会计电算化的重要作用
会计电算化对财务管理工作的重要影响

74随着会计软件的不断完善和发展,会计电算化不仅限于解决企业的会计核算问题,而且对企业的资金流、物流、信息流进行管理,更有独立的财务分析系统对企业各项财务指标进行多种分析,提供多样化的财务管理数据。
财务业务一体化管理软件的推广应用已成为财务管理对财务管理工作正产生非常具体的影响。
基于对财务软件的了解,以及财务软件中的财务分析模块在财务管理工作中的实际经验,我们应对财务软件的特点和优势有足够的重视,并根据财务管理工作的需要正确分析财务软件中的财务分析模块的影响,并根据财务管理工作的需要,积极应用财务分析软件,保证财务软件中的财务分析模块能够成为财务管理工作的重要手段,形成对财务管理工作的强有力支持,保证财务管理工作取得实效。
一、财务软件提高了财务管理工作的整体质量对于财务管理工作而言,电算化作为一种重要的会计管理手段,对财务管理工作有着重要影响,其中最主要的影响在于对财务管理质量的影响,具体表现在以下几个方面:(一)会计电算化软件中财务分析功能使财务管理能为企业提供多维度的决策信息财务分析是财务管理的重要组成部分,是运用财务报表的有关数据对企业的财务状况、经营成果及未来的一种评价。
财务分析需要用到大量数据,而这些数据分布在企业各期的账、表、预算及其他文件中。
财务分析工作的重点在于确定分析对象和分析方法,数据的准备与运算是次要的工作。
手工进行财务分析时,需要查找大量的账、表、文件,耗费财务人员大量的时间和精力,使财务分析工作本末倒置和事倍功半。
而在电算化手段下,计算机具有存储容量大、检索快速、计算准确,以及辅助分析工具丰富等优势,可以便捷地完成对数据的加工处理,并可根据需要输出各种分析结果,为企业的经营决策提供依据。
(二)会计电算化提高了财务管理的准确性通过采用财务管理软件,财务管理中所有数据都纳入到了财务管理软件系统中,减少了会计核算过程中财务数据的误差,同时也避免了私自改动财务数据的现象,使财务管理中数据能够保持最佳的原始特点。
企业财务管理中会计电算化的应用分析

企业财务管理中会计电算化的应用分析1. 引言1.1 引言企业财务管理中会计电算化的应用分析随着信息技术的快速发展和普及,会计电算化在企业财务管理中的应用日益广泛。
会计电算化作为现代财务管理的重要工具,不仅提高了财务数据处理的效率和准确性,还为企业的财务决策和风险管理提供了有力支持。
本文将从会计电算化在企业财务管理中的基本概念、核心技术和应用、在财务数据处理中的优势、在财务决策中的应用以及在财务风险管理中的作用等方面展开详细分析,旨在探讨会计电算化在企业财务管理中的重要性和应用价值。
会计电算化的概念是指将会计业务过程自动化和信息化,利用计算机网络技术和软件系统来实现财务数据的记录、处理和分析。
与传统手工会计相比,会计电算化更快捷、准确和可靠,能够大大提高财务工作效率和精度。
在当今日益复杂和竞争激烈的商业环境下,企业面临着更多更复杂的财务管理挑战,会计电算化成为了企业提升竞争力和...(以上为示例内容,未达到2000字要求,实际内容请根据需要补充)2. 正文2.1 会计电算化在企业财务管理中的基本概念会计电算化是指利用计算机技术和电子数据处理技术来进行会计信息处理的一种方法。
它将传统的手工会计工作转变为电子化处理,实现了会计工作的自动化和信息化。
在企业财务管理中,会计电算化的基本概念主要包括以下几个方面:会计电算化强调数据的自动化处理。
通过利用计算机软件和信息系统,将企业的财务数据自动录入、处理、分析和报告,极大地提高了会计工作的效率和准确性。
这种自动化处理不仅可以减少人力成本,还可以减少错误率,确保财务数据的准确性和可靠性。
会计电算化注重数据的实时更新和共享。
通过建立数据库和网络系统,企业可以实现财务数据的实时更新和共享,实现各个部门之间的信息互通。
这样不仅可以加快财务信息的传递和决策的速度,还可以提高管理的透明度和准确性。
会计电算化还强调数据的安全和保密性。
通过建立完善的数据安全控制和权限管理系统,确保企业的财务数据不被恶意篡改或泄露,保障企业的财务安全和稳定运作。
大学生会计电算化实习的重要性和意义

大学生会计电算化实习的重要性和意义2023年,作为一名大学生,进行会计电算化实习已经成为一项必要的经历,而这项经历无疑有着重要的意义和价值。
