的综合成果为基础,对重复性事物和概念所作的统一规定,经公司审核批准发布,作为公司内部共同遵守的准则和依据,具体包括标准、规范、规程、守则等。
管理制度:是对涉及到集团整体的管理原则、工作流程、方法等所做出的原则性的规定和要求,是企业与国家、行业性法规相结合的、内部可以自成一体的专业性制度,是管理系统的必备组成部分,该类制度具有强制性、规范性、程序型较强等特点,主要强调做事的原则。
管理规定:对某一个专项的涉及到集团的事情或某一个专业系统内的职能性工作所作出的具体要求,该类制度具有时效性较短、变更频度较多等特点,主要强调做事的具体标准。
管理办法:对于一项非全集团人员皆会介入的、具体工作的控制环节、操作步骤或对于一个具体的项目、事物的管理所作出的要求。
管理办法可以是管理制度、规定中的一个组成部分,也可以从管理制度、规定中分离、延伸出来的独成一项规范性文件。
该类制度具有时效性较短、变更频度较多等特点,主要强调做事的步骤,即流转和协调关系,流程化程度较高。
实施细则:对于管理系统内某一个管理制度的具体实施步骤所作出的具体规定。
该类制度具有时效性短、变更频度多等特点,主要强调做事的步骤,强调具体环节或阶段如何把事情做好,即流转和协调关系,流程化程度高。
【篇二:公司管理制度体系文件目录总编】公司管理制度体系文件目录总编一.办公室1. 员工手册2. 办公室员工岗位工作职责3. 员工的聘(雇)用制度4. 工资、待遇及各项福利管理制度5. 假期及待遇管理制度6. 辞职、辞退、开除管理制度7. 文件收发规定8. 文印管理规定9. 电脑管理规定10.办公用品领用规定11.电话使用规定12.集体宿舍管理规定13.上岗证管理办法14.考勤管理制度15.员工出差实施办法16.网络使用管理办法17.员工合理化建议实施方法18.档案管理制度19.安全保卫管理制度20.消防管理制度21.突发事件处理办法22.厂区绿化管理办法23.环境卫生管理制度24.厂区道路管理规定25.车辆使用管理规定26.新录用员工教育培训实施办法27.员工培训实施办法28.员工激励制度29.食堂管理制度二.销售部1. 市场调查管理制度2. 综合销售管理制度3. 销售计划管理办法4. 售后服务管理制度5. 销售人员管理制度6. 客户档案管理办法7. 客户投诉处理办法8. 客户信息管理办法9.出货管理办法三.采购部1. 供方评审管理制度2. 合格供方管理制度3. 合格供方名录4. 库房管理制度5. 材料领用、发放管理制度6. 采购人员管理制度7. 采购计划管理制度四.生产部1. 生产计划编制及执行管理办法2. 安全生产管理制度3. 定置摆放管理制度4.更衣室管理办法5.生产现场管理规定6.车间出入管理规定五.财务1.财务管理制度2.报销管理规定六.设备部1.设备台账2.设备安全操作规程3.设备日常维护保养制度4.设备大中小修管理办法5.设备采购管理制度6.动力运行管理制度7.设备使用培训制度8.设备检查管理制度七.技术部1.作业指导书编写办法2.工艺纪律考核、管理制度3.研发人员培训管理制度4.信息反馈管理办法5.技术革新、工艺改进激励办法6.技术文件的管理制度八.质量部1.质量管理办法2.检验科工作细则3.中心实验室管理制度4.计量器具的管理办法5.质量管理培训办法【篇三:制度体系管理制度】鸿基集团制度体系管理制度第一章总则第一条为规范集团公司总部和各子公司(以下简称集团各单位)规章制度的管理,规范公司制度体系建设,提高执行力,结合集团公司实际情况,特制定本办法。
第二条集团企管规划部为集团各单位制度体系建设的归口管理部门。
第三条本办法所称制度,是指依据国家有关法律法规规定,结合公司实际情况制定的具有持续性、普遍性效力的规范性文件,包括制度、规定、细则、办法、须知等。
第四条公司规章制度的立项、起草、审核、审批、备案、发布、实行、解释、汇编、修改、废止、暂行、试行适用本办法,违反本办法制定的规章制度无效。
第五条制度建设应遵循以下原则:(一)合法性:符合国家法律法规和上级规范性文件要求。
(二)统一性:公司各项制度协调统一、承接有序,同类制度应相互关联、衔接配套。
(三)规范性:制度管理职责分工明确、流程清晰、体例规范。
(四)普适性:制度能在一定时间、一定范围内普遍适用,充分汲取相关方意见,为广大员工所认同,切实保障公司、单位及员工的合法权益。
(五)可操作性:制度条款规定明确、内容具体、贴近实际,便于执行。
第六条集团公司制度体系以业务范围为基础进行制度分类。
公司制度共分为10个类别,分别是:行政人事管理制度、财务管理制度、计划运营管理制度、采购、仓储管理类管理制度、信息管理制度、生产管理制度、安全管理制度、销售类管理制度、工程项目类管理制度、其它专项管理制度。
