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海运进出口代理流程

海运进出口代理流程

海运进出口代理流程在进行海上贸易时,往往需要海运进出口代理流程。

海运进出口代理是指代理企事业单位进行海运出口、进口货物的业务操作的一种代理方式。

本文将介绍海运进出口代理的具体流程。

海运出口代理流程第一步:意向征询当客户有一批出口货物需求时,需要首先向海运代理公司发送货物的基本情况和出口目的地信息,以便海运代理公司及时了解荷兰时间和船期等相关信息。

第二步:订舱在了解了货物情况后,海运代理人员将会联系船公司,确定船期,并尽可能为客户预订到最优惠的运费及最佳的运输线路。

第三步:货物装箱海运代理公司将根据客户的需要协助包装货物,并对货物进行贴有海运标志的唛头,以便在海运途中进行跟踪和管理。

第四步:内陆运输在货物装箱后,海运代理公司将协助客户安排货物内陆运输,并对货物进行安全的储存和保管。

第五步:海运在货物到达港口后,海运公司的工作人员将对货物进行操作,包括装船、办理出口手续等,并与海关保持联系。

第六步:到港过程货船到达目的港后,海运代理公司会协助客户及时获取货物抵港通知,以便客户掌握最新信息。

根据客户的具体需要,海运代理公司可为其提供清关、交卸等进口配套服务。

海运进口代理流程第一步:方式议定当客户有一批进口货物需求时,需要与海运代理公司建立联系,首先确定采用哪种进口方式。

第二步:海外联系海运代理公司在确定进口方式后,将建立联系与海外供应商交流,并了解供应商的货物情况和相关证件等。

第三步:货物运输根据进口货物的特点,海运代理公司可为客户提供租船、订舱及装卸、中转等服务。

第四步:清关报关在进口货物到达境外港口后,海运代理公司将在当地协助办理清关手续,并将货物邮寄至国内客户指定的地点。

总结海运进出口代理流程是在海运贸易过程中必须的环节。

该流程经过多次实践,并不断完善。

一个专业、有经验的海运代理公司能够为客户提供更好的服务,使客户企业在海运贸易中更顺利地实现商业目标。

海运进出口代理流程

海运进出口代理流程

二.凭带背书的正本提单(如果电报放货,可带电报放货 的传真件与保函)去船公司或船代换取提货单(小提 单)。
注:“背书正本提单”两种形式:
1. 提单上收货人栏显示“订舱人”,则由.报检:
1
检验检疫局根据“商品编码” 中的监管条件,确认此票货是 否要做商检。
1. 收货人向货代提供进口全套单据;货代查清此货物由哪家船公司承运、哪家船代 操作、在哪里可以换取提货单(小提单)。
进口单据包括:带背书的正本提单或电放副本、装箱单、发票、合同(一般贸易)。 货代提前联系场站并确认好提箱费、掏箱费、装车费、回空费。
换单: 货代在指定船代或船公司确认该船到港时间、地点,如需转船,必须确认二程船名。
OVER
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汇报日期
收货人拆空进口货物后,将空箱返回指定的回箱地点。
04
空箱返回指定堆场后,收货人要及时凭 押款凭证,到箱管部办理集装箱费用的 结算手续。
提货: 1. 货代或收货人凭小提单,联系拖车去船代指定的码头、场站
提取货物。 2. 押款人到箱管部办理集装箱押款结算手续。
注:拼箱货需要到 船公司或船代理签
1 取散货分提单(分 单),提货时用小 提单和分单到码头 提取货物。
2 费用及其他:
针对不同的情况,
3 按照商议的价格计 算!
海关、商检工作时
4 间:09:00—11: 30 13:30—17: 30
报关行:08:30—
5 12:00 13: 00—18:00 节假 日休息。
01
进口一定要查验货物。
02
正常情况下进口可在码头免费存放七天。