会计电算化实习,简单来说就是在实践中学习相应的会计或财务软件操作技巧和财务知识,对于大学生来说,这是一次难得的机会,以下将详细阐述其重要性和意义。
一、提升专业技能水平在参与会计电算化实习中,能够学习到与自己专业相关的知识和技能,例如:会计核算、财务报表、税务管理等。
与此同时,在实践操作中也能够更好地了解财务软件的性质和功能,了解软件的操作流程,能够更好地掌握财务软件的使用技巧,提升工作效率。
二、了解企业运作相关流程通过参与实习,大学生能够亲身体验企业的财务运作和管理流程,例如:企业开票、支付和账单的处理方式等。
了解企业的运作流程,对于大学生未来的就业方向和职业规划也有着重要的参考意义。
同时,还能够了解企业的财务管理体系,并通过对比不同企业的管理差异,对于提升个人就业竞争力也有一定的帮助。
三、拓展实践经验在实习中,大学生能够丰富自己的实践经验,通过实践操作和模拟解决实际财务问题,可以大大提高自己的解决问题的能力。
同时,能够接触与不同岗位员工进行交流与合作,提高交际能力和团队合作精神。
这些都是在学校中难以获得的体验和经历。
四、提升职业素养通过参与实习,大学生能够更好地了解企业文化和职业礼仪,促进自身职业素养的提升。
在实习过程中,要加强自己的仪表仪态,严格遵守企业行为规范,培养良好的职业道德和职业操守。
这些素养对于大学生以后的职业发展至关重要。
总之,会计电算化实习对于大学生职业素质提升和职业方向规划都有着重要的意义和价值。
通过实习,大学生能够更好地了解自己的专业知识和职业方向,提升自己的实践经验和处理问题的能力,掌握财务软件的操作技巧,还能够增强自身的职业素质和团队合作精神。
因此,大学生不妨抓住机会积极参加会计电算化实习,将实习所得与学生阶段的知识相结合,为自己的职业发展打下坚实的基础。
会计电算化的作用

会计电算化的作用1.提高会计信息处理效率:通过会计电算化,可以将繁琐的手工记账、编制财务报表等工作自动化,大大提高了处理数据的效率和准确性,减少了人为错误的发生。
同时,会计电算化还可以快速进行数据查询、统计和分析,为企业管理层提供决策依据。
2.保证会计信息的准确性和可靠性:会计电算化可以提高会计信息处理的准确性和可靠性。
通过采用数据库管理系统和多级审计机制,可以避免数据重复、遗漏等错误,并且对于数据的变动和修改都有记录,方便审计工作的开展和会计信息的追溯。
3.加强内部控制:会计电算化可以提高企业的内部控制水平。
通过权限设置、数据加密和系统审计等手段,可以保障会计信息的安全性,防止数据的泄露和滥用。
此外,会计电算化还可以实现业务处理和库存管理的一体化,确保企业内部业务流程的规范和合规性。
4.降低会计成本:相比于传统的手工记账,会计电算化可以大大降低企业的会计成本。
通过自动化处理,可以减少人力资源的投入,提高工作效率。
同时,电子数据的存储和维护成本相对较低,比传统的纸质档案管理更为经济。
5.便于信息共享与交流:会计电算化可以实现企业内部不同部门之间的信息共享与交流。
通过在网络上建立企业内部的会计信息系统,可以实现数据的共享和实时更新,提高企业内部部门之间的沟通和协作效率,避免信息孤岛和信息不对称的问题。
6.促进企业管理的科学化和决策的精细化:会计电算化可以提供更为准确和及时的会计信息,为企业管理层提供决策依据。
通过数据的查询、汇总和分析,可以实现企业内部成本的精细化管理、业务的精细化决策,进一步提高企业的管理水平和竞争力。
7.便于税务申报和财务报告的编制:会计电算化可以方便企业进行税务申报和财务报告的编制。
通过与税务部门的联网,可以自动生成税务申报表格,减少企业的纳税风险和报告错误的可能性。
同时,会计电算化还可以自动生成财务报表,提高报表编制的准确性和时效性。
总之,会计电算化对于企业和会计工作来说有着重要的作用,可以提高会计信息处理的效率和准确性,加强内部控制,降低会计成本,便于信息共享和决策,促进企业管理的科学化和财报的编制。
浅谈会计电算化对会计工作的作用

浅谈会计电算化对会计工作的作用【摘要】会计电算化对会计工作起着至关重要的作用。
它能够提高工作效率,使得会计工作更加高效快捷。
会计电算化有助于减少人为错误,提高数据的准确性和可靠性。
它能够加强数据安全,保护公司的财务信息不受到非法侵入或篡改。
会计电算化还方便数据分析,帮助会计人员更好地利用数据进行决策分析。
