学校文件材料归档范围、分类类目、保管期限表
大学档案归档范围和保管期限表(详细版)
党委办公室档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ11）（二）行政类（XZ）（三）声像类（SX）（四）实物类（SW）（五）电子文件类纪委办档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ12）（二）行政类（XZ）（三）声像类(SX)（四）实物类（SW）（五）电子文件类组织部档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ13）（二）行政类（XZ）（三）声像类(SX)（四）实物类（SW）（五）电子文件类宣传部档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ14）（二）行政类（XZ）（三）声像类（SX）（四）实物类（SW）（五）电子文件类学生工作档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ14）（二）行政类（XZ）（三）教学类（JX）（四）声像类（SX）（五）实物类（SW）（六）电子文件类六、统战/机关党委（一）党群类（DQ15）（二）行政类（XZ）（三）声像类(SX)（四）实物类（SW）（五）电子文件类校工会档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ16）（二）行政类（XZ）（三）声像类(SX)（四）实物类（SW）（五）电子文件类校团委档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ17）（二）行政类（XZ）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类校长办公室档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ11）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类校友工作办公室档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ11）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类人事处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ12）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类审计处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ13）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类武装部/保卫处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ14）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类后勤处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ15）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类校医院档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ15）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类图书馆档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ16）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类档案馆档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ16）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)离退休工作处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ17）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类网络信息中心档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ18）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)教务处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类(XZ)（三）教学类（JX）7．毕业生（JX17）8．教材（JX18）（四）科研类（KY）（五）声像类（SX）（六）实物类(SW)（七）电子文件类研究生院档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ）（三）教学类（JX）1.教学综合（JX11）2．学科与实验室建设（JX12）3．招生（JX13）4．学籍管理（JX14）5．课堂教学与教学实践（JX15）6．学位（JX16）7．毕业生（JX17）（四）科研类（KY）（五）声像类(SX)（六）实物类(SW)师资培训中心档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类(XZ)（三）教学类（JX）（四）声像类(SX)（五）实物类(SW)科学技术处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类(XZ)（三）科研（KY）（四）声像类(SX)（五）实物类(SW)（六）电子文件类文科中心档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类(XZ)（三）科研（KY）1.综合（KY11）2.科研项目（KY12起始）(2)研究实验阶段。
常州机电职业技术学院档案分类方案
档案分类方案
常州机电职业技术学院
2004年3月
编制说明
为了进一步健全、规范学院档案管理业务建设，实现档案工作的标准化，参照国家档案局《高等院校档案实体分类法》，结合学院档案工作的实际情况，对常教发（1996）35号《常州市学校档案归档范围和保管期限表》（修订稿）重新进行了修订，特制定《常州机电职业技术学院分类方案》。
学院档案分类中的类目标识符号均采用阿拉伯数字，一级类目采用1到9的标识符号。
分别为：1党群工作类；1行政管理类；3教育教学类；4产品类；5科学技术研究类；6基本建设类；7设备仪器类；8会计档案类；9人事档案类。
各类档案根据不同内容，在分成若干二级或三级类目，并以此为依据，编写档案案卷号。
案卷排列和编号应遵循保持案卷之间的有机联系，便于库房管理和查找利用的原则。
1-3大类形成的案卷，分别各一个流水号，每个流水号按永、长、短排列。
4-7大类，以每个课题、每个工程、每种型号形成的案卷为一个流水号：会计档案分别按凭证、账簿、报表的年度流水号排列。
人事档案的排列和编号按照组通字（1991）13号《干部档案工作条例》和组通字（1996）14号《干部人事档案材料收集归档规定》执行。
特殊载体档案有，照片，录音带，录像带，计算机软盘，实物等非纸质载体形成的档案，不单独设置类目，用“T”表示。
档案编号表式：
1 · 1 —— 1
案卷顺序号
二级类目代号
一级类目代号
标签写法：
常州机电职业技术学院归档范围及保管期限表。
高等学校档案归档范围及保管期限表
