驻外办事处管理办法

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驻外办事处的日常管理与工作流程

驻外办事处的日常管理与工作流程

驻外办事处的日常管理与工作流程1. 引言本文档旨在介绍驻外办事处的日常管理与工作流程,以确保办事处的高效运作和顺畅沟通。

驻外办事处是公司在国外设立的分支机构,负责处理与当地市场的业务往来,因此良好的管理和工作流程对于办事处的成功运营至关重要。

2. 日常管理2.1 管理团队驻外办事处应设立一个专门的管理团队,负责协调和监督办事处的各项工作。

管理团队应由经验丰富且能独立决策的人员组成,以保证决策的独立性和高效性。

2.2 沟通与协作在驻外办事处中,良好的沟通和协作是关键。

管理团队应建立定期的会议和沟通机制,以确保各部门之间的信息流畅和协同工作的顺利进行。

此外,使用项目管理工具和内部沟通平台也是提高沟通效率的有效手段。

2.3 人员管理办事处的人员管理是日常管理的重要组成部分。

管理团队应负责招聘、培训和评估办事处的员工。

合理分配任务和明确职责可以提高工作效率和员工满意度。

3. 工作流程3.1 流程规范化驻外办事处应建立规范化的工作流程,以确保工作的有序进行。

流程包括但不限于:业务接收与分配、合同管理、报销审批、市场调研等。

每个流程应明确责任人、时间要求和所需文件,以便监控和追踪工作进展。

3.2 报告制度驻外办事处应建立定期的报告制度,以向总部提供工作进展和业务情况的汇报。

报告内容应包括市场分析、销售数据、财务状况等,以便总部了解办事处的运营情况并做出相应的决策。

3.3 信息安全与保密在工作流程中,信息安全和保密至关重要。

驻外办事处应建立相应的信息安全制度和保密措施,以保护公司和客户的敏感信息。

员工应接受信息安全培训,并签署保密协议,以确保信息不被泄露。

4. 总结驻外办事处的日常管理与工作流程对于办事处的成功运营至关重要。

良好的管理和工作流程可以提高工作效率、加强团队协作,并确保信息安全和保密。

办事处应根据具体情况制定适合自身的管理策略和工作流程,以实现高效运作和业务发展。

驻外办事处管理细则(4篇)

驻外办事处管理细则(4篇)

驻外办事处管理细则第一章总则第一条驻外办事处是本公司在国外设立的机构,其任务是负责代表本公司在所在国家或地区的利益,促进本公司与当地政府、企业及机构的合作与交流。

第二条为了保障驻外办事处的正常运营和管理,依据国家法律法规以及本公司相关管理制度,制定本细则。

第二章驻外办事处的设立与权限第三条驻外办事处的设立必须经过本公司总部的批准并按照相关程序办理注册手续。

第四条驻外办事处的权限包括但不限于1. 代表本公司进行业务洽谈、签订合同及其他相关事宜;2. 组织本公司相关的宣传与推广活动;3. 与当地政府、企业及机构建立并维护良好的关系;4. 监督、管理和协调本公司在所在国家或地区的业务;5. 提供必要的咨询和支持服务。

第五条驻外办事处的具体权限由本公司总部决定,并根据需要进行调整。

第三章驻外办事处的组织与人员第六条驻外办事处设立常务委员会,负责驻外办事处的日常管理工作,由驻外办事处主任担任常务委员会主任,其他相关部门负责人作为常务委员参与。

第七条驻外办事处的人员包含驻外办事处主任、副主任及其他工作人员,其中驻外办事处主任由本公司总部指派,副主任及其他工作人员由驻外办事处主任根据工作需要招聘。

第八条驻外办事处的人员需具备以下条件:1. 具备相关业务知识和工作经验;2. 具有一定的语言能力,能够顺利进行国际交流与沟通;3. 具备良好的团队合作精神和责任心;4. 无违法犯罪记录。

