企业涉密文件管理规定直接使用
企业涉密文件管理制度
企业涉密文件管理制度第一章总则第一条为规范企业涉密文件的管理与保护工作，有效防范涉密文件泄露风险，维护企业信息安全，提升企业核心竞争力，特制订《企业涉密文件管理制度》（以下简称“本制度”）。
第二条本制度适用于企业内部所有涉密文件的管理、使用、传输、存储和销毁等全过程，帮助企业全员加强对涉密文件的保护，确保企业信息资产的安全与完整。
第三条企业涉密文件指包含秘密、机密、绝密级别信息的文件，以及企业的商业机密、技术信息等具有重要价值的文件。
第四条企业中所有部门及员工都有责任遵守本制度，严格按照文件密级规定对涉密文件进行管理和保护，并配合企业安全管理部门的监督、检查与指导。
第五条企业安全管理部门负责本制度的解释与执行，并对全体员工进行相关埔岸和培训，确保所有人员对涉密文件管理制度的理解和遵守。
第二章涉密文件的分类与标识第六条企业涉密文件按照其保密级别分为秘密、机密、绝密三个级别，并在文件上标注相应的密级标识。
第七条秘密级别的文件包含一般商业机密信息，机密级别的文件包含重要商业机密、技术信息等，绝密级别的文件包含企业最核心的商业、技术信息。
第八条所有涉密文件必须在文件的首页面或者首页标注密级标识，包括文件名称、密级、制定日期、责任人等信息，并由责任人签字确认。
第九条企业涉密文件管理部门负责对所有涉密文件进行密级标识审核，对涉密文件的保密级别进行确认和调整。
第十条企业内部所有员工必须对涉密文件的密级标识予以重视，严禁将非本人负责的涉密文件带离办公处所或者转发给其他人员。
第十一条对于查阅、复印、打印等操作需要谨慎对待的涉密文件，必须严格控制其流转范围和使用时限，并做好相应的登记记录。
第三章涉密文件的存储与传输第十二条企业内部所有涉密文件必须存放在专用的文件柜或者安全储存设施中，且必须保证密级文件的存放与非密级文件分开存储。
第十三条企业内部涉密文件的传输必须采取加密、签名等安全措施，确保文件在传输过程中不会泄密或被篡改。
涉密文件保密管理制度
涉密文件保密管理制度一、背景介绍为保护国家秘密和各级政府机关、企事业单位重要涉密文件的安全，加强对涉密文件的管理，制定本《涉密文件保密管理制度》。
二、适用范围本制度适用于国家机关及其内设机构、事业单位、企业、社会组织等各类拥有秘密工作的组织。
三、保密文件的分类和密级根据《中华人民共和国保密法》和有关规定，涉密文件分为绝密、机密、秘密三个密级。
绝密：对国家安全和重大利益直接影响极大，泄密可能造成特别重大损失的文件。
机密：对国家安全和重大利益产生重要影响，泄密可能造成重大损失的文件。
秘密：对国家安全和重大利益产生某种程度影响，泄密可能造成一般损失的文件。
四、保密文件的管理1. 保密文件的起草和编制（1）起草人在编制保密文件时，应根据涉密信息的特点，选择恰当的密级，并对文件进行标注，确保文秘室正确理解密级。
（2）编写保密文件时，应确保文字简练明确、表达准确、逻辑性强，不得让非授权人员推测或推理出有关涉密信息。
2. 保密文件的传递和交接（1）保密文件应以加密电子文档或加密存储介质的方式进行传递和交接。
传递和交接时，应记录保密文件的接收和发放情况，并由相关人员进行签字确认。
（2）文件传递和交接过程中，必须保证传递和接收环节的安全性，确保保密文件不泄露。
3. 保密文件的存储和保管（1）保密文件应存放在专用地点，确保安全可靠。
（2）存储保密文件的地点应设有相应的安全措施，如防火、防水、防盗等设备，并由专人负责保管。
（3）存储保密文件的房间或柜子应进行实物密码锁、电子密码锁等防护措施。
（4）每一份涉密文件都应有相应的档案编号，并建立档案登记簿，记录文件的入库和出库时间，确保文件的安全性和完整性。
4. 保密文件的阅览和复制（1）查阅保密文件的人员必须具备相应的许可证，并经过批准后方可查阅。
（2）查阅保密文件的人员，应守法守规，不得擅自复制、摄影或拍摄相关内容。
（3）复制保密文件时，应采用特定的复制设备，同时需要记录复制文件的数量，并由负责人进行签字确认。