高等学校档案归档范围及保管期限表党群类档案归档范围和保管期限DQ11 党务综合行政类档案归档范围和保管期限表XZll行政综合1 上级有关学校行政管理的综合性文件长期2 全校性的规章制度永久3 学校年度、学期工作计划、报告、总结永久4 校长办公会、书记校长碰头会议记录、纪要永久5 校务委员会委员名单、会议记录、纪要永久6 各学院的工作计划、报告、总结和会议记录长期7 校领导的重要讲话和参加校外会议发言稿长期8 本校教育事业规划、计划及上级批复永久9 学校评估材料永久10 本校向上级的请示及其批复永久或长期11 本校各单位的请示及学校的批复长期12 有关全校性工作的调查材料和经验总结永久13 学年报表及综合统计永久14 启用印章的文件及印模永久15 本历史沿革、情况介绍永久16 本校大事记、简报、信息、动态等永久17 校史工作材料永久18 校友工作材料长期19 校庆工作材料长期20 群众来信来访文件材料长期21 普选工作材料短期XZ12 人事1 上级机关有关人事工作的文件长期2 本校人事工作的规章制度长期3 人事工作计划、报告总结、调查材料、会议记录永久4 关于机构编制规划、计划报告、上级批复永久5 关于校内机构设置、变化的文件材料永久6 人事处权限内的干部任免文件及名册永久7 表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料长期8 处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料长期9 教职工动态月报长期10 师资培养、管理工作计划、规定、总结永久11 教师进修计划、安排、总结长期12 教师工作量的规定和执行情况长期13 教师业务考核材料长期14 人事统计报表永久15 教职工名册(分单位的总册、分类名册)登记表永久16 教研室、研究室正副主任名册长期17 教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复长期18 教职工工资调整材料、名册长期19 教职工转正定级材料长期20 教职工校内调动材料长期21 教职工的录用、调入的有关材料(包括转移行政、工资关系介绍信) 长期22 教职工调出的有关材料(包括转移行政、工资关系介绍信存根) 长期23 教职工援外和支援边远地区材料短期24 教职工离休、退休、退职、离职等及有关荣誉证书授予工作的材料长期25 教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料长期26 教职工退休后重新工作的材料长期27 教职工福利工作长期28 教职工商调函件长期29 使用临时工有关材料长期30 群众来信来访材料长期XZ13监察、审计1 上级有关监察、审计工作的文件长期2 本校监察、审计工作方面的规章制度长期3 监察、审计工作计划、总结、调查报告长期4 监察、审计工作统计年报及重要报表长期XZ14武装、保卫1 上级有关公安保卫工作的文件长期2 本校公安保卫保密工作方面的规章制度长期3 本校公安保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表永久4 本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书长期5 本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复长期6 要害部门的公安保卫、消防工作长期7 上级有关武装、人防、民兵、军训工作的文件长期8 本校武装部职责范围内的规章制度长期9 武装部工作计划、总结、调查报告长期10 武装部工作统计年报及重要报表长期11 复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表(卡) 长期12 军训活动安排等有关材料长期XZ15后勤1 上级有关后勤工作的文件短期2 本校后勤管理处及各科规章制度长期3 本校后勤工作计划、总结报告、调查材料长期4 房屋管理、调配使用、转户等的规定、总结长期5 防震、防汛、环保、节能工作的文件材料长期6 爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文件长期7 师生员工健康状况调查材料及统计表永久8 本校计划生育工作文件及领取独生子女证名册长期9 伙食、车辆、校园绿化等短期XZl6档案、图书、文博1 上级有关档案、图书情报、博物工作的文件长期2 档案、图书、文博规章制度长期3 档案、图书、文博工作计划、报告、总结长期4 档案、图书、文博工作概况、发展规划、统计及统计年报永久5 档案、图书与校外交流的有关材料长期6 档案馆指南、全宗索引永久教学类档案归档范围和保管期限表JXl1综合1 上级下达有关教学工作文件材料长期2 教育改革、培养目标、专业设置、学制等方面指导、规定及办法永久3 本校制定各种教学计划、规章制度、会议纪录、调研报告、总结等永久4 教学质量检查评估、总结和各级优秀教学质量奖材料、教学成果奖材料长期5 非学历教育的培训班、进修班材料长期6 统计报表永久7 学生运动会材料长期JXl2学科实验室建设1 上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料长期2 学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料永久3 重点学科、专业、实验室建设材料永久4 学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料长期5 学科、专业、实验室建设统计报表永久JX13招生1 上级有关招生工作的文件材料长期2 招生计划、规定、生源计划长期3 新生录取材料及新生名单长期4 委培、代培、自费生计划、合同及名单长期5 招生宣传、招生工作总结短期6 研究生入学试题及指导教师名册长期JX14学籍管理1 新生入学登记表永久2 学生成绩卡片永久3 学生成绩总册永久4 在校学生名册永久5 学生学籍变更材料(升学、留级、休学、复学、转学、退学、专升本材料) 永久6 学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级）长期7 学生处分材料长期JX15课堂教学与教学实践1 各专业教学计划(教学大纲) 永久2 课程建设要求及安排、校历表、课表长期3 各系、科、专业课程试题库长期4 典型教案、重要备课记录长期5 教学实习、生产实习计划、总结及相关材料短期6 社会调查、社会实践计划、总结及有关材料短期JX16学位工作1 上级有关学位工作文件材料长期2 本校学位评定条例、办法及计划、总结长期3 学位委员会会议记录、决定长期4 学位委员会授予各层次学位清册永久5 本科生优秀学士学位论文长期6 博士、硕士研究生学位论文及评审材料长期JX17毕业生1 上级有关毕业生分配的文件材料长期2 毕业生工作计划、简报、总结长期3 毕业生供需统计、计划、合同长期4 毕业生正式分配方案及调配派遣名册永久5 毕业证、派遣证存根领取签收册长期6 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料长期JX18教材1 自编、主编教材长期2 各系各专业使用教材目录长期3 自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集长期4 其他有保存价值的自编参考资料短期附录：存系教学类档案教材1 毕业生论文及评审意见长期2 课堂教学材料、课程进度表短期3 教师任课安排、教案长期4 优秀实习报告短期5 本专业教学检查、调查材料及总结短期6 教师工作量核算、等级材料短期科学研究类档案归档范围和保管期限表KY11综合1 科研行政管理文件材料长期2 科研计划管理文件材料长期3 科研成果管理文件材料长期4 科研经费管理文件材料长期5 申报科学基金及有关批复长期6 学会工作(学术活动) 材料短期KYl2 -1 科研准备阶段1开题报告与课题调研论证材料长期2 任务书、合同、协议书永久3 课题研究计划、设计长期4 计划执行情况、计划调整或撤销报告短期5 课题投资和预决算材料短期KYl2 -2 研究实验阶段1 实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录永久2 数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图、计算结果等）。
中小学校档案归档范围与保管期限表