它还能方便监控管理,使得管理者能够随时了解公司财务状况和业务运营情况。
会计电算化对会计工作有着重要的促进作用,对提升公司整体运营效率和管理水平具有重要意义。
【关键词】会计电算化、会计工作、重要性、工作效率、人为错误、数据安全、数据分析、监控管理、促进作用1. 引言1.1 介绍会计电算化对会计工作的重要性随着科技的发展和进步,会计电算化已经成为现代会计工作中必不可少的工具。
会计电算化利用计算机技术对会计操作进行自动化处理,极大地提高了会计工作的效率和精度,减少了人为错误的发生,加强了数据的安全性,方便了数据分析和监控管理。
通过引入会计电算化系统,会计人员可以更加高效地完成日常的工作任务,有效地节省时间和成本。
会计电算化系统的自动化处理功能也能够有效地减少因人为错误而造成的财务数据不准确的问题,确保了财务报告的准确性和可靠性。
会计电算化系统采用了严格的权限控制和加密技术,可以保护财务数据的安全,防止数据泄露和篡改。
而且,会计电算化系统可以方便地进行数据分析,并根据分析结果提供决策支持,帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况,及时调整经营策略。
会计电算化对会计工作起着重要的促进作用,是现代企业不可或缺的重要工具。
2. 正文2.1 提高工作效率会计电算化可以大大提高会计工作的效率。
传统的手工记账方式需要耗费大量的时间和人力,而且容易出现错误。
通过电算化,会计人员可以利用会计软件快速完成数据录入、核算和生成报表等工作,节省大量时间,提高工作效率。
电算化还可以实现自动化处理数据,避免了繁琐的重复性工作,从而使会计人员能够更专注于数据分析和管理决策。
会计电算化在财务管理中的作用

会计电算化在财务管理中的作用摘要:伴随计算机时代的迅猛发展,会计行业逐渐呈现出多元化的发展趋势,会计电算化也在向着更深、更广的方向逐步迈进。
对于现代企业而言,如何加强会计电算化在财务管理中的应用效果,提升财务管理的工作效率,是企业目前面临的一项重大课题,亟待解决。
本文即围绕此问题展开讨论,首先对会计电算化进行了概述,其次介绍了会计电算化在财务管理中的重要作用,分析了会计电算化在企业财务管理中的应用现状,并在此基础上,结合我国企业财务管理的实际工作状况,有针对性地提出了完善会计电算化在财务管理中应用的对策与措施,具有一定的现实意义。
关键词:会计电算化;财务管理;现代企业一、会计电算化相关概述会计电算化是以计算机网络为基础,将信息技术与电子技术综合运用到会计领域的一门学科。
它促使财务管理工作由传统方式下的人工操作转换成为电子计算机操作,同时利用先进的计算机技术,对传统的会计信息进行判断、分析、处理,并完成记账、报账、算账等过程,实现记账工作被会计软件完全替代。
财务工作者只需将正确的数据信息录入软件系统,填好记账凭证,利用记账与审核功能,记账工作就可以在计算机系统的帮助下高效、准确、及时地被执行,电子账薄可自动生成。
计算机依据数据库里的记账凭证,按会计信息处理的需要,保障了传递、排序、计算、更新、汇总等信息处理工作的顺利完成,实现了账表、账证相符。
因此,会计电算化能够有效提升财务人员的工作效率,对于现代企业而言,如何加强会计电算化在财务管理中的应用效果,提升财务工作效率,是企业目前面临的一项重大课题,亟待解决。
二、会计电算化在财务管理中发挥的重要作用(一)改变了传统方式下的会计信息处理方法传统方式下,财务人员几乎全部是人工作业,其工作量较大,每天周而复始地要完成记账、算账、以及报表编制等众多工作,重复劳动较为频繁,同时需要很多人一起完成,不但会耗费财务人员的精力,其工作出错的概率也较高。
在会计电算化条件下,上述众多繁杂的工作可以被替代,财务人员只需将会计凭证输入计算机系统当中,便可一劳永逸,计算机系统能够按照事先设定好的模式,自动完成工作,生成常用凭证,供财务人员随时调用。
初级会计电算化多选题库

电算化理论多选题1、ERP系统会计电算化的目标是实现会计工作的现代化,包括________的计算机应用。
A、财务会计B、管理会计C、财务管理D、物料管理2、会计电算化的目标是实现会计工作的现代化,包括________的计算机应用。
A、财务会计B、管理会计C、财务管理D、物料管理3、下列有关会计电算化的重要作用的说法中正确的是________。
A、降低成本,减少库存。
