公司驻外办事处管理办法
公司驻外办事处管理制度模版(5篇)
公司驻外办事处管理制度模版为贯彻本公司的营销计划，进一步开拓市场，使办事处的各项管理规范化和合理化以保证公司各项业务规范而有序的进行，特制定如下制度。
一：办事处的工作职能(1)负责当地与周边市场的开拓，客户资源的开发与管理。
承担公司下达的销售任务。
(2)负责收集、整理、反馈市场信息及竞争动态。
代表公司与客户进行业务上的联络与协调。
(3)严格执行公司制度，如实填写各项报表，严禁弄虚作假，严禁做有损公司利益的事。
(4)积极与上级沟通汇报，提出有利于开拓市场的建议与意见。
(5)负责办事处市场商业信息的管理与保护，严禁泄露任何商业类信息。
(6)办事处人员要与公司各部门密切配合，确保工作的顺利开展二：办事处业务人员管理与规定(1)驻办事处业务人员必须“团结协作、实事求是”的态度，积极拓展业务，努力进取。
(2)自觉遵守公司的各项规章制度，维护公司形象与利益，规范操作，不得有违法乱纪的行为。
(3)按要求建立客户档案，保持良好的客户关系。
定期检查和整理文件资料，确保公司资料文件的完整和有序性，保证资料查询的快捷、方便、及时和准确。
并对各资料文件进行分类管理。
(4)办事处的业务人员必须保持良好的精神状态、得体的言谈举止。
办公人员在上班时间内药衣冠整齐、仪表端庄得体。
(5)办事处的办公区域与卧室的划分要突出，要有明显的办公气氛，办事处内必须保持整洁。
(6)办事处人员的电话必须保持____小时开机，无故原因导致公司及客户与业务人员无法联系者给予重罚。
(7)严禁办事处人员私自直接向客户收取货款、结款、或借支现金。
(8)合理计划、开支办事处的各项费用。
以上均为公司驻外办事处必须执行的基本规章制度业务人员必须严格遵守此制度。
公司驻外办事处管理制度模版（2）以下是设置公司驻外办事处的管理制度参考：1. 驻外办事处的设立和权限- 决定设立驻外办事处的理由和目的；- 确定驻外办事处的职责和权限范围；- 设立和关闭驻外办事处的程序和权限。
公司驻外办事处管理制度范文(五篇)
公司驻外办事处管理制度范文第一条总则公司驻外办事处是随着公司业务的发展，客户的需要而设立，是公司销售窗口的延伸。
为不断加强办事处业务队伍建设，完善现代营销手段，建立有效的竞争激励机制，整合公司内外可用的资源，实现公司、个人的效益最大化，优胜劣汰、奖优罚劣，充分调动办事处的积极性和创造性，特制定本办法。
第二条第二条办事处组织结构和人事管理1.各办事处实行主管负责制，并在满足公司全面销售管理工作的前提下，负责办事处的一切事宜。
2.办事处工种及人员的设置，初期按上述标准，后续以办事处实际情况可予以增减(审批权在公司销售部总经理或公司总经理)。
3.办事处人员的招聘。
办事处主管和库管由公司总部负责委派或聘任，其他人员由销售总经理和办事处主管根据实际情况在公司或办事处所在地招聘。
办事处人员不管在何处招聘，都必须按公司人事管理流程办理好入职手续，并将入职手续交公司行政部存档。
招聘方式可参照公司《员工招聘和离职管理办法》的相关条款。
4.办事处人员离、退职(含自动离职和被公司辞退)：1)满足公司《员工招聘和离职管理办法》离退职部分的相关条款；2)办事处主管、业务人员、库管、司机或其他特殊工种人员的离职时间同管理人员，搬运工的离职时间同一般员工；3)满足本规定的其他离职要素。
第三条第三条办事处人员岗位职责1.办事处主管：1)负责办事处的日常工作；2)负责办事处所有人员的管理和考勤；3)负责办事处的收款工作；4)协助并督导办事处的业务销售和仓库管理工作；5)负责办事处与公司之间的产品调拨和下单工作；6)负责办事处的报销审核和把关工作；7)负责办事处与公司各部门及客户的联系沟通工作；8)负责办事处车辆的管理工作；9)负责办事处财产和安全的管理及督察工作；10)11)12)2.