第九条驻外办事处的人员在聘用之前,需要通过本公司的审批程序,并签署相关合同和保密协议。

第四章驻外办事处的日常运营与管理第十条驻外办事处应按照本公司总部的要求,制定年度工作计划,并将计划报送本公司审批。

第十一条驻外办事处应按照年度工作计划执行工作,并根据需要及时调整与报告。

第十二条驻外办事处应定期向本公司总部报告工作进展情况、经济状况及相关管理事项。

第十三条驻外办事处应定期组织员工会议,交流工作经验与心得,及时解决工作中的问题。

第十四条驻外办事处应保证其工作的安全与保密,并严格执行国家安全和信息保护的相关法律法规。

驻外办事处的日常管理与工作流程

驻外办事处的日常管理与工作流程

驻外办事处的日常管理与工作流程引言驻外办事处是一个重要的机构,负责处理公司在国外的业务事务。

为了确保驻外办事处能够高效运行和管理,建立良好的日常管理与工作流程至关重要。

本文将介绍一些简单而没有法律复杂性的策略,以帮助驻外办事处实现这些目标。

目标- 建立高效的日常管理与工作流程- 提高驻外办事处的工作效率- 降低管理复杂性- 确保工作流程合规管理与工作流程策略以下是一些简单的策略,可用于驻外办事处的日常管理与工作流程:1. 指定责任人:为每个工作流程中的任务指定明确的责任人,确保每个任务都有相应的人员负责。

这有助于提高工作效率和责任感。

2. 制定工作流程:制定明确的工作流程,包括任务的执行顺序和所需的步骤。

确保每个员工都了解自己在工作流程中的角色和职责。

3. 使用协作工具:采用协作工具来促进团队之间的沟通和合作。

例如,使用项目管理软件或在线协作平台可以方便地共享文件、跟踪任务进度和进行实时协作。

4. 建立沟通渠道:建立有效的沟通渠道,确保员工之间和与上级之间的信息传递畅通无阻。

可以通过定期会议、电子邮件、即时通讯工具等方式实现有效沟通。

5. 定期检查与改进:定期检查工作流程,发现问题并进行改进。

通过评估工作流程的效果和员工的反馈,可以不断优化日常管理与工作流程。

6. 培训与指导:为驻外办事处的员工提供必要的培训和指导,确保他们了解工作流程和公司政策,并能够胜任自己的工作。

结论驻外办事处的日常管理与工作流程对于保证其高效运行和管理至关重要。

通过制定明确的工作流程、指定责任人、使用协作工具和建立有效的沟通渠道,可以提高工作效率、降低管理复杂性,并确保工作流程合规。

定期检查与改进工作流程,并为员工提供培训和指导,也是提升日常管理与工作流程的关键。

公司驻外办事处管理制度范文(3篇)

公司驻外办事处管理制度范文(3篇)