企业保密工作责任制规定直接使用
企业保密工作责任制规定直接使用公司内部档案编码：[OPPTR-OPPT28-OPPTL98-OPPNN08]×××公司保密工作责任制规定第一章总则第一条根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等规定，明确×××公司保密工作管理职责与分工，结合实际情况，制定本规定。
第二条保密工作依据“谁主管、谁负责"的原则，全面实行保密工作领导负责制。
各级领导干部在职责范围内承担相应的保密工作责任。
第三条保密工作实行签订保密责任书制度，逐级签订保密工作责任书，层层落实保密工作责任。
第四条×××公司及各所属单位设立保密委员会，统筹领导保密工作。
保密工作实行党政主要负责人共同负责制，其中商业秘密保护由企业行政主要负责人负总责。
党政主要负责人承担保密工作的全面领导责任，分管保密工作的领导承担具体组织保密工作的责任，其他领导承担分管业务范围内的保密工作责任。
保密委员会下设办公室，负责处理保密委员会的日常工作，并依法实施保密管理。
第五条本规定适用于×××公司本部及各所属单位。
第二章各级领导的保密工作职责第六条党政主要负责人职责党政主要负责人对保密工作负有全面领导责任，主要职责如下：（一）贯彻落实党中央、国务院关于保密工作的方针、政策及有关保密工作的重大部署。
（二）组织实施国家的保密法律、法规和规章，贯彻执行上级单位的保密管理制度。
（三）定期听取保密工作情况汇报，召集领导班子成员分析研究保密工作，提出工作任务，解决保密工作中的重大问题。
（四）对领导班子成员执行保密纪律和遵守保密法律、法规、制度情况进行监督。
第七条分管领导职责分管领导对保密工作负有具体组织责任。
主要职责如下：（一）提出贯彻落实党中央、国务院关于保密工作的方针、政策及有关保密工作重大部署和上级单位保密管理制度的意见和措施。
（二）直接领导和管理本单位的保密工作。
涉密文件保密管理制度
涉密文件保密管理制度一、总则为了加强涉密文件的保密工作，确保国家机密和企业商业秘密等的安全，制定本涉密文件保密管理制度。
本制度适用于本单位所有涉密文件的管理工作。
二、涉密文件的分类和等级1.涉密文件分为三个等级：绝密、机密、秘密。
根据文件的重要程度和泄密后可能带来的损失来划定文件等级。
3.涉密文件的等级划定和变更须经过涉密文件检查委员会的审核和批准。
三、涉密文件的存储和传输1.涉密文件必须保持完整、准确，并妥善存放在专门的涉密文件保管柜中，严禁将其带离工作场所。
2.涉密文件的传输必须采取加密通信手段，确保传输过程的密文安全。
3.涉密文件的传输必须由经过相应保密培训的人员进行，并记录传输情况，以备查阅和追溯。
四、涉密文件的使用和查阅1.涉密文件的使用必须遵守保密规定，并严格按照文件的等级使用。
2.涉密文件的查阅必须经过涉密文件检查委员会的批准，并由专门的查询人员进行操作，记录查阅情况。
3.涉密文件的查阅记录必须保存一定的时期，并及时报告涉密文件检查委员会。
五、涉密文件的销毁1.涉密文件的销毁必须经过涉密文件检查委员会的批准，并由专门的销毁人员负责操作。
2.涉密文件的销毁必须采取安全有效的方式，如粉碎、火化等，确保信息无法恢复。
3.涉密文件的销毁记录必须保存一定的时期，并报告涉密文件检查委员会。
六、涉密文件的责任追究1.对于未按照本制度要求管理涉密文件的人员，将依法追究相应的责任。
2.对于泄露涉密文件或滥用涉密权限的人员，将依法追究法律责任，并给予相应的纪律处分。
3.对于涉密文件的遗失或损毁，责任人需承担相应的经济赔偿责任，并依法给予相应的纪律处分。
七、涉密文件的安全保障1.本单位将建立完善的涉密文件保密管理系统，确保涉密文件的安全性和可控性。
2.加强财物、网络等安全保障工作，防止非法入侵和信息泄露。
3.加强对涉密文件管理人员的培训和考核，提高保密意识和应急处理能力。
八、附则本制度自发布之日起正式执行，任何单位和个人都必须遵守本规定。
