景区投诉受理及处理制度 服务态度与注意事项
42文旅景区投诉处理

文旅景区投诉处理一、确认投诉当收到游客投诉时,首先要对投诉进行确认,确保理解并掌握了游客的投诉内容。
向游客表示感谢,表明愿意解决问题的态度。
同时,对投诉进行分类,以便根据不同的情况采取相应的处理措施。
二、倾听与记录认真倾听游客的投诉,不要打断游客的陈述。
保持耐心,让游客充分表达自己的不满和诉求。
同时,要详细记录投诉的内容、时间、地点和涉及人员等信息,以便后续处理和追踪。
三、解决问题针对游客的投诉,要采取及时、有效的措施解决问题。
对于能够立即解决的问题,要立即解决并反馈给游客。
对于无法立即解决的问题,要向游客说明原因,并提出解决方案和时间表,确保问题得到妥善处理。
四、反馈在处理完投诉后,要及时向游客反馈处理结果。
向游客说明问题的原因和解决方案,以及采取的措施和效果。
对于游客的满意程度和反馈意见,要进行记录和分析,以便不断改进和提高服务质量。
五、改进针对游客的投诉和反馈意见,要进行深入分析和总结,找出问题的根源和不足之处。
制定改进措施和计划,提高服务质量和景区管理水平。
同时,要定期对投诉处理流程进行评估和优化,以不断完善投诉处理机制。
六、回访为了确保游客的满意度和持续改进服务质量,要对处理过的投诉进行回访。
通过电话、邮件等方式,了解游客对投诉处理的满意度和对景区服务的评价。
对于不满意的情况,要再次进行沟通和解决,确保游客的权益得到保障。
总之,文旅景区投诉处理是保障游客权益和提高服务质量的重要环节。
通过确认投诉、倾听与记录、解决问题、反馈、改进和回访等步骤,不断完善投诉处理机制,提高游客的满意度和忠诚度。
同时,加强员工培训和管理,提高服务意识和应对投诉的能力,为游客提供更好的旅游体验。
游客投诉处理制度

游客投诉管理制度1、接待游客必须做到热情待客,礼貌用语,因故与游客发生分歧要立即到办公室调解。
2、被投诉部门或个人接到投诉调查后,应积极配合有关部门进行核实,有则改之,无则加勉。
3、景区工作人员应把游客的投诉视为建立诚信的契机,受理人员要着装整洁,举止文明、耐心地接待投诉游客。
4、受理投诉事件,能够现场解决的,应及时给予解决。
若受理者不能解决的,应及时上报景区负责人,及时将处理结果通知投诉者,并注意收集反馈意见,以便及时改进,提高服务质量。
5、要以“换位思考”的方式去理解投诉游客的心情和处境,满怀诚意地帮助客人解决问题,严禁拒绝受理或发生与游客争吵现象。
6、接待投诉者时,要注意礼仪礼貌,本着“实事求是”的原则,不能与客人争强好胜、与客人争辩,既要尊重游客的意见,又要维护景区的利益。
7、对游客投诉事件对确有过错的景区服务人员,要从快从严进行处罚。
8、对游客投诉到景区投诉中心的要登记造册,作为评优惩劣的重要依据。
9、严禁对游客大吵大闹,若对游客说脏话或谩骂者,每次罚款100元,并须向游客赔礼道歉。
10、因自身原因被游客投诉的,景区办公室给予当面警告并整理书面材料分发,以示惩诫。
11、员工自身原因两次被游客投诉的立即暂停工作,若情节严重的,调离相关岗位。
12、投诉事件处理后,被处罚的员工不得以任何手段恐吓、报复投诉者,否则开除处理,情节严重的报送公安机关依法处理。
三、其他意外情况处理1、对于游客在园区发生矛盾纠纷,保安,办公室及接待人员要及时赶到现场,了解情况,作好安抚工作,及时处理。
2、对于游客在园区发生意外情况,如受伤,疾病复发,晕倒,中暑,落水等。
现场安全员,医护工作人员要及时通报并救助,保安人员要维护好现场次序,防止意外情况再次发生。
办公室人员要及时安排车辆送外就医。
3、办公室要常备外用药品,内服药品原则上不提供给客人。