中小学校档案归档范围与保管期限表DQ党群工作类1．党支部工作计划、总结、汇报（永久）2．党支部大会、支委会、支部扩大会、组织生活会议记录（永久）3．党组织统计表、党员名册（永久）4．发展新党员考查材料和批准入党、转正、延长预备期的文件材料（永久）5．评选优秀党员、先进支部事迹材料和登记表,县级（含）以上（永久），县级以下（30年）6．党员违纪处分报告和上级党委批复中受到警告(不含)以上（永久），受到警告处分的（30年）7．党支部改选、干部任免报告和上级党委批复（永久）8．党代会材料（永久）9．党员组织关系转入介绍信和转出介绍信存根（永久）10．参加上级党组织会议的发言稿及会议材料, 重要的（永久），一般的（30年）11．民主评议党员的文件材料（30年）12．党费收缴和上交凭证的材料（30年）13．各民主党派名册（永久）14．工会、共青团、少先队、学生会等组织的工作计划，总结先进典型材料、各项活动材料及统计表、名册（3 0年）15．工会名册，干部任免报告及批复（永久）16．教代会计划、总结报告、章程决议、议案处理等材料(永久)。
17．学生入团、入党的材料（永久）XZ行政工作类1．学校工作计划、总结（永久）2．学校发展规划、历史沿革、大事记、校史和校庆重要活动材料（永久）3．校长办公会议、行政会议、校务会议记录（永久）4．校负责人在全校会议上（开学典礼、学期结束、某项重大活动）的重要讲话和在上级机关召开会议上的重要发言（永久）5．学校的各项重要规章制度（永久）6．重要电话和电报记录（永久）7．学校学年教育年报及基本情况（永久）8．学校出席全国、全省和市召开的会议代表名单和登记表（永久）9．被评为县级（含）以上先进学校的事迹材料和登记表（永久），其它（30年）10．教职工政治学习、业务学习记录（30年）11．学校日记、简报、校刊（10年）12．学校各行政处室（教务处、政教处、实习处、总务处）工作计划总结（30年）13．有领导重要批示和处理结果的群众来信来访（永久），其他有处理结果的（30年）14．示范性学校评估复查、自查报告、评估反馈报告（永久）15．学校参与社区教育活动的资料、图片（30年）16．学校机构设置、撤并,更改名称，人员编制,干部任免, 启用、作废印章（永久）17．教职工名册（永久）18．教职工转正、晋级、调资审批表及有关材料（永久）19．教职工离退休、病退、伤亡及重大事故的报告和审批表（永久）20．离、退休教职工改变待遇的审批表（永久）21．教职工病故死亡丧葬费、抚恤金的申请报告和上级批文（永久）22．离、退休教职工护理费的申请报告和上级批文（30年）23．特级教师、市级（含）以上先进集体、先进个人、优秀教师、劳模等典型材料（永久），其它（30年）24．教职工定级、增资等有关材料，教师年度考核（永久）25．教职工调入介绍信、调出介绍信存根（永久）26．教师、班主任津贴申请报告和上级审批表，超工作量津贴材料（永久）27．教师当选为人民代表、政协委员的材料（永久）28．评为校级先进集体、先进个人、优秀教师等先进事迹材料（30年）29．犯错误教职工的检讨、调查材料、行政处分报告和批复（30年）30．独生子女的有关材料（30年）31．教职工生活困难申请补助报告及上级批文（10年）32．教职工考勤表（10年）33．学校资产清册、房地产登记表（永久）34．学校经费计划、经费收支（永久）35．图书资料清册（永久）36．绿化校园花木清册和绿化总结（30年）37．校舍（校内商店）场地出租、固定资产转让、新增、新拨、报废有关材料等方面的合同、有关资料（30年）38．设备采购预算、采购方式、招标文书、中标结果、采购合同、资金支付等资料（30年）JX教学类（一）教务类1．全校性的教学工作计划、总结、总课表、学校行事历（永久）；2．教改方案设计、成效等材料（永久）3．本校教师在省级刊物以上发表的论文或省级交流的典型材料，校本课程的定稿、副本，本校出版的教学研究刊物定稿印本（永久）4．毕业生（结业、肄业）名册、毕业证书存根（永久）5．毕业生去向表（转学、退学、开除、肄业）并注明确切日期（永久）6．学生花名册、新生名单及基本情况统计表（永久）7．义务教育登记卡、学籍卡（永久）8．年巩固率、升学率、合格率、优秀率、近视率、体质健康测试等统计表（永久）；9．特级教师观摩教学教案（永久）10．参加市级以上教学成果展览的展出目录、获奖材料（永久）11．各教研组和市级以上优秀班主任工作计划、总结、教改经验等材料（30年）12．各学期班主任名单及各班主任工作计划、总结、汇报（30年）13．各班学生的毕业生登记表（永久）14．学校教坛新秀观摩教学教案，校际往来、教学公开课、优秀教案及讲评记录（30年）15．外地学校来参观学习、经验交流形成的材料（30年）16．校体育运动会、艺术节、科技节等秩序册、成绩（30年）17．肄业证明存根、历届毕业生来校补学历证明的申请书，学生休、退、转学和学籍处理等材料（永久）18．学生在学校、市、省、国家、世界各级各科竞赛获奖名单（永久）；19．学期各科期末成绩汇总表和单科成绩表，初中毕业学业考试、高考成绩汇总表（永久）20．在校生在报刊上发表的重要作品、文章或专著（30年）21．学生参加本校或校外体育比赛成绩及破校以上运动会项目记录的名单（30年）22．上级教育行政机关下达的课程计划和课程标准（永久）、招生计划、有关规定及办法（10年）23．班级课程表、作息时间表、校内各种活动安排（10年）24．各科期中、期末试卷及各学科教学质量分析报告，每年高考、中考试卷（10年）（二）政教类1．少先队学生会组织名册，各学期班干部名册（30年）2．学生的奖惩材料、先进班集体、先进个人典型材料（永久）3．学生获市级以上荣誉称号名单、证书（永久）4．学生入团、入党的档案（永久）（三）教师个人类（另列教师个人归档存教务处备查）1．教师教学基本情况登记、课程表、教学鉴定、教学成绩，业务考核成绩及继续教育情况（永久）2．教师研究课、观摩课、公开课教案、评议记录（30年）3．教师论文、教改总结及在各种报刊、杂志上发表的文章或出版的专著、参与编写的论著等（30年）4．教师在教育、教学方面成绩与经验总结材料（30年）；5．教师任课任职和工作量考核情况,教师年度考核有关材料（永久）6．教师职务评聘、资格证书等有关材料（永久）7．教师奖惩类情况（永久）JK教科研类1．学校在市级以上获取的教育教学改革、教学研究、教育科研先进单位的文件材料等（永久）2．科研制度（包括管理制度、奖励制度等）（30年）3．三至五年教科研发展规划（30年）4．每学年或每学期教科研工作计划及总结（10年）5．课题各级立项文件（市级以上）（永久）6．课题研究过程活动记录材料（包括申报、开题、中期检查、成果鉴定等）（永久）7．教科研成果文本及获奖证明（包括学术论文、结题报告、专著、课件等）（永久）8．教科研经费材料等（10年）JJ基建类1．学校基建项目、学校红线图、平面规划图、生活设施管线图、土地证、房产证（永久）2．学校征用土地的请求报告、批复、契约，工程建设的立项报告、上级批文以及设计、施工、竣工、验收等阶段形成的图纸以及文字材料，工程招标细则、施工合同、监理合同、设计合同、预算、决算及拨款记录，校舍拆迁、新建、维修、扩建的申请报告、批文（永久）；3．校舍登记、土地管理、基建合同、协议、危房改造（永久）SB仪器设备类1．电脑、服务器、多媒体、语音室设备的说明书（30年）2．重要仪器使用说明（永久）CK会计类1．会计年报、经费预、决算报表（永久）2．教职工工资名册（永久）3．会计移交清册（15年）、保管清册、销毁清册（永久）4．未了结的债务单据、固定资产、重大财产的买卖单据，交通肇事、工作事故经济处理单据（永久）5．会计帐薄：总帐、明细帐（15年），银行帐、现金日记帐、食堂、工会等收支帐目）（25年）6．会计凭证（15年）7．各种月报、季报（5年）SX声像类1．毕业班合影照片（永久）2．重大活动、事故的照片、录音、录像（永久）3．市以上领导、名人、涉外活动的照片、录音、录像（永久）SW实物类上级有关部门颁发给学校先进集体、先进个人的奖旗、奖状、证书、纪念品、旧印章（永久）。
学校档案归档范围和保管期限表
