计量器具档案
计量器具档案管理制度

第一章总则第一条为加强计量器具档案的管理,确保档案的完整、准确、系统,根据《中华人民共和国计量法》和《全国公司工矿企业计量管理实施办法》,结合我公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有计量器具的档案管理。
第三条计量器具档案管理应遵循真实性、完整性、系统性和保密性原则。
第二章档案内容第四条计量器具档案主要包括以下内容:1. 计量器具检验设备台帐:包括计量器具的名称、型号、规格、数量、使用部门、购置日期、使用情况等。
2. 计量器具、检验设备历史档案:包括计量器具、检验设备的购置、检定、维修、报废等历史记录。
3. 计量器具、检验设备周期检定计划:包括检定周期、检定单位、检定时间等。
4. 计量器具检验设备的技术资料:包括说明书、合格证、送检合格证、检定原始记录、报废单等。
5. 计量器具使用、维护、保养记录:包括使用人员、使用时间、维护保养情况等。
6. 计量器具的验收、检验、调试、验收记录:包括验收时间、验收人员、验收结果等。
第三章档案管理职责第七条计量器具档案管理实行归口管理,由计量部门负责。
第八条计量部门应指定专人负责档案管理工作,负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。
第九条各部门应积极配合计量部门做好档案管理工作,按时提交相关档案资料。
第四章档案保管第十条计量器具档案应按照以下要求进行保管:1. 档案室应保持整洁、通风、干燥,防止档案霉变、虫蛀。
2. 档案柜应按照档案类别、年份等进行分类存放,便于查阅。
3. 档案应定期进行整理、检查,确保档案的完整、准确。
4. 档案应设置防盗、防火、防潮、防尘等设施,确保档案安全。
第五章档案借阅第十一条档案借阅应严格按照以下规定执行:1. 借阅档案需填写借阅单,经批准后方可借阅。
2. 借阅档案应爱护档案,不得擅自涂改、损坏、遗失。
3. 借阅档案应在规定时间内归还,如需延期,需提前办理延期手续。
4. 对涉及国家秘密、企业秘密的档案,借阅人应遵守保密规定。
国家质量监督检验检疫总局关于开展强制检定工作计量器具建档工作的通知

国家质量监督检验检疫总局关于开展强制检定工作计量器具建档工作的通知文章属性•【制定机关】国家质量监督检验检疫总局(已撤销)•【公布日期】2007.04.11•【文号】国质检量函[2007]251号•【施行日期】2007.04.11•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】失效•【主题分类】计量正文国家质量监督检验检疫总局关于开展强制检定工作计量器具建档工作的通知(国质检量函[2007]251号)各省、自治区、直辖市质量技术监督局:为了深入贯彻实施计量法,进一步加强对强制检定工作计量器具的管理,切实维护公民、法人或者其他组织的切身利益,根据总局2007年工作安排,决定在2006年强检计量器具建档试点工作的基础上,在全国范围内开展强制检定工作计量器具建档工作。
现就有关工作通知如下:一、基本目标通过开展强制检定工作计量器具建档工作,一是要摸清本行政区域内在用强制检定工作计量器具的基本情况,建立强制检定工作计量器具明细档案;二是要实现对强制检定工作计量器具档案的动态化管理,既要实现对已建档计量器具的信息更新,还要定期将新增计量器具的信息及时添加到强制检定工作计量器具档案中去;三是要通过建立强制检定工作计量器具档案,切实提高强制检定工作计量器具的受检率,推动强制检定工作的深入、有效开展。
二、建档范围和建档模式本次建档范围为本行政区域内在用的强制检定工作计量器具。
建档采取政府计量行政部门负责统一组织、技术机构负责具体实施的工作模式。
政府计量行政部门负责对建档工作进行统一部署和安排,制定具体的建档实施方案,明确负责建档的技术机构,监督检查建档工作的开展情况,督促建档的技术机构及时上传和更新相关建档数据,分析和总结建档工作的经验和不足,建立动态档案的更新和管理制度等。