如:中暑,消炎外涂,止血包扎等药品。
4、值班人员和保安做好景区巡查工作,发现情况及时提醒游客注意安全和处理意外情况。
旅游景区游客投诉管理制度

旅游景区游客投诉管理制度第一章总则第一条为有效处理旅游景区游客投诉,维护旅游秩序,提升旅游服务质量,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于旅游景区内的游客投诉管理工作。
第三条旅游景区应当建立健全游客投诉管理机制,为游客提供便捷的投诉渠道和高效的投诉处理程序。
同时,旅游景区应当加强内部人员培训,提高服务意识和素质,预防游客投诉的发生。
第四条旅游景区应当根据实际情况,合理设置投诉处理部门,明确工作职责和权责。
同时,要加强对投诉管理人员的培训和考核,提高投诉处理水平。
第五条旅游景区应当建立健全投诉管理信息系统,记录、分析和统计投诉情况,为提升服务质量和管理水平提供数据支持。
第六条旅游景区应当公开投诉处理流程和联系方式,让游客了解如何进行投诉,以便及时解决问题。
第七条旅游景区应当建立健全游客满意度调查机制,及时了解游客反馈,改进服务质量。
第八条旅游景区应当依法保护游客的合法权益,严禁对投诉者进行打击报复。
第二章游客投诉的受理和处理第九条游客投诉应当在接到投诉后24小时内进行受理,并将投诉内容及时记录在案。
第十条投诉处理人员应当在接到投诉后,及时与投诉人取得联系,核实投诉事实,听取投诉意见。
对于能够立即解决的问题,应当立即协商解决。
第十一条对于需要进一步调查的投诉事件,投诉处理人员应当及时启动调查程序,寻找问题原因,并制定解决方案。
第十二条对于涉及重大损失或严重后果的投诉事件,应当立即报告有关部门,并启动应急预案。
第十三条投诉处理人员在处理投诉过程中,应当保持公正、客观、严肃的态度,认真对待每一项投诉,并在规定的时限内做出答复。
第十四条投诉处理人员应当在处理结束后,向投诉人详细说明处理结果,并征求投诉人对处理结果的满意度。
第十五条投诉处理人员应当及时将投诉事件的处理情况和处理结果报告给上级主管部门和投诉管理部门。
第三章投诉事件的录入和统计第十六条旅游景区应当建立健全投诉事件的录入和统计制度,记录和分析每一起投诉事件的处理情况。
旅游业旅游投诉处理规范

旅游业旅游投诉处理规范随着旅游业的蓬勃发展,旅游投诉也日益增多。
旅游投诉处理的规范与否,不仅关系到游客的合法权益能否得到保障,也直接影响着旅游目的地的形象和旅游业的可持续发展。
为了提高旅游投诉处理的质量和效率,维护旅游市场的秩序,特制定以下旅游投诉处理规范。
一、投诉受理(一)明确投诉渠道旅游企业和相关部门应通过多种途径公布投诉电话、邮箱、网站等信息,确保游客能够方便快捷地进行投诉。
例如,在景区入口、酒店大堂、旅行社门店等显著位置张贴投诉方式。
(二)受理条件对于游客的投诉,应在规定的时间内予以受理。
投诉应具备明确的投诉人、被投诉对象、具体的投诉事项和相关证据。
对于不符合受理条件的投诉,应向游客说明原因,并提供合理的建议。
(三)投诉记录受理投诉时,工作人员应详细记录投诉人的基本信息、投诉内容、投诉时间等,形成完整的投诉记录。
记录应准确、清晰,以便后续的处理和跟踪。
二、投诉处理流程(一)初步核实在受理投诉后,应尽快对投诉事项进行初步核实。
了解投诉的基本情况,判断投诉的真实性和严重性。
(二)责任认定根据核实的情况,确定投诉的责任方。
如果涉及多个责任方,应明确各自的责任比例。
(三)沟通协调与投诉人和被投诉方进行沟通协调,听取双方的意见和诉求。
在沟通中,应保持客观、公正的态度,避免偏袒任何一方。
(四)解决方案制定根据责任认定和双方的意见,制定合理的解决方案。