海运出口代理指定货操作流程版教学文案

海运出口代理指定货操作流程版教学文案

海运出口代理指定货操作流程版教学文案海运出口代理指定货操作流程(二○○九版)宁波达升国际物流有限公司目录海运出口NVOCC (1)及代理指定货 (1)操作流程 (1)序 (1)第一章指定货订舱 (2)1 接单:接单方式主要有以下两种 (2)2 订舱信息确认 (2)3 订舱 (3)第二章装箱 (3)1 仓库装箱 (3)2 门到门装箱 (4)第三章报关 (4)1 报关前准备工作 (4)2 报关放行在海关的基本流程 (4)第四章、舱单(实配舱单) (4)1 发送(EDI)舱单数据 (4)2 根据目的港海关要求须发送的舱单数据 (4)第五章、自揽货借代理操作 (4)第六章、提单(提单确认与修改) (5)第六章、费用确认及结算 (6)第七章、PRE-ALERT (6)第八章、出货信息的及时反馈 (8)第九章、文件归档 (9)序代理指定货,是由与我司长期合作的国外代理指定由我司进行出口操作的货物,是基础海运操作的延伸,在基础海运出口操作上增加了与海外代理联络的工作,并需要在每个操作环节给予国外代理及时的反馈,以便国代代理以至于收货人可以及时了解货物出口的进展情况。

代理货的操作原则是:作为收货人在国内的代理,我们必须对收货人负责。

对于发货人货物信息的跟踪尤为重要,必须设法取得发货人货物出货的真实信息并及时反馈给收货人,不允许有任何延误。

作为代理组的操作人员,必须了解所维护代理所属的时区,了解代理的工作时间,并保证在其工作时间内及时回复信息。

任何延误都会造成信息滞后,带来不良影响。

有关海外代理指定货的操作,操作人员除了要按照基本海运出口操作的SOP进行操作以外,对于海外代理货操作的特殊要求,必须按照以下SOP执行第一章指定货订舱目标:必须按照目的港代理根据收货人指示进行操作。

1 接单:接单方式主要有以下两种1.1发货人直接托运发货人根据收货人指示,直接与我司联系,将订舱委托发送我司1.2目的港代理提供目的港代理将发货人具体联系方式通知我司,我司与发货人联系,取得订舱委托2 订舱信息确认在取得以上后,需分别与发货人、目的港代理确认如下事项:2.1与发货人确认的信息2.1.1订舱委托,必须包括所有托运要求:发货人、收货人、通知人、起运地、目的地、详细品名、唛头、毛重、件数、体积、运输条款、运费条款等2.1.2确认拖卡或装箱地址:2.1.3货物备妥预计时间:2.1.4有无特殊订舱要求:2.2与目的港代理确认的信息2.2.1SHIPPING DETAILS: 描述托单中所有托运内容2.2.2P/O NO.或其他专用代码:2.2.3指定哪个船公司(或货运代理):2.2.4发货人货物完工、预定出货时间:2.2.5MB/L、HB/L运费条款显示:PP/PP、PP/CC、CC/PP、CC/CC2.2.5.1PP/PP:MB/L和HB/L都为预付,一般这种情况用于使用我司自有的运费约价,我司赚取运费差价,与目的港代理的分成视具体情况而定。

海上班出口货运代理业务流程

海上班出口货运代理业务流程
海上班轮出口货运代理业务流:指国际货运代理以
代理人身份代表货主办理货物经海运班轮出口,从发货人手中 揽取货物,接受货物到将货物交会承运人承运这一过程所需要 通过的环节、所需要办理的手续及必备的单证等业务过程。



揽 货 接 单
理 单 制 单
舱 及 订 舱 处 理
办 理 货 物 保 险
货 提 物货 取 报物 空 验装 箱 与箱
货物的交接与签收
货物的交接、签收的流程为:
订舱
货主或 货运代

1 联系内陆运输工具
2 货物集装箱,相关
单证送至码头待装
箱或装船
3
与承运人或其代理 办理货物/箱子交
接手续,得经营人
签发的场站收据正

注:承运人的代理人---场站经营人签发了场站收据,就意味着承运人已 接收了该单下的货物,并开始对其承担责任。
接下来是设备交接单的流程图:
顺序
名称
1 船舶代理留底联
2 码头堆场联
3 用箱人,运箱人联
4 单证及指示,押金
1
托运人(装箱)
货运代理
4
安排拖车
拖车公司
2
空箱申请
签发提单赁证
3 承运人(船舶代理)
留1
2
4
5
6
汇 总
2-3
9
7 提箱 2-3 8
3
码头、货运站
1 记录每个环节所发生变化和责任转移的 事实

