公司信息系统管理规章制度

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企业信息管理制度(5篇)

企业信息管理制度(5篇)

企业信息管理制度第一条为加强信息管理,加快集团公司信息化建设步伐,提高信息资源的运作成效,结合集团公司具体情况,制定本制度。

第二条本管理制度中关于信息的定义:1、行政信息。

集团公司系统内部目的为行政传达的一切文字资料、____、文件、传真。

具体信息管理表现为上传下达、平级传送的行文管理、资料管理、档案管理。

归属于日常行政管理。

2、市场信息。

集团公司业务销售的客户文件、来往传真、电话、客户档案;集团公司业务应用的电话记录、报价、合同、方案设计、投标书等原始资料、电子资料、文件、报告等。

具体信息管理表现为客户沟通、文字记录、资料收集分析、业务文件编写等。

归属于业务经营管理。

第三条信息管理工作必须在加强宏观控制和微观执行的基础上,严格执行保密纪律,以提高企业效益和管理效率,服务于企业总体的经营管理为宗旨。

第四条信息管理工作要贯彻“提高效率就是增加企业效益”的方针,细致到位,准确快速,在企业经营管理中降低信息传达的失误失真延迟,有力辅助行政管理和经营决策的执行。

第五条集团公司及全资下属集团公司(含____%股权的全资、内联企业)、机构的信息工作,都必须执行本制度。

其他中外合资合作及内联企业参照本制度执行。

第二节信息管理机构与相关人员第六条集团公司设立集团信息中心,集团公司下属独立核算的公司、企业设置独立的信息机构。

非独立核算的单位配备专职或兼职信息人员。

第七条各企业行政部依据《行政管理条例》负责相关行政信息的日常管理;实业公司销售中心办公室独立负责市场信息管理。

下属独立核算的公司、企业参照集团公司设立信息经理或专门信息管理的人员。

信息管理根据业务工作需要,配备必要的电脑技术人员、文员。

第八条集团信息中心负责集团公司整个系统的信息管理工作,负责所有信息的汇总和档案管理。

对全系统的信息管理工作负责。

第九条依据《行政管理条例》,各企业行政负责人主要负责行政信息的管理。

第十条集团信息中心设企业信息专员,主要负责市场信息的系统化、专业化管理。

信息系统运行维护管理系统规章制度

信息系统运行维护管理系统规章制度

信息系统运行维护管理系统规章制度一、总则为了确保信息系统的安全、稳定、高效运行,提高信息系统的服务质量和用户满意度,特制定本信息系统运行维护管理系统规章制度(以下简称“本制度”)。

本制度适用于公司内所有信息系统的运行维护管理工作。

二、信息系统运行维护管理的目标和原则(一)目标1、保障信息系统的可用性,确保业务的正常运转。

2、提高信息系统的性能,满足业务不断发展的需求。

3、加强信息系统的安全性,保护公司的信息资产。

(二)原则1、预防为主:通过定期的巡检、监测和预防性维护,减少故障发生的可能性。

2、快速响应:在故障发生时,能够迅速采取措施进行处理,减少业务中断时间。

3、规范操作:所有的运维操作都应遵循规范的流程和操作指南。

4、持续改进:不断总结经验教训,优化运维流程和方法。

三、运维组织与职责(一)运维组织架构设立信息系统运维部门,负责信息系统的运行维护工作。

运维部门下设系统管理员、网络管理员、数据库管理员、应用管理员等岗位。

(二)职责分工1、系统管理员负责服务器操作系统的安装、配置、维护和优化。

处理操作系统相关的故障和问题。

定期进行系统备份和恢复测试。

2、网络管理员维护公司的网络架构,确保网络的畅通。

配置和管理网络设备,如路由器、交换机等。

处理网络故障和安全事件。

3、数据库管理员负责数据库的安装、配置、维护和优化。

定期进行数据库备份和恢复。

监控数据库的性能,处理数据库相关的问题。

4、应用管理员负责应用系统的安装、配置和维护。

处理应用系统的故障和用户提出的问题。

对应用系统进行性能优化和功能改进。

四、系统监控与预警(一)监控内容1、服务器性能监控,包括 CPU 利用率、内存使用率、磁盘空间等。

2、网络流量监控,监测网络的带宽使用情况。

3、数据库性能监控,如连接数、缓存命中率等。

4、应用系统的业务关键指标监控。

(二)预警机制设置预警阈值,当监控指标超过阈值时,及时发送预警信息给相关人员。

预警信息应包括故障的详细描述、影响范围和初步的处理建议。

公司信息化管理制度范文(五篇)