解决方案应符合法律法规和行业规范,同时兼顾游客的合法权益和旅游企业的实际情况。
(五)处理结果告知将处理结果及时告知投诉人,并征求其意见。
如果投诉人对处理结果不满意,应进一步解释说明或重新处理。
三、处理时限(一)一般投诉对于一般投诉,应在接到投诉后的 7 个工作日内处理完毕,并将处理结果告知投诉人。
(二)复杂投诉对于复杂投诉,处理时间可适当延长,但最长不得超过 15 个工作日。
在延长处理时间的情况下,应及时向投诉人说明原因。
四、处理原则(一)依法依规严格按照国家法律法规、行业规范和旅游合同处理投诉,确保处理结果的合法性和公正性。
景区投诉中心工作制度

景区投诉中心工作制度一、总则为了加强景区投诉中心的工作,保障游客的合法权益,提高景区服务质量,根据《中华人民共和国旅游法》、《消费者权益保护法》等法律法规,制定本制度。
二、投诉中心的设置和职责1. 景区应当设立投诉中心,并明确其职责。
投诉中心是景区处理游客投诉和咨询的主要机构,负责接收、登记、调查、处理游客投诉,及时解决游客问题,维护景区旅游秩序。
2. 投诉中心应当设立固定的办公地点,并在景区入口、游客服务中心等显眼位置设置投诉举报箱、投诉电话、电子邮箱等投诉渠道,方便游客投诉。
三、投诉处理流程1. 投诉接收(1)投诉中心应当24小时接收游客投诉,对于游客的投诉,应当立即进行登记,并告知游客已收到投诉。
(2)投诉中心应当对投诉内容进行分析,判断投诉的性质和紧急程度,并根据相关规定及时处理。
2. 投诉调查(1)投诉中心应当在接到投诉后及时进行调查,了解情况,收集相关证据。
(2)投诉中心在调查过程中,有权要求景区相关部门、单位和人员提供与投诉有关的资料和信息。
(3)投诉中心应当在调查结束后,对投诉情况进行核实,并形成调查报告。
3. 投诉处理(1)投诉中心根据调查结果,对投诉事项进行处理。
处理结果应当符合法律法规和景区相关制度规定。
(2)投诉中心应当将处理结果及时告知投诉人,并对处理结果进行记录和保存。
四、投诉处理时限1. 投诉中心应当在接到投诉后立即进行处理,对于一般投诉,应当在3个工作日内答复投诉人;对于复杂投诉,应当在7个工作日内答复投诉人。
2. 投诉中心应当在投诉处理结束后,向投诉人发送投诉处理情况报告。
五、投诉 Center 's Responsibilities1. The Complaints Center shall be responsible for receiving, registering, investigating, and handling complaints from tourists, solving tourists' problems in a timely manner, and maintaining the order of the tourist attraction.2. The Complaints Center shall set up a fixed office location andprovide visible channels for tourists to file complaints, such as complaint boxes, hotlines, and email addresses, at the entrance of the tourist attraction and tourist service centers.六、投诉处理原则1. 公正公平投诉中心在处理投诉时,应当坚持公正公平的原则,不偏袒任何一方,确保游客的合法权益得到保护。
景区游客投诉管理制度