技术机构负责强制检定工作计量器具档案的具体建立、档案数据的上传和更新等。
三、具体要求(一)统一思想,提高认识。
要充分认识开展强制检定工作计量器具建档工作的重要性和必要性,加强领导,明确责任,确定具体的分管领导和负责人员,落实工作责任制,制定详细的建档工作计划和实施方案,明确建档工作的目标要求,建立必要的奖惩考核措施。
计量器具管理制度

计量器具管理制度
计量器具管理制度是指对企业、机关等单位内部所有计量器具的管理和使用进行规范的制度。
该制度的主要目的是确保计量器具的准确性和可靠性,从而保证计量结果的准确性和可信度。
计量器具管理制度应根据国家法律法规和相关标准进行制定,包括以下内容:
1. 计量器具登记:对所有计量器具进行登记,包括计量器具的名称、型号、出厂编号、检定证书编号等信息,并建立计量器具档案。
2. 计量器具投入使用管理:在计量器具投入使用前,要对其进行检验、检定和校准,并记录相关数据。
对于已经投入使用的计量器具,要定期对其进行检定和校准。
3. 计量器具维护管理:对计量器具进行定期维护和保养,确保其正常运行和准确性。
4. 计量器具调整与修理管理:对需要调整和修理的计量器具,应由专业技术人员进行处理,并记录相关维修记录。
5. 计量器具报废管理:对不能再使用的计量器具,应按照国家相关规定进行报废处理,并做好相应的记录。
6. 计量器具使用培训和管理:对计量器具的使用人员进行培训,使其熟悉计量器具的使用方法和注意事项。
同时,建立计量器具使
用记录,确保计量器具的正确使用。
7. 计量器具管理评审:定期对计量器具管理制度进行评审,对
制度的实施情况进行检查,并及时进行修订和改进。
计量器具管理制度的执行由相关责任人和管理人员负责,他们
应对计量器具管理制度的执行情况进行监督和检查,确保计量器具
管理制度的有效实施。
此外,组织应加强与计量部门的合作与沟通,确保计量器具管理制度的成功实施。
计量器具使用管理规定

计量器具使用管理规定一、总则为了规范计量器具的管理和使用,保证计量结果的准确性和可靠性,特制定本管理规定。
二、适用范围本管理规定适用于本单位内所有计量器具的管理和使用。
三、计量器具的分类和管理责任1.计量器具分为一般计量器具和重要计量器具两类。
2.一般计量器具的管理责任由各部门自行负责。
各部门应制定计量器具的使用和校验计划,并定期报告使用情况和校验结果。
3.重要计量器具由计量管理部门统一管理,包括购置、使用和校验。
四、计量器具的购置1.计量器具的购置应符合国家有关计量的法律法规和标准。
2.购置计量器具前应编制采购申请,经计量管理部门审核同意后进行采购。
3.购置的计量器具应进行验收和入库,建立相应的档案。
五、计量器具的使用1.计量器具的使用应严格按照使用说明书和操作规程进行,不得超出其规定的使用范围和限制。
2.使用前应检查计量器具的完好性和准确性,如发现异常应及时报告计量管理部门。
3.严禁私自调整和维修计量器具,如需要调整和维修应由计量管理部门协调处理。
4.使用过程中应注意计量器具的保养和维护,保证其正常运行和使用寿命。
六、计量器具的校验1.计量器具的校验周期应按照国家有关标准和法规进行。
2.一般计量器具的校验负责人应定期将计量器具送往计量管理部门进行校验。
3.重要计量器具的校验由计量管理部门负责,定期进行或根据需要进行间隔校验。
4.校验时应使用国家认可的计量器具进行,校验结果应及时记录和报告,并进行相应的处理。
七、计量器具的检修和报废1.计量器具出现故障时,应立即停止使用,并报告计量管理部门进行维修。
2.经维修后的计量器具应经过重新校验并标识,方可继续使用。
3.计量器具达到使用寿命或无法修复时,应进行报废处理,报废程序应符合相关规定并经计量管理部门审核同意。
八、计量器具的档案管理1.各部门应建立计量器具档案,包括计量器具的购置、使用和校验记录等。
2.计量管理部门负责统一管理计量器具档案,并进行定期检查。
计量器具管理规定

计量器具管理规定计量器具管理规定是指对企事业单位计量器具的规定和管理办法,旨在确保计量结果的准确性和可靠性,保障生产和质量管理的需要。
