对秘书和文秘的理解
如何理解文秘这个职务
如何理解文秘这个职务如何正确理解文秘一职秘书工作是辅助性的工作，然而又不是一般的辅助性的工作，因为辅助性的工作很多，秘书工作是综合性的辅助性的工作，秘书人员是领导眼、耳、手、足、口、脑等器官的延伸，秘书工作是领导工作的延伸，以下小编为您整理了有关于秘书这一职务的理解内容，希望对您有所帮助(一)当好参谋，不瞎掺和文秘人员最重要的角色，就是领导同志的参谋。
当好参谋不容易，不瞎掺和也不容易。
当好参谋有四个标志：1、备领导之未备，要什么有什么。
作为文秘人员，给领导同志当好参谋，要做的工作很多。
但是，特别要注重一点：一定要准备好领导同志没准备、没空准备的东西。
比如，上级领导到某个单位检查指导工作，本单位的领导同志就要问文秘人员：上级领导最近在上边开了几次会议?在会议上提出了哪些主要观点?这些方面的信息、材料，我们的领导同志不清楚，也没准备，但是文秘人员必须有这个准备，将这位上级领导最近开了什么会议，在会上提出了什么观点，一一向单位领导汇报清楚。
这样，单位领导与上级领导汇报对接工作时，就主动，就方便。
这就是“要什么有什么”。
再比如：文秘人员对上级党委政府的政策、法规，指导当前工作的一些重要文件的核心内容等，都要做到心中有数。
单位领导在调度、安排部署一项工作时，往往会问文秘人员：这项工作，国务院、省里都有什么规定?文秘人员就得“要什么有什么”，给领导同志提供好材料，保证工作部署的准确性、权威性。
还有，文秘人员陪同领导同志到基层调研，所到单位的基本情况、单位负责人的特点等等，文秘人员必须都要掌握，向领导提供准确的情况。
以上，就是讲“备领导之未备”，领导同志向你要什么，你就有什么，就能提供什么。
2、想领导之未想，用什么有什么。
有些同志问：领导比文秘人员水平高，也有想不到的东西?有。
如果领导同志什么都想到了，那就不用参谋、不用文秘人员了。
因为领导关注的层面不同，所以肯定有些东西没有想到，或想的不全面。
“想领导之未想，用什么有什么”，要求文秘人员要有超前思维这样一种习惯性的思维方式。
秘书的涵义、称谓、特征、性质、要求、内容和发展趋势_1
秘书的涵义、称谓、特征、性质、要求、内容和发展趋势目录一、秘书的涵义二、秘书人员的称谓、类别、层次三、秘书的职业特征四、秘书工作的性质五、秘书工作的要求六、秘书工作的内容七、国外秘书工作的职业特点和发展趋势八、各国秘书工作的发展简况一、秘书的涵义[编辑本段]①协助领导人联系接待，办理文书和交办事项的工作人员。
②指秘书职务。
③使馆中职位低于参赞高于随员的外交官。
有一等秘书、二等秘书、三等秘书之分，在大使馆馆长领导下进行工作。
享有外交特权和豁免。
从秘书职位的角度来看 "秘书"概念的发展变化。
秘书职位经历了从官职向社会职业转变的过程。
【（一）秘书官职化时代】1.中国秘书官职化时代在我国，"秘书"一词最早出现于汉代。
最初的含义是指物而非指人。
即带有神秘色彩的图书。
根据古籍记载，这些图书主要有两类：宫禁里的秘籍，因为是宫禁内收藏的各种经典文献，因而一般不予公开，故称为"秘书"。
如《晋书?荀勖传》："及得汲郡冢中古文竹书，诏勖撰之，以为中经，列在'秘书'。
"指谶纬图箓。
这是一种在汉代流行的宗教迷信，是巫师或方士制作的一种预算吉凶的隐语。
至东汉后期："秘书"不仅指物，也指机构和人员。
古代的秘书工作者，被称为"史官"、"御史大夫"、"尚书"、"长史"、"主簿"等。
唯有一次例外，那就是东汉末年魏王曹操为削弱当时位高权重的皇帝身边的秘书机构--尚书台的势力，曾设秘书令，以"典尚书事"，这样，秘书令不仅具有原先掌管图书典籍的职能，而且还具有收发奏章、草拟和上传下达的职责。
至清末，我国的秘书工作真正名实相符。
辛亥革命后，秘书的含义发生了质的变化。