景区游客投诉管理制度一、总则为了维护景区的良好形象,提高服务质量,保障游客的合法权益,景区特制定了《景区游客投诉管理制度》(以下简称“本制度”)。
二、适用范围本制度适用于景区内的所有游客及相关工作人员。
景区内发生的涉及游客权益及服务质量的投诉均适用本制度。
三、投诉受理1. 投诉方式游客可以通过以下方式进行投诉:- 在景区的投诉建议箱投放投诉信函;- 拨打景区的客户服务热线进行投诉;- 在景区指定的投诉电话进行投诉。
2. 投诉内容游客投诉内容应包括投诉人的基本信息、投诉的具体事项、时间和地点等必要信息。
3. 投诉受理景区将在接到投诉信息后,尽快进行核实并受理投诉。
投诉受理后,景区将安排专人负责处理,并在规定的时间内给予答复。
四、投诉处理1. 初步处理景区接到投诉后,将进行初步处理,了解投诉事宜的情况,并尽快安排相关工作人员进行调查核实。
2. 报告回复景区在处理完投诉事宜后,将向投诉人发出书面回复,说明处理结果及理由。
如需赔偿或者补偿,将按法律规定进行处理。
3. 投诉批评对于严重或多次发生的投诉,景区将进行批评教育,并对相关工作人员进行追责处理。
五、投诉整改景区在接到相关投诉后,将进行整改处理,对于导致投诉的问题进行彻底改正,提升相关服务水平和工作质量。
六、责任追究对于造成游客投诉的严重问题,景区将依法追究相关责任人的责任,并及时进行整改,确保类似问题不再发生。
七、监督检查景区将定期对游客投诉管理工作进行检查和评估,依法做好相关记录,并及时纠正存在的问题。
八、附则1. 本制度部分内容如需调整或修改,应经景区管理机构批准;2. 本制度自发布之日起生效,适用于景区内的所有游客及工作人员。
以上为景区游客投诉管理制度,希望游客在景区旅游途中有任何问题或意见,能够及时反馈,景区将尽最大努力为游客提供更好的服务。
游客投诉处理制度范文(五篇)

游客投诉处理制度范文旅游景区投诉是指游客因为对景区的产品质量问题,服务态度等各方面的原因,向景区或上级行政管理部门反应情况,检举问题,并要求得到相应的补偿的一种手段。
投诉处理需要了解游客投诉原因、投诉心理,熟悉受理投诉的步骤,这样才能妥善处理好投诉事件。
一、景区游客投诉的类型针对游客投诉的内容可分为以下几类:(一)对景区人员服务的投诉1、服务态度太差(1)不回答游客的询问,或回答时不耐烦、敷衍了事、出言不逊;(2)服务动作粗鲁,反应迟钝;(3)不注重个人卫生,手放入杯中或盘中,点完钞票的手又去拿食品:(4)漠视游客意见,游客提出要求后久久不来;(5)服务语言使用不当。
2、服务技能有待提高(1)工作程序混乱,效率低下;(2)账单金额错误,记错账单;(3)寄放物品遗失或调错;(4)不征求游客的意见,强迫游客与不相识的人坐不愿意坐的位子,住不愿意住的房间,乘不愿意乘的车。
(5)漏点或错点游客人数。
(二)对景区服务产品的投诉1、价格投诉,如景区门票太高,特别是园中园重复购票,商品价格或服务项目收费过高,随意宰客;2、饭菜质量太差,口味、卫生不能令游客满意;3、样品和游客所买商品、酒水不一致;4、最佳观景点被承包经营者占据,拍照得付额外费用;5、寄存物品、租车、乘船等不方便,结账方式落后。
(三)对景区硬件及环境的投诉1、缺乏卫生设施,或卫生设施条件太差,如厕所有异味等;2、住宿条件简陋,桌面,椅子,毛巾,地毯,碗筷等破损或不干净;3、没有与景区配套的娱乐项目,没有儿童设施;4、发生安全事故,意外事故,治安状况太差,缺乏安全感;5、旅游气氛太差,小贩穿梭其间,追客强行兜售;6、交通混乱,车辆摆放无指定地点。
针对游客投诉类型才能正确找出游客投诉的原因在哪里以及景区运行中的不足之处。