档案归档范围和保管期限表表二归档部门：组织部表四表五表六表七表八表九表十归档部门:资产处、后勤集团表十二表十三表十四归档部门：研究生处表十六表十八表十九归档部门：基建处、住宅办表二十表二十一归档部门：国际交流处表二十二表二十三表二十四表二十五归档单位：建筑与规划学院、土木学院、市政环境学院、材料学院、交通机械学院、信息控制学院、管理学院、艺术学院、理学院、表二十七表二十八表二十九表三十表三十一表三十二归档单位：建设项目监理公司XXX学校岗位设置及岗位职责办公室岗位设置及岗位职责一、岗位设置办公室主任 1名办公室文员、文秘员兼人事工作员 1名档案员兼人事工作员 1名办公室文印员兼文员 1名二、办公室主任岗位职责1.主持校办公室全面工作，加强办公室规范化管理，不断提高全室人员的工作效率和服务水平，协调管理办公室人员高质高效地完成办公室各项工作；2.负责制定办公室工作计划、规章制度和岗位职责，负责学校《大事记》的编纂；3.围绕学校重点工作，协助校领导做好信息收集和调查研究工作，为校领导当好参谋和助手；4.负责对外联络、接待和部门协调工作，规范学校日常行政事务，保障政令畅通；5.负责及时督办校行政办公会决议、校领导的批示及意见；6.负责组织相关人员起草、审核、印发报告、计划、总结、决定等学校文件和文稿，做好来文拟办和材料审核把关；7.负责校级会议及大型活动的策划安排和协调组织工作；8、负责校级会议的通知拟发、材料汇总及相关会务工作，9.负责学校办公资源的管理和调配，按照学校要求主持外事工作;10、负责学校教职工的职称评聘、评优晋级、年度考核等重要人事工作;11.负责全校性综合统计数据的收集、整理和填报上传工作12.负责对办公室工作人员进行考核；13.协助校领导做好校务公开和机要保密的检查指导工作；14.完成领导交办的其他工作。
办公室文员及人事工作人员岗位职责1、负责撰写学校计划、总结、请示、报告、通知、意见等文书工作；2.负责学校印章的管理和使用，负责学校事业单位机构代码证、法人证年审工作；负责对外开据行政信函和介绍信；3、协助主任做好学校的宣传和接待工作，负责撰写学校每月工作简报并上传主管部门；4.协助主任做好学校的日常事务工作；5.负责办公室各种材料表册的录入工作；6、负责学校教师的教师资格认定工作7、负责学校教职工信息库的录入、更新、管理和上报工作；8、协助主任做好教师的职称评聘工作；9、协助完成学校教职工的年度考核和学校年终目标考核工作；10.完成领导交办的其他工作。
学校文件材料归档范围及保管期限表
学校文件材料归档范围及保管期限表一、文书档案（WS）（一）党群类1 党组织文件材料1.1 党组织会议文件材料学校党委（总支、支部）会纪要、会议记录（永久）1.1.2 学校中心组学习计划、日程、领导讲话、会议记录（30年）1.1.3学校基层党组织会议会议记录（30年）1.2 学校党组织工作形成的文件材料1.2.1学校党委（总支、支部）换届工作报告、选举结果、上级组织批文等文件材料；年度和年度以上工作计划、总结、汇报等材料（永久）1.2.2学校基层组织换届改选工作的请示、批复等；年度工作计划、总结等材料（30年）1.2.3学校基层组织发展党员及批准党员转正材料（永久）1.2.4学校党员名册、统计年报表、党组织关系介绍信等材料（永久）1.2.5本校制定的关于机关党的思想建设、组织建设、作风建设等方面的规定、措施（30年）1.2.6党员教育等重要专项活动中形成的文件材料1.2.6.1重要的如报告、总结（永久）1.2.6.2一般的如简报、信息 10年1.3纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料1.3.1重要的如党员受到党内违纪处分（永久）1.3.2一般的如无结果的党内调查材料（10年）1.4上级、同级机关文件材料1.4.1上级机关制发的关于本学校党委（总支、支部）领导人任免文件材料（永久）1.4.2上级机关、同级机关制发的需要执行的关于党的建设方面的文件材料（10年）2 工会、共青团（少先队）、妇委会工作形成的文件材料2.1换届会议议程、工作报告、换届选举结果、上级组织的批文等材料；年度工作计划、总结；工会会员与共青团员（少先队员）组织关系介绍信及存根、花名册（30年）2.2学校职代会议程、工作报告、会议记录及形成的决议决定（30年）2.3工会、团组织(少先队)、妇委会工作制度、规章；会员、团（少先队）员发展材料（10年）2.4上级或同级机关印发的需要贯彻执行的工、青、妇文件材料（10年）（二）、行政类1 综合文件材料1.1本校召开或主办的工作会议、重大活动（校庆、校运会、教师节）的请示、批复、通知、名单、日程、讲话、总结、决议、决定、纪要（永久）1.2本校召开或主办的工作会议、重大活动（校庆、校运会、教师节）典型材料、代表发言材料、简报（30年）1.3本校行政会议和校长办公会会议记录，本校年度和年度以上的工作计划、发展规划、总结 (永久)1.4 本校校务日记、外事活动形成的文件(30年)1.5 本校编写的大事记、组织沿革、年鉴等 (永久)1.6 本校制定的党务，行政管理制度，岗位责任制等文件材料（永久）1.7本校重要的请示及上级的批复 (永久)1.8各种刊物、报纸刊登有关本校情况的剪报（30年）1.9本校编印的简报、情况反映、工作信息等材料（30年）1.10本校年度以下的计划、总结、统计材料；本部门年度工作计划、总结（10年）1.11本校代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后底稿（30年）2、本校机构编制、干部人事工作文件材料2.1 机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料（含上级机关制发的关于本学校机构设置、人员编制文件材料）（永久）2.2 人事工作制度、规定、办法等文件（30年）2.3人事任免文件2.3.1 任免通知（含上级机关关于本学校领导人任免通知）、请示、批复（永久）2.3.2 考察及备案材料（10年）2.4 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料2.4.1 受县级（含）以上表彰、奖励的（永久）2.4.2 受县级以下表彰、奖励的（30年）2.5 对本学校有关人员的处分材料2.5.1 受到警告（不含）以上处分的（永久）2.5.2 受到警告处分的（30年）2.6 教职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤、复员军人安置等文件材料（永久）2.7 人事考核、职称评审工作文件材料（永久）2.8 教职工调动工作的行政、工资关系介绍信及存根（永久）2.9 学校教职工名册、统计年报表（永久）3、本校事务管理文件材料3.1 房产、土地所有权和使用权的文件材料（永久）3.2 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料3.2.1 重要的（永久）3.2.2 一般的（10年）3.3本学校财务管理文件3.3.1预算(30年)3.3.2决算及审计结论（永久）3.4本校物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料（30年）3.5国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料3.5.1 重要的（永久）3.5.2 一般的（10年）3.6职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续（永久）3.7职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请（30年）3.8 保卫工作的安全检查、调查记录、值班记录（10年）3.9 本学校处理人民来信来访的文件材料3.9.1 有领导重要批示和处理结果的（永久）3.9.2 其他有处理结果的（30年）3.10综治、卫生、保密、档案等单项工作总结、计划、情况汇报、达标升级等材料（30年）3.11 其他有保存价值的文件材（10年）4 上级机关、同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料（10年）（三）教学业务类1 上级、本级党委、政府和教育行政管理机关下达的本校必须执行的教育工作方针、政策、意见、决议、决定、条例、办法、规定等文件材料 (永久)2 上级教育行政管理部门下达的关于教育改革、义务教育、教学计划、课程设置、招生、毕业生等方面的计划、规定等(10年)3 上级对本校督导评估意见及本校的自查报告 (永久)4 本校教育事业发展长远规划等(永久)5 本校教学工作年度或年度以上计划、规划、方案、大纲、总结、课程总表，统计年报表，名册(永久)6 反映义务教育普及程度，教师教育教学水平、典型经验材料，学校办学质量等的文件材料（永久)7 本校制定的各种教学制度、办法、规定、教学工作规则章程、校历等 (30年)8 本校编印的校报(刊)印本及清样 (30年)9本校学生参加各级知识竞赛、文艺会演、体育竞赛获奖名单、成绩、奖杯等材料9.1 省部级以上的(永久)9.2 其他 (30年)（四）教师管理1教师基本情况登记、鉴定、教师考勤、任课等汇总材料（30年）2、教师在各种刊物和学术会上发表、翻译的论文、文章、论著、作品及有关专家评价材料（30年）3、教师受表彰、、奖励、处分等文件（永久）4、本校教师参见培训、进修、专业考核、考试以及外出讲学、参加学术活动等材料（30年）（五）学生管理1本校招生计划、总结（30年）2本校学生参加社会上组织的各种竞赛活动的获奖名单及获奖做品（30年）3本校三好学生、优秀班干部和团队干部、先进集体及各方面获奖名单和典型材料（30年）4、本校毕业生质量跟踪调查、信息反的材料（30年）二、教学档案（JX）1 课程教学文件材料1.1 课程安排表、课程进度表、教师任课安排，考试日程表 (短期)1.2 试题及答案，评分标准、试卷分析、学科考试成绩统计及成绩分析等材料期终、毕业考试 (长期)1.2.2 期中考试(短期)1.3 本校教改方案、观摩教学教案、典型讲义、典型教案、专题论文,教师备课方案,教学方法总结及经验介绍 (长期)1.4 本校自编教材、讲义、辅导材料(永久)2 教学质量分析中形成的各学科教学质量的分析、评估及提高质量的建议性材料等 (长期)3 实验教学中形成的实验教学计划、典型实验报告及评语等(长期)4 教学实习活动中形成的计划、方案、总结等材料 (短期)5 电化教育方案、规划、计划、总结、统计报表(长期)6教学用仪器、标本、挂图等的登记簿等 (短期)7 思想政治教育、劳动教育过程中形成的文件材料,包括思想政治教育计划、总结、典型材料，优秀师生员工的典型材料，师生参加社会活动、社会调查、公益劳动的总结及典型材料，重大事故的调查报告及处理材料 (长期)8 艺术教育、课外活动过程中形成的文件材料,包括文化、娱乐、体育工作计划、总结，师生创作及获奖的剧本、小说、诗歌、乐曲、书画等的原稿或复印件，运动会计划、赛程、成绩记录及工作总结，体育运动达标率 (长期)9 师生体检表、健康表、疾病防治情况记载，视力保护等 (短期)10本校学生体育达标、军训材料 (短期)11本校学生开展社会调查、义务劳动、野营、夏令营等活动的通知、安排、总结(短期)12 图书馆、资料室藏书的利用、管理和统计材料 (长期)13 教学实验室的规划、总结；建设、管理、设备等综合、统计材料 (长期)三、学籍档案(XJ)1、本校历届学生分班名册，毕业生名册，历届校友同学录及照片（永久）2、本校新生录取名册、考试成绩、报到注册名册 (长期)3、在校学生名册，学籍登记表，学期注册登记卡、学生人数统计表，学生成绩册，学生奖励登记及有关材料(长期)4、学生休学、退学、复学、转学、升级、留级、开除学籍等学籍变更处理材料 (长期)5、毕业生集体照片、毕业生去向登记材料 (长期)6、流失学生名册 (长期)四、教师个人业务档案(JS)1 综合情况材料：教师业务工作报告或业务情况登记表册，教师任课，从事实验和完成科研情况的材料，、反映教学效果等方面的情况记录 (长期)2教师开设试验课、观摩课的教案或典型教案（长期）3 专业技术职务评审材料：教师专业职务的评议记录，个人总结，申报表，报批材料，考核登记材料，聘约存本 (长期)4 创造发明、技术革新的成果、鉴定、评价，应用方面情况 (长期)5 教师编写的教材的手稿 (长期)6 外语考核成绩记录 (长期)7 其它有关教师专业技术水平及业务工作的考核材料，如教研室的教学总结、教师教学经验总结、教师教学质量奖励材料，教学情况调查表 (长期)五、科技档案(JJ)（一）教学科研档案(JJ1)1课题立项与批准材料 (永久)2研究规划、方案、定题论证材料(永久)3、试验材料、成果鉴定评审材料、成果推广材料(永久（二）、基建档案(JJ2)1 本校修建办公楼、教学楼、宿舍楼等工程项目建议书及批复 (永久)2 可行性研究报告 (永久)3 项目评估、论证 (永久)4 环境预测、调查报告 (永久)5 设计任务书、计划任务书、产权证等 (永久)6 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告记录、化验、试验报告 (永久)7 地形、地貌、控制点、建筑物及重要设备安装测量定位、观测记录(永久)8 水文、气象、地震等其它设计基础材料 (永久)9 初步设计、技术设计 (永久)10 施工设计图纸 (长期)11 预、决算书、开工报告、竣工报告 (永久)12 关键技术试验总体规划设计、设计评价、鉴定及审批材料(长期)13 征用土地报告、批准文件及红线图、搬迁、补偿协议书 (永久)14 基建工程承包合同、协议书、招标、投标、租赁等文件 (长期)15 竣工图、工程质量评审材料、竣工验收会决议文件 (永久)16 环保，消防卫生等文件，水、暖、电、煤、气供应协议等文件材料(长期)（三）、设备、仪器档案(JJ3)1 本校各种教学仪器、模型的说明书、图纸、合格证书、操作规程、安装调试报告、维修记录等 (长期)2、车辆、一般性办公设备的使用说明书、保修单等（短期）六、会计档案(KJ)1报表(KJ1)1.1 月、季度会计报表(15年)1.2 年度决算报表 (永久)2账簿(KJ2)2.1 现金日记账银行存款帐(25年)2.2 总账、明细帐、辅助帐、固定资产帐(15年)3凭证(KJ3)3.1 原始凭证、记帐凭证和汇总凭证 (15年)3.2 银行存款金额调节表 (5年)4其它类4.1 会计移交清册 (15年)4.2 会计档案保管清册、销毁清册 (永久)七、音像、电子档案(YD)1反映本校重要职能活动和工作成果的照片、录音、录像带、光盘 (永久)2党和国家领导人、省部级领导和著名人物视察、检查本校工作，参加本校重大公务活动的照片、录音、录像带、光盘 (永久)3本校领导和全体教职工集体照片 (永久)4其他上级领导视察、检查本校工作的照片、录音、录像带、光盘 ( 长期)5记录本校重大事件的照片、录音、录像带、光盘(校庆、校友会、教代会、外事接待等(长期)6本校召开重要会议的照片、录音、录像带、光盘 (长期)7学生毕业班集体照 (永久)8学校、教师、学生获各级各类先进称号和各种竞赛获奖照片，在各种报刊登载的照片 (长期)9本校参加各级体育比赛的照片 (长期)10其它具有保存价值的照片、录音、录像带、光盘10.1重要的 (永久)10.2一般的（长期)八、实物档案(SW)1本校及教职员工获得的各种奖杯、奖状、奖章、锦旗、证书、牌匾等1.1省级以上或市级综合 (永久)1.2市级单项或市级以下 (长期)2本校使用过但已作废印章2.1校本级的 (永久)2.2各部门的 (短期)3本校历史上使用过的校徽、校标 (永久)4领导专家题词、外单位赠送的礼品、纪念品、书画等4.1党和国家领导人的题词、作品 (永久)4.2其他(长期)邵东县中小学校文件材料归档范围及保管期限表一、文书档案（WS）（一）党群类1 党组织文件材料1.1 党组织会议文件材料学校党委（总支、支部）会纪要、会议记录（永久）1.1.2 学校中心组学习计划、日程、领导讲话、会议记录（30年）1.1.3学校基层党组织会议会议记录（30年）1.2 学校党组织工作形成的文件材料1.2.1学校党委（总支、支部）换届工作报告、选举结果、上级组织批文等文件材料；年度和年度以上工作计划、总结、汇报等材料（永久）1.2.2学校基层组织换届改选工作的请示、批复等；年度工作计划、总结等材料（30年）1.2.3学校基层组织发展党员及批准党员转正材料（永久）1.2.4学校党员名册、统计年报表、党组织关系介绍信等材料（永久）1.2.5本校制定的关于机关党的思想建设、组织建设、作风建设等方面的规定、措施（30年）1.2.6党员教育等重要专项活动中形成的文件材料1.2.6.1重要的如报告、总结（永久）1.2.6.2一般的如简报、信息 10年1.3纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料1.3.1重要的如党员受到党内违纪处分（永久）1.3.2一般的如无结果的党内调查材料（10年）1.4上级、同级机关文件材料1.4.1上级机关制发的关于本学校党委（总支、支部）领导人任免文件材料（永久）1.4.2上级机关、同级机关制发的需要执行的关于党的建设方面的文件材料（10年）2 