其一：秘书一词已完全摆脱了"图书"的含义，从原先指物转变为特指从事秘书工作的人或职位。
秘书职业认知
研讨案例—人以群分，物以类聚 关隐达
朱怀镜 蔡润身
秘书机构
狭义的秘书机构 是指担负文牍性工作，并直接为领导工
作服务的办事部门，如办公室的秘书、 文书、机要等业务部门。
是指凡具有参谋助手、沟通协调、督促检查的 等功能，并为领导工作和机关工作服务的办事 部门，如办公室的秘书、文书、机要、调研、 协调、督察、信访、接待和值班等
科技文化领域的秘书
机关内部的层次
——以省市政府机关为例
高级秘书：指秘书长、办公厅（室）主任。他们 参改议政，深入到决策全过程，是领导的重要助 手，有些人本身就是领导成员。 中级秘书：一般指文字秘书。他们负责起草文稿， 办理文书，调查研究，整理信息等工作，其工作 成效，以领导决策起重要作用。 初级秘书：指从事一般日常工作的秘书，如接待、 联络、会务、印校、收发与财务等。
4.帮助分析原因,总结教训,制定措施,承担一定责任
研讨案例—秘书承担的责任
副主任:我在家,你为什么找主任批?.... (主任告诉秘书,副主任是协助主任工作,我分管秘书工作,你们 要添置设备,购买物品,可向我请示并签批改)
1.直言不讳,并说明副主任指责错了 2.强调缘由,说明打字是主任同意的,谁答应谁签批 3.耐心解释,要回面子,说明顺便而为,别无他意
（五）主辅运作协同性
（六）工作绩效隐透性
研讨案例—不该受的批评 一天,主任召集分管文秘工作的副主任、秘书和文 书开会。本机关丢失一份机密文件，要求说明原因， 查找漏洞，并为此承担后果责任。 1.据理陈词,与己无关,按职责分工确定责任人 2.不予理睬,干好本职,不接受不明之冤 3.承担责任,代人受过,把过错揽在自己身上
秘书工作概述
秘书工作指秘书通过“办 文” “办会” “办事”, 来实现政务和事务服务
秘书工作的定义及岗位内容
秘书工作的定义及岗位内容文秘专业需要哪些基本素质，文秘专业的工作任务是什么?下面是店铺为您精心整理的秘书工作的定义及岗位内容。
篇一秘书工作一、秘书工作的定义秘书工作是秘书及秘书机构以领导者和领导机关为对象而开展的一系列近身综合辅助和公务服务活动，其目的在于通过近身综合辅助和公务服务，减轻领导的事务负担，以便领导集中精力处理决策大计，协助领导提高工作效率和优化工作效果。
二、秘书工作的主要内容(一)主要内容1.事务管理2.中介沟通3.文书工作4.信息工作5.参谋辅助6.会务操办7.综合协调8.督促检查篇二秘书工作的任务秘书工作的任务主要有以下7个方面:1.调查研究与信息收集调查研究是领导者了解情况、进行决策的基础,而领导的调查研究工作大部分,甚至全部要靠秘书人员进行,秘书应该通过访问、开会、问卷、查阅资料等形式获得真实的最新的全面的信息,及时提供给领导。
2.文书工作文书工作包括收文和发文两个方面,收到的文件要分轻重缓急交给领导批阅处理,发文要在领导的指示下按程序认真进行,很多时候秘书还要进行文件、报告的起草,所以秘书对文书的写作规范、要求等要熟悉,处理完的文档要及时分类归档。
3.会议筹办秘书应该按照领导的要求和会议的主题、风格等进行会议的准备、组织、后勤保障、安全保卫等工作。
注意不同的会议类型(大、中、小型)和会议形式(电视电话会议、圆桌会议等)都有不同的筹办要求。
4.来宾接待秘书应负责来宾的接待工作,包括制订接待方案、组织迎送、安排宴会等。
在接待中要注意礼仪,力求树立单位的良好形象。
5.档案管理如果一个单位没有专门的档案部门,秘书就要承担起档案管理工作。
要注意按照档案管理的科学方法和原则进行档案的采集、整理、保管和提取。
6.信访工作信访工作包括信访的接待和处理。
秘书对于各种信函、来访或投诉要认真地对待,在领导的授权下可以作适当的处理,对自己处理不好或不在自己权限范围内的问题,要及时向领导汇报。