B、提高会计核算的水平和质量,减轻会计人员的劳动强度。
C、提高经营管理水平,为管理信息化打下基础。
D、推动会计技术、方法、理论创新和观念更新。
4、财政部1994年和1996年发布了多个有关会计电算化管理的文件,其中包括________。
A、会计电算化管理办法B、会计核算软件基本功能规范C、会计电算化实施办法D、会计电算化工作规范5、下列法规属于财政部制定的有________。
A、会计电算化管理办法B、会计电算化实施办法C、会计电算化工作规范D、会计核算软件基本功能规范6、通用会计核算软件一般是指________的会计核算软件。
A、为本单位使用而开发B、由专业软件公司研制C、公开在市场上销售D、能适应不同行业会计核算基本需要7、下列有关会计核算软件的叙述中正确的是________。
A、会计软件以会计理论和会计方法为核心,以会计制度为依据B、会计软件以计算机技术为基础,以会计数据为处理对象C、会计软件以提供会计信息为目标D、会计软件以管理和控制计算机系统资源的运行为目的8、下列属于会计核算软件功能模块的有________.A、账务处理系统B、财务管理系统C、会计报表系统D、工资核算系统E、会计管理系统9、与自行开发相比较,选择商品化会计软件的优点是________。
A、软件质量高B、立竿见影成效快C、所需费用要高D、系统维护有保障10、下列属于会计核算软件功能模块的是________.A、账务处理系统B、财务管理系统C、会计报表系统D、工资核算系统E、会计管理系统F、应收款核算11、下列ERP属于国产的有________。
电算化会计 A卷-参考

电算化会计A卷一、单选题(共10题,30分)1、计算机账务系统是(3.0)A、会计系统中唯一能能完全实现通用的系统B、会计系统中唯既可以接受受数据,又可以提供数据的系统C、整个会计系统的核心D、以上都对正确答案:C解析:2、会计数据处理技术主要经历了()几个阶段。
(3.0)A、手工会计数据处理技术、机械会计数据处理技术和计算机会计数据处理B、手工会计数据处理技术、计算机会计数据处理技术C、完全计算机会计数据处理技术和不完全计算机会计数据处理技术D、完全手工会计数据处理技术和半自动化半手工会计数据处理技术正确答案:A解析:3、开展会计电算化的必要条件是(3.0)A、要有会计电算化的需求,要有资金和技术上的保证,要有领导的理解和支持B、要有正确的思想认识C、要有良好的会计管理基础D、以上全是正确答案:D解析:5、下面关于会计循环的陈述中,不正确的是(3.0)A、会计循环是指会计工作连续处理程序B、会计循环是从发生经济业务起,到编制会计报表止,要经过多道会计处理过程C、会计循环就是会计信息处理流程D、会计处理过程在每个会计期间不断重复,我们将这个不断重复出现的过程称为会计循环正确答案:C解析:7、下列各项不属于输出的会计信息的是(3.0)A、收料单B、明细账C、销售发票D、记账凭证正确答案:B解析:8、计算机处理会计业务是指(3.0)A、输入会计数据B、把计算机用于会计数据处理,代替手工处理部分或全部会计业务C、输出会计数据D、保存会计数据正确答案:B解析:9、手工会计数据处理流程是(3.0)A、会计系统中唯一能能完全实现通用的系统B、整个会计系统的核心C、会计系统中唯既可以接受受数据,又可以提供数据的系统D、以上都对正确答案:A解析:10、下面的说法中,不正确的是(3.0)A、间接输入方式就是财会人员首先将会计数据录制在磁介质上,然后再将其转换成计算机所能接受的凭证,并保存在凭证文件中B、会计信息处理流程是种无序的结构C、不管在手工还是会计电算化下,都是由出纳根据收款凭证和付款凭证,登记现金日记账和银行日记账的D、在手工记账中,错误是很难避免的正确答案:B解析:二、多选题(共5题,15分)1、广义的会计电算化包括的内容有(3.0)A、会计电算化软件的开发与应用B、会计电算化人才的培训C、会计电算化的宏观规划D、会计电算化的制度建设正确答案:ABCD解析:2、会计电算化的主要作用是(3.0)A、减轻会计人员的劳动强度B、提高会计核算的质量C、使会计制度彻底发生改变D、提高会计数据处理的时效星正确答案:ABD解析:3、完整的会计核算软件系统应包括(3.0)A、账务处理B、固定资产管理C、工资核算D、报表处理正确答案:ABCD解析:5、选用商品化会计软件要考虑(3.0)A、满足会计制度的要求B、满足会计核算与会计管理的需要C、满足会计业务变化和发展的需要D、会计软件的易用性、稳定性和安全性正确答案:ABCD解析:三、判断题(共10题,30分)1、会计电算化改变了传统手工会计的工作规范、工作程序和工作方法。