工会、共青团（少先队）、妇委会工作形成的文件材料2.1换届会议议程、工作报告、换届选举结果、上级组织的批文等材料；年度工作计划、总结；工会会员与共青团员（少先队员）组织关系介绍信及存根、花名册（30年）2.2学校职代会议程、工作报告、会议记录及形成的决议决定（30年）2.3工会、团组织(少先队)、妇委会工作制度、规章；会员、团（少先队）员发展材料（10年）2.4上级或同级机关印发的需要贯彻执行的工、青、妇文件材料（10年）（二）、行政类1 综合文件材料1.1本校召开或主办的工作会议、重大活动（校庆、校运会、教师节）的请示、批复、通知、名单、日程、讲话、总结、决议、决定、纪要（永久）1.2本校召开或主办的工作会议、重大活动（校庆、校运会、教师节）典型材料、代表发言材料、简报（30年）1.3本校行政会议和校长办公会会议记录，本校年度和年度以上的工作计划、发展规划、总结 (永久)1.4 本校校务日记、外事活动形成的文件(30年)1.5 本校编写的大事记、组织沿革、年鉴等 (永久)1.6 本校制定的党务，行政管理制度，岗位责任制等文件材料（永久）1.7本校重要的请示及上级的批复 (永久)1.8各种刊物、报纸刊登有关本校情况的剪报（30年）1.9本校编印的简报、情况反映、工作信息等材料（30年）1.10本校年度以下的计划、总结、统计材料；本部门年度工作计划、总结（10年）1.11本校代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后底稿（30年）2、本校机构编制、干部人事工作文件材料2.1 机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料（含上级机关制发的关于本学校机构设置、人员编制文件材料）（永久）2.2 人事工作制度、规定、办法等文件（30年）2.3人事任免文件2.3.1 任免通知（含上级机关关于本学校领导人任免通知）、请示、批复（永久）2.3.2 考察及备案材料（10年）2.4 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料2.4.1 受县级（含）以上表彰、奖励的（永久）2.4.2 受县级以下表彰、奖励的（30年）2.5 对本学校有关人员的处分材料2.5.1 受到警告（不含）以上处分的（永久）2.5.2 受到警告处分的（30年）2.6 教职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤、复员军人安置等文件材料（永久）2.7 人事考核、职称评审工作文件材料（永久）2.8 教职工调动工作的行政、工资关系介绍信及存根（永久）2.9 学校教职工名册、统计年报表（永久）3、本校事务管理文件材料3.1 房产、土地所有权和使用权的文件材料（永久）3.2 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料3.2.1 重要的（永久）3.2.2 一般的（10年）3.3本学校财务管理文件3.3.1预算(30年)3.3.2决算及审计结论（永久）3.4本校物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料（30年）3.5国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料3.5.1 重要的（永久）3.5.2 一般的（10年）3.6职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续（永久）3.7职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请（30年）3.8 保卫工作的安全检查、调查记录、值班记录（10年）3.9 本学校处理人民来信来访的文件材料3.9.1 有领导重要批示和处理结果的（永久）3.9.2 其他有处理结果的（30年）3.10综治、卫生、保密、档案等单项工作总结、计划、情况汇报、达标升级等材料（30年）3.11 其他有保存价值的文件材（10年）4 上级机关、同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料（10年）（三）教学业务类1 上级、本级党委、政府和教育行政管理机关下达的本校必须执行的教育工作方针、政策、意见、决议、决定、条例、办法、规定等文件材料 (永久)2 上级教育行政管理部门下达的关于教育改革、义务教育、教学计划、课程设置、招生、毕业生等方面的计划、规定等(10年)3 上级对本校督导评估意见及本校的自查报告 (永久)4 本校教育事业发展长远规划等(永久)5 本校教学工作年度或年度以上计划、规划、方案、大纲、总结、课程总表，统计年报表，名册(永久)6 反映义务教育普及程度，教师教育教学水平、典型经验材料，学校办学质量等的文件材料（永久)7 本校制定的各种教学制度、办法、规定、教学工作规则章程、校历等 (30年)8 本校编印的校报(刊)印本及清样 (30年)9本校学生参加各级知识竞赛、文艺会演、体育竞赛获奖名单、成绩、奖杯等材料9.1 省部级以上的(永久)9.2 其他 (30年)（四）教师管理1教师基本情况登记、鉴定、教师考勤、任课等汇总材料（30年）2、教师在各种刊物和学术会上发表、翻译的论文、文章、论著、作品及有关专家评价材料（30年）3、教师受表彰、、奖励、处分等文件（永久）4、本校教师参见培训、进修、专业考核、考试以及外出讲学、参加学术活动等材料（30年）（五）学生管理1本校招生计划、总结（30年）2本校学生参加社会上组织的各种竞赛活动的获奖名单及获奖做品（30年）3本校三好学生、优秀班干部和团队干部、先进集体及各方面获奖名单和典型材料（30年）4、本校毕业生质量跟踪调查、信息反的材料（30年）二、教学档案（JX）1 课程教学文件材料1.1 课程安排表、课程进度表、教师任课安排，考试日程表 (短期)1.2 试题及答案，评分标准、试卷分析、学科考试成绩统计及成绩分析等材料1.2.1 期终、毕业考试 (长期)1.2.2 期中考试(短期)1.3 本校教改方案、观摩教学教案、典型讲义、典型教案、专题论文,教师备课方案,教学方法总结及经验介绍 (长期)1.4 本校自编教材、讲义、辅导材料(永久)2 教学质量分析中形成的各学科教学质量的分析、评估及提高质量的建议性材料等 (长期)3 实验教学中形成的实验教学计划、典型实验报告及评语等(长期)4 教学实习活动中形成的计划、方案、总结等材料 (短期)5 电化教育方案、规划、计划、总结、统计报表(长期)6教学用仪器、标本、挂图等的登记簿等 (短期)7 思想政治教育、劳动教育过程中形成的文件材料,包括思想政治教育计划、总结、典型材料，优秀师生员工的典型材料，师生参加社会活动、社会调查、公益劳动的总结及典型材料，重大事故的调查报告及处理材料 (长期)8 艺术教育、课外活动过程中形成的文件材料,包括文化、娱乐、体育工作计划、总结，师生创作及获奖的剧本、小说、诗歌、乐曲、书画等的原稿或复印件，运动会计划、赛程、成绩记录及工作总结，体育运动达标率 (长期)9 师生体检表、健康表、疾病防治情况记载，视力保护等 (短期)10本校学生体育达标、军训材料 (短期)11本校学生开展社会调查、义务劳动、野营、夏令营等活动的通知、安排、总结(短期)12 图书馆、资料室藏书的利用、管理和统计材料 (长期)13 教学实验室的规划、总结；建设、管理、设备等综合、统计材料 (长期)三、学籍档案(XJ)1、本校历届学生分班名册，毕业生名册，历届校友同学录及照片（永久）2、本校新生录取名册、考试成绩、报到注册名册 (长期)3、在校学生名册，学籍登记表，学期注册登记卡、学生人数统计表，学生成绩册，学生奖励登记及有关材料(长期)4、学生休学、退学、复学、转学、升级、留级、开除学籍等学籍变更处理材料 (长期)5、毕业生集体照片、毕业生去向登记材料 (长期)6、流失学生名册 (长期)四、教师个人业务档案(JS)1 综合情况材料：教师业务工作报告或业务情况登记表册，教师任课，从事实验和完成科研情况的材料，、反映教学效果等方面的情况记录 (长期)2教师开设试验课、观摩课的教案或典型教案（长期）3 专业技术职务评审材料：教师专业职务的评议记录，个人总结，申报表，报批材料，考核登记材料，聘约存本 (长期)4 创造发明、技术革新的成果、鉴定、评价，应用方面情况 (长期)5 教师编写的教材的手稿 (长期)6 外语考核成绩记录 (长期)7 其它有关教师专业技术水平及业务工作的考核材料，如教研室的教学总结、教师教学经验总结、教师教学质量奖励材料，教学情况调查表 (长期)五、科技档案(JJ)（一）教学科研档案(JJ1)1课题立项与批准材料 (永久)2研究规划、方案、定题论证材料(永久)3、试验材料、成果鉴定评审材料、成果推广材料(永久（二）、基建档案(JJ2)1 本校修建办公楼、教学楼、宿舍楼等工程项目建议书及批复 (永久)2 可行性研究报告 (永久)3 项目评估、论证 (永久)4 环境预测、调查报告 (永久)5 设计任务书、计划任务书、产权证等 (永久)6 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告记录、化验、试验报告 (永久)7 地形、地貌、控制点、建筑物及重要设备安装测量定位、观测记录(永久)8 水文、气象、地震等其它设计基础材料 (永久)9 初步设计、技术设计 (永久)10 施工设计图纸 (长期)11 预、决算书、开工报告、竣工报告 (永久)12 关键技术试验总体规划设计、设计评价、鉴定及审批材料(长期)13 征用土地报告、批准文件及红线图、搬迁、补偿协议书 (永久)。