库管：1)负责办事处仓库所有产品的入出库工作，产品出库要符合先进先出的原则；2)负责办事处仓库成品的堆码、管理和整理工作，成品堆放要横平竖直，便于人员及车辆的进出；3)负责办事处仓库帐的建立和登录，数据要真实可靠，要及时入账；4)负责办事处仓库的安全和卫生工作，及时消除安全隐患；5)做好办事处仓库的盘点和“安全库存”工作；6)负责编制仓库月报表，并与公司财务部门及时核对；负责办事处制度的拟定和执行，公司管理制度的传达；负责公司报表、报告的编写填制，并及时上报公司各相关部门；负责与办事处相关的其他工作或公司交代的临时工作7)做好仓库内良品和不良品的分类工作，不良品在条件合适的前提下，要及时返回公司；8)及时完成办事处主管或公司其他部门交代的其他工作。
公司驻外办事处管理制度模版（二篇）
公司驻外办事处管理制度模版第一章总则第一条为了规范公司驻外办事处的管理，提高工作效率，保障公司利益，制定本管理制度。
第二条公司驻外办事处是公司在境外设立的工作机构，负责开展与境外市场相关的业务。
第三条驻外办事处的工作目标是根据公司的战略规划和业务发展需要，开拓境外市场，促进海外业务的发展。
第四条驻外办事处的工作职责包括但不限于：1. 奉行公司的战略方针和政策，完成公司下达的任务；2. 开展对外宣传，推广公司产品和品牌；3. 搜集和分析境外市场信息，及时反馈公司；4. 与当地政府和合作伙伴保持良好的关系，协调解决问题；5. 处理与境外客户的业务往来，确保客户的满意度；6. 完成公司安排的其他工作。
第五条驻外办事处的组织架构由公司总部根据实际情况确定，并及时向其公布。
第六条驻外办事处的工作地点由公司总部决定，可以根据业务发展需要进行调整。
第七条驻外办事处的管理人员由公司总部任命，履行管理职责。
第八条驻外办事处的员工需严格遵守公司的各项规章制度，执行公司的决策和指示。
第九条驻外办事处的员工应保守公司的商业机密，禁止泄露公司的业务信息。
第十条驻外办事处的员工应具备良好的职业操守和团队合作精神，共同为公司的发展贡献力量。
第二章机构设置第十一条驻外办事处的机构设置由公司总部根据业务需求进行规划和调整。
第十二条驻外办事处包括总经理办公室、业务部门、财务部门和行政部门等。
第十三条总经理办公室负责协调驻外办事处的工作，执行公司总部的决策和指示。
第十四条业务部门负责开展与境外市场相关的业务，包括市场推广、客户开发、业务洽谈等。
第十五条财务部门负责驻外办事处的财务工作，包括预算管理、费用报销、资金管理等。
第十六条行政部门负责驻外办事处的行政管理工作，包括办公设施管理、人事管理、档案管理等。
第十七条各部门的具体职责由公司总部根据实际情况确定，并及时向驻外办事处公布。
第三章工作流程第十八条驻外办事处的工作流程分为市场调研、业务拓展、客户维护和日常管理四个环节。
驻外办事处管理办法
驻外办事处管理办法规章制度编号文案类别执行部门本办法“第二章” 监督部门市场部驻外办事处管理办法(暂行)第一章总则第一条为了保证区域销售市场的稳定增长和市场占有份额的持续扩大～促进公司主导民用产品规模化发展～为公司经营目标的顺利实现做好保障～规范XX公司,以下简称“公司”,驻外办事处,以下简称“办事处”,的管理。
第二条办事处是公司派驻区域市场的销售机构～主要承担公司民用产品的市场拓展和销售～行政上属于公司的业务部门～其具体业务活动归市场部管理。
第三条本细则适用于办事处的各项对外经营活动。
第二章管理机构与职责第四条公司市场部负责驻外办事处的业务管理和考核～督促其贯彻执行公司销售计划、货款、客户、市场开发等规章制度,负责办事处经营过程的监管～对市场部实施的办事处管理以及目标任务完成、经营与管理过程进行监督～适时提出管理建议～确保其持续改进、规范运行。
第五条公司财务部负责办事处经营过程的资金费用、债权债务、实物资产与会计核算等财务基础业务的管控～防范资产风险。
第六条公司审计室负责办事处的经营审计～对办事处经营过程进行审计与评价～向公司决策提供管理意见。
第七条公司法律事务部负责办事处对外签订销售合同的协助与指- 1 -导～向办事处提供与生产、经营、管理有关的法律咨询～办理有关的法律事务～督促、检查合同的执行情况和履行过程～防范法律风险。