公司信息化管理制度范文(五篇)

公司信息化管理制度范文第一章总则第一条为规范公司信息化管理行为,提高信息化管理效率,保障信息安全,制定公司信息化管理制度。

第二条本制度适用于公司内所有相关部门及员工。

第三条公司信息化管理目标:建立高效、安全、可靠的信息系统,实现信息资源的合理利用。

第二章信息化管理组织架构第四条公司设立信息化管理部门,负责公司信息化管理的组织、协调、监督和指导。

第五条公司信息化管理部门主要职责包括:(一)制定和完善信息化管理制度及相关规定;(二)组织开展信息化建设与改革工作;(三)管理公司信息系统的开发、维护和运营;(四)组织信息安全与风险管理工作;(五)培训公司员工信息化知识与技能。

第六条公司各部门应配合信息化管理部门的工作,积极参与信息化建设与改革工作。

第三章信息化管理流程第七条公司信息化管理流程包括信息需求分析、系统开发、系统运营与维护、风险管理等环节。

第八条信息需求分析环节包括:(一)明确业务需求:各部门提出信息系统需求,信息化管理部门对需求进行评估和确认;(二)编制详细技术方案:信息化管理部门根据业务需求,制定具体的技术方案;(三)项目审批: 技术方案经上级批准后,方可进入下一阶段。

第九条系统开发环节包括:(一)系统设计与编码:根据技术方案,进行系统设计与编码工作;(二)系统测试与调试:开发完成后,对系统进行全面测试与调试;(三)系统上线:经过测试与调试无误后,系统上线使用。

第十条系统运营与维护环节包括:(一)日常运维:保障系统的稳定运行,处理系统问题与故障;(二)升级与更新:根据业务需求,对系统进行升级与更新;(三)用户支持:为公司员工提供系统使用指导与技术支持。

第十一条风险管理环节包括:(一)信息安全管理:制定信息安全策略与措施,确保信息的机密性、完整性和可用性;(二)风险评估与预防:对系统的风险进行评估与预防措施的制定;(三)应急响应与恢复:及时响应和处理信息安全事故,确保系统的正常运行。

第四章信息安全管理第十二条公司对信息安全管理要求如下:(一)机密性:保护公司重要信息的机密性,严禁将信息泄露给未经授权的人员;(二)完整性:保护公司信息的完整性,严禁未经授权对信息进行篡改、删除、伪造等行为;(三)可用性:确保信息系统的正常运行,保障公司员工正常使用。

公司信息化管理制度(五篇)

公司信息化管理制度(五篇)

公司信息化管理制度一、计算机设备管理制度1.计算机的使用部门要保持清洁、安全、良好的计算机设备工作环境,禁止在计算机应用环境中放置易燃、____、强腐蚀、强磁性等有害计算机设备安全的物品。

2.非本单位技术人员对我单位的设备、系统等进行维修、维护时,必须由本单位相关技术人员现场全程监督。

计算机设备送外维修,须经信息中心负责人批准。

3.严格遵守计算机设备使用、开机、关机等安全操作规程和正确的使用方法。

任何人不允许带电插拨计算机外部设备接口,计算机出现故障时应及时向公司信息中心报告,不允许私自处理或找非本单位技术人员进行维修及操作。

4、为加强公司计算机及网络的管理,保障计算机网络正常运行,特制定本制度。

5、禁止上班时间在内部局域网或inter____网上聊天、游戏、娱乐、购物、证券、收发非工作邮件、浏览与工作无关的信息,禁止从inter____网上下载游戏或与工作无关的软件,工作软件的下载需经it 室系统管理员同意。

