公司驻外办事处管理制度
公司驻外办事处管理制度范文(五篇)
公司驻外办事处管理制度范文第一条总则公司驻外办事处是随着公司业务的发展，客户的需要而设立，是公司销售窗口的延伸。
为不断加强办事处业务队伍建设，完善现代营销手段，建立有效的竞争激励机制，整合公司内外可用的资源，实现公司、个人的效益最大化，优胜劣汰、奖优罚劣，充分调动办事处的积极性和创造性，特制定本办法。
第二条第二条办事处组织结构和人事管理1.各办事处实行主管负责制，并在满足公司全面销售管理工作的前提下，负责办事处的一切事宜。
2.办事处工种及人员的设置，初期按上述标准，后续以办事处实际情况可予以增减(审批权在公司销售部总经理或公司总经理)。
3.办事处人员的招聘。
办事处主管和库管由公司总部负责委派或聘任，其他人员由销售总经理和办事处主管根据实际情况在公司或办事处所在地招聘。
办事处人员不管在何处招聘，都必须按公司人事管理流程办理好入职手续，并将入职手续交公司行政部存档。
招聘方式可参照公司《员工招聘和离职管理办法》的相关条款。
4.办事处人员离、退职(含自动离职和被公司辞退)：1)满足公司《员工招聘和离职管理办法》离退职部分的相关条款；2)办事处主管、业务人员、库管、司机或其他特殊工种人员的离职时间同管理人员，搬运工的离职时间同一般员工；3)满足本规定的其他离职要素。
第三条第三条办事处人员岗位职责1.办事处主管：1)负责办事处的日常工作；2)负责办事处所有人员的管理和考勤；3)负责办事处的收款工作；4)协助并督导办事处的业务销售和仓库管理工作；5)负责办事处与公司之间的产品调拨和下单工作；6)负责办事处的报销审核和把关工作；7)负责办事处与公司各部门及客户的联系沟通工作；8)负责办事处车辆的管理工作；9)负责办事处财产和安全的管理及督察工作；10)11)12)2.库管：1)负责办事处仓库所有产品的入出库工作，产品出库要符合先进先出的原则；2)负责办事处仓库成品的堆码、管理和整理工作，成品堆放要横平竖直，便于人员及车辆的进出；3)负责办事处仓库帐的建立和登录，数据要真实可靠，要及时入账；4)负责办事处仓库的安全和卫生工作，及时消除安全隐患；5)做好办事处仓库的盘点和“安全库存”工作；6)负责编制仓库月报表，并与公司财务部门及时核对；负责办事处制度的拟定和执行，公司管理制度的传达；负责公司报表、报告的编写填制，并及时上报公司各相关部门；负责与办事处相关的其他工作或公司交代的临时工作7)做好仓库内良品和不良品的分类工作，不良品在条件合适的前提下，要及时返回公司；8)及时完成办事处主管或公司其他部门交代的其他工作。
驻外办事处管理细则(4篇)
驻外办事处管理细则第一章总则第一条驻外办事处是本公司在国外设立的机构，其任务是负责代表本公司在所在国家或地区的利益，促进本公司与当地政府、企业及机构的合作与交流。
第二条为了保障驻外办事处的正常运营和管理，依据国家法律法规以及本公司相关管理制度，制定本细则。
第二章驻外办事处的设立与权限第三条驻外办事处的设立必须经过本公司总部的批准并按照相关程序办理注册手续。
第四条驻外办事处的权限包括但不限于1. 代表本公司进行业务洽谈、签订合同及其他相关事宜；2. 组织本公司相关的宣传与推广活动；3. 与当地政府、企业及机构建立并维护良好的关系；4. 监督、管理和协调本公司在所在国家或地区的业务；5. 提供必要的咨询和支持服务。
第五条驻外办事处的具体权限由本公司总部决定，并根据需要进行调整。
第三章驻外办事处的组织与人员第六条驻外办事处设立常务委员会，负责驻外办事处的日常管理工作，由驻外办事处主任担任常务委员会主任，其他相关部门负责人作为常务委员参与。
第七条驻外办事处的人员包含驻外办事处主任、副主任及其他工作人员，其中驻外办事处主任由本公司总部指派，副主任及其他工作人员由驻外办事处主任根据工作需要招聘。