一、基本原则1. 法定依据:根据国家有关计量管理的法律法规进行管理。
2. 全员参与:依法明确责任,所有人员都有义务保护和正确使用计量器具。
3. 审核检验:对计量器具进行定期的检定和校准。
4. 资料完备:计量器具使用登记表、检定证书、校准记录等文件资料要齐全,不得隐瞒或篡改。
5. 预防控制:对计量器具实行预防性维护和定期检查,避免使用过程中的故障和误差。
6. 定位标识:对计量器具进行合理的标识和分类管理,确保使用正确。
7. 监督管理:建立计量器具台账和档案,做好台账和档案管理。
二、计量器具的管理责任1. 领导责任:企事业单位的领导要对计量工作负责,明确计量管理的重要性,并制定计量管理制度。
2. 仪表员责任:由专业人员负责管理计量器具,确保计量器具的准确性和可靠性。
3. 使用人责任:使用人员应正确、小心使用计量器具,避免损坏和误差,并及时上报有关问题。
三、计量器具的使用管理1. 使用登记:对计量器具进行登记备案,包括器具名称、规格、编号等信息,实行责任制。
2. 校准检定:对计量器具定期进行校准和检定,确保其准确性和可靠性,根据实际需要制定校准周期。
3. 环境保护:计量器具的使用环境要求清洁、稳定,防止灰尘、湿气对器具的影响。
4. 损坏报废:对于损坏或超过使用寿命的计量器具,及时报废和更换,不得继续使用。
5. 维护保养:做好常规的维护保养工作,根据实际需要制定保养周期。
四、计量器具的管理档案1. 计量器具使用登记:对计量器具进行定期的清查和盘点,及时更新相关信息,确保台账准确无误。
2. 校准检定记录:记录计量器具的校准和检定信息,包括日期、检定单位、结果等。
3. 维护保养记录:记录计量器具的维护保养信息,包括日期、维护内容、责任人等。
五、计量器具的备份管理1. 重要计量器具备份:对于重要的计量器具,应备份一份备用,以备临时需求和出现问题时能及时解决。
计量器具计量管理流程

计量器具计量管理流程计量器具是指能用以直接或间接测出被测对象量值的装置、仪器仪表、量具和用于统一量值的标准物质。
计量器具的准确与否直接关系到生产、科研、贸易等各个领域的质量和效率。
为了确保计量器具的准确性和可靠性,需要建立一套科学、规范的计量管理流程。
以下将详细介绍计量器具计量管理的各个环节。
一、计量器具的采购1、需求评估在采购计量器具之前,使用部门应根据实际工作需求,对所需计量器具的测量范围、精度、稳定性等技术指标进行评估,并填写《计量器具采购申请表》。
2、供应商选择采购部门应选择具有合法资质、良好信誉和质量保证能力的供应商。
可以通过市场调研、同行推荐、招标等方式确定供应商。
3、技术审核对于重要或高精度的计量器具,应组织技术人员对供应商提供的技术文件进行审核,确保其符合要求。
4、采购合同签订在签订采购合同中,应明确计量器具的规格型号、技术指标、质量保证、售后服务等条款。
二、计量器具的入库验收1、外观检查检查计量器具的外观是否完好,有无损伤、变形、锈蚀等情况。
2、技术资料核对核对计量器具的技术资料,如说明书、合格证、检定证书等是否齐全。
3、性能测试对于有条件的计量器具,进行简单的性能测试,如通电、零点校准等,以初步判断其是否正常工作。
4、入库登记验收合格的计量器具应进行入库登记,建立《计量器具台账》,记录器具的名称、型号、编号、生产日期、采购日期、存放位置等信息。
三、计量器具的首次检定/校准1、制定计划根据计量器具的类型、精度和使用要求,制定首次检定/校准计划。
2、选择检定/校准机构选择具有法定资质和相应能力的检定/校准机构进行检定/校准。
3、送检按照计划将计量器具送至检定/校准机构,并办理相关手续。
4、证书确认收到检定/校准证书后,应对证书的有效性、数据的准确性进行确认。
5、标识和记录对检定/校准合格的计量器具,粘贴相应的合格标识,并在台账中记录检定/校准日期、有效期等信息。
四、计量器具的使用1、人员培训使用计量器具的人员应经过培训,熟悉器具的操作方法、注意事项和维护保养要求。
《能源计量器具档案技术资料的使用保管制度》
《能源计量器具档案技术资料的使用保管制度》1、计量器具档案1.1所有精密测试仪器必须建立技术档案。