第八条公司人力资源部负责办事处人员招聘、录用、上岗等人事组织的管理～根据公司发展需求结合市场部及其它管理部门的意见～适时进行人事机构调整与人员任免～向办事处提供人力资源保障。
第九条办事处职责:,一,负责公司民用产品及相关产品的推广和销售～完成公司下达的年度、季度、月度营销任务、货款回收与其它指令性任务～确保销售目标实现。
,二,负责公司各项管理制度的贯彻执行～落实办事处内部的各项管理制度～确保公司资产的安全。
,三,负责所属区域市场的开发、市场调研和相关信息的收集。
,四,负责所属区域产品的售后服务、客户管理和客户服务。
公司驻外办事处管理制度(5篇)
公司驻外办事处管理制度一、总则1. 为了规范公司驻外办事处的管理，提高办事处的工作效率和协调性，制定本管理制度。
2. 本管理制度适用于公司驻外办事处的日常管理和运营。
二、驻外办事处的设置和职责1. 驻外办事处的设置应符合国家相关法律法规和公司战略发展需要。
2. 驻外办事处的职责包括但不限于：a. 代表公司开展业务活动，并促进公司在当地市场的发展；b. 负责市场调研、竞争分析和商机挖掘；c. 开展市场营销活动，推广公司产品和服务；d. 执行公司总部的战略决策和政策；e. 维护公司品牌形象和商誉；f. 及时向公司总部提供市场动态和经营情况的报告；g. 其他由公司总部交办的任务。
三、驻外办事处的组织架构和人员配置1. 驻外办事处应根据业务规模和需要合理设置组织架构，确保顺畅的工作流程和协同工作。
2. 驻外办事处应具备足够的人员配置，包括但不限于以下职位：a. 办事处主管：负责驻外办事处的日常管理和决策；b. 市场营销负责人：负责市场调研、商机挖掘和营销策略的制定；c. 销售团队：负责销售和推广公司产品和服务；d. 项目管理人员：负责项目的执行和管理；e. 行政人员：负责办公室管理和后勤工作；f. 其他根据业务需要合理配置的岗位。
四、驻外办事处的管理制度1. 工作日志和报告a. 驻外办事处的员工应按要求填写工作日志，详细记录每天的工作内容和进展情况；b. 驻外办事处的员工应按要求定期向上级提交工作报告，汇报工作进展和问题。
2. 例会和沟通a. 驻外办事处的员工应定期参加例会，分享工作经验、心得和问题解决方案；b. 驻外办事处的主管应定期与员工进行一对一沟通，了解工作情况、解决问题和提供指导。
3. 目标设定和绩效考核a. 驻外办事处的员工应根据公司制定的目标设定自己的工作目标，并定期向上级汇报工作进展和完成情况；b. 驻外办事处的员工的绩效将根据目标完成情况、工作质量和工作态度进行考核。
4. 差旅和费用管理a. 驻外办事处的员工因工作需要出差时，应按公司的差旅政策进行申请和报销；b. 驻外办事处应建立合理的费用报销制度，确保开支合规和经济效益。
公司驻外办事处管理制度范文（二篇）
公司驻外办事处管理制度范文如下：第一章总则第一条为规范公司驻外办事处的管理，完善公司对驻外办事处的指导和监督，提高工作效率，促进公司在国际市场的拓展，特制定本制度。
第二章驻外办事处设立和管理第二条公司设立驻外办事处应经公司董事会批准，并在目标国家注册合法成立。
第三条驻外办事处应遵守目标国家的法律法规和商业惯例，不得从事违反法律法规的活动。
第四条驻外办事处应定期向总部汇报工作情况，包括经营状况、财务状况、市场信息等。
第五条驻外办事处应建立健全内部管理制度，包括人事管理、财务管理、行政管理等，确保办事处的正常运转。
第三章人员管理第六条驻外办事处应聘请具有相关工作经验和专业技能的人员，经公司董事会批准后方可任职。
第七条驻外办事处应建立人事档案管理制度，定期核查和更新人员信息。
第八条驻外办事处应加强对人员的培训和管理，提升员工能力和工作效率。
第九条驻外办事处应建立绩效考核机制，评估和激励人员的工作表现。
第四章财务管理第十条驻外办事处应建立完善的财务管理制度，确保财务账目的准确和合规。
第十一条驻外办事处应制定预算和费用控制制度，合理安排和利用经费。