第二章立项第七条需报请集团公司立项的制度有:集团总部各部门制定的所有制度;各子公司及分公司制定的除部门内部制度之外的所有制度(即子公司及分公司的公司级制度)。
第八条需要制定规章制度的单位,应在年初(原则上为每年3月底前)向集团公司企管规划部提出制定规章制度的立项申请,并将以下内容填入《规章制度立项申请表》。
(一) 拟编制的规章制度的名称;(二) 拟编制的规章制度的必要性;(三) 规章制度主要内容及解决的问题(四) 需要相关单位配合的事宜;(五) 编制规章制度的时间安排。
第九条规章制度立项申请单位的主管制度建设领导应对《规章制度立项申请表》进行审核。
第十条企管规划部收集公司各单位填写的《规章制度立项申请表》,报相关领导审批,审批同意后,由制度发起单位负责起草。
第三章起草第十一条公司规章制度可按以下进行分类:(一) 制度:要求公司员工共同遵守的准则,是针对某项具体工作、具体事项制定的必须遵守的的办事规程或行动准则。
(二) 规定:为维护劳动纪律和公共利益而制定的要求大家遵守的关于工作原则、方法和手续等的条规。
(三) 细则:要求其成员遵守的行为准则,倡导有关人员遵守一定的行为、品德规范。
(四) 办法:对有关工作、有关事项的具体办理、实施提出切实可行的措施的文件,重在可操作性,强调指导性。
(五) 须知:为维护正常秩序,搞好某项具体活动,完成某项工作而制订的具有指导性、规定性的守则。
第十二条公司规章制度用语应当准确、简洁,条文内容应当明确、具体,具有可操作性。
第十三条起草规章制度,涉及其他单位的职责或者与其他单位关系紧密的,起草单位应当充分征求其他单位的意见。
第十四条起草规章制度,应当深入调查研究,总结实践经验,广泛听取各部门、子公司、和员工的意见。
第十五条起草的规章制度直接涉及公司或员工的切身利益,或员工对其有重大意见分歧的,起草单位可以采取征求书面意见、会议等多种形式听取员工及员工代表的意见,会议应依照下列程序组织:(一) 会议公开举行,起草单位应当在举行会议的3日前发布会议的日期、地点和内容;(二) 参加会议的有关领导、员工对起草的规章制度有权提问和发表意见;(三) 会议应保留会议纪要,如实记录发言人的主要观点和理由;(四) 起草单位应当认真研究、正确处理会议反映的各种意见。
第十六条起草的制度中有涉及流程时,制度后应附带相关流程。
第四章审核、审批、备案第十七条规章制度起草完成后,该单位或部门负责人应首先进行审核。
第十八条起草制度负责人应将审核后的规章制度报送单位主管领导审核,并按主管领导的意见进行适当的修改,修改合格后由单位主管领导在《规章制度审批表》中填写审核意见并签署姓名。
第十九条规章制度经单位主管领导审核后,单位主办部门应将以下资料报送企管规划部:(一)规章制度及电子文本;(二)《制度审批表》;(三) 其他(如会议纪要等材料)第二十条企管规划部应对报送的规章制度,就下列事项进行审核:(一)是否与国家法律、行政法规、上级规章相抵触;(二) 是否与集团公司有关规章制度协调、衔接,同一事项与公司其他规章制度的规定是否一致;(三) 是否正确处理领导、相关单位及员工的意见;(四) 是否存在文法上的错误。
第二十一条企管规划部在审核过程中发现问题可向起草单位提出审核建议,起草单位应充分考虑审核建议并进行适当的修改。
第二十二条企管规划部审核后,应将规章制度上报集团公司相关业务对口主管领导、集团副总裁、集团总裁进行审批,并在《规章制度审批表》中填写审批意见并签署姓名。
第二十三条企管规划部按照集团各相关领导在《规章制度审批表》中填写的审批意见组织落实。
第二十四条在规章制度最终定稿后,企管规划部填写《规章制度备案表》,记录规章制度的审核、审批过程,进行登记备案。
第二十五条审核、审批时间要求:每个审核部门和领导审核、审批时间不得超过24小时。
第五章发布、实行、解释、汇编第二十六条企管规划部将《规章制度审批表》、规章制度电子版等资料交集团公司行政部,由集团公司行政部进行审核后申请以公司红头文件的形式发布该项规章制度;并将复印件转交规章制度制定单位。
第二十七条规章制度发布时应当规定实行日期,并在实行之日起试行。
第二十八条规章制度在实行过程中,相关单位或个人需要制定规章制度的单位作出解释的,可报企管规划部,由企管规划部与制定规章制度的单位沟通,最终由制定规章制度的单位就相关问题作出解释。
第二十九条公司规章制度的解释权属于规章制定发布单位。
第三十条规章制度的解释同规章制度具有同等效力。
第三十一条根据公司实际需要,企管规划部可汇总相关规章制度,发布公司《管理制度汇编》。
第六章修改、废止第三十二条需要修改规章制度的单位,应在年初(原则上为每年3月底前)向企管规划部报送修改规章制度的申请。
第三十三条企管规划部收集公司各单位报送的经各单位主管领导审核的修改规章制度申请。