计量器具档案包括:计量仪器购置申请报告、计量仪器使用说明书(包括附件明细表)及出厂合格证书、检定记录、操作规程等。
1.2计量器具档案要齐全,便于使用查阅,并设有专人管理,不得外借。
1.3除各类报告由品管部存一份外,其他技术档案可由单位保管。
1.4外检的计量仪器合格证书应由品管部负责保管。
2、计量器具技术资料2.1计量器具技术资料包括计量器具总账、分账、计量图书、检定规程、杂志、文件、通知,重要计量器具的说明书、计量器具账目的原始记录、图纸等。
2.2对所以计量器具技术档案和资料要按规定的内容项目认真填写。
做到字迹端正、清晰。
2.3计量器具技术资料应由专人管理,丢失重要资料者,要追究责任。
第二篇:制度-计量技术档案、资料保管制度计量技术档案、计量技术档案、资料保管制度本制度规定了计量技术档案、资料保管及使用等方面的行为规范。
一、归档、保管1、凡新购或在用计量器具的合格证、使用说明书、检验单等均应归公司计量部门入档保管,并进行登记编号后归档。
2、历次送检、送修的计量器具,其检、修后的合格证及检定结果,均应归档。
3、历年的计量器具帐册、周期检定计划表、工作计划、总结等必须归档。
4、能源、工艺流程、质量监控、经营等计量检测原始记录(抄表单据等),各部门应妥善保存,月报时应送一份至公司计量部门存档。
二、查阅、借用各部门需查阅上述资料,可向公司计量部门查阅。
外借的必须办理借阅手续,说明用途,规定归还期限,阅后归还,不得遗失。
外单位借用须经总经理批准。
第三篇:3310XX医院能源计量器具管理制度医院能源计量器具管理制度2、计量器具的配备必须以满足计量工作的需要为准则,严格按照有关规定和安全生产、经营管理、能源管理、质量检验以及环境监测等各种参数计量的需要,科学合理的配备计量器具并正确使用。
2、应严格按照周期检定的计划组织送检,两个检定周期的衔接不能有隔断。
计量器具管理制度
计量器具管理制度一、总则第一条为了加强公司计量器具的管理,确保计量器具的准确性、可靠性和安全性,根据《中华人民共和国计量法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有计量器具的管理。
第三条公司设立计量管理部门,负责公司计量器具的采购、检定、维修、报废等管理工作。
第四条各部门应指定专人负责本部门计量器具的使用、维护和保管工作。
二、计量器具的采购与验收第五条计量器具的采购应按照公司采购管理制度进行,优先选用符合国家标准、行业标准和公司要求的计量器具。
第六条计量器具到货后,由计量管理部门负责验收,验收合格后方可投入使用。
三、计量器具的使用与管理第七条计量器具使用前,使用人员应接受相应的培训,掌握计量器具的正确使用方法。
第八条使用人员应按照计量器具的使用说明书进行操作,不得擅自改变计量器具的设置和结构。
第九条计量器具使用过程中,如发现异常情况,应立即停止使用,并及时报告计量管理部门。
第十条计量器具的维护和保养应由专业人员负责,定期进行检查和校准。
四、计量器具的检定与校准第十一条计量器具的检定和校准应按照国家法律法规和公司要求进行,定期进行。
第十二条计量管理部门负责制定计量器具的检定和校准计划,并负责组织实施。
第十三条计量器具的检定和校准结果应记录在计量器具的档案中,并作为计量器具合格与否的依据。
五、计量器具的报废与处置第十四条计量器具达到报废条件时,应由使用部门提出报废申请,经计量管理部门审核批准后进行报废。
第十五条报废的计量器具应由计量管理部门负责处置,严禁将报废的计量器具再次投入使用。
六、计量器具的档案管理第十六条计量管理部门应建立计量器具的档案,包括计量器具的采购、验收、使用、检定、校准、维修、报废等信息。
第十七条计量器具的档案应长期保存,以备查验。
七、附则第十八条本制度由计量管理部门负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实施。
第二十条本制度如与国家法律法规相抵触,按国家法律法规执行。
项目部计量器具管理制度