涉密文件管理制度
涉密文件管理制度涉密文件管理制度是指为了保护国家机密、商业机密等涉密文件的安全，而建立的一套完善的管理制度。
涉密文件管理制度的建立与执行，对于维护国家利益、社会稳定以及企业的正常运营具有重要意义。
下面就涉密文件管理制度的内容和要求进行详细说明。
一、涉密文件的定义和分类涉密文件是指涉及国家安全、国计民生、商业机密以及个人隐私等具有保密性质的文件。
根据机密程度的不同，涉密文件分为绝密、机密、秘密三个等级。
二、涉密文件的保管和传递1.保管要求：涉密文件应存放在安全可靠的专用保密柜内，并对柜门进行严格控制，确保只有授权人员才能访问。
2.传递要求：涉密文件的传递应采取专用密封袋或加密电子邮件等方式，确保文件在传递过程中不受到窃取和泄密的风险。
三、涉密文件的查阅和使用1.查阅要求：只有经过授权的人员才能查阅涉密文件，必须在指定的查阅室内进行，且要进行查阅登记并留下相关记录。
2.使用要求：涉密文件的使用应符合工作需要，不得超越权限和范围，避免将文件带出工作场所或向未授权的人员展示。
四、涉密文件的销毁和归档1.销毁要求：涉密文件在不再使用时，应按照规定的销毁程序进行处理，包括将电子文件进行彻底删除，将纸质文件进行焚烧或碎纸处理。
2.归档要求：涉密文件在不再使用但需要保留的情况下，应进行归档，并按照规定的时间和方式进行保管，以防止文件丢失或泄密。
五、涉密文件管理的责任和监督1.责任划分：涉密文件管理由涉密单位的相关负责人负责，包括文件的编制、发放、使用、处置等方面的工作。
2.监督机制：建立涉密文件管理制度的有效监督机制，确保制度的执行和落实，定期进行涉密文件的审核和检查，发现问题及时整改。
六、员工培训和安全意识教育涉密单位应组织涉密文件管理制度的培训和安全意识教育，加强员工对涉密文件保密的认识和理解，提高涉密文件管理的专业性和水平。
以上就是涉密文件管理制度的主要内容和要求。
建立和执行涉密文件管理制度，可以保障涉密信息的安全和保密，在维护国家与企业的利益方面起到重要作用。
涉密文件管理规定
谢谢！
1、绝密件。收到上级组织、地方政府办公厅印送的绝密件后，要做到： （1）严格控制知悉人员范围，原则上仅限公司主要领导、分管领导以及工作与绝密件内容直接相 关的同志阅知。 （2）用于登记绝密件的计算机和计算机办公系统符合国家保密技术标准，按照有关保密管理规定 采取严格控制措施。专机专用，专网专用，不得与其他任何网络连接。 （3）任何人不得复印或传真。确因办理需要，必须下传或横传的，只能以批示抄清的方式通过机 要渠道运转，批示抄清件仍按照原批示件的密级管理。 2、指人办理件。公司收到上级组织、地方政府办公厅印送的指人办理件后，要做到： （1）指定专人承办，并不得随意更换承办人员，承办人员的姓名、职务应报上级组织、地方政府 办公厅承办部门备案。 （2）严格控制知悉人员范围，非指定承办人员和其他规定人员，均不得接触、知悉批示内容。 （3）任何人不得复印或传真，不得在计算机系统中登记。 3、 亲启件。公司收到亲启件后，要做到： （1）机要人员当面呈送收信人亲自签收、拆封，非收信人不得拆封。 （2）任何人不得复印或传真，不得在计算机系统中登记。
三、公司商业秘密的管理
（一）公司商业秘密释义：
商业秘密是华电系统及公司的内部管理事项，在工作中涉及秘密的文件、资料和其他物品必 须准确标明密级。在办理过程中需要保密，但正式批准后即解密的事项，原则上不设密级。
（二）办理秘密事项时严格按照以下程序处理：
1、拟制涉密文件要严格按照集团公司、云南公司和公司秘密的范围和秘密事项的规定准确 标注密级，不要擅自提高密级，也不要将非密文件定为涉密文件。 2、制作涉密文件资料要在文印部门或经办公室批准的定点单位进行。 3、发放涉密文件资料时要根据工作需要，严格控制范围，认真履行登记、签收手续。机密 级以上的文件每份都要编号、登记，严格控制文件流向。 4、复制涉密文件资料要按规定履行报批、登记手续，复制件按原件同等要求严格控制发放和使用 范围。 6、涉密文件资料除需存档的外，要全部销毁。 7、销毁涉密文件资料要经过批准，履行清点、登记手续，派专人（二人以上）送保密工作 主管部门指定的销毁单位进行监销。严禁个人私自销毁涉密文件。