公司驻外办事处管理制度范文第一章总则第一条为了加强对公司驻外办事处的管理,规范驻外办事处的运作,提高工作效率,保障公司利益,制定本制度。

第二条本制度适用于公司驻外办事处的管理工作。

第三条驻外办事处应遵守国际法、当地法律法规以及公司相关规定,做到合法经营,诚信经营。

第四条驻外办事处应建立健全内部管理制度和流程,提高工作效率,确保财务安全。

第五条驻外办事处应定期向公司总部汇报工作进展和财务状况。

第六条驻外办事处应积极配合公司总部的管理和监督工作,接受公司的指导和指示。

第七条驻外办事处应保护公司的商业机密和商业利益,不得泄露公司的商业秘密。

第八条驻外办事处应保护公司的品牌形象,树立良好的企业形象。

第二章组织架构第一条驻外办事处设有负责人,负责协调、管理和监督驻外办事处的工作。

第二条驻外办事处负责人应熟悉当地法律法规,具有较高的管理水平和组织能力。

第三章工作职责第一条驻外办事处负责人应及时向公司总部报告驻外办事处的工作进展和财务状况。

第二条驻外办事处负责人应制定周密的工作计划和目标,并监督执行。

第三条驻外办事处负责人应协调驻外办事处内部的各职能部门的工作,确保按照公司总部的要求完成各项任务。

第四条驻外办事处负责人应建立健全内部管理制度和流程,包括人事管理、财务管理、物资管理等,提高工作效率。

第五条驻外办事处应积极参加当地的商业活动和展会,提高公司的知名度和市场份额。

第四章财务管理第一条驻外办事处应建立健全财务管理制度,确保财务安全。

第二条驻外办事处负责人应定期向公司总部报告财务状况,包括资金收支情况、财务报表等。

第三条驻外办事处应做好财务会计记录和报表的填写和归档工作,确保财务数据的准确性和可靠性。

第四条驻外办事处应按照公司总部的要求进行合理的财务分析和预测。

第五条驻外办事处应合理控制成本,提高利润率。

第五章内部管理第一条驻外办事处应建立健全内部管理制度,明确各职能部门的工作职责和流程。

第二条驻外办事处应加强人员培训和管理,提高员工的专业素质和工作效率。

驻外办事处日常行政管理及工作制度范文(3篇)

驻外办事处日常行政管理及工作制度范文(3篇)

驻外办事处日常行政管理及工作制度范文第一章总则第一条为规范驻外办事处的日常行政管理和工作制度,提高办事处管理水平和工作效率,制定本制度。

本制度适用于我公司所有驻外办事处。

第二章日常行政管理第二条驻外办事处应按照我公司的要求,执行各项行政管理制度,并确保事务与公司总部沟通畅通、信息及时反馈。

第三条驻外办事处应设立行政管理部门,负责办公室日常行政管理工作。

行政管理部门包括综合管理、人事行政、财务管理等职能。

第四条驻外办事处应建立健全各项制度,包括但不限于办公室设备采购制度、会议纪要制度、公文处理制度等,确保日常工作的有序进行。

第五条驻外办事处应做好办公用品的采购管理工作,建立合理的库存管理制度,保证办公用品的及时供应。

第六条驻外办事处应每年进行办公场所的卫生保洁和设备设施的检查和维护,确保办公环境的整洁和设备的正常使用。

第七条驻外办事处应建立公文管理制度,确保公文的及时处理、传送和归档,以及合理的档案管理制度,保持档案的完整性和安全性。

第三章工作制度第八条驻外办事处应按照我公司的要求,制定年度工作计划和季度工作计划,并组织实施,并及时向总部报告。

第九条驻外办事处应制定人员考勤制度和工作计划制度,确保员工的工作时间和工作内容能够合理安排和管理。

第十条驻外办事处应建立绩效考核制度,对员工的工作表现进行定期评估,并根据评估结果进行奖惩和提升。

第十一条驻外办事处应配备足够的员工,并按照工作需要,进行人员的合理调配和调岗。

第十二条驻外办事处应建立信息汇报制度,及时汇报工作进展和问题,以便总部能够及时协助解决和提供支援。

第四章附则第十三条本制度的解释权归我公司总部所有。

第十四条本制度自发布之日起实施,并可根据需要进行修订。

对于本制度的修改和解释需经公司总部的审批和公告。

驻外办事处日常行政管理及工作制度范文(2)一、目的和背景1.1 目的本制度旨在规范驻外办事处的日常行政管理和工作流程,提高办事处的运营效率和管理水平,确保工作有序进行。