第十二条驻外办事处应按照公司的财务要求和相关政策进行财务报告和核算，定期向总部提供财务信息。
第五章行政管理第十三条驻外办事处应建立行政管理制度，明确行政权限和责任。
第十四条驻外办事处应建立健全的档案管理制度，保管和管理企业相关资料。
第十五条驻外办事处应定期召开工作会议，汇报工作情况，解决工作中的问题和困难。
第十六条驻外办事处应建立安全管理制度，确保员工人身和财产安全。
第六章法律法规和合规管理第十七条驻外办事处应遵守目标国家的法律法规和商业规范，不得从事任何违法违规活动。
第十八条驻外办事处应建立合规管理制度，包括合规培训、合规风险评估等，确保公司合规经营。
第十九条驻外办事处应加强对合作伙伴的尽职调查，确保合作伙伴合法合规。
第七章附则第二十条本制度自颁布之日起生效，公司驻外办事处应按照本制度执行。
公司驻外办事处管理制度模版(三篇)
公司驻外办事处管理制度模版第一章总则第一条为规范公司驻外办事处的管理，提高工作效率和协调性，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司在境外设立的驻外办事处。
第三条驻外办事处的任务是负责公司在境外市场的开拓和业务拓展工作，并代表公司与当地合作伙伴进行商务往来。
第二章办事处设立与解散第四条前往设立驻外办事处必须经过公司董事会的批准，并遵循当地法律法规进行注册登记。
第五条驻外办事处的解散或撤销必须得到董事会的批准，并按照当地法律法规进行注销。
第六条驻外办事处的功能和组织结构必须符合当地法律法规和公司战略方向的要求，配置的人员和资源必须与工作任务相匹配。
第三章办事处管理人员第七条驻外办事处主任由公司董事会任命，负责驻外办事处的日常管理和运营工作。
第八条驻外办事处主任应具备相关领域的知识和经验，熟悉当地市场和文化，能够独立决策和应对突发情况。
第九条除驻外办事处主任外，公司可以派遣其他管理人员前往驻外办事处协助管理工作。
第四章办事处运营管理第十条驻外办事处必须制定详细的工作计划和年度预算，并按照公司要求进行报告和审批。
第十一条驻外办事处应定期向公司总部汇报工作进展和市场情况，在有需要时提供相关数据和报告。
第十二条驻外办事处应遵守当地法律法规和商业道德，维护公司的声誉和利益。
第十三条驻外办事处应加强与当地政府机构和商业组织的联系，积极参与当地商务活动和社会事务。
第五章办事处人员管理第十四条驻外办事处的人员招募和任命必须按照公司的人力资源管理制度进行，要求招聘的人员具备相关的专业知识和经验。
第十五条驻外办事处应建立健全的人事管理制度，包括人员培训、绩效考评、薪酬福利等方面的规定。
第十六条驻外办事处应建立健全的安全管理制度，确保员工的人身安全和财产安全。
第六章办事处财务管理第十七条驻外办事处应严格按照公司的财务管理规定进行预算编制、会计核算和财务报告。
第十八条驻外办事处应及时向公司总部汇报经营情况和财务状况，并主动配合公司内部和外部的财务审计。
公司驻外办事处管理制度模版(5篇)
公司驻外办事处管理制度模版第一章总则第一条为规范公司驻外办事处的管理，提高工作效率和协调性，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司在境外设立的驻外办事处。
第三条驻外办事处的任务是负责公司在境外市场的开拓和业务拓展工作，并代表公司与当地合作伙伴进行商务往来。
第二章办事处设立与解散第四条前往设立驻外办事处必须经过公司董事会的批准，并遵循当地法律法规进行注册登记。
第五条驻外办事处的解散或撤销必须得到董事会的批准，并按照当地法律法规进行注销。
第六条驻外办事处的功能和组织结构必须符合当地法律法规和公司战略方向的要求，配置的人员和资源必须与工作任务相匹配。
第三章办事处管理人员第七条驻外办事处主任由公司董事会任命，负责驻外办事处的日常管理和运营工作。
第八条驻外办事处主任应具备相关领域的知识和经验，熟悉当地市场和文化，能够独立决策和应对突发情况。