7.日常事务工作如文印、交通、生活、福利、医疗保健、物资设备管理、环境管理等工作,常常都需要秘书来处理。
文秘与秘书有什么区别？文秘和秘书的区别
文秘与秘书有什么区别？文秘和秘书的区别1：文秘和秘书的区别有两点，如下：(1):服务范围：文秘既可以服务于行政部门和部门职员，还可以针对服务单个个体，而秘书只服务单个个体。
(2):工作职责：文秘的工作可以是独立的行政方面，也可以是协助的行政方面，而秘书只是协助领导。
2：文秘：顾名思义就是文书和秘书的合称，文秘是指经过学习，掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法，具有较强的写作能力，能熟练地从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作、文学编辑和新闻写作，有较强的公关能力，并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作。
3：秘书是协助领导人联系接待，办理文书和交办事项的工作人员;秘书岗位是与领导岗位相伴生的，有了领导才有秘书的存在。
秘书与领导的关系是一种有别于同事关系的特殊关系。
文秘;是指经过学习、掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文书学，秘书学的原理和方法，具有较强的写作能力，能熟练的从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作，文学编辑和新闻写作，有较强的公关能力。
最终能胜任企事业单位的文员、秘书和行政助理等文职性工作。
秘书; ①协助领导人联系接待，办理文书和交办事项的工作人员。
②指秘书职务。
写字楼及商业机构内的文员职位，专长是速记、打字、安排日程、会议、订机票、订酒店等③使馆中职位低于参赞高于随员的外交官。
有一等秘书、二等秘书、三等秘书之分，在大使馆馆长领导下进行工作。
享有外交特权和豁免。
文秘是指经过学习，掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法，具有较强的写作能力，能熟练地从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作、文学编辑和新闻写作，有较强的公关能力，并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作。
秘书，秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。
既是一项职务，也是具体的工作者。
是专门从事办公室程序工作，协助领导处理财务及日常事务，并为领导决策及实施服务的人员。
秘书
秘书工作职业道德•引言：”秘书“定义•什么是秘书？迄今世界各国还没有公认的定义。
不过，但就这一概念，可以从三个方面理解：一是古代，而是现代，三是外国。
•（一）古代：秘书一词有三个方面的意思：一是指宫中私藏的书；二是指用隐语来预决吉凶，对未来作出预言式的符号；三是指掌管机密的文书管。
秘书用于官职，由指物变为指人，是从东汉桓帝时设秘书监开始的。
到曹操为魏王时，在魏国首设秘书令，这就是现代意义上的机要职务。
•（二）现代•”秘书“一词有了新的含义，它是国家工作人员的一种职务名称和商务秘书的社会职业。
在国家机关和国营企，事业单位中，有的叫秘书，秘书科长，办公厅（室）主任，有的叫秘书长等。
其职责是协助领导收集情况，综合信息，研究政策，办理文书，管理档案，办理会务，做好机要保密工作等等。
•秘书工作的起源•秘书工作产生的社会基础包括两方面：•（1）社会组织的领导部门•（2）文字与公务文书•事实上，自黄帝时代开始的我国部落联盟的昌盛时期，秘书工作产生的这两个基础就已经具备。