舱委托书
接受有关报 关资料作为
订舱确认
揽货接单一般流程
确认 3
电话询价
1




报价 2
4 确认填订舱单委托书

进出口代理公司业务流程

进出口代理公司业务流程

进出口代理公司业务流程一、前期了解。

进出口代理公司在接到客户需求的时候,就像两个新朋友开始聊天一样。

要先搞清楚客户想要进出口的是什么货物呀。

是那些超级酷炫的电子产品呢,还是香喷喷的特色美食?这个货物的类型可是很关键的哦。

然后呢,还要了解货物的数量,是只有一小箱,还是超级多的大货柜。

这就好比你去买菜,你得告诉卖菜的大叔你要几斤几两是一个道理。

另外,目的地也很重要呢,如果是运到隔壁城市,那和运到大洋彼岸可完全是两码事呀。

二、签订协议。

等这些基本情况都摸清楚了之后,就该签订协议啦。

这就像是两个人要搭伙做一件大事,先把规矩定好。

协议里会写清楚双方的权利和义务,比如说代理公司要负责哪些具体的工作,是包办所有手续呢,还是只负责其中一部分。

客户这边呢,要提供什么样的资料,什么时候给钱之类的。

这个协议就像是一个小约定,大家都得遵守哦。

而且签订协议的时候,双方可能还会聊聊天,开开玩笑,就像好朋友之间互相承诺一样。

三、备货。

如果是出口业务,客户就要开始备货啦。

这就像是妈妈要给出门的孩子准备行李一样。

要把货物整理得整整齐齐的,确保数量对、质量好。

有时候还得按照进口国的要求进行包装呢,就像给礼物包上漂亮的包装纸。

要是进口业务呢,代理公司就要和国外的供应商联系,确保货物能按时发货。

这中间可能会遇到各种小状况,比如货物没准备好,或者遇到了运输问题。

但是没关系呀,大家就一起想办法解决,就像一群小伙伴共同克服困难一样。

四、报关报检。

这可是很重要的环节呢!进出口代理公司要像一个超级英雄一样,带着货物的各种资料去报关报检。

报关就是告诉海关,我这里有货物要进出口啦,它们是什么,价值多少,从哪里来,到哪里去。

报检呢,就是要确保货物符合质量和安全的要求。

这个过程可能会有点繁琐,要填写好多表格,提供好多文件。

但是代理公司的工作人员可不能怕麻烦,要仔仔细细地把每一项都做好。

有时候海关或者检验检疫部门可能会提出一些问题,这时候代理公司就要耐心解释,就像在和朋友讲道理一样。

海运进出口流程

海运进出口流程

海运进出口流程
海运进出口流程共分为11个环节:
1.贸易商及货主签订进出口合同:贸易商与货主签订进出口合同,确定双方权利义务,明确货物价格及装载、卸载港口等。

2.市场调研和船舶确认:货运代理帮助货主调研运输市场,确定最优的航线和运价,并确认合适的船舶。

3.代理报关前准备:代理收集进出口货物的相关资料,包括进出口合同、报关单,总结成一份报关清单完善报关手续。

4.货物装载:由物流公司安排装货,确认发票及提单等各类文件,确认货物数量、重量、尺寸等信息,完成装货准备工作。

5.报关手续:代理公司按照进出口货物的实际情况,向海关申请报关手续,开具施行口岸报关记录,领取报关通关单据。

6.投保:代理公司准备航运险的投保书,并提交相关资料,完成投保手续。

7.银行审核:代理公司根据贸易商和货主的要求,向银行提交相关文件和信用证,审核放行。

8.船舶租船:租船公司与货主联系,确定船期、费用,完成船舶租船手续。

9.装载船舶:在确认船期的前几天,物流公司安排装货,确保货物安全的装载到船舶。

海运进出口代理流程

海运进出口代理流程

物流跟踪服务
物流跟踪服务是指代理公司为客户提 供货物的实时位置和运输状态信息, 以便客户随时了解货物的运输情况。
代理公司会通过先进的物流跟踪系统, 实时更新货物的位置和运输状态,确 保客户能够及时掌握货物的动态信息。