第九条除驻外办事处主任外，公司可以派遣其他管理人员前往驻外办事处协助管理工作。
第四章办事处运营管理第十条驻外办事处必须制定详细的工作计划和年度预算，并按照公司要求进行报告和审批。
第十一条驻外办事处应定期向公司总部汇报工作进展和市场情况，在有需要时提供相关数据和报告。
第十二条驻外办事处应遵守当地法律法规和商业道德，维护公司的声誉和利益。
第十三条驻外办事处应加强与当地政府机构和商业组织的联系，积极参与当地商务活动和社会事务。
第五章办事处人员管理第十四条驻外办事处的人员招募和任命必须按照公司的人力资源管理制度进行，要求招聘的人员具备相关的专业知识和经验。
第十五条驻外办事处应建立健全的人事管理制度，包括人员培训、绩效考评、薪酬福利等方面的规定。
第十六条驻外办事处应建立健全的安全管理制度，确保员工的人身安全和财产安全。
第六章办事处财务管理第十七条驻外办事处应严格按照公司的财务管理规定进行预算编制、会计核算和财务报告。
第十八条驻外办事处应及时向公司总部汇报经营情况和财务状况，并主动配合公司内部和外部的财务审计。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公司驻外办事处招聘人员管理办法：
一、目前，国内大多数的公司对驻外办事处都采取的是办事处负责
人负责制。
即办事处负责人直接对公司负责，同时负责本办事
处的人员招聘、工资发放、日常考核等，对驻外办事处招聘人
员总公司拥有监管权，被聘人的个人资料及办事处对他的考核
方案必须报总公司人事部门备案，财务监督执行。
总公司对办
事处的主要考核在于业绩考核，根据业绩决定办事外日常的费
用开销。
而对于其它方面的管理，如福利、社会保险等，若对
公司利益和对外形象没有影响的话，总公司一般不过多参与。
但对于售后则一般由总公司来做，这样有利于客户资料及市场
资料的收集，不会产生走了一个办事处负责人而丢失一片市场
的情况。
二、另一种方法就是由总公司派人员到驻外办事处工作，派出去人
员的工资、福利、社会保险均由总公司负责，同时给予外派人
员一定的业务提成。
这样，外派办事处人员直接由总公司管理，即人事管理和业绩考核由总公司负责考核管理，而对于日常的
考勤等管理由办事处自行考核。
针对以上两种情况，各有利弊：
有利点：
方法一，
1、由于办事处负责人有绝对的领导权，因此，在日常的管理上总
公司就不需要再投入过多的精力，总公司要做的就是找到一个
优秀的办事处负责人。
2、由于办事处负责人对当地情况比较熟悉，能够较好的结合当地
的情况对办事处进行管理，特别是人员招聘、工资评定及考核。
3、因公司主要根据业绩决定日常的开销，在费用上更容易控制。
方法二：
1、由于办事处人员均为公司外派出去的，因此相对于在外招聘的
来讲，稳定性较好，客户资料及市场也就相对来说比较稳定。
2、此种方法的办事处人员由于各项福利、社会保险待遇都由总公
司负责，各项费用比较好控制
弊端：
方法一：
1、同样，由于办事处负责人拥有绝对的领导权，因此，如果办事
处负责人挑选的不好或办事处负责人离职，会给公司带来较大
的损失。
2、由于采用此方法的话由业绩的决定日常的开销，因此业绩提成
的核算就比较重要，若核算不好的话容易影响到员工的工作积
极性。
方法二：
1、因各地情况不一样，同样外派出去的员工可能会因为所派地区
的业务开展难易程度不同而产生调换工作区域的想法。
2、因各地情况不一样，给外派出去的员工的工资、福利待遇就不
会相同，因此，公司就需要针对不同地区的情况来制定不同的工资、福利考核办法。
这样在管理方法公司所付出的精力就比较大。
3、另外公司对各地的工资水平、日常消费水平都要做一番了解才
能对业务员的日常费用报销做到心中有数，这也是有一定难度的。
4、劳动保险的统筹比较困难，转移及接受容易对员工利益造成损
失。
总之，两种方法是各有利弊，但无论使用哪种方法目的都是要开展业务，发展客户，开拓市场，因此，无论实行哪种方法，都需要办事处定期利用各种途径向公司汇总客户资料，定期向公司汇报业务开展进度。