据古籍记载，黄帝除了设置六相以外，还设置了史官，陪侍于黄帝左右，记录言行，汇编成册，以备忘，信守，这就是我国最早的秘书人员。
•黄帝以后，部落联盟继续发展，公共管理事务越发繁忙，古籍中有关秘书活动的记载也日益增多。
•《史记·五帝本纪》孔安国注云：纳言，喉舌之官也，听下言纳于上，受上言宣于下，必信也。
可见，纳言是调查了解下情，向舜汇报，供舜决策，并传达舜的命令，起上通下达作用的官员，当是典型的秘书官员。
•至此，部落联盟昌盛时期的秘书人员有：•史官——记录部落联盟首领言行，并接受咨询的人员；•纳言——调查研究，上通下达，宣布首领命令的官员。
古代秘书官吏名目的演变•商代：贞卜史官，祭祀史官，作册史官，记事史官四类；•西周：太史，小史，内史，外史，御史。
地位最低的御史到了东周后期，上升为各诸侯国国君身边的重要秘书官员；•春秋战国：大批士充实入秘书队伍，各诸侯国因而设置了一批新的秘书官职，如秦国（尚书），齐国（掌书），魏国（主书），鲁国（令正）•东汉末年：曹操专权，自任大丞相。
《秘书实务》第一章秘书的含义
•
不久，盖茨在自己的办公室招见了伍德，问他需 要的女秘书找到了没有。伍德一连交上几个年轻 女性的应聘资料，盖茨看后都连连摇头。 他看中女秘书的干练、稳重、能干，而对花 瓶式的年轻女性没兴趣。“难道就没有比她们更 合适的人选了？”盖茨失望地责问伍德。 伍德犹犹豫豫地拿出一份资料递给盖茨： “这位女士做过文秘、档案管理和会计员等不少 后勤工作，只是她年纪太大，又有家庭拖累，恐 怕„„” 不等伍德说完，盖茨已看完了这份应聘 资料，丢下句“就是她了”后扬长而去。
•
“垃圾”事件
露宝把微软公司看成一个大家庭，她对公司的 每个员工、每份工作都有一份很深的感情。很自 然，她成了微软公司的后勤总管，负责发放工资、 记账、接订单、采购、打印文件等工作，这引得 周围好多人的羡慕。
然而，此时的她却有了新的苦恼。每天早上9 点左右，清洁工会进入微软公司进行清理工作。 有一天，一位软件工程师突然从办公室里嚷着冲 出来，板起脸孔问露宝有没有把他的程序扔掉。 露宝莫名其妙地问：“没看见什么程序呀！” 经 过仔细询问，方知是清洁工误把这位软件工程师 放在电脑旁、写在废纸上的一叠程序当做垃圾给 扔了。这位工程师懊恼不已，那可是他的灵感之 作呀。
• 这件事后，露宝定了制度：在微软公司的办公室， 清洁工只能清除垃圾桶里的东西，其他地方的东 西一律不准移动。 可是问题又来了，程序设计师把喝完饮料的空 罐随手扔在电脑旁或桌子角，清洁工也不敢去碰。 过不多久，办公室里空罐堆积如山。露宝又得向 清洁工解释：哪些东西是有用的，不可以碰；哪 些东西是垃圾，应该清除。
从秘书业务的内容划分，可以分为行政秘书、机要秘书、 文字秘书、事务秘书、会议秘书、公关秘书等。
行政秘书是指协助领导处理公务、实施管理的秘书 机要秘书是指处理机关机密文件的秘书
对秘书和文秘的理解
对秘书和文秘的理解秘书和文秘是两个职业角色，在不同的工作环境中扮演不同的角色，并且有着各自独特的职责和技能。
虽然有些职能和职责存在重叠，但它们之间仍然存在一些差异。
秘书是一种高级行政职位，负责为高层管理人员提供高效的办公室支持和组织管理工作。
秘书通常负责安排会议、编写文件和报告、处理日常的电子邮件和通信、协助组织行程和差旅安排、管理文件和档案、接待来访者等。
秘书还需要具备协调各部门和人员的能力，协助高层管理人员制定战略决策，并确保组织内外的各种事务的顺利运转。
秘书需要具备一定的管理和组织能力，拥有出色的沟通和协调能力，能够处理多项任务和紧急情况。
此外，他们通常需要具备优秀的时间管理和问题解决能力，可以灵活应对各种工作情况。
文秘是一种进行一般办公室工作的职位，负责处理日常文件和文件管理，以确保组织内部和外部的信息流畅。