公司将定期检查每台计算机使用日志,若发现以上情况,将提交公司进行严肃处理。

6、每个部门都应遵守公司的保密制度,严禁在____中涉及与泄露公司商业信息,若发现,将提交公司进行严肃处理。

7、设计部应对cad图纸资料进行严格管理,若因客户需求而将其带出公司须经设计部部长和公司领导批准并填写相关记录表格,再由cad图纸管理员统一出图或拷贝方可。

8、在通过inter____收发____时,为防止外界病毒的侵袭,不打开、____和阅读来历不明的____,若接到可疑邮件,请自行删除或与it室联系解决。

9、不得任意删除、修改与____计算机的应用软件与系统文件。

10、对外来的软盘、光盘要先请it室系统管理员进行病毒检测,方可在公司计算机或网络中使用。

11、各部门应定期备份重要的数据与文件,以防因病毒或其它原因而丢失。

备份好的文件请存放在it室,it室将对该文件保存一年,逾期将其文件转将档案室管理,管理期限为____年,逾期销毁。

信息系统管理规章制度

信息系统管理规章制度

信息系统管理规章制度信息系统管理规章制度是企业管理体系的重要组成部分,它不仅可以确保信息系统的安全运行,还能提高企业的工作效率和服务质量。

在现代社会中,信息系统已经成为企业重要的生产力和竞争力之一,因此,制定一套科学合理的信息系统管理规章制度对于企业的长远发展至关重要。

一、信息系统基础设施安全信息系统基础设施安全是信息系统管理规章制度的关键环节。

首先,要确保信息系统的网络安全,包括设立防火墙、加密网络传输、建立入侵检测系统等。

其次,服务器的安全管理也是至关重要的,包括对服务器进行定期维护、备份和更新操作系统等。

还要严格管理服务器的访问权限,确保只有授权人员才能登录和操作服务器。

二、信息系统数据保护信息系统数据保护是企业最重要的任务之一,也是信息系统管理规章制度的核心要素。

首先,要确保数据的完整性和安全性,通过定期备份和防范病毒攻击、黑客入侵等方式,防止数据丢失和泄露。

其次,制定明确的数据归属和权限管理策略,明确每个人在系统中的权限和责任。

此外,还应制定数据访问日志和审计机制,对数据的访问和修改进行监控和记录。

三、信息系统人员安全管理信息系统人员安全管理是信息系统管理规章制度中不可忽视的一部分。

首先,要进行定期的安全培训和教育,增强员工对信息安全的意识,提高他们的技术能力和应急处理能力。

其次,要建立明确的权限管理制度,确保每个人只拥有自己工作职责所需的权限。

此外,还应制定员工离职管理制度,包括注销账号、交接工作等,以防止员工离职后仍能访问系统和泄露机密信息。

四、信息系统应急管理信息系统应急管理是信息系统管理规章制度的重要组成部分。

首先,要建立完善的应急预案,明确各种紧急情况下的应对措施和责任分工。

其次,要定期进行系统备份和灾难恢复测试,确保在系统故障或灾难事件发生时能够迅速恢复正常运行。

此外,还应加强与相关部门的合作,建立紧急联系机制,及时响应和处置各种安全事件。

五、信息系统监管与评估为了确保信息系统管理规章制度的有效运行,必须进行监管与评估。

公司信息系统管理制度

公司信息系统管理制度

公司信息系统管理制度第一章总则第一条为了保障公司信息系统的安全、稳定和高效运行,提高企业管理效率,加强信息资产保护,订立本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司内部全部部门和岗位,有关信息系统的开发、运维、维护、使用等各个环节必需遵守本制度。

第三条公司信息系统是指公司内部各种硬件、软件和网络设备构成的系统,用于实现企业信息管理和业务运行。

第二章信息系统建设第四条公司信息系统的建设应依据企业发展战略和业务需求进行规划,明确信息系统的目标、功能和要求。

第五条信息系统开发和采购应符合国家相关法律法规,并与相关供应商签订合同,保证软硬件质量和服务水平。

第六条信息系统建设项目应进行风险评估,订立认真的项目计划和实施方案,确保项目进度和质量。

第七条信息系统建设项目应有特地的项目组织,明确项目经理和成员的职责,订立相应的管理流程和文档。

第八条信息系统建设过程中,应定期组织项目进展会议,及时沟通项目进度、问题和风险,并采取相应措施解决。

第三章信息系统运维第九条公司应设立特地的信息技术部门负责信息系统的运维工作,明确责任范围和职责。

第十条信息系统运维包含硬件设备巡检、软件系统维护、故障处理、性能优化等各项工作,保证系统的稳定运行。

第十一条信息系统运维人员应具备相关专业知识和技能,订立并执行相应的操作规程和流程,确保运维工作的规范和效果。

第十二条信息系统运维期间,需要进行定期备份和存储,以保证数据的安全性和可恢复性。

第十三条信息系统运维人员应定期进行安全巡检,查找潜在风险,及时修复漏洞和强化系统安全策略,保护信息资产的安全性。

第十四条信息系统运维人员应做好日志记录工作,包含系统操作日志、网络访问日志等,便于追踪和分析系统运行情况。

第四章信息系统使用第十五条公司内部全部员工在使用信息系统时,应遵守相关的使用规定和权限管理制度。

第十六条信息系统用户应妥当保管本身的账号和密码,不得将账号和密码透露给他人,定期更换密码。

第十七条信息系统用户不得进行未经授权的系统访问,不得进行非法操作和传播违法信息。

公司信息化管理制度(四篇)