二、处理游客投诉的原则(一)迅速原则—如果投诉是在服务传递过程中发生的,那么要实现充分的补救,时间就很重要,即使是在完全解决可能需要更长时间的情况下,对顾客投诉做出迅速的反应仍然非常重要。
景区服务投诉处理制度范本

景区服务投诉处理制度一、总则第一条为了提高景区服务质量,及时、公正、有效地处理游客投诉,维护游客合法权益,根据《旅游法》、《消费者权益保护法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于景区对游客投诉的接收、调查、处理和反馈等工作。
第三条景区应当设立投诉处理机构,明确投诉处理工作人员,建立健全投诉处理制度,保证投诉处理的公正、公平、公开。
第四条景区应当坚持以游客为中心,以问题为导向,及时解决游客投诉,提高景区服务质量和游客满意度。
二、投诉接收第五条景区应当设立投诉热线、投诉邮箱等投诉渠道,方便游客提出投诉。
第六条景区投诉处理工作人员应当热情、耐心、礼貌地接待投诉游客,认真倾听游客投诉,了解投诉基本情况。
第七条景区投诉处理工作人员应当及时收集投诉相关证据,包括但不限于投诉书、照片、视频等。
三、投诉处理第八条景区应当对投诉进行分类处理,对于事实清楚、证据确凿的投诉,应当及时作出处理决定。
第九条景区应当自收到投诉之日起3个工作日内作出处理决定,并将处理结果通知投诉游客。
情况复杂的,经景区负责人批准,可以延长处理期限,但延长期限不得超过5个工作日。
第十条景区在处理投诉过程中,应当充分沟通,听取投诉游客和被投诉方的意见,必要时可以举行听证。
第十一条景区应当依据法律法规和景区规章制度,对投诉事项作出公正处理,维护游客和景区的合法权益。
四、投诉反馈第十二条景区应当将投诉处理结果以书面形式反馈给投诉游客,并告知游客投诉处理的权利和途径。
第十三条景区应当对投诉处理情况进行汇总分析,查找服务漏洞,改进服务质量。
五、投诉处理人员职责第十四条投诉处理人员应当具备相应的业务知识和沟通能力,保证投诉处理的质量和效率。
第十五条投诉处理人员应当遵守工作纪律,保守投诉游客的秘密,不得泄露投诉信息。
六、投诉处理机构第十六条景区应当设立投诉处理机构,明确投诉处理机构负责人,负责投诉处理的统一协调和指挥。
第十七条投诉处理机构应当定期对投诉处理工作进行检查和评估,提高投诉处理质量和效率。
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景区投诉受理及处理制度服务态度与注意事项
景区投诉受理及处理制度是指景区为方便游客提供投诉渠道,并建立一套完善的投诉受理和处理流程。
以下是服务态度和注意事项:
1. 服务态度:
- 积极主动:景区员工应主动接听游客投诉,并及时回应,
表现出积极的态度。
- 耐心倾听:员工应耐心听取游客的投诉内容,不打断游客
发言,并展现出对游客的关心和理解。
- 友善礼貌:无论游客的投诉内容如何,员工应以友善和礼
貌的态度进行沟通和解决问题。
- 回应及时:景区应设立专门的投诉受理部门,并确保及时
回应和解决游客的投诉。
2. 注意事项:
- 准确记录:员工在接受投诉时,应准确地记录游客的姓名、联系方式、投诉内容以及投诉时间,以便后续调查和处理。
- 保密保护:对于游客提供的个人信息,景区应严格保密,
并仅限相关人员调查和处理投诉使用。
- 公平公正:在处理投诉时,景区应保持公平、公正的原则,不偏袒任何一方。
对于无法解决的纠纷,可以引导游客通过法律途径解决。
- 反馈及时:景区应及时向游客反馈投诉处理结果,无论是
采取了何种措施解决问题,还是给予游客合理的解释和赔偿。
通过建立健全的景区投诉受理及处理制度,景区能够及时解决
游客的问题,提升服务质量,增强游客的满意度。
这对于景区的形象建设和业务发展非常重要。