文秘通常负责文档的存储和检索、文件的汇总和分发、编辑和校对文件、准备会议材料和记录会议纪要等。
文秘还负责处理电话和电子邮件等沟通渠道，安排差旅和会议等细节安排。
文秘需要具备良好的组织和管理能力，以便有效地管理大量文档和文件。
他们通常需要熟悉办公软件，如Microsoft Office 套件，能够使用电子表格和文档处理工具管理和处理信息。
文秘还需要具备良好的沟通和协调能力，能够与不同层次的员工和外部合作伙伴进行有效的沟通，并满足他们的需求。
与秘书相比，文秘的职责和权力通常更加限制。
秘书通常直接向高层管理人员汇报，拥有更多的决策和管理权限，而文秘通常作为一个办公室的支持员工，完成上级分配的具体任务。
另外，两种职位也存在一些共同的技能和要求。
秘书和文秘都需要具备良好的书面和口头沟通能力，能够清晰地传达和理解信息。
他们还需要具备专业的道德和职业素养，以保护和维护组织的声誉和机密信息。
友好和礼貌的态度，以及团队合作和解决问题的能力，也是秘书和文秘的重要品质。
总结起来，秘书和文秘是在不同工作环境中担任的两个职位，各自具备不同的职责和技能要求。
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对秘书和文秘的理解谈谈你对秘书工作的认识一、秘书工作的定位秘书是领导者的综合辅助人员，负责沟通信息、辅助决策、综合协调、会议、草拟文件、时间管理等主要职能。
秘书既是管理人员，也是业务人员。
秘书工作的主要目的是为领导者提供及时、真实、准确的信息，让领导者的决策依据更为充分、科学，并推动决策有效地落实。
秘书工作，是秘书群体围绕领导者进行管理过程中所开展的一系列辅助性和服务性的工作。
二、对秘书的要求秘书工作的特殊性要求秘书一定要有过硬的文化素养和较高的工作能力。
首先，作为领导的秘书，应该稳重干练，坚持正确的政治方向。
一个秘书要有清醒的政治头脑，在重大原则和大是大非面前不能糊涂，不能人云亦云，更不能见风使舵，左右摇摆，随随便便发表议论。
《省委书记》一书中为我们展示了一位年轻秘书，郭立明，在一念之间的失误，使他的前途毁于一旦，因为省委副书记宋海峰帮他给父母找到房子，所以他与宋海峰走的较近，后来宋海峰出事他也被牵连了。
本来这位秘书也是很认真负责的，他有一本很厚的工作日记，记录贡开宸书记的每一点活动。
但就因为没有把持住自己，以贡开宸的名义替宋海峰传话，违反了组织纪律，而受到了惩罚。
其次，作为领导的秘书，要想领导所未想，时刻替领导着想，保持清醒的头脑。
《省委书记》中还有一位优秀的秘书——焦来年。
他不仅成熟稳重，还把与贡开宸有关的事情都记得清清楚楚。
比如有一次贡书记自己都忘记了“11·14”家庭聚会，但焦来年却记得，并且为之做了准备。
还有一次贡书记在办公室想事情，焦来年就一直等着，因为他明白贡书记的心思，他预料到贡书记会有事要他去办。
三，作为一个秘书，要知道什么该说，什么不该说，要严格遵守保密性原则。
由于秘书往往跟领导走得很近，不仅在许多方面直接参与领导决策，而且还掌握着包括领导个人隐私的一些鲜为人知的秘密。
所以，秘书在公共场合活动时要注意内外有别、把握分寸，对什么该说什么不该说，必须心中有数，不能为了哗众取宠、一时兴起而口无遮拦。
否则，不仅会泄露一些工作秘密，而且还可能损害领导者的形象，于工作、于己都不利。
郭立明之所以被免去秘书的职务就因为他没有坚持原则，因为一点小恩小惠就立场不坚定了，所以他不能成为一名优秀的秘书。
因此作为一个秘书，要经得住考验，纯净自己的心灵，端正自己的人生观与价值观。
第四，作为一个秘书，要具备良好的人际关系和协调能力。
秘书每天都要和上司、同事、来宾、部门等接触和打交道，因此必须乐业敬群，以优雅的举止谈吐和高素质的涵养创造良好的人际关系，从这个意义上说，秘书应当是一位出色的公关人员。