第八条驻外办事处的人员需具备以下条件：1. 具备相关业务知识和工作经验；2. 具有一定的语言能力，能够顺利进行国际交流与沟通；3. 具备良好的团队合作精神和责任心；4. 无违法犯罪记录。
第九条驻外办事处的人员在聘用之前，需要通过本公司的审批程序，并签署相关合同和保密协议。
第四章驻外办事处的日常运营与管理第十条驻外办事处应按照本公司总部的要求，制定年度工作计划，并将计划报送本公司审批。
第十一条驻外办事处应按照年度工作计划执行工作，并根据需要及时调整与报告。
第十二条驻外办事处应定期向本公司总部报告工作进展情况、经济状况及相关管理事项。
第十三条驻外办事处应定期组织员工会议，交流工作经验与心得，及时解决工作中的问题。
第十四条驻外办事处应保证其工作的安全与保密，并严格执行国家安全和信息保护的相关法律法规。
驻外办事处管理细则范文(3篇)
驻外办事处管理细则范文第一章总则第一条为规范驻外办事处的管理，提高工作效率，加强内部管理，制定本细则。
第二条本细则适用于所有驻外办事处，包括代表处、分支机构等。
第三条驻外办事处应遵守国际法、国家法律法规和公司规定，维护公司形象和利益。
第二章组织结构第四条驻外办事处由办事处主任负责日常管理工作。
第五条办事处主任向总部负责，协助总部完成对驻外办事处的管理和监督。
第三章办事处职责第六条驻外办事处应积极开展对外业务活动，与当地企业建立联系，拓展市场。
第七条驻外办事处应及时向总部汇报工作情况，包括市场行情、经营状况、合同履行情况等。
第八条驻外办事处应维护当地员工的合法权益，营造和谐的工作氛围。
第九条驻外办事处应遵守当地法律法规，不得从事违法行为。
第四章人员管理第十条驻外办事处应按照公司规定招聘和管理员工，做好人事档案管理工作。
第十一条驻外办事处应培训和提高员工的业务水平，不断提升团队整体素质。
第十二条驻外办事处应建立健全的考核制度，对员工的工作进行评估和奖惩。
第五章财务管理第十三条驻外办事处应按照公司财务政策进行财务管理，做好账务记录和报表的编制工作。
第十四条驻外办事处应及时向总部提供财务汇报，包括资金使用情况、成本控制等。
第六章安全管理第十五条驻外办事处应重视员工的安全和健康，建立完善的安全管理制度。
第十六条驻外办事处应购买保险，保障员工的人身安全和公司的财产安全。
第七章法律事务第十七条驻外办事处应指定专人负责处理法律事务，包括合同签订、纠纷处理等。
第十八条驻外办事处应依法纳税，遵守当地相关法律法规。
第八章日常管理第十九条驻外办事处应定期召开会议，总结工作情况，研究解决存在的问题。
第二十条驻外办事处应及时向总部汇报重要工作事项和决策建议。
第九章附则第二十一条若更改或补充本细则，应经总部批准。
第二十二条本细则自颁布之日起施行。
以上为驻外办事处管理细则范文，供参考。
实际制定时应根据具体情况进行调整和完善。
驻外办事处管理细则范文（2）为进一步开拓市场，使驻外办事处的各项管理规范化、合理化，特制定管理细则如下：第一条办事处行政管理1.办事处直接归属管理，日常管理由公司授权领导直接负责。
公司驻外办事处管理制度范文（3篇）
公司驻外办事处管理制度范文第一章总则第一条为了加强对公司驻外办事处的管理，规范驻外办事处的运作，提高工作效率，保障公司利益，制定本制度。
第二条本制度适用于公司驻外办事处的管理工作。
第三条驻外办事处应遵守国际法、当地法律法规以及公司相关规定，做到合法经营，诚信经营。
第四条驻外办事处应建立健全内部管理制度和流程，提高工作效率，确保财务安全。
第五条驻外办事处应定期向公司总部汇报工作进展和财务状况。
第六条驻外办事处应积极配合公司总部的管理和监督工作，接受公司的指导和指示。
第七条驻外办事处应保护公司的商业机密和商业利益，不得泄露公司的商业秘密。
第八条驻外办事处应保护公司的品牌形象，树立良好的企业形象。