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我国的会计电算化工作起步较晚,从20世纪70年代末才开始,经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段,到目前的管理型会计软件发展阶段。
在这20多年的发展过程中,已取得了长足的进步,商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。
许多会计软件的开发已经走向专业化、商品化、社会化的轨道。
但由于财务工作本身的特点,以及网络的迅速发展、电子商务的迅速兴起等等,一些先进的、现代化的事物的不断出现,对会计电算化系统提出了更高的要求,使建立符合现代企业发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。
由于会计电算化是一项系统工程,在发展过程中有许多工作要做,有许多问题要及时解决,否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展。
本文就当前我国会计电算化进程中必须重视和需要解决的几个问题进行阐述。
我国电算化事业起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。
多数单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。
同时,在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够,更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站,根本没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。
这种认识对会计电算化的发展十分不利。
会计电算化,是电子计算机在会计工作中应用的简称,就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化。
我们必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术,因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。
从表面上来看,会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中,减轻会计人员的劳动强度,提高会计核算的速度和精度,以计算机替代人工记帐。
而实际上,会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进,而且必然会引起会计工作组织和人员分工的改变,促进会计人员素质和知识结构,会计工作效率和质量的全面提高,节省会计人员的时间和精力,转变会计工作职能,推动会计理论和会计技术的进步,提高整个会计工作水平,大幅度增加企业的经济效益,使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。
比如具有数据集中存放和管理特征的“电算化会计”,采用先进的数据库及数据仓库技术,实现了数据分类集中存放,完全取消了各种会计明细分类帐和对帐操作,各种报表数据均能通过数据共享及时而准确地取得。
理论是行动的先导,会计电算化事业的发展依赖于电算化会计理论的发展,电算化会计理论研究的滞后,会制约会计电算化软件的成熟与发展,因此,电算化会计理论是指导、推动会计电算化在新的基础上不断完善和发展的实践指南。
从一定意义上讲,电算化会计产生和发展的过程,也是突破传统会计观念,对现行会计理论和方法提出新问题、新课题,以及研究和确立新的理论和方法的过程。
如电算化会计在系统设计、工作组织、信息处理及帐务处理程序等方式和方法上的改变,本身就是对现行会计理论和方法的突破和完善。