特别是和领导的相处中，更应该处理好自己和领导的关系。
理顺与领导的关系，尊重而不奉承吹捧，主动而不越位脱轨，服从而不盲从附和。
最后，作为一个秘书，要有一定的智谋，工作要积极，要有思想，能为领导出谋划策。
焦来年总是能够给贡开宸一些好的建议，他很清楚地知道什么时候该说话，什么时候不该说话，他在“大山子”的问题上给贡开宸的帮助很大。
因此，焦来年应该称得上是一位称职的好秘书。
四、秘书工作的任务秘书工作的任务主要分为三类：第一类是日常程序化工作。
接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话;收发与回复日常邮件;撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;会谈、会务安排;安排商务旅行，做好预订工作;将信件及其他记录归档;备份信件及其他文档;接待访客;采购、分发和控制办公用品等等。
第二类是领导临时交办的工作。
在日常工作中，有时遇到重大事件时，领导要经过深思熟虑才能做决定，而这种决定往往是临时性的，此时就需要秘书积极地响应领导，使领导的决定落实下来。
第三类是智囊性的辅助工作。
作为一个秘书，应是领导工作的辅助者。
秘书人员应具备辅助决策的意识，提高辅助决策的能力，做领导的参谋和助手。
当领导遇到比较困难的问题时，秘书应迎难而上，及时为领导者排忧解难。
总的来说，秘书其实是一项很有挑战性的工作，要做一位合格的秘书是需要付出巨大地努力的。
因此，我们这批未来的秘书应该勇敢的迎接挑战，努力学习，为将来的工作打下坚实的基础。
在当今这个发展较快的时代，我们要想在社会上有立足之地，就一定要有足够的能力，机会永远只会给有准备的人。
我们要适应社会的发展，就要不断地学习，提高自身的能力。
你认为评价文秘工作的标准是什么?为什么?工作原则：在工作中应遵循的规律并使之作为我们行为的准则。
工作方法：为了达到工作目标而采取的手段和途径。
比如过河: 你可以选择游泳，划船，架桥等，关键是要选择切实可行的方法。
工作艺术：通过运用高超的、巧妙的、具有创造性的工作方法, 顺利地完成工作任务，同时给人以美的感觉和享受。
作为现代社会的秘书人员或管理人员，我们应该学会：坚持工作原则，运用工作方法，讲究工作艺术。
为此，我们要做到以下几点：1、要协调好各种关系：包括与本部门的领导之间，同事之间;与仲裁员/调解员之间的关系;与当事人的关系，与律师的关系;与有关部门的关系等。
在协调与本部门领导的关系时，要作到尊重领导，维护领导的威信，适应领导的工作习惯、工作方法、工作风格以及工作特点。
比如，有的领导逻辑性较强，凡是爱有个前因后果，对这样的领导就要在谈工作时要讲事实，摆观点，有分析有推理;而有的领导喜欢单刀直入、开门见山，对此就要言简意赅，直中问题的要害;而有的领导幽默风趣，你也不妨与他(她)开开玩笑。
了解领导的工作风格和特点，目的是为了更好地做好工作。
当然，在尊重领导的前提下，要敢于提出自己的观点，要有维护真理的精神。
那种对领导一味迎合，无原则地服从，则是不足取的。
那样，会使别人怀疑你的人格、人品，领导也不一定会欣赏这种人。
对待当事人要热情周到，庄重大方，言行得体，不卑不亢，树立良好的部门形象。
不要摆出官僚衙门的作风，也不要沾染市侩*猾的习气。
对仲裁员/调解员要尊重，当好他们的助手和参谋，但不要越俎代庖。
要各司其责，互相配合，共同把工作做好。
此外，要注意与有关部门建立和保持良好的工作关系，如外贸部门，商检机构，会计师事务所等。
这对于我们搞好工作也是大有好处的。
2、要掌握理事艺术(1) 工作要有计划长远计划：五年、三年、一年短期计划：一个月、一个星期、每一天。
(2) 养成良好的工作习惯：今日事今日毕，能马上办的决不要等一会儿再办;一件事情要一抓到底，不要半途而废。