2023年驻外办事处管理细则

2023年驻外办事处管理细则

2023年驻外办事处管理细则一、绪论驻外办事处作为企业海外业务的重要组成部分,具有承接和推动企业在海外市场发展的重要职责。

为了顺应世界经济发展变化,提升驻外办事处的管理水平,制定本细则。

二、人员管理1. 人员招聘:驻外办事处应根据业务需要,开展规范化的招聘工作。

招聘程序包括岗位需求确定、招聘计划制定、招聘材料审核、面试等环节。

招聘的人员应具备相关专业背景和语言能力,并通过岗位培训。

2. 人员任命:驻外办事处的人员任命应根据招聘程序确定,经过企业管理层审核和批准后,进行正式任命。

同时,应明确人员的工作职责和权限。

3. 人员考核:驻外办事处的人员应根据岗位要求,进行定期考核。

考核内容包括工作成果、业绩目标完成情况、工作态度等。

考核结果作为人员绩效的重要依据。

4. 人员培训:为了提高驻外办事处的整体素质和竞争力,应定期组织相关培训。

培训内容包括业务知识、沟通技巧、外语能力等方面的培训。

三、业务管理1. 业务规划:驻外办事处应根据企业整体战略和市场需求,制定详细的业务规划。

规划内容包括市场分析、目标设定、策略选择等。

2. 业务拓展:驻外办事处应积极主动地进行市场开拓和业务拓展。

通过与当地客户、政府和商协会建立合作关系,寻找商机并扩大市场份额。

3. 业务执行:执行阶段,驻外办事处要确保业务落地并达到预期目标。

执行过程中,要及时调整策略,解决问题,并保持与总部的有效沟通。

4. 业务报告:驻外办事处应定期向总部提交业务报告。

报告内容包括市场情况、业务进展、问题与挑战等方面的信息。

四、财务管理1. 资金管理:驻外办事处应建立健全的资金管理制度。

包括资金计划、资金使用、资金监控等环节。

同时,要加强与总部财务部门的沟通,及时解决资金问题。

2. 预算管理:驻外办事处应根据业务规划和财务需求,制定年度预算。

预算制定应符合财务制度和相关法律法规的规定。

3. 成本控制:驻外办事处应严格控制成本,提高经济效益。

成本控制措施包括费用报销制度、费用审核制度、合理使用公司资源等。

驻外办事处管理制度

驻外办事处管理制度

驻外办事处管理制度一、目的和适用范围为了规范驻外办事处的管理和运作,提高工作效率和服务质量,使其能够更好地履行使命和任务。

适用范围:所有驻外办事处的工作人员和相关人员。

二、管理体系1.驻外办事处应建立完善的管理体系,包括设立机构和职责划分,制定工作流程和规范操作程序等。

2.所有工作人员应明确各自的职责和权限,确保工作的有序进行。

三、办事处制度1.驻外办事处应制定内部管理制度,并不定期进行修订更新。

2.内部管理制度应包括办事处的组织结构、各岗位职责和工作流程等内容。

3.内部管理制度应经有关机构批准,并在驻外办事处内部予以公示和执行。

四、人员管理1.驻外办事处应通过公开招聘或内部调配等方式,录用和选拔合适的人才。

2.驻外办事处应为工作人员提供培训机会,提高他们的专业能力和素质水平。

3.驻外办事处应建立完善的考核和激励机制,对工作人员的工作表现进行评估和奖惩。

五、财务管理1.驻外办事处应建立健全的财务管理制度,包括预算编制、报销管理、资金使用审批等。

2.驻外办事处应定期进行财务审计,并向上级机构提交财务报表。

六、安全管理1.驻外办事处应建立安全管理制度,确保工作人员和设施的安全。

2.驻外办事处应了解当地的安全环境和政治情况,并采取相应的安全措施。

七、信息管理1.驻外办事处应建立完善的信息管理制度,包括文件管理、数据备份和信息安全保护等。

2.驻外办事处应加强信息的共享和交流,确保信息的及时传递和准确性。

总之,驻外办事处管理制度是为了规范和管理驻外办事处的运作,确保其能够有效地履行使命和任务。

以上是一个大致的驻外办事处管理制度,可以根据实际情况进行具体的制定和完善。

公司驻外办事处管理制度(5篇)

公司驻外办事处管理制度(5篇)

公司驻外办事处管理制度一、总则1. 为了规范公司驻外办事处的管理,提高办事处的工作效率和协调性,制定本管理制度。

2. 本管理制度适用于公司驻外办事处的日常管理和运营。

二、驻外办事处的设置和职责1. 驻外办事处的设置应符合国家相关法律法规和公司战略发展需要。

2. 驻外办事处的职责包括但不限于:a. 代表公司开展业务活动,并促进公司在当地市场的发展;b. 负责市场调研、竞争分析和商机挖掘;c. 开展市场营销活动,推广公司产品和服务;d. 执行公司总部的战略决策和政策;e. 维护公司品牌形象和商誉;f. 及时向公司总部提供市场动态和经营情况的报告;g. 其他由公司总部交办的任务。