涉密文件资料管理实施办法
涉密文件资料管理实施办法第一章总则第一条为进一步规范公司涉密文件资料管理工作，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例、中央文件管理有关规定及《公司保密工作管理办法》等制度，结合工作实际，制定本细则。
第二条本细则所称涉密文件资料是指涉及国家秘密的文件资料，包括纸质、电子文件资料等。
国家秘密密级标识为“绝密”“机密”“秘密”。
第三条本办法适用于公司及境内各级企业（以下简称各单位），各单位可结合企业实际，在本细则基础上进一步细化完善，制定本企业细则。
第四条中央文件的保管、使用、办理严格按照中央文件管理有关规定。
第二章机构与职责第五条公司及各级所属企业办公室是本单位涉密文件资料管理的责任部门（以下简称文件管理部门），负责指导、监督本单位和所属单位涉密文件资料管理工作。
文件资料管理部门主要负责同志是本单位涉密文件资料管理工作的第一责任人，应当认真履行职责，及时研究解决工作中存在的问题，确保涉密文件资料的保管、阅读、使用、办理、传递等工作按相关规定开展。
第六条文件资料管理部门应指定一名机要秘书负责本公司涉密文件资料管理工作，包括签收、登记、管理本公司的涉密文件资料。
文件资料管理部门应指定两名机要员负责本公司涉密文件资料传递工作。
机要秘书、机要员应当为正式人员中的中共党员，由本单位文件管理部门审查、备案，并接受专门培训后上岗。
第七条文件资料管理部门应当按照涉密场所建设标准建立保密室和阅文室，并配备必要的保密设施和设备。
第三章涉密文件资料定密管理第八条公司依据相关规定可进行原始定密和派生定密,集团所属企业依据相关规定可进行派生定密。
原始定密依据国有资产监督管理工作有关规定，集团所属企业认为需要原始定密的事项经报公司批准后可定密。
派生定密按照《派生国家秘密定密管理暂行办法》等规定办理。
第九条引用、摘录、汇编、回复涉密文件资料生成的文件，由产生该事项的部门依据相关规定按照“密来密回”、“谁主管谁负责”的原则开展派生定密工作。
涉密文件管理规定
涉密⽂件管理规定 为加强办公室涉密⽂件、资料的管理，根据《中华⼈民共和国保密法》，制定了涉密⽂件相关管理规定，下⾯店铺给⼤家介绍关于涉密⽂件管理规定的相关资料，希望对您有所帮助。
涉密⽂件管理规定 ⼀、收⽂制度 接收国家秘密⽂件、资料，密件包装应当由办公室保密⼈员拆封。
同时应单独设薄登记，接收⼈员应及时履⾏清点、登记、编号、签收等⼿续。
⼆、发⽂制度 分发国家秘密⽂件、资料，必须严格按照规定的范围发放，不得擅⾃扩⼤范围。
发⽂⼈员应履⾏登记、编号、签收⼿续，并严格分发范围，遵守相关规定;签收时必须逐件清点、核对。
传递涉密⽂件、资料应当通过保密员进⾏，⽂件应包装密封，严格按规定登记签收。
三、制作(打印)制度 制作国家秘密⽂件、资料，应当按照《保密法》规定，履⾏定密程序，标明密级和保密期限，注明发放范围及制作数量，绝密级、机密级的应当编排顺序号。
使⽤计算机制作秘密⽂件、资料的，该计算机不能与公共信息⽹络联接。
密件应当在内部⽂印室印刷，严格按照批准的数量制作，不得多制、私留。
四、阅读(传阅)制度 涉密⽂件、资料须按规定范围传达、阅读，不得擅⾃扩⼤范围，也不得向⽆关⼈员泄露⽂件内容。
传阅涉密⽂件，由办公室保密员负责专夹专阅，并填写“传阅单”，记载夹内密件份数、编号和阅读时间等，阅后签字并主动退回，不得横传，对急办的⽂件，保密员要及时催办。
涉密⽂件应在办公室或机要室阅读，绝密级⽂件应当即阅即批即退，并有保密员在场。
五、借阅制度 阅读和使⽤涉密⽂件、资料应当在符合保密要求的办公场所进⾏，确需在办公场所外阅读和使⽤的，要履⾏严格的借阅记录⼿续。
借阅⼈对⽂件负有安全和保密的责任，⾃觉做到按期归还，再⽤再借，严禁将涉密⽂件资料带回家或带到其他公共场所。