公司信息化管理制度(四篇)

公司信息化管理制度第一章总则第一条为公司“以需求为导向,提升运营监控和效率、降低运营成本”的信息化目标,建立和完善公司信息化管理体系,规范信息化管理,特制定本制度。

第二条信息化工作是指涉及以计算机为主的智能化工具,包括硬件、软件、网络等在内的所有相关的规划、建设、管理和维护工作。

第二章工作机构及职责第三条综合管理部是公司信息化建设的主责部门,根据公司战略规划完成信息化建设,负责信息化工作的具体实施和日常管理。

主要职责包括:1、制定信息化发展规划。

2、____信息化采购。

3、开展信息化实施。

4、负责信息化运维。

5、____信息化培训。

第四条综合管理部根据公司战略需要,编制《信息化发展规划》,编制周期为____年,根据信息化发展情况,可以对其进行修订。

第五条综合管理部依据公司下达的年度目标任务书,制定年度信息化目标任务书。

第六条年度信息化目标任务书内的专项信息化项目,可成立临时性信息化项目领导小组,由综合管理部主管领导或相关业务线主管领导任组长,成员由综合管理部人员及各相关部门负责人和业务骨干组成,负责项目的____实施。

项目验收后,项目小组解散,由综合管理部负责信息系统的管理、维护和技术支持。

第七条公司全体人员有责任、有义务使用好、管理好、维护好公司的各种信息设备设施,任何个人不得利用公司信息设备设施从事违____律法规、违背公司规章制度、危害公司利益以及与工作无关的各项活动。

第三章硬件设备与耗材的管理第八条硬件设备主要指以计算机设备为主的智能化设备,主要包含计算机设备、网络设备、智能化办公设备、数码设备等。

耗材主要包括硒鼓、墨盒、色带、光盘、墨粉、易消耗配件等低值易耗品。

第九条硬件设备及耗材的采购和发放1、综合管理部负责公司信息化硬件的采购、调整及发放工作。

各部门购买信息化硬件均应向综合管理部提交购置申请,由综合管理部统一采购。

如其他部门自行采购,须按公司《内控手册》、《固定资产管理制度》、《固定资产管理流程》执行,采购后到综合管理部备案。

信息管理系统规章制度

信息管理系统规章制度

信息管理系统规章制度第一章总则第一条为加强信息管理工作,规范信息系统的运行和使用,提高信息资源的利用效率,保障信息系统的安全和稳定运行,特制定本制度。

第二条本制度适用于全公司的信息管理系统,包括硬件、软件和网络设备等。

第三条全公司各部门和员工应遵守本制度,自觉维护公司信息资源的安全、完整和使用顺畅。

第四条信息管理部门是全公司信息管理系统的主管单位,其职责是协调、管理、监督全公司信息管理系统的运行。

第二章信息管理系统的基本规定第五条公司信息管理系统应具备以下基本功能:数据存储、数据处理、信息传输、信息安全保障等。

第六条公司信息管理系统应具备相应的硬件和软件设备,确保系统的正常运行和数据的安全性。

第七条公司员工应使用统一的账号和密码登录信息管理系统,并遵守系统的使用规范和操作流程。

第八条公司信息管理系统实行权限管理制度,不同岗位和部门的员工拥有不同的权限,必须按照权限范围内的操作。

第九条公司信息管理系统实行备份制度,每日定时进行数据备份,确保系统数据的安全可靠。

第三章信息管理系统的安全保障第十条公司信息管理系统应安装防火墙、杀毒软件等安全防护设备,确保系统运行的安全性。

第十一条公司信息管理系统应设有专门的信息安全管理岗位,负责系统安全的监控和应急处理。

第十二条公司信息管理系统应定期进行安全漏洞扫描和风险评估,及时采取措施加强系统的安全性。

第十三条公司信息管理系统的维护和保养工作应定期进行,确保系统设备的正常运行。

第四章信息管理系统的使用规范第十四条公司员工在使用信息管理系统时,应遵守国家相关法律法规,不得利用系统从事违法犯罪活动。

第十五条公司员工不得向外部透露公司的商业机密和个人隐私信息,保护公司信息资源的安全和完整。

第十六条公司员工在使用信息管理系统时应正确使用公司资源,不得进行非法下载、传播淫秽、暴力等不良信息。

第十七条公司员工在使用信息管理系统时应注意数据的准确性和完整性,确保数据的真实可信。

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公司信息系统管理规章制度
第一章总则
第一条为保障公司内部信息的有效传递,保障公司信息系统的安全、可靠、连续、稳定运行,提高公司信息系统运行维护的科学化、规范化、制度化水平,根据信息化工作的特点,制订本制度。