第二章组织架构第一条驻外办事处设有负责人，负责协调、管理和监督驻外办事处的工作。
第二条驻外办事处负责人应熟悉当地法律法规，具有较高的管理水平和组织能力。
第三章工作职责第一条驻外办事处负责人应及时向公司总部报告驻外办事处的工作进展和财务状况。
第二条驻外办事处负责人应制定周密的工作计划和目标，并监督执行。
第三条驻外办事处负责人应协调驻外办事处内部的各职能部门的工作，确保按照公司总部的要求完成各项任务。
第四条驻外办事处负责人应建立健全内部管理制度和流程，包括人事管理、财务管理、物资管理等，提高工作效率。
第五条驻外办事处应积极参加当地的商业活动和展会，提高公司的知名度和市场份额。
第四章财务管理第一条驻外办事处应建立健全财务管理制度，确保财务安全。
第二条驻外办事处负责人应定期向公司总部报告财务状况，包括资金收支情况、财务报表等。
第三条驻外办事处应做好财务会计记录和报表的填写和归档工作，确保财务数据的准确性和可靠性。
第四条驻外办事处应按照公司总部的要求进行合理的财务分析和预测。
第五条驻外办事处应合理控制成本，提高利润率。
第五章内部管理第一条驻外办事处应建立健全内部管理制度，明确各职能部门的工作职责和流程。
第二条驻外办事处应加强人员培训和管理，提高员工的专业素质和工作效率。
驻外办事处日常行政管理及工作制度范文（3篇）
驻外办事处日常行政管理及工作制度范文第一章总则第一条为规范驻外办事处的日常行政管理和工作制度，提高办事处管理水平和工作效率，制定本制度。
本制度适用于我公司所有驻外办事处。
第二章日常行政管理第二条驻外办事处应按照我公司的要求，执行各项行政管理制度，并确保事务与公司总部沟通畅通、信息及时反馈。
第三条驻外办事处应设立行政管理部门，负责办公室日常行政管理工作。
行政管理部门包括综合管理、人事行政、财务管理等职能。
第四条驻外办事处应建立健全各项制度，包括但不限于办公室设备采购制度、会议纪要制度、公文处理制度等，确保日常工作的有序进行。
第五条驻外办事处应做好办公用品的采购管理工作，建立合理的库存管理制度，保证办公用品的及时供应。
第六条驻外办事处应每年进行办公场所的卫生保洁和设备设施的检查和维护，确保办公环境的整洁和设备的正常使用。
第七条驻外办事处应建立公文管理制度，确保公文的及时处理、传送和归档，以及合理的档案管理制度，保持档案的完整性和安全性。
第三章工作制度第八条驻外办事处应按照我公司的要求，制定年度工作计划和季度工作计划，并组织实施，并及时向总部报告。
第九条驻外办事处应制定人员考勤制度和工作计划制度，确保员工的工作时间和工作内容能够合理安排和管理。
第十条驻外办事处应建立绩效考核制度，对员工的工作表现进行定期评估，并根据评估结果进行奖惩和提升。
第十一条驻外办事处应配备足够的员工，并按照工作需要，进行人员的合理调配和调岗。
第十二条驻外办事处应建立信息汇报制度，及时汇报工作进展和问题，以便总部能够及时协助解决和提供支援。
第四章附则第十三条本制度的解释权归我公司总部所有。
第十四条本制度自发布之日起实施，并可根据需要进行修订。
对于本制度的修改和解释需经公司总部的审批和公告。
驻外办事处日常行政管理及工作制度范文（2）一、目的和背景1.1 目的本制度旨在规范驻外办事处的日常行政管理和工作流程，提高办事处的运营效率和管理水平，确保工作有序进行。
公司驻外办事处管理制度（2篇）
公司驻外办事处管理制度为贯彻本公司的营销计划，进一步开拓市场，使办事处的各项管理规范化和合理化以保证公司各项业务规范而有序的进行，特制定如下制度。
一：办事处的工作职能(1)负责当地与周边市场的开拓，客户资源的开发与管理。
承担公司下达的销售任务。
(2)负责收集、整理、反馈市场信息及竞争动态。
代表公司与客户进行业务上的联络与协调。
(3)严格执行公司制度，如实填写各项报表，严禁弄虚作假，严禁做有损公司利益的事。