保密员对借出的⽂件应按时限要求及时追回。
密级⽂件资料，未经密级确定机关、单位或者上级机关批准，禁⽌复制、复印、摘抄、汇编。
如复印、摘抄、汇编机密级和秘密级⽂件，必须经批准并履⾏审批⼿续，同时不得改变其密级、保密期限和知悉范围，并视同原件管理。
涉密单位文件管理规程
涉密单位文件管理规程一、引言涉密单位是指涉及国家安全、涉外关键信息等一系列敏感事务的机构，如军队、军工企业、情报机构等。
这些单位的工作涉及大量的机密文件，对文件的管理要求极为严格，以确保国家安全和机构的正常运转。
本文将就如何做好涉密单位文件管理，提出一些规程。
二、文件的归档与分类1. 文件的编号和命名每一份机密文件都需要标识一个唯一的编号，以便于追溯和管理。
编号应结合文件的主题、日期和发布者等信息，形成一个有意义的命名。
2. 文件的密级标识每一份机密文件都应在文件开头明确标示其密级（如绝密、机密、秘密等），以便于工作人员辨识其重要性和保密级别。
3. 文件的分类与归档机密文件应根据内容的性质和用途进行分类，设立相应的档案库或保险柜进行存放。
各类文件应按照一定的时间周期进行归档，以方便查阅和管理。
三、文件的存储与传递1. 存储的安全性涉密单位应设立专门的存储空间，如密集架、保险柜等，确保文件的安全性和机密性。
存储空间应定期检查，防止遭受盗窃或损坏。
2. 人员的授权和监控涉密单位应严格控制文件的访问权限，只允许授权人员查阅和使用机密文件。
同时，应采取相应的监控手段，如视频监控等，确保文件的安全。
3. 文件的传递与交接文件在传递和交接过程中，应采取相应的保密措施，如使用密码锁、加密通信等。
四、文件的使用与保护1. 使用中的保密措施涉密文件在使用过程中应采取相应的保密措施，如限定使用人员、使用时间、使用场所等。
2. 文件的复印和打印复印和打印机应设置密码控制机制，确保未经授权的人员无法复制或打印机密文件。
3. 文件的销毁机密文件在使用后应及时销毁，采用专门的销毁设备进行处理，以防止被他人恢复和利用。
五、文件的监督与审计1. 监督制度的建立涉密单位应建立健全的文件管理监督制度，设立专门的监督员进行例行检查、抽查和巡视，确保文件管理工作的规范性和合规性。
2. 审计与评估定期对文件管理工作进行审计和评估，查找问题和不足，并提出改进意见和建议。
关于机密文件管理规定(3篇)
第1篇第一部分：总则一、目的为加强公司内部保密工作，确保国家秘密和企业商业秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国反间谍法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司内部所有涉及国家秘密和企业商业秘密的文件、资料、数据等信息，包括纸质文件、电子文件、声像资料等。
三、保密原则1. 需知原则：只对因工作需要了解和掌握机密信息的人员提供必要的机密信息。
2. 保密原则：对机密信息实行严格的保密措施，确保其不被泄露。
3. 责任原则：明确各部门、各岗位的保密责任，确保保密工作落实到位。
第二部分：组织与管理一、保密组织1. 公司成立保密工作领导小组，负责保密工作的组织、协调和监督。
2. 各部门设立保密工作负责人，负责本部门保密工作的具体实施。
二、保密制度1. 制定保密工作制度，明确保密范围、保密措施、保密责任等内容。
2. 定期开展保密教育培训，提高员工保密意识。
三、保密设施1. 对涉密文件实行严格的管理，设置专门的保密室、保密柜等设施。
2. 对涉密电子设备进行加密处理，确保信息安全。
第三部分：保密范围与分类一、保密范围1. 国家秘密：根据国家秘密的密级和保密期限，按照《中华人民共和国保守国家秘密法》的规定进行保密。
2. 企业商业秘密：包括公司经营战略、技术秘密、客户信息、财务信息等，根据其重要性和保密程度进行保密。
二、保密分类1. 国家秘密：分为绝密、机密、秘密三个等级。
2. 企业商业秘密：分为核心秘密、重要秘密、一般秘密三个等级。