第二条本制度涉及的信息是指公司在整个管理过程中,利用计算机产生、运用和输入、输出信号的总称。

主要包括:国家、地方法律法规、政策文件,公司的经营管理情况,公司的资料、文件和有关制度,外部与公司业务和管理有关的文件等。

第三条各部门应根据本制度对自身内部的信息系统管理做出相对应的具体规定。

第二章内部信息传递相关规定
第四条本制度中的“内部信息传递”特指公司内部各管理层级之间利用计算机传递生产经营管理信息的过程。

第五条公司内部信息传递需明确内部信息传递的内容、保密要求及密级分类、传递方式、传递范围以及各管理层级的职责权限。

第六条内部信息传递需遵循的原则:
(一)如果是为领导决策服务的信息,必须以自下而上
的顺序进行传递,负责信息报送的各管理层级负责人对报送信息具有审阅责任,对报送信息的质量、及时性负责。

(二)信息传递过程中,涉及财务机密、商业机密的内容,必须由财务部安排专人负责其传递流程。

(三)如是为了公司内部不同部门间协调工作服务的信息,必须在请示上一级主管领导审批后方可进行平行传递。

(四)如果是为公司各部门日常经营管理事务服务,由各个部门自行使用信息或上下传递。

(五)如果是为贯彻公司各部门日常经营管理事务服务,信息必须自上而下传递。

(六)内部信息传递过程中,公司网络、电脑上的所有文件、数据为公司所有,未经授权,任何人不得随意拷贝、打印、传播。

(七)所有员工必须严格遵守信息传递操作流程,各终端计算机可根据工作需要设立共享硬盘或者文件夹,设立的共享硬盘和文件夹使用完毕后应立即取消共享设置。

(八)使用公司审批系统传递信息时,作为经办人、审批人,不得随意散播相关内容,更不得随意删除、增减原文内容及批复内容,对决定增减或作废的内容,需请示上级领导审批后重新修改。

第三章信息系统管理规定
第七条网络信息系统建设规定:
(一)综合管理部安排相关人员负责统筹协调公司信息网络管理,监督检查整个办公网络,对公司IT设备及网络
资源进行管理和维护,负责公司网络系统的统一规划、建设、管理和维护,并对重要信息实施灾难预防备份(财务部信息由财务部在系统管理员的指导下自行备份)。

(二)公司的信息业务系统和网络建设应遵循统一规划、统一开发、统一管理、避免重复的原则,由综合管理部统一实施和管理。

(三)公司的系统由综合管理部集中规划、建设和维护。

第八条文件和相关数据安全管理规定:
(一)任何人不得随意动用他人电脑设备,复制、修改、删除他人文件、系统文件,造成数据丢失后果严重过的由责任人负全责。

(二)不得盗取归公司所有的软件版权。

第九条网络安全管理规定:
(一)严禁利用互联网制作、查阅、复制和传播反动、淫秽、暴力等违法信息。

(二)严禁利用互联网从事个人商业、娱乐活动。

(三)严禁采用P2P类软件下载电影等极度占用公司的宽带资源的行为,一经查实,公司将保留进一步处罚的权利。

(四)严禁私自更改、添加计算机设置,不得擅自盗用他人IP地址或乱设IP地址。

(五)严禁将上网端口供未授权用户使用,不得设置上网代理服务器。

(六)在使用互联网的过程中,用户应接受并配合系统管理员的监督检查。

对于发现可能存在的信息安全和失泄密
隐患问题,应及时向系统管理员报告。

(七)各部门计算机操作人员应认真遵守规章制度进行操作,如发现计算机使用异常,不得随意拆卸电脑,要及时向网络管理人员汇报,若因本人不遵守规定,违规操作对电脑造成损害并对公司经营产生重大影响的,应及时向综合管理部负责人汇报,处分由公司总经理办公会研究决定。

第四章附则
第十条本制度经总经理批准后执行。

第十一条本制度解释权属综合管理部。

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