虽然从短期看,这些影响只是渐进性的,但从长期看,随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及应用,新的问题和新的课题将不断出现,如:信息处理网络建立后,企业将如何做到既及时合法提供会计信息,又能有效保护商业秘密;两个会计子系统实现结合后,如何改进现有财务报告;信息经济将对现行会计理论和方法产生什么影响等。
对新课题进行深入研究,必将形成新的会计理论和方法,而新的会计理论和方法的确立,又将使电算化会计在新的基础上获得进一步完善和发展。
传统的会计电算化理论主要研究如何用计算机实现手工系统的工作,而没有对系统提出更高的具有其自身特点的要求,这是远远不够的。
电算化会计理论即研究实现电算化后的会计信息系统组织、会计核算的程序和管理制度,会计核算的方法,以及用计算机作为主要的核算工具后对会计理论、会计制度的影响和会计工作的新特点。
电算化会计理论的研究确定了电算化会计信息系统的基本功能体系、运作规范及特点、审计接口、会计档案等基本要求,它一方面符合手工会计的基本要求,同时又具有自身的独有的特点。
电算化会计理论的基本问题研究透彻了,会计软件的研制就有了明确的方向和目标,才能更符合会计、审计工作的实际要求,会计电算化软件才能更好地服务于会计工作,才能使会计工作在实现电算化后更加规范、效率更高、安全性更强,才能更好地为管理决策服务,以实现会计电算化的效益原则。
当前随着计算机网络技术的大规模应用和发展,以及会计核算业务量的增大、业务种类的繁多、对会计信息资料的分析与研究的深入,计算机单机处理的方式难以完成现有会计核算工作。
同时,网络技术的迅速发展及应用领域的不断拓宽,也使会计电算化系统出现许多新的特征。
这些既推动现有会计信息系统的发展,同时也对现有的会计电算化系统的发展产生障碍。
为此就提出了一个挑战性的课题,即会计电算化系统必然向网络化的方向发展。
这就要求我们必须加强电算化会计理论的研究,建立较完备的电算化会计理论体系,以适应会计电算化迅速发展的需要。
三、要做好管理基础工作,尤其是会计基础工作管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法,以及较完整的规范化的数据;会计基础工作主要指会计制度是否健全,核算规程是否规范,基础数据是否准确、完整等,这是搞好电算化工作的重要保证。
因为计算机处理会计业务,必须是事先设置好的处理方法,因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化,才能使电算化会计信息系统顺利进行。
没有很好的基础工作,电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据,电算化工作的开展将遇到重重困难。
电算化会计虽然以计算机为计算工具,但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。
计算机对数据(信息)的处理是通过程序来进行的,系统内部控制方式均要求程序化。
比如,对操作权限的限制有密码程序,验证借贷金额是否平衡有校验程序等。
同时,由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化,使得系统控制复杂化。
其控制点由手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制,控制的内容涉及人员分工、职能分离和计算机软、硬件的维护,以及会计信息和会计档案的保存和保管。
网络环境下,会计电算化系统要求原始会计数据标准化和规范化,所有录入到电脑里面的会计信息必须代码化,以便于电脑集中处理。
同时,所使用的代码必须与财政部规定相符,与网络环境对会计数据的传输要求相一致,从而更好地发挥网络的优势。
目前,不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外,对微机的软硬件知识了解甚少,一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时,就束手无策,即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训,但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢,而且在上机时经常出现误操作,一旦出错,可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流,使系统数据丢失,严重的导致系统崩溃,这种低素质的会计人员是不能胜任会计电算化工作的。