(4)积极与上级沟通汇报，提出有利于开拓市场的建议与意见。
(5)负责办事处市场商业信息的管理与保护，严禁泄露任何商业类信息。
(6)办事处人员要与公司各部门密切配合，确保工作的顺利开展二：办事处业务人员管理与规定(1)驻办事处业务人员必须“团结协作、实事求是”的态度，积极拓展业务，努力进取。
(2)自觉遵守公司的各项规章制度，维护公司形象与利益，规范操作，不得有违法乱纪的行为。
(3)按要求建立客户档案，保持良好的客户关系。
定期检查和整理文件资料，确保公司资料文件的完整和有序性，保证资料查询的快捷、方便、及时和准确。
并对各资料文件进行分类管理。
(4)办事处的业务人员必须保持良好的精神状态、得体的言谈举止。
办公人员在上班时间内药衣冠整齐、仪表端庄得体。
(5)办事处的办公区域与卧室的划分要突出，要有明显的办公气氛，办事处内必须保持整洁。
(6)办事处人员的电话必须保持____小时开机，无故原因导致公司及客户与业务人员无法联系者给予重罚。
(7)严禁办事处人员私自直接向客户收取货款、结款、或借支现金。
(8)合理计划、开支办事处的各项费用。
以上均为公司驻外办事处必须执行的基本规章制度业务人员必须严格遵守此制度。
公司驻外办事处管理制度（2）一、总则1. 为了规范公司驻外办事处的管理，提高办事处的工作效率和协调性，制定本管理制度。
2. 本管理制度适用于公司驻外办事处的日常管理和运营。
二、驻外办事处的设置和职责1. 驻外办事处的设置应符合国家相关法律法规和公司战略发展需要。
公司驻外办事处管理制度(5篇)
公司驻外办事处管理制度一、总则1. 为了规范公司驻外办事处的管理，提高办事处的工作效率和协调性，制定本管理制度。
2. 本管理制度适用于公司驻外办事处的日常管理和运营。
二、驻外办事处的设置和职责1. 驻外办事处的设置应符合国家相关法律法规和公司战略发展需要。
2. 驻外办事处的职责包括但不限于：a. 代表公司开展业务活动，并促进公司在当地市场的发展；b. 负责市场调研、竞争分析和商机挖掘；c. 开展市场营销活动，推广公司产品和服务；d. 执行公司总部的战略决策和政策；e. 维护公司品牌形象和商誉；f. 及时向公司总部提供市场动态和经营情况的报告；g. 其他由公司总部交办的任务。
三、驻外办事处的组织架构和人员配置1. 驻外办事处应根据业务规模和需要合理设置组织架构，确保顺畅的工作流程和协同工作。
2. 驻外办事处应具备足够的人员配置，包括但不限于以下职位：a. 办事处主管：负责驻外办事处的日常管理和决策；b. 市场营销负责人：负责市场调研、商机挖掘和营销策略的制定；c. 销售团队：负责销售和推广公司产品和服务；d. 项目管理人员：负责项目的执行和管理；e. 行政人员：负责办公室管理和后勤工作；f. 其他根据业务需要合理配置的岗位。
四、驻外办事处的管理制度1. 工作日志和报告a. 驻外办事处的员工应按要求填写工作日志，详细记录每天的工作内容和进展情况；b. 驻外办事处的员工应按要求定期向上级提交工作报告，汇报工作进展和问题。
2. 例会和沟通a. 驻外办事处的员工应定期参加例会，分享工作经验、心得和问题解决方案；b. 驻外办事处的主管应定期与员工进行一对一沟通，了解工作情况、解决问题和提供指导。
3. 目标设定和绩效考核a. 驻外办事处的员工应根据公司制定的目标设定自己的工作目标，并定期向上级汇报工作进展和完成情况；b. 驻外办事处的员工的绩效将根据目标完成情况、工作质量和工作态度进行考核。
4. 差旅和费用管理a. 驻外办事处的员工因工作需要出差时，应按公司的差旅政策进行申请和报销；b. 驻外办事处应建立合理的费用报销制度，确保开支合规和经济效益。
驻外办事处日常行政管理及工作制度范文(三篇)
驻外办事处日常行政管理及工作制度范文一、目的和背景1.1 目的本制度旨在规范驻外办事处的日常行政管理和工作流程，提高办事处的运营效率和管理水平，确保工作有序进行。