南京市学校文件材料归档范围及保管期限表(新)
2
本校学年度工作计划、总结和重要的工作报告
永久
3
本校教育事业规划、计划，学年度事业统计材料
永久
4
本校校长办公会议及校行政会议记录
永久
5
本校举行的全校性会议和活动或承办的重大活动的材料（议程、开闭幕词、领导讲话稿、代表发言稿、决定、倡议书等）
永久
6
学校领导代表本单位在上级召开的会议上的发言、经验交流材料
永久
21
本校发展团队工作，离团离队工作有关统计报表及有关材料
永久
22
本校有关团员处分报告和团委批复
永久
23
团队工作先进集体和个人表彰及申报材料
市级（含）以上
市级以下
永久
30年
24
本校团队、学生会活动形成的一般工作材料
10年
二、行政管理类
序号
内容
保管期限
1
本校撰写的大事记、组织机构沿革、年度简介、年鉴、校史等
永久
(2)本校财务月报、季报
10年
2、账簿
(1)本校明细账、总账
30年
(2)本校现金、银行日记账
30年
3、凭证
各种原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其它凭证。
30年
4、其他
(1)统发工资名册
永久
(2)会计移交清册
30年
(3)会计档案保管清册、销毁清册
永久
(4)银行存款余额调节表、银行对账单
10年
八、教师业务档案
长期
（20）交工验收记录（包括单项工程的中间验收）。
长期
（21）事故处理报告及重大缺陷处理和处理后的检查记录及有关文字说明。
长期
（22）文字说明。
中小学校学校档案归档范围和保管期限表
中小学校学校档案归档范围和保管期限表序号类目号类目名称归档范围保管期限BX办学条件1BX01独立校园1、学校用地红线图；2、学校各种用地统计表（含建筑用地、运动场地和绿化用地）永久2BX02校园布局、建筑设计1、学校平面图；2、学校建筑设计图、竣工图（如设基建类，则归入基建类）永久3BX03办学规模1、学校班数及各班人数统计表，全校班级平均班额统计表永久4BX04校舍1、学校各幢建筑物建筑面积统计表；2、教学、教辅、办公、生活服务用房数量及面积统计表永久1、学校各类体育场（馆）数量及面积统计表；永久5BX05运动场地、体育设施器材2、学校体育设备器材配备登记表、统计表；10年6BX06教学仪器设备设施1、学校常规教学仪器、器材一览表、统计表；2、计算机网络设施一览表；3、校园网有关资料；4、教学仪器设备损坏登记表10年BX07图书7BX07.1图书资料目录1、学校图书馆（室）藏书目录；2、各科教学工具书、参考书目录；3、学校档案室藏书目录30年8BX07.2图书报刊订购统计1、学校订阅报刊一览表；2、新购图书统计表及购书发票复印件3年9BX08教职工编制、资质1、教职工（职务、职称、学历、学位情况）名册；2、教职工综合信息登记表、统计表永久XX学校管理1、学校学年初报表；2、学校组织沿革、大事记；3、反映学校基本情况的综合统计表；4、学校简介、宣传画册；5、报刊关于本校的宣传报道；6、校庆校友联谊工作有关文件；7、各种上等达标、评估、认定、检查工作中形成的申请、自评报告、批复、评定意见、领导讲话等；8、学校管理制度永久10XX01学校管理综合9、学生勤工俭学材料；10、上级下发的有查考价值的其它文件；11、校外辅导、军训工作形成的文件10年11XX02法人资格1、学校具备法人条件、取得法人资格的文件永久12XX03学校章程、规划、总结、计划1、学校章程；2、学校中长期发展规划、办学目标；3、学校年度工作总结、计划永久13XX04素质教育评估、1、学校素质教育年度评估的通知、统计表、永久规划、总结评分表、评估结果；2、学校开展素质教育的规划、总结、经验及其它文件14XX05教育质量1、各班科教学质量统计表；2、升学考试成绩统计表、升学率统计表；3、学校、师生获市级以上表彰的统计表、名册；4、其它反映教育质量的文件永久15XX06校长负责制1、校长聘书复印件、校长任命文件；2、校长与办学单位签订的合同及协议书；3、学校管理架构图；4、重大问题民主管理、科学决策的有关记录、纪要；5、学校行政会议、校务会议记录永久16XX07董事会工作1、董事会会议记录；2、董事会会议文件；3、反映董事会工作的其它文件永久17XX08教代会工作1、学校教代会有关材料（含会议通知、名单、议程、校长工作报告、上级领导讲话、提案、决议、纪要、会议筹备工作计划、总结等）永久18XX09党支部工作1、党支部会议、活动记录；2、党支部工作计划、总结；3、党支部选举结果、任命通知；4、党员名册、统计表；5、党员组织关系介绍信永久19XX10民主党派工作1、成立学校民主党派分支机构的文件；2、民主党派成员名册；3、其它有关材料永久20XX11工会工作1、工会小组名单、选举结果；2、学校工会活动记录；3、工会工作计划、总结永久21XX12共青团、学生会工作1、团委会、学生会活动记录；2、团支部、学生会工作计划、总结；3、团支部、学生会选举结果、任命通知；4、团员名册、统计表；5、团员组织关系介绍信永久22XX13少先队工作1、学校少先队工作的总结、计划；2、少先队员、队干、大队活动材料永久23XX14教职工岗位责任制1、校领导及各部门岗位责任制；2、各部门管理要求和责任人永久24XX15政工人事1、有关学校机构设置，人事任免，教职工录用、转正，职称评定聘任的请示、批复、通知；2、教职工名册、统计表；3、干部介绍信；4、教职工人事管理、业务考核、激励奖惩制度；5、有关教职工奖惩的通知、批复、请示、决定；6、民主评议有关材料永久25XX16合同聘任1、在职教职工与学校或办学单位签订的劳动合同；2、教职工聘书复印件按合同期延长3年26XX17教师继续教育培训1、学校的师资（含骨干教师、学科带头人和青年教师）培训计划及有关资料；2、教师参加业务进修、继续教育、对外交流的有关材料30年27XX18教师业务档案1、教师个人学历、学位、职称、获奖证书等的复印件；2、教师个人发表的论文复印件；3、在职保留教师申报技术职称有关材料；4、有关教师个人信息的其它材料28XX19教师政治、业务学习1、学校政治学习计划、总结及相关学习材料；2、学校业务学习计划、总结及相关材料；3、教师政治学习、业务学习的记录；4、教师政治学习、业务学习体会的文章，政治、业务学习制度30年29XX20师德建设1、教师年终考核结果一览表；2、学校开展师德教育的专题总结或有关资料；3、上级有关部门表彰本校师德建设先进集体与个人的通报；4、本校师德高尚典型教师材料永久30XX21财务管理制度1、学校财务管理制度；2、上级教育财政、审计等部门关于本校财务的监督材料30年31XX22仪器设备设施管理制度1、有关教育仪器设备、图书资料、文体器材、生活设施、卫生设备、安全设备的管理制度30年1、本校各项安全管理制度和安全应急机制；2、学校安全责任事故的情况30年32XX23安全工作3、上级关于安全工作的法律、法规、规章、制度、办法、通知；4、安全教育相关材料；5、组织学生外出活动的要求10年1、关于学校卫生防疫和食品卫生安全工作组织机构成立及人员组成的文件；2、本校有关学校卫生防疫和食品卫生安全工作制度和责任制度、食物中毒责任追究制度、传染病和食物中毒报告制度、入学儿童预防接种证查验制度、晨检制度和因病缺勤登记制度等卫生工作制度；3、学校卫生防疫和食品卫生安全工作计划、总结和应急处理预案；4、学校开展专项卫生防疫和食品卫生安全工作活动（知识竞赛、征文比赛、应急演习等）的方案和总结；30年5、上级有关卫生工作的通知、规定、办法；6、学校卫生室设施设备登记表、统计表；7、学校食堂卫生监督量化分级管理卫生信誉度证书；8、学生因病缺勤、传染病早期症状、疑似传染病病人患病及病因排查结果登记日志；9、《广东省学校传染病流行事件报告卡》和《广东省学校食物中毒事件报告卡》和《广东省学生党见病预防控制调查卡》和《广东省学校卫生工作基本情况调查卡》；10、广东省儿童入园、入学预防接种证查验证明、登记表和统计表；10年33XX24卫生防疫和食品卫生安全工作11、开展卫生清洁评比的有关材料。