物流跟踪服务是海运进出口代理流程 中的重要环节,能够提高客户对货物 的掌控能力。
结算服务
特点
海运进出口代理具有专业性、便捷性 、可靠性和安全性等特点,能够为客 户提供全方位的服务,确保货物顺利 进出口。
进出口代理的重要性
01
02
03
简化流程
进出口代理为客户提供一 站式服务,简化繁琐的进 出口流程,降低客户的时 间和人力成本。
降低风险
专业的进出口代理具备丰 富的经验和资源,能够降 低客户在进出口过程中遇 到的风险,减少损失。
01
根据船期安排,确保货物按时进港并顺利装载上船。
离港手续办理
02
完成离港手续的办理,确保船舶按时离港。
装船通知与提单签发
03
及时通知客户装船信息,并根据客户要求签发提单。
保险与索赔
投保货运保险
为客户提供货运保险服务,确保货物运输安全。
处理索赔事宜
如发生货物损失或延误,协助客户处理索赔事宜,维护客户利益。
案例三:某公司海运保险代理案例
总结词
专业保障,安全可靠
详细描述
某公司在运输过程中面临货物损失风险,通 过海运保险代理购买了保险。在货物受损后, 代理公司协助客户向保险公司索赔,最终获 得了合理的赔偿。
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确定运输方式和船期
海运代理根据客户提供的货物信息和 运输要求,确定合适的运输方式和船 期。

(完整word版)海运出口操作流程

(完整word版)海运出口操作流程

(完整word版)海运出口操作流程海运出口客服操作流程作为一名货运公司的客服操作人员,应秉承服务至上,在公司利益的基础上,尽量为客户解决问题。

以下为出口操作基本流程,请参考。

操作流程:一、接单&审单1】客服接单后必须先初步审单。

托单内容包括:(SHIPPER/CONSINGEE/NOTIFY/LOADING PORT/DISCHARGE PORT/件重尺/品名/特殊要求(HS CODE/目的港箱使,付款方式,船证)等是否有问题。

其中要着重注意以下1)毛重,船公司是否限重,是否对运价产生影响。

2)针对冻柜,注意货主托单是否表明要求的温度,通风及湿度显示,如没有,需请客户注明。

3)对于一些特殊货物来说(单件超重或超尺码),需提前落实船公司能不能接受,并需提前落实场站装箱细节。

4)一般化工品需要提供MSDS(有些船公司需要运输条件鉴定书、及非危保函)5)危险品,检查一下UNNO 和CLASS在托单上是否显示齐全,并对这些数据先提前落实相关费用。

2】业务员填制业务预审单预审单内容包括:客户及定舱代理的相关联系方式及联系人。

客户及定舱代理的付费方式(月结、票结)应收及应付海运费及其他杂费明细单柜毛利及利率客人其他特殊要求(对于石头货物,需填明是否打标,出证,监装,拍照及装箱有没有特殊要求是否报关、拖车、买单等)由部门经理签字二、操作订舱1、打印托单依据客人原始托单内容,制订我司托单格式,发给业务指定的订舱代理或船公司,或是直接网上订舱。

2、网上订舱我司网上直接订舱船公司由HPL、EMC、中海、COSCO、MSK3、收到代理及船公司确认,等待出号。

三、入货&装箱1、入货通知订舱代理或船公司出号后,依据内容制订我司格式的入货通知传给客户,并确认场站是否放箱。

入货通知内容包括:船名、航次、提单号、开船日期、截港截单时间、截AMS/ENS时间及截关时间、场站名称及联系人电话。

如有船公司特殊要求也应在入货通知上注明(比如箱使期及特殊费用等)2、拖车、装箱1)如客人委托我司拖车,需提前联系车队和工厂确认装货时间,确认好后制作派车单给车队。