三、驻外办事处的组织架构和人员配置1. 驻外办事处应根据业务规模和需要合理设置组织架构,确保顺畅的工作流程和协同工作。

2. 驻外办事处应具备足够的人员配置,包括但不限于以下职位:a. 办事处主管:负责驻外办事处的日常管理和决策;b. 市场营销负责人:负责市场调研、商机挖掘和营销策略的制定;c. 销售团队:负责销售和推广公司产品和服务;d. 项目管理人员:负责项目的执行和管理;e. 行政人员:负责办公室管理和后勤工作;f. 其他根据业务需要合理配置的岗位。

四、驻外办事处的管理制度1. 工作日志和报告a. 驻外办事处的员工应按要求填写工作日志,详细记录每天的工作内容和进展情况;b. 驻外办事处的员工应按要求定期向上级提交工作报告,汇报工作进展和问题。

2. 例会和沟通a. 驻外办事处的员工应定期参加例会,分享工作经验、心得和问题解决方案;b. 驻外办事处的主管应定期与员工进行一对一沟通,了解工作情况、解决问题和提供指导。

3. 目标设定和绩效考核a. 驻外办事处的员工应根据公司制定的目标设定自己的工作目标,并定期向上级汇报工作进展和完成情况;b. 驻外办事处的员工的绩效将根据目标完成情况、工作质量和工作态度进行考核。

4. 差旅和费用管理a. 驻外办事处的员工因工作需要出差时,应按公司的差旅政策进行申请和报销;b. 驻外办事处应建立合理的费用报销制度,确保开支合规和经济效益。

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驻外办事处管理办法规章制度编号文案类别执行部门本办法“第二章” 监督部门市场部驻外办事处管理办法(暂行)第一章总则第一条为了保证区域销售市场的稳定增长和市场占有份额的持续扩大~促进公司主导民用产品规模化发展~为公司经营目标的顺利实现做好保障~规范XX公司,以下简称“公司”,驻外办事处,以下简称“办事处”,的管理。

第二条办事处是公司派驻区域市场的销售机构~主要承担公司民用产品的市场拓展和销售~行政上属于公司的业务部门~其具体业务活动归市场部管理。

第三条本细则适用于办事处的各项对外经营活动。

第二章管理机构与职责第四条公司市场部负责驻外办事处的业务管理和考核~督促其贯彻执行公司销售计划、货款、客户、市场开发等规章制度,负责办事处经营过程的监管~对市场部实施的办事处管理以及目标任务完成、经营与管理过程进行监督~适时提出管理建议~确保其持续改进、规范运行。

第五条公司财务部负责办事处经营过程的资金费用、债权债务、实物资产与会计核算等财务基础业务的管控~防范资产风险。

第六条公司审计室负责办事处的经营审计~对办事处经营过程进行审计与评价~向公司决策提供管理意见。

第七条公司法律事务部负责办事处对外签订销售合同的协助与指- 1 -导~向办事处提供与生产、经营、管理有关的法律咨询~办理有关的法律事务~督促、检查合同的执行情况和履行过程~防范法律风险。

第八条公司人力资源部负责办事处人员招聘、录用、上岗等人事组织的管理~根据公司发展需求结合市场部及其它管理部门的意见~适时进行人事机构调整与人员任免~向办事处提供人力资源保障。

第九条办事处职责:,一,负责公司民用产品及相关产品的推广和销售~完成公司下达的年度、季度、月度营销任务、货款回收与其它指令性任务~确保销售目标实现。

,二,负责公司各项管理制度的贯彻执行~落实办事处内部的各项管理制度~确保公司资产的安全。

,三,负责所属区域市场的开发、市场调研和相关信息的收集。

,四,负责所属区域产品的售后服务、客户管理和客户服务。

,五,负责办事处内部业务人员的培训、管理和考核。

,六,自觉接受公司有关部门的监督和检查。

第三章运营模式与区域管理第十条办事处围绕公司的经营目标和主导产品市场营销开展各项经营工作~实行“规定销售区域、靠前服务用户、核定销售目标、挂钩工资费用”的运营模式。