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30年
2．一般的
10年
35
上级主管机关召开的关于本镇的教育教学会议，印发本镇学校的文件（经验材料）或学校负责人在上级机关会议上的交流材料、发言稿
永久
本
校
文
件
36
本校教导室、家长学校、德育工作、教科研工作的计划、总结及有关方案
永久
37
本校自编、主编教材、讲义、典型教案
30年
38
本校艺术节、体育运动会的方案、秩序册
30年
39
本校关于艺术节、运动会的成绩册、两课两操活动情况记载、体俭情况分析
30年
40
期中、期末考试试卷、评分标准
10年
41
本校学生期中、期末统考成绩、毕业升学考试成绩册
30年
42
本校教育教学改革的计划、方案、总结、成果等
永久
43
本校学生参加各种比赛所获的成绩、荣誉证书（复印件）及在报刊上发表的文章、作品等
永久
44
本校学生开展社会调查、义务劳动、军训野营、夏令营等活动的通知、安排、总结
10年
45
本校新生入学成绩统计表、小考、中考、会考成绩统计表、分析表
30年
46
本校师生进修、培训的计划、安排
10年
47
本校学生报名册、毕业生名册
30年
48
本校学生变动、休学、退学、留级、转学、辍学的报告、请示、批复及有关证件
30年
23
本校房产、物资、财产登记册、合同、凭证、统计表
永久
24
本校勤工俭学的办法、通知、计划、总结、统计表
30年
25
本校财务管理的规定、制度、办法、通知等
30年
26
本校教职工考核方案、细则等
30年
27
本校举办校庆、教师节等重大活动形成的文件材料
永久
28
报刊、杂志发表、报道的本单位的经验事迹
30年
29
10年
本镇其它各校
59
本镇其它各校关于期末统考的成绩分析
10年
60
本镇其它各校关于教育教学改革的方案、总结等文字材料
30年
61
本镇其它各校关于任课教师一览表及课程安排表
30年
科
技
档
案
本
镇
各
校
文
件
62
本镇学校主要建筑物地上、地下管线设计、施工、竣工、验收等各个环节所形成的图纸、文字材料、计算材料
永久
63
10年
（3）经验交流材料
30年
长阳土家族自治县乡（镇）中心学校
文件材料归档范围、分类类目、保管期限表
类别
类目
文件
来源
序号
归档文件材料名称
保管
期限
文
书
档
案
党
政
管
理
类
本
校
文
件
16
本校工会会员、共青团花名册、统计表及教师基本情况统计表
30年
17
关于本校党组织、工会、共青团工作选举换届的请示与上级的批复、通知
30年
49
本校学生奖惩报告、批复、通知、通报材料
30年
50
本校班主任工作计划、总结
10年
长阳土家族自治县乡（镇）中心学校
文件材料归档范围、分类类目、保管期限表
类别
类目
文件
来源
序号
归档文件材料名称
保管
期限
文
书
档
案
教
学
类
本
校
文
件
51
各科任教师关于期中、期末考试的质量分析
10年
52
本校作息时间表及课表
10年
30年
评估档案
67
学校教育教学专项督导、评估所形成的文件资料
30年
普九档案
68
本地本校实施“双基”教育所形成的文件资料
30年
校务档案
69
学校校务、政务活动所形成的文件资料
30年
师德档案
70
“师德教育”专项活动形成的文件资料
30年
创建档案
71
学校创建县、市级名牌学校、示范学校的文件资料
30年
家长学校档案
72
本地开展家长学校教育活动所形成的文件资料
30年
会计档案
凭证
本
校
文
件
73
各种原始凭证和记帐凭证
按
会
计法规定来自执行帐
簿
74
本校会计日记帐簿
75
总帐、分类帐、明细帐
76
现金出纳帐、银行存款帐
报
表
77
本校决算
78
本校预算会计月、季报表
其
它
79
教职工工资名册
80
会计档案保管、销毁、移交清册
声像
档案
本校
文件
81
永久
18
本校行政会议、教师例会等会议记录、纪要
永久
19
本校各项管理制度、网络图、校务日志
30年
20
本校机构设置、撤并、名称更改、人员编制、干部任免、启用印章的通知
永久
21
本校教职工录用、转正、定级、调资、职称评定的报告、请示与批复、通知、教职工名册
永久
22
本校教职工退休、离休、伤亡、抚恤、劳保福利、困难补助、人员变更的报告、请示、通知
本校关于落实上级布置的各项工作、政策的报告、请示及批复等文件材料
（1）重要的
30年
（2）一般的
10年
30
本校关于处理群众来
信来访的文件材料
（1）重要的
永久
（2）一般的
10年
本镇其它各校文件
31
本镇其它各校党政工团上交的计划、总结
30年
32
本镇其它各校关于校
内工作的请示及批复
（1）重要的
30年
（2）一般的
永久
07
上级主管部门关于本校（镇）骨干教师评定、教师专业职务评聘的文件及呈报材料、批准通知书
永久
本
校
文
件
08
本校党支部关于党建、思想政治、宣传等工作的决议、决定
永久
09
本校党支部年度工作计划、总结、会议记录
永久
10
本校党支部党员花名册、党员统计表
永久
11
本校教职工调动工作介绍信、调令、组织关系的介绍信等
53
本校教师讲授实验课、观摩课的典型教案
30年
54
本校教师培训、进修、专业合格考试考核成绩表及有关总结
3 0年
55
教师自编讲义、教材
30年
56
教师发表、获奖证书、交流的论文、论著、作品、专家评价材料
永久
57
教师创造、发明、科技革新的成果、鉴定评价、应用情况等方面的材料
永久
58
教师关于教学工作的计划、总结
10年
33
本镇其它各校关于落实本校及上级机关各项工作、政策的报告、批复、决定等文件材料
30年
长阳土家族自治县乡（镇）中心学校
文件材料归档范围、分类类目、保管期限表
类别
类目
文件
来源
序号
归档文件材料名称
保管
期限
文
书
档
案
教
学
类
上
级
文
件
34
上级主管机关下达的教学任务，课程设置、教学安排、教学管理体制、专业设置和教学改革方面的计划、规定
本镇学校征用土地的请示、批复、契约、建筑许可证
永久
64
本校贵重仪器、设备的技术数据、操作安装、维修手册
永久
65
学校平面图、规划图
永久
长阳土家族自治县乡（镇）中心学校
文件材料归档范围、分类类目、保管期限表
类别
文件
来源
序号
归档文件材料名称
保管
期限
专
门
档
案
教师档案
66
教师个人在业务活动中形成的有保存价值的资料
本校在教育教学管理、科研等活动中产生的照片、录像带、幻灯片等
永久
实物档案
本校
文件
82
本校历年荣获的各种奖状、奖旗、奖牌、奖杯、证书
永久
83
学校在日常活动中所产生的字画、印章等实物
永久
电子
档案
本校文件
84
学校在日常活动中所产生磁盘光盘、电子文件资料等
重要的
30年
一般的
10年
永久
04
上级机关对本镇各校工作的检查形成的重要文件
永久
05
上级机关颁发的令、决定、制度、计划、规定、意见、通知、通报、简报等
（1）重要的（方针、政策或重大问题的、具有科研价值或历史价值的文件）
30年
（2）一般的（临时性、事物性和一般内容的文件）
10年
06
上级机关主要领导、著名人士、国际友人检查、视察本镇各校工作时形成的指示、意见等文件材料
学校文件材料归档范围、分类类目、保管期限表
类别
类目
文件来源
序号
归档文件材料名称
保管期限
文
书
档
案
党
政
管
理
类
上
级
文
件
01
上级机关召开的关于本校（镇）的会议，印发的文件（经验材料）或学校负责人在上级机关会议上的交流材料、发言稿
永久
02
上级机关针对本镇学校工作的意见、通知、批复、通报等
永久
03
上级机关对本镇学校干部任免、奖励、处分的通知、批复、通报等