第四部分：保密措施一、文件管理1. 涉密文件应当标明密级和保密期限，指定专人负责保管。
2. 涉密文件传阅、复制、传递应当严格按照保密要求进行，未经批准不得擅自外传。
3. 涉密文件销毁应当按规定程序进行，确保信息不被泄露。
二、电子文件管理1. 涉密电子文件应当进行加密处理，设置访问权限。
2. 涉密电子设备应当定期进行安全检查，防止信息泄露。
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企业涉密文件管理规定直
接使用
Prepared on 21 November 2021
×××公司涉密文件管理规定
第一章总则
第一条为确保国家秘密和企业商业秘密的安全，规范保密文件，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》，结合×××公司工作实际，特制定本规定。
第二条涉密文件信息资料（包括文件、资料、图纸、音像制品等）保密管理坚持专人负责、专门登记、专柜存放、全程管理、确保安全的原则。
第三条涉密文件信息资料的日常管理工作由专门保密工作人员具体负责，保密工作人员应具备较强的责任心和高度的警惕性，严守国家秘密和企业商业秘密。
第四条文件收发、流转由保密办公室指定保密工作人员专门负责，并严格遵守档案管理规定，与非涉密文件信息资料分别登记管理，确保安全。
第五条本规定适用×××公司本部及各所属单位。
第二章涉密文件信息资料的收文与传阅
第六条保密工作人员收到涉密文件信息资料后，在专用登记本上予以登记后，交由保密办公室主任确定传阅范围。
第七条保密工作人员应严格按照确定的传阅范围进行传阅。
送阅涉密文件信息资料应使用专用的文件夹，一般应当面送交，立等收回，严禁随意放置办公桌上。
传阅人员不可直接转给其他传阅人或转入下一环节，由保密工作人员收回后进行传阅、办理。
第八条机要文件不得带出办公室阅读，不得从文件夹中取出留用。
第九条借阅涉密文件信息资料要严格履行借阅手续并当天归还。
第十条确因工作需要携带涉密文件信息资料外出的，需经主管领导批准并采取相应的保密措施。
外出期间，不准携带涉密文件信息资料在公共场所停留、游览、购物、探亲访友等，返回后及时交保密工作人员保管。
第十一条涉密文件信息资料的批示件送达按涉密文件信息资料分发要求进行；批示件办理完毕后，应及时将批示件或者复印件退还保密工作人员。
第三章涉密文件信息资料的使用保管
第十二条涉密文件信息资料的借阅、复制、下载
（一）借阅涉密文件信息资料，需经保密委员会批准，并做好登记手续，随时掌握涉密文件信息资料去向。
（二）涉密文件信息资料一般不得复制、下载，确因工作需要复制、下载的，应向保密委员会提出申请并经制发部门、单位批准，并做好登记手续，对复制件进行编号。
复制、下载的涉密文件信息资料视同原件管理。
（三）复制涉密文件信息资料，不得改变其密级、保密期限和知悉范围。
（四）严禁将秘密文件、资料到社会上营业性场所打印或复印。
第十三条涉密文件信息资料的保存
（一）涉密文件信息资料要存放在铁质文件柜中，与非涉密文件信息资料分别存放，并定期进行清查，核对。
（二）涉密电子文件应当存储在涉密计算机中。
（三）涉密文件信息资料管理人员离开办公场所，应将涉密文件信息资料及时存放入铁质文件柜中。
（四）涉密文件信息资料管理人员离岗、离职前，应将所保管的涉密文件信息资料全部如数清退，并办理移交手续。
（五）需要归档的涉密文件信息资料，应当按照国家档案管理规定及时归档。
第四章涉密文件信息资料的清退销毁
第十四条每年对本单位的涉密文件信息资料进行清理，逐件进行清点，除需留存或者存档的资料外，一律填写《销毁文件目录》和《涉密载体销毁登记表》，经保密委员会审核后送政府部门监销机构进行统一销毁，禁止私自销毁涉密文件信息资料。
第十五条严禁将涉密文件信息资料作为废品出售给物资废品收购站。
第五章附则
第十六条本规定由×××公司办公室（保密办公室）负责解释。
第十七条本规定自发布之日起施行。