,一,规定销售区域:在办事处所辖区域内~由办事处对民用产品及相关产品实行区域专营,特殊大户、公司授权单位除外,。

,二,靠前服务用户: 针对特定用户和市场~靠前服务~提高服务质量。

,三,核定销售目标:对各办事处核定销售目标~按公司的预期目标~对区域市场进行开发和维护~确保销售目标的实现。

,四,挂钩工资费用:办事处统一在公司开票~根据销售任务完成- 2 -情况~挂钩考核工资费用。

,五,具体规定1、所售出产品~一律由公司开票~价格以公司现行价格为基准~按照票面指定地点发货~运费由公司承担。

2、大户的价格需要优惠~由办事处提出申请~报公司批准后执行。

3、原则上原有欠款单位不再垫资~对于大户和新用户的开发~按公司有关规定执行~保证货款及时回收。

4、各办事处库房的设立,包括地点、面积、租金等,由办事处提出申请~经公司批准后执行~其租赁费用,包括住房,由公司承担。

5、办事处的绩效工资,基本工资由公司考核发放,、差旅费、办公费由公司按销售额的2%提取~由办事处包干使用。

6、办事处人员每年可以报销三次往返公司的路费。

7、办事处应以销售和扩大民用产品市场为主~按回款额的2%提取费用~按月提取。

超出公司规定售价部分~按50%提取奖励费用。

8、各办事处的销售任务由市场部进行下达。

9、根据销售目标完成的程度~对其费用进行考核:销售产值、货款回收各按50%的比重~对所提取费用进行考核~每降低1%~扣减费用的0.5%。

10、费用提取程序:由各办事处根据业务完成情况~提出书面报告~经财务部、市场部审核~公司主管领导批准后~在下月发放。

11、办事处的日常业务管理由市场部负责~销售业绩与公司的年终考核挂钩~年终完不成任务~根据公司的统一考评结果~进行奖惩。

第十一条经营区域管理,一,区域划分,二,区域管理1、办事处销售实行区域化管理~按公司划分的区域~办事处负责区域内公司民用产品的销售与销售网络建设。

- 3 -2、办事处在经营区域内负责民用产品的全权销售业务,其它产品业务要同公司各经营单位相互沟通~按“谁先进、谁主营”的原则~不得与其他经营单位发生业务交叉和重叠~不允许内部相互竞争。

3、办事处必须围绕公司的主导产品进行推广和销售活动~不得私自销售其它品牌产品,对公司不能满足顾客需求~且必须通过外购配套供应的产品~必须以书面形式向公司主管部门提出申请~经审核批准后由公司进行采购。

4、未经公司允许和授权~办事处不得从事与公司运营无关的经营活动,包括:采购、销售、投资等经营行为,~否则~因擅自经营造成的一切后果~由办事处负责人全权承担~公司同时将追究相应的责任。

第四章销售业务管理第十二条采购、销售计划与合同管理1、办事处要提前做好市场预测~根据合同、订单、库存情况~严格执行《XX 有限责任公司销售计划管理细则》~每月25日前向市场部报送次月主要产品的销售计划~以便于安排生产,对于临时求援的小批量、急需产品~可以下达临时计划~必须标明供货期~同时报送市场部以确保协助实施。