项目部计量器具管理制度一、概述为规范项目部计量器具管理行为,确保计量器具的准确性和可靠性,特制定此计量器具管理制度。
二、适用范围本制度适用于本项目部使用的所有计量器具,包括但不限于材料计量、检测仪器、测量仪器等。
三、管理要求1. 计量器具采购项目部计量器具采购需符合以下要求: - 购买计量器具前,计量部门应向供应商了解其产品品质和性能,并对采购的计量器具进行必要的检验和确认; - 采购计量器具应符合国家强制性计量规定,并应具备相应的检定合格证书或国家计量检定认证合格证书; - 选择计量器具应优先考虑可靠性、准确性、重复性和与实验室装置的匹配程度等指标,考虑价格因素时应保持合理。
2. 计量器具登记项目部计量器具登记应符合以下要求: - 每件符合登记要求的计量器具,必须由计量管理员在计量器具台账上登记; - 记录的内容应包括计量器具名称、型号、检定合格证书号、检定有效期等信息; - 变更计量器具使用地点时,应及时修改相关记录。
3. 计量器具保管项目部计量器具保管应符合以下要求: - 计量器具保管应设专门保管室,并保证环境干燥、通风、恒温、恒湿,保证计量器具及其值保护完整; - 计量器具应按照型号、精度等因素分类放置,避免混淆、错用或遗失,保证其合法性和完整性;- 对于易损、易错、易丢失或频繁使用的计量器具,保管部门应加强特别保管。
4. 计量器具鉴定项目部计量器具鉴定应符合以下要求: - 计量器具鉴定是指对计量器具的准确性、可靠性、稳定性进行检测和评估,检定应由有资质的检定机构进行; - 计量器具应按照国家强制性计量制度的规定及时完成检定,并获得有效的检定报告和计量标准证书。
5. 计量器具维护项目部计量器具维护应符合以下要求: - 计量器具维护包括日常维护、定期检查、一般维修、校准调整、设备更换等环节; - 计量器具维护应从日常保管开始,遇到故障等异常情况应及时上报计量管理员或维修工程师,并在统计台账内记录处理情况; - 维护工程师应按照计量器具使用说明书的要求进行操作和维护,确保计量器具的准确性,同时在保养过程中要观察计量器具的情况,及时上报计量管理员或维修工程师。
医院计量管理制度
一、总则为保障国家计量单位的统一和量值的准确可靠性,适应社会主义现代化建设的需要,做好医院计量管理,特制定本制度。
二、组织机构1. 医院成立计量管理委员会,负责全院计量工作的指导和检查督促。
2. 设立计量室,负责全院的医学计量和计量标准的管理以及计量器具的计量检测、鉴定工作。
3. 各科室设立兼职计量员,负责本科室计量器具的统计、申报和定期检定的配合工作。
三、计量器具管理1. 医院采购、使用、维护的计量器具必须符合国家计量法规定,并经过计量部门核准。
2. 新装备入院的医疗仪器设备,如属国家强检范围之内的,由销售方完成首次计量检定并取得《计量检定证书》,进口强检仪器设备要有国家相关部门颁发的《型式批准证书》,验收合格后入库。
3. 计量室应具备常规必备的标准计量标定装置,确保计量器具的准确性。
4. 计量室要为全院的计量器具登记造册,制定每年的计量检定计划。
5. 属国家计量法规定的强检项目,应严格按检测周期送上一级指定的计量部门进行检测、鉴定。
6. 科室领取计量器具,应办理计量器具台帐登记,并报计量管理部门,确定计量器具的检定周期和时间。
四、计量器具使用与维护1. 科室使用计量器具时,必须按照操作规程进行,不得随意更改操作标准。
2. 计量器具使用人员应定期接受计量知识培训,提高计量意识。
3. 使用科室应建立计量器具维护保养制度,确保计量器具的完好和准确性。
4. 科室应定期对计量器具进行自检,发现问题及时上报计量室。
5. 计量器具发生故障时,应及时报修,不得擅自拆卸、修理。
五、计量器具档案管理1. 计量室应建立计量器具档案,包括计量器具的名称、型号、规格、数量、检定周期、检定结果等信息。
2. 计量器具档案应实行电子化管理,确保档案的完整性和可追溯性。
3. 计量器具档案应定期进行审核、更新,确保信息的准确性。
六、奖惩1. 对在计量工作中表现突出的单位和个人,给予表彰和奖励。
2. 对违反计量管理制度,造成量值不准确、损坏计量器具等行为的,依法依规进行处理。