会计电算化,给会计工作增添了新内容,从各方面要求会计人员提高自身素质,更新知识结构,一方面为了参与企业管理,要更多地学习经营管理知识,另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识,好的会计基础工作和规范的业务处理程序,是实现会计电算化的前提条件,所以会计电算化也要求促进会计工作的规范化。
会计电算化促进会计工作职能的转变,引起会计人员知识结构的变化和会计人员素质的提高。
电算化会计使会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的降低,促进会计工作职能发生转变。
从而,引起会计人员知识结构的变化和素质的提高。
电算化会计下的人员除会计专业人员外,还有计算机专业人员。
一步发展的需要,形成复合型人才。
要提高会计人员计算机业务素质,必须大力加强人才培训的力度。
我们应立足于国际水准,培养或聘用一批高级技术人才,他们能够掌握国际先进技术,精通信息技术,熟练应用会计电算化。
同时,要加强并制定实事求是的会计电算化人员培训计划,要注重实效,不搞一刀切。
会计电算化考试、培训应遵循自愿原则,只有准备实行会计电算化的单位,才要求其会计人员培训,其会计人员必须取得会计电算化合格证,财政部门在进行帐务审批的同时审查其会计人员的资格,这样可以做到学以致用,学习目的性强,效果好;对暂时或一段时间内不准备实行会计电算化的单位,其会计人员的培训则可以暂缓,避免人力、物力的浪费。
培训的内容要切合实际工作需要,学了就能用得上。
对会计人员、系统维护人员、系统管理人员,应按不同内容、不同要求进行培训。
对系统维护人员,应尽量聘用社会上的计算机专业人员,毕竟,计算机系统维护是一项专业性很强的工作,对这些计算机专业人员只要简单的会计培训,就可以收到良好的效果。
随着我国会计电算化事业的不断发展,应做好会计电算化会计档案的管理工作,使其发挥更大、更好的作用。
为了更有效地做好电算化会计档案管理工作,我们必须根据电算化会计档案的特点,分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作。
(一)电算化会计档案的收集。
所谓电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内如一个会计年度,把计算机系统中的所有会计数据拷贝 (备份) 存储到磁性介质或光盘上,从而脱离于原计算机系统的会计档案。
财务部门应把财务数据的备份文件保存好,以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。
除了备份之外,还应收集计算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设备的配套类型等;计算机操作系统(二)电算化会计档案的管理与保存。
由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的,根据这些信息载体的物理特性,在形成这些档案时应准备双份即采用“AB备份法”进行数据的备份,并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名,存放在两个不同的地点,以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。
在保存这些档案时应远离磁场,注意防潮、防尘等。
对采用磁性介质保存的档案,还应定期进行检查、复制,防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失,造成无法挽救的损失。
此外,还应注意电算化会计档案与对应的财务软件版本的一致性。
因为在不同版本软件下形成的会计档案其会计数据的结构有可能不同,这就有可能产生会计档案不能被调阅或产生某些预料外的错误。
因此,笔者建议会计电算化档案除保存各版本的备份财务数据外还应保存对应版本的会计电算化软件系统版本,二者的一致性是非常必要的。