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六、寄提单和核销退税单据 在确认货物已装船启运后,要尽快把全套提单寄给委托人,使其 有充足时间办理结汇手续。 海关放行后,要尽快把海关盖章的出口退税报关单以及核销单寄 给委托人。
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END
关协议、出口货物报关单、装箱单、发票、合同、出口收汇核销单及
海关监管条件涉及的各种证件);海关监管条件中所要求的各种证件
是否齐备;该票货物配哪种集装箱;有无特殊要求等内容。
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二、订舱
根据货主的海运委托书的要求,与船公司落实舱位(取得船名、 航次、提单号)、装箱点、集港时间、地点。
三、装箱集港
1.产地装箱: 船公司根据货主要求,把空集装箱运至托运人的仓 库或工厂将货物装箱后,直接将集装箱运至集装箱堆场或直接集 港。
3
2、进口单据包括:带背书的正本提单或电放副本、装箱单、发 票、合同(一般贸易)。
3、货代提前联系场站并确认好提箱费、掏箱费、装车费、回空 费。
二、换单:
1、货代在指定船代或船公司确认该船到港时间、地点,如需转 船,必须确认二程船名。
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2、凭带背书的正本提单(如果电报放货,可带电报放货的传真 件与保函)去船公司或船代换取提货单(小提单)。
注:“背书正本提单”两种形式:
(1)提单上收货人栏显示“订舱人”,则由发货人背书;
(2)提单上收货人栏显示真正的收货人,则需收货人背书。
三、报检:
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检验检疫局根据“商品编码”中的监管条件,确认此票货是否 要做商检。
四、关(清关)
1、外贸公司负责清关
2、报关资料包括:带背书正本提单/电放副本、装箱单、发票、 合同、小提单
注:拼箱货(CFS条款交货),凭船代业务部进口科的通知单到 箱管部交纳进口单证费,然后可凭“小提单”和分单到码头直接提取 货物,无须办理设备交接单。
六、提箱:
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1、货代凭小提单和拖车公司的“提箱申请书”到箱管部办理进 口集装箱超期使用费、卸箱费、进口单证费等费用的押款手续。
2、若押款人不是提单上所注明的收货人,押款人必须出具同意 为收货人押款并支付相应费用的保证函(保函)。
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进口一定要查验货物。 正常情况下进口可在码头免费存放七天。
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二、海运出口代理流程
基本流程为:接受货主委托——租船订舱——装箱集港——报 关——制作提单——寄提单和核销退税单据。
一、接受委托
接到货主委托后.应先从以下几方面确认,包括该单位在出口地
海关备案(年审)情况;报关单据是否齐备(全套报关单据有委托报
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2.工厂送货:工厂或托运人将货物发运到船公司指定的集装箱中 转站,由中转站负责将货物依次装入集装箱。在需要时,托运人要到 装箱现场察看装货情况,防止短装或装错。
四、报关(出口通关操作流程)
五、制作提单
根据舱单以及海运委托单的有关内容打提单,并把提单内容传真 给委托人确认无误后打制正式提单。
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2、押款人到箱管部办理集装箱押款结算手续。
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注:拼箱货需要到船公司或船代理签取散货分提单(分单),提 货时用小提单和分单到码头提取货物。
八、费用及其他:
针对不同的情况,按照商议的价格计算!
海关、商检工作时间:09:00—11:30 13:30—17:30
报关行:08:30—12:00
13:00—18:00 节假日休息。
目录
一、海运进口代理流程 二、海运出口代理流程
3 13
2
一、海运进口代理流程
签订代理进口协议→收货人预备进口单据→换单→报检→报关 →办理货物交接单→提箱→提货
具体操作:首先,与外贸公司签订进口代理协议
一、进口单据:
1、收货人向货代提供进口全套单据;货代查清此货物由哪家船 公司承运、哪家船代操作、在哪里可以换取提货单(小提单)。
3、押款完毕经船代箱管部授权后到进口放箱岗办理提箱手续, 领取集装箱设备交接单,并核对其内容是否正确。
4、收货人拆空进口货物后,将空箱返回指定的回箱地点。
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5、空箱返回指定堆场后,收货人要及时凭押款凭证,到箱管部 办理集装箱费用的结算手续。
七、提货:
1、货代或收货人凭小提单,联系拖车去船代指定的码头、场站 提取货物。
3、海关:
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(1)通关时间:一个工作日以内
(2)特殊货物:二到三个工作日
(3)查验:a,技术查验:依据单据以及具体货物决定是否查验; b:随机查验:海关放行科放行后,电脑自行抽查。
五、办理货物交接单
1、货代凭带背书的正本提单(电放放货的传真件和保函)去船 公司或船代的箱管部办理货物交接单。
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2、货物交接单:它是集装箱进出港区、场站时,回箱人、运箱 人与箱管人或其代理之间交换集装箱及其他机械设备的凭证,并有管 箱人发放集装箱凭证的功能。它分进场和出场两种,交换手续均在码 头堆场大门口办理。
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