2、办事处按公司规定价格之上进行销售~对需要价格优惠的~办事处要提出书面申请~经公司批准后执行。

3、销售合同签订前~对顾客的需求信息进行认真识别~对所有销售合同~按照《XX有限责任公司合同管理实施细则》规定程序与要求~由市场部按相应程序进行管理。

4、办事处所有签订的合同~市场部必须登记造册、妥善保管。

第十三条业务往来和用户管理1、在经营活动中~规范各种原始凭证管理~如实物台账、出入库凭证、货物交付清单、运单等必须齐全~并做好分类登记和保管工作。

- 4 -2、对由于产品质量问题造成的退、换货~要及时报公司相关部门按规定处理。

如不及时上报~造成的损失由办事处自行承担。

3、由于业务人员过错造成产品损失的~由办事处自行承担责任。

4、建立客户档案~及时对客户资信状况进行评估~定期走访~了解客户需求~不断调整用户结构和销售策略。

5、每月25日前报下月销售计划、货款回收计划和市场开发计划,工作计划,。

第五章财务核算与资产管理第十四条驻外办事处费用核算方法公司驻外办事处费用由公司财务部统一核算和管理~销售商品~一律由公司财务部开票,货款回收由客户直接汇入公司基本户,办事处经营费用由办事处每月提出费用申请~市场部、财务部根据销售收入、货款回收等考核指标完成情况予以确定~报经公司主管领导批准后~在下月发放。

第十五条存货管理1、存货管理。

办事处应当建立库存商品明细台帐~详细登记存货类别、名称、规格型号、数量、计量单位等~月末应对所管理存货进行盘点核对~做到账实相符,年终开展存货全面盘点清查~盘点结果形成书面报告上报财务部,盘点清查中发现的盘盈、盘亏、毁损、以及报废的存货~应当查明原因~上报公司进行处理。

2、固定资产管理。

办事处建立固定资产明细台帐~年终和财务部进行核对~对毁损、报废的固定资产~应当说明原因~上报公司进行处理。

3、办事处建立费用支出明细账~反映当月费用的支出情况~经营- 5 -费用明细账登记必须根据原始凭证金额逐项登记。

4、发票开具。

办事处人员在签订合同前~必须将开具发票的种类和开票信息提前告知公司财务部~财务人员开具发票后~由市场部负责寄往客户单位~并询问客户是否收到。

第十六条实物资产毁损规定办事处要时刻关注库存商品存储情况~对制造质量原因毁损~及时报公司进行妥善处理,对超储积压无法销售的~由办事处自行承担损失。

第六章机构设置与人事管理第十七条办事处的设置由公司按市场开发的需要进行设置~办事处设置基本条件是:,一, 具有一定市场规模~年民用产品销售量不得低于300万元,,二, 组织机构相对健全~在编在岗人数必须在二人,含二人,以上,确有必要设置且人力配置不足时~经管理部门同意~可暂时缺编。

,三, 对于不具备设置基本条件的~经公司批准后~可参考办事处的管理规定~暂时按办事处进行管理。

第十八条对不能达到公司预期目标的~公司按实际需要进行组织机构的设立、撤并与整合~执行公司组织机构与任免程序后进行公布。

第十九条办事处负责人由公司聘任,办事处的人员组成由负责人提名、公司管理部门审批后配备。

第二十条管理部门可以根据业务开展情况~增加或调换人员。

第二十一条办事处因业务发展需要自行聘任相关人员时~需经市场部、人力资源部和主管领导批准后方可办理。

第二十二条办事处负责人因事需要离开公司外出三天以上时~须向公司董事长、总经理报告。

,一,市场部应每年组织办事处负责人进行述职不少于一次。

按照公司对销售人员业绩考核规定~进行人事处理:- 6 -1、没有完成年度目标任务~排名末尾者~免去责任人职务,2、没有完成年度目标任务~倒数第二名~提出警示~试岗三个月,试用仍不能完成目标、且排名无进步者~免去责任人职务,,二,办事处每半年对内部业务人员进行考核评价一次~对不称职人员提出处理意见~报市场部、人力资源部进行处理。

第二十三条办事处连续6个月未完成公司下达的销售目标任务~且无具体措施的~公司对负责人做出行政处理。

第二十四条办事处负责人有渎职行为的~公司将对其作出停职或解聘职务处理~涉嫌违纪、违法的~按法律程序追究责任。

第七章附则第二十五条本办法由公司市场部负责解释。

第二十六条本办法自印发之日起实施。

- 7 -编制日期 2013年7月26日批准日期修改标记修改处数- 8 -。

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