1.2 背景随着我国对外开放和对外交往的日益频繁，越来越多的企事业单位在国外设立了驻外办事处，用于拓展市场、开展业务和推进合作。
为了管理好驻外办事处的日常工作，需要建立一套科学、规范的行政管理和工作制度。
二、行政管理制度2.1 办事处设置和组织架构2.1.1 办事处设置：根据实际需要，设立合适数量的驻外办事处。
2.1.2 组织架构：办事处设立综合管理部门、人力资源部门、财务部门等，明确各部门的职责和权限。
2.2 人事管理2.2.1 用人原则：按照能力、经验和专业知识等因素进行选拔，公平、公正、公开地招聘和选拔人员。
2.2.2 人员培训：定期组织培训，提升员工的专业知识和技能。
2.3 财务管理2.3.1 预算管理：每年制定可行的预算，合理安排经费使用。
2.3.2 费用报销：按照相关规定，及时报销各项费用。
2.4 办公设备管理2.4.1 设备采购：根据实际需要，合理采购办公设备。
2.4.2 设备维护：定期检查和维护办公设备，保证正常使用。
2.5 办公场所管理2.5.1 办公场所选择：选择适合的办公场所，满足工作需要。
2.5.2 办公场所维护：定期清洁和维修办公场所，提供良好的工作环境。
三、工作制度3.1 工作时间驻外办事处的工作时间根据当地法律法规和实际情况确定，但一般要求办公时间为每周五天，每天工作八小时。
3.2 工作流程3.2.1 工作计划：每月制定工作计划，明确任务和工作目标。
3.2.2 工作安排：根据工作计划，合理安排工作任务，明确责任和权限。
3.3 会议制度3.3.1 会议组织：根据工作需要，定期召开会议，确保信息沟通和协调。
3.3.2 会议记录：每次会议应记录会议内容和决议，形成会议纪要。
3.4 信息管理3.4.1 信息搜集：定期搜集并汇总有关国外市场、合作机会等信息。
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公司驻外办事处管理制度
为贯彻本公司的营销计划，进一步开拓市场，使办事处的各项管理规范化和合理化以保证公司各项业务规范而有序的进行，特制定如下制度。
一：办事处的工作职能
（1）负责当地与周边市场的开拓，客户资源的开发与管理。
承担公司下达的销
售任务。
（2）负责收集、整理、反馈市场信息及竞争动态。
代表公司与客户进行业务上
的联络与协调。
（3）严格执行公司制度，如实填写各项报表，严禁弄虚作假，严禁做有损公司
利益的事。
（4）积极与上级沟通汇报，提出有利于开拓市场的建议与意见。
（5）负责办事处市场商业信息的管理与保护，严禁泄露任何商业类信息。
（6）办事处人员要与公司各部门密切配合，确保工作的顺利开展
二：办事处业务人员管理与规定
（1）驻办事处业务人员必须“团结协作、实事求是”的态度，积极拓展业务，
努力进取。
（2）自觉遵守公司的各项规章制度，维护公司形象与利益，规范操作，不得有
违法乱纪的行为。
（3）按要求建立客户档案，保持良好的客户关系。
定期检查和整理文件资料，确保公司资料文件的完整和有序性，保证资料查询的快捷、方便、及时和
准确。
并对各资料文件进行分类管理。
（4）办事处的业务人员必须保持良好的精神状态、得体的言谈举止。
办公人员
在上班时间内药衣冠整齐、仪表端庄得体。
（5）办事处的办公区域与卧室的划分要突出，要有明显的办公气氛，办事处内
必须保持整洁。
（6）办事处人员的电话必须保持24小时开机，无故原因导致公司及客户与业务
人员无法联系者给予重罚。
（7）严禁办事处人员私自直接向客户收取货款、结款、或借支现金。
（8）合理计划、开支办事处的各项费用。
以上均为公司驻外办事处必须执行的基本规章制度业务人员必须严格遵守此制
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