目标明确，有始有终。
(3) 始终把握工作的中心：工作安排要主次分明，不能“眉毛胡子一把抓”。
重要的事先办，急事先办，及时处理;对大事要高度重视，一抓到底，而相对来说不太重要的事则可以放后缓办。
3、要有较高的说、写能力，即语言表达能力和文字写作功夫，这也是做好秘书工作必须具备的。
我们在实际工作中，都体会到，秘书工作涉及到的关系方方面面，既有人，又有事，千头万绪，林林总总。
然俗语到：“千条线，一根针”，我们就是这根“针”，运用得好，你会有条不紊，游刃有余;运用不好，你会手忙脚乱，焦头烂额。
四、秘书人员的纪律要求任何一种组织，都有自己的组织纪律，作为一个从事法律工作的机构，更应该如此。
现在，贸仲、海仲和调解中心都有自己的“秘书人员工作守则”，它对秘书人员提出了具体的要求，这就是我们的纪律，每一条都应自觉遵守。
各个“守则”虽然在内容上各有特点，但从要点上看，大体上可分为三个方面：1、忠于职守，爱岗敬业2、秉公办事，廉洁自律3、保密制度，严格遵守其具体内容是不言自明的，无须再作解释，只是对我们每一个做秘书的来说，要时刻提醒自己，严格遵守这些纪律。
在当今社会，在知识经济的今天，人的现代化素质，是一个人，一个单位，乃至一个国家生存与发展的决定性因素。
一个单位是否具有竞争力，取决于这个单位工作人员整体素质的提高。
在我们这种单位，秘书人员的工作十分重要，秘书人员既是业务人员，也是管理人员，秘书人员的素质及其工作效率，直接影响到整个单位的形象及其在市场经济环境中的竞争力。
因此，一方面，秘书人员要注意不断提高自身的素质和办事效率;另一方面，领导人员要注意对智力资源的不断开发，对知识含量的不断充实以及对人才资源的合理配置。
文秘和秘书有区别吗?一、文秘文秘是指经过学习，掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作、文学编辑和新闻写作、有较强的公关能力、并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作的人才。
主要工作：工作管理：能依工作的轻重缓急排定优先级，妥善运用自己的时间与资源，有效管理工作流程及进度。
认真负责：确实达成工作职责及要求，能勇于承担自己的错误或失败，不归咎他人并努力改善。
主动积极：不需他人指示或要求能自动自发做事，面临问题立即采取行动加以解决，且为达目标愿意主动承担额外责任。
顾客服务：对顾客展现服务热忱，有效满足顾客需求、解决顾客问题，进而提高顾客满意度。
问题解决：能够掌握问题核心，精确解读讯息做出结论，寻求适当解决方案，衡量利弊得失并采取实际行动以排除障碍。
压力承受：面临工作压力能够使用适当方法加以纾解，并维持应有的工作表现与人际关系。
沟通协调：能视谈话对象有条理地清楚表达想法，除确保对方专注聆听及充分了解，并可正确解读、响应、厘清他人所传达的讯息以取得共识。
二、秘书常见意义：1.政党之内的要职，最高者称为。
2.写字楼及商业机构内的文员职位，专长是速记、打字、安排日程、会议、订机票、订酒店等。
3.香港决策局的最高级公务员职位。
详细解释：1.职务名称之一。
我国现今秘书的主要职责是协助领导人处理综合情况、调查研究、联系接待、办理文秘书书和交办事项等。
2. 使馆中介于参赞和随员之间的外交人员。
分一等秘书、二等秘书和三等秘书。
受使馆首长之命进行工作，享有外交特权与豁免权。
3. 秘密机要的书籍文件。
宫禁秘藏之书。
4. 秘密机要的书籍文件。
指谶纬图箓等书。
5. 秘密机要的书籍文件。
指朝廷机要文书。
6. 官名;职务名。
7. 官名;职务名。
掌秘要文书之官，如三国魏之秘书令、秘书丞。
8.秘书就是协助领导处理日常事务和各种办公